Înțelegere din 13 iunie 2003

Articolul 1

Definiții

Se definesc urmatorii termeni, în interesul claritatii:

1.1. - informații clasificate - informațiile sau materialele din domeniul apararii care necesita protecție împotriva divulgarii neautorizate si care au fost menționate în clasificarea pe linie de securitate;

- material - documente, precum si orice tip de aparat, echipament sau armament, fabricat sau în curs de fabricație;

- document - orice informații înregistrate, indiferent de caracteristicile sau forma lor fizica, incluzând, fara restrictii, date scrise ori tiparite, benzi magnetice si cartele procesate pe computer, harti, planuri, fotografii, desene, grafice, gravuri, schite, note si documente de serviciu, indigouri si benzi dactilografice sau reproduceri prin orice mijloace ori procedee, înregistrari sub orice forma, video, optice, electronice, magnetice, voce sau sunet, precum si echipamente portabile de procesare automata a datelor cu posibilitați de stocare interna sau externa;

1.2. contractant - o persoana fizica sau juridica imputernicita în mod legal sa încheie contracte, angajata sau implicata în aspecte legate de aparare, cercetare, producție si inzestrare;

1.3. contract - un acord între doua sau mai multe parți, care presupune drepturi si obligații;

1.4. contract clasificat - un contract care conține sau implica informații clasificate;

1.5. Autoritate Naționala de Securitate (ANS)/Autoritate Desemnata de Securitate (ADS) - autoritatea responsabila pentru siguranța apararii din fiecare stat;

1.6. parte contractanta furnizoare - acea parte contractanta a prezentei înțelegeri care transmite informații si materiale clasificate;

1.7. parte contractanta primitoare - acea parte contractanta a prezentei înțelegeri care primeste informații si materiale clasificate;

1.8. vizitatori - persoane care sunt reprezentanți ai unei parți contractante, care au acces la informațiile clasificate care fac obiectul prezentei înțelegeri, pe teritoriul statului celeilalte parți contractante.

Articolul 2

Clasificari de securitate

Categoriile de clasificare a informațiilor si echivalentele lor pentru parțile contractante se vor limita la:

Articolul 3

Autoritați competente de securitate

3.1. Autoritațile responsabile în domeniul siguranței naționale pentru parțile contractante sunt urmatoarele:

in România

Autoritatea Desemnata de Securitate (ADS)

Direcția generala de informații a apararii

Ministerul Apararii Naționale,

str. Izvor nr. 13-15,

Bucuresti

in Republica Elena

Autoritatea Naționala de Securitate (ANS)

Statul Major General al Apararii Naționale din Republica Elena/Diviziunea B/

Secțiunea de Securitate (HNDGS/B'BR/SEC.SECTION)

STRATOPEDO "PAPAGOU" MESOGION AVE., STG 1020

Atena, Grecia

Tel.: 0030-210-657 2009

Fax: 0030-210-642 6432

Autoritatea Desemnata de Securitate (ADS)

Ministerul Apararii Naționale din Republica Elena

Secretariatul General pentru Planificare Financiara si Investiții în Domeniul Apararii/Direcția Generala pentru Industria de Aparare si Cercetare/Direcția pentru Industria de Aparare

STRATOPEDO "FAKINOU", STG 1020

Atena, Grecia

Tel.: 0030-210-7474224

Fax: 0030-210-7474236

Cu privire la domeniul civil, partea contractanta româna este de acord sa sprijine partea contractanta elena în dirijarea solicitarilor catre autoritațile române abilitate.

3.2. Punctele de contact pentru toate aspectele prezentei înțelegeri sunt:

Pentru România

Atasatul apararii militar, aero si naval

Ambasada României

Emanuel Benaki No 7

PALEO PSYCHIO

ATENA

Pentru Republica Elena

Ambasada Republicii Elene

Biroul Atasatului apararii,

bd. Pache Protopopescu nr. 1-3, sectorul 2

Bucuresti, România

Tel.: 004-021-2568010

Fax: 004-021-2568020

Articolul 4

Restrictii de utilizare si divulgare

4.1. Cu excepția unui consimțamânt anterior expres, partea contractanta primitoare nu va divulga sau utiliza si nu va permite divulgarea ori utilizarea nici unei informații clasificate decât în scopul si în limitele impuse de catre sau în numele parții contractante furnizoare.

4.2. Partea contractanta primitoare nu va transmite sau divulga nici o informație clasificata care face obiectul prezentei înțelegeri nici unui oficial guvernamental, contractant, angajat al unui contractant sau unei alte persoane care are cetațenia unui stat terț ori dubla cetațenie, precum si nici unei organizații internaționale si nici nu va putea face publice informații clasificate fara consimțamântul prealabil, exprimat în scris, al autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante furnizoare. Mai mult, partea contractanta primitoare nu va divulga unui terț nici o informație încredințata, cu caracter clasificat sau nu, fara acordul prealabil, exprimat în scris, al autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante furnizoare.

4.3. Nici o prevedere a prezentei înțelegeri nu va permite si nu va putea autoriza transmiterea, utilizarea, schimbul sau divulgarea de informații care fac obiectul dreptului de proprietate intelectuala, daca nu a fost obținuta în prealabil permisiunea scrisa, în acest sens, a autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante furnizoare.

Articolul 5

Protecția informațiilor clasificate

5.1. Partea contractanta furnizoare se va asigura ca partea contractanta primitoare este informata asupra urmatoarelor:

5.1.1. nivelul de clasificare a informațiilor si toate condițiile de furnizare si limitare a utilizarii acestora, precum si marcarea lor;

5.1.2. orice modificare ulterioara a categoriei de clasificare.

5.2. Partea contractanta primitoare:

5.2.1. potrivit legislației naționale în materie, va acorda informațiilor clasificate un nivel de protecție similar celui acordat propriilor informații clasificate de nivel echivalent conform prevederilor art. 2;

5.2.2. se va asigura ca informațiile clasificate sunt marcate cu propriile niveluri de clasificare, conform prevederilor art. 2;

5.2.3. se va asigura ca nu au fost modificate niveluri de clasificare, cu excepția cazurilor în care s-a consimțit în scris de catre sau în numele parții contractante furnizoare.

5.3. in vederea obținerii si menținerii unor standarde de securitate comparabile, fiecare autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate va pune la dispoziția celeilalte, la cerere, date referitoare la propriile norme de securitate, proceduri si practici de protecție a informațiilor clasificate si va facilita în acest scop vizite ale reprezentanților celeilalte autoritați naționale de securitate/autoritați desemnate de securitate.

Articolul 6

Accesul la informațiile clasificate

Accesul la informațiile clasificate va fi limitat la acele persoane care au "nevoia de a cunoaste" si care au fost autorizate pe linie de securitate de catre autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante primitoare, potrivit legislației naționale în materia protecției informațiilor, la nivelul corespunzator clasificarii informațiilor la care vor avea acces.

Articolul 7

Transmiterea informațiilor clasificate

7.1. Informațiile clasificate vor fi transmise între cele doua parți contractante în conformitate cu prevederile legislației naționale în materia protecției informațiilor ale parții contractante furnizoare. Calea obisnuita de transmitere va fi pe cai guvernamentale oficiale diplomatice, dar se pot stabili si alte modalitați, daca acest lucru este acceptat de ambele parți contractante.

7.2. intre o companie româneasca si o companie elena din România, precum si între o companie elena si o companie româneasca din Republica Elena se pot transmite informații clasificate, respectându-se regulile naționale de transmitere din statul în care sunt situate companiile respective. Transferul de informații se poate realiza numai între companiile care dețin autorizațiile necesare de securitate si în cazul în care s-a aprobat transmiterea de informații celeilalte parți contractante.

Articolul 8

Vizite

8.1. in cazul vizitatorilor, inclusiv în cazul persoanelor detasate în interes de serviciu din celalalt stat, se va solicita aprobarea prealabila a autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante gazda, atunci când este necesar accesul la informații clasificate sau în instituții militare/sedii ale contractanților. Cererile pentru efectuarea acestor vizite vor fi înaintate prin intermediul atasatilor apararii din ambasadele respective.

8.2. Cererile pentru efectuarea vizitelor vor conține urmatoarele date:

8.2.1. numele vizitatorului propus, data si locul nasterii, naționalitatea si numarul pasaportului/carții de identitate;

8.2.2. statutul oficial al vizitatorului si denumirea instituției, companiei sau organizației pe care o reprezinta ori de care aparține;

8.2.3. certificarea nivelului de acces la informațiile clasificate al vizitatorului;

8.2.4. numele si adresa instituției, companiei sau organizației care va fi vizitata;

8.2.5. numele si funcțiile persoanelor care vor fi vizitate, daca se cunosc;

8.2.6. scopul vizitei;

8.2.7. datele vizitei. in cazul unor vizite care se repeta, va trebui declarata durata totala a acestora. Cererile pentru vizitele periodice sunt valabile maximum 12 luni.

8.3. Toți vizitatorii vor respecta legislația naționala în materia protecției informațiilor clasificate a parții contractante gazda.

8.4. Cererile pentru efectuarea vizitelor vor trebui înaintate autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante gazda, în conformitate cu prevederile prezentei înțelegeri. Vizitele anunțate în timp scurt pot fi stabilite, în cazuri de urgenta, prin proceduri speciale convenite reciproc.

8.5. in cazul unui anumit proiect sau al unui anumit contract se pot întocmi liste ale vizitatorilor frecventi, daca ambele parți contractante vor fi de acord. Aceste liste vor fi valabile pentru o perioada inițiala ce nu va depasi 12 luni si pot fi prelungite pentru o noua perioada (care sa nu depaseasca 12 luni), cu aprobarea prealabila a ambelor autoritați competente de securitate. Acestea vor fi transmise respectându-se procedurile obisnuite ale autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante gazda. Dupa aprobarea listei, detaliile vizitei pot fi stabilite direct între instituțiile sau companiile implicate, cu respectarea participarii persoanelor nominalizate în lista.

8.6. Orice informație care ar putea fi furnizata vizitatorilor sau care ar putea ajunge la cunostința lor va fi tratata de catre acestia ca fiind furnizata în baza prevederilor prezentei înțelegeri.

Articolul 9

Contracte

9.1. in cazul în care se propune încheierea unui contract sau autorizarea unui contractant înființat în statul sau de a încheia un contract care implica informații clasificate cu un contractant din statul celeilalte parți contractante, respectiva parte contractanta va obține, în prealabil, asigurarea din partea autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a celeilalte parți contractante ca respectivul contractant este autorizat pe linie de securitate pentru un nivel de clasificare corespunzator si, de asemenea, ca deține mijloace necesare pentru a asigura o protecție adecvata informațiilor clasificate. in asigurarea respectiva se va menționa obligația ca activitatea de producție desfasurata de contractantul autorizat sa respecte legislația naționala în materia protecției informațiilor clasificate si va fi monitorizata de propria autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate.

9.2. Contractele încheiate ca urmare a investigatiilor precontractuale prevazute în paragraful 9.1 vor conține o clauza referitoare la cerințele de securitate care sa includa cel puțin urmatoarele:

9.2.1. definitia termenului "informații clasificate" si echivalentele nivelurilor de clasificare ale parților contractante, în conformitate cu prevederile prezentei înțelegeri;

9.2.2. denumirea autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a fiecarei parți contractante împuternicite sa autorizeze furnizarea si sa coordoneze protecția informațiilor clasificate implicate în contract;

9.2.3. canalele ce vor fi utilizate pentru transferul informațiilor clasificate între autoritațile naționale de securitate/autoritațile desemnate de securitate ale parților contractante si/sau contractanții implicați;

9.2.4. procedurile si mecanismele de comunicare a schimbarilor ce pot surveni în privinta informațiilor clasificate fie datorita schimbarii categoriei de clasificare, fie pentru ca protecția acestora nu mai este necesara;

9.2.5. procedurile de aprobare a vizitelor, accesului sau inspectarii de catre personalul unei parți contractante a companiilor celeilalte parți contractante, care sunt implicate în contract;

9.2.6. obligația ca acel contractant sa transmita informațiile clasificate numai persoanelor care au fost autorizate anterior în privinta accesului, care au nevoia de a cunoaste si care sunt implicate sau angajate în derularea contractului;

9.2.7. obligația ca acel contractant sa nu divulge informații clasificate si sa nu permita divulgarea acestora nici unei persoane care nu este autorizata în mod expres de propria autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate pentru a avea acces la aceste informații clasificate;

9.2.8. obligația ca acel contractant sa notifice imediat propriei autoritați naționale de securitate/autoritați desemnate de securitate orice pierdere sau presupusa pierdere, scurgere ori compromitere de informații clasificate din contractul respectiv.

9.3. Autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante furnizoare va pune la dispoziția autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante primitoare doua copii conținând elemente relevante ale contractului, pentru a permite o monitorizare adecvata a masurilor de securitate.

9.4. Fiecare contract va conține instrucțiuni privind cerințele de securitate si categoriile de clasificare a fiecarui element/aspect al contractului. in România instrucțiunile vor fi cuprinse în clauze specifice de securitate si într-o lista a aspectelor de securitate. in Republica Elena aceste instrucțiuni se vor regasi în lista de verificare a cerințelor de securitate. Instrucțiunile trebuie sa identifice fiecare aspect clasificat al contractului sau orice aspect cu caracter clasificat care urmeaza sa fie generat de contractul respectiv si sa îi acorde o anumita categorie de clasificare. Modificarile cerințelor sau aspectelor/elementelor de securitate vor fi comunicate ori de câte ori este necesar, iar partea contractanta furnizoare va informa partea contractanta primitoare în momentul în care toate informațiile au fost declasificate.

Articolul 10

ințelegeri privind securitatea industriala reciproca

10.1. Autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a fiecarei parți contractante va informa despre regimul de securitate a unui contractant aflat pe teritoriul statului sau, la cererea autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a celeilalte parți contractante. Autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a fiecarei parți contractante va informa, de asemenea, la cerere, despre regimul autorizației de securitate a unei persoane care face parte din personalul contractantului. Aceste notificari se vor intitula "Formular privind autorizația de securitate a obiectivului", respectiv "Formular privind autorizația de securitate a personalului".

10.2. La cerere, autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate va stabili regimul autorizației de securitate a contractantului/persoanei supuse investigatiei si va inainta un formular privind autorizația de securitate, daca contractantul/persoana este deja autorizat/autorizata. Daca contractantul/persoana nu este autorizat/autorizata sau daca autorizația vizeaza un nivel inferior de clasificare celui solicitat, un formular privind autorizația de securitate a personalului/obiectivului va fi de asemenea trimis. in urma unor investigații cu rezultat favorabil se va inainta un formular privind autorizația de securitate, ceea ce va permite apoi emiterea unei autorizații de securitate reciproce.

10.3. Daca se considera de catre autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate din statul în care un contractant este înregistrat ca acesta se afla în proprietatea, sub controlul sau sub influența unui terț ale carui scopuri nu sunt compatibile cu cele ale statului parții contractante gazda, nu poate obține o autorizație de securitate a obiectivului si, în acest sens, se va informa si autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate solicitanta.

10.4. Daca una dintre autoritațile naționale de securitate/autoritațile desemnate de securitate deține informații nefavorabile despre o persoana pentru care s-a emis un formular privind autorizația de securitate, aceasta va informa cealalta autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate despre natura informațiilor respective si despre masurile pe care le-a luat sau intenționeaza sa le ia. Oricare autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate poate solicita o revizuire a oricarui formular privind autorizația de securitate a personalului care a fost anterior emisa de cealalta autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate, cu condiția ca solicitarea sa fie însoțita de o justificare. Autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate solicitanta va fi informata în legatura cu rezultatele revizuirii si cu masurile subsecvente.

10.5. Daca exista informații care genereaza suspiciuni privind dreptul unui contractant autorizat reciproc de a continua sa aiba acces la informații clasificate pe teritoriul celuilalt stat, atunci detaliile cu privire la acestea vor fi aduse cu promptitudine la cunostința autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate pentru a permite efectuarea unei investigații.

10.6. Daca una dintre autoritațile naționale de securitate/autoritațile desemnate de securitate suspenda sau ia masuri privind anularea unei autorizații reciproce de securitate a personalului ori suspenda sau ia masuri privind anularea accesului acordat pe baza unei autorizații de securitate unui cetațean al celuilalt stat, autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a celeilalte parți contractante va fi informata si i se vor furniza justificari pentru o asemenea masura.

10.7. Fiecare autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate poate solicita celeilalte autoritați naționale de securitate/autoritați desemnate de securitate revizuirea oricarui formular privind autorizația de securitate a obiectivului, cu condiția ca solicitarea sa fie însoțita de motivele pentru care se solicita revizuirea. in urma revizuirii, autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate care a solicitat aceasta va fi informata asupra rezultatelor si i se vor pune la dispoziție dovezi care sa vina în sprijinul masurilor luate.

10.8. La solicitarea unei parți contractante cealalta autoritate naționala de securitate/autoritate desemnata de securitate va colabora la derularea revizuirilor si investigatiilor privind autorizațiile de securitate.

Articolul 11

Pierdere sau compromitere

11.1. in cazul unor încalcari ale regulilor de securitate, care implica pierderea materialelor clasificate sau suspiciunea ca au fost divulgate informații clasificate unor persoane neautorizate, autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante primitoare va informa imediat autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante furnizoare.

11.2. Autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante primitoare va iniția imediat o investigatie, cu asistența din partea autoritații naționale de securitate/autoritații desemnate de securitate a parții contractante furnizoare, daca se solicita, în conformitate cu legislația în domeniul protecției informațiilor clasificate în vigoare în statul respectiv. Partea contractanta primitoare va informa autoritatea naționala de securitate/autoritatea desemnata de securitate a parții contractante furnizoare asupra circumstanțelor, masurilor adoptate si rezultatului investigatiilor, imediat ce este posibil.

Articolul 12

Cheltuieli

Fiecare parte contractanta va suporta cheltuielile proprii rezultate din aplicarea prezentei înțelegeri.

Articolul 13

Divergențe

Orice divergenta privind interpretarea sau aplicarea prezentei înțelegeri va fi rezolvata prin consultari între parțile contractante si nu va fi înaintata nici unui tribunal național sau internațional ori vreunui terț spre soluționare.

Articolul 14

Dispoziții finale

14.1. Prezenta înțelegere va intra în vigoare la data primirii ultimei notificari prin care parțile contractante îsi notifica în scris, prin canale diplomatice, ca au fost îndeplinite procedurile legale interne necesare pentru intrarea în vigoare a acesteia.

14.2. Prezenta înțelegere poate fi amendata în orice moment, în scris, de catre ambele parți contractante. Toate amendamentele vor fi parte integranta a prezentei înțelegeri si vor intra în vigoare conform prevederilor paragrafului 14.1.

14.3. Prezenta înțelegere se încheie pentru o perioada nedeterminata. Prezenta înțelegere va ramâne în vigoare pâna la denunțarea ei de orice parte contractanta printr-o notificare scrisa trimisa cu 6 luni înainte. Ambele parți contractante vor fi responsabile dupa denunțarea sau iesirea din vigoare a prezentei înțelegeri pentru protecția tuturor informațiilor clasificate schimbate conform prezentei înțelegeri.

14.4. Similar, orice informație clasificata care s-a schimbat în baza prezentei înțelegeri va fi, de asemenea, protejata, chiar daca transferul ei a avut loc dupa înstiințarea de denunțare a acesteia de catre orice parte contractanta.

14.5. in eventualitatea denunțarii, soluționarea oricaror alte probleme se va face prin consultari între parțile contractante.

14.6. Prezenta înțelegere nu priveste schimbul de informații referitoare la echipamentele nucleare, biologice sau chimice cunoscute ca arme de distrugere în masa.

Semnata la Bucuresti la 13 iunie 2003, în doua exemplare originale, fiecare în limbile româna, greaca si engleza, toate textele fiind egal autentice. in cazul unor diferențe între texte, versiunea în limba engleza va prevala.

Pentru Ministerul Apararii Naționale din România,

general locotenent Gheorghe Rotaru,

director general al Direcției generale

de informații a apararii

Pentru Ministerul Apararii Naționale din Republica Elena,

general maior Ioannis Giamalakis,

director al Departamentului de informații

Statul Major General