Ghidul din 3 noiembrie 2016
a Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 1
- Legea nr. 207/2015 20 iulie 2015 privind Codul de procedură fiscală
Aprobat de Ordinul nr. 2.153 din 3 noiembrie 2016 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 946 din 24 noiembrie 2016. ──────────
──────────
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Rolul ghidului de finanțare
Ghidul de finanțare constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanțării din Fondul pentru mediu informații esențiale privind derularea Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului, denumit în continuare program.
Articolul 2
Scopul programului
Scopul programului îl reprezintă finanțarea nerambursabilă din Fondul pentru mediu a proiectelor vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului.
Prin program se finanțează activități de educație și conștientizare care să vizeze unul sau mai multe dintre domeniile de finanțare ale programului, identificate ca măsuri-cheie în procesul de tranziție la economia verde, din una sau mai multe dintre următoarele categorii:
a) economia circulară și managementul deșeurilor, cu subcategoriile:
1. economie circulară - deșeuri utilizate ca resursă în circuitul economic;
2. colectare selectivă;
3. reparare, reutilizare, refolosire;
4. reciclare și compostare;
5. ecodesign;
6. consum sustenabil;
b) regenerare urbană și clădiri verzi, cu subcategoriile:
1. eficiență energetică a clădirilor;
2. clădiri verzi;
3. construcții și materiale de construcție ecologice;
4. regenerare urbană în jurul elementelor de patrimoniu natural - râuri, parcuri, spații verzi, protecția surselor de apă;
5. ecomobilitate - transport alternativ (bicicletă, autovehicule hibride și electrice);
c) ecoantreprenoriat și ecoinovare, cu subcategoriile:
1. ecoantreprenoriat - încurajarea antreprenoriatului verde;
2. reconversia mediului economic tradițional - afaceri responsabile față de mediu;
3. ecoinovare în economie;
4. locuri de muncă verzi - încurajarea calificării profesionale și ocupării în domenii economice cu impact scăzut asupra mediului;
5. ecoeducație - introducerea în învățământul obligatoriu a educației ecologice și de mediu;
d) ecoturism și turism durabil, cu subcategoriile:
1. mediul ca resursă de dezvoltare economică;
2. reintegrarea unor situri și refacerea peisajului natural;
3. patrimoniul natural - factor de dezvoltare durabilă;
4. ecoturism și biodiversitate;
5. cicloturism;
6. produse locale și ecoagricultură;
7. meșteșuguri locale;
8. ecomobilitate pe ape prin folosirea ambarcațiunilor propulsate manual;
e) achiziții verzi, cu subcategoriile:
1. educare privind beneficiile achizițiilor verzi;
2. importanța achiziționării de produse ecologice locale, biodegradabile și a promovării eficienței utilizării resurselor;
3. rolul criteriilor de mediu și sociale pe categorii de produse în vederea îmbunătățirii calității produselor și serviciilor oferite cetățenilor.
Indicatorii de performanță ai programului sunt reprezentați de dimensiunea grupului-țintă vizat de activitățile întreprinse.
Articolul 3
Sursa de finanțare pentru derularea programului
Finanțarea programului se realizează de către Administrația Fondului pentru Mediu.
Programul se derulează multianual în limita creditelor de angajament și creditelor bugetare prevăzute cu această destinație prin bugetul anual al Fondului pentru mediu, aprobat conform legii.
Suma alocată sesiunii se aprobă prin dispoziție a președintelui Administrației Fondului pentru Mediu și se publică odată cu anunțarea deschiderii sesiunii de depunere a dosarelor de finanțare.
Articolul 4
Definiții
În sensul prezentului ghid de finanțare, termenii și expresiile de mai jos se definesc astfel:
a) Autoritate - Administrația Fondului pentru Mediu;
b) achiziții verzi - reprezintă procesele prin care se iau în considerare factorii de mediu atunci când se cumpără produse, servicii sau lucrări, cu scopul de a reduce impactul asupra sănătății umane și asupra mediului;
c) avans - sumă transferată din Fondul pentru mediu către beneficiari, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare și cele prevăzute în prezentul ghid, în vederea efectuării cheltuielilor eligibile aferente proiectelor;
d) beneficiar - organizațiile neguvernamentale nonprofit care au solicitat finanțare din Fondul pentru mediu și al căror proiect a fost aprobat în vederea finanțării;
e) cerere de avans - document completat conform anexei nr. 9a și depus înainte de începerea efectivă a activităților proiectului în vederea obținerii avansului dintr-o finanțare nerambursabilă din Fondul pentru mediu, în condițiile prevăzute în prezentul ghid;
f) cerere de finanțare - document completat și depus în cadrul sesiunii de depunere de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1);
g) cerere de plată - solicitare a beneficiarului adresată în scris Autorității, în baza căreia se face finanțarea eșalonată a produselor, serviciilor și/sau lucrărilor prevăzute în graficul de finanțare (anexa nr. 9c);
h) cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de către beneficiar cu achiziția de produse, servicii și/sau lucrări necesare implementării proiectului și care pot fi finanțate din Fondul pentru mediu, cu condiția îndeplinirii criteriilor de eligibilitate;
i) contribuție proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanțate din Fondul pentru mediu și cheltuielile neeligibile care vor fi susținute de către beneficiar;
j) criterii de eligibilitate - condiții care trebuie îndeplinite cumulativ pentru obținerea finanțării și care vizează solicitantul, proiectul propus și cheltuielile proiectului;
k) dosar de finanțare - cererea de finanțare, însoțită de documentația care trebuie depusă de către solicitant în vederea analizării, evaluării, selectării, avizării și aprobării finanțării de către Autoritate;
l) dosar de avans - cererea de avans, însoțită de documentația care trebuie depusă de către beneficiar în vederea acordării avansului de către Autoritate;
m) dosar de decontare - nota de decontare, însoțită de documentele justificative obligatorii, depusă de către beneficiar în vederea stingerii avansului acordat de către Autoritate;
n) dosar de plată - cererea de plată, însoțită de documentele justificative obligatorii depusă de către beneficiar, conform graficului de finanțare;
o) economia verde - așa cum este definită de recentul Raport al Programului Națiunilor Unite pentru mediu (lansat în februarie 2011), are ca rezultat îmbunătățirea bunăstării și echității sociale, concomitent cu reducerea semnificativă a riscurilor de mediu și deficitului ecologic;
p) finanțare nerambursabilă - modalitate de susținere financiară a proiectului, caracterizată prin finanțarea de către Autoritate a unei cote-părți din cheltuielile eligibile realizate de către beneficiar cu achiziția produselor, serviciilor sau lucrărilor;
q) notă de decontare - document prin care Beneficiarul justifică cheltuielile efectuate din avansul primit (anexa nr. 9b);
r) organizații neguvernamentale - persoane juridice române, asociații sau fundații, înființate în baza
Ordonanței Guvernului nr. 26/2000
cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare, dacă actul constitutiv al organizației sau statutul, după caz, cuprinde prevederi referitoare la protecția mediului și/sau dezvoltare durabilă;
s) solicitant - organizația neguvernamentală care solicită finanțare în cadrul programului;
t) tranziția spre o economie verde - politici și investiții care vor decupla creșterea economică de creșterea consumului curent intensiv de materii prime și energie.
Articolul 5
Organizarea sesiunii de finanțare
Organizarea sesiunii de finanțare constă în stabilirea și aprobarea, prin dispoziție a conducătorului Autorității, a:
a) sesiunii de depunere a dosarelor de finanțare;
b) sumei alocate sesiunii de finanțare.
Dispoziția prevăzută la alin. (1) se publică pe pagina de internet a Autorității, cu cel puțin 15 zile înainte de data deschiderii sesiunii de finanțare.
Aprobarea componenței Comisiei de analiză și a Comisiei de soluționare a contestațiilor se face prin dispoziție a conducătorului Autorității. Cele două comisii vor fi similare ca structură.
Articolul 6
Etapele sesiunii de finanțare
a) Publicarea pe pagina de internet a Autorității a ghidului de finanțare, a anunțului de deschidere a sesiunii de finanțare și a sumei alocate
b) Depunerea dosarelor de finanțare în sesiunea de depunere anunțată în anunțul de deschidere
c) Analiza conformității administrative și a eligibilității solicitantului din punct de vedere juridic (anexa nr. 2)
d) Analiza și selectarea proiectelor din punct de vedere economic și tehnic (anexele nr. 3, 4 și 7)
e) Analiza și aprobarea listei proiectelor respinse
f) Avizarea proiectelor selectate
g) Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare prin afișarea pe pagina de internet a Autorității. Centralizatoarele cu proiectele selectate și cu cele respinse vor cuprinde sinteza grilelor de evaluare ale fiecărui proiect, precum și motivația unei eventuale diminuări a sumei sau cheltuielilor solicitate
h) Soluționarea contestațiilor
i) Aprobarea finanțării proiectelor avizate
j) Transmiterea scrisorilor de aprobare a finanțării
k) Negocierea, semnarea contractelor și implementarea proiectului
Articolul 7
Depunerea dosarului de finanțare
Solicitantul poate depune dosarul de finanțare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere.
Un solicitant poate depune în cadrul sesiunii de finanțare un singur proiect.
Dosarul de finanțare se depune legat, paginat și opisat, în două exemplare, unul în original și unul în copie certificată conform cu originalul de către solicitant, în plic sigilat, la registratura Autorității.
Plicul conținând dosarele poate fi transmis prin orice mijloc care asigură confirmarea recepționării acestuia de către Autoritate în interiorul perioadei sesiunii de depunere și va avea înscrise, în mod obligatoriu, următoarele informații:
a) denumirea completă și adresa solicitantului;
b) titlul programului: "Programul vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului";
c) titlul proiectului;
d) sesiunea de depunere, aprobată conform dispozițiilor art. 5.
La data recepționării plicului conținând dosarele, unul în original și unul în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal, acesta primește de la registratura Autorității un număr unic de înregistrare în ordinea sosirii.
Dosarul de finanțare poate fi transmis prin orice modalitate care asigură confirmarea, cu condiția ca data primirii la Autoritate să nu depășească data-limită a sesiunii de depunere.
Cererea de finanțare se completează prin tehnoredactare computerizată. Nu se acceptă cereri de finanțare cu ștersături sau cu completări făcute manual.
Dosarul de finanțare va avea ordinea prezentată în art. 22 alin. (2). Documentele depuse de solicitanți trebuie să fie legate, numerotate și opisate.
Lipsa unui document, neprezentarea la termenul stabilit, prezentarea acestuia sub o altă formă decât cea solicitată sau ieșirea sa din perioada de valabilitate, nedepunerea dosarului conform alin. (3), precum și neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate determină respingerea dosarului de finanțare.
Articolul 8
Analiza și selectarea
După închiderea sesiunii de depunere, Comisia de analiză procedează la:
a) verificarea informațiilor înscrise pe plicurile conținând dosarele de finanțare;
b) analiza documentelor conținute în dosarul de finanțare se va raporta la data înregistrării cererii de finanțare la registratura Autorității;
c) deschiderea plicurilor conținând dosarele de finanțare ale solicitanților;
d) verificarea conformității administrative și a eligibilității solicitantului/proiectului;
e) analiza și selectarea proiectelor pe baza documentelor care însoțesc cererea de finanțare;
f) înaintarea către Comitetul director al Autorității a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum și a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanțare.
Fiecare grilă de analiză este completată de un evaluator.
Proiectele selectate vor fi dispuse într-un centralizator, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, cu indicarea valorii totale a acestora, precum și, dacă este cazul, motivele diminuării sumei solicitate.
Proiectele neselectate vor fi dispuse într-un centralizator, cu indicarea motivului neselectării.
Articolul 9
Avizarea proiectelor
Comitetul director al Autorității avizează proiectele selectate și le propune spre aprobare Comitetului de avizare, în limita bugetului alocat. În cazul obținerii aceluiași punctaj, bugetul alocat sesiunii va fi suplimentat, prin dispoziție a președintelui, astfel încât să acopere cheltuielile avizate ale respectivilor solicitanți.
Comitetul director al Autorității poate solicita Comisiei de analiză orice document relevant, în vederea avizării proiectelor.
Articolul 10
Aprobarea finanțării proiectelor
Comitetul de avizare adoptă hotărârea privind aprobarea/respingerea finanțării proiectelor.
Comitetul de avizare poate solicita atât Comisiei de analiză, cât și Comisiei de soluționare a contestațiilor și/sau Comitetului director al Autorității orice document relevant, în vederea fundamentării și adoptării hotărârii.
Articolul 11
Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare
Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare se face prin afișarea pe pagina de internet a Autorității, la secțiunea Programului, a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum și a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate.
În vederea încheierii contractului de finanțare se vor transmite solicitanților admiși scrisori de aprobare a finanțării, prin poștă/fax cu confirmare de primire, care vor cuprinde:
a) denumirea proiectului și suma aferentă aprobată în vederea finanțării;
b) documentele care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanțare nerambursabilă cu Autoritatea;
c) defalcarea sumei aprobate pe categorii de cheltuieli și cantități, informații ce vor fi utilizate la întocmirea anexelor la contractul de finanțare.
Articolul 12
Contestațiile
Solicitanții nemulțumiți de decizia Comitetului director al Autorității/Comitetului de avizare pot depune contestație la sediul Autorității, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării pe site-ul Autorității a rezultatelor.
Comisia de soluționare a contestațiilor analizează motivele contestației și înaintează Comitetului director al Autorității/Comitetului de avizare propunerea de admitere/ respingere a acesteia.
În vederea soluționării contestației, Comisia de soluționare a contestațiilor are dreptul de a solicita un punct de vedere Comisiei de analiză, în măsura în care acesta este relevant în raport cu obiectul contestației.
Comisia de soluționare a contestațiilor soluționează contestația în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia la registratura Autorității.
Articolul 13
Perfectarea și acordarea finanțării
Solicitantul, prin reprezentantul său legal sau împuternicitul acestuia, se prezintă la sediul Autorității, în vederea semnării contractului pentru finanțare nerambursabilă, cu documentele solicitate în cuprinsul scrisorii de aprobare a finanțării, având asupra sa ștampila persoanei juridice și următoarele documente:
a) actul de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului, în original și copie;
b) împuternicire notarială, în situația în care semnarea contractului pentru finanțare nerambursabilă se face de către o altă persoană decât reprezentantul legal, în original;
c) documentul doveditor al deschiderii unui cont la orice unitate bancară, în original.
Se consideră renunțare la finanțarea aprobată neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanțare nerambursabilă în termen de maximum 30 de zile de la data convocării prevăzută în scrisoarea de aprobare a finanțării.
Modelul de contract pentru finanțare nerambursabilă, prevăzut în anexa nr. 8, cuprinde majoritatea clauzelor contractuale, fără a fi interzise adăugarea de către Autoritate a unor noi clauze de natură legală și/sau renunțarea justificată la unele dintre acestea, precum și modificarea lor, dacă aceste acțiuni sunt esențiale pentru îndeplinirea contractului și atingerea scopului și obiectivelor Programului.
Solicitantul, împreună cu Autoritatea, stabilește planificarea temporală a implementării proiectului aprobat și acordarea finanțării, prin întocmirea listelor cuprinzând capitolele și subcapitolele de cheltuieli eligibile, prevăzute în anexa nr. 1 la contractul pentru finanțare nerambursabilă, precum și a graficului de finanțare nerambursabilă a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă.
Contractul pentru finanțare nerambursabilă se întocmește în două exemplare originale, dintre care unul pentru Autoritate și unul pentru beneficiar.
Contractul pentru finanțare nerambursabilă intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți și are o valabilitate cu 3 luni mai mare decât durata de realizare a proiectului, dar nu mai mare de 15 luni de la data încheierii acestuia fără posibilitatea de prelungire.
Durata de realizare a proiectului este de maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a contractului fără posibilitatea de prelungire.
Finanțarea se utilizează numai după data intrării în vigoare a contractului pentru finanțare nerambursabilă și numai în termenul de valabilitate al acestuia.
Articolul 14
Contractul pentru finanțare nerambursabilă
Orice modificare a prevederilor contractului pentru finanțare nerambursabilă și a anexelor acestuia se va face cu acordul părților, prin act adițional la contractul pentru finanțare nerambursabilă, cu excepția modificărilor privind data depunerii cererii de plată, dacă prin acestea nu se modifică și durata de realizare a proiectului sau nu depășește anul bugetar în care au fost programate inițial. Partea care dorește modificarea prin act adițional este obligată să prezinte această modificare celeilalte părți cu minimum 10 zile înainte de data la care se dorește a se opera modificarea.
Pentru neregularitățile constatate pe parcursul derulării contractului pentru finanțare nerambursabilă, Autoritatea va transmite beneficiarului Notificarea privind deficiențele constatate în derularea contractului pentru finanțare nerambursabilă.
În condițiile neexecutării de către beneficiar a obligațiilor prevăzute în contractul pentru finanțare nerambursabilă, acesta poate fi reziliat, beneficiarul fiind înștiințat asupra rezilierii contractului prin Notificarea de reziliere a contractului pentru finanțare nerambursabilă.
Rezilierea contractului pentru finanțare nerambursabilă din culpa beneficiarului are drept consecință restituirea, în termenul precizat în notificare, de către beneficiar a finanțării primite, sub formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății. În cazul nerestituirii finanțării, Autoritatea procedează la executarea contractului pentru finanțare nerambursabilă, în condițiile legii.
În cazul în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima plată/avans, beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese.
Articolul 15
Finanțarea cheltuielilor eligibile
Susținerea de către Autoritate a finanțării proiectului se face prin plata, în baza documentelor justificative, a sumelor reprezentând cheltuielile eligibile stabilite prin contractul pentru finanțare nerambursabilă și efectuate ulterior încheierii contractului.
Autoritatea poate efectua o plată în avans, potrivit prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 264/2003
privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, reprezentând maximum 30% din valoarea contractului de finanțare, în baza cererii de avans - conform anexei nr. 9a, însoțită de contracte de livrări de bunuri/prestări de servicii/lucrări de investiții, în copii certificate "conform cu originalul", a căror valoare cumulată să reprezinte cel puțin valoarea solicitată prin cererea de avans.
Beneficiarul va depune nota de decontare împreună cu toate documentele justificative privind efectuarea cheltuielilor aferente contractelor depuse la cererea de avans, în vederea stingerii avansului conform prevederilor ghidului și ale contractului pentru finanțare nerambursabilă.
Ulterior, beneficiarul va depune, conform graficului de finanțare, cererea/cererile de plată pentru restul finanțării.
Autoritatea nu efectuează plăți pentru facturile reprezentând avansuri în baza contractelor încheiate între beneficiarii finanțării și furnizorii de produse/servicii/lucrări aferente proiectului.
Plățile se realizează prin virament în contul beneficiarului, pe măsura realizării proiectului, în conformitate cu graficul de finanțare nerambursabilă a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă.
Finanțarea se face pe baza cererii de avans/plată depuse la Autoritate, potrivit prevederilor ghidului și ale contractului pentru finanțare nerambursabilă.
Condiții generale referitoare la dosarul de avans/decontare/plată:
a) dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie să fie lizibile, numerotate, semnate și ștampilate de către beneficiar;
b) pentru documentul redactat într-o limbă străină, se va anexa traducerea în limba română făcută de un traducător autorizat;
c) beneficiarul trebuie să se asigure că suma solicitată nu depășește valoarea programată în graficul de finanțare nerambursabilă al contractului. Cheltuielile care depășesc valoarea din graficul de finanțare nerambursabilă se vor acorda la o cerere de plată ulterioară cu condiția de a nu se depăși astfel valoarea programată a cererii respective;
d) în situația în care beneficiarul nu solicită întreaga valoare programată în graficul de finanțare, la cererea de avans, diferența se va acorda la o cerere de plată ulterioară.
Plata se face în maximum 30 de zile de la depunerea cererii de avans/plată, sub rezerva îndeplinirii de către beneficiar a obligațiilor ce îi revin conform contractului, la data respectivă și sub rezerva existenței creditelor bugetare aprobate și a disponibilităților bănești.
La data depunerii fiecărei cereri de plată, cu excepția primei cereri de plată, beneficiarul finanțării este obligat să depună la sediul Autorității dovada achitării integrale, inclusiv contribuția proprie, a facturilor pentru produse/servicii/lucrări aferente cererii anterioare.
La finalul implementării proiectului, beneficiarul finanțării va întocmi și va transmite Autorității, în termenul stabilit în contractul pentru finanțare nerambursabilă, în original, un raport de finalizare, care va fi verificat de responsabilul de proiect al Autorității și va fi supus aprobării președintelui acesteia. Odată cu transmiterea raportului de finalizare, beneficiarul este obligat să facă dovada plății integrale a produselor/serviciilor/lucrărilor achiziționate, pe bază de documente financiare legale.
Lista documentelor justificative pentru efectuarea plăților de către Administrația Fondului pentru Mediu:
1. documente justificative, conform legislației în vigoare, aferente cheltuielilor de personal, inclusiv contracte de voluntariat, respectiv: stat de plată colectiv sau individual (după caz) pentru personalul de management și implementare ale proiectului și pontaje avizate de reprezentantul legal, declarațiile 112 înregistrate la Agenția Națională de Administrare Fiscală, ANAF, dovada plății impozitului și contribuțiilor aferente salariilor și rapoarte REVISAL;
2. situații de lucrări executate (devize), liste de utilaje, autorizații de construire, procese-verbale la terminarea lucrărilor, procese-verbale de punere în funcțiune, procese-verbale de lucrări ascunse, procese-verbale privind stadiul fizic de executare a lucrărilor (în copii certificate "conform cu originalul") - după caz;
3. facturi fiscale și documente justificative aferente, respectiv: contracte de prestări servicii/furnizare produse/lucrări (în situația în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta și traducerea autorizată a acestuia în limba română), bonuri de combustibil, ordine de deplasare, procese-verbale de predare-primire/recepție, note de intrare recepție, bonuri de consum, fișe de magazie, fișa mijlocului fix (în copii certificate "conform cu originalul");
4. certificate de garanție, calitate, declarații de conformitate - după caz;
5. oferte financiare (în copie);
6. facturi externe (traduse autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziții de plată externe, declarații vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor), în copii certificate "conform cu originalul";
7. balanțele de verificare în care se evidențiază sumele primite ca finanțare, în copii certificate "conform cu originalul";
8. certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local pentru cererea de avans/cerere de plată (în original);
9. certificat de atestare fiscală emis de Ministerul Finanțelor Publice pentru persoane juridice, pentru cererea de avans/cerere de plată (în original);
10. raport narativ - scurtă descriere a activităților derulate până la data depunerii notei de decont/cererii de plată (în original);
11. protocoale de colaborare, contracte de voluntariat - după caz (în copie);
12. centralizator facturi (în original);
13. declarația pe propria răspundere, în original, privind respectarea prevederilor
privind achizițiile publice; valoarea de achiziție a produselor/serviciilor/lucrări trebuie să se încadreze în prețurile pieței;
14. dovada achitării integrale (inclusiv contribuția proprie) a facturilor aferente cererilor de plată anterioare (cu excepția primei cereri de plată depuse): ordine de plată, chitanțe, extrase de cont cu viza unității bancare;
15. cel puțin 30 de fotografii realizate în momente importante ale proiectului și cu principalele rezultate obținute prin proiect și cel puțin un material video, cu durată de aproximativ 3 minute. Rezoluția minimă a fotografiilor să fie de 300 DPI, iar formatul preferabil (dar nu obligatoriu) al materialelor video este HD;
16. alte documente relevante.
În cadrul proiectului se recomandă realizarea achizițiilor verzi (produse realizate din monomateriale, din materiale regenerabile, reciclate, nontoxice, ușor de casat, cu componente reutilizabile, mijloace de transport prietenoase cu mediul).
Articolul 16
Reguli de publicitate privind programul
Toate datele, informațiile, instrucțiunile, comunicatele și alte documente relevante în legătură cu programul se publică pe site-ul Autorității, www.afm.ro, la secțiunea "Educație protecția mediului".
Singurele informații și instrucțiuni valabile prezentate în mass-media referitoare la program sunt cele transmise sub formă de comunicate de presă din partea Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor și a Administrației Fondului pentru Mediu.
Orice materiale de promovare realizate în cadrul unui proiect finanțat prin acest program trebuie să conțină sigla și numele corect și complet al finanțatorului și, respectiv, al programului. Logourile acestora vor fi plasate pe orice material de promovare tipărit și sau pe suport electronic (inclusiv filme și publicații electronice) și în timpul evenimentelor publice legate de această finanțare. Acestea vor fi puse la dispoziția beneficiarului la data semnării contractului.
O formulare recomandată este următoarea "Proiect finanțat din Fondul pentru mediu, în cadrul Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului".
Pentru fiecare mențiune a Autorității, în cadrul unui text online, pe portalurile aflate în administrare proprie, beneficiarul va include "hyperlink"către pagina www.afm.ro
Materialele de publicitate/vizibilitate vor fi comunicate în format electronic finanțatorului cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de a apărea sau a fi tipărite.
Câte un exemplar din materialele tipărite/realizate de beneficiar va fi prezentat finanțatorului, odată cu prezentarea cererii de plată.
Responsabilul de proiect desemnat din partea Autorității va primi informațiile legate de proiect: rapoarte, invitații la diverse evenimente, materiale de promovare etc.
Capitolul II Eligibilitatea solicitanților, a proiectelor și a cheltuielilor
Articolul 17
Categorii de solicitanți eligibili
Sunt solicitanți eligibili organizațiile neguvernamentale conform definiției de la art. 4 lit. r).
Articolul 18
Cuantumul finanțării
Finanțarea se acordă în cuantum de maximum 95% din valoarea totală eligibilă a proiectului.
Suma maximă care poate fi acordată este de 450.000 lei pentru fiecare proiect.
Bugetul proiectului este atât o estimare, cât și un plafon maxim al cheltuielilor (anexa nr. 5.1).
Cofinanțarea va putea fi adusă în bani sau sub formă de contribuție în natură. Contribuția în natură va fi doar sub formă de voluntariat și poate reprezenta maximum 5% din finanțare. Pentru aprecierea muncii efectuate pe bază de voluntariat trebuie luat în calcul timpul efectiv alocat pentru implementarea proiectului (în ore/lună) și salariul mediu brut stabilit de legea asigurărilor sociale de stat, la care se adaugă contribuțiile salariale suportate de angajator.
Articolul 19
Criterii de eligibilitate a solicitanților, parteneri/susținători eligibili și grupuri-țintă vizate
Solicitantul organizație neguvernamentală trebuie să îndeplinească următoarele criterii specifice:
a) să fie persoană juridică română;
b) actul constitutiv al organizației sau statutul/procesul-verbal de înființare, după caz, să cuprindă prevederi referitoare la protecția mediului și/sau dezvoltare durabilă;
c) să acționeze în nume propriu;
d) să nu se afle în procedură de dizolvare;
e) să fie înființat de cel puțin 6 luni la data depunerii dosarului de finanțare;
f) să nu înregistreze datorii la bugetul de stat și bugetul local;
g) nu au fost condamnați pentru infracțiuni împotriva mediului, prin hotărâre judecătorească definitivă.
Solicitanții pot acționa individual, susținuți sau în parteneriat cu alte organizații cu ajutorul cărora își pot derula activitățile. Acestea vor fi considerate parteneri/susținători și nu vor putea angaja cheltuieli în nume propriu.
Partenerii/susținătorii pot fi:
a) organizații neguvernamentale și nonprofit cu aceleași caracteristici precum cele menționate mai sus pentru solicitant;
b) universități, alte instituții de educație sau institute de cercetare nonprofit;
c) instituții ale administrației publice locale, județene sau centrale, precum și asociațiile de dezvoltare intercomunitare.
Grupurile-țintă vizate de proiect prin activitățile propuse în proiect vor fi descrise detaliat în cererea de finanțare, precum și modul în care activitățile propuse vor implica aceste grupuri-țintă. Grupurile-țintă prioritare pentru acest apel de finanțare sunt următoarele:
- societatea civilă;
- administrația publică locală;
- comunitatea științifică;
- mediul de afaceri;
- instituții de învățământ.
Articolul 20
Activități eligibile
Activitățile eligibile sunt cele enumerate mai jos:
a) organizarea și desfășurarea de activități de învățare practică și/sau demonstrative: ateliere, cursuri, competiții, tabere, ecologizarea spațiilor verzi și/sau ariilor protejate, activități în teren și alte programe în natură, care să conducă la conștientizare și educare prin abordarea participativă a grupului-țintă cu ajutorul inițiativelor concrete. Acestea vor implica participarea directă a publicului-țintă vizat și vor avea un nivel înalt de interactivitate;
b) dezvoltarea de produse, servicii, aplicații web și mobile și alte activități concrete dedicate educării și conștientizării publicului cu privire la domeniile de finanțare ale acestui apel;
c) organizarea de activități mobile de tip caravană și campanii la firul ierbii pentru conștientizare, educare și încurajare a acțiunii efective;
d) organizarea de conferințe, evenimente, festivaluri;
e) organizarea și derularea de campanii media cu diverse componente - tv, presă, internet (pagina web aferentă proiectului și media sociale), outdoor, utilizarea de tipărituri - pentru conștientizare și de educare;
f) realizare concept grafic, strategie, design și creație de identitate, plan de campanie, informare, promovare, organizare de eveniment;
g) proiecte demonstrative.
Articolul 21
Categorii de cheltuieli eligibile
Cheltuieli neplafonate procentual:
a) organizarea și derularea de evenimente (conferințe, ateliere, expoziții, festivaluri, târguri etc.), inclusiv cheltuieli necesare pentru realizarea de instruiri, transport, cazare și diurnă conform legii, consumabile, închiriere săli;
b) realizarea și difuzarea de materiale audiovizuale privind acțiunile care vor primi finanțare;
c) realizarea de platforme și aplicații web și mobil;
d) achiziția de materiale destinate dezvoltării de produse, servicii sau derulării de activități concrete și de experiențe practice de educație pe teren, cu condiția justificării necesității acestor materiale în raport cu activitatea propusă și cu grupul-țintă care va fi implicat:
1. achiziționarea de material săditor, unelte și echipamente cu valoare de obiecte de inventar, pentru a fi folosite în scopuri educative (de exemplu, grădina din curtea școlii);
2. materiale, instrumente de lucru și echipamente specifice destinate instruirii participanților în vederea dobândirii de cunoștințe practice și abilități;
3. achiziționarea de materiale necesare desfășurării activităților de igienizare și ecologizare a spațiilor verzi în scop educativ: mănuși de unică folosință, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecție, de exemplu, șorț, salopetă, unelte agricole necesare activității de igienizare și ecologizare;
4. achiziționarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor cu componente de educație ecologică, de exemplu, corturi, saci de dormit, izoprene, lanterne, plase ornitologice și inele și altele asemenea;
5. transportul participanților la excursiile și taberele organizate cu scopul educației și conștientizării privind protecția mediului;
6. cazarea și masa participanților la excursiile și taberele organizate cu scopul educației și conștientizării privind protecția mediului, în limita a 200 lei/zi/participant;
7. taxa de campare;
8. instruirea participanților, de exemplu servicii de instruire, transport, cazare și diurnă pentru instructori, consumabile, închiriere săli;
e) realizarea și montarea de panouri cu conținut educativ și de conștientizare privind acțiunile care vor primi finanțare;
f) realizarea paginii web și a tuturor canalelor de social media aferente proiectului (publicitate pe Facebook, Instagram, Youtube);
g) cheltuieli cu materiale consumabile;
h) TVA aferentă proiectului în condițiile în care aceasta a fost solicitată și nu este recuperată prin orice alte mijloace;
i) achiziția de lucrări necesare implementării proiectului.
Cheltuieli plafonate procentual. Fiecare dintre cheltuielile plafonate se vor raporta la baza alcătuită din celelalte cheltuieli neplafonate:
a) realizarea, editarea și difuzarea de materiale tipărite și materiale inscripționate în scopul educării și conștientizării privind activitățile care vor primi finanțare (maximum 10% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile neplafonate);
b) achiziționarea de aparatură profesională necesară realizării proiectului (maximum 1 bucată din fiecare categorie și maximum 10% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile neplafonate): video/retroproiector, laptop, ecran de proiecție, tablă interactivă, flipchart, cameră video, aparat foto și consumabile aferente;
c) manoperă aferentă activităților necesare realizării campaniilor de comunicare - servicii de creație, design materiale promoționale, web design. Valoarea acesteia nu va depăși 10% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile neplafonate;
d) cheltuieli cu personalul - remunerații, salarii, impozite și contribuții aferente - în limita a maximum 30% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile neplafonate.
Se finanțează numai cheltuielile eligibile ale proiectului, justificate prin documente.
Bugetul proiectului este atât o estimare, cât și un plafon maxim al cheltuielilor (anexa nr. 5.1).
În cazul în care apar modificări privind sumele aprobate între capitolele de cheltuieli eligibile, beneficiarul va solicita aprobarea Autorității cu privire la modificările survenite, înaintea efectuării acestora, fiind necesară întocmirea unui act adițional.
În cazul în care apar modificări privind sumele aprobate, între subcapitolele de cheltuieli eligibile, beneficiarul va înștiința Autoritatea cu privire la modificările survenite, înaintea efectuării acestora.
Modificările privind sumele aprobate de la un capitol la alt capitol se pot efectua în limita de 20% din prevederile capitolului și, respectiv, de 10% din prevederile subcapitolului.
Articolul 22
Selecția solicitantului
Selecția solicitantului se face pe baza documentelor depuse în dosarul de finanțare.
Documentele necesare pentru solicitarea finanțării de către organizații neguvernamentale, care însoțesc cererea de finanțare, sunt următoarele:
a) actele de înființare a solicitantului, respectiv actul constitutiv și statutul, cu modificările și completările ulterioare, sau, după caz, procesul-verbal de înființare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină; din documentele depuse trebuie să rezulte reprezentantul legal al organizației;
b) certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
c) hotărârea/decizia organului de decizie al organizației neguvernamentale, semnată și ștampilată, în original, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanțării, asigurarea contribuției proprii necesare implementării proiectului, după caz, precum și responsabilul de proiect;
d) sentința civilă/încheierea judecătorească prin care a fost acordată personalitatea juridică organizației neguvernamentale;
e) adeverință/extras din Registrul asociațiilor și fundațiilor, eliberat la cerere de către instanța competentă/Ministerul Justiției, care atestă că acesta nu se află în procedură de dizolvare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, în original sau copie legalizată;
f) certificat de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanțare, în original sau copie legalizată;
g) certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local, emis de către autoritatea publică locală în a cărei rază teritorială își are sediul solicitantul, în termen de valabilitate la data depunerii dosarului, în original sau în copie legalizată;
h) certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanțare, în original sau copie legalizată;
i) prezentarea activității desfășurate în cadrul proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5;
j) prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 6;
k) declarație privind activitatea economică a solicitantului, conform anexei nr. 7.1;
l) declarație pe propria răspundere a solicitantului finanțării, din care reiese că TVA-ul aferent proiectului este sau nu este recuperabil, rambursabil sau compensat prin orice mijloc.
Articolul 23
Selecția proiectului
Selecția proiectelor se realizează în baza punctajului obținut, în ordinea descrescătoare a acestuia, în limita fondurilor alocate sesiunii de finanțare. În cazul obținerii aceluiași punctaj, bugetul alocat sesiunii va fi suplimentat, prin dispoziție a președintelui, astfel încât să acopere cheltuielile avizate ale respectivilor solicitanți.
Criteriile pe baza cărora se realizează selecția proiectului au în vedere:
a) relevanța proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele proiectului;
b) relevanța proiectului, prin raportare la grupurile-țintă cărora li se adresează: grupul-țintă trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile;
c) descrierea detaliată a activităților necesare realizării proiectului, inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activități, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului și estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor și detalierea conținutului prezentărilor abordate în cadrul conferințelor, detalierea cantitativă și altele asemenea: fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesității achiziționării; achiziționarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanțelor, corelat cu activitățile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanțare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului, ca, de exemplu, dimensiuni, cromatică și altele asemenea, și al temei abordate; activitățile proiectului trebuie detaliate, astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea de a face corelații între acestea și necesitatea achiziționării bunurilor propuse pentru finanțare;
d) claritate și realism în elaborarea proiectului, respectarea legislației în vigoare;
e) dimensiunea grupurilor-țintă.
Articolul 24
Păstrarea documentelor de către autoritate
Autoritatea păstrează documentele gestionate în cadrul programului, în conformitate cu legislația în vigoare și cu normele sale interne.
Documentația depusă de către solicitant, care a fost aprobată, nu se restituie.
Pe bază de solicitare scrisă, Autoritatea poate restitui dosarul de finanțare, în condițiile în care acesta a fost respins, în termen de 60 de zile de la comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare.
Articolul 25
Responsabilități privind gestionarea datelor cu caracter personal
Autoritatea răspunde, în condițiile legii, pentru gestionarea datelor cu caracter personal aparținând persoanelor participante în cadrul programului, pe care aceasta le prelucrează.
Articolul 26
Anexe
Anexele nr. 1-9c fac parte integrantă din prezentul ghid de finanțare.
Anexa 1 la ghidul de finanțare
Cerere de finanțare nerambursabilă
Titlul proiectului ...........................
Denumirea solicitantului .....................
Forma juridică de organizare .................
Nr. de înregistrare la tribunal/judecătorie .............
Codul fiscal ......................
Adresa sediului social: str. ............. nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ..., ap. ....
Orașul/satul, comuna ........................
Județul/sectorul .....................
Telefon ............., fax ............., e-mail .............
Adresa de corespondență: str. ............. nr. ..., bl. ....., sc. ..., et. ..., ap. ....
Orașul/satul, comuna .......................
Județul/sectorul ...........................
Numele reprezentantului legal ......................
Numele responsabilului de proiect ...................
Telefon (fix și mobil) ............., e-mail ............
Finanțare solicitată
Persoana juridică ......................... solicită o finanțare nerambursabilă în sumă de ................ lei, pe un termen de .......... luni.
Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform Ghidului de finanțare a Programului vizând educația și conștientizarea publicului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului, apelor și pădurilor nr. ............... (ghid de finanțare), este de ......................................... lei.
Subsemnatul, reprezentant al ...................., declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, următoarele:
a) nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare sau lichidare, nici în încetare de plăți;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);
c) sunt îndeplinite obligațiile exigibile de plată a impozitelor și taxelor către bugetul general consolidat;
d) nu am fost condamnat pentru infracțiuni împotriva mediului, prin hotărâre judecătorească definitivă;
e) nu mă aflu în dificultate economico-financiară;
f) dețin contribuția proprie necesară implementării proiectului;
g) nu am furnizat informații false în documentele prezentate;
h) am depus întreaga documentație solicitată de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) conform ghidului de finanțare;
i) nu am beneficiat de finanțare nerambursabilă din altă sursă pentru același proiect.
Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informațiilor conținute în prezenta cerere de finanțare și în toate celelalte anexe și documente depuse, inclusiv în documentele financiare, garantez că datele furnizate sunt actuale, reale și corecte și declar că am luat cunoștință de prevederile
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații.
Neîndeplinirea condițiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau falsă a acestor condiții va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanțare nerambursabilă în cadrul Programului vizând educația și conștientizarea publicului, dacă aceasta a fost acordată.
Finanțarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi aprobată și acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această cerere de finanțare și în anexele și documentele aferente.
Subsemnatul sunt de acord ca orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai AFM cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea organizației.
Prin semnarea prezentei și aplicarea ștampilei, semnatarul confirmă că a înțeles și și-a însușit în întregime conținutul cererii.
Numele, prenumele și funcția
Semnătura reprezentantului legal
reprezentantului legal
și ștampila solicitantului
........................
..........................
Anexa 2 la ghidul de finanțare
Grila pentru analiza conformității administrative și eligibilității solicitantului Solicitant: ................................ Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu a dosarului de finanțare: ................ *Font 9* ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │ Conformitate administrativă și criterii de eligibilitate │ Îndeplinirea criteriului │ │ │ de eligibilitate │ │ ├────┬────┬────────────────┤ │ │ Da │ Nu │ Comentarii │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ Solicitantul │ │ │ │ │ I. CONFORMITATE │ │ │ │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1. │Dosarul de finanțare a fost depus în cadrul sesiunii de│ │ │ │ │ │înscriere organizate de AFM, în condițiile prevăzute │ │ │ │ │ │prin Ghidul de finanțare a Programului vizând educația │ │ │ │ │ │și conștientizarea publicului. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.2. │Dosarul de finanțare al solicitantului cuprinde: │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │1.2.1.│Cererea de finanțare, conform formularului prevăzut în │ │ │ │ │ │anexa nr. 1 la ghid, în original, semnată și ștampilată│ │ │ │ │ │de către reprezentantul legal. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │1.2.2.│Actele de înființare a solicitantului, respectiv actul │ │ │ │ │ │constitutiv și statutul, cu modificările și │ │ │ │ │ │completările ulterioare, sau, după caz, procesul-verbal│ │ │ │ │ │de înființare, în copii certificate "conform cu │ │ │ │ │ │originalul", pe fiecare pagină; din documentele depuse │ │ │ │ │ │trebuie să rezulte reprezentantul legal al │ │ │ │ │ │organizației. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │1.2.3.│Sentința civilă/încheierea judecătorească prin care a │ │ │ │ │ │fost acordată personalitatea juridică organizației │ │ │ │ │ │neguvernamentale. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │1.2.4.│Hotărârea/Decizia organului de decizie al organizației │ │ │ │ │ │neguvernamentale, semnată și ștampilată, în original, │ │ │ │ │ │din care să rezulte acordul cu privire la contractarea │ │ │ │ │ │finanțării, asigurarea contribuției proprii necesare │ │ │ │ │ │implementării proiectului, după caz, precum și │ │ │ │ │ │responsabilul de proiect │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │1.2.5.│Adeverință/extras din registrul asociațiilor și │ │ │ │ │ │fundațiilor, eliberat, la cerere, de către instanța │ │ │ │ │ │competentă/Ministerul Justiției, care atestă că │ │ │ │ │ │solicitantul nu se află în procedură de dizolvare, nu │ │ │ │ │ │mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, în │ │ │ │ │ │original sau copie legalizată │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.1. │Solicitantul este persoană juridică română. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.2. │Solicitantul acționează în nume propriu. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.3. │Actul constitutiv al organizației sau Statutul, după │ │ │ │ │ │caz, cuprinde prevederi referitoare la protecția │ │ │ │ │ │mediului și/sau dezvoltare durabilă. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.4. │Solicitantul nu se află în procedura de dizolvare. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.5. │Solicitantul este înființat de cel puțin 6 luni la │ │ │ │ │ │data depunerii dosarului de finanțare. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.6. │Potrivit declarației pe propria răspundere din cererea │ │ │ │ │ │de finanțare, solicitantul nu a fost condamnat pentru │ │ │ │ │ │infracțiuni împotriva mediului, prin hotărâre │ │ │ │ │ │judecătorească definitivă. │ │ │ │ └──────┴───────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────────────────┘ Concluzii: ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Evaluator (nume și prenume) .................................. │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Rezultatul evaluării: Selectat/Respins │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Semnătura .................................................... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data ......................................................... │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Grila este completată integral și însușită de evaluator. Președintele Comisiei de analiză și selectare, ............................................. (numele și prenumele) Semnătura: ................. Data:............................... NOTE: 1. În cadrul rubricii "Îndeplinirea criteriului de eligibilitate" se bifează, după caz, "Da" sau "Nu" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv și se înscriu comentariile de rigoare. 2. Neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate atrage respingerea cererii de finanțare.
Anexa 3 la ghidul de finanțare
Grila de verificare a conformității administrative și eligibilității tehnice *Font 9* ┌──────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Numărul de referință │ │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Solicitantul │ │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Titlul proiectului │ │ ├────┬─────────────────┴───────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤ │Nr. │ Criteriu de eligibilitate │ Îndeplinirea criteriului │ │crt.│ │ de eligibilitate │ │ │ ├────┬────┬────────────────┤ │ │ │ Da │ Nu │ Obs. │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.│Prezentarea echipei de realizare a proiectului (anexa │ │ │ │ │ │nr. 6 la ghidul de finanțare) │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.│Prezentarea activității desfășurate în cadrul proiectului│ │ │ │ │ │(anexa nr. 5 la ghidul de finanțare) │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 3.│Proiectul tratează cel puțin unul dintre domeniile de │ │ │ │ │ │finanțare regăsite la art. 2 alin. (2) din ghidul de │ │ │ │ │ │finanțare │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 4.│Activitățile propuse sunt în concordanță cu obiectivele │ │ │ │ │ │proiectului │ │ │ │ └────┴─────────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Evaluator (nume și prenume) .................................. │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Rezultatul evaluării: Selectat/Respins │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Semnătura .................................................... │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data ......................................................... │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Grila este completată integral și însușită de evaluator. Președintele Comisiei de analiză și selectare, ............................................ (numele și prenumele) Semnătura: ................. Data:............................... NOTE: 1. În cadrul rubricii "Îndeplinirea criteriului de eligibilitate" se bifează, după caz, "Da" sau "Nu" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv și se înscriu comentariile de rigoare. 2. Neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate atrage respingerea cererii de finanțare.
Anexa 4 la ghidul de finanțare
Criterii de punctaj *Font 9* ┌────┬─────────────────────────────────────────┬─────────────────────┬─────────┬──────────┐ │Nr. │ │ │ │ │ │crt.│ Criterii de punctaj │ Condiții │ Punctaj │ Evaluare │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 1.│Dimensiunea grupului-țintă │< 500 persoane │ 10 p │ │ │ │ ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │≥ 500 persoane și │ │ │ │ │ │< 1.000 persoane │ 15 p │ │ │ │ ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │> 1.000 persoane │ 20 p │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 2.│Capacitatea organizațională cuantificată │1-2 proiecte │ 5 p │ │ │ │ca număr de proiecte privind protecția ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │mediului și/sau dezvoltare durabilă │3-5 proiecte │ 10 p │ │ │ │ ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │mai mult de │ │ │ │ │ │5 proiecte │ 15 p │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 3.│Experiența echipei de realizare a │1-2 proiecte │ 5 p │ │ │ │proiectului în proiecte privind protecția├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │mediului și/sau dezvoltare durabilă │3-5 proiecte │ 10 p │ │ │ │(numărul total de proiecte în care au ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │fost implicați membrii echipei de │mai mult de │ │ │ │ │realizare a proiectului) │5 proiecte │ 15 p │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 4.│Diversitatea activităților eligibile │1-2 activități │ │ │ │ │propuse prin proiect │eligibile │ 5 p │ │ │ │ ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │3-5 activități │ │ │ │ │ │eligibile │ 10 p │ │ │ │ ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │mai mult de 5 │ │ │ │ │ │activități eligibile │ 15 p │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 5.│Demonstrarea suportului comunității prin │ │ │ │ │ │prezentarea unor inițiative relevante │1 entitate legală │ 5 p │ │ │ │pentru scopul proiectului încheiate în ├─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │formă scrisă cu alte entități (unități de│ │ │ │ │ │învățământ, UAT, instituții publice, alte│≥ 2 entități legale │ 10 p │ │ │ │entități legale) │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 6.│Relevanța proiectului prin raportare la │ │ Maximum │ │ │ │obiectiv/obiective │ │ 10 p │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 7.│Relevanța proiectului prin raportare la │ │ Maximum │ │ │ │grupurile-țintă │ │ 15 p │ │ ├────┴─────────────────────────────────────────┴─────────────────────┼─────────┼──────────┤ │PUNCTAJ OBȚINUT │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┴──────────┤ │Evaluator (nume și prenume) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Rezultatul evaluării: Selectat/Respins │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Semnătura │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Grila este completată integral și însușită de evaluator. Președintele Comisiei de analiză și selectare, ............................................. (numele și prenumele) Semnătura: ................. Data:............................... NOTE: 1. Proiectele selectate vor fi dispuse într-un centralizator, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, iar finanțarea se va realiza în limita sumei alocate sesiunii de finanțare. În caz de egalitate a punctajului, bugetul alocat sesiunii va fi suplimentat, prin dispoziție a președintelui, astfel încât să acopere cheltuielile avizate ale respectivilor solicitanți. 2. Anexa nr. 4 va fi însoțită de o listă a cheltuielilor eligibile stabilite de evaluator, valoarea totală eligibilă, suma propusă spre finanțare. Cheltuielile vor fi considerate eligibile numai dacă sunt justificate în mod clar în cadrul proiectului.
Anexa 5 la ghidul de finanțare
Prezentarea proiectului I. 1. Titlul proiectului ......................... 2. Localizarea proiectului ...................... 3. Descrieți detaliat activitățile necesare realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activități, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului și estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor abordate în cadrul conferințelor, detalierea cantitativă etc.): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesității achiziționării și al numărului de bucăți solicitat; achiziționarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanțelor, corelat cu activitățile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanțare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică etc.) și al temei abordate; activitățile proiectului trebuie detaliate astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea să facă corelații între acestea și necesitatea achiziționării bunurilor propuse pentru finanțare. 4. Grupurile-țintă cărora se adresează: grupul-țintă trebuie definit exact pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile. 5. Obiectivele proiectului, prezentare detaliată ................. 6. Rezultatele estimate la finalizarea proiectului ................. 7. Durata de realizare a proiectului ................. 8. Experiența organizației neguvernamentale și a echipei de realizare a proiectului în proiecte similare: descrierea detaliată a proiectelor similare la care ONG-ul și membrii echipei de realizare a proiectului au luat parte (descriere activități derulate, obiective propuse, rezultate obținute). 9. Surse de finanțare: *Font 9* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┬────────┐ │ Sursa │ Suma │ % │ ├──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┼─────────┼────────┤ │Finanțare - Fondul pentru mediu │Nerambursabil │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┤ │Contribuție proprie │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┤ │Cofinanțare din alte surse decât Fondul pentru mediu │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┼─────────┼────────┤ │ Total │ │ 100 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┴────────┘ 10. Graficul activităților și structura cheltuielilor: *Font 9* ┌──────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┬────────────────────────────────────┐ │ │ Enumerarea │ Detalierea │ Justificarea │ Costuri**)/surse de finanțare (lei)│ │ Luna │ activităților │ cheltuielilor │ cantităților │ necesare pentru realizarea fiecărei│ │ │ necesare │ necesare │ solicitate │ activități menționate │ │ │ implementării │ realizării │ ├───────────────────┬────────────────┤ │ │ proiectului │ fiecărei │ │ Contribuția │ Contribuție │ │ │ │ activități │ │ Administrației │ proprie │ │ │ │ menționate │ │ Fondului pentru │ (numerar) │ │ │ │ (inclusiv │ │ Mediu │ │ │ │ │ detaliere │ │ │ │ │ │ │ cantitativă)*)│ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 1. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 3. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 4. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 5. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 6. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 7. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 8. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 9. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 10. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 11. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │ 12. │ │ │ │ │ │ ├──────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────┤ │Total │ X │ X │ X │ │ │ └──────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┴───────────────────┴────────────────┘ 11. Bugetul proiectului întocmit pe tranșe de finanțare 12. Riscuri ce pot apărea în implementarea proiectului ................................................. 13. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus ........................................ II. NOTE: 1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarificări în ceea ce privește detalierea acestora pe bucăți și sume aferente. 2. Consumabilele se vor justifica din punctul de vedere al cantităților și al utilității acestora în cadrul proiectului. 3. Formula de calcul al costului transportului auto, în cazul în care nu există un contract de servicii pentru transport, va fi 7,5 l la 100 km x prețul carburantului. Pentru excursiile și taberele realizate în cadrul proiectului, prețul transportului va fi prețul aferent închirierii autocarelor de la firmele de transport autorizate în vederea efectuării unor astfel de deplasări. 4. Calculul contribuției în natură se va face raportat la salariul mediu pe economie/oră, ultimul publicat de Institutul Național de Statistică la data depunerii dosarului de finanțare. 5. Pentru tipărituri se vor preciza dimensiunile și caracteristicile lor. Numele, prenumele și funcția Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal, responsabilului de proiect, ............................. .......................... Semnătura reprezentantului legal Semnătura responsabilului și ștampila solicitantului, de proiect, ............................... ........................
────────── *) Este obligatorie respectarea cantităților specificate. **) Menționați dacă sumele conțin TVA. ──────────
Anexa 5.1 la ghidul de finanțare
Structura cheltuielilor aferente proiectului ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Bugetul proiectului │ ├──────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┬────────┬────────┤ │ Tipuri de costuri │Unitatea│ Număr │ Cost │ Cost │ │ │ de │ de │ unitar │ total │ │ │ măsură │ unități│- lei - │ - lei -│ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Categoria 1. Cheltuieli neplafonate procentual │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.1. Organizarea și derularea de evenimente │ │ │ │ │ │(conferințe, ateliere, expoziții, festivaluri, târguri│ │ │ │ │ │etc.), inclusiv cheltuieli necesare pentru realizarea │ │ │ │ │ │de instruiri, transport, cazare și diurnă conform │ │ │ │ │ │legii, consumabile, închiriere săli │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.1.1. Cheltuieli pentru realizarea instruirii │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.1.2. Cheltuieli cu cazarea │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.1.3. Cheltuieli cu diurna │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.1.4. Cheltuieli cu închirierea sălii │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.2. Realizarea și difuzarea de materiale │ │ │ │ │ │audiovizuale privind acțiunile care vor primi │ │ │ │ │ │finanțare │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.3. Realizarea de platforme și aplicații web │ │ │ │ │ │și mobil │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.4. Achiziția de materiale destinate dezvoltării│ │ │ │ │ │de produse, servicii sau derulării de activități │ │ │ │ │ │concrete și de experiențe practice de educație pe │ │ │ │ │ │teren, cu condiția justificării necesității acestor │ │ │ │ │ │materiale în raport cu activitatea propusă și cu │ │ │ │ │ │grupul-țintă care va fi implicat │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.1. Achiziționarea de material săditor, unelte și │ │ │ │ │ │echipamente cu valoare de obiecte de inventar, pentru │ │ │ │ │ │a fi folosite în scopuri educative (de exemplu, │ │ │ │ │ │grădina din curtea școlii) │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.2. Materiale, instrumente de lucru și echipamente │ │ │ │ │ │specifice destinate instruirii participanților în │ │ │ │ │ │vederea dobândirii de cunoștințe practice și abilități│ │ │ │ │ │de a performa meșteșuguri tradiționale, care conduc │ │ │ │ │ │la obținerea unor produse ecologice │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.3. Achiziționarea de materiale necesare │ │ │ │ │ │desfășurării activităților de igienizare și │ │ │ │ │ │ecologizare a spațiilor verzi în scop educativ: mănuși│ │ │ │ │ │de unică folosință, saci menajeri, cizme de cauciuc, │ │ │ │ │ │echipament de protecție, de exemplu, șorț, salopetă, │ │ │ │ │ │unelte agricole necesare activității de igienizare și │ │ │ │ │ │ecologizare │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.4. Achiziționarea de echipament necesar pentru │ │ │ │ │ │organizarea taberelor cu componente de educație │ │ │ │ │ │ecologică, de exemplu, corturi, saci de dormit, │ │ │ │ │ │izoprene, lanterne, plase ornitologice și inele și │ │ │ │ │ │altele asemenea │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.5. Cazarea și masa participanților la excursiile │ │ │ │ │ │și taberele organizate cu scopul educației și │ │ │ │ │ │conștientizării privind protecția mediului, în limita │ │ │ │ │ │a 200 lei/zi/ participant │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.6. Taxa de campare │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.4.7. Instruirea participanților, de exemplu servicii│ │ │ │ │ │de instruire, transport, cazare și diurnă pentru │ │ │ │ │ │instructori, consumabile, închiriere săli │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.5. Realizarea și montarea de panouri cu │ │ │ │ │ │conținut educativ și de conștientizare privind │ │ │ │ │ │acțiunile care vor primi finanțare (fără taxe aferente│ │ │ │ │ │obținerii autorizațiilor necesare) │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.6. Realizarea paginii web și a tuturor │ │ │ │ │ │canalelor de social media aferente proiectului │ │ │ │ │ │(advertising pe Facebook, Instagram, Youtube) │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.7. Cheltuieli cu materiale consumabile │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.8. Cheltuieli cu transportul │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.8.1. Pentru organizarea și derularea de evenimente │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │1.8.2. Pentru participanții la excursiile și taberele │ │ │ │ │ │organizate cu scopul educației și conștientizării │ │ │ │ │ │privind protecția mediului │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 1.9. Achiziția de lucrări necesare implementării │ │ │ │ │ │proiectului │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │TOTAL CHELTUIELI NEPLAFONATE │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Categoria 2. Cheltuieli plafonate procentual │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 2.1. Realizarea, editarea și difuzarea de │ │ │ │ │ │materiale tipărite și materiale inscripționate în │ │ │ │ │ │scopul educării și conștientizării privind │ │ │ │ │ │activitățile care vor primi finanțare (maximum 10% │ │ │ │ │ │din valoarea totală a cheltuielilor eligibile │ │ │ │ │ │neplafonate) │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 2.2. Achiziționarea de aparatură profesională │ │ │ │ │ │necesară realizării proiectului (maximum 1 bucată din │ │ │ │ │ │fiecare categorie și maximum 10% din valoarea totală │ │ │ │ │ │a cheltuielilor eligibile neplafonate): video/ │ │ │ │ │ │retroproiector, laptop, ecran de proiecție, tablă │ │ │ │ │ │interactivă, flipchart, cameră video, aparat foto și │ │ │ │ │ │consumabile aferente │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 2.3. Manopera aferentă activităților necesare │ │ │ │ │ │realizării campaniilor de comunicare - servicii de │ │ │ │ │ │creație, design materiale promoționale, web design. │ │ │ │ │ │Valoarea acesteia nu va depăși 10% din valoarea totală│ │ │ │ │ │a cheltuielilor eligibile neplafonate. │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Cap. 2.4. Cheltuieli cu personalul de management și │ │ │ │ │ │implementare a proiectului - voluntariat, remunerații,│ │ │ │ │ │salarii, impozite și contribuții aferente - în limita │ │ │ │ │ │a maximum 30% din valoarea totală a cheltuielilor │ │ │ │ │ │eligibile neplafonate │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │TOTAL CHELTUIELI PLAFONATE │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Total cheltuieli eligibile ale proiectului │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Vă rugăm să aveți în vedere că bugetul trebuie să │ │ │ │ │ │acopere toate costurile eligibile ale proiectului, nu │ │ │ │ │ │doar finanțarea nerambursabilă. Toate costurile │ │ │ │ │ │trebuie detaliate pe linii/sublinii de buget. Trebuie │ │ │ │ │ │să specificați numărul de unități pentru fiecare │ │ │ │ │ │articol de cost. │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤ │Observație: La întocmirea bugetului proiectului, │ │ │ │ │ │capitolele și liniile standard din cadrul acestora │ │ │ │ │ │rămân neschimbate. Pentru detalierea costurilor care │ │ │ │ │ │vor fi incluse într-o linie de buget se pot introduce │ │ │ │ │ │sublinii cu denumirea specifică a cheltuielii. În │ │ │ │ │ │cazul în care este nevoie de introducerea unor alte │ │ │ │ │ │tipuri de costuri decât cele deja incluse, se vor │ │ │ │ │ │introduce sublinii în cadrul liniei bugetare "Alte │ │ │ │ │ │costuri" de la capitolul de buget corespunzător. │ │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴────────┴────────┘
Anexa 6 la ghidul de finanțare
Prezentarea echipei de realizare a proiectului Numele .......................... Prenumele ....................... Telefon .................................. I. Descrierea detaliată a rolului și responsabilităților în proiectul propus spre finanțare II. Experiența profesională: Funcția ............................................. Studii ........................│............... Diploma obținută .............................. Experiența în muncă (prezentarea în ordine cronologică, începând cu momentul actual): Denumirea angajatorului și localitatea ................................. ........................................................................ De la .............................. până la ........................... Funcția ................................................................ Responsabilități/Îndatoriri ............................................ ........................................................................ Denumirea angajatorului și localitatea ................................. ........................................................................ De la ............................. până la ............................ Funcția ................................................................ Responsabilități/Îndatoriri ............................................ ........................................................................ Experiența în derularea proiectelor (Enumerați și descrieți activitățile desfășurate și responsabilitățile în cadrul proiectului/proiectelor în care ați fost implicat.) Semnătura .................. Data ................... (Se completează câte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului, cu specificarea poziției pe care o va avea în cadrul proiectului.)
Anexa 7 la ghidul de finanțare
Grila de analiză din punct de vedere economic a conformității documentelor și eligibilității solicitantului Solicitant ....................................................... Nr. dosar de finanțare ........................ *Font 9* ┌──────┬───────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │ Nr. │ Conformitate administrativă și criterii │ Îndeplinirea criteriului │ │ crt. │ de eligibilitate │ de eligibilitate │ │ │ ├────┬────┬────────────────┤ │ │ │ Da │ Nu │ Observații │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ │I. CONFORMITATE │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.1. │Certificatul de cazier fiscal al solicitantului │ │ │ │ │ │finanțării, eliberat de către organul teritorial de │ │ │ │ │ │specialitate al Ministerului Finanțelor Publice, în │ │ │ │ │ │termen de valabilitate la data depunerii dosarului, în │ │ │ │ │ │original sau în copie legalizată │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.2. │Certificatul de atestare fiscală privind obligațiile │ │ │ │ │ │de plată către bugetul de stat, al solicitantului │ │ │ │ │ │finanțării, emis de către organul teritorial de │ │ │ │ │ │specialitate al Ministerului Finanțelor Publice, în │ │ │ │ │ │termen de valabilitate la data depunerii dosarului, în │ │ │ │ │ │original sau în copie legalizată │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.3. │Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și │ │ │ │ │ │taxele locale și alte venituri ale bugetului local, │ │ │ │ │ │emis de către autoritatea publică locală în a cărei │ │ │ │ │ │rază teritorială își are sediul solicitantul, în termen│ │ │ │ │ │de valabilitate la data depunerii dosarului, în │ │ │ │ │ │original sau în copie legalizată │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.4. │Declarația privind activitatea economică a │ │ │ │ │ │solicitantului │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.5. │Declarație pe propria răspundere a solicitantului │ │ │ │ │ │finanțării, din care reiese că TVA-ul aferent │ │ │ │ │ │proiectului este sau nu este recuperabil, rambursabil │ │ │ │ │ │sau compensat prin orice mijloc │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 1.6. │Certificat de înregistrare fiscală, în copie │ │ │ │ │ │certificată "conform cu originalul" de către │ │ │ │ │ │reprezentantul legal │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ │II. ELIGIBILITATE │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.1. │Are îndeplinite obligațiile de plată a taxelor, │ │ │ │ │ │impozitelor, amenzilor și contribuțiilor către bugetul │ │ │ │ │ │de stat, bugetul local, conform prevederilor legale │ │ │ │ │ │în vigoare. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.2. │Nu figurează cu fapte înscrise în certificatul de │ │ │ │ │ │cazier fiscal. │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────────────────┤ │ 2.3. │Conform declarației pe propria răspundere a │ │ │ │ │ │solicitantului finanțării, TVA-ul nu este recuperabil, │ │ │ │ │ │rambursabil sau compensat și este eligibil în cadrul │ │ │ │ │ │proiectului. │ │ │ │ └──────┴───────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────────────────┘ NOTE: 1. Lipsa unui document atrage respingerea dosarului de finanțare. 2. În cadrul rubricii "Îndeplinirea criteriului de eligibilitate" se bifează, după caz, cu "Da" sau "Nu" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv și se înscriu comentariile de rigoare. 3. Neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate atrage respingerea cererii de finanțare, cu excepția pct. 2.3. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Evaluator (nume și prenume) ............................. │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Rezultatul evaluării: Selectat/Respins │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Semnătura ............................................. │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data ................................................ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ Grila este completată integral și însușită de evaluator. Președintele Comisiei de analiză și selectare, Semnătura: .......... ........................................... (numele și prenumele) Data:...............................
Anexa 7.1 la ghidul de finanțare
Declarație privind activitatea economică a solicitantului
Subsemnatul, ........................, reprezentant legal al Asociației/Fundației/Federației ....................., înregistrată la ......................, cod fiscal .............., cunoscând prevederile
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2014
privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, precum și pentru modificarea și completarea
Legii concurenței nr. 21/1996 , aprobată cu modificări prin
Legea nr. 20/2015 , cu modificările și completările ulterioare, și dispozițiile
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere următoarele:
I. [] nu am înființat societăți comerciale conform
Ordonanței Guvernului nr. 26/2000
cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare;
II. [] am înființat societăți comerciale conform
Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 , aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare.
1) Societățile comerciale înființate de solicitantul finanțării sunt:
1. ......................................................
2. ...................................................
3. ..........................................................
2) Solicitantul finanțării deține acțiuni/părți sociale la următoarele societăți comerciale:
1. ................................................................
2. ....................................................
3. .......................................................
3) Solicitantul finanțării este membru al unei federații care deține acțiuni/părți sociale la următoarele societăți comerciale:
1. ......................................................
2. .....................................................
3. ...................................................
III. Totodată, societățile comerciale la care organizația deține, în mod direct sau prin intermediul unei federații, acțiuni sau părți sociale nu vor fi angajate sub nicio formă în proiectul finanțat de Autoritate.
IV. Totodată, în cazul în care printre membrii organizației există operatori economici, aceștia nu vor fi angajați sub nicio formă în proiectul finanțat de Autoritate.
V. În cazul în care organizația, pe perioada derulării proiectului finanțat de Autoritate, se va afla în una dintre situațiile stipulate la pct. III și/sau IV, mă oblig să informez Autoritatea cu privire la modificarea survenită. În acest caz, mă oblig să restitui suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății.
Data ..............
Semnătura și ștampila reprezentantului legal ............... .
Anexa 8 la ghidul de finanțare
Contract pentru finanțare nerambursabilă
nr. ...... din .............
Între:
Administrația Fondului pentru Mediu, cu sediul în ..................., nr. ......, sectorul ................, cod fiscal ................., cont nr. ....................., deschis la Trezoreria Sectorului ......, reprezentată legal prin ....................., președinte, în calitate de finanțator, denumită în continuare AFM,
și
..........................., cu sediul în ................, înregistrată la Tribunalul/Judecătoria ............................. sub nr. ............., cod fiscal .............., cont nr. ...................., deschis la ..................., reprezentată legal prin ...................., în calitate de beneficiar, denumită în continuare Beneficiar,
a intervenit următorul contract:
Articolul 1
Obiectul contractului
Obiectul contractului
AFM acordă Beneficiarului o finanțare nerambursabilă, denumită în continuare finanțare, în valoare de .............. lei, reprezentând ..............% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile, pentru implementarea proiectului intitulat ......................, denumit în continuare proiect, conform hotărârii Comitetului de avizare nr. ......... din ................. .
Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale proiectului este de ........................ lei.
În toate cazurile, finanțarea se raportează doar la valoarea cheltuielilor eligibile.
Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele criterii generale:
a) sunt necesare pentru realizarea proiectului;
b) sunt în conformitate cu principiile unui management financiar corespunzător, respectiv utilizarea eficientă a banilor și realizarea unui raport optim cost-beneficiu;
c) sunt realizate după semnarea contractului de finanțare și pe perioada de execuție a proiectului;
d) sunt înregistrate în contabilitatea Beneficiarului, sunt identificabile, verificabile și pot fi dovedite prin documente originale;
e) sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract.
Orice plată excedentară efectuată de către AFM constituie plată necuvenită, iar Beneficiarul are obligația de a restitui sumele necuvenite în termen de 5 zile de la data confirmării de primire a notificării din partea AFM.
Beneficiarul acceptă finanțarea și se angajează să desfășoare proiectul pe propria răspundere.
Articolul 2
Scopul contractului
Finanțarea este acordată pentru realizarea proiectului, Beneficiarul obligându-se s-o utilizeze integral și numai pentru acest scop, conform cheltuielilor eligibile prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract.
Articolul 3
Durata contractului și perioada de realizare a proiectului
Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți.
Durata de realizare a proiectului este de ........... (luni) de la data intrării în vigoare a prezentului contract.
Suma neutilizată la finalul execuției proiectului se consideră anulată și finanțarea se diminuează în mod corespunzător.
Beneficiarul se angajează că va pune la dispoziție, pe o perioadă de 1 an după finalizarea proiectului, orice informații suplimentare și/sau documente justificative și va permite accesul persoanelor împuternicite să realizeze auditurile sau verificările la fața locului în conformitate cu prezentul contract și anexele sale și va oferi, la cerere, accesul prompt, complet la toate informațiile, documentele, amplasamentele și unitățile relevante.
Articolul 4
Modalitatea de plată
Beneficiarul poate solicita o plată în avans, potrivit prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 264/2003 , cu modificările și completările ulterioare, reprezentând maximum 30% din valoarea contractului de finanțare, în baza cererii de avans - conform anexei nr. 9a la ghidul de finanțare, însoțită de contracte de livrări de bunuri/prestări de servicii/execuție lucrări de investiții, în copii certificate "conform cu originalul", a căror valoare cumulată să reprezinte cel puțin valoarea solicitată prin cererea de avans.
Beneficiarul va depune notă de decontare împreună cu toate documentele justificative privind efectuarea cheltuielilor aferente contractelor depuse la cererea de avans.
Avansurile acordate vor fi decontate integral la nota de decontare; în caz contrar, Beneficiarul va fi notificat ca, în termen de 30 de zile de la constatare, să restituie/justifice avansul; în cazul nerestituirii/nejustificării, AFM va efectua demersurile pentru recuperarea avansului.
Nu se admit plăți efective decât după deducerea integrală a avansului.
Ulterior, beneficiarul va depune cerere/cereri de plată pentru restul finanțării.
Cererea de avans/cererile de plată se vor depune în conformitate cu graficul de finanțare nerambursabilă prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul contract.
Utilizarea se efectuează prin debitarea contului de trezorerie al AFM, pe măsura plății sumelor, și prin creditarea contului dedicat proiectului deschis de către Beneficiar la .........., în contul ............... numai pe bază de cerere de avans/plată, conform modelului prevăzut în anexele nr. 9a/9c, însoțită de documentele justificative prevăzute în ghidul de finanțare.
Cheltuielile bancare (comisioanele bancare, diferențele de curs valutar etc.) nu constituie cheltuieli eligibile.
Valoarea acordată Beneficiarului se calculează prin aplicarea, la cheltuielile eligibile aferente fiecărei cereri, a procentului aprobat.
Articolul 5
Obligațiile Beneficiarului
Beneficiarul are următoarele obligații:
a) să folosească finanțarea numai în scopul și în condițiile în care a fost acordată;
b) să asigure contribuția proprie pentru realizarea proiectului în procent de ..............;
c) să solicite la finanțare prin cererile de plată numai servicii/bunuri/lucrări ce au fost prestate/executate;
d) să depună prima cerere de plată doar după decontarea integrală a avansului acordat; restul cererilor de plată se depun în condițiile în care a fost aprobată și finanțată cererea de plată anterioară; în caz contrar, beneficiarul va fi notificat să își retragă dosarul cererii de plată;
e) să asigure executarea proiectului cu diligența necesară și eficiență, în conformitate cu prezentul contract, precum și cu legislația în vigoare și cu standardele de mediu aplicabile;
f) să respecte prevederile legislației în vigoare privind achizițiile publice, pentru achiziționarea de bunuri, servicii sau lucrări din finanțarea acordată din Fondul pentru mediu;
g) să fie singurul răspunzător în fața AFM pentru implementarea proiectului;
h) să asigure înregistrarea în evidența contabilă a tuturor documentelor privind operațiunile aferente prezentului contract, precum și arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare;
i) să furnizeze AFM copii ale situațiilor sale financiare trimestriale/semestriale și anuale, inclusiv balanțele lunare de verificare aferente acestora, și să transmită AFM orice altă informație sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la solicitare;
j) să plătească toate taxele, impozitele și contribuțiile pe care le datorează potrivit reglementărilor legale; în acest sens va depune certificat de atestare fiscală la fiecare plată și, semestrial, certificat fiscal;
k) să introducă în gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziționate în baza prezentului contract, să le inscripționeze cu sintagma "Finanțat din Fondul pentru mediu", să le utilizeze și să le conserve cu diligențele unui bun proprietar și să nu le înstrăineze, gajeze sau ipotecheze pe perioada derulării proiectului și timp de 3 luni de la data finalizării proiectului;
l) să nu vândă, să nu cesioneze, să nu închirieze sau să nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puțin egală cu a celor existente;
m) să întocmească și să remită AFM, în termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de plată, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activităților însoțit de dovada plății integrale a tuturor facturilor prezentate la cererile de plată (ordin de plată, extrase de cont) și să prezinte dovada plății integrale a facturilor finanțate de Administrația Fondului pentru Mediu la cererea de plată anterioară;
n) să permită reprezentanților AFM accesul la sediile sale și la amplasamentul proiectului pentru verificarea activităților ce se realizează din finanțarea acordată și pentru examinarea registrelor și a evidențelor contabile legate de proiect;
o) să permită personalului AFM să controleze modul în care Beneficiarul îndeplinește obiectivele proiectului;
p) să nu sponsorizeze/să nu finanțeze activități cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a contractului;
q) să notifice AFM și să prezinte documentele corespunzătoare în termen de 7 zile de la apariția unor modificări cu privire la actele constitutive și/sau la informațiile furnizate AFM cu ocazia prezentării cererii de finanțare sau pe parcursul derulării prezentului contract sau în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare;
r) să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale și orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare și terminarea prezentului contract și a tuturor documentelor și activităților aferente;
s) să respecte activitățile din anexa nr. 1 la prezentul contract fără posibilitate de modificare a acestora;
t) să notifice AFM cu privire la orice alocație nerambursabilă pe care o primește până la încetarea contractului de finanțare;
u) să realizeze achiziții verzi în cadrul proiectului;
v) să respecte prevederile ghidului de finanțare;
w) să atașeze o copie de pe extrasul de cont, în cazul modificării contului stipulat în preambul;
x) să utilizeze avansul numai în scopul pentru care a fost destinat, conform contractului.
Articolul 6
Obligațiile AFM
AFM are următoarele obligații:
a) să asigure finanțarea proiectului în condițiile menționate în prezentul contract;
b) să urmărească îndeplinirea etapelor prevăzute în contract;
c) să pună la dispoziția Beneficiarului informațiile legate de finanțare;
d) să recupereze sumele reprezentând plăți în avans și nejustificate, cu perceperea dobânzilor și penalităților de întârziere existente pentru creanțele bugetare calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul și până în momentul recuperării.
Articolul 7
Cazuri de culpă
Nerespectarea de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culpă.
Constituie caz de culpă și următoarele fapte ale Beneficiarului:
a) face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea;
b) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupție în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă;
c) împotriva Beneficiarului a fost demarată procedura de dizolvare/lichidare/insolvență;
d) situația economico-financiară a Beneficiarului nu mai asigură condiții de realizare a proiectului.
AFM va notifica Beneficiarul în maximum 5 zile de la constatarea unui caz de culpă și, în cazul în care deficiențele menționate în notificare nu sunt înlăturate în maximum 30 de zile de la data notificării, AFM are dreptul să ia următoarele măsuri, fără punerea în întârziere și fără nicio altă formalitate prealabilă:
a) sistarea temporară a utilizării finanțării până la remedierea cauzelor care au dus la sistare;
b) sistarea definitivă și rezilierea unilaterală a contractului, cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, conform Codului de procedură fiscală.
Articolul 8
Încetarea contractului
Contractul încetează de drept:
a) la data prevăzută în contract;
b) în cazul imposibilității obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunțare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile;
c) la data intervenției unui act de autoritate;
d) la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară instituției și interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariției unor astfel de circumstanțe sau de la momentul în care AFM a avut cunoștință de apariția unor astfel de circumstanțe.
Contractul încetează prin reziliere, la inițiativa AFM, în următoarele condiții:
a) Beneficiarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract;
b) Beneficiarul este în procedură de reorganizare judiciară sau faliment, executare silită sau în oricare altă procedură asemănătoare;
c) în situația intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 7 alin. (1) și (2).
Rezilierea contractului de finanțare din culpa Beneficiarului are drept consecință restituirea, în termenul precizat în notificare/înștiințarea de plată, de către Beneficiar a finanțării primite, sub formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății.
Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru toate consecințele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen din culpa sau la
inițiativa sa (inclusiv majorări de întârziere, conform legii fiscale aplicabile creanțelor bugetare).
În cazul în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima plată, Beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese.
Pentru nedepunerea primei cereri de plată în primele 12 luni de la data semnării contractului, acesta se reziliază fără alte notificări prealabile.
Articolul 9
Forța majoră și cazul fortuit
Prin forță majoră și/sau caz fortuit se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, intervenit după încheierea contractului și care împiedică părțile să își execute, total sau parțial, obligațiile contractuale.
Partea care invocă forța majoră are următoarele obligații:
a) să notifice cealaltă parte în termen de 5 zile de la data apariției;
b) să transmită, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forță majoră, certificatul de forță majoră emis de autoritatea competentă;
c) să comunice data încetării în termen de 5 zile de la încetare;
d) să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
Dacă nu se procedează la anunțare în condițiile și termenele prevăzute, partea care invocă forța majoră va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa notificării.
Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
Forța majoră, comunicată și dovedită în condițiile alin. (2), exonerează de răspundere partea care o invocă.
Dacă forța majoră și/sau consecințele acesteia durează sau se estimează că va/vor dura mai mult de 3 luni, părțile se obligă să negocieze cu bună-credință în vederea identificării soluției celei mai bune:
a) încetarea contractului, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese;
b) modificarea contractului.
Prevederile de mai sus se aplică și cazului fortuit.
Articolul 10
Alte clauze
Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul derulării proiectului, AFM fiind degrevată integral de orice responsabilitate.
Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecția muncii personalului însărcinat cu implementarea proiectului.
În nicio circumstanță și din niciun motiv AFM nu poate fi trasă la răspundere și obligată la plata de daune-interese pe durata desfășurării proiectului și, ca urmare, AFM nu va accepta nicio cerere de despăgubire sau plăți suplimentare.
În cazul în care realizarea proiectului generează costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala Beneficiarului.
Contractul în integralitatea sa, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii; în caz de imposibilitate, neimputabilă Beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea poate fi preluată de succesorii săi în drepturi, cu aprobarea prealabilă a AFM.
Beneficiarul va adopta o conduită adecvată prin care va evita conflictul de interese și va informa imediat AFM despre orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.
AFM și Beneficiarul se angajează să păstreze confidențialitatea documentelor și informațiilor legate de derularea prezentului contract, informațiile putând fi furnizate numai autorităților competente, în condițiile legii, sau unor terțe părți, numai cu acordul părților prezentului contract.
Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării proiectului, precum și alte documente legate de proiect vor rămâne în patrimoniul Beneficiarului, care, la solicitarea AFM, va acorda acesteia dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația cuprinsă în rapoartele proiectului, precum și rezultatele obținute, oricare ar fi forma acestora.
Beneficiarul are obligația de a despăgubi din surse proprii AFM pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării proiectului și daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală.
Beneficiarul este de acord ca AFM să publice date privind rezultatele implementării proiectului.
Beneficiarul se obligă ca, în orice notă, raport, material publicat, conferințe și seminare cu privire la proiect, să specifice că acesta a beneficiat de finanțare din Fondul pentru mediu.
Neexercitarea de către AFM a oricărui drept prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunțare la acesta, iar AFM va putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor obligațiilor Beneficiarului față de aceasta.
În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări ale legislației aplicabile, părțile au obligația să depună toate diligențele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se abată de la obligațiile stabilite în cuprinsul acestuia.
Articolul 11
Jurisdicție
Orice neînțelegere rezultând din interpretarea și/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale amiabilă.
În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, litigiul se supune spre soluționare instanței judecătorești de drept comun în a cărei rază teritorială își are sediul AFM.
Articolul 12
Notificări
Orice notificare sau solicitare în baza prezentului contract se va face în scris, la următoarele adrese:
a) pentru AFM: București, Splaiul Independenței nr. 294, corp A, sectorul 6;
b) pentru Beneficiar: .................... .
În cazul în care Beneficiarul dorește să fie notificat la o altă adresă sau și-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicată în scris la AFM.
Notificările făcute Beneficiarului la adresele menționate la alin. (1) lit. b) se consideră a fi aduse la cunoștința acestuia.
Notificările se pot transmite și prin fax, la nr. ....... pentru AFM și nr. ....... pentru Beneficiar, cu condiția să fie confirmate ulterior.
Articolul 13
Amendamente
Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta, poate fi modificat și/sau completat numai cu acordul părților, consemnat într-un act adițional.
Prin excepție de la prevederile alin. (1), nu este necesară întocmirea unui act adițional pentru modificările din coloana nr. 1 ("Data depunerii cererii de plată") din anexa nr. 2 la prezentul contract, dacă acestea nu implică și depășirea anului bugetar în care au fost programate inițial și modificarea duratei de realizare a proiectului. În acest caz, sumele neutilizate la cererile programate se vor reporta la cererile ulterioare.
Cererea privind modificarea contractului va fi transmisă AFM cu minimum 10 zile înaintea datei la care se dorește să opereze aceasta, cu excepția cazurilor bine întemeiate și justificate de către Beneficiar.
Cererea privind decalarea datei de depunere a cererii de plată în condițiile prevăzute la alin. (2) se transmite cu cel puțin două zile lucrătoare înaintea momentului la care se dorește ca această modificare să intre în vigoare.
Articolul 14
Dispoziții finale
Prezentul contract este titlu executoriu potrivit
art. 13 alin. (9) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 196/2005
privind Fondul pentru mediu, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 105/2006 , cu modificările și completările ulterioare, fiind întocmit, interpretat și executat conform legislației române și guvernat de aceasta.
Prin semnarea prezentului contract, noi, reprezentanții legali ai Beneficiarului, am luat cunoștință de prevederile
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații.
Anexele ............*1), pe care Beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă, fac parte integrantă din prezentul contract.
Prezentul contract s-a semnat la data de .........., la sediul AFM, în două exemplare, ambele având valoare juridică egală, din care un exemplar pentru AFM și unul pentru Beneficiar. Notă ────────── *1) Se va completa identificând corespunzător fiecare anexă sau se va elimina dacă nu sunt anexe. ────────── AFM Beneficiar, Președinte ........................................... ...................... (numele și funcția persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) NOTĂ: În contractul ce se încheie cu Beneficiarul: - se vor completa toate rubricile rămase libere; - se vor elimina toate prevederile care nu se potrivesc, se vor renumerota anexele, articolele și paragrafele și se vor face corelările corespunzătoare; - se vor elimina, dacă este cazul, toate variantele înscrise cu bară care nu corespund.
Anexa 1 la contractul pentru finanțare nerambursabilă nr. ..../.........
Capitole și subcapitole de cheltuieli eligibile *Font 9* ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Bugetul proiectului │ ├───────────────────────────────────────────────────────┬────────┬───────┬───────┬───────┤ │ Tipuri de costuri │Unitatea│ Număr │ Cost │ Cost │ │ │ de │ de │ unitar│ total │ │ │ măsură │unități│- lei -│- lei -│ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Categoria 1. Cheltuieli neplafonate procentual │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.1. Organizarea și derularea de evenimente │ │ │ │ │ │(conferințe, ateliere, expoziții, festivaluri, târguri │ │ │ │ │ │etc.), inclusiv cheltuieli necesare pentru realizarea │ │ │ │ │ │de instruiri, transport, cazare și diurnă conform │ │ │ │ │ │legii, consumabile, închiriere săli │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.1.1. Cheltuieli pentru realizarea instruirii │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.1.2. Cheltuieli cu cazarea │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.1.3. Cheltuieli cu diurna │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.1.4. Cheltuieli cu închirierea sălii │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.2. Realizarea și difuzarea de materiale │ │ │ │ │ │audiovizuale privind acțiunile care vor primi │ │ │ │ │ │finanțare │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.3. Realizarea de platforme și aplicații web și │ │ │ │ │ │mobil │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.4. Achiziția de materiale destinate dezvoltării │ │ │ │ │ │de produse, servicii sau derulării de activități │ │ │ │ │ │concrete și de experiențe practice de educație pe │ │ │ │ │ │teren, cu condiția justificării necesității acestor │ │ │ │ │ │materiale în raport cu activitatea propusă și cu grupul│ │ │ │ │ │-țintă care va fi implicat │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.1. Achiziționarea de material săditor, unelte și │ │ │ │ │ │echipamente cu valoare de obiecte de inventar, pentru │ │ │ │ │ │a fi folosite în scopuri educative (de exemplu, Grădina│ │ │ │ │ │din curtea școlii) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.2. Materiale, instrumente de lucru și echipamente │ │ │ │ │ │specifice destinate instruirii participanților în │ │ │ │ │ │vederea dobândirii de cunoștințe practice și abilități │ │ │ │ │ │de a performa meșteșuguri tradiționale, care conduc la │ │ │ │ │ │obținerea unor produse ecologice │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.3. Achiziționarea de materiale necesare │ │ │ │ │ │desfășurării activităților de igienizare și ecologizare│ │ │ │ │ │a spațiilor verzi în scop educativ: mănuși de unică │ │ │ │ │ │folosință, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament │ │ │ │ │ │de protecție, de exemplu, șorț, salopetă, unelte │ │ │ │ │ │agricole necesare activității de igienizare și │ │ │ │ │ │ecologizare; │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.4. Achiziționarea de echipament necesar pentru │ │ │ │ │ │organizarea taberelor cu componente de educație │ │ │ │ │ │ecologică, de exemplu, corturi, saci de dormit, │ │ │ │ │ │izoprene, lanterne, plase ornitologice și inele și │ │ │ │ │ │altele asemenea │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.5. Cazarea și masa participanților la excursiile și│ │ │ │ │ │taberele organizate cu scopul educației și │ │ │ │ │ │conștientizării privind protecția mediului, în limita a│ │ │ │ │ │200 lei/zi/participant │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.6. Taxa de campare │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.4.7. Instruirea participanților, de exemplu servicii │ │ │ │ │ │de instruire, transport, cazare și diurnă pentru │ │ │ │ │ │instructori, consumabile, închiriere săli │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.5. Realizarea și montarea de panouri cu conținut│ │ │ │ │ │educativ și de conștientizare privind acțiunile care │ │ │ │ │ │vor primi finanțare (fără taxe aferente obținerii │ │ │ │ │ │autorizațiilor necesare) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.6. Realizarea paginii web și a tuturor canalelor│ │ │ │ │ │de social media aferente proiectului (publicitate pe │ │ │ │ │ │Facebook, Instagram, Youtube) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.7. Cheltuieli cu materiale consumabile │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.8. Cheltuieli cu transportul │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.8.1. Pentru organizarea și derularea de evenimente │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │1.8.2. Pentru participanții la excursiile și taberele │ │ │ │ │ │organizate cu scopul educației și conștientizării │ │ │ │ │ │privind protecția mediului │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 1.9. Achiziția de lucrări necesare implementării │ │ │ │ │ │proiectului │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │TOTAL CHELTUIELI NEPLAFONATE │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Categoria 2. Cheltuieli plafonate procentual │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 2.1. Realizarea, editarea și difuzarea de │ │ │ │ │ │materiale tipărite și materiale inscripționate în │ │ │ │ │ │scopul educării și conștientizării privind activitățile│ │ │ │ │ │care vor primi finanțare (maximum 10% din valoarea │ │ │ │ │ │totală a cheltuielilor eligibile neplafonate) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 2.2. Achiziționarea de aparatură profesională │ │ │ │ │ │necesară realizării proiectului (maximum 1 bucată din │ │ │ │ │ │fiecare categorie și maximum 10% din valoarea totală a │ │ │ │ │ │cheltuielilor eligibile neplafonate): video/ │ │ │ │ │ │retroproiector, laptop, ecran de proiecție, tablă │ │ │ │ │ │interactivă, flipchart, cameră video, aparat foto și │ │ │ │ │ │consumabile aferente │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 2.3. Manopera aferentă activităților necesare │ │ │ │ │ │realizării campaniilor de comunicare - servicii de │ │ │ │ │ │creație, design materiale promoționale, web design. │ │ │ │ │ │Valoarea acesteia nu va depăși 10% din valoarea totală │ │ │ │ │ │a cheltuielilor eligibile neplafonate. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Cap. 2.4. Cheltuieli cu personalul de management și │ │ │ │ │ │implementare a proiectului - salarii, impozite și │ │ │ │ │ │contribuții aferente - în limita a maximum 30% din │ │ │ │ │ │valoarea totală a cheltuielilor eligibile neplafonate │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │TOTAL CHELTUIELI PLAFONATE │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┤ │Total cheltuieli eligibile ale proiectului │ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────┴────────┴───────┴───────┴───────┘ Administrația Fondului pentru Mediu Beneficiar, Președinte, ........................................ .................................. (numele și funcția persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) Întocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care rămân la Administrația Fondului pentru Mediu), ..................................
Anexa 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă nr. ......./.............
Graficul de finanțare nerambursabilă ┌──────┬───────────────────────────────────────┬──────────┐ │ Nr. │ Data depunerii cererii de avans/plată │ Suma │ │ crt. │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ ├──────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │ 1 │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │ 2 │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │Total │ x │ │ └──────┴───────────────────────────────────────┴──────────┘ Administrația Fondului Beneficiar, pentru Mediu ............................. Președinte, (numele și funcția persoanelor ....................... menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) Întocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care rămân la Administrația Fondului pentru Mediu), ..................................
Anexa 9 a
la ghidul de finanțare
Cerere de avans
Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu
........................................................
Solicitantul ................................
Sediul ......................................
C.U.I. ......................................
Cont nr. ......., deschis la Banca/Trezoreria .....................
În baza Contractului pentru finanțare nerambursabilă nr. ....... din ..../..../........., vă rugăm să aprobați prezenta cerere de avans, pentru suma de ............ lei, reprezentând ........% din finanțarea nerambursabilă în valoare de .................... lei.
Această sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate până la data notei de decontare (justificare a avansului).
Documentele justificative sunt următoarele contracte pentru achiziția de bunuri/servicii/lucrări:
Cunoscând prevederile
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar că am verificat datele din prezenta cerere și, în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corectă și completă.
Reprezentantul legal al Beneficiarului
Numele și prenumele ..................
Funcția .................
Semnătura ....................
L.S.
Aprobat Administrația Fondului pentru Mediu
Președinte,
..........................
Director Direcția economică,
..........................
Director Direcția implementare proiecte,
..........................
Șef Serviciu implementare,
..........................
Referent de specialitate,
..........................
Anexa 9 b
la ghidul de finanțare
Notă de decontare
Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu
.........................................................
Solicitantul ..........................
Sediul ................................
C.U.I. ................................
Cont nr. ....., deschis la Banca/Trezoreria ..............
În baza Contractului pentru finanțare nerambursabilă nr. .... din .../..../........ și a cererii de avans depusă în ..........., vă transmitem documentele justificative pentru suma de ................ lei, reprezentând .....% din finanțarea nerambursabilă în valoare de .................. lei.
Această sumă a fost utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate până la data prezentei note.
Documentele justificative în original/copii certificate "conform cu originalul" (cu datele de identificare ale acestora) sunt următoarele:
1. .....................................................
2. .....................................................
Cunoscând prevederile
privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar că am verificat datele din prezenta notă și, în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corectă și completă.
Reprezentantul legal al Beneficiarului
Numele și prenumele ..................
Funcția ..............................
Semnătura ....................
L.S.
Aprobat Administrația Fondului pentru Mediu
Președinte,
..........................
Director Direcția economică,
..........................
Director Direcția implementare proiecte,
..........................
Șef Serviciu implementare,
..........................
Referent de specialitate,
..........................
Anexa 9 c
la ghidul de finanțare Cerere de plată nr. ...../......... Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu ........................................................ Solicitantul ...................... Sediul ............................ C.U.I. ............................ Cont nr. ...., deschis la Banca/Trezoreria ................ Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu .............. În baza Contractului pentru finanțare nerambursabilă nr. ..... din ..../..../........., vă rugăm să aprobați prezenta cerere de plată, pentru suma de ....... lei, din finanțarea nerambursabilă în valoare de ........ lei. Această sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate în perioada ............... . Documentele justificative în original/copii certificate "conform cu originalul" (cu datele de identificare ale acestora) sunt următoarele: 1. ..................................................... 2. ..................................................... *Font 8* ┌────────────────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────┬─────────────────┬───────────┐ │Suma totală aprobată│ Suma acordată │Suma solicitată│Suma aprobată│Suma totală trasă│Suma rămasă│ │conform contractului│ până la data │ prin prezenta │prin prezenta│ din finanțare, │de tras din│ │ pentru finanțare │ prezentei │cerere de plată│ cerere de │ inclusiv suma │ finanțarea│ │ nerambursabilă │cereri de plată│ │ plată │ aprobată prin │ aprobată │ │ │ │ │ │ prezenta cerere │(col. 1-5) │ │ │ │ │ │ de plată │ │ ├────────────────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ └────────────────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────┴─────────────────┴───────────┘ Cunoscând prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar că am verificat datele din prezenta cerere și, în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corectă și completă. Reprezentantul legal al Beneficiarului Numele și prenumele ....................... Funcția ................. Semnătura .................... L.S. Aprobat Administrația Fondului pentru Mediu Președinte, .......................... Director Direcția economică, .......................... Director Direcția implementare proiecte, .......................... Șef Serviciu implementare, .......................... Referent de specialitate, .......................... NOTĂ: Coloanele nr. 1, 2 și 3 se completează de către Beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 și 6 de către salariații Administrației Fondului pentru Mediu. După aprobare, o copie a cererii de plată va fi înmânată Beneficiarului. -------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.