Procedura din 14 aprilie 2003

Anexa 1 Bugetul Subprogramului

1)
Subprogramul finanțează:
- achiziționarea de utilaje, instalații, echipamente, cu excepția autovehiculelor, precum și costuri rezultate din reabilitarea clădirilor necesare dezvoltării producției (dar nu mai mult de 20% din valoarea totală a fondurilor solicitate);
- asistență tehnică pentru implementarea subprogramului (cheltuieli de personal, materiale și servicii) destinată Agențiilor pentru Dezvoltare Regională;
2)
Tabel privind bugetul Subprogramului:
mii lei
┌──────────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│
│
2003
│
2004
│
Buget total
│
│
│
Program
│
Estimat
│
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Ajutor financiar nerambursabil│
98.000.000
│
310.804.000
│
408.804.000
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Asistentă tehnică
│
2.000.000
│
6.000.000
│
8.000.000
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│TOTAL
│
100.000.000
│
316.804.000
│
416.804.000
│
└──────────────────────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘
3)
Prin Ordin al ministrului dezvoltării și prognozei, pentru completarea unor sume destinate ajutoarelor financiare nerambursabile, se poate majoră fondul alocat la capitolul "Ajutor financiar nerambursabil" cu sume de la capitolul "Asistență tehnică " astfel încât să nu fie afectată buna desfășurare a implementării și monitorizării Subprogramului.
4)
În vederea acordării de ajutoare financiare nerambursabile beneficiarilor Subprogramului, MDP și ADR efectuează plăți din fondurile alocate la capitolul 1 al bugetului Subprogramului pentru orice cerere de plată depusă la ADR până la 31 august 2004.
5)
În vederea asigurării unei evaluări reale a rezultatelor Subprogramului, ADR își finanțează, în limita fondurilor alocate la capitolul 2 al bugetului Subprogramului, activitățile de implementare și monitorizare precum și cele de plăți desfășurate până la 31 decembrie 2004.
6)
În termen de cel mult trei luni de la data finalizării Subprogramului, Ministerul Dezvoltării și Prognozei înaintează Guvernului Raportul final privind rezultatele Subprogramului.

Anexa 2 ANUNȚ

Anunțul de invitare a solicitanților de a depune Cereri de finanțare în cadrul Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activității întreprinderilor mici și mijlocii".

Campania publicitară la nivel național se va realiza de către MDP.

Campania publicitară la nivel regional și județean se va realiza de către ADR.

Publicitatea Subprogramului trebuie să asigure o informare concretă și corectă a potențialilor solicitanți, într-un mod ușor accesibil, astfel încât să se asigure transparența Subprogramului. Promovarea se va realiza la nivelul celor 8 regiuni de dezvoltare.

Anunțarea licitației deschisă de propuneri pentru proiecte va fi făcută publică, pe mai multe căi:

- prin editarea de broșuri sau alte materiale scrise;

- publicitatea prin radio, televiziune, presă și scrisori către organizații patronale;

- prin Internet;

- conferințe de presă;

- seminarii.

Formularea anunțurilor publicitare trebuie să fie foarte clară și trebuie să furnizeze următoarele informații:

- subiectul cererii de oferte;

- bugetul total alocat subprogramului;

- valoarea minimă/maximă ce se poate aloca unui proiect;

- valoarea co-finanțării ce trebuie asigurată de potențialul beneficiar;

- participanți eligibili;

- termenul limită pentru depunerea proiectului;

- numărul de telefon (e-mail) unde se pot obține informații suplimentare, inclusiv adresa/adresele de unde se pot obține formularele tip.

Broșurile vor cuprinde următoarele informații (conținut orientativ):

Obiectivul Subprogramului:

- Să cuprindă formularea:

În cadrul măsurilor de dezvoltare regională, Ministerul Dezvoltării și Prognozei a creat Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activității întreprinderilor mici și mijlocii" care sprijină dezvoltarea economică a localităților urbane de rang III, conform

Legii nr. 351/2001

privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, din afară zonelor de restructurare industrială ( HG nr. 399/2001 ) și a zonelor defavorizate. Subprogramul este finanțat integral de Guvernul României.

Eligibilitatea Solicitanților:

Organizatorii așteaptă propuneri de proiecte din partea societăților comerciale, persoane juridice române, cu capital integral privat, care se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii definite conform

Legii nr. 133/1999 , în vederea stimulării întreprinzătorilor privați care doresc să dezvolte o activitate economică în unul din orașele propuse în

HG nr. 322/2003 .

Funcționarea Subprogramului. Solicitantului trebuie să i se facă cunoscut următoarele:

- Ajutorul financiar nerambursabil solicitat trebuie să aibe o componentă de co-finanțare a beneficiarului de cel puțin 50% din costurile eligibile.

- Achiziționarea utilajelor, instalațiilor, echipamentelor și costurile privind reabilitarea clădirilor în strictă legătură cu obiectivele proiectului, se realizează conform legislației privind achizițiile publice.

- Proiectul trebuie finalizat până la 31 decembrie 2004.

Depunerea Cererii de finanțare.

- Termenul limită de depunere este 16 iunie 2003

- Vor fi folosite numai formulare oficiale.

Evaluarea solicitărilor.

- Proiectele depuse după termenul limită vor fi respinse în mod automat.

- Selectarea beneficiarilor se efectuează în urma evaluării aspectelor de ordin tehnic și financiar al propunerilor de proiecte incluse în cererea de finanțare.

Informații privind decizia Comisiei.

- Rezultatele vor fi afișate la sediul MDP, în pagina de internet a MDP, la trei zile după ședința de aprobare a proiectelor selectate.

- Toți solicitanții vor fi informați prin poștă asupra deciziei de aprobare/respingere a cererii de finanțare.

- Decizia de a respinge/aproba o cerere de finanțare este finală.

Ghidul solicitantului poate fi obținut de la:

- Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord - Est

Piatra NEAMȚ, str. Alexandru cel Bun nr. 27 bis, cod 5600

Tel: 0233 -218071 Tel/fax: 0233-218072

e-mail: adrnordest@adrnordest.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 2 SUD - EST

Brăila, str. Piața Independenței nr. 1, cod 6100

Tel/Fax: 0239-61.10.86

e-mail: seagency_ro@cibnet.flex.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 3 SUD - MUNTENIA

Călărași, str. 1 Decembrie 1918 nr. 1, cod 8500

Tel/Fax: 0242-33.17.69 Fax: 0242-33.16.09

e-mail: adr3sud@nex.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 4 SUD - VEST

Craiova, str. Unirii, nr. 19, cod 1100

Tel/Fax: 0251-41.94.96

e-mail: office@adroltenia.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională V VEST ROMÂNIA

Timișoara, str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, cod 1900

Tel: 0256-19.19.23 Tel/Fax: 0256-19.19.81

e-mail: adr5@mail.dnttm.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 6 NORD - VEST

Cluj-Napoca, str. Sextil Puscariu, nr. 2, cod 3400

Tel/Fax: 0264-43.15.50 Fax: 0264-43.92.22

e-mail: adrnvsud@mail.dntcj.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 7 CENTRU

Alba Iulia, str. Decebal nr. 12, cod 2500

Tel/Fax: 0258-81.86.16

e-mail: adcentru@abx.logicnet.ro

- Agenția pentru Dezvoltare Regională 8 BUCUREȘTI - ILFOV

București, Calea Victoriei nr. 16-20, scara A, et. 2, sector 1

Tel. 021-3.15.96.59 Fax: 021-3.15.96.65

Cererile de finanțare vor fi depuse la sediul Ministerului Dezvoltării și Prognozei, Strada Cristian Popișteanu, nr. 2-4, sector 1, București

Informații suplimentare: www.mdp.ro

Anexa 3 GHIDUL SOLICITANTULUI

SUBPROGRAMUL
"DEZVOLTAREA ORAȘELOR PRIN STIMULAREA
ACTIVITĂȚILOR ÎNTREPRINDERILOR MICI
ȘI MIJLOCII"
1. IMPORTANȚA SUBPROGRAMULUI
Potrivit prevederilor Programului de guvernare, pentru promovarea și coordonarea politicilor de dezvoltare pe ansamblul țării, pe regiuni și zone de dezvoltare, Ministerul Dezvoltării și Prognozei elaborează programe multianuale de sprijin financiar al dezvoltării economice și sociale ale regiunilor.
Pentru atragerea de investiții private în orașele care nu se regăsesc în zonele de restructurare industrială, prevăzute în
HG nr. 399/2001
sau în zonele declarate defavorizate, a fost elaborat Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii".
Concepția acestui Subprogram a pornit pe de o parte, de la premisa conform căreia dezvoltarea economică urbană se poate realiza prin creșterea activităților economice desfășurate de întreprinderile mici și mijlocii, cu precădere prin mărirea fluxului de capital investițional al acestora. Pe de altă parte, se urmărește dezvoltarea orașelor mici și mijlocii ca poli industriali cu rol de atragere a populației din mediul rural în activități industriale.
Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii", denumit în continuare Subprogram, care se finanțează din bugetul Ministerului Dezvoltării și Prognozei în anul 2003 în cadrul Programelor regionale specifice, a cărui structură, indicatori și fonduri au fost aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 322/2003 , are ca direcție prioritară dezvoltarea economică urbană prin creșterea activităților economice desfășurate de întreprinderile mici și mijlocii.
Asistența financiară se acordă proiectelor de investiții ale întreprinderilor mici și mijlocii care își desfășoară activitatea în localitățile urbane caracterizate de rang III, conform
Legii nr. 351/2001
privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, din afară zonelor de restructurare industrială ( HG nr. 399/2001 ) și a zonelor defavorizate.
2. OBIECTIVELE SUBPROGRAMULUI
- crearea condițiilor pentru ca unele orașe mici și mijlocii să devină poli industriali care să atragă populația din mediul rural în activități industriale;
- accelerarea dezvoltării economice a orașelor prin mărirea fluxului de capital investițional;
- creșterea contribuției întreprinderilor mici și mijlocii la crearea de noi locuri de muncă;
- creșterea investițiilor în sectorul privat;
- înființarea sau dezvoltarea firmelor capabile să desfășoare activități productive sau de servicii generatoare de produse cu valoare adăugată mare;
- diversificarea și îmbunătățirea produselor și serviciilor;
- sporirea competitivității produselor autohtone.
3. CADRUL INSTITUȚIONAL AL SUBPROGRAMULUI
● Ministerul Dezvoltării și Prognozei este autoritate de management a Subprogramului;
● În cadrul Direcției Zone asistate, din cadrul Ministerului Dezvoltării și Prognozei funcționează Unitatea de management a Subprogramului (UMS). Structura organizatorică, numărul de persoane, atribuțiile și responsabilitățile sunt stabilite prin ordin al ministrului;
● Agențiile pentru Dezvoltare Regională sunt autoritățile de implementare ale Subprogramului;
● Ministerul Dezvoltării și Prognozei încheie (conform punctul 8 din
HG nr. 322/2003 , Contract de Prestări Servicii cu fiecare Agenție pentru Dezvoltare Regională, având în vedere competența tehnică a acesteia, precum și încadrarea sa ca structură teritorială pentru dezvoltarea regională, în conformitate cu prevederile Capitolului III din
Legea nr. 151/1998
privind dezvoltarea regională;
În sensul prezentelor proceduri prin sintagma "Agenție pentru Dezvoltare Regională" se înțelege:
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 1 NORD - EST
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 2 SUD - EST
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 3 SUD - MUNTENIA
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 4 SUD VEST
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 5 VEST ROMÂNIA
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 6 NORD VEST
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 7 CENTRU
- Agenția pentru Dezvoltare Regională 8 BUCUREȘTI-ILFOV
4. BUGETUL SUBPROGRAMULUI
Bugetul total estimat al Subprogramului aferent anilor 2003 și 2004, este de 825.608.000 mii lei, din care, suma de 416.804.000 mii de lei, este alocată de la bugetul de stat (Anexa 1)
Subprogramul finanțează:
- investițiile întreprinderilor mici și mijlocii în achiziționarea de utilaje, instalații, echipamente, cu excepția autovehiculelor, precum și în reabilitarea clădirilor necesare dezvoltării producției, și/sau serviciilor,
- asistență tehnică pentru implementarea Subprogramului (cheltuieli de personal, materiale și servicii) destinată Agențiilor pentru Dezvoltare Regională;
De la bugetul de stat, Subprogramul este finanțat, astfel:
mii lei
┌──────────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│
│
2003
│
2004
│
Buget total
│
│
│
Subprogram
│
Estimat
│
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Ajutor financiar nerambursabil│
98.000.000
│
310.804.000
│
408.804.000
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Asistentă tehnică
│
2.000.000
│
6.000.000
│
8.000.000
│
├──────────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│TOTAL
│
100.000.000
│
316.804.000
│
416.804.000
│
└──────────────────────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘
În cadrul Subprogramului, ajutorul financiar nerambursabil aferent unui proiect care poate fi finanțat, are valori cuprinse între:
● Suma minimă: 350 milioane lei
● Suma maximă: 3,5 miliarde lei
Finanțarea nerambursabilă nu poate depăși 50% din costurile eligibile totale ale proiectului. Diferența trebuie să fie finanțată din resursele proprii ale solicitantului, sau din alte surse decât cele provenind de la prezentul Subprogram. Fiecare solicitant trebuie să contribuie cu un aport propriu de cel puțin 50% din costurile totale eligibile ale proiectului, integral în numerar.
Finanțarea nerambursabilă acordată reabilitării clădirilor strict legate de desfășurarea activităților prevăzute în proiect nu poate depăși 20% din valoarea totală a ajutorului financiar nerambursabil. Costurile corespunzătoare reabilitării clădirilor vor fi incluse în costurile eligibile totale ale proiectului.
Contribuția în natură nu este eligibilă.
Nu există limite maxime privind costul total al proiectului. Indiferent de costul total al proiectului, solicitarea de ajutor financiar nerambursabil trebuie să respecte valoarea minimă și maximă prevăzută.
Ajutorul financiar nerambursabil se limitează exclusiv la achiziționarea de utilaje, instalații sau echipamente (cu excepția autovehiculelor) și a cheltuielile aferente reabilitării clădirilor.
Nu fac obiectul Subprogramului finanțarea închirierii sau a achiziționării în leasing a acestor bunuri.
Proiectele finanțate sau în curs de finanțare de la bugetul de stat sau din fonduri ale Comisiei Europene sunt ne-eligibile pentru finanțare în cadrul prezentului Subprogram.
5. PROMOVAREA SUBPROGRAMULUI
Pentru a permite informarea clară și unitară a potențialilor solicitanți va fi susținută o campanie publicitară la nivel național, regional și local, de către Ministerul Dezvoltării și Prognozei, împreună cu Agențiile pentru Dezvoltare Regională.
Anunțul pentru lansarea publică a cererii de ofertă pentru proiecte în cadrul Subprogramului, va fi făcut public inclusiv pe pagina web a Ministerului Dezvoltării și Prognozei: www.mdp.ro.
Agențiile pentru Dezvoltare Regională vor publica în cotidiene/publicații locale, anunțul pentru lansarea publică a cererii de ofertă pentru proiecte în cadrul Subprogramului și vor organiza sesiuni de informare cu această tematică în municipiile reședință de județ.
6. DISTRIBUIREA "GHIDULUI SOLICITANTULUI"
"Ghidul solicitantului" elaborat de Ministerul Dezvoltării și Prognozei, reprezentând o sinteză a Procedurilor de implementare a Subprogramului, conține anexat formularul "Cerere de finanțare" (Anexa 4), modelul unui "Plan de afaceri" (Anexa 5), "Lista activităților conform clasificării din economia națională - CAEN" pentru care se poate solicita finanțare (Anexa 6) și Lista orașelor eligibile, conform
HG nr. 322/2003
(Anexa 7), se distribuie gratuit celor interesați, la cerere, de către Agențiile pentru Dezvoltare Regională, pe suport de hârtie, prin e-mail sau pe suport magnetic. De asemenea, acesta poate fi accesat de pe pagina web a Ministerului Dezvoltării și Prognozei www.mdp.ro și la următoarele adrese ale Agențiilor pentru Dezvoltare Regională:
*Font 8*
┌────┬─────────┬──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr. │ Regiuni │
Județe
│
Adresele Agențiilor pentru Dezvoltare Regională
│
│crt.│
│
│
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1
│Nord-Est │Bacău, Botoșani,
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est
│
│
│
│Iași, Neamț,
│Str. Alexandru cel Bun nr. 27 bis, cod 5600 Piatra Neamț,
│
│
│
│Suceava, Vaslui
│jud. Neamț
│
│
│
│
│Tel.: 0233/218071; fax: 0233/218071;
│
│
│
│
│e-mail: adrnordest@adrnordest.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2
│Sud-Est
│Brăila, Buzău,
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud Est
│
│
│
│Constanța, Galați,│Piața Independenței nr. 1, et. 5, cod 6100 Brăila, jud. Brăila│
│
│
│Vrancea, Tulcea
│Tel.: 0239/611086; fax: 0239/623403;
│
│
│
│
│e-mail: seagency_ro@cjbraila.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3
│Sud
│Argeș, Călărași,
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud Muntenia
│
│
│Muntenia │Dâmbovița,
│Str. 1 Decembrie 1918 nr. 1, cod 8500 Călărași, jud.
│
│
│
│Giurgiu, Ialomița,│Călărași
│
│
│
│Prahova,
│Tel.: 0242/331769; fax: 0242/313167;
│
│
│
│Teleorman
│e-mail: adr3sud@nex.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4
│Sud Vest │Dolj, Gorj,
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud Vest
│
│
│
│Mehedinți, Olt,
│Str. Unirii nr. 19, cod 1100 Craiova, jud. Dolj
│
│
│
│Vâlcea
│Tel.: 0251414904; fax: 0251419496;
│
│
│
│
│e-mail: adr4@rdslink.ro, ofice@adroltenia.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5
│Vest
│Arad, Caraș-
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest
│
│
│
│Severin,
│Str. Proclamația de la Timișoara nr. 5, cod 1900 Timișoara,
│
│
│
│Hunedoara, Timiș
│jud. Timiș, Tel.: 0256/191981; 0256/191923; fax:
│
│
│
│
│0256/191981;
│
│
│
│
│e-mail: office@adr5vest.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6
│Nord-
│Bihor, Bistrița-
│Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord Vest
│
│
│Vest
│Năsăud, Cluj,
│Str. Sextil Puscariu nr. 2, cod 3400 Cluj-Napoca, jud. Cluj
│
│
│
│Sălaj, Satu-Mare, │Tel.: 0264/431550; fax: 0264/439222;
│
│
│
│Maramureș
│e-mail: adrnv@mail.dntcj.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7
│Centru
│Alba, Brașov,
│Agenția pentru Dezvolte Regională Centru
│
│
│
│Covasna,
│Str. Decebal nr. 12, cod 2500 Alba Iulia, jud. Alba
│
│
│
│Harghita, Mureș,
│Tel: 0258/818613; fax: 0258/818613;
│
│
│
│Sibiu
│e-mail: adcentru@abx.logicnet.ro
│
├────┼─────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8
│București│București, Ilfov
│Agenția pentru Dezvoltare Regională București-Ilfov
│
│
│-Ilfov
│
│Calea Victoriei nr. 16-20, scara A, et. 2, București, sector 3│
│
│
│
│Tel: 021/3159659, fax: 021/3159665;
│
│
│
│
│e-mail: adrbi@home.ro
│
└────┴─────────┴──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┘
7. REGULI CU PRIVIRE LA LICITAȚIA DE PROIECTE
Criteriile și regulile pentru redactarea, depunerea, selectarea și implementarea proiectelor din cadrul Subprogramului sunt următoarele:
7.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE
Există trei tipuri de criterii de eligibilitate, referitoare la:
● Solicitanți;
● Proiecte;
● Cheltuieli eligibile.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│7.1.1. Eligibilitatea solicitantului - cine poate participa la licitație
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Pentru a fi eligibili pentru o finanțare nerambursabilă, solicitanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a)
Să fie societăți comerciale, persoane juridice române, cu capital integral privat, definite conform
Legii nr. 133/1999
privind stimularea întreprinzătorilor privați pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii, cu completările și modificările ulterioare, înregistrate înainte de 3.04.2003, data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I a
HG nr. 322/2003 ;
b)
Să aibă sediul social în unul din orașele prevăzute în Anexa 7;
c)
Pot participa la această licitație societăți comerciale cu sediul principal în afară orașelor țintă, care au fost constituite înainte de 3.04.2003, data publicării în Monitorul Oficial a
HG nr. 322/2003 . În cazul selecției proiectelor în vederea finanțării, societățile comerciale trebuie să facă dovada deschiderii filialelor în orașele pentru care au depus Cereri de finanțare, până la data încheierii Contractelor de finanțare.
d)
Să demonstreze că nu a înregistrat pierderi operaționale în anul fiscal precedent datei la care se solicită finanțarea nerambursabilă conform bilanțului contabil la 31.12.2002, înregistrat la Administrația financiară;
e)
Să aibă surse de finanțare stabile și suficiente pentru a asigura continuitatea în derularea proiectului și să participe la finanțarea acestuia;
f)
Să respecte plafonul intensității maxim admise a ajutorului de stat.
Ajutorul financiar nerambursabil acordat prin prezentul Subprogram se consideră ajutor de stat conform legislației specifice.
Suma solicitată de la Subprogram, cumulată cu alte forme de ajutor de stat de care beneficiază IMM nu trebuie să depășească plafonul de 65% din valoarea investiției inițiale astfel cum este definită în "Regulamentul Consiliului Concurenței privind ajutorul de stat regional și ajutorul de stat pentru IMM"
Conceptul de investiție inițială
În înțelesul regulamentului privind ajutorul de stat regional și ajutorul de stat pentru IMM, prin investiție inițială se înțelege o investiție în capital fix în legătură cu crearea unei noi unități, extinderea unei unități existente sau demararea unei activități care implică o schimbare fundamentală în produsul sau procesul de fabricație al unei unități existente, prin raționalizare, diversificare sau modernizare.
Sunt excluse din categoria investițiilor inițiale:
a)
Investiția de înlocuire destinată conservării potențialului de producție, care nu aduce un spor de venit, ci are funcția economică de a-l menține, ajutoarele pentru acest tip de investiție făcând parte din categoria ajutorului de operare;
b)
Măsurile destinate restructurării financiare a unei întreprinderi aflate în dificultate, care intră sub incidența dispozițiilor "Regulamentului privind ajutorul de stat de salvare și restructurare a întreprinderilor aflate în dificultate".
Potențialii solicitanți nu sunt în drept să participe la licitația deschisă sau să primească finanțare nerambursabilă dacă:
a)
Sunt o filială a unei companii cu mai mult de 249 angajați;
b)
Au printre acționari persoane juridice cu mai mult de 249 de angajați și care să dețină mai mult de 25% din acțiunile sau drepturile de vot ale societății;
c)
Sunt în stare de faliment sau pe cale de lichidare, au afacerile administrate de către tribunal, au început proceduri de aranjamente cu creditorii, au activitatea suspendată sau sunt în orice situație analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;
d)
Nu și-au îndeplinit obligațiile prevăzute în legi speciale;
e)
Nu și-au îndeplinit obligațiile de plată a contribuțiilor la asigurări sociale, conform prevederilor legale;
f)
Nu și-au îndeplinit obligațiile de plată a taxelor și impozitelor conform prevederilor legale;
g)
Sunt vinovați de furnizarea eronată a informațiilor cerute de către alte Autorități Contractante în cadrul altor programe (ca o condiție de participare la o Licitație Deschisă sau printr-un contract);
h)
Sunt declarați a fi într-o situație gravă de încălcare contractuală pentru neîndeplinirea obligațiilor provenind dintr-un alt contract încheiat cu o Autoritate Contractantă sau un alt contract finanțat din fondurile Comisiei Europene și/sau bugetul României;
i)
Au încercat să obțină informații confidențiale sau să influențeze comisia de evaluare în timpul procesului de evaluare a proiectelor în cadrul Licitațiilor prezente sau anterioare.
Parteneriatele nu sunt eligibile pentru finanțare nerambursabilă.
● Mărimea proiectelor
- Costul proiectului: nu există nici o restricție referitoare la costul total al proiectului, dar solicitarea finanțării nerambursabile trebuie să respecte valorile minimă și maximă prevăzute la punctul 4 (Bugetul Subprogramului),
- Durata: durata de execuție a unui proiect nu poate să depășească 18 luni;
- Termene limită: - semnarea contractelor de finanțare se face în maximum trei luni de la notificarea beneficiarului de către ADR,
- data limită pentru plata ajutoarelor financiare nerambursabile este 31 august 2004.
● Localizarea activităților
Activitățile prevăzute în proiecte trebuie să se desfășoare în localitățile urbane (Anexa 7) în care se implementează Subprogramul.
● Sectoare de activitate eligibile
Activitatea economică realizată în urma finalizării investiției descrise în proiect trebuie să se încadreze în lista activităților clasificate conform CAEN, prevăzute în Anexa 6 - Lista activităților conform clasificării din economia națională - CAEN, pentru care se pot solicita ajutoare financiare nerambursabile.
● Tipul activităților
a)
Activități eligibile:
- investiții directe în utilaje, instalații, echipamente, pentru sectoarele eligibile menționate în Anexa 6;
- reabilitarea clădirilor industriale direct legate de proiect.
Finanțarea nerambursabilă acordată reabilitării clădirilor strict legate de desfășurarea activităților prevăzute în proiect nu poate depăși 20% din valoarea totală a ajutorului financiar nerambursabil. Costurile corespunzătoare reabilitării clădirilor vor fi incluse în costurile eligibile totale ale proiectului.
Activitatea avută în vedere de proiect trebuie să fie inclusă în obiectul de activitate înscris în statutul solicitantului, la data semnării Contractului de finanțare.
b)
Activități neeligibile:
- investițiile deja finanțate sau în curs de finanțare de la bugetul de stat sau din alte surse, solicitantul ajutorului financiar nerambursabil trebuie să declare în scris că a luat cunoștință de faptul că dubla finanțare nu este permisă.
● Numărul cererilor de finanțare depuse de un solicitant
Un solicitant poate depune o singură Cerere de finanțare în cadrul Subprogramului.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│7.1.3. Eligibilitatea costurilor
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Costuri eligibile
Prin costuri eligibile se înțelege valoarea estimată, în monedă națională, a totalității cheltuielilor cofinanțate de la Subprogram. Costurile eligibile sunt singurele costuri luate în considerare pentru finanțarea nerambursabilă.
Costurile eligibile sunt costuri justificabile și nu pot lua forma unor sume forfetare.
Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, costurile trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:
● să fie strict necesare pentru desfășurarea proiectului;
● să fie corespunzătoare achiziției utilajelor, instalațiilor, echipamentelor;
● să fie în concordanță cu devizul general, în cazul reabilitării clădirilor;
● să fie prevăzute în cadrul contractului de finanțare (Anexa 8);
● să fie în conformitate cu principiile managementului financiar adecvat și în special cu principiile economicității și eficienței costurilor;
● să fie efectiv realizate pe perioada execuției proiectului și să respecte prevederile din Contractul de finanțare semnat cu Autoritatea Contractantă;
● să fie înregistrate în registrele contabile ale beneficiarului, să fie identificabile și verificabile și să fie susținute de originalele actelor de plată justificative.
NOTĂ:
Valoarea de achiziție (din facturi) a bunurilor pentru care se solicită ajutor financiar nerambursabil, poate fi mai mare față de cea care s-a menționat în proiect, situație în care diferența va fi suportată de beneficiar. Pentru a evita acest lucru este necesar ca FIECARE SOLICITANT SĂ PREVADĂ ÎN PROIECT O VALOARE ACOPERITOARE DAR NU MAI MULT DE 5% DIN COSTURILE TOTAL ELIGIBILE (în caz de creșteri de prețuri, devalorizare etc.) pentru bunurile pentru care solicită finanțare.
Dacă procentul minim (50%) din total costuri eligibile, privind contribuția solicitantului nu este respectat, proiectul va fi respins ca neeligibil.
Costuri neeligibile:
- costurile unor studii sau activități pregătitoare;
- costuri incluzând transportul;
- costuri incluzând montajul utilajelor, instalațiilor, echipamentelor;
- taxa pe valoarea adăugată (TVA) pe care beneficiarul o poate recupera;
- taxe vamale;
- alte impozite și taxe;
- amenzi și penalizări;
- comisioane;
- cheltuieli bancare;
- dobânzi datorate;
- diferențele de curs valutar;
- orice fel de pierderi;
- amortizarea;
- asigurările;
- avansurile și garanțiile acordate;
- orice cheltuieli retroactive;
- provizioane de orice fel;
- cheltuieli personale sau nefundamentate;
- cheltuieli cu pregătirea personalului de exploatare;
- probe tehnologice;
- cumpărări de terenuri sau clădiri;
- construcții de clădiri;
- aporturi care reprezintă contribuția în natură (care nu este permisă)
8. PROCEDURI DE URMAT ÎN CAZUL SOLICITĂRII UNUI AJUTOR FINANCIAR NERAMBURSABIL
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│8.1. Cererea de finanțare și documentele justificative
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cererea de finanțare
Pentru a solicita un ajutor financiar nerambursabil, solicitanții trebuie să completeze și să depună Cererea de finanțare (Anexa 4). Formularul de Cerere de finanțare este disponibil gratuit la sediile Agențiilor pentru Dezvoltare Regională precum și pe pagina web: www.mdp.ro Trebuie respectat cu atenție formatul Cererii de finanțare și completat paginile în ordine, în concordanță cu următoarele condiții de conformitate:
● Solicitantul trebuie să completeze Cererea de finanțare în limba română și să o depună în două exemplare: un original și o copie.
● Cererea de finanțare va fi depusă pe suport de hârtie, completată numai electronic. Cererile completate de mână sau scrise la mașină nu vor fi acceptate. De asemenea, este obligatoriu a se respecta formatul Cererii de finanțare (cu încadrarea în pagină) așa cum este prezentat în anexa la prezentul ghid.
● De asemenea, fiecare exemplar din Cererea de finanțare (exemplarul original și copia), însoțit de documentele justificative solicitate în capitolul H al formularului de Cerere de finanțare (vezi lista documentelor atașate la cererea de finanțare) va fi legat într-un singur dosar astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea documentelor. Dosarul va fi paginat și opisat numerotarea paginilor făcându-se manual în partea dreaptă sus a fiecărui document, în ordine de la 1 la n, unde n este numărul total al paginilor din dosarul complet. Documentele justificative vor fi anexate în ordinea opisului de la sfârșitul Cererii de finanțare, indicându-se numerele de pagină la care se află fiecare document.
● Exemplarul original va avea înscrisă pe copertă, în partea superioară dreapta, mențiunea "ORIGINAL" și va fi ștampilat și semnat de către solicitant sau responsabilul proiectului, pe fiecare foaie completată (în partea dreaptă, sus). Exemplarul copie va avea înscris pe copertă, în partea superioară dreapta, mențiunea "COPIE". Exemplarul copie va fi ștampilat și semnat de solicitant sau de către responsabilul proiectului. Fiecare foaie completată va avea mențiunea "Conform cu originalul".
● Fiecare exemplar al Cererii de finanțare (inclusiv anexele), trebuie introdus în câte un plic care trebuie să aibă înscrise: Licitație deschisă de proiecte pentru Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii", numele complet al solicitantului, adresa completă a acestuia și denumirea proiectului (identice cu cele înscrise în cererea de finanțare). Pe fiecare plic se va înscrie cuvântul "original" sau "copie", după cum este cazul. Toate aceste mențiuni se vor înscrie pe plic, citeț, cu caractere majuscule și diacritice.
● Nu se vor accepta Cereri de finanțare cu ștersături sau completări făcute manual sau cu mașina de scris.
● Solicitantul se va asigura că rămâne în posesia unui exemplar complet al cererii de finanțare în afară celor două exemplare pe care le depune.
Cererea de finanțare va fi completată cu multă atenție și cât se poate de clar pentru a facilita evaluarea acesteia. Cererea de finanțare trebuie să fie concisă și să ofere suficiente detalii pentru a asigura claritate aspectelor referitoare la modul în care scopul proiectului va fi atins, viabilitatea economică a proiectului și modul în care proiectul prezintă relevanță pentru atingerea obiectivelor Subprogramului.
Documentele justificative
La cele 2 exemplare ale Cererii de finanțare se vor anexa documentele justificative în original sau în copie, după cum se prezintă în tabelul de mai jos:
*Font 9*
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐
│
Lista documentelor justificative
│
Ex.
│
Ex.
│
│
│ORIGINAL│ COPIE
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│1. Certificat de înmatriculare la Oficiul Registrul Comerțului, cod
│ copie
│ copie
│
│fiscal sau cod unic de înregistrare, actele constitutive ale societății │
│
│
│cu eventualele modificări ulterioare
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comerțului,
│original│ copie
│
│atestând că solicitantul nu este falimentar sau subiect al unor
│
│
│
│procese pentru declararea falimentului, nu are activitățile
│
│
│
│suspendate și nu are afacerile administrate de tribunal.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│3. Dovada privind numărul scriptic anual de salariați eliberată de
│original│ copie
│
│către Camera de muncă în a cărei rază teritorială activează
│
│
│
│solicitantul.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│4. Dovada privind cifra de afaceri anuală eliberată de Administrația
│original│ copie
│
│financiară în a cărei rază teritorială activează solicitantul.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│5. Bilanțul contabil cu anexe, la 31 decembrie 2002 (avizat de
│ copie
│ copie
│
│Administrația financiară)
│
│
│
│iar pentru societăți comerciale nou înființate, ultima situație
│
│
│
│financiară oficială
│
│
│
│sau
│
│
│
│document justificativ în sensul că solicitantul nu a întreprins nici o
│original│ copie
│
│activitate anterioară depunerii proiectului, avizat cu cel mult o lună
│
│
│
│înainte de data depunerii proiectului, de către Administrația
│
│
│
│financiară.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│6. Cea mai recentă balanță de verificare a societății comerciale
│ copie
│ copie
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│7. Cel mai recent stat de plată, înregistrat la Inspectoratul Teritorial│ copie
│ copie
│
│de Muncă
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│8. Documente care să certifice titlul de proprietate asupra bunurilor
│ copie
│ copie
│
│imobiliare, conform legislației în vigoare (numai pentru solicitări de
│
│
│
│reabilitare a clădirilor).
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│9. Autorizația de reabilitare a clădirii, cerută de legile românești în │ copie
│ copie
│
│vigoare*)
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│10. Deviz general estimativ privind reabilitarea clădirilor
│original│ copie
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│11. Descrierea detaliată și programarea activităților
│original│ copie
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│12. Bugetul detaliat al activităților
│original│ copie
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│13. Curriculum vitae ale persoanelor implicate în managementul
│original│original│
│proiectului
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│14. Planul de afaceri
│original│ copie
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│15. Licențe/certificate/autorizații/brevete pentru desfășurarea
│ copie
│ copie
│
│activităților preconizate în cadrul proiectului.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│16. Confirmarea solicitantului cu privire la co-finanțare (declarație
│original│original│
│pe proprie răspundere a Beneficiarului prin care acesta se
│
│
│
│angajează să asigure co-finanțarea proiectului)
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│17. Scrisoare de bonitate de la banca solicitantului, din care să
│original│ copie
│
│rezulte o bună situație financiară a acestuia.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│18. Certificat emis de Casa Județeană de Pensii din care să
│original│ copie
│
│rezulte că solicitantul nu are obligații restante la plată către bugetul│
│
│
│asigurărilor sociale de stat.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│19. Certificat emis de organele teritoriale ale Direcției Generale de
│original│ copie
│
│Finanțe Publice și Control Financiar de Stat din care să rezulte că
│
│
│
│solicitantul nu are obligații restante la plată către bugetul de stat.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│20. Certificat emis de Casa de Asigurări de Sănătate județeană
│original│ copie
│
│din care să rezulte că solicitantul nu are obligații restante la plată
│
│
│
│către fondul asigurărilor de sănătate.
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│21. Certificat emis de AJOFM din care să rezulte că solicitantul nu
│original│ copie
│
│are obligații restante la plată către fondul de șomaj
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘
Documentele menționate la punctele 2, 3, 4, 9, 10, 17, 18, 19, 20 și 21 trebuie să aibă data de eliberare în perioada cuprinsă între data lansării licitației și data termenului limită de depunere a Cererii de finanțare.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│8.2. Unde și cum se depun Cererile de finanțare
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Procedura de depunere
Cererile de finanțare și anexele se transmit prin poștă cu confirmare de primire sau se depun la Ministerul Dezvoltării și Prognozei, Str. Cristian Popișteanu, nr. 2-4 sector 1 București (aducătorului i se va elibera o confirmare de primire cu dată și semnătură).
Cererile de finanțare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) sau trimise la alte adrese, vor fi respinse.
Fiecare Cerere de finanțare este înregistrată la Ministerul Dezvoltării și Prognozei, conform tabelului de înregistrare Cereri de finanțare (Anexa 4)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│8.3. Termenul limită pentru depunerea Cererilor de finanțare
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
● termenul limită de depunere este la data de 16 iunie 2003, ora 16.00. Orice cerere primită după termenul limită va fi respinsă în mod automat și nu va fi deschisă chiar dacă ștampila poștei indică o dată anterioară datei limită.
9. COMISIA DE EVALUARE
Ministerul Dezvoltării și Prognozei are responsabilitatea organizării etapei de evaluare și selecție a proiectelor și, în acest scop, va stabili componența Comisiei de evaluare și va asigura spațiul necesar derulării activității de evaluare a proiectelor.
10. EVALUAREA PROIECTELOR
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│10.1. Verificarea conformității
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
În sesiunea de deschidere are loc desigilarea pachetelor conținând Cererile de finanțare, precum și verificarea conformității de către Comisia de evaluare.
Cererile de finanțare care nu sunt însoțite de toate documentele justificative solicitate, sau nu sunt numerotate, semnate sau ștampilate sunt respinse. Aceste cereri, care nu corespund din punct de vedere al conformității cu cerințele de la punctul 8.1, vor fi incluse în Lista proiectelor respinse la verificarea conformității.
Toate Cererile de finanțare care corespund cerințelor de conformitate intră în etapa de verificare a eligibilității. Pe Fișa proiectului se vor completa toate informațiile rezultate în urma procesului de evaluare. Fișa proiectului va reprezenta în fapt oglinda procesului de evaluare.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│10.2. Verificarea eligibilității
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Comisia de evaluare verifică eligibilitatea solicitanților și a proiectelor, descrise la punctele 7.1.1, 7.1.2 și 7.1.3. Cererile de finanțare care nu îndeplinesc unul dintre criteriile de eligibilitate sunt respinse. Acestea se includ în Lista proiectelor respinse după verificarea eligibilității.
Solicitanții care au fost respinși în urma verificării conformității sau eligibilității vor fi anunțați în scris de către secretarul Comisiei de evaluare. (Anexa 13 - Notificare respingere).
Proiectele care îndeplinesc toate criteriile de eligibilitate vor fi acceptate pentru procesul de evaluare.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│10.3. Evaluarea calității proiectelor
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Evaluarea și selecția proiectelor se realizează pe baza criteriilor de evaluare și selecție prevăzute în Anexa 14 "Lista criteriilor de evaluare". Punctajul final pentru fiecare criteriu se notează în Fișa proiectului.
Punctajul maxim care poate fi acordat unui proiect este de 100 puncte.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│10.4. Verificarea informațiilor furnizate de solicitanți
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Pentru proiectele aflate în Centralizatorul cu punctaje proiectelor și care se înscriu în limita fondului alocat din bugetul Subprogramului se vor verifica informațiile furnizate de solicitanți, prin inspecții pe teren, efectuate de reprezentanți ai Ministerului Dezvoltării și Prognozei, în colaborare cu cei ai Agențiilor pentru Dezvoltare Regională din raza teritorială de implementare a proiectelor.
Inspecțiile pe teren vizează următoarele activități:
- verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate de către solicitanți (documente în original);
- resurse disponibile pentru realizarea proiectului, sediul, existența clădirilor direct legate de implementarea proiectelor etc.;
- stadiul activităților actuale, descrise în Cererea de finanțare.
Dacă informațiile obținute de la solicitanți prin Cererea de finanțare diferă de cele obținute pe teren, solicitantul este descalificat.
După verificarea pe teren a informațiilor furnizate de solicitanți, dacă sunt necesare clarificări acestea trebuie furnizate până la data încheierii contractului.
11. APROBAREA PROIECTELOR
Aprobarea va fi dată în limita fondului alocat din bugetul Subprogramului pentru cofinanțarea proiectelor, începând de la scorul maxim acordat fiecărui proiect.
Decizia de a respinge o cerere sau de a nu acorda o finanțare nerambursabilă este finală.
Solicitanții a căror proiecte se află pe Lista finală a proiectelor propuse spre finanțare vor fi înștiințați de către Agențiile pentru dezvoltare regională în vederea încheierii Contractelor de finanțare.
12. CONDIȚIILE DE ÎNCHEIERE A CONTRACTELOR
Procesul de contractare se va desfășura după cum urmează:
Între Agenția pentru Dezvoltare Regională și solicitanții ai căror proiecte au fost selectate spre a fi finanțate prin Subprogram se încheie câte un Contract de finanțare a proiectului, care va fi avizat de către Ministerul Dezvoltării și Prognozei, iar proiectul inclus în Cererea de finanțare a beneficiarului va fi anexă a contractului.
În contract vor fi stipulate toate drepturile și obligațiile părților în conformitate cu prevederile proiectului selectat.
Elementele contractuale principale sunt:
● obiectul contractului;
● durata de execuție a proiectului;
● finanțarea proiectului;
● raportarea tehnică și financiară și modalități de plată;
● obligații generale;
● obligații privind informarea și rapoartele tehnice și financiare;
● răspundere;
● confidențialitate;
● publicitate;
● dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate;
● evaluarea proiectului;
● amendamente aduse contractului;
● rezilierea contractului;
● rezolvarea litigiilor;
● verificările tehnice, financiare și contabile;
● determinarea termenelor.
Termene limită:
- semnarea de către beneficiar a Contractului de finanțare nu poate depăși trei luni de la data notificării acestuia de către ADR. După expirarea termenului limită, solicitantul pierde dreptul de a încheia Contractul de finanțare;
- 31 august 2004 este termenul maxim de finalizare a execuției investiției (plăți, achiziții);
- 31 decembrie 2004 este termenul maxim de dare în exploatare (probe tehnologice, pregătirea personalului de exploatare, expertize la recepții), respectiv, beneficiarul va trebui să facă dovada realizării tuturor obligațiilor contractuale și atingerii obiectivelor propriului proiect.
Important!
În perioada de implementare a proiectului, beneficiarul va trebui să furnizeze date, periodic și la cerere, și să permită reprezentanților ADR și ai MDP-ului să efectueze controale privind îndeplinirea obligațiilor contractuale. Procesul de monitorizare a afacerilor din orașele în care se implementează Subprogramul se desfășoară pe toată această perioadă.
13. ACHIZIȚIONAREA
Achiziționarea de către beneficiarii proiectelor a utilajelor, instalațiilor și echipamentelor și a serviciilor aferente reabilitării clădirilor, prevăzute în Contractul de finanțare încheiat între aceștia și Agenția pentru Dezvoltare Regională, se realizează cu respectarea legislației în vigoare privind achizițiile publice.
Beneficiarii vor fi informați de către Agenția pentru Dezvoltare Regională privind modul în care se realizează achiziția bunurilor.
Notă: Prin noțiunea de echipamente se înțelege: aparate, dispozitive, unelte sau orice alte mijloace necesare în procesul muncii, care nu sunt încorporate în construcția clădirilor. În cazul proiectelor din cadrul turismului prin expresia "alte mijloace necesare" se înțelege: mobilier, aparate de iluminat, obiecte ale grupului sanitar, aparate pentru pregătirea și păstrarea hranei precum și alte bunuri necesare funcționării activităților propuse prin proiect.
14. EFECTUAREA PLĂȚILOR
Sumele acordate de Ministerul Dezvoltării și Prognozei din bugetul Subprogramului reprezintă ajutoarele financiare nerambursabile acordate beneficiarilor, precum și decontare a cheltuielilor efectuate de către Agențiile pentru Dezvoltare Regională, în conformitate cu Contractul de prestări servicii.
Ajutoarele financiare nerambursabile
Ajutoarele financiare nerambursabile sunt acordate strict în limita valorii totale prevăzute în contract.
În vederea obținerii ajutorului financiar nerambursabil, beneficiarul transmite Agenției pentru Dezvoltare Regională din raza de implementare a proiectului, Cererea de plată, însoțită de documentele justificative originale și copii ale acestora. După verificarea documentelor și după caz la fața locului, Agenția pentru Dezvoltare Regională transmite Ministerului Dezvoltării și Prognozei, Cererea de plată, în termen de 10 zile.
Pentru ca Cererea de plată să fie acceptată de ADR, beneficiarul trebuie să facă dovada îndeplinirii următoarelor condiții:
● achiziția bunurilor să se realizeze cu respectarea legislației privind achizițiile publice,
● ajutorul financiar nerambursabil să nu fie utilizat la achiziționarea prin închiriere sau leasing,
● beneficiarul face dovada că a achitat procentul aferent contribuției proprii, stabilit prin Contractul de finanțare încheiat cu ADR, pentru următoarele situații.
a)
achiziționarea bunurilor de pe piața internă:
- beneficiarul a plătit suma rezultată ca urmare a aplicării procentului la valoarea fără TVA a facturii emise de către furnizor, precum și dovada plății integrale a TVA aferent. Ajutorul financiar nerambursabil va fi plătit de către ADR, direct în contul furnizorului de bunuri/servicii.
b)
achiziționării bunurilor din import:
- beneficiarul a plătit suma rezultată ca urmare a aplicării procentului la valoarea facturii externe sau a facturii pro-formă externe, în baza contractului extern de achiziție. Ajutorul financiar nerambursabil va fi plătit de către ADR în contul beneficiarului deschis special pentru derularea proiectului său. Cheltuieli bancare ocazionate de import (comisioane sau orice alte cheltuieli bancare, diferențe de curs valutar) vor fi suportate de beneficiar.
Notă:
Valoarea ajutoarelor financiare plătite de ADR vor fi corespunzătoare procentelor stabilite prin Contractul de finanțare, dar nu mai mari decât suma aprobată prin același contract.
Plățile se efectuează de Ministerul Dezvoltării și Prognozei în conturile din trezorerii ale Agențiilor pentru Dezvoltare Regională.
15. MONITORIZAREA
Monitorizarea va fi bazată pe rapoartele periodice pregătite de beneficiari cu referire la indicatorii fizici, tehnici, financiari și de management. Rapoartele vor fi analizate de Agenția pentru Dezvoltare Regională și prezentate Ministerului Dezvoltării și Prognozei.
16. RAPORTAREA
Beneficiarul ajutorului financiar nerambursabil este obligat să elaboreze două tipuri de rapoarte: rapoarte tehnice și rapoarte financiare, definite în anexele la "Contractul de finanțare a proiectului"
Sistemul de raportare depinde de graficul de plăți.
A. Raportul de achiziție are ca scop prezentarea procedurii de selectare a furnizorului de echipamente și încadrarea în prevederile legale privind achizițiile publice.
B. Raportul periodic (intermediar) se întocmește după achitarea de către Beneficiar a procentului (conform Contractului de finanțare încheiat cu ADR) din valoarea primei facturi emise de furnizor (dacă achitarea are loc în tranșe, prima raportare se va face la achitarea primei tranșe),
C. Raportul final trebuie transmis în 30 zile de la data încheierii proiectului, (termenul stabilit prin contractul de finanțare - dar nu mai târziu de 31 august 2004)
Rapoartele Beneficiarului vor fi atent verificate și apoi aprobate de ADR.

──────────
*) În cazul în care această autorizație nu a fost emisă de autoritățile competente, dar s-a făcut cerere, solicitantul va anexa o copie după cerere, urmând să prezinte autorizația la depunerea Cererii de plată pentru obținerea ajutorului financiar nerambursabil.
──────────

Anexa 4 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-- Pentru completarea acestei Cereri, vă rugăm să folosiți calculatorul --
SUBPROGRAMUL "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activității
întreprinderilor mici și mijlocii"
CERERE DE FINANȚARE
I. TITLUL PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
II. NUMELE SOLICITANTULUI (numele complet înregistrat legal)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
III. BUGETUL TOTAL AL PROIECTULUI ____________ Lei, din care:
Cheltuieli eligibile conform subprogramului _____________ Lei, reprezentând
100%, din care:
a) de la Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților
întreprinderilor mici și mijlocii"
____________ Lei, reprezentând ____%
b) contribuția solicitantului
____________ Lei, reprezentând ____%
IV. LOCALIZAREA PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
V. NUMELE RESPONSABILULUI DE PROIECT (persoana înscrisă la această rubrică, va
fi direct responsabilă de implementarea proiectului și va fi principala persoană
de contact; aceasta poate fi administratorul societății sau o persoană
împuternicită de administratorul societății, printr-un act intern)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume:
Prenume:
│
│Adresă:
│
│Telefon:
│
│Fax:
│
│E-mail:
│
│
│
│Semnătura:
│
│Data:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Această rubrică se va completa numai de către Ministerul Dezvoltării și
Prognozei
┌─┐ Aprobat (eventual cu recomandări)
┌─┐
Respins
└─┘
└─┘
Pentru M.D.P.:
Semnătura
Data
A. INFORMAȚII DETALIATE DESPRE SOLICITANT
1. Identitate (societatea comercială solicitantă)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Denumire legală completă:
│
│Prescurtare (dacă există):
│
│Forma de organizare (SRL, SA, SCS, SCA, SNC):
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: J -
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul fiscal sau codul unic de înregistrare:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa sediul social:
│
│Strada:
nr.:
│
│Orașul/Comuna:
│
│Codul poștal:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Reprezentantul legal al societății:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
2. Detalii despre bancă
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Numele titularului contului:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Cont bancar nr.:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul Băncii:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul SWIFT:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele Băncii:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa Băncii:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele persoanei(lor) cu
│
│drept de semnătură:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Funcția(ile) persoanei(lor) cu
│
│drept de semnătură:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. Domeniul principal de activitate al societății comerciale (documentele
firmei)
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│
Activități
│
Cod CAEN
│
├───────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
├───────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
├───────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
├───────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
└───────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
1. Asociați/Acționari (Prezentați lista completă a asociaților/acționarilor
persoane fizice sau juridice)
┌──────────────────┬──────────────────────────────────┬────────────┬───────────┐
│Asociați/acționari│
│
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│Persoane fizice
│
Adresa completă și telefonul
│ Cetățenie
│
Părți
│
│
│
│
│
(%)
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 1.
│
│
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 2.
│
│
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 3.
│
│
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 4.
│
│
│
│
└──────────────────┴──────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘
┌──────────────────┬─────────────────────────┬────────┬────────────┬───────────┐
│Persoane juridice │Adresa completă, telefon,│
Nr.
│ Cetățenie
│
Părți
│
│
│nr. Reg. Com., cod fiscal│angajați│
│
(%)
│
├──────────────────┼─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│1.
│
│
│
│
│
├──────────────────┼─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│2.
│
│
│
│
│
├──────────────────┼─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│3.
│
│
│
│
│
└──────────────────┴─────────────────────────┴────────┴────────────┼───────────┤
│
TOTAL
│
│
100%
│
└───────────┘
2. Date financiare despre organizație:
Cifra de afaceri (2002):
(mii lei)
Profit net
(mii lei)
Pierderi (separat notă explicativă însoțită de o declarație financiară
referitoare la raportarea contabilă de la 31 decembrie 2002, care demonstrează
că situația pierderilor a fost depășită)
(mii lei)
Total active (ultimul bilanț):
(mii lei)
Notă: pentru societățile nou înființate se va prezenta ultima balanță
analitică de verificare
3. Alte ajutoare financiare, împrumuturi sau contracte de prestări servicii
obținute direct sau indirect de la Comunitatea Europeană, Guvernul României,
alte organizații, în ultimii trei ani:
Pentru fiecare ajutor sau contract specificați datele de mai jos (dacă nu
este cazul scrieți NU)
Observație: datele au un caracter statistic și nu constituie un criteriu de
apreciere al proiectului!
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Programul:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Activități finanțate:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Anul primirii:
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Suma:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
B. INFORMAȚII DETALIATE DESPRE PROIECT
1. Localizarea proiectului
┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐
│
Județ/Localitate
│
Adresă
│
├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤
│
│
│
└───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
2. Titlul proiectului
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. Domeniul de activitate, conform clasificării CAEN, în care se încadrează
proiectul
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4. Descrierea proiectului (maxim 2 pagini)
Obiectivele proiectului: (trebuie să fie strâns legate de obiectivele
Subprogramului)
Metodologia proiectului: (metode folosite pentru atingerea obiectivelor
propuse. Se vor menționa și sursele de finanțare preconizate: contribuția
financiară în numerar a solicitantului, împrumuturi de la bănci etc.)
Resurse disponibile pentru realizarea proiectului: (terenuri, clădiri,
utilaje și echipamente, materiale, personal etc.)
Stadiul actual: (cu referire la tehnologiile existente și propuse)
Riscuri care pot afecta încheierea cu succes a proiectului și modul în care
se pot remedia.
Sustenabilitatea activității: (modul în care va continua activitatea după
încheierea finanțării, impactul în dezvoltarea ulterioară a societății)
Performanțe și indicatori: (indicatori de impact concreți și măsurabili:
contribuția beneficiarului, numărul locurilor de muncă nou create din care:
pentru forța de muncă neocupată și forță de muncă din mediul rural, cost mediu
pe loc de muncă creat, rezultate financiare și economice etc.)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Atenție! Data finalizării proiectului NU trebuie să depășească 31 august 2004.│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
C. DATE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAȚIILE, ECHIPAMENTELE ȘI REABILITAREA
CLĂDIRILOR PENTRU CARE SE SOLICITĂ SPRIJIN FINANCIAR
┌────┬─────────────────────────┬───────────┬─────────────────┬─────────────────┐
│
│
│ Valoarea
│Suma care trebuie│Suma reprezentând│
│Nr. │
Utilaje, instalații,
│
totală
│ transferată din │
contribuția
│
│crt.│echipamente, reabilitarea│
│acest Subprogram │
privată
│
│
│
clădirilor
├───────┬───┼─────────┬───────┼─────────┬───────┤
│
│
│- lei -│ % │ - lei - │
%
│ - lei - │
%
│
├────┼─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
│
│
│100│
│
│
│
│
├────┼─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
│
│
│100│
│
│
│
│
├────┼─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
│
│
│100│
│
│
│
│
├────┼─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
│
│
│100│
│
│
│
│
├────┼─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
│
│
│100│
│
│
│
│
├────┴─────────────────────────┼───────┼───┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤
│
TOTAL│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────┴───────┴───┴─────────┴───────┴─────────┴───────┘
D. TRANSFERUL DE FONDURI
Vă rugăm să prezentați propunerile dvs. privind planificarea transferurilor.
┌──────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│
Data transferului
│
Suma care trebuie
│
Suma reprezentând contribuția
│
│(luna relativă la data│
transferată din
│ privată înainte de solicitarea
│
│semnării contractului)│
acest Subprogram
│transferului din acest Subprogram│
│
│
- lei -
│
- lei -
│
├──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│(exemplu: "luna 7")
│
│
│
└──────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────────────┘
E. DOCUMENTE DE ANEXAT LA CERERE
Lista documentelor justificative:
1. Certificat de înmatriculare la Oficiul Registrul Comerțului, cod fiscal
sau cod unic de înregistrare, actele constitutive ale societății cu eventualele
modificări ulterioare
[]
2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comerțului, atestând că
solicitantul nu este falimentar sau subiect al unor procese pentru declararea
falimentului, nu are activitățile suspendate și nu are afacerile administrate
de tribunal.
[]
3. Dovada privind numărul scriptic anual de salariați eliberată de către
Camera de muncă în a cărei rază teritorială activează solicitantul.
[]
4. Dovada privind cifra de afaceri anuală eliberată de Administrația
financiară în a cărei rază teritorială activează solicitantul.
[]
5. Bilanțul contabil cu anexe, la 31 decembrie 2002 (avizat de
Administrația financiară) iar pentru societăți comerciale nou înființate,
ultima situație financiară oficială
sau
document justificativ în sensul că solicitantul nu a întreprins nici o
activitate anterioară depunerii proiectului, avizat cu cel mult o lună înainte
de data depunerii proiectului, de către Administrația financiară.
[]
6. Cea mai recentă balanță de verificare a societății comerciale
[]
7. Cel mai recent stat de plată, înregistrat la Inspectoratul Teritorial de
Muncă
[]
8. Documente care să certifice titlul de proprietate asupra bunurilor
imobiliare, conform legislației în vigoare (numai pentru solicitări de
reabilitare a clădirilor).
[]
9. Autorizația de reabilitare a clădirii, cerută de legile românești în
vigoare*)
[]
10. Deviz general estimativ privind reabilitarea clădirilor
[]
11. Descrierea detaliată și programarea activităților
[]
12. Bugetul detaliat al activităților
[]
13. Curriculum vitae ale persoanelor implicate în managementul proiectului
[]
14. Planul de afaceri
[]
15. Licențe/certificate/autorizații/brevete pentru desfășurarea
activităților preconizate în cadrul proiectului.
[]
16. Confirmarea solicitantului cu privire la co-finanțare (declarație pe
proprie răspundere a Beneficiarului prin care acesta se angajează să asigure
co-finanțarea proiectului)
[]
17. Scrisoare de bonitate de la banca solicitantului, din care să rezulte
o bună situație financiară a acestuia.
[]
18. Certificat emis de Casa Județeană de Pensii din care să rezulte că
solicitantul nu are obligații restante la plată către bugetul asigurărilor
sociale de stat.
[]
19. Certificat emis de organele teritoriale ale Direcției Generale de
Finanțe Publice și Control Financiar de Stat din care să rezulte că solicitantul
nu are obligații restante la plată către bugetul de stat.
[]
20. Certificat emis de Casa de Asigurări de Sănătate județeană din care să
rezulte că solicitantul nu are obligații restante la plată către fondul
asigurărilor de sănătate.
[]
21. Certificat emis de AJOFM din care să rezulte că solicitantul nu are
obligații restante la plată către fondul de șomaj.
[]
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Vă rugăm verificați dacă lista este completă. În cazul în care nu anexați un
│
│document precizați motivele.
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
F. DECLARAȚIA SOLICITANTULUI
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
DECLARAȚIE
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Declar pe proprie răspundere că informația furnizată în această Cerere și
│
│orice altă informație furnizată ca suport pentru această cerere este completă │
│și corectă.
│
│Declar că ajutorul financiar nerambursabil solicitat, dacă va fi acordat, va
│
│fi utilizat în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această Cerere de
│
│Finanțare și în anexele aferente.
│
│
│
│Declar că:
│
│
- Am luat la cunoștință că dubla finanțare nu este permisă.
│
│
- Respect plafonul intensității maxim admise a ajutorului de stat.
│
│
- Am luat la cunoștință că dacă pe parcursul derulării proiectului mă fac
│
│
vinovat de nerespectarea condițiilor contractuale rezultate din derularea │
│
altor Programe cu finanțare de la bugetul de stat, contractul de finanțare│
│
va fi reziliat și voi returna sumele primite în cadrul prezentului
│
│
Subprogram.
│
│
- Societatea comercială nu are datorii neplătite la timp către bugetul de
│
│
stat și către bugetele locale;
│
│
- Locurile de muncă create prin acest proiect vor fi menținute pe o perioadă│
│
de minim trei ani de la data primirii ajutorului financiar nerambursabil. │
│
- Utilajele, instalațiile, echipamentele achiziționate și clădirile care au │
│
fost reabilitate prin prezentul Subprogram nu vor fi înstrăinate în
│
│
perioada de funcționare prevăzută prin
Legea nr. 15/1994
privind
│
│
amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale, cu │
│
modificările ulterioare.
│
│
│
│Înțeleg că neîndeplinirea condițiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau
│
│falsă a acestor informații va duce în mod automat la respingerea proiectului
│
│sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca ajutor financiar
│
│nerambursabil în cadrul acestui Program, dacă acesta a fost acordat.
│
│Sunt de acord ca, în cazul în care va fi aprobată această Cerere de finanțare,│
│să semnez un contract de finanțare, în maximum trei luni de la data
│
│înștiințării, prin care mă angajez să realizez proiectul propus în această
│
│Cerere de finanțare.
│
│Am înțeles că dacă prezenta cerere nu este completă în toate detaliile
│
│relevante și sub toate aspectele, atunci ea va fi respinsă.
│
│
│
│Numele administratorului sau reprezentantului legal al societății
│
│
│
│Ștampila societății
│
│
│
│Semnătura
│
│
│
│Funcția în societatea comercială
│
│
│
│
│
│Data
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anexa 5 -- Pentru completarea acestui Plan, vă rugăm să folosiți calculatorul --

PLAN DE AFACERI
(model)
<maxim 40 de pagini, inclusiv eventualele anexe>
A. DATE DE IDENTIFICARE A AGENTULUI ECONOMIC
1. Numele societății
2. Număr de înregistrare
● La Oficiul Registrului Comerțului: J -
● cod fiscal/cod unic de înregistrare
3. Forma juridică de constituire (SRL/SA/SCA/SNC)
4. Adrese, tel, fax de la:
● Sediul social
● Punct de lucru
● Birouri
● Secția de producție
5. Tipul activității principale și codul CAEN
6. Natura capitalului
7. Capital social ____________ Lei, la data __________
8. Asociați/acționari
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Asociați/acționari
│
├─────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬───────────┤
│Persoane fizice
│Adresa completă, nr. telefon
│Acțiuni (%)│
├─────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼───────────┤
│1.
│
│
│
├─────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼───────────┤
│2.
│
│
│
├─────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼───────────┤
│3.
│
│
│
├─────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼───────────┤
│...
│
│
│
├─────────────────────────────┼───────────────────────────┬────────┼───────────┤
│Persoane juridice
│Adresa completă, tel., nr. │Număr
│Acțiuni (%)│
│
│înregistrare, cod fiscal
│angajați│
│
├─────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────┤
│1.
│
│
│
│
├─────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────┤
│2.
│
│
│
│
├─────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────┤
│3.
│
│
│
│
├─────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────┼───────────┤
│...
│
│
│
│
└─────────────────────────────┴───────────────────────────┴────────┼───────────┤
│Total 100% │
└───────────┘
B. CONDUCEREA ȘI PERSONALUL SOCIETĂȚII
1. Conducerea societății
┌──────────────┬───────────────┬───────────┬───────────────────────────────────┐
│
Funcția
│
Numele și
│
│
Experiența profesională
│
│
actuală
│
Prenumele
│
Studii
│
(cu precizarea funcției, a
│
│
│
│
│responsabilităților și a perioadei)│
├──────────────┼───────────────┼───────────┼───────────────────────────────────┤
└──────────────┴───────────────┴───────────┴───────────────────────────────────┘
2. Personalul
Număr total de salariați, din care:
● cu contract de muncă pe durată nedeterminată
Structura numerică de personal (de anexat organigrama):
● conducerea societății:
● personal direct productiv:
- muncitori
- maiștri
- ingineri
- alte calificări (precizați care)
● personal indirect productiv:
- administrativ
- marketing
- desfacere
- alte departamente (precizați care)
C. DESCRIEREA ACTIVITĂȚII CURENTE A SOCIETĂȚII
1. Istoric al activității
2. Produsele/Serviciile (sortimente, calitate, cantitate, evoluție în timp
etc.)
3. Principalii furnizori de materii prime
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────┬────────────────┐
│
Materia primă
│
Denumirea furnizorului (adresa)
│
Pondere
│
│
│
│
% *)
│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────┼────────────────┤
└───────────────────────┴─────────────────────────────────────┴────────────────┘
──────────
*) Ponderea furnizorului în aprovizionarea cu materia primă respectivă
──────────
4. Descrierea sumară a procesului tehnologic actual (dacă este cazul se pot
aduce detalii într-o anexă la acest Plan)
5. Date privind principalele mijloace fixe aflate în proprietatea societății
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│Nr. │
Categoria și denumirea grupei de mijloace fixe
│
Valoarea
│
│crt.│
│
(mii lei)
│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│
│
│
│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│
│
Total│
│
└────┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
D. PIAȚA ACTUALĂ A SOCIETĂȚII
1. Principali clienți (specificați țara pentru clienții externi sau județul
și localitatea pentru cei interni)
┌────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────────────┐
│
Denumire client
│
Adresa
│Anul și valoarea tranzacțiilor│
│
│
│
- mii lei -
│
├────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────────────┤
└────────────────────────┴──────────────────────┴──────────────────────────────┘
2. Sistemul de distribuție actual și previzionat
3. Concurenții
4. Definirea piețelor specifice și poziția produselor/serviciilor
societății pe fiecare dintre aceste piețe. Evoluția și tendințele piețelor.
E. PREZENTAREA PROIECTULUI PENTRU CARE SE SOLICITĂ AJUTOR FINANCIAR
NERAMBURSABIL
1. Tipul investiției (bifați opțiunile care vi se potrivesc)
● Investiție nouă
● Mărirea capacității de producție și/sau a capacității de a oferi servicii
● Diversificarea producției
● Creșterea productivității
● Altele (specificați)
2. Achiziție de mașini/utilaje/echipamente/instalații
● Descriere;
● Țara de origine a bunurilor achiziționate;
● Valoare estimată (lei).
3. Alte activități de investiții necesare (reabilitare de clădiri, alte
echipamente, licențe etc. - descriere)
4. Care sunt obiectivele pe care doriți să le atingeți prin această
achiziție?
5. Produsele/serviciile care se vor realiza cu mașinile/utilajele/
echipamentele/instalațiile (cu excepția autovehiculelor) achiziționate
prin acest Subprogram
6. Descrierea procesului tehnologic (detaliile se pot anexa la Plan) prin
care se vor realiza produsele/serviciile descrise mai sus la punctul 5, cu
precizări despre:
● Celelalte investiții care sunt finanțate de societatea comercială sau din
alte surse (clădiri, alte utilaje etc.)
● Impactul asupra mediului (efecte; studiu, autorizație dacă există)
● Asigurarea cu utilități (electricitate, apă, gaze etc.; parametri,
disponibilitate, calitate etc.)
7. Principalii furnizori de materii prime, necesare realizării produselor/
serviciilor de la punctul 5
┌───────────────────────┬──────────────────────────┬─────────┬─────────────────┐
│
Materia primă
│
Denumire furnizor
│ Pondere │
Periodicitate
│
│
│
│
%
*)
│
estimată
│
├───────────────────────┼──────────────────────────┼─────────┼─────────────────┤
└───────────────────────┴──────────────────────────┴─────────┴─────────────────┘
8. Principalii furnizori (cel puțin 3) de pe piață pentru fiecare dintre
mașinile, utilajele, instalațiile sau echipamentele pentru care se solicită
finanțare prin Program. (Precizați spre care furnizori vă îndreptați atenția și
de ce - dacă aveți dej a o opțiune).
9. Graficul de realizare a întregii investiții (toate acțiunile finanțate
sau nu de acest Program, care vor contribui la realizarea produselor/
serviciilor de la punctul 4)
┌────┬───────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────────┐
│
│
│
│
Planificarea implementării
│
│
│
│
│
activității
│
│Nr. │ Activitatea prevăzută │
Durata de
├──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│crt.│
│
realizare
│ Luna │ Luna │ Luna │ ...
│ Luna │
│
│
│
│
1
│
2
│
3
│
│
n
│
├────┼───────────────────────┼──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
├────┼───────────────────────┼──────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
└────┴───────────────────────┴──────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘
10. Modificările necesare la echipamente, clădirile existente.
11. Modificările necesare în structura și numărul personalului angajat,
inclusiv estimarea numărului de noi angajați care vor proveni din forța de
muncă neocupată din zonă.
F. DATE PRIVIND PIAȚA POTENȚIALĂ ȘI PROMOVAREA PRODUSELOR
(realizate cu mașinile/utilajele/echipamentele/instalațiile pentru care se
solicită ajutor financiar nerambursabil)
1. Volumul de vânzări estimat pentru următori 3 ani
2. Principalii clienți potențiali
┌─────────────────┬────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┐
│
Numele
│
Produsul
│
% din
│Valoarea anuală, (lei)│
│
│
│
vânzări
│
- estimare -
│
│
│
│
- estimare
│
│
├─────────────────┼────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
├─────────────────┼────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
└─────────────────┴────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┘
3. Definirea piețelor specifice și poziția produsului/produselor societății
pe fiecare dintre aceste piețe. Evoluția și tendințele piețelor.
4. Date privind concurenții
5. Cum se va organiza desfacerea produselor.
6. Acțiuni de promovare a vânzărilor.
G. PLANUL DE FINANȚARE AL AFACERII ȘI PROIECȚIILE FINANCIARE PENTRU
URMĂTORII 3 ANI DUPĂ PRIMIREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL
(Ce cheltuieli de producție estimați? Dar profitul? Rata profitabilității =
100 x Profit/cheltuieli de producție =? Sursele de finanțare ale investiției de
unde se asigură? etc.)
H. IPOTEZE ȘI RISCURI MAJORE
1. Care sunt ipotezele principale pe care le-ați folosit în elaborarea
proiectului dv. de investiții?
2. Care sunt riscurile majore pe care le anticipați în cadrul afacerii/
investiției dv.? (listați-le în ordinea importanței)
3. Ce puteți face pentru a minimiza primele trei riscuri dintre cele mai
serioase?
I. ALTELE
Vă rugăm să adăugați/anexați orice alte elemente pe care le considerați
relevante pentru a evidenția faptul că ați analizat în detaliu problemele
generate de implementarea acestui proiect, inclusiv eficiența lui economică.
***
Tabel
(Tabelul este orientativ; se acceptă îmbunătățiri.)
Situația actuală și previzională a veniturilor
┌────────────────────────────────────────┬────────────┬────────┬───────┬───────┐
│
│Fără proiect│
An 1
│ An 2
│ An 3
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│1. VENITURI (suma producțiilor valorice)│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│1.1. Producție fizică*)
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│1.2. Preț unitar
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│1.3. Producție valorică (1.1. x 1.2.)
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│2. COSTURI DIRECTE
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│2.1. Forța de muncă directă
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│2.2. Materiale
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│2.3. Combustibili
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│2.4. Alte costuri directe
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│3. AMORTIZARE (a investiției)
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│4. COSTURI INDIRECTE
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│4.1. Forța de muncă indirectă
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│4.2. Alte costuri
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│5. PROFIT BRUT
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│6. Impozit pe profit (25%)
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│7. PROFIT NET (5 - 6)
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼────────────┼────────┼───────┼───────┤
│9. INVESTIȚIE:
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────┴────────────┴────────┴───────┴───────┘
──────────
*) pentru fiecare produs
──────────

Anexa 6 Lista activităților, conform Clasificării din

economia națională - CAEN, pentru care se pot

solicita ajutoare financiare nerambursabile

în cadrul Subprogramului Dezvoltarea orașelor

prin stimularea activităților

întreprinderilor mici și mijlocii

În cadrul Subprogramului Dezvoltarea orașelor prin stimularea activității întreprinderilor mici și mijlocii, societățile comerciale pot solicita ajutor financiar nerambursabil pentru efectuarea de investiții în activitățile care se încadrează în următoarele secțiuni ale CAEN:

1. Secțiunea D - Industria prelucrătoare, cu excepțiile:

● Grupa 1591 - Fabricarea băuturilor alcoolice distilate;

● Grupa 1592 - Fabricarea alcoolului etilic de fermentație;

● Grupa 1593 - Fabricarea vinurilor;

● Grupa 1594 - Fabricarea cidrului și a altor vinuri din fructe;

● Grupa 1595 - Fabricarea altor băuturi nedistilate, obținute prin fermentare;

● Grupa 1596 - Fabricarea berii;

● Grupa 1597 - Fabricarea malțului;

● Diviziunea 16 - Industria tutunului - cu grupele și clasele aferente;

● Clasa 2461 - Fabricarea explozivilor;

● Grupa 296 - Fabricarea armamentului și muniției - cu clasele aferente;

● Grupa 366 - Fabricarea altor produse n.c.a. - cu clasele aferente.

2. Secțiunea G

● Clasa 502 - Întreținerea și repararea autovehiculelor

3. Secțiunea H - Hoteluri și Restaurante, cu excepțiile:

● Grupa 553 - Restaurante - cu clasele aferente;

● Grupa 554 - Baruri - cu clasele aferente;

● Grupa 555 - Cantine și alte unități de preparare a hranei - cu clasele aferente.

4. Secțiunea O - Alte activități de servicii colective, sociale și personale:

● Clasa 9261 - Activități ale bazelor sportive

Nu fac obiectul Subprogramului activitățile desfășurate în sistem Lohn.

Anexa 7 Localități urbane în care se implementează

subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin
stimularea activităților întreprinderilor
mici și mijlocii"
┌───────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┐
│Regiune
│Oraș
│Județ
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 1 NORD-EST
│Solca
│Suceava
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 2 SUD-EST
│Făurei
│Brăila
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ianca
│Brăila
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Însurăței
│Brăila
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Pogoanele
│Buzău
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Cernavodă
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Negru Vodă
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ovidiu
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Eforie
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Basarabi
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Năvodari
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Techirghiol
│Constanța
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Berești
│Galați
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Târgu Bujor
│Galați
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Babadag
│Tulcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Sulina
│Tulcea
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 3 SUD-MUNTENIA
│Budești
│Călărași
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Fundulea
│Călărași
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Lehliu Gară
│Călărași
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Țăndărei
│Ialomița
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Bolintin-Vale
│Giurgiu
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Mihăilești
│Giurgiu
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Azuga
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băicoi
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Boldești Scăieni
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Breaza
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Bușteni
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Comarnic
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Plopeni
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Sinaia
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Slănic
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Urlați
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Vălenii de Munte
│Prahova
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Videle
│Teleorman
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 4 SUD VEST OLTENIA│Segarcea
│Dolj
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Corabia
│Olt
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Strehaia
│Mehedinți
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Vânju Mare
│Mehedinți
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Brezoi
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Călimănești-
│Vâlcea
│
│
│Căciulata
│
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băile Govora
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Horezu
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ocnele Mari
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băile Olănești
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Bălcești
│Vâlcea
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băbeni
│Vâlcea
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 5 VEST ROMÂNIA
│Chișineu-Criș
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Curtici
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ineu
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Lipova
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Nădlac
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Pâncota
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Sebiș
│Arad
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băile Herculane
│Caraș-Severin
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Geoagiu
│Hunedoara
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Buziaș
│Timiș
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Deta
│Timiș
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Făget
│Timiș
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Jimbolia
│Timiș
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Sânnicolau Mare
│Timiș
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 6 NORD VEST
│Marghita
│Bihor
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Valea lui Mihai
│Bihor
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Huedin
│Cluj
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Tășnad
│Satu Mare
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Cehu Silvaniei
│Sălaj
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Șimleu Silvaniei
│Sălaj
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 7 CENTRU
│Predeal
│Brașov
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ghimbav
│Brașov
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Borsec
│Harghita
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Băile Tușnad
│Harghita
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Gheorghieni
│Harghita
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Sovata
│Mureș
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Cisnădie
│Sibiu
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Ocna Sibiului
│Sibiu
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Tălmaciu
│Sibiu
│
├───────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│REGIUNEA 8 BUCUREȘTI ILFOV │Buftea
│Ilfov
│
│
├────────────────────┼──────────────────┤
│
│Otopeni
│Ilfov
│
└───────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┘

Anexa 8 CONTRACT DE FINANȚARE

(model)

Nr. _____ din _________

În conformitate cu prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 322/2003

privind aprobarea structurii, indicatorilor și fondurilor aferente subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii" care se experimentează și se finanțează din bugetul Ministerului Dezvoltării și Prognozei în anul 2003 și a

Legii nr. 151/1998

privind dezvoltarea regională, cu modificările ulterioare

În cadrul Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii":

Se încheie prezentul Contract de finanțare, la Agenția pentru dezvoltare regională ...... str. ....... nr. ... pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil pentru proiectul <Denumirea proiectului> implementat în localitatea <Denumirea localității> Jud. <Denumirea județului>.

Între:

Agenția pentru Dezvoltare Regională, denumit în continuare ADR, cu sediul <adresa>, reprezentată prin <prenume> <nume>, Director

și

Societatea comercială <Numele societății, forma de organizare SA, SRL, SNC etc.>, denumită în continuare Beneficiar, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. <numărul>, cu sediul în localitatea <Denumirea localității>, str. <Denumirea străzii>, nr. <numărul>, județul <Denumirea județului>, reprezentată prin <prenume> <nume> în calitate de <funcția>,

MINISTERUL DEZVOLTĂRII ȘI PROGNOZEI avizează prezentul Contract de finanțare, în calitate de autoritate de management, prin bugetul căruia se asigură finanțarea proiectului.

ANEXE
Următoarele anexe la prezentul contract constituie parte integrantă a acestuia:
Anexa A - Cererea de finanțare și anexe;
Anexa B - Raportarea și monitorizarea;
Anexa C - Etichetă (model).
ADR <denumire>:
<prenume> <nume> (Semnătura)
Director
Ștampila
<prenume> <nume> (Semnătura)
Director economic
<prenume> <nume> (Semnătura)
Consilier juridic
Beneficiar <denumire>:
<prenume> <nume> (Semnătura)
Reprezentant
Ștampila
<prenume> <nume> (Semnătura)
Director economic
<prenume> <nume> (Semnătura)
Consilier juridic
AVIZAT
──────
MDP
Leonard CAZAN (Semnătura)
Ministrul dezvoltării și prognozei
Ștampila
Iulian DOBROȚEANU (Semnătura)
Secretar General
Doina SURCEL (Semnătura)
Director Direcție Plăți
Iulia CĂRUȚAȘU (Semnătura)
Director Direcție juridică

Anexa B

RAPORTAREA ȘI MONITORIZAREA

Anexa B1

*Font 8*
CERERE DE PLATĂ
┌──────────────────────────────┐
CĂTRE ADR _________________________________
│Cererea curentă este pentru:
│
│
│
DATA CERERII*1) ____________________________
│PLATA NR.
│
└──────────────────────────────┘
I. DATE DE IDENTIFICARE
1. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRACTULUI
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
Cod contract/proiect └───────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
Titlu │
│
contract/proiect │
│
│
│
└───────────────────────────────────────────────────────┘
2. DATE DE IDENTIFICARE A BENEFICIARULUI
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
Denumire │
│
├───────────────────────────────────────────────────────┤
adresă │
│
├───────────────────────────────────────────────────────┤
Tel./Fax/E-mail │
│
├─────────────────────────────┬─────────────────────────┘
Nr. Înreg. Reg. Comerț │
│
├─────────────────────────────┤
Cod fiscal │
│
└─────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
Reprezentant legal*2)│
│
├───────────────────────────────────────────────────────┤
Tel./Fax/E-mail │
│
└───────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
Contabil șef*3)│
│
├───────────────────────────────────────────────────────┤
Tel./Fax/E-mail │
│
└───────────────────────────────────────────────────────┘
II. SUMA SOLICITATĂ
3. SUMA SOLICITATĂ
┌────────────────────────────────────────────┐
Suma solicitată │LEI:
│
└────────────────────────────────────────────┘
Declarăm pe proprie răspundere că nici una dintre cheltuielile declarate în
prezenta cerere de plată și în raportările financiare și tehnice aferente nu a
mai fost decontată în cadrul unui alt proiect dintr-un program de tip Phare sau
program finanțat de Bugetul de Stat al României.
Contabil șef*3)
Reprezentant legal*2)
___________________
___________________
(nume)
(nume)
___________________
___________________
(semnătură)
(semnătură)
──────────
*1) Ultima zi a perioadei referite în cadrul acestei cereri și a
raportărilor financiare și tehnice aferente.
*2) Persoana care este administratorul legal al firmei.
*3) Persoana responsabilă pentru datele de ordin financiar înscrise în
cerere și în raportările financiare și tehnice aferente.
──────────
III. DATE DE IDENTIFICARE A CONTULUI DESCHIS LA TREZORERIE
4. DATE DE IDENTIFICARE A CONTULUI DESCHIS LA TREZORERIE (al Beneficiarului)
Număr cont ┌───────────────────────────────┐
└───────────────────────────────┘
Trezorerie ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Titular cont ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
5. DATE DE IDENTIFICARE A CONTULUI DESCHIS LA TREZORERIE (al Furnizorului de
echipamente, etc.)
Număr cont ┌───────────────────────────────┐
└───────────────────────────────┘
Trezorerie ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Titular cont ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
6. EVIDENȚA CHELTUIELILOR
6.1. EVIDENȚA CHELTUIELILOR (I)
┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
Cheltuieli eligibile*)
│
│CAPITOL BUGETAR├───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────┤
│
│
Factura
│ O.P. sau chitanța │
Suma eligibilă
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
[LEI]
│
│
│Număr│Data│Furnizor│
Număr
│
Data
│
│
├───────────────┼─────┼────┼────────┼──────────┼────────┼──────────────────────┤
│
-1
│ -2
│ -3 │
-4
│
-5
│
-6
│
-7
│
├───────────────┼─────┼────┼────────┼──────────┼────────┼──────────────────────┤
│
├─────┼────┼────────┼──────────┼────────┼──────────────────────┤
│
├─────┴────┴────────┴──────────┴────────┼──────────────────────┤
│
│
Total pentru capitol bugetar
│
│
│
│
│
│
├───────────────┼─────┬────┬────────┬──────────┬────────┼──────────────────────┤
│
├─────┼────┼────────┼──────────┼────────┼──────────────────────┤
│
├─────┴────┴────────┴──────────┴────────┼──────────────────────┤
│
│
Total pentru capitol bugetar
│
│
│
│
│
│
├───────────────┼─────┬────┬────────┬──────────┬────────┼──────────────────────┤
│
├─────┼────┼────────┼──────────┼────────┼──────────────────────┤
│
├─────┴────┴────────┴──────────┴────────┼──────────────────────┤
│
│
Total pentru capitol bugetar
│
│
│
│
│
│
├───────────────┴───────────────────────────────────────┼──────────────────────┤
│
TOTAL GENERAL│
│
└───────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────┘
──────────
*) Aici sunt incluse toate cheltuielile eligibile efectuate în cursul
perioadei referite în prezentul raport financiar (începând cu data cererii de
plată precedente, exclusiv, și terminând cu data acestei cereri, inclusiv;
pentru prima plată, aceasta perioadă începe cu data semnării contractului,
exclusiv).
──────────
Observații:
- pentru fiecare capitol bugetar puteți adăuga oricâte linii pentru
cheltuieli este necesar;
- dacă într-o factură sunt incluse cheltuieli aparținând la diferite
capitole bugetare, aceasta factură poate fi menționată de mai multe ori, câte o
dată pentru fiecare dintre capitolele bugetare respective;
- dacă o factură este achitată prin mai multe ordine de plată sau chitanțe
atunci acea factură poate fi menționată de mai multe ori, câte o dată pentru
fiecare ordin de plată sau chitanță în parte;
A se verifica:
- eligibilitatea fiecărei cheltuieli în parte;
- corectitudinea efectuării achiziției (acolo unde este cazul);
- documentele justificative (să fie valide, un document să nu fie folosit
de mai multe ori, valorile să fie corecte);
- concordanța cu extrasul de cont și cu registrul de casă;
Declar pe proprie răspundere că nici una dintre cheltuielile înregistrate în
această cerere și că nici unul dintre documentele justificative referite aici nu
au mai fost folosite pentru a justifica fondurile primite în cadrul altor
programe de ajutor financiar sau în cadrul altei cereri de plată aferente
prezentului proiect.
Contabil șef,
Reprezentant legal,
_____________________
_____________________
(nume)
(nume)
_____________________
_____________________
(semnătura)
(semnătura)
6.2. EVIDENȚA CHELTUIELILOR (II)
Semnificația coloanelor din tabel
A - Fonduri Publice
B - Contribuția proprie a beneficiarului
C - Valoarea totală
┌───────┬───────────┬────────────────────┬─────────┬──────────┬────────────────┬───────────────────┐
│
│
│
Cheltuieli
│
│ Valoarea │
Cheltuieli
│Cheltuieli cumulate│
│Capitol│
Bugetul
│anterioare aprobate │Valoarea │solicitată│
curente (în
│
(la sfârșitul
│
│bugetar│
aprobat
│(înainte de perioada│facturată│
din
│cursul perioadei│
perioadei
│
│
│
│
raportată*)
│
(fără
│ Fonduri
│
raportate*)
│
raportate*)
│
│
├─┬─┬─┬─┬─┬─┼──────┬───────┬─────┤
TVA)
│ Publice
├────┬──────┬────┼─────┬───────┬─────┤
│
│A│%│B│%│C│%│
A
│
B
│
C
│
│
│ A
│
B
│ C
│
A
│
B
│
C
│
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
│
1
│2│3│4│5│6│7│
8
│
9
│ 10
│
11
│
12
│ 13 │
14
│ 15 │ 16
│
17
│ 18
│
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
├───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──────┼───────┼─────┼─────────┼──────────┼────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┤
│ TOTAL │ │ │ │ │ │ │
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│GENERAL│ │ │ │ │ │ │
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└───────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──────┴───────┴─────┴─────────┴──────────┴────┴──────┴────┴─────┴───────┴─────┘
──────────
*) Perioada raportată este perioada la care se referă prezentul raport financiar (este cuprinsă
între data cererii de plată precedente, exclusiv, și data acestei cereri de plată, inclusiv; pentru
prima plată intermediară este perioada cuprinsă între d ata semnării contractului, exclusiv, și
data acestei cereri de plată, inclusiv).
──────────
7. EVIDENȚA FONDURILOR PUBLICE PRIMITE
┌────┬──────────────────┬────────────────┬────────────────┐
│
│
│
CERUT
│
PRIMIT
│
│Nr. │
TIPUL PLĂȚII*)
├────────────────┼────────────────┤
│crt.│
│
Data cererii
│
Suma primită
│
│
│
│
│
[Lei]
│
├────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤
│(0) │
(1)
│
(2)
│
(6)
│
├────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤
├────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤
├────┴──────────────────┼────────────────┼────────────────┤
│
TOTAL
│
│
│
└───────────────────────┴────────────────┴────────────────┘
──────────
*) Se completează, după caz, cu "Plata nr. 1", "Plata nr. 2", ... sau "Plata finală".
──────────
8. EVIDENȚA CONTRIBUȚIEI PROPRII ÎN NUMERAR
┌────┬────────────────┬───────────────┐
│Nr. │
Dată virării
│
Suma virată
│
│crt.│
banilor*)
│
[Lei]
│
├────┼────────────────┼───────────────┤
│(0) │
(1)
│
(2)
│
├────┼────────────────┼───────────────┤
├────┼────────────────┼───────────────┤
├────┼────────────────┼───────────────┤
├────┼────────────────┼───────────────┤
├────┼────────────────┼───────────────┤
├────┴────────────────┼───────────────┤
│
TOTAL
│
│
└─────────────────────┴───────────────┘
──────────
*) Data ordinului de plată emis de beneficiar către furnizor reprezentând contribuție proprie.
──────────
9. OPIS DOCUMENTE ATAȘATE
┌────┬────────────┬──────────────┬─────────────┬─────────┬────────┬────────────┐
│Nr. │Tip document│Număr document│Data document│Descriere│Emitent │
Numărul
│
│crt.│
│
│
│document │document│
paginilor │
├────┼────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────┼────────┼────────────┤
│(0) │
(1)
│
(2)
│
(3)
│
(4)
│
(5)
│
(6)
│
├────┼────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────┼────────┼────────────┤
├────┼────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────┼────────┼────────────┤
└────┴────────────┴──────────────┴─────────────┴─────────┴────────┴────────────┘

Anexa B2

RAPORTAREA ȘI MONITORIZAREA
Monitorizarea trebuie să se bazeze pe informațiile furnizate de către Beneficiar și pe rezultatele constatărilor în teren.
Beneficiarul va transmite către ADR, rapoarte tehnice și financiare în formatul stabilit de MDP.
La cerere, beneficiarul are obligația să transmită către MDP toate informațiile necesare pentru întocmirea unei corecte evaluări a Programului.
Constatările în teren se realizează de către reprezentanții MDP și/sau ADR.
Raportul Beneficiarului
Raportul conține o parte tehnică și una financiară. El este transmis de Beneficiar, în termen de 10 zile de la alegerea ofertei și de asemenea, la efectuarea fiecărei plăți către Furnizori și/sau în caz de schimbări în graficul de lucru al proiectului.
Raportul de achiziție are ca scop prezentarea procedurii de selectare a furnizorului de echipamente și încadrarea în prevederile legale privind achizițiile publice.
Raportul periodic (intermediar) se întocmește după achitarea de către Beneficiar a procentului <corespunzător contractului încheiat cu ADR> din valoarea primei facturi emise de furnizor (dacă achitarea are loc în tranșe, prima raportare se va face la achitarea primei tranșe).
Scopul Raportului periodic (intermediar) este de a descrie stadiul implementării proiectului și de a indica ADR-ului, sau, după caz, MDP-ului, orice constrângeri care limitează progresul proiectului.
Raportul periodic trebuie să includă:
1. Un rezumat;
Scurtă descriere a rezultatelor comparativ cu indicatorii de performanță stabiliți pentru proiect, subliniind constrângerile reale sau posibile în implementare.
2. Probleme de management și de administrație;
Lista problemelor apărute, incluzând disponibilitatea fondurilor de timp, alte probleme de buget, schimbări de personal, schimbări de termene și de locuri.
Schimbările în buget de 10% sau mai mult trebuie justificate.
Schimbările în planificarea proiectului trebuie însoțite de o scurtă justificare și de indicarea oricăror cereri potențiale pentru realocarea bugetului.
Se va face un sumar al conturilor pentru perioada precedentă cu certificate de utilizare și buget detaliat pentru perioada următoare sau pentru restul duratei proiectului.
3. Colaborare și publicare;
Descrieți activitățile de colaborare care au avut loc și transmiteți lista participanților. Dați o listă a articolelor, broșurilor și a documentelor care au fost publicate.
4. Activități cerute ADR-ului;
Menționați felul în care ADR-ul poate asista implementarea proiectului.
5. Acțiuni ale ADR-ului;
Se va completa de către ADR după primirea raportului periodic.
Raportul final al Beneficiarului trebuie transmis în 30 zile de la încheierea proiectului, dată personalizată pentru fiecare proiect.
Va prezenta rezultatele proiectului astfel încât realizările și impactul întregului proiect să poată fi evaluate în funcție de indicatorii de performanță și impactul scontat. Realizările proiectului trebuie discutate în funcție de rezultatele științifice sau din activitatea de extensie, de contribuția la productivitate, de dezvoltarea resurselor umane, de relevanța rezultatelor pentru dezvoltare, de eficiența și diseminarea informațiilor și tehnologiilor obținute și de experiența acumulată. Acest raport înlocuiește ultimul raport periodic. Raportul final trebuie să includă:
1. Rezumat;
Descrie scopul proiectului și rezultatele obținute în cursul perioadei de desfășurare a proiectului și maniera în care aceste rezultate contribuie la realizarea obiectivelor proiectului. Acesta plasează realizările proiectului în contextul general al dezvoltării regionale.
Obiectivele proiectului și argumentări
Descrie mobilul proiectului, problema abordată și importanța ei în dezvoltare; relația proiectului cu alte activități în desfășurare, din același domeniu; explică implicarea altor instituții în implementarea proiectului.
2. Metode și rezultate;
Redă pe scurt metodologia și prezintă informația odată cu analiza statistică; compară rezultatele proiectului față de indicatorii de performanță agreați.
3. Rezultatele și impactul proiectului;
Redă rezultatele importante și impactul proiectului; prezintă o listă de publicații; instruiri și întâlniri care au avut loc; produse noi puse la dispoziție.
4. Contabilizare;
Prezintă situația finală a conturilor a căror necesitate a apărut pe parcursul desfășurării proiectului.
5. Activități viitoare
Descrie orice activitate viitoare a cărei necesitate a apărut în timpul desfășurării proiectului și întocmirii rapoartelor.
Diseminarea rezultatelor proiectului
Sugerează modul în care informația poate fi pusă la dispoziția tuturor celor interesați (aplicații demonstrative în alte firme, zilele tehnologiei în regiune, emisiuni radio și TV, scurte comunicări de extensie).
Toate rapoartele beneficiarului vor fi atent verificate și apoi aprobate de experții ADR.
Termenul final al monitorizării proiectului va fi 31 decembrie 2004, data încheierii programului.
FORMULAR TIP
pentru întocmirea rapoartelor asupra
evoluției proiectului
Rapoartele vor acoperi toate activitățile proiectului inclusiv cele desfășurate la alți participanți.
Tipul raportului:
Raport periodic sau final
Perioada acoperită:
Datele calendaristice
Titlul proiectului:
Conform Cererii de finanțare aprobate
Numărul de înregistrare:
Codul numeric dat de MDP
Contractul:
Numărul și data contractului încheiat între
beneficiar și MDP
Data începerii:
Data la care a început activitatea
Data finalizării:
Data la care a încetat activitatea
Date de identificare beneficiar:
Nume firmă ................................
Adresa ....................................
Telefon/fax ...............................
E-mail ....................................
Cod fiscal ................................
Cont bancar nr. ..........................,
deschis la Banca ..........................
Cont nr. ....................... deschis la
Trezoreria ................................
Domeniu de activitate conform CAEN
...........................................
Directorul de proiect:
Numele și prenumele Directorului de proiect
Telefon/fax ...............................
E-mail ....................................
Colaboratori:
Numele și prenumele colaboratorilor și
adresele instituțiilor
I. Raport tehnic
1. Descrierea pe scurt a desfășurări Proiectului până la data întocmirii raportului:
(Descrierea va cuprinde: procedura de alegere a furnizorului - conf. O.U.G. nr. 60/2001 privind achizițiile publice, stadiul de îndeplinire a obligațiilor contractuale)
2. Realizarea activităților propuse:
(Activitățile se desfășoară în timpul planificat? Ce măsuri urmează a se întreprinde pentru încadrarea în grafic?)
3. Rezultate obținute și rezultate așteptate:
(Rezultate obținute și rezultate așteptate în raport cu stadiul de realizare al proiectului:
● Nr. de locuri de muncă existente;
● Nr. de locuri de muncă create prin Proiect;
● Calificarea forței de muncă;
● Nr. din Registrul de Inventar al utilajelor achiziționate până la data Raportului;
● Rezultate financiare și economice;
● Impactul asupra mediului înconjurător;
● Alți indicatori considerați relevanți).
4. Alte comentarii (dacă este cazul).
II. Raport financiar
1. Plăți efectuate:
┌───────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────────┐
│Data și nr. factură
│Valoare totală
│Valoare achitată
│
└───────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────────┘
2. Date despre ajutorul financiar nerambursabil:
● valoarea ajutorului financiar nerambursabil, în conformitate cu contractul;
● valoarea ajutorului financiar nerambursabil cumulat la data întocmirii raportului.
NOTĂ:
Se vor prezenta în original și anexa în copie:
(1)
contractul de cumpărare;
(2)
factura de achiziție sau în cazul importului factura proformă;
(3)
ordinul de plată vizat de banca Beneficiarului;
(4)
swift-lui bancar (după caz);
(5)
extrasul de cont din ziua plății;
(6)
declarația vamală de import (după caz);
(7)
dovada recepționării bunurilor care au făcut obiectul plății (la raportul final).

Anexa C ETICHETĂ

(model)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
Echipament achiziționat cu ajutorul co-finanțării acordate de
│
│
│
│
Guvernul României
│
│
│
│
în baza H.G. nr. /2003
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anexa 9 DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATE

ȘI DE CONFIDENȚIALITATE

(model)

Proiect:

Subsemnatul ......., numit membru al Comisiei de evaluare pentru licitația de proiecte în cadrul Subprogramului Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii, declar că nu am legături directe sau indirecte, trecute sau prezente, cu vreunul dintre licitanți.

În cazul în care aș descoperi, pe parcursul procesului de evaluare și selecție, că un astfel de tip de legătură există, o voi declara imediat și voi demisiona din Comisia de evaluare.

Confirm că voi adopta o atitudine imparțială și voi păstra confidențialitatea informațiilor în timpul procesului de evaluare.

Semnătura: .....................

Data: ..........................

Anexa 10 TERMENI DE REFERINȚĂ

PENTRU MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE

Procesul de evaluare reprezintă o componentă centrală a conceptului program competitiv de ajutoare financiare nerambursabile oferind o evaluare tehnică în selecția proiectelor. Astfel, membrii Comisiei de evaluare trebuie:

● Să fie desemnați pe baza competenței și a experienței necesare evaluării Cererilor de finanțare;

● Să poată participa la toate întâlnirile Comisiei (absența va fi consemnată în procesele verbale);

● Să fie obiectivi și imparțiali în analiza cererilor de finanțare;

● Să stabilească domeniile de prioritate pe baza Criteriilor de eligibilitate și de selecție. Să verifice Cererea de finanțare față de setul de criterii aprobat;

● Să evalueze Cererea de finanțare în concordanță cu ponderea criteriilor din listă;

● Să susțină, prin comentarii detaliate, după caz, punctajul acordat fiecărui criteriu;

● Să facă recomandări asupra aspectelor esențiale care trebuie verificate pe teren;

● Să susțină recomandările cu comentarii detaliate, care să fie comunicate solicitanților;

● Să trimită secretariatului toată documentația de verificare completată, incluzând propunerile, până la data stabilită.

Președintele comisiei va asigura și medierea între membrii comisiei în cazul unor diferențe mari de evaluare la același proiect.

Anexa 11 LISTA LUNGĂ CU PROIECTELE DEPUSE

- LICITAȚIE DESCHISĂ
SUBPROGRAMUL "Dezvoltarea orașelor prin stimularea
activității întreprinderilor mici și mijlocii"
*Font 7*
┌────┬───────┬──────────┬───────────┬──────────┬─────────────────────────────┬────────────┬─────────────┬────────┬───────┐
│
│
│
│
│
│
Bugetul proiectului
│
│
│
│
│
│Nr. │
Cod
│Solicitant│
Titlul
│Localitate├───────┬──────────┬──────────┤Conformitate│Eligibilitate│Punctaj │Aprobat│
│crt.│proiect│
│Proiectului│
Județ
│Valoare│
De la
│ Contrib. │
(da/nu)
│
(da/nu)
│selecție│
sau
│
│
│
│
│
│
│totală │Subprogram│solicitant│
│
│
│Respins│
│
│
│
│
│
│
├────┬─────┼────┬─────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│Val.│
%
│Val.│
%
│
│
│
│
│
├────┼───────┼──────────┼───────────┼──────────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────────────┼─────────────┼────────┼───────┤
│(0) │
(1)
│
(2)
│
(3)
│
(4)
│
(5)
│(6) │ (7) │(8) │ (9) │
(10)
│
(11)
│
(12)
│ (13)
│
├────┼───────┼──────────┼───────────┼──────────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────────────┼─────────────┼────────┼───────┤
├────┼───────┼──────────┼───────────┼──────────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────────────┼─────────────┼────────┼───────┤
├────┼───────┼──────────┼───────────┼──────────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────────────┼─────────────┼────────┼───────┤
├────┼───────┼──────────┼───────────┼──────────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────────────┼─────────────┼────────┼───────┤
└────┴───────┴──────────┴───────────┴──────────┴───────┴────┴─────┴────┴─────┴────────────┴─────────────┴────────┴───────┘
Nume ______________________________
Semnătura _________________________
(Președintele
comisiei evaluare)

Anexa 12 FIȘA DE PROIECT

*Font 8
Codul proiectului ...........................
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul
│
│proiectului _________________________________________________________________________________│
│_____________________________________________________________________________________________│
│_____________________________________________________________________________________________│
│Localizare __________________________________________________________________________________│
│_____________________________________________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┤
│Solicitant _____________________________________│Suma totală ________________________________│
│________________________________________________│Contribuție din
│
│
│Subprogramul Dezv. orașelor prin
│
│Adresa
│stimularea activității întreprinderilor mici│
│________________________________________________│și mijlocii ___________________% ___________│
│
Tel/Fax/E-mail
│Contribuție proprie ______________% ________│
├────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┤
│Capitol I. - VERIFICAREA DOCUMENTULUI
│
├─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Formularul de solicitare:
│Documente obligatoriu de anexat:
│
│- Identificarea solicitantului și│ 1. Certificat de înmatriculare la Oficiul Registrul
│
│
a proiectului
│
Comerțului, cod fiscal sau cod unic de înregistrare
│
│
[ ]
│
actele constitutive ale societății cu eventualele
│
│- Partea A. Informații detaliate │
modificări ulterioare;
│
│
despre solicitant
│ 2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrul
│
│
[ ]
│
Comerțului, atestând că solicitantul nu este falimentar│
│- Partea B. Informații detaliate │
sau subiect al unor procese pentru declararea
│
│
despre proiect
│
falimentului, nu are activitățile suspendate și nu are │
│
[ ]
│
afacerile administrate de tribunal.
│
│- Partea C. Date despre utilaje, │ 3. Dovada privind numărul scriptic anual de salariați
│
│
reabilitări etc.
│
eliberată de către Camera de muncă în a cărei rază
│
│
[ ]
│
teritorială activează solicitantul.
│
│- Partea D. Transferul de fonduri│ 4. Dovada privind cifra de afaceri anuală eliberată de
│
│
[ ]
│
Administrația financiară în a cărei rază teritorială
│
│- Partea E. Documente de anexat
│
activează solicitantul.
│
│
la Cerere
│ 5. Bilanțul contabil cu anexe, la 31 decembrie 2002
│
│
[ ]
│
(avizat de Administrația financiară)
│
│- Partea F. Declarația
│iar pentru societăți comerciale nou înființate, ultima
│
│
solicitantului
│situație financiară oficială
│
│
[ ]
│sau
│
│
│document justificativ în sensul că solicitantul nu a
│
│
│întreprins nici o activitate anterioară depunerii
│
│
│proiectului, avizat cu cel mult o lună înainte de data
│
│
│depunerii proiectului, de către Administrația financiară.
│
│
│ 6. Cea mai recentă balanță de verificare a societății
│
│
│
comerciale
│
│
│ 7. Cel mai recent stat de plată, înregistrat la
│
│
│
Inspectoratul Teritorial de Muncă
│
│
│ 8. Documente care să certifice titlul de proprietate
│
│
│
asupra bunurilor imobiliare, conform legislației în
│
│
│
vigoare (numai pentru solicitări de reabilitare a
│
│
│
clădirilor).
│
│
│ 9. Autorizația de reabilitare a clădirii, cerută de legile│
│
│
românești în vigoare*)
│
│
│10. Deviz general estimativ privind reabilitarea clădirilor│
│
│11. Descrierea detaliată și programarea activităților
│
│
│12. Bugetul detaliat al activităților
│
│
│13. Curriculum vitae ale persoanelor implicate în
│
│
│
managementul proiectului
│
│
│14. Planul de afaceri
│
│
│15. Licențe/certificate/autorizații/brevete pentru
│
│
│
desfășurarea activităților preconizate în cadrul
│
│
│
proiectului.
│
│
│16. Confirmarea solicitantului cu privire la co-finanțare
│
│
│
(declarație pe proprie răspundere a Beneficiarului prin│
│
│
care acesta se angajează să asigure co-finanțarea
│
│
│
proiectului)
│
│
│17. Scrisoare de bonitate de la banca solicitantului, din
│
│
│
care să rezulte o bună situație financiară a acestuia. │
│
│18. Certificat emis de Casa Județeană de Pensii din care
│
│
│
să rezulte că solicitantul nu are obligații restante
│
│
│
la plată către bugetul asigurărilor sociale de stat.
│
│
│19. Certificat emis de organele teritoriale ale Direcției
│
│
│
Generale de Finanțe Publice și Control Financiar de
│
│
│
Stat din care să rezulte că solicitantul nu are
│
│
│
obligații restante la plată către bugetul de stat.
│
│
│20. Certificat emis de Casa de Asigurări de Sănătate
│
│
│
județeană din care să rezulte că solicitantul nu are
│
│
│
obligații restante la plată către fondul asigurărilor
│
│
│
de sănătate.
│
│
│21. Certificat emis de AJOFM din care să rezulte că
│
│
│
solicitantul nu are obligații restante la plată către
│
│
│
fondul de șomaj
│
│
│
*) În cazul în care această autorizație nu a fost
│
│
│
emisă de autoritățile competente, dar s-a făcut cerere,│
│
│
solicitantul va anexa o copie după cerere, urmând să
│
│
│
prezinte autorizația la depunerea Cererii de plată
│
│
│
pentru obținerea ajutorului financiar nerambursabil.
│
│
│Documentele menționate la punctele 2, 3, 4, 9, 10, 17, 18, │
│
│19, 20 și 21 trebuie să aibă data de eliberare în perioada │
│
│cuprinsă între data lansării licitației și data termenului │
│
│limită de depunere.
│
├─────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Acceptat
[ ]
│
│Respins
[ ]
│
│
│
│Motive
│
│_____________________________________________________________________________________________│
│_____________________________________________________________________________________________│
│_____________________________________________________________________________________________│
│
│
│Nume ___________________________
│
│Semnătura ______________________
│
│(Președinte Comisie de evaluare)
│
├────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│Capitolul II - CRITERII DE ELIGIBILITATE
│Acceptat
[ ]
│
│
│Respins
[ ]
│
│Eligibilitatea proiectelor va fi verificată în conformitate │
│
│cu Anexa nr. 14 "Lista criteriilor de evaluare"
│
│
│
│Motive
│
│Proiectele care nu îndeplinesc unul din criteriile de
│________________________________│
│eligibilitate vor fi respinse.
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│________________________________│
│
│
│
│
│Nume ___________________________│
│
│________________________________│
│
│Semnătura
│
│
│________________________________│
│
│(Președinte Comisie de evaluare)│
└────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─┐
│Capitolul III. - CRITERII DE SELECȚIE
│ │
├──┬─────────────────────────────────────────┬─┬───┬────────────────────────────────────────────┼─┤
│1 │Încadrarea proiectului în obiectivele
│ │ 8 │Riscul proiectului:
│ │
│
│Subprogramului
│ │
│- Cunoașterea riscurilor (1 pct.)
│ │
│
│- atragerea populației din mediul rural
│ │
│- Controlul și monitorizarea (2 pct.)
│ │
│
│
(1 pct.)
│ │
│- Sistemul de asigurare prevăzut (2 pct.)
│ │
│
│- dezvoltarea activităților economice
│ │
│
│ │
│
│
în regiunea de dezvoltare (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- încadrarea în sectoarele economiei
│ │
│
│ │
│
│
orizontale cu potențial de creștere
│ │
│
│ │
│
│
economică (3 pct.)
│ │
│
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│2 │Piața actuală a societății
│ │ 9 │Detalierea cheltuielilor și necesitatea lor:│ │
│
│- identificarea și descrierea pieței
│ │
│- Bugetul proiectului este bine întocmit
│ │
│
│
societății comerciale (1 pct.)
│ │
│
(2 pct.)
│ │
│
│- principalii clienți (1 pct.)
│ │
│- Transferul de fonduri este corelat cu
│ │
│
│- cunoașterea principalilor concurenți
│ │
│
planul de acțiune (3 pct.)
│ │
│
│
(1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- cunoașterea furnizorilor (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- evoluția și tendințele pieței (2 pct.) │ │
│
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│3 │Justificarea necesității proiectului
│ │10 │Utilizarea materiilor prime de pe piața
│ │
│
│- există studii/analize de piață (6 pct.)│ │
│internă
│ │
│
│- procesul tehnologic propus prin proiect│ │
│- până la 30% (2 pct.)
│ │
│
│
îmbunătățește procesul actual (2 pct.) │ │
│- între 31% și 70% (3 pct.)
│ │
│
│- procesul tehnologic propus prin proiect│ │
│- Peste 71% materii prime de pe piața
│ │
│
│
diversifică activitățile sau produsele │ │
│
internă (5 pct.)
│ │
│
│
(2 pct.)
│ │
│- Producție bazată în totalitate pe materii │ │
│
│
│ │
│
prime și materiale din import (1 pct.)
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│4 │Coerența activității și a planului de
│ │11 │Investițiile sunt realizate în:
│ │
│
│acțiune
│ │
│- localități cu rata șomajului sub media pe │ │
│
│- Activitățile sunt necesare realizării
│ │
│
țară (2 pct.)
│ │
│
│
proiectului (1 pct.)
│ │
│- localități cu rata șomajului peste media
│ │
│
│- Activitățile sunt corelate cu planul de│ │
│
pe țară (7 pct.)
│ │
│
│
acțiune (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- Ordinea activităților este logică
│ │
│
│ │
│
│
(1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- Este posibilă realizarea activităților │ │
│
│ │
│
│
incluse în graficul prevăzut (2 pct.)
│ │
│
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│5 │Realizarea de prelucrări cu valoare
│ │12 │Durabilitatea proiectului:
│ │
│
│adăugată mare:
│ │
│- Financiară (proiecțiile financiare
│ │
│
│- în sectoare tradiționale (1 pct.)
│ │
│
pentru următorii trei ani după
│ │
│
│- în sectoare netradiționale (3 pct.)
│ │
│
primirea ajutorului financiar
│ │
│
│- cu certificare ISO (3 pct.)
│ │
│
nerambursabil) (4 pct.)
│ │
│
│- cu tehnologii nepoluante (3 pct.)
│ │
│- Tehnică (activitățile se vor desfășura cel│ │
│
│
│ │
│
puțin cinci ani după finalizarea
│ │
│
│
│ │
│
proiectului) (3 pct.)
│ │
│
│
│ │
│- Posibilități de extindere a proiectului
│ │
│
│
│ │
│
(3 pct.)
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│6 │Vânzarea produselor realizate ca urmare a│ │13 │Conducerea și personalul societății:
│ │
│
│investițiilor efectuate prin proiect:
│ │
│- Experiența profesională a conducerii
│ │
│
│- clienți potențiali (1 pct.)
│ │
│societății (cunoștințe și experiența în
│ │
│
│- identificarea concurenților (1 pct.)
│ │
│domeniul proiectului) - (4 pct.)
│ │
│
│- politica de distribuție:
│ │
│- Calificarea personalului existent
│ │
│
│
- piețele țintă:
│ │
│
- mai puțin de 40% - (1 pct.)
│ │
│
│
- internă (1 pct.)
│ │
│
- între 40 și 60% - (2 pct.)
│ │
│
│
- externă (3 pct.)
│ │
│
- peste 60% - (3 pct.)
│ │
│
│
- politica de preț (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- politica de promovare (1 pct.)
│ │
│
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│7 │Indicatori de impact:
│ │
│
│ │
│
│- Contribuția financiară a beneficiarului│ │
│
│ │
│
│
în total proiect
│ │
│
│ │
│
│
- Pentru 50% (0 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Între 51 și 55 (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Între 56 și 60 (2 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Între 61 și 65 (3 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Între 66 și 70 (4 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Peste 76 (5 pct.)
│ │
│
│ │
│
│Numărul locurilor de muncă nou create
│ │
│
│ │
│
│- crearea de noi locuri de muncă:
│ │
│
│ │
│
│
- mai puțin de 5 - (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- între 5 și 9 - (2 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- între 10 și 50 - (3 pct.)
│ │
│
│ │
│
│
- Peste 51 - (5 pct.)
│ │
│
│ │
│
│Număr de persoane calificate tehnologic
│ │
│
│ │
│
│angajate
│ │
│
│ │
│
│- Sub 25% (1 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- Între 26% și 50% (2 pct.)
│ │
│
│ │
│
│- Peste 51% (3 pct.)
│ │
│
│ │
├──┼─────────────────────────────────────────┼─┼───┼────────────────────────────────────────────┼─┤
│
│
TOTAL│ │
│
TOTAL│ │
└──┴─────────────────────────────────────────┴─┴───┴────────────────────────────────────────────┴─┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│SCOR TOTAL _________________________
│
│
│
│RESPINS
[ ]
│
│MOTIVAȚII ____________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│PROPUNERE PENTRU FINANȚARE
[ ]
│
│MOTIVAȚII ____________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│
│
│Nume ___________________________
│
│Semnătura ______________________
│
│(Președinte Comisie de evaluare)
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Capitolul IV. - VERIFICAREA INFORMAȚIILOR FURNIZATE DE SOLICITANT
│
│
│
│Observații ___________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│_____________________________________________
Nume
______________________│
│_____________________________________________ Semnătura ______________________│
│
(Verificator)
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Acceptat
[ ]
│
│Respins
[ ]
│
│
│
│Motive _______________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│______________________________________________________________________________│
│
│
│Nume ___________________________
│
│Semnătura ______________________
│
│(Președinte Comisie de evaluare)
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Capitol V. - SELECȚIA FINALĂ
│
│APROBAT
[ ]
│Nume ____________________________________│
│
│Semnătura _______________________________│
│RESPINS
[ ]
│(ștampila organizației)
│
│Motivații __________________________│(MINISTERUL DEZVOLTĂRII ȘI PROGNOZEI)
│
│____________________________________│Nume ____________________________________│
│____________________________________│Semnătura _______________________________│
│____________________________________│(ștampila organizației)
│
│____________________________________│(AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ)
│
└────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘

Anexa 13 În atenția: Domnului/Doamnei ____________________________

Proiect:

________________________________________________________________________________

Referitor la cererea dumneavoastră de finanțare a proiectului menționat mai

sus, în vederea evaluării și selecției acestuia în cadrul licitației deschise de

proiecte pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul

Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților

întreprinderilor mici și mijlocii"

Conform procedurii de implementare a acestui subprogram, Comisia de Evaluare

a analizat, cu discernământ și responsabilitate, toate proiectele depuse de

solicitanți.

Întrucât proiectul dumneavoastră nu a întrunit condițiile de conformitate a

fost respins de la faza de selecție în vederea finanțării prin acest Subprogram.

Apreciem spiritul întreprinzător și sperăm că veți participa, și în

continuare, cu noi proiecte, la implementarea altor programe de dezvoltare.

Cu stimă,

Președintele Comisiei de evaluare

În atenția: Domnului/Doamnei _____________________

Proiect:

________________________________________________________________________________

Referitor la cererea dumneavoastră de finanțare a proiectului menționat mai

sus, în vederea evaluării și selecției acestuia în cadrul licitației deschise de

proiecte pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul

Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților

întreprinderilor mici și mijlocii"

Conform procedurii de implementare a acestui program, Comisia de Evaluare a

analizat, cu discernământ și responsabilitate, toate proiectele depuse de

solicitanți.

Întrucât proiectul dumneavoastră nu a întrunit condițiile de eligibilitate

a fost respins de la faza de selecție în vederea finanțării prin acest

Subprogram.

Apreciem spiritul întreprinzător și sperăm că veți participa, și în

continuare, cu noi proiecte, la implementarea altor programe de dezvoltare.

Cu stimă,

Președintele Comisiei de evaluare

În atenția: Domnului/Doamnei ______________________

Referitor: Licitația deschisă pentru selectarea de proiecte

Proiect:

________________________________________________________________________________

Am primit cererea dumneavoastră de finanțare a proiectului menționat mai

sus, în vederea evaluării și selecției acestuia în cadrul licitației deschise de

proiecte pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul

Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților

întreprinderilor mici și mijlocii"

Conform procedurii de implementare a acestui program, Comisia de Evaluare

a analizat, cu discernământ și responsabilitate, toate proiectele depuse de

solicitanți.

Punctajul întrunit de proiectul dumneavoastră a fost insuficient pentru a

putea fi selectat în vederea finanțării prin acest Subprogram.

În măsura în care vom identifica alte surse de finanțare vă vom informa.

Apreciem spiritul întreprinzător și sperăm că veți participa, și în

continuare, cu noi proiecte, la implementarea altor programe de dezvoltare.

Cu stimă,

Președintele Comisiei de evaluare

Anexa 14 Criterii de eligibilitate și de selecție

pentru proiectele finanțate prin Subprogramul
"Dezvoltarea orașelor prin stimularea
activităților întreprinderilor mici și mijlocii"
1. INTRODUCERE
Criteriile de eligibilitate și de selecție se referă la proiectele ce vor fi finanțate prin Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii" având un buget total de 825,6 miliarde lei, din care, suma de 416,8 miliarde lei este alocată de la bugetul satului.
Proiectele propuse vor fi selectate în urma unei licitații deschise.
În urma campaniei de promovare, Ministerul Dezvoltării și Prognozei va organiza o licitație pentru propuneri de proiecte privind dezvoltarea afacerilor în localitățile urbane stabilite prin
H.G. nr. 322/2003 .
2. CRITERII DE ELIGIBILITATE:
Există trei tipuri de criterii de eligibilitate, referitoare la:
● Solicitanți;
● Proiecte;
● Cheltuieli eligibile.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Eligibilitatea solicitantului - cine poate participa la licitație:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Pentru a fi eligibili pentru o finanțare nerambursabilă, solicitanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a)
Să fie societăți comerciale, persoane juridice române, cu capital integral privat, care se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, definite conform
Legii nr. 133/1999 , privind stimularea întreprinzătorilor privați pentru înființa rea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii, cu completările și modificările ulterioare, înregistrate înainte de 3.04.2003, data publicării în Monitorul Oficial ai României, partea I a
H.G. nr. 322/2003 ;
b)
Să aibă sediul social în unul din orașele prevăzute în Anexa 7;
c)
Pot participa la această licitație societăți comerciale cu sediul principal în afară orașelor țintă, care au fost constituite înainte de 3.04.2003, data publicării în Monitorul Oficial a
H.G. nr. 322/2003 . În cazul selecției proiectelor în vederea finanțării, societățile comerciale trebuie să facă dovada deschiderii filialelor în orașele pentru care au depus Cereri de finanțare, până la data încheierii Contractelor de finanțare.
d)
Să demonstreze că nu înregistrat pierderi operaționale în anul fiscal precedent datei la care se solicită finanțarea nerambursabilă, conform bilanțului contabil la 31.12.2002, înregistrat la Administrația financiară;
e)
Să aibă surse de finanțare stabile și suficiente pentru a asigura continuitatea în derularea proiectului și să participe la finanțarea acestuia.
f)
Să respecte plafonul intensității maxim admise a ajutorului de stat.
Ajutorul financiar nerambursabil acordat prin prezentul Subprogram se consideră ajutor de stat conform legislației specifice.
Suma solicitată de la Subprogram, cumulată cu alte forme de ajutor de stat de care beneficiază IMM nu trebuie să depășească plafonul de 65% din valoarea investiției inițiale astfel cum este definită în "Regulamentul Consiliului Concurenței privind ajutorul de stat regional și ajutorul de stat pentru IMM".
Potențialii solicitanți nu sunt în drept să participe la licitația deschisă sau să primească finanțare nerambursabilă dacă:
a)
Sunt o filială a unei companii cu mai mult de 249 angajați;
b)
Au printre acționari persoane juridice cu mai mult de 249 de angajați și care să dețină mai mult de 25% din acțiunile sau drepturile de vot ale societății;
c)
Sunt în stare de faliment sau pe cale de lichidare, au afacerile administrate de către tribunal, au început proceduri de aranjamente cu creditorii, au activitatea suspendată sau sunt în orice situație analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislația și reglementările în vigoare;
d)
Nu și-au îndeplinit obligațiile prevăzute în legi speciale;
e)
Nu și-au îndeplinit obligațiile de plată a contribuțiilor la asigurări sociale, conform prevederilor legale;
f)
Nu și-au îndeplinit obligațiile de plată a taxelor și impozitelor conform prevederilor legale;
g)
Sunt vinovați de furnizarea eronată a informațiilor cerute de către alte Autorități Contractante în cadrul altor programe (ca o condiție de participare la o Licitație Deschisă sau printr-un contract);
h)
Sunt declarați a fi într-o situație gravă de încălcare contractuală pentru neîndeplinirea obligațiilor provenind dintr-un alt contract încheiat cu o Autoritate Contractantă sau un alt contract finanțat din fondurile Comisiei Europene și/sau bugetul României;
i)
Au încercat să obțină informații confidențiale sau să influențeze comisia de evaluare în timpul procesului de evaluare a proiectelor în cadrul Licitațiilor prezente sau anterioare.
Parteneriatele nu sunt eligibile pentru finanțare nerambursabilă.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Eligibilitatea proiectelor
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
● Mărimea proiectelor
- Suma: nu există nici o restricție referitoare la costul total al proiectului, dar solicitarea finanțării nerambursabile trebuie să respecte valorile minimă și maximă prevăzute la punctul 4 (Bugetul subprogramului),
- Durata: durata de execuție a unui proiect nu poate să depășească 18 luni;
● Localizarea activităților
Activitățile prevăzute în proiecte trebuie să se desfășoare în localitățile urbane (Anexa 7) în care se implementează Subprogramul.
● Sectoare de activitate eligibile
Activitatea economică realizată în urma finalizării investiției descrise în proiect trebuie să se încadreze în lista activităților clasificate conform CAEN, prevăzute în Anexa 6 - Lista activităților conform clasificării din economia națională - CAEN, pentru care se pot solicita ajutoare financiare nerambursabile.
● Tipul activităților
a)
Activități eligibile:
- investiții directe în utilaje, instalații, echipamente, pentru sectoarele eligibile menționate în Anexa 6;
- reabilitarea clădirilor industriale direct legate de proiect.
Activitatea avută în vedere de proiect trebuie să fie inclusă în obiectul de activitate înscris în statutul solicitantului, la data semnării Contractului de finanțare.
b)
Activități neeligibile
- investițiile deja finanțate sau în curs de finanțare de la bugetul de stat sau din alte ajutoare nerambursabile, solicitantul ajutorului financiar nerambursabil trebuie să declare în scris că a luat cunoștință de faptul că dubla finanțare nu este permisă.
● Numărul cererilor de finanțare depuse de un solicitant
Un solicitant poate depune o singură Cerere de finanțare în cadrul Subprogramului, cu respectarea regulii cumulative.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Eligibilitatea costurilor
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Costuri eligibile
Prin costuri eligibile se înțelege valoarea estimată, în monedă națională, a totalității cheltuielilor cofinanțate de la Subprogram. Costurile eligibile sunt singurele costuri luate în considerare pentru finanțarea nerambursabilă.
Costurile eligibile sunt costuri justificabile și nu pot lua forma unor sume forfetare.
Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, costurile trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:
● să fie strict necesare pentru desfășurarea proiectului,
● să fie corespunzătoare achiziției utilajelor, instalațiilor, echipamentelor,
● să fie în concordanță cu devizul general, în cazul reabilitării clădirilor,
● să fie în conformitate cu principiile managementului financiar adecvat și în special cu principiile economicității și eficienței costurilor;
NOTĂ:
Valoarea de achiziție (din facturi) a bunurilor pentru care se solicită ajutor financiar nerambursabil, poate fi mai mare față de cea care s-a menționat în proiect, situație în care diferența va fi suportată de beneficiar. Pentru a evita acest lucru este necesar ca FIECARE SOLICITANT SĂ PREVADĂ ÎN PROIECT O VALOARE ACOPERITOARE DAR NU MAI MULT DE 5% DIN COSTURILE TOTAL ELIGIBILE (în caz de creșteri de prețuri, devalorizare etc.) pentru bunurile pentru care solicită finanțare.
Dacă procentul minim (50%) din total costuri eligibile, privind contribuția solicitantului nu este respectat, proiectul va fi respins ca neeligibil.
Costuri neeligibile:
- costurile unor studii sau activități pregătitoare;
- costuri incluzând transportul;
- costuri incluzând montajul utilajelor, instalațiilor, echipamentelor;
- taxa pe valoarea adăugată (TVA) pe care beneficiarul o poate recupera;
- taxe vamale;
- alte impozite și taxe;
- amenzi și penalizări;
- comisioane;
- cheltuieli bancare;
- dobânzi datorate;
- diferențele de curs valutar;
- orice fel de pierderi;
- amortizarea;
- asigurările;
- avansurile și garanțiile acordate;
- orice cheltuieli retroactive;
- provizioane de orice fel;
- cheltuieli personale sau nefundamentate;
- cheltuieli cu pregătirea personalului de exploatare;
- probe tehnologice;
- cumpărări de terenuri sau clădiri;
- construcții de clădiri;
- aporturi care reprezintă contribuția în natură
Proiectele care nu îndeplinesc unul dintre criteriile de eligibilitate menționate anterior vor fi respinse.
Proiectele ce îndeplinesc toate criteriile de eligibilitate vor fi acceptate pentru a fi incluse în procesul de selecție.
3. CRITERII DE SELECȚIE:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│
Criteriu de selecție
│Punctaj│
│
│ maxim │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Încadrarea proiectului în obiectivele Subprogramului
│
5
│
│
- atragerea populației din mediul rural (1 pct.)
│
│
│
- dezvoltarea activităților economice în regiunea de dezvoltare
│
│
│
(1 pct.)
│
│
│
- încadrarea în sectoarele economiei orizontale cu potențial
│
│
│
de creștere economică (3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Piața actuală a societății
│
6
│
│
- identificarea și descrierea pieței societății
│
│
│
comerciale (1 pct.)
│
│
│
- principalii clienți (1 pct.)
│
│
│
- cunoașterea principalilor concurenți (1 pct.)
│
│
│
- cunoașterea furnizorilor (1 pct.)
│
│
│
- evoluția și tendințele pieței (2 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Justificarea necesității proiectului
│
10
│
│
- există studii/analize de piață (6 pct.)
│
│
│
- procesul tehnologic propus prin proiect îmbunătățește
│
│
│
procesul actual (2 pct.)
│
│
│
- procesul tehnologic propus prin proiect diversifică
│
│
│
activitățile sau produsele (2 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Coerența activității și a planului de acțiune
│
5
│
│
- Activitățile sunt necesare realizării proiectului (1 pct.)
│
│
│
- Activitățile sunt corelate cu planul de acțiune (1 pct.)
│
│
│
- Ordinea activităților este logică (1 pct.)
│
│
│
- Este posibilă realizarea activităților incluse în graficul
│
│
│
prevăzut (2 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Realizarea de prelucrări cu valoare adăugată mare:
│
9
│
│
- în sectoare tradiționale (1 pct.)
│
│
│
- în sectoare netradiționale (3 pct.)
│
│
│
- cu certificare ISO (3 pct.)
│
│
│
- cu tehnologii nepoluante (3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Vânzarea produselor realizate ca urmare a investițiilor
│
8
│
│efectuate prin proiect:
│
│
│
- clienți potențiali (1 pct.)
│
│
│
- identificarea concurenților (1 pct.)
│
│
│
- politica de distribuție:
│
│
│
- piețele țintă:
│
│
│
- internă (1 pct.)
│
│
│
- externă (3 pct.)
│
│
│
- politica de preț (1 pct.)
│
│
│
- politica de promovare (1 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Indicatori de impact:
│
13
│
│
- Contribuția financiară a beneficiarului în total proiect
│
│
│
- Pentru 50% (0 pct.)
│
│
│
- Între 51 și 55 (1 pct.)
│
│
│
- Între 56 și 60 (2 pct.)
│
│
│
- Între 61 și 65 (3 pct.)
│
│
│
- Între 66 și 70 (4 pct.)
│
│
│
- Peste 76 (5 pct.)
│
│
│
- Numărul locurilor de muncă nou create
│
│
│
- crearea de noi locuri de muncă:
│
│
│
- mai puțin de 5 - (1 pct.)
│
│
│
- între 5 și 9 - (2 pct.)
│
│
│
- între 10 și 50 - (3 pct.)
│
│
│
- Peste 51 - (5 pct.)
│
│
│
- Număr de persoane calificate tehnologic angajate
│
│
│
- Sub 25% (1 pct.)
│
│
│
- Între 26% și 50% (2 pct.)
│
│
│
- Peste 51% (3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Riscul proiectului:
│
5
│
│
- Cunoașterea riscurilor (1 pct.)
│
│
│
- Controlul și monitorizarea (2 pct.)
│
│
│
- Sistemul de asigurare prevăzut (2 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Detalierea cheltuielilor și necesitatea lor:
│
5
│
│
- Bugetul proiectului este bine întocmit (2 pct.)
│
│
│
- Transferul de fonduri este corelat cu planul de
│
│
│
acțiune (3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Utilizarea materiilor prime de pe piața internă
│
5
│
│
- până la 30% (2 pct.)
│
│
│
- între 31% și 70% (3 pct.)
│
│
│
- Peste 71% materii prime de pe piața internă (5 pct.)
│
│
│
- Producție bazată în totalitate pe materii prime și
│
│
│
materiale din import (1 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Investițiile sunt realizate în:
│
7
│
│
- localități cu rata șomajului sub media pe țară (2 pct.)
│
│
│
- localități cu rata șomajului peste media pe țară (7 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Durabilitatea proiectului:
│
10
│
│
- Financiară (proiecțiile financiare pentru următorii
│
│
│
trei ani după primirea ajutorului financiar
│
│
│
nerambursabil) (4 pct.)
│
│
│
- Tehnică (activitățile se vor desfășura cel puțin cinci ani
│
│
│
după finalizarea proiectului) (3 pct.)
│
│
│
- Posibilități de extindere a proiectului (3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Conducerea și personalul societății:
│
7
│
│
- Experiența profesională a conducerii societății (cunoștințe
│
│
│
și experiența în domeniul proiectului) - (4 pct.)
│
│
│
- Calificarea personalului existent
│
│
│
- mai puțin de 40% - (1 pct.)
│
│
│
- între 40 și 60% - 2 pct.)
│
│
│
- peste 60% - 3 pct.)
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│TOTAL
│
95
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘
Punctajul acordat pentru proiectele implementate în
localitățile urbane în funcție de rata șomajului
┌───────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────┬───────┐
│
Regiune
│
Oraș
│
Județ
│Punctaj│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 1 NORD-EST
│Solca
│Suceava
│
7
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 2 SUD-EST
│Făurei
│Brăila
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ianca
│Brăila
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Însurăței
│Brăila
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Pogoanele
│Buzău
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Cernavodă
│Constanța
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Negru Vodă
│Constanța
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ovidiu
│Constanța
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Eforie
│Constanța
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Basarabi
│Constanța
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Năvodari
│Constanța
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Techirghiol
│Constanța
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Berești
│Galați
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Târgu Bujor
│Galați
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Babadag
│Tulcea
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Sulina
│Tulcea
│
7
│
│───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 3 SUD-MUNTENIA
│Budești
│Călărași
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Fundulea
│Călărași
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Lehliu Gară
│Călărași
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Țăndărei
│Ialomița
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Bolintin-Vale
│Giurgiu
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Mihăilești
│Giurgiu
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Azuga
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băicoi
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Boldești Scăieni
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Breaza
│Prahova
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Bușteni
│Prahova
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Comarnic
│Prahova
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Plopeni
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Sinaia
│Prahova
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Slănic
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Urlați
│Prahova
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Vălenii de Munte
│Prahova
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Videle
│Teleorman
│
7
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 4 SUD VEST OLTENIA│Segarcea
│Dolj
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Corabia
│Olt
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Strehaia
│Mehedinți
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Vânju Mare
│Mehedinți
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Brezoi
│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Călimănești-Căciulata│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băile Govora
│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Horezu
│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ocnele Mari
│Vâlcea
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băile Olănești
│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Bălcești
│Vâlcea
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băbeni
│Vâlcea
│
7
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 5 VEST ROMÂNIA
│Chișineu-Criș
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Curtici
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ineu
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Lipova
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Nădlac
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Pâncota
│Arad
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Sebiș
│Arad
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băile Herculane
│Caraș-Severin│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Geoagiu
│Hunedoara
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Buziaș
│Timiș
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Deta
│Timiș
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Făget
│Timiș
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Jimbolia
│Timiș
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Sânnicolau Mare
│Timiș
│
2
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 6 NORD VEST
│Marghita
│Bihor
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Valea lui Mihai
│Bihor
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Huedin
│Cluj
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Tășnad
│Satu Mare
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Cehu Silvaniei
│Sălaj
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Șimleu Silvaniei
│Sălaj
│
2
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 7 CENTRU
│Predeal
│Brașov
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ghimbav
│Brașov
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Borsec
│Harghita
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Băile Tușnad
│Harghita
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Gheorghieni
│Harghita
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Sovata
│Mureș
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Cisnădie
│Sibiu
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Ocna Sibiului
│Sibiu
│
7
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Tălmaciu
│Sibiu
│
7
│
├───────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│REGIUNEA 8 BUCUREȘTI ILFOV │Buftea
│Ilfov
│
2
│
│
├─────────────────────┼─────────────┼───────┤
│
│Otopeni
│Ilfov
│
2
│
└───────────────────────────┴─────────────────────┴─────────────┴───────┘

Anexa 15 *Font 8*

Numele și prenumele
membrului Comisiei
de evaluare
FOAIE INDIVIDUALĂ DE EVALUARE
(model)
┌──────────────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬─────┐
│CRITERIILE DE │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8
│ 9
│ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │
│
│
SELECȚIE
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├──────────────┼───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┤
│
│
Proiect
│
│
│
├────┬───┬─────┤
SCOR
│Total│
│Nr. │Cod│Titlu│
│
│
│crt.│
│
│
│
│
├────┼───┼─────┼───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┼─────┤
│(0) │(1)│ (2) │(3)│(4)│(5)│(6)│(7)│(8)│(9)│(10)│(11)│(12)│(13)│(14)│(15)│(16 │17) │(18)│(19)│(20) │
├────┼───┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤
├────┼───┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤
├────┼───┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤
├────┼───┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤
└────┴───┴─────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴─────┘
Semnătură
membru Comisie ______________

Anexa 16 CENTRALIZATOR PUNCTAJ PROIECTE

(model)
┌────┬───────────┬───────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┐
│
│
│
│
PUNCTAJ
│
│
│Nr. │
Cod
│
Titlu
├────────┬─────────┬──────────┬────┤
Observații
│
│crt.│
proiect
│
proiect
│Membru 1│
│Membru "n"│Scor│
│
│
│
│
│Comisie │.........│ Comisie
│
│
│
│
│
│
│Dl./Dna.│
│ Dl./Dna. │
│
│
├────┼───────────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────┼──────────────┤
│(0) │
(1)
│
(2)
│
(3)
│
(4)
│
(5)
│(6) │
(7)
│
├────┼───────────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────┼──────────────┤
├────┼───────────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────┼──────────────┤
├────┼───────────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────┼──────────────┤
└────┴───────────┴───────────┴────────┴─────────┴──────────┴────┴──────────────┘
NOTĂ: - Se vor completa în ordinea descrescătoare a punctajului.
Nume ___________________________
Semnătura ______________________
(Președinte Comisie de evaluare)

Anexa 17 RAPORT DE VERIFICARE

Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea
activităților întreprinderilor mici și mijlocii"
Scopul vizitei:
- verificarea informațiilor furnizate de solicitanți în Cererile de finanțare.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Regiune/Județ/Oraș:
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cod proiect ADR:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
1. Informații despre proiect
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlul proiectului:
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Localizare:
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Activitatea proiectului (cod CAEN):
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2. Informații despre solicitant
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Denumire:
│
│
│
│Adresă:
│
│
│
│Tel/Fax:
│
│Persoană de contact:
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. Verificarea informațiilor furnizate de solicitant
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Datele din teren corespund celor din proiect
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Datele din teren nu corespund cu cele din proiect
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Observații:
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Reprezentant Ministerul Dezvoltării și Prognozei
┌─────────────────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┐
│NUME
│DATA
│SEMNĂTURA
│
├─────────────────────┼──────────────────────────┼───────────────────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└─────────────────────┴──────────────────────────┴───────────────────────┘
Reprezentant Agenția pentru Dezvoltare Regională
┌─────────────────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┐
│NUME
│DATA
│SEMNĂTURA
│
├─────────────────────┼──────────────────────────┼───────────────────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└─────────────────────┴──────────────────────────┴───────────────────────┘

Anexa 18 Fișa de control pentru evaluare

Procesul de evaluare implică analiza datelor monitorizate. Agenția de Dezvoltare Regională și beneficiarii ajutorului financiar nerambursabil trebuie să ofere toate informațiile solicitate pentru monitorizare.
Un rol important îl are evaluarea riscului, realizată ca urmare a vizitelor de monitorizare, care vor fi organizate astfel:
● înaintea contractării;
● La încheierea proiectului, respectiv a Subprogramului;
● Pentru cel puțin 10% din proiecte se va mai face încă o vizită de monitorizare (pentru acele proiecte ce se derulează pe mai multe etape, sau pentru care există informații conform cărora derularea nu are loc conform graficelor de lucru).
Trebuie evaluată eficiența proiectului prin compararea a doi indicatori:
● Impact asupra zonei,
● Costurile proiectului.
Raportul de evaluare al Subprogramului este realizat de MDP, iar cel de evaluare al proiectului este realizat de ADR ca urmare a responsabilității de monitorizare. Pentru proiectele care au înregistrat întârzieri în graficul de lucru se va realiza un Raport intermediar de evaluare, în vederea fundamentării etapelor de lucru următoare.
Vor fi comparate rezultatele efective cu cele planificate, cu accent pe analiza eficacității și eficienței utilizării fondurilor.
(A fi eficient - să faci lucrurile așa cum trebuie. A fi eficace - să faci lucrurile care trebuie.)
Raportul de evaluare este rezultatul activității de analiză periodică a rezultatelor obținute în timpul și după finalizarea implementării Subprogramului, având în vedere graficele de lucru, de plăți, precum și rapoartele tehnico-financiare întocmite de ADR ca urmare a monitorizării.
Raportul Final de evaluare se va realiza la închiderea Subprogramului și va pune accentul pe evaluarea realizării obiectivelor, pe eficiența rezultatelor și a utilizării resurselor, (trebuie să fie concis, cu date exacte preluate din monitorizare).
Raport de evaluare a rezultatelor
Subprogram: "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii"
Data evaluării:
Perioada evaluată:
*Font 8*
┌────────┬──────────┬───────────────────────────────────┬────────┬──────────┬───────────┬─────────┐
│
│
│
Indicatori de realizare
│
│
│
│
│
│
│
├─────────────────┬─────────────────┤
│
│
│
│
│
Cod
│Obiective │
Nr. de locuri
│Volum investiții │Evaluare│ Evaluare │
Cauze
│ Acțiuni │
│proiecte│
│
de muncă
│
│
│anterioară│(factori de│corective│
│
│
├───────┬─────────┼───────┬─────────┤
│
│influență) │
│
│
│
│Valoare│ Valoare │Valoare│ Valoare │
│
│
│
│
│
│
│propusă│realizată│propusă│realizată│
│
│
│
│
├────────┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
│
(1)
│
(2)
│
(3)
│
(4)
│
(5)
│
(6)
│
(7)
│
(8)
│
(9)
│
(10)
│
├────────┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
├────────┼──────────┼───────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────────┤
└────────┴──────────┴───────┴─────────┴───────┴─────────┴────────┴──────────┴───────────┴─────────┘
(1) - titlu proiect
(2) - obiective
(3) și (5) - nivel indicatori conform proiect
(4) și (6) - valorile calculate ale indicatorilor la sfârșitul perioadei
evaluate
(7) - se folosesc calificative: A - fără abateri (mai puțin de 5%);
B - Abateri minore (maxim 20%); C - Abateri grave
Se realizează calculul abaterii de la valoare a fiecărui indicator în
parte, după care se stabilește abaterea totală prin calculul mediei aritmetice
a celor două rezultate (unul pentru indicatorul nr. de locuri de muncă,
celălalt pentru indicatorul volumul investițiilor).
(8) - se pun calificativele de la raportul anterior
(9) - dacă sunt abateri (coloana 7), se trec cauzele acestor abateri
(10) - se face referire la acțiunile corective recomandate în rapoartele
tehnico-financiare ale ADR.

Anexa 19 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Model cadru

Număr ...../Data .........

Anexa A

Proceduri de implementare pentru Subprogramul

"Dezvoltarea orașelor prin stimularea

activităților întreprinderilor mici și mijlocii"

Anexa B

Cheltuieli eligibile

Cheltuieli eligibile pentru Agenția pentru Dezvoltare Regională <denumire>:

- Cheltuieli de personal:

- Cheltuieli materiale și servicii:

- Cheltuieli pentru întreținere și gospodărie;

- Materiale și prestări servicii pentru desfășurarea Subprogramului;

- Obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și echipament;

- Cărți și publicații;

- Alte cheltuieli.

Aceste cheltuieli vor fi realizate exclusiv pentru acțiunile de monitorizare a proiectelor și implementarea Subprogramului și numai pentru perioada de derulare a Subprogramului.

Anexa C AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ <denumire>

<oraș>, <adresă>,

telefon: <prefix-număr>, fax. <prefix-număr>.

Avizat,

Director

<prenume> <nume>

CERERE PRIVIND ALOCAREA DE FONDURI

pentru plata cheltuielilor de asistență tehnică

pentru luna ....... anul .......

(Conform Hotărârii Guvernului nr. ..... din ........)

Vă rugăm să ne virați suma de <.....> Lei în contul nostru nr. <.....>, deschis la Trezoreria <.....>, reprezentând cheltuielile pentru implementarea Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților în orașele mici și mijlocii".

Din suma alocată Agenției pentru Dezvoltare Regională <denumire> pentru Subprogramul "Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților în orașele mici și mijlocii" s-a cheltuit până în prezent <Suma>.

Menționăm că sumele cuprinse în factură reprezintă cheltuieli eligibile conform contractului nr. <.....>.

Anexăm:

- Devizul estimativ pentru "luna n" (curentă) - Anexa Nr. D

- Devizul final pentru luna "n-1" (anterioară) - Anexa Nr. E

Data <.....>

Director economic

<Nume Prenume>

Anexa D

AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ <denumire>
<oraș>, <adresă>,
telefon: <prefix-număr>, fax. <prefix-număr>.
Avizat,
Director
<prenume> <nume>
DEVIZ ESTIMATIV
pentru luna ....... anul .........
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nr.
crt.
Denumire cheltuieli
Valoare (lei)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
A
Cheltuieli de personal
B
Cheltuieli materiale și servicii**)
2
Cheltuieli pentru întreținere și gospodărie
(________% din _______________)
3
Materiale și prestări servicii cu caracter funcțional
(________% din _______________)
4
Obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și
echipament
5
Cărți și publicații
6
Alte cheltuieli
C
Valoare totală (A+B)
Declarăm pe proprie răspundere că sumele prezentate se referă numai la
acoperirea cheltuielilor Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea
activităților în orașele mici și mijlocii".
Data <.....>
Director economic
<Nume Prenume>
──────────
**) Se menționează modul de calculație și repartiție a cheltuielilor.
──────────

Anexa E

AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ <denumire>
<oraș>, <adresă>,
telefon: <prefix-număr>, fax. <prefix-număr>.
Avizat,
Director
<prenume> <nume>
DEVIZ FINAL
pentru luna ....... anul .........
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nr.
crt.
Denumire cheltuieli
Valoare (lei)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
A
Cheltuieli de personal
B
Cheltuieli materiale și servicii**)
2
Cheltuieli pentru întreținere și gospodărie
(________% din _______________)
3
Materiale și prestări servicii cu caracter funcțional
(________% din _______________)
4
Obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată și
echipament
5
Cărți și publicații
6
Alte cheltuieli
C
Valoare totală (A+B)
Declarăm pe proprie răspundere că sumele prezentate se referă numai la
acoperirea cheltuielilor de asistența tehnică aferente Subprogramului
"Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților în orașele mici și
mijlocii".
Data <.....>
Director economic
<Nume Prenume>
──────────
**) Se menționează modul de calculație și repartiție a cheltuielilor.
──────────

Anexa F

Lista proiectelor

Se va stabili după finalizarea procesului de evaluare și selecție și aprobarea Listei finale cu proiectele finanțabile

Anexa G

AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ <denumire>

<oraș>, <adresă>,

telefon: <prefix-număr>, fax. <prefix-număr>.

Avizat,

Director

<prenume> <nume>

CERERE NR. 1/Data

PRIVIND ALOCAREA DE FONDURI

pentru plata ajutoarelor financiare nerambursabile

(Conform Hotărârii Guvernului nr. ....... din ........... 2002)

Vă rugăm să ne virați suma de <.....> lei în contul nostru numărul <.....>,

deschis la Trezoreria <.....>, reprezentând ajutoare financiare nerambursabile

pentru beneficiarii Subprogramului "Dezvoltarea orașelor prin stimularea

activităților în orașele mici și mijlocii"

Data <.....>

Director economic

<Nume Prenume>

Anexa H

*Font 8*
AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ <denumire>
<oraș>, <adresă>,
telefon: <prefix-număr>, fax. <prefix-număr>.
Avizat,
Director
<prenume> <nume>
CERERE NR. ...... PRIVIND ALOCAREA DE FONDURI
(Conform Cererii nr. ... din ... privind alocarea de fonduri - Anexa G)
pentru plata ajutoarelor financiare nerambursabile
pentru luna ....... anul .......
(Conform Hotărârii Guvernului nr. ..... din ........ 2002)
- lei -
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│1. Sume cheltuite de la data semnării contractelor până la data cererii│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│2. Sume cheltuite de la începutul anului până la data cererii
│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│3. Total sume primite de la începutul anului
│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│4. Disponibilul la data cererii
│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│5. Cererea de alocare
│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│6. Suma ce urmează a fi vărsată (6=5-4)
│
│
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│7. *), **) Penalizări calculate beneficiarilor de ajutoare financiare
│
│
│
nerambursabile
│
│
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘
──────────
*) Penalizările calculate beneficiarilor care nu achită Furnizorului extern
contravaloarea bunurilor achiziționate în termen de 30 zile lucrătoare de la
data la care sumele virate de către ADR au intrat în contul special deschis de
Beneficiar la Trezoreria teritorială și care au fost încasate de ADR.
**) Penalizări calculate beneficiarilor care, în urma rezilierii
contractului de finanțare, nu au returnat sumele datorate, în timp legal -
art. .... din Contractul de prestări servicii.
──────────
Vă rugăm să virați suma de ............... (6)
În contul nostru nr. ............... deschis la trezoreria ..............
Declarăm pe proprie răspundere că datele de mai sus corespund realității.
Data <.....>
Director economic
<Prenume> <Nume>
***
Important!
Cererea va fi însoțită de:
1. extrasul de cont la sfârșitul lunii precedente (perioada n-1), în copie;
2. lista societăților comerciale care au beneficiat de ajutoare
financiare nerambursabile și sumele primite;
3. copiile ordinelor de plată ale ADR către Beneficiar/Furnizor;
ANTET
ADR
CENTRALIZATOR
Privind sumele solicitate de beneficiar
┌─────┬──────────┬───────────────────────────┬────────────────────────┬──────────┬────────┐
│
│
│
Buget aprobat proiect
│
Valoarea achitată de
│
│
│
│
│
│
│
beneficiar
│
│
│
│
│
├───────────┬───────────────┼─────────┬──────────────┤
│
│
│ Nr. │
│
│Fonduri publice│ factură │ordin de plată│
Suma
│
Suma
│
│Contr│Solicitant│
├───────┬───────┼────┬────┼───────┬──────┤solicitată│aprobată│
│ act │
│Contribuție│
│% din
│
│
│
│
│
de
│ de ADR │
│
│
│solicitant │
lei
│total
│nr./│suma│ nr./
│ suma │beneficiar│
│
│
│
│
│
│buget
│data│
│ data
│
│
│
│
│
│
│
│
│aprobat│
│
│
│
│
│
│
├─────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────────┼────────┤
│
1
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────────┼────────┤
│
2
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────────┼────────┤
│ ... │
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────────┼────────┤
│
n
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼────┼────┼───────┼──────┼──────────┼────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│Total:
│Total:
│
└─────┴──────────┴───────────┴───────┴───────┴────┴────┴───────┴──────┴──────────┴────────┘
Certificăm din punct de vedere tehnic și financiar realitatea, regularitatea și
legalitatea cererilor de plată precum și a documentațiilor aferente acestora, depuse la
ADR .... de către beneficiarii mai sus menționați.
Avizat
Director
A.D.R.
Director Economic

Anexa J

*Font 8*
FIȘĂ MONITORIZARE CONTRACT
SECȚIUNEA A - DATE GENERALE
┌────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Subprogramul│"Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților în orașele mici și mijlocii"│
└────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────┬────────────────────────────────────┐
│Nr. Contract│
│
└────────────┴────────────────────────────────────┘
INFORMAȚII DESPRE SOLICITANT
┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│Societate comercială (Denumire):
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul Fiscal:
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa:
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Acționari (nume, prenume)
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Responsabil de proiect (nume, prenume):│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon nr.:
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Fax nr.:
│
│
├───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresa E-mail:
│
│
└───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
INFORMAȚII DESPRE PROIECT
Date generale
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlu proiect
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Data depunerii proiectului
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Data aprobării proiectului
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Data finalizării proiectului
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Contribuția asumată de beneficiar
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Din care plătit până la data prezentă
│
├────────┬───────────┬───────┬──────────┬────────────────┬────────────┬────────┬──────────────┤
│
│ Denumire
│
│
│
Contribuție
│Contribuție │
│
│
│ Număr
│
produs/
│
│
│
beneficiar
│
MDP
│
│
│
│ cerere │reabilitare│Valoare│ Factura
├───────┬────────┼───────┬────┤
Nr.
│
Data
│
│
de
│ (conform
│ fără
│ nr./data │
│
Nr.
│
│
│Inventar│achiziționării│
│ plată
│ Tabel C)
│
TVA
│
│Valoare│chitanță│Valoare│OP/ │
│/reabilitării │
│
│
│
│
│
│/OP/data│
│data│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│CP1
│a
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│
│b
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│
│c
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│subtotal│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│CP1
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│CP2
│d
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│
│e
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│subtotal│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│CP2
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼────┼────────┼──────────────┤
│Total
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│CP1+CP2+│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│...
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└────────┴───────────┴───────┴──────────┴───────┴────────┴───────┴────┴────────┴──────────────┘
Modificări survenite la graficul de realizare a proiectului și cauzele acestora
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Parametri asumați a se atinge prin proiect:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Parametri atinși până în prezent (inclusiv activitățile realizate, locuri de muncă nou create,
valoarea investiției)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Comentarii referitoare la desfășurarea proiectului (acte adiționale, modificări etc.)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Vizite făcute la locul proiectului
┌──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Data vizitei nr. 1│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Controlor
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Constatări
│
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Data vizitei nr. n│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Controlor
│
│
├──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Constatări
│
│
│
│
│
│
│
│
└──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Comentarii generale asupra desfășurării proiectului
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
SECȚIUNEA B - DESFĂȘURAREA PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────┐
│
│În cererea de finanțare│
În realitate
│
├──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────┤
│Data semnării contract de finanțare
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────┤
│Data de început a proiectului
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────┤
│Data finalizării financiare a proiectului
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────┤
│Data finalizării proiectului
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────┤
│Proiectul încheiat până la data de 31 august 2004.│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┴──────────────────┘
Metoda de monitorizare a desfășurării proiectului (vizite, fotografii)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Măsuri luate (finalizate prin proces verbal, semnat/ștampilat și de beneficiar)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
SECȚIUNEA C - DESFĂȘURAREA PROIECTULUI
Rezultate
┌───────────────────────────────────┬─────────────────┬────────────────────┬──────────────────┐
│
Descriere
│
Ținta propusă
│
Rezultate atinse
│
Comentarii
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Nr. de locuri de muncă directe
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Nr. de locuri de muncă indirecte
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Utilaje achiziționate
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Spații amenajate
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Pregătire profesională
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Vânzări realizate
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Din care export
│
│
│
│
├───────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────────┤
│Rata profitabilității
│
│
│
│
└───────────────────────────────────┴─────────────────┴────────────────────┴──────────────────┘
Verificarea impactului proiectului
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Acțiuni întreprinse (finalizate prin proces verbal, semnat/ștampilat și de beneficiar)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
SECȚIUNEA D - PUBLICITATEA
┌────────────────────┬────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│
METODA
│ Raportat în cererea de │
Raportat de
│Până la data de│ Confirmată de │
│
│
finanțare
│
beneficiar
│
│vizita pe teren│
├────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Semn la fața locului│
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Placă permanentă
│
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│Articole în presă
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────┴────────────────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘
Măsuri luate (finalizate prin proces verbal, semnat/ștampilat și de beneficiar)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
SECȚIUNEA E - DESFĂȘURAREA FINANCIARĂ A PROIECTULUI
Costul/cheltuielile totale ale proiectului
┌────────────────────────────────┬───┬─────────────────────┬───┐
│În cererea de finanțare aprobată│ % │
În realitate
│ % │
┌──────────────────────────────┼────────────────────────────────┼───┼─────────────────────┼───┤
│Costuri/cheltuieli eligibile
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────┼────────────────────────────────┼───┼─────────────────────┼───┤
│Costuri/cheltuieli neeligibile│
│
│
│
│
├──────────────────────────────┼────────────────────────────────┼───┼─────────────────────┼───┤
│Costuri/cheltuieli totale
│
│
│
│
│
├──────────────────────────────┼────────────────────────────────┼───┼─────────────────────┼───┤
│Valoare cofinanțare
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────┴────────────────────────────────┴───┴─────────────────────┴───┘
Comentarii
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Acțiuni întreprinse (finalizate prin proces verbal, semnat/ștampilat și de beneficiar)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
│
│
│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anexa 20 Termeni de referință pentru MDP și ADR

MDP răspunde de realizarea următoarelor activități principale:

● evaluarea proiectelor depuse de solicitanți

● promovarea Subprogramului la nivel național;

● stabilirea procedurilor detaliate de lucru (tehnice și financiare) pentru derularea Subprogramului, în condiții optime, pe toată durata de aplicare a acestuia;

● avizarea contractelor de finanțare;

● virarea lunară către ADR a sumelor destinate activităților de asistență tehnică și ajutoarelor financiare nerambursabile;

● verificarea ADR și a beneficiarilor Subprogramului cu privire la îndeplinirea obligațiilor ce le revin;

● asigurarea unei aplicări eficiente a Subprogramului și evitarea oricăror blocaje și nereguli;

● evaluarea rezultatelor și a impactului Subprogramului în orașele țintă și informarea Guvernului și a opiniei publice.

ADR răspunde de realizarea următoarelor activități principale:

● promovarea Subprogramului la nivel regional și județean pentru informarea potențialilor beneficiari finali cu privire la oportunitățile oferite și a publicului, despre importanța și rolul acestuia;

● contractarea proiectelor, monitorizarea, verificarea și raportarea tehnică și financiară a implementării Subprogramului și transmiterea periodică de informații către MDP;

● menținerea unui punct de contact cu beneficiarii pe întreaga perioadă de derulare a programului;

● asigurarea unei aplicări eficiente a Subprogramului la nivelul orașelor eligibile și evitarea oricăror blocaje și nereguli;

● efectuarea plăților către furnizorii beneficiarilor ajutoarelor financiare nerambursabile sau în cazul importurilor, direct în contul beneficiarului;

● centralizarea rapoartelor tehnico-financiare de la beneficiarii ajutoarelor financiare nerambursabile și raportarea periodică către MDP;

● asigurarea actualizării și accesibilității bazei de date și informații;

● adoptarea de măsuri și reguli necesare derulării Subprogramului, cu acordul MDP.

-----