Ordinul nr. 3447/2018

Prin prezentul ordin sunt reglementate regulile generale de eligibilitate pentru cheltuielile aferente tipurilor de asistență financiară nerambursabilă prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. a) ,

c) ,

d)

și

e) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011

privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea contribuției financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, aprobată prin

Legea nr. 2/2012 , cu modificările și completările ulterioare, finanțate prin Programul de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse.

Termenii beneficiar/beneficiar SEAF, acord de implementare, măsura, proiecte și activități SEAF, contract de finanțare în cadrul SEAF, cheltuieli eligibile, Fondul pentru acțiuni în domeniul managementului energiei durabile „SEAF“ au înțelesul prevăzut în

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011 , aprobată prin

Legea nr. 2/2012 , cu modificările și completările ulterioare.

Cheltuielile aferente tipurilor de asistență financiară nerambursabilă prevăzute la

art. 3 alin. (2) lit. a) ,

c) ,

d)

și

e) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 62/2011 , aprobată prin

Legea nr. 2/2012 , cu modificările și completările ulterioare, pentru a fi considerate eligibile, trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții generale:

a)

să respecte prevederile

Acordului-cadru

dintre Guvernul României și Consiliul Federal Elvețian privind implementarea Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse, semnat la Berna la 7 septembrie 2010, aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.065/2010 ;

b)

să fie utilizate doar în scopul realizării obiectivului proiectului, măsurii sau proiectelor și activităților SEAF și să se înscrie în categoriile de cheltuieli eligibile, prevăzute în acordul de implementare a proiectului, acordul privind măsura sau contractul de finanțare în cadrul SEAF;

c)

să fie efectuate numai după data intrării în vigoare a acordului de implementare a proiectului, acordului privind măsura sau contractului de finanțare în cadrul SEAF, în baza căruia se efectuează, cu excepția celor aferente componentei „Abordarea Premiul European pentru Energie - EEA“ din cadrul Fondului pentru acțiuni în domeniul managementului energiei durabile „SEAF“, dar nu mai târziu de data-limită pentru eligibilitate prevăzută în acestea;

d)

să fie suportate efectiv și definitiv de beneficiar pentru realizarea activităților prevăzute în acordul de implementare a proiectului, acordul privind măsura sau contractul de finanțare în cadrul SEAF;

e)

să fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului, identificabile, verificabile și dovedite prin documente originale;

f)

beneficiarul să nu fi solicitat rambursarea lor din alte surse de finanțare;

g)

să respecte prevederile acordului de implementare a proiectului, acordului privind măsura sau contractului de finanțare în cadrul SEAF;

h)

să fie angajate cu respectarea prevederilor legislației naționale și a Uniunii Europene în domeniul achizițiilor.

Cheltuielile sunt considerate a fi efectuate atunci când activitățile care justifică respectivele cheltuieli au fost executate, adică bunurile au fost livrate, lucrările executate sau serviciile prestate și au fost aprobate de către beneficiar (prin documente care să certifice primirea bunurilor/prestarea serviciilor/execuția lucrărilor) sau au fost emise și aprobate la plată de către beneficiar facturi sau documente cu valoare echivalentă

aferente bunurilor livrate, lucrărilor executate sau serviciilor prestate (după caz).

Orice cheltuială, pentru a fi declarată eligibilă, trebuie să fie însoțită de facturi sau de documente cu valoare echivalentă, documente care să certifice primirea bunurilor/prestarea serviciilor/execuția lucrărilor și documente de plată, elaborate în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare, pe baza cărora să poată fi auditată și identificată.

Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă distinctă privind cheltuielile aferente implementării proiectului, măsurii sau proiectelor și activităților SEAF, folosind în contabilitatea proprie conturi analitice distincte.