Procedura din 14 octombrie 2003
a activității funcționarilor publici debutanti
prezumat în vigoare
Articolul 1
Evaluarea activității funcționarului public debutant se face în termen de 5 zile lucrătoare de la terminarea perioadei de stagiu, de regula, de către conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea, denumit în continuare evaluator.
În mod excepțional, în cazul autorităților sau instituțiilor publice a căror structura nu este detaliată pe compartimente sau în cadrul cărora nu exista un funcționar public de conducere care să coordoneze compartimentul, evaluatorul este funcționarul public cu cea mai înaltă funcție publică de conducere, desemnat de conducătorul autorității sau instituției publice.
Evaluatorul desemnat în condițiile alin. (2) nu poate avea și calitatea de îndrumător.
Articolul 2
Evaluarea activității funcționarului public debutant consta în aprecierea modului de dobândire a cunoștințelor teoretice și a deprinderilor practice necesare îndeplinirii atribuțiilor aferente unei funcții publice, a cunoașterii specificului activității autorității sau instituției publice și a exigențelor administrației publice.
Evaluarea activității funcționarilor publici debutanti se face pe baza:
a) referatului întocmit de îndrumător;
b) raportului de stagiu întocmit de funcționarul public debutant;
c) raportului de evaluare întocmit de evaluator.
Articolul 3
Referatul prevăzut al art. 2 alin. (2) lit. a) se întocmește cu 5 zile lucrătoare înainte de terminarea perioadei de stagiu și cuprinde următoarele elemente:
a) descrierea activității desfășurate de funcționarul public debutant;
b) aptitudinile pe care le-a dovedit funcționarul public debutant în modul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu;
c) conduita funcționarului public debutant în timpul serviciului;
d) concluzii privind desfășurarea perioadei de stagiu și recomandări privind definitivarea acesteia.
Referatul va fi întocmit potrivit modelului prezentat la pct. 2 din prezenta anexa și va fi înaintat conducătorului compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public debutant
Articolul 4
În cazul modificării, suspendării sau încetării raportului de serviciu al indrumatorului, acesta întocmește referatul pentru perioada de stagiu parcursă de funcționarul public debutant până în acel moment.
În situația prevăzută la alin. (1) conducătorul autorității sau instituției publice numește, la propunerea conducătorului compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public debutant, un alt funcționar public definitiv, în calitate de îndrumător, pentru perioada de stagiu rămasă neefectuata.
Referatul întocmit în condițiile alin. (1) se înaintează conducătorului compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public debutant și este avut în vedere la evaluarea acestuia la terminarea perioadei de stagiu.
Articolul 5
Prevederile art. 4 se aplică în mod corespunzător în situația sanctionarii disciplinare a indrumatorului cu una dintre sancțiunile prevăzute la
art. 70 alin. (3) lit. b)-e) din Legea nr. 188/1999
privind Statutul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 6
La terminarea perioadei de stagiu funcționarul public debutant completează raportul de stagiu, al cărui model este prezentat la pct. 3 din prezenta anexa.
Raportul de stagiu cuprinde descrierea activității desfășurate de funcționarul public debutant pe parcursul perioadei de stagiu, prin prezentarea atribuțiilor de serviciu, a modalităților de îndeplinire a acestora, precum și eventualele dificultăți intampinate.
Raportul de stagiu se înaintează de către funcționarul public debutant evaluatorului.
Articolul 7
Pentru evaluarea activității funcționarului public debutant, evaluatorul întocmește raportul de evaluare a perioadei de stagiu, al cărui model este prevăzut la pct. 4 din prezenta anexa.
Pentru completarea raportului de evaluare a perioadei de stagiu, evaluatorul:
a) analizează referatul întocmit de îndrumător și raportul de stagiu completat de funcționarul public debutant;
b) noteaza criteriile de evaluare în funcție de gradul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu;
c) stabilește calificativul de evaluare;
d) face propuneri cu privire la numirea într-o funcție publică definitivă sau eliberarea din funcția publică.
Articolul 8
Criteriile de evaluare a activității funcționarului public debutant sunt:
a) cunoașterea reglementărilor specifice domeniului de activitate;
b) cunoașterea principiilor care guvernează administrația publică și a raporturilor administrative din cadrul autorității sau instituției publice;
c) capacitatea de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu;
d) adaptabilitate și flexibilitate în îndeplinirea atribuțiilor;
e) rationamentul, respectiv aptitudinea de a distinge corect între diverse optiuni în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
f) comunicare, respectiv usurinta în transmiterea ideilor, în scris și verbal, fluenta în scris, incluzând capacitatea de a scrie clar și concis;
g) capacitatea de a lucra în echipa, respectiv capacitatea de a se integra într-o echipa, de a-și aduce contribuția prin participare efectivă, de a sprijini activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia;
h) conduita în timpul serviciului;
i) alte calități care îl recomanda pentru cariera de funcționar public.
Articolul 9
Notarea criteriilor de evaluare și stabilirea calificativului de evaluare se fac astfel:
a) criteriile de evaluare se noteaza de la 1 la 5, nota 1 fiind cea mai mica, iar nota 5 fiind cea mai mare. Nota exprima aprecierea îndeplinirii fiecărui criteriu de evaluare în realizarea atribuțiilor de serviciu;
b) se face media aritmetica a notelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare și se obține o nota finala;
c) calificativul de evaluare se obține transformand nota finala, după cum urmează: între 1,00-3,00 - necorespunzător; între 3,01-5,00 - corespunzător.
Semnificatia calificativelor de evaluare este următoarea:
a) necorespunzător - funcționarul public debutant nu a făcut dovada cunoștințelor teoretice și a deprinderilor practice necesare exercitării funcției publice;
b) corespunzător - funcționarul public debutant a făcut dovada ca deține cunoștințele teoretice și deprinderile practice necesare exercitării funcției publice.
Articolul 10
Evaluatorul consemnează în raportul de evaluare a perioadei de stagiu:
a) propunerea privind numirea funcționarului public debutant într-o funcție publică definitivă, în situația în care calificativul de evaluare este "corespunzător";
b) propunerea de eliberare din funcție, în condițiile legii, în situația în care funcționarul public debutant a obținut calificativul "necorespunzător".
Articolul 11
Raportul de evaluare a perioadei de stagiu se aduce la cunoștința funcționarului public debutant în termen de 3 zile lucrătoare de la completare.
Funcționarul public debutant nemulțumit de rezultatul evaluării poate contesta, în termen de 3 zile lucrătoare de la data luării la cunoștința, calificativul de evaluare la funcționarul public ierarhic superior evaluatorului. În situația prevăzută la art. 1 alin. (2) contestația se depune la conducătorul autorității sau instituției publice.
Articolul 12
Funcționarul public ierarhic superior evaluatorului ori, după caz, conducătorul autorității sau instituției publice analizează raportul de evaluare a perioadei de stagiu, referatul întocmit de îndrumător și raportul de stagiu redactat de funcționarul public debutant.
Raportul de evaluare a perioadei de stagiu poate fi modificat conform deciziei funcționarului public ierarhic superior ori, după caz, a conducătorului autorității sau instituției publice, în situația în care constata ca aprecierile consemnate nu corespund realității.
Raportul de evaluare a perioadei de stagiu, modificat în condițiile alin. (2), este adus la cunoștința funcționarului public debutant în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea contestației.
Articolul 13
Funcționarul public debutant nemulțumit de rezultatul contestației se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii. 2. Modelul referatului indrumatorului Autoritatea/Instituția publică .......................... REFERAT Numele și prenumele funcționarului public debutant . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funcția publică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compartimentul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Perioada de stagiu: de la . . . . . . . . . . . . . la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data completării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descrierea activității desfășurate de funcționarul public debutant: Aptitudinile pe care le-a dovedit funcționarul public debutant în modul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu: Conduita funcționarului public debutant în timpul serviciului: Concluzii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recomandări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numele și prenumele îndrumătorului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funcția publică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Semnătura . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Modelul raportului de stagiu Autoritatea/Instituția publică .............................. RAPORT DE STAGIU Numele și prenumele funcționarului public debutant . . . . . . . . . . . . . . . Funcția publică (debutant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Perioada de stagiu: de la . . . . . . . . . . la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atribuțiile de serviciu*): _________ ____________ ___________ Alte activități*): _________ de stagiu: Dificultăți intampinate pe parcursul perioadei de stagiu: Data întocmirii . . . . . . . . . . . . Semnătura . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Modelul raportului de evaluare a activității funcționarului public debutant Autoritatea/Instituția publică ......................... RAPORT DE EVALUARE A PERIOADEI DE STAGIU Numele și prenumele funcționarului public debutant . . . . . . . . . . . . . . Funcția publică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compartimentul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Perioada de stagiu: de la . . . . . . . . . . la . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data evaluării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nr. crt. Criterii de evaluare Cunoașterea reglementărilor specifice domeniului de activitate 2. Cunoașterea specificului administrației publice 3. Capacitatea de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu 4. Adaptabilitatea și flexibilitatea în îndeplinirea atribuțiilor 5. Raționament 6. Comunicare 7. Capacitatea de a lucra în echipă 8. Conduita în timpul serviciului Calificativ de evaluare . . . . . . . . . . . . . . Propuneri . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recomandări . . . . . . . . . . . . . . . . Numele și prenumele evaluatorului . . . . . . . . . . . . . . . Funcția publică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data întocmirii . . . . . . . . . . . . . . Semnătura . . . . . . . . . . . . . . . . . . ────────────────
*) Se vor trece atribuțiile prevăzute în fișa postului.
Alte atribuții*):
*) Se vor preciza atribuțiile stabilite de șeful ierarhic sau alte persoane cu funcții de conducere.
Cursuri de specializare/alte forme de perfecționare*):
*) Se vor indica doar cele urmate pe parcursul perioadei de stagiu.
Activități din afară instituției în care s-a implicat:
*) Se vor indica, dacă este cazul, articolele sau lucrările publicate, comunicări științifice etc.
Descrierea activității desfășurate pe parcursul perioadei
1.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.