Procedura din 30 iunie 2016

Ordinul nr. 694/2016 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 513 din 7 iulie 2016.

Anexa - PO.IP-09

Procedura de implementare a schemei de ajutor de minimis prevăzută în cadrul programului național multianual pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural

1.

Obiectivul Programului

Programul național multianual pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural, denumit în continuare Program, este un program de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural, implementat în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 957/2015 privind organizarea și funcționarea Ministerului Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri.

Prezenta procedură instituie o schemă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.

Obiectivul principal al schemei de minimis îl constituie stimularea și sprijinirea înființării și dezvoltării structurilor economice private înființate în mediul rural prin creșterea numărului de locuri de muncă și al !MM-urilor în mediul rural, facilitarea accesului !MM- urilor înființate în mediul rural la sursele de finanțare, în contextul reducerii discrepanțelor economice dintre mediul urban și cel rural.

Prezenta schemă nu intră sub incidența obligației de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis.

Schema se aplică în mediul rural, pe întreg teritoriul Romaniei, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare.

2.

Bugetul schemei de minimis și modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis

Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr.

3/35/26 la Legea nr. 339/2015 a Bugetului de Stat pe anul 2016 este de 25.900.000 lei.

Prin implementarea programului în anul 2016 se estimează acordarea de ajutor de minimis unui număr de minim 207 de beneficiari.

Schema de minimis se aplică până la 31 decembrie 2016, plățile se vor face până la 31 decembrie 2016.

3.

Beneficiarii de ajutor de minimis în cadrul Programului

3.1.

Noțiunea de "întreprindere unică" include toate întreprinderile între care există cel puțin una dintre relațiile următoare:

(a)

o întreprindere deține majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților unei alte întreprinderi;

(b)

o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi;

(c)

o întreprindere are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;

(d)

o întreprindere care este acționar sau asociat al unei alte întreprinderi și care controlează singură, în baza unui acord cu alți acționari sau asociați ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților întreprinderii respective.

Întreprinderile care întrețin, cu una sau mai multe întreprinderi, relațiile la care se face referire la literele (a)-(d) sunt considerate întreprinderi unice.

3.2.

(1) Pot beneficia de prevederile programului operatorii economici: întreprinderi mici și mijlocii definite conform prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care transpune în legislația națională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003, respectiv: societățile comerciale, societățile cooperative, inclusiv societățile cooperative meșteșugărești mixte, persoanele fizice autorizate care desfășoară activități economice în mod independent, întreprinderile individuale, care se încadrează la data solicitării în una dintre următoarele categorii:

a)

sunt organizate în baza Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza Ordonanței de Urgență nr. 6/2011 pentru stimularea înființării și dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii debutanți în afaceri cu modificările și completările ulterioare sau în baza Legii nr.1/2005 privind organizarea și funcționarea cooperației, și îndeplinesc condițiile de încadrare în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, potrivit dispozițiilor Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare;

b)

sunt persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale (înregistrate în registrul comerțului și autorizate conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale).

(2)

Pot beneficia de AFN în cadrul Programului operatorii economici (întreprinderi mici și mijlocii definite conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care transpune în legislația națională Recomandarea CE nr.361 din data de 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003), respectiv societăți, societăți cooperative, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale care îndeplinesc cumulativ la data solicitării următoarele criterii de eligibilitate:

a)

sunt organizate în baza Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în baza Legii nr.1/2005 privind organizarea și funcționarea cooperației, și îndeplinesc condițiile de încadrare în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, potrivit dispozițiilor Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare;

b)

sunt persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale (înregistrate în registrul comerțului și autorizate conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale).

c)

sunt !MM, conform prevederilor art. 2 și ale art. 4 alin. (1) lit. a), b) sau c) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care transpune în legislația națională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003 (au până la 249 de angajați și realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro sau dețin active totale de până la 43 milioane euro, echivalent în lei).

d)

au capital social integral privat;

e)

au sediul social sau punctul/punctele de lucru în mediul rural și implementează proiectul în mediul rural;

f)

asociații sau acționarii care dețin mai multe societăți nu pot aplica în cadrul prezentului program decât cu o singură societate;

g)

sunt înregistrate pe teritoriul României la Oficiul Registrului Comerțului și își desfășoară activitatea de cel puțin 3 ani fiscali consecutivi;

h)

codul CAEN pentru care solicită finanțare este eligibil în cadrul Programului ( anexa nr.13) și autorizat de minim 3 ani anteriori înscrierii, conform art. 15 din Legea 359/2004

privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificările și completările ulterioare;

i)

nu au datorii la bugetul general consolidat și la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât și pentru toate punctele de lucru; Solicitanții care au datorii eșalonate, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

j)

au transmis cerere de renunțare parțială/totală la finanțare în termenul prevăzut de procedurile de implementare a programelor naționale în cadrul cărora au semnat contract de finanțare în ultimii 3 ani (doar pentru aplicanții care au semnat contract de finanțare în cadrul programelor naționale în ultimii 3 ani și au renunțat parțial sau total la finanțare);

k)

nu au depășit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciții financiare consecutive pentru o întreprindere unică, așa cum este aceasta definită de Regulamentul UE nr. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis și 100.000 Euro pe durata a trei exerciții financiare pentru beneficiarii care desfășoară activități de transport de mărfuri în contul terților sau contra cost. Plafoanele se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit și indiferent dacă ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.

În cazul în care valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice pe o perioadă de trei ani fiscali consecutivi, cumulată cu valoarea alocării financiare acordate în conformitate cu prevederile prezentei scheme, depășește plafoanele de minimis menționate la litera

k) , întreprinderea solicitantă nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracție din ajutor care nu depășește aceste plafoane.

În cazul fuziunilor sau al achizițiilor, atunci când se stabilește dacă un nou ajutor de minimis acordat unei întreprinderi noi sau întreprinderii care face achiziția depășește plafonul relevant, se iau în considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor întreprinderilor care fuzionează. Ajutoarele de minimis acordate legal înainte de fuziune sau achiziție rămân legal acordate.

În cazul în care o întreprindere se împarte în două sau mai multe întreprinderi separate, ajutoarele de minimis acordate înainte de separare se alocă întreprinderii care a beneficiat de acestea, și anume, în principiu, întreprinderii care preia activitățile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. În cazul în care o astfel de alocare nu este posibilă, ajutoarele de minimis se alocă proporțional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor întreprinderi la data la care separarea produce efecte.

Ajutorul de minimis acordat prin prezenta măsură poate fi cumulat cu ajutoarele de minimis acordate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/2012 1

al Comisiei, în limita plafonului stabilit în regulamentul respectiv.

Ajutoarele de minimis pot fi cumulate cu ajutoare de minimis acordate în conformitate cu alte regulamente de minimis în limita plafonului de 200.000 euro (100.000 Euro pentru intreprinderile care efectuează transport rutier de mărfuri în contul terților sau contra cost) echivalent în lei.

1

REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COM!S!E! din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene în cazul ajutoarelor de minimis acordate întreprinderilor care prestează servicii de interes economic general (art 2 alin 2 - "Valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi care prestează servicii de interes economic general nu depășește 500 000 EUR pentru o perioadă de trei ani fiscali").

Pentru fuziunile și/sau a achizițiile ce modifică statutul controlului, în cazul depășirii plafoanelor valorice prevăzute de art. 12 din Legea concurenței nr. 21/1996 republicată, cu modificările și completările ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenței, punerea în aplicare a tranzacției de natura concentrării economice fiind posibilă doar după obținerea unei decizii de autorizare din partea autorității de concurență. Aspectul poate viza și tranzacțiile de divizare menționate mai sus, în cazul în care activele și/sau întreprinderea cu funcționare deplină rezultate, depășesc pragurile valorice prevăzute de Legea concurenței.

Ajutoarele de minimis nu se cumulează cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleași costuri eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeași măsură de finanțare prin capital de risc dacă un astfel de cumul ar depăși intensitatea sau valoarea maximă relevantă a ajutorului stabilită pentru condițiile specifice ale fiecărui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe categorii adoptată de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acordă pentru sau nu sunt legate de costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate în temeiul unui regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.

l)

nu se află în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, executare silită, închidere operațională, insolvență, faliment sau suspendare temporară a activității;

m)

nu au fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene / OT!MMC de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în care au făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată și creanța integral recuperată, cu penalități aferente;

n)

au transmis formularul de raportare tehnică în termenul prevăzut de procedurile de implementare a programelor naționale de care au beneficiat în ultimii 3 ani (doar pentru aplicanții care au beneficiat de finanțare în cadrul programelor naționale în ultimii 3 ani);

3.3 (1)

Nu beneficiază de prevederile Programului:

•

intermedieri financiare și asigurări:

-

641 - !ntermediere monetară

-

642 - Activități ale holdingurilor

-

643 - Fonduri mutuale și alte entități financiare similare

-

649 - Alte activități de intermedieri financiare, exclusiv activități de asigurări și fonduri de pensii

-

651 - Activități de asigurări

-

652 - Activități de reasigurare

-

653 - Activități ale fondurilor de pensii (cu excepția celor din sistemul public de asigurări sociale)

-

661 - Activități auxiliare intermedierilor financiare, cu excepția activităților de asigurări și fonduri de pensii

-

662 - Activități auxiliare de asigurări și fonduri de pensii

-

663 - Activități de administrare a fondurilor

•

tranzacții imobiliare:

-

681 - Cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare proprii

-

682 - Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate

-

683 - Activități imobiliare pe bază de comision sau contract

•

6910 - Activități juridice

•

920 - Activități de jocuri de noroc și pariuri

•

producție sau comercializare de armament, muniții, explozibili, tutun, alcool, substanțe aflate sub control național, plante, substanțe și preparate stupefiante și psihotrope:

-

110 - Fabricarea băuturilor (cu excepția clasei 1107 - Producția de băuturi răcoritoare nealcoolice; producția de ape minerale și alte ape îmbuteliate)

-

1200 - Fabricarea produselor din tutun

-

2540 - Fabricarea armamentului și muniției

-

2051 - Fabricarea explozivilor

-

4635 - Comerț cu ridicata al produselor din tutun

-

4725 - Comerț cu amănuntul al băuturilor, în magazine specializate

-

4726 - Comerț cu amănuntul al produselor din tutun, în magazine specializate

•

producție sau comercializare de produse energetice definite potrivit Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, activități de închiriere și leasing, activități de investigare și protectie, precum și:

a)

activități de pescuit și acvacultură, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000 2 :

-

031 - Pescuitul

-

032 - Acvacultura

b)

activități legate de producția primară a produselor agricole așa cum sunt enumerate în anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunității Europene, cu excepția produselor obținute din pescuit și acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 104/2000 ;

c)

activități de prelucrare si comercializare ale produselor agricole listate în anexa 1 la Tratatul de instituire a Comunității Europene, în următoarele cazuri:

a.

când valoarea ajutorului este stabilit pe baza prețului sau a cantității produselor de acest tip achiziționate de la producătorii primari sau puse pe piață de operatorii economici respectivi;

b.

când ajutorul este condiționat de a fi parțial sau integral transferat producătorilor primari (fermieri);

Prin „prelucrarea produselor agricole" se înțelege orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepția activităților desfășurate în exploatațiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru prima vânzare.

Prin „comercializarea produselor agricole" se înțelege deținerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vânzării, a punerii în vânzare, a livrării sau a oricărei alte forme de introducere pe piață, cu excepția primei vânzări de către un producător primar către revânzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a produsului pentru această primă vânzare; o vânzare efectuată de către un producător primar către consumatori finali este considerată comercializare în cazul în care se desfășoară în localuri distincte, rezervate acestei activități.

d)

activități legate de export și anume, ajutoarele legate direct de cantitățile exportate, de înfiintarea și funcționarea unei rețele de distribuție sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

e)

ajutoarele condiționate de utilizarea preferențială a produselor naționale față de produsele importate;

f)

ajutoarele destinate agenților economici care activează în sectorul carbonifer, așa cum este definit în Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui (CAEN Rev.2)

-

051 - Extracția cărbunelui superior

-

052 - Extracția cărbunelui inferior

-

061 - Extracția petrolului brut

-

062 - Extracția gazelor naturale

-

0721 - Extracția minereurilor de uraniu și toriu

-

0892 - Extracția turbei

-

091 - Activități de servicii anexe extracției petrolului brut și gazelor naturale

-

099 - Activități de servicii anexe pentru extracția mineralelor

2

Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comună a piețelor în sectorul produselor pescărești și de acvacultură

g)

ajutoarele pentru achiziționarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordate agenților economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă în contul terților sau contra cost.

În cazul în care o întreprindere își desfășoară activitatea atât într-unul din sectoarele exceptate (cele menționate mai sus), cât și în unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse în domeniul de aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplică ajutoarelor acordate pentru sectoarele neexceptate.

Pentru a beneficia de prevederile schemei, întreprinderea în cauză trebuie să se asigure, prin mijloace corespunzătoare, precum separarea activităților sau o distincție între costuri, că activitățile desfășurate în sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiază de ajutoare de minimis acordate în conformitate cu prezenta schemă.

(2)

Nu pot beneficia de AFN în cadrul Programului operatorii economici în situația în care există legături între structurile acționariatului beneficiarului și ofertanții acestuia, între personalul din cadrul MECRMA/OT!MMC, afini și rudele acestora pîna la gradul !! inclusiv, ofertanți sau atunci când ofertantul câștigător deține pachetul majoritar de acțiuni în două firme participante pentru același tip de achiziție în cadrul achizițiilor realizate de solicitanții privați ai fondurilor nerambursabile ori în situația în care există legături între structurile acționariatului beneficiarului și personalul din cadrul MECRMA/OT!MMC rudele acestora pîna la gradul !! inclusiv, respectiv afini. Aplicantul va depune la decont o declarație în acest sens, atașată dosarului de achiziție, conform legislației în vigoare privind conflictul de interese.

Notă referitoare la conflictul de interese :

Legislație conexă: Legea nr 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr 477/2004 privind codul de conduită a personalului contractual din instituțiile și autoritățile publice; Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției și Noul Cod Penal al României;

4.

Tipurile de ajutor financiar

4.1

Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri prin structura guvernamentală

din

domeniul

sprijinirii

înființării

și

dezvoltării

!MM

administrează, gestionează și derulează direct sau prin intermediul organizațiilor ori instituțiilor de drept privat, selectați printr-o procedură deschisă, transparentă, nediscriminatorie, necondiționată și suficient de promovată, programele de încurajare și stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat la nivel național și la nivel local și prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație, denumite în continuare OT!MMC și asigură managementul financiar și/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care transpune în legislația națională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003.

4.2.

Prin Program se finanțează implementarea Planurilor de Afaceri, în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, în următoarele condiții:

-

Alocație

Financiară

Nerambursabilă

(AFN)

-

maxim

90%

din

valoarea

totală

a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), dar nu mai mult de valorile specificate în anexa nr. 14 la prezenta procedură. Valoarea maximă a AFN nu poate depăși suma de 125.000 lei/beneficiar;

-

Contribuție proprie - minim 10% din valoarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului.

4.3.

Obiectul finanțării trebuie să se încadreze în una sau mai multe din urmatoarele categorii eligibile:

a)

Echipamente tehnologice, mașini, utilaje și instalații de lucru-inclusiv software-ul aferent, necesare desfășurării activităților pentru care a solicitat finanțare, cu excepția jocurilor de noroc mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, automatelor muzicale;

b)

Aparate și instalații de măsură, control, reglare, cititoare pentru cod de bare, cântare electronice cu/fără printer pentru etichetare, aparate de marcat electronice fiscale;

c)

Autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepția vehiculelor de teren simbol G, conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificările și completările ulterioare, exceptând vehiculele de transport rutier de mărfuri în contul terților sau contra cost, solicitate de întreprinderile care efectuează transport rutier de mărfuri în numele terților sau contra cost. În cazul în care întreprinderea beneficiară de ajutor de minimis, pe lângă activitatea eligibilă pentru care solicită ajutor în cadrul schemei de minimis, desfășoară și activități de transport de mărfuri în contul terților sau contra cost, nu poate utiliza ajutorul de minimis pentru achiziționarea de mijloace de transport marfă, decât dacă se asigură, prin separarea activităților sau o districție clară între costuri, că activitatea exclusă din domeniul de aplicare al schemei nu beneficiază de ajutoare de minimis;

d)

!nvestițiile în active necorporale referitoare la brevete de inventie, mărci de produse si servicii (francize 3 , etichetare ecologica, licențe), software pentru comerțul on-line, software-uri necesare desfășurării activității pentru care se solicită finanțare;

e)

Echipamente !T tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate centrală, server, monitor, imprimantă

/

copiator

/

multifuncțională,

inclusiv

sisteme

portabile,

licențe

necesare desfășurării activității, sisteme audio-video,etc.). Nu se pot achiziționa mai multe echipamente

!T, din fiecare tip, decât numărul total de angajați după implementarea investiției cu componentă nerambursabilă, cu excepția activităților care necesită acest lucru (Ex: !nternet cafe, instruire în domeniul calculatoarelor, etc.);

f)

Achiziționarea de spații de lucru, spații de producție și spații pentru prestări servicii și comerț (clădiri, hale de producție, spații amenajate pentru activități de prestări servicii, producție și comerț, inclusiv din elemente prefabricate) 4

.

Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie să aibă destinație locativă, trebuie să fie puse în funcțiune la locul implementării proiectului, la momentul decontului;

g)

Achiziționarea de bunuri prevăzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatură birotică și 3.3 sisteme de protecție a valorilor umane și materiale, conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu completarile și modificările ulterioare;

h)

Realizarea unei pagini web 5

pentru prezentarea activității solicitantului și a produselor sau serviciilor promovate (inclusiv cheltuieli înregistrare domeniu, fără hosting), pentru operatorii economici care nu dețin altă pagină web și care trebuie să fie funcțională la data depunerii cererii de eliberare a AFN, in limita maxima a 10000 lei;

i)

Achiziționarea de instalații/echipamente specifice în scopul obținerii unei economii de energie, precum și sisteme care utilizează surse regenerabile de energie 6

pentru eficientizarea activităților pentru care a solicitat finanțare;

j)

Achiziționarea de instalații de încălzire sau climatizare aferente spațiului de comerț, producție sau servicii;

3

se va prezenta dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din țara de origine, cu traducere autorizată în limba romană;

4

Valoarea activului achiziționat în cazul programului se va face pe baza unei evaluări al unui expert evaluator ANEVAR cu excepția spațiilor din elemente prefabricate

5

Pagina web se realizează în limba română și trebuie sa fie functională la data depunerii decontului.

6

Sursă regenerabilă de energie, conform definiției din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile, cu modificările și completările ulterioare.

k)

C ursuri de dezvoltare a abilităților antreprenoriale - pentru asociatul/administratorul societății aplicante, curs organizat de către un organism autorizat recunoscut de educație antreprenorială în limita a maxim 4500 lei. Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizații furnizoare de instruire autorizate, care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul respectiv;

l)

Comisionul de garantare aferent anului acordării garanției, datorat Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii - S.A. - !.F.N. (F.N.G.C.!.M.M.) in cazul garanțiilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari în vederea realizării planurilor de afaceri acceptate în cadrul Programului, pentru solicitanții care utilizează credit pentru implementarea proiectului;

m)

Consultanță pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării în cadrul prezentului program și implementarea proiectului (nu mai mult de 4% din valoarea eligibilă la decont a proiectului, mai puțin consultanța, dar nu mai mult de 5500 lei - această activitate poate fi efectuată înainte de semnarea Contractului de finanțare). La aplicarea procentului nu se vor lua în calcul cheltuielile de consultanța. Furnizorii de servicii de consultanță eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizații furnizoare de consultanță autorizate, având ca activitate autorizată a fi desfășurată una dintre activitățile incluse în cod CAEN clasa 70.

4.4

În planul de afaceri on-line trebuie justificată fiecare cheltuială în vederea demonstrării necesității acesteia în desfășurarea activităților pentru care se accesează finanțarea. Cheltuielile efectuate de către operatorul economic trebuie să fie în legătură cu fluxul subactivităților (aprovizionare/promovare, activitatea codului CAEN, distribuție/vanzare), care sunt necesare desfășurării activităților codului CAEN autorizat pentru care se solicită finanțare, asa cum sunt detaliate activitatile codului CAEN în "Clasificarea activităților din economia națională- CAEN Rev 2".

Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane (cu exceptia celui prevăzut la lit.l), ambalajul, transportul, punerea în funcțiune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziționate, nu sunt eligibile.

4.5.

Activele achiziționate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie să fie noi, iar pentru acestea nu se aplică amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. În cazul activelor achiziționate, ajutorul financiar va fi acordat numai dacă acestea sunt noi și puse în funcțiune cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile .

În caz contrar ajutorul financiar nu se acordă .

4.6.

Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziționate în sistem de leasing, second- hand și care au constituit obiectul unei subvenționări/finanțări nerambursabile din alte surse.

4.7.

Solicitanții pot beneficia de finanțarea nerambursabilă obținută în cadrul Programului o singură dată.

4.8.

Beneficiarii sunt obligați să asigure în favoarea Oficiilor Teritorale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație (denumite în continuare OT!MMC) bunurile achiziționate prin program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de monitorizare) și să cesioneze toate drepturile pe care le vor dobândi în temeiul asigurării către OT!MMC. Această asigurare poate fi facută și anual cu clauză de prelungire, cu obligativitatea trimiterii către OT!MMC anual a unei copii după aceasta la momentul reînnoirii.

4.9.

Aplicarea prevederilor referitoare la achiziționarea în condiții de piață

Solicitanții care au semnat contractul de finanțare au obligativitatea de a achiziționa bunurile și serviciile eligibile în condiții de piață, cu respectarea principiilor prevazute în legislatia in vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție, respectiv să întocmească

un dosar de achiziție care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum 3), ofertele primite trebuie să cuprindă și datele de identificare ale ofertantului și specificațiile tehnice solicitate prin cererile de ofertă, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câștigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii. Acest dosar va fi prezentat după încheierea contractului, la momentul depunerii decontului, împreună cu

declarația pe propria răspundere din care să rezulte că solicitantul nu se află în cazurile prevăzute la art 3.3.(2) din Procedură. Dosarul de achiziție se întocmește pentru toate bunurile și serviciile eligibile cu exceptia comisionului de garantare. Nerespectarea cerințelor de mai sus conduce la respingerea decontului.

4.10.

Nu se acordă ajutor financiar pentru societățile ai căror asociați/acționari au calitatea de asociați/acționari în cadrul altor societăți beneficiare de alocație financiară nerambursabilă la oricare din Programele derulate de către Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri în anul 2016. Se exceptează de la această prevedere firmele incubate și beneficiarii de cursuri UNCTAD Empretec care pot sa primească ajutor pe cel mult 2 programe, în limita plafoanelor stabilite prin Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 și 108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013. O întreprindere nu poate avea în acela ș i timp calitatea de beneficiar

ș i cea de furnizor pentru alte întreprinderi beneficiare de ajutor financiar nerambursabil, respectiv pentru elemente de cost (active/alte costuri de operare) achizi ț ionate

ș i decontate în cadrul programului.

4.11.

Beneficiarul de AFN are obliga ț ia să angajeze până la depunerea decontului minim 1 salariat pe perioadă nedeterminată și program normal de 8 ore pe zi

ș i să mențină numărul de salariați pe perioadă nedeterminată existenți la momentul deschiderii înscrierii on-line a planului de afaceri cumulat cu locurile de muncă cu norma intreagă și pe perioadă nedeterminată nou create în cadrul programului, pe o perioadă de 3 ani începând cu anul următor primirii alocației financiare nerambursabile;

5.

Procedura de înscriere în Program

5.1.

Înscrierea în program, solicitarea acordului de principiu pentru finanțare și completarea planului de afaceri în vederea obținerii finanțării se fac on-line pe site-ul

www.aippimm.ro

5.2.

Data de la care este activă înregistrarea on-line se comunică pe site-ul instituției cu cel putin 5 zile înainte de data începerii procesului de înregistrare propriu zis.

5.3.

Pentru participarea la program fiecare solicitant trebuie să se înregistreze cu user și parolă. După crearea contului de înscriere, aplicația va trimite automat pe adresa de e-mail a solicitantului un mesaj și un link de confirmare. Adresa de e-mail trebuie să aparțină beneficiarului și să se regăsească în toată documentația, aceeași adresă va fi folosită pentru toată corespondența pe întreaga perioadă de implementare și monitorizare a programului. După confirmare aplicația de înregistrare a planului de afaceri va deveni activă pentru completarea on-line a planului de afaceri și încărcarea în aplicație a documentelor solicitate conform anexei nr. 1 la prezenta procedură. În vederea înscrierii în cadrul Programului, operatorul economic va completa și transmite on-line planul de afaceri începând cu ora 10.00 a primei zile de înscriere, timp de 10 zile calendaristice de la demararea înscrierii în Program, până la ora 20.00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului până la epuizarea bugetului. În cazul în care nu sunt completate coerent și cu detalii toate punctele și subpunctele din cadrul fiecărei secțiuni a planului de afaceri, aplicantul va primi scrisoare de respingere.

5.4.

Calcularea punctajului planului de afaceri se face în timp real și transparent, la transmiterea de către aplicanți a secțiunilor din aplicația software, conform grilei de evaluare anexate planului de afaceri.

5.5.

Punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanțare este de 50 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.

5.6.

(1) În momentul salvării și trimiterii datelor înregistrate în aplicație în cadrul planului de afaceri online, solicitantul va avea disponibilă opțiunea de tipărire a datelor înregistrate în aplicație. Aplicația software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efectuării înregistrării și cu datele corespunzătoare, completate de către acesta, mesaj care va ajunge automat pe adresa de email a solicitantului imediat dupa trimiterea datelor.

(2) După expirarea termenului prevăzut la subpct. 5.3 și în conformitate cu punctajul obținut în urma preselectării solicitanților, se va publica pe site-ul instituției, la adresa

www.aippimm.ro, lista cu solicitanții acceptați în vederea verificării administrative și a eligibilității în cadrul Programului, precum și lista cu solicitanții respinși care nu au obținut punctajul minim de 50 de puncte. Admiterea în Program se va face în ordinea punctajului obținut la evaluarea planurilor de afaceri on-line. La punctaje egale va prevala:

-

numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create conform planului de afaceri;

-

numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create din rândul absolvenților începând cu anul 2014/șomerilor;

-

activitatea pe care accesează programul;

-

valoarea procentului aferent aportului propriu;

-

valoarea procentului aferent ponderii investiției în mijloace fixe prevăzute la pct.2.1 și 2.2 (inclusiv echipamente !T-tehnică de calcul) din HG 2139/2004;

-

asociatul/actionarul nu a mai avut/nu are calitatea de asociat/actionar în altă societate înființată în baza legislației menționate la pct. 3.2 (1) lit. a) și b);

-

data și ora înscrierii în program.

După această etapă, aplicația electronică va genera un număr de identificare pentru fiecare proiect, denumit număr RUE.

5.7.

(1) Solicitanții vor încărca în aplicația electronică de înscriere cererea tip de acord de principiu pentru finanțare (anexa nr. 3) semnată de reprezentantul legal sau împuternicitul societății, însoțită de următoarele documente justificative:

a)

Situațiile financiare ale solicitantului, înregistrate la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice pe a căror rază își au sediul operatorii economici (Art.!!! din OUG nr.90/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale (bilanț contabil, contul de profit și pierdere, date informative, anexe).

b)

certificat constatator, în original sau emis on-line de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde își are sediul societatea, în care să se menționeze acționarii, reprezentanții legali ai societății, punctele de lucru, domeniile de activitate precum și activitățile autorizate ale societății, în termen de valabilitate la data depunerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare;

(Lipsa

acestor

mențiuni

din

certificatul

constatator

duc

la

respingerea administrativă).

c)

declarație pe propria răspundere din partea Asociatului/Acționarului/Administratorului din care să reiasă faptul că a mai avut/are, sau nu a mai avut/are altă societate și că societatea aplicantă nu înregistrează datorii la bugetul general consolidat și nici la bugetul local; pentru solicitanții care nu au reușit încărcarea în aplicație a acesteia.

d)

declaratia pe propria raspundere -Anexa nr. 2 la prezenta procedura

e)

declaratia de !MM- Anexa nr. 5 si Anexa nr. 6 (daca este cazul)

declarație pe propria răspundere ca asociații/ acționarii nu au calitatea de asociați/acționari în cadrul altor societăți beneficiare de alocație financiară nerambursabilă la oricare din Programele derulate de către Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri în anul 2016.

g)

declarație pe propria răspundere din partea Asociatului/Acționarului/Administratorului din care să reiasă faptul că nu are datorii la bugetul general consolidat si la bugetele locale pentru sediul social si toate punctele de lucru

(2) Documentele cu termen de valabilitate la data încărcării în aplicație a Cererii tip de acord de principiu pentru finanțare nu pot fi solicitate ulterior prin clarificări. !nexistența acestor documente la dosarul electronic sau neîncadrarea în termenul de valabilitate la data depunerii Cererii tip de acord de principiu pentru finanțare conduc la respingerea la finanțare.

6.

Verificarea și selecția beneficiarilor

În scopul verificării solicitărilor și implementării Programului, în cadrul OT!MMC se va constitui Unitatea Programare, Selecție, Evaluare și Contractare a Programului, denumită în

continuare UPSEC , al cărei număr de persoane, atribuții și responsabilități vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terțiar de credite al fiecărui OT!MMC.

6.1.(1)

Verificarea documentelor justificative și a planurilor de afaceri on-line se va face în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii acestora astfel:

a)

din punct de vedere administrativ și al eligibilității, solicitările vor fi evaluate în ordinea numărului RUE, în baza verificării documentelor justificative prevăzute la art 5.7.(1) lit a), b) și

c) din prezenta procedură. Solicitanții care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la pct. 3 la prezenta procedură, precum și cei care au depus documentația incompletă, vor primi scrisori de înștiințare a respingerii din Program.

b)

verificarea planurilor de afaceri (anexa nr.1 la procedură) se va face doar pentru solicitările care au fost admise din punct de vedere administrativ și al eligibilității, în ordinea numărului RUE, în limita bugetului aprobat. Peste limita bugetului aprobat, verificarea planurilor de afaceri se efectuează în cazul în care aplicanții admiși la finanțare în limita bugetului, depun cerere-tip de renunțare totală/parțială la finanțare, în cazul în care OT!MMC constată că solicitanții nu prezintă dovezi certe privind capacitatea de cofinanțare a proiectului sau nu semnează contractul de finanțare în termenul specificat, în situația unei suplimentări al bugetului alocat Programului, precum și în alte situații în care bugetul permite acest lucru.

(2)

Verificarea veridicității și coerenței informațiilor înscrise în planul de afaceri, completarea explicită și cu detalii a tuturor câmpurilor Planului de afaceri, codurile CAEN eligibile, inclusiv a legăturii directe a activelor achiziționate cu fluxul activităților/subactivităților care sunt necesare desfășurării activităților codului CAEN autorizat

pentru care se solicită finanțare, concordanța între codul CAEN pe care se accesează și activitățile propuse în planul de afaceri, se realizează de către Unitățile de Programare, Selectare, Evaluare și Contractare(UPSEC) din cadrul OT!MMC și conduce la admiterea planului de afaceri sau respingerea acestuia; Scrisoarea de admitere de principiu la finanțare în limita bugetului, se transmite de către OT!MMC solicitantului pe adresa de poștă electronică.

Se pot solicita clarificări, aplicantului fiindu-i transmisă Scrisoare de solicitare clarificări, semnată și ștampilată de Șeful OT!MMC. Clarificările solicitate se transmit OT!MMC în 48 de ore de la înștiințare. Nedepunerea clarificărilor solicitate în termen conduce la respingerea proiectului. Netransmiterea tuturor documentelor solicitate la clarificări conduce la respingerea proiectului.

(3)

Dacă în urma analizei planului de afaceri integral completat se constată neconcordanțe sau că informațiile declarate de solicitant în planul de afaceri on-line nu sunt corecte/reale/coerente, ele generând sau nu un punctaj diferit de cel generat de aplicație, solicitantul va primi scrisoare de înștiințare a respingerii planului de afaceri. În cazul în care nu sunt completate conform cerin ț elor din Planul de Afaceri toate punctele și subpunctele din cadrul fiecărei secțiuni sau nu sunt respectate cerințele de la pct.6.1(1) lit. b ) (2),

aplicantul va primi scrisoare de respingere.

6.2.

În cadrul Programului se finanțează implementarea planurilor de afaceri în ordinea punctajului și în limita bugetului programului, care au obținut cel puțin

50

de puncte la evaluarea online a planului de afaceri.

6.3.

În conformitate cu dispozițiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, în situația în care solicitantul se consideră vătămat într-un drept al său sau într-un interes legitim prin primirea

scrisorii de respingere

de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevăzută în aceste situații.

6.4.

Solicitantul se poate adresa OT!MMC, formulând o contestație, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii

scrisorii de respingere

pentru neîndeplinirea condițiilor din punct de vedere administrativ și al eligibilității, veridicității și conformității celor înscrise în Planul de afaceri on-line cu documentele justificative depuse.

6.5.

Contestația se formulează în scris și va cuprinde: datele de identificare ale solicitantului, obiectul contestației,motivele de fapt și de drept pe care se întemeiază contestația, dovezile pe care se întemeiază,semnătura reprezentantului legal.

6.6

Pentru soluționarea contestațiilor, se va constitui o Comisie de contestație din cadrul OT!MMC, formată din membrii care nu au participat la procesul de evaluare.

6.7.

Termenul de soluționare este de 10

zile lucrătoare de la data primirii contestației. Comunicarea soluționării contestației se va face prin fax, email, sau prin poștă, cu confirmare de primire.

6.8 (1)

În termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii Scrisorii de acceptare de principiu pentru finanțare în limita bugetului, beneficiarii vor semna la sediul OT!MMC Contractul de finanțare (anexa nr. 9 la prezenta Procedură). În vederea semnării Contractelor de Finanțare, beneficiarii trebuie să prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinanțare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajantă)/ extras de cont semnat de către ofițerul bancar (eliberat cu cel mult 3 zile lucrătoare înainte de data depunerii) care să demonstreze că beneficiarul dispune de

suma necesară cofinanțării

/ contract/ linie de credit, emise de o instituție financiară bancară din Romania, și care vor acoperi cel puțin valoarea cofinanțării proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanțare din cheltuielile eligibile. Dovada capacității de cofinanțare a proiectului va fi prezentată la

sediul OT!MMC la momentul semnării contractului de finanțare de către părți.

(2)

La data semnării contractului aplicanții au obligația să depună la OT!MMC:

-

certificatele de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor către bugetul general consolidat, atât pentru sediul social,cât și pentru toate punctele de lucru care au cod unic de înregistrare fiscală, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, în original sau copie legalizată, eliberate de către organul fiscal competent al autorității administrației publice locale, în termen de valabilitate la data semnării contractului;

-

certificatele de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor către bugetele locale, atât pentru sediul social,cât și pentru toate punctele de lucru (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare fiscală), în original sau în copie legalizată, eliberate de către organul fiscal competent al autorității administrației publice locale, în termen de valabilitate la data semnării contractului. În cazul în care firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare în cadrul administrației respective, se solicită o adeverință.

-

Cererea tip de acord de principiu pentru finanțare

-

Certificatul constatator care a fost încărcat on-line, în formă extinsă, în original sau emis online de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială își are sediul operatorul economic.

(3)

În cazul în care OT!MMC constată neconcordanțe în informațiile furnizate sau solicitanții nu prezintă dovezi certe privind capacitatea de cofinanțare a proiectului, nu depun documentele prevăzute la 6.8.(2), documentele depuse nu sunt in termen de valabilitate la data depunerii sau nu semnează contractul de finanțare în termenul specificat la subpct. 6.8. alin.1, solicitanții vor primi scrisoare de înștiințare a respingerii la finantare, semnată și ștampilată de Șeful OT!MMC.

(4)

Contractul de finanțare va fi reziliat și alocația financiară nerambursabilă acordată împreună cu dobânzile și penalitățile aferente, vor fi recuperate și în cazul în care obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate în cadrul contractului nu sunt folosite conform scopului destinat, precum și în cazul în care acestea sunt vândute, închiriate sau înstrăinate sub orice formă prevăzută de legislația în vigoare, oricând pe perioada de valabilitate a contractului de finanțare semnat de părți.

(5)

În maxim 45 de zile calendaristice de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de

11 noiembrie 2016 , beneficiarul este obligat să efectueze cheltuielile și să depună documentația de decont la sediul OT!MMC. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin vizita la fața locului a reprezentanților UMCR din cadrul OT!MMC în termen de 20 zile calendaristice de la depunerea decontului dar nu mai târziu de

2 decembrie 2016 . Reprezentanții UMCR vor face verificări la fața locului, consemnând cele

constatate într-un proces-verbal, contrasemnat de beneficiar, întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

(6)

În situația neefectuării cheltuielilor, sau în cazul în care cheltuielile nu corespund cu elementele de cost aprobate prin notificarea inițială, sau nu sunt noi și puse în funcțiune, beneficiarul nu primește finanțare pentru acestea.

6.9.

Termenul de 45 de zile se poate prelungi doar cu acordul coordonatorului de program la propunerea OT!MMC pentru situații excepționale (de exemplu întârzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive independente de beneficiarul AFN). Prelungirea se acordă o singura dată, pe baza unei cereri depuse de către solicitant la sediul OT!MMC cu cel puțin 5 zile înainte de expirarea termenului limită de depunere a decontului. Prelungirea nu poate depăși termenul limită de efectuare a cheltuielilor, respectiv

11 noiembrie 2016 .

6.10.

AFN va fi eliberată beneficiarilor care au efectuat activitatea/activitățile eligibilă/eligibile și plata integrală a cheltuielilor aferente finanțării acesteia/acestora, în conformitate cu contractul de finanțare semnat între părți, însoțit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanțare (anexa nr. 9).

6.11.

(1)

Acordarea AFN de către Unitățile de Plată (UP) din cadrul OT!MMC se face pe baza cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr. 11 la prezenta procedură), pe care beneficiarul trebuie să o depună spre aprobare la OT!MMC, însoțită de următoarele documente îndosariate:

a)

formularul de decont prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta procedură;

b)

documentele justificative care însoțesc formularul de decont, în original și 1 fotocopie certificată, în ordinea activităților completate în formularul de decont; conformitatea cu originalul a documentelor justificative se va face de către UPSEC, prin semnătura și ștampila reprezentantului UPSEC;

c)

declarație

pe

propria

răspundere

a

beneficiarului

că

activul/activele

achiziționat/ achiziționate este/sunt nou/noi/ și puse în funcțiune la locul implementării proiectului, și că nu aplică pentru acesta/acestea, amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, precum și că va păstra activitatea în mediul rural cel puțin 3 ani începând cu anul următor obținerii finanțării;

d)

copie certificată de pe fișa de amortizare a activului achiziționat, cu codul de clasificare al acestuia;

e)

angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participării în Program pe o perioadă de 3 ani, începând cu anul 2017, către Unitatea

Monitorizare, Control și Raportare

din cadrul OT!MMC, conform anexei nr. 8 la prezenta procedură;

f)

contract/polița de asigurare pentru bunurile achiziționate prin program împotriva tuturor riscurilor,

cesionată în favoarea OT!MMC, cu mențiunea reînnoirii pe o perioadă de 4 ani (anul de implementare + 3 ani de monitorizare). Această asigurare poate fi facută și anual cu clauză de prelungire, cu obligativitatea trimiterii către OT!MMC anual a unei copii după aceasta la momentul reînnoirii.

g)

dovada înregistrării brevetului de invenție/mărcii de produs sau serviciu/indicației geografice/design industrial la O.S.!.M.

h)

cartea de identitate a vehicului achiziționat, din care să rezulte categoria de folosință;

i)

dosarul de achiziție conform pct. 4.9. pentru toate documentele provenite din străinătate vor fi prezentate traduceri autorizate;

j)

dovada achiziției proprietății pentru spații de lucru, spații de producție și spații pentru prestări servicii și comerț (contract de vânzare-cumpărare, extras de carte funciara, antecontract de vânzare-cumpărare întabulat), iar pentru spațiile din elemente prefabricate se va prezenta dovada deținerii în proprietate/folosință a terenului înregistrată la notariat/primărie/organ fiscal, certificat de urbanism, autorizație de construcție (dacă este cazul), extras de carte funciară precum si raportul de evaluare a activului intocmit de expert autorizat ANEVAR, cu excepția spațiilor din elemente prefabricate

k)

pentru francize

- c ontractul cu francizorul, tradus în limba română și legalizat(dacă este cazul), factura fiscală, tradusă în limba română și legalizată(dacă este cazul ),

copia manualului

operațional/de operațiuni, dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din țara de origine, cu traducere autorizată în limba romană;

l)

pentru licențe și software -

c ontractul cu furnizorul, tradus în limba română de către un traducător autorizat (pentru furnizori externi), factura fiscală, tradusă în limba română de către un traducător autorizat (pentru furnizori externi ),

m)

pentru etichetare ecologică - documente care să ateste certificarea etichetării ecologice de către un organism abilitat;

n)

pentru cursuri de dezvoltare a abilităților antreprenoriale

-

contractul de prestări servicii cu furnizorul de servicii de formare și dovada autorizării, factură fiscală, în original și copie certificată, copie certificată după diploma/certificatul de absolvire.

o)

pentru consultanță pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării în cadrul programului și implementarea proiectului - contractul de prestări servicii cu furnizorul de servicii de consultanță 7 ; certificatul constatator al furnizorului de consultanță cu codul autorizat din CAEN clasa 70 (în copie certificată), factură fiscală, în original și copie certificată, proces- verbal privind execuția contractului de consultanță.

p)

pentru locurile de muncă nou create în cadrul proiectului - dovada creării acestora se va face la depunerea decontului, cu contractul individual de muncă înregistrat, cu normă întreagă, încheiat pe perioada nedeterminată și ulterior, pe toată perioada de raportare se va face dovada menținerii acestora, precum și a celor existente la momentul deschiderii înscrierii on-line a planului de afaceri cu documentele prevăzute de legislația în vigoare (extras REGES din REV!SAL și Raport salariați din REV!SAL).

r)

pentru fiecare tip de cheltuială efectuată conform planului de afaceri, la formularul de decont se anexează instrumentele care dovedesc efectuarea plății (ordine de plată/ chitanță/ cotor filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin trecut prin bancă/dispoziții de plată externe în cazul importurilor, traduse în limba română și legalizate).

Se pot solicita clarificări, aplicantului fiindu-i transmisă

Scrisoare de solicitare clarificări , semnată și ștampilată de Șeful OT!MMC. Completările solicitate se depun la OT!MMC în 48 de ore de la înștiințare. Nedepunerea clarificărilor solicitate în termen conduce la respingerea proiectului.

(2)

Întreaga documentație va fi depusă în 2 exemplare: 1 original și 1 fotocopie certificată.

(3)

Virarea efectivă a sumei care constituie AFN către beneficiar, se face de către UP, pe baza deciziei șefului OT!MMC, exprimată prin ordonanțarea individuală, în contul ce cuprinde grupul de cifre 50.70, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială își au sediul sau la care sunt luați în evidență fiscală, în condițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările și completările ulterioare sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, în condițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Pentru acordarea AFN se va constitui în cadrul OT!MMC o unitate de plată, denumită în continuare UP, al cărei număr de persoane, atribuții și responsabilități vor fi stabilite prin decizia șefului OT!MMC.

(4)

OT!MMC nu poate acorda plata AFN parțială sau în avans. Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor după verificarea conformității fotocopiilor, fie prin ridicarea lor de către operatorii economici de la sediul OT!MMC, fie prin transmitere prin poștă, la cererea expresă a beneficiarilor.

6.12.

Cele 2 exemplare ale dosarelor conținând același număr de documente vor fi puse într-un plic sigilat și depuse la sediile OT!MMC (anexa nr. 4 la prezenta procedură).

I.

Destinatar:

-

OT!MMC - adresa (anexa nr. 4 la prezenta procedură);

7

În contract se va preciza perioada de desfășurare a activității și obiectul serviciilor de consultanță furnizate.

-

UPSEC: Programul național multianual pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural

II.

Expeditor:

-

nr. de înregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;

-

denumirea completă a operatorului economic solicitant;

-

nr. de înregistrare la ORC;

-

CU!/codul de înregistrare fiscală;

-

suma AFN solicitată;

-

adresa beneficiarului, inclusiv județul.

În cazul în care sunt necesare clarificări privind cheltuielile pentru care se solicită finanțare, aplicantului i se transmite

Scrisoare de solicitare clarificări , semnată și ștampilată de Șeful OT!MMC. Completările solicitate se depun la OT!MMC în 48 de ore de la înștiințare. Nedepunerea clarificărilor solicitate în termen conduce la respingerea proiectului.

6.13.

Nu se admit compensări între valorile unitare ale activelor cuprinse în notificare. Nu se admite modificarea procentelor de finanțare menționate în schema de finanțare din planul de afaceri.

6.14.

Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziționare, activele pentru care au primit acordul de principiu.

6.15.

Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise înaintea încheierii Contractului de finanțare, nu sunt eligibile ,

cu excepția celor de la pct. 4.3 lit. m) și lit.l).

6.16.

Decontarea se face într-o singură tranșă pentru toate activitățile pentru care s-a făcut dovada achitării integrale a acestora.

6.17.

Un exemplar al dosarului de eliberare a AFN, aprobat de UPSEC, însoțit de contractul de finanțare, vor fi depuse spre plată la unitatea de plată din cadrul OT!MMC.

6.18.

În vederea implementării si monitorizarii Programului, în cadrul OT!MMC se va constitui Unitatea Monitorizare, Control și Raportare, denumită în continuare UMCR, al cărei număr de persoane, atribuții și responsabilități vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terțiar de credite al fiecărui OT!MMC.

6.19.

(1) În cazul în care beneficiarii eligibili renunță la finanțare pentru una sau mai multe activități pentru care UPSEC din cadrul OT!MMC a transmis solicitanților contractul de finanțare însoțit de notificarea

privind acordul de principiu pentru finanțare (anexă la contractul de finanțare), aceștia au obligația de a transmite la OT!MMC personal, prin poștă sau curier, cererea-tip de renunțare totală/parțială la finanțare, conform anexei nr. 10 la prezenta procedură. !n situatia in care aplicantul admis la finantare renunta la implementarea planului de afaceri fara a depune cerere-tip de renuntare totala/partiala, acesta nu va mai beneficia de finantare in cadrul programelor derulate de minister in urmatorii 3 ani fiscali.

(2)

Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activitățile și cheltuielile rămase nemodificate în urma cererii de renunțare parțială la finanțare formulate conform alin. (1).

(3)

Beneficiarii pot renunța la activitățile pentru care au primit notificare numai dacă, prin această modificare, punctajul obținut la completarea on-line a planului de afaceri nu se modifică.

(4)

Cererea-tip de renunțare totală/parțială la finanțare pentru care există acordul de principiu se completează în limba română, prin tehnoredactare și poartă semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului beneficiarului eligibil.

7.

Monitorizarea și controlul beneficiarilor Programului și recuperarea AFN

7.1.

Monitorizarea și controlul beneficiarilor programului se va face de către UMCR din cadrul OT!MMC.

7.2.

Reprezentanții OT!MMC au dreptul să verifice anunțat/inopinat atât la sediul operatorilor economici, cât și la cel al furnizorilor, veridicitatea și conformitatea declarațiilor, activităților și

cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie să accepte și să faciliteze controlul reprezentantului OT!MMC asupra utilizării AFN acordate prin Program.

7.3.

Verificarea la fața locului vizează stadiul de realizare a investiției, realitatea, legalitatea și regularitatea operațiunilor economico-financiare. Pe durata efectuării controlului la adresa unde întreprinderea a realizat investiția și la sediul social, echipa de control trebuie să aibă acces la documentele contabile, în original, care fac obiectul finanțării. În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanții OT!MMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constată că beneficiarii au făcut declarații incomplete și/sau neconforme cu realitatea pentru a obține AFN sau au schimbat destinația acesteia, sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condițiile prevăzute în contract sau în procedura de implementare a programului, UMCR va propune recuperarea totală sau parțială a ajutorului de minimis acordat, și va anunța coordonatorul programului că a fost declanșată recuperarea ajutorului de minimis, împreună cu dobânzile și penalitățile aferente.

7.4.

Recuperarea ajutorului de minimis se va efectua conform prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 77 / 2014 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, precum și pentru modificarea și completarea Legii concurenței nr. 21/1996, aprobată prin Legea nr. 20/2015.

Ajutorul de minimis care trebuie recuperat include și dobânda aferentă, datorată de la data plății ajutorului până la data recuperării acestuia. Rata dobânzii aplicabile este cea stabilită prin Regulamentul (CE) nr. 794/2004 al Comisiei din 21 aprilie 2004 de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 659/1999 al Consiliului de stabilire a normelor de aplicare a articolului 93 din Tratatul CE, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 140/ 30.04.2004, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2015/1589 al Consiliului din 13 iulie 2015 de stabilire a normelor de aplicare a articolului 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 248/ 24.09.2015.

7.5.

Beneficiarii alocațiilor financiare nerambursabile au obligația de a raporta efectele participării la Program către UMCR din cadrul OT!MMC, pentru o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării alocației financiare nerambursabile, prin completarea și transmiterea formularului prevăzut în anexa nr. 7 la prezenta Procedură, în conformitate cu angajamentul de raportare (anexa nr. 8). Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1-30 iunie a anului următor expirării exercițiului financiar de referință. Formularul de raportare se va transmite letric și electronic în format editabil (word/excel) la adresa de mail a OT!MMC și

direcția.imm@imm.gov.ro

.

În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanțare din bugetul Ministerului pentru o perioadă de 3 ani.

7.6.

Verificarea pe teren se realizează de către UMCR cel puțin o dată pe an, timp de 3 ani începând cu anul următor acordării AFN.

7.7.

UMCR monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliți prin cererea de finanțare pentru măsurarea atingerii rezultatelor și obiectivelor proiectului.

7.8.

Nerespectarea prevederilor actualei proceduri inclusiv neîndeplinirea indicatorilor stabiliți prin cererea de finanțare pentru măsurarea atingerii rezultatelor și obiectivelor proiectului de catre beneficiarii de AFN duce la recuperarea ajutorului acordat, împreună cu dobânzile și penalitățile aferente.

7.9.

În situația în care, pe durata derulării programului, beneficiarul ajunge în situația de faliment, dizolvare sau insolvență, se va proceda la recuperarea bunurilor achiziționate prin Program.

8.

Prevederi referitoare la raportarea și monitorizarea ajutoarelor de minimis

8.1.

Beneficiarul finanțării nerambursabile va da o declarație, anexa nr. 2 la prezenta procedură, privind

ajutoarele

de

stat

și

ajutoarele

de

minimis,

în

conformitate

cu

prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 privind aplicarea art. 107 și 108 ale Tratatului CE, publicat în L352/24.12.2013, de care a beneficiat pe parcursul precedenților 2 ani fiscali și al anului în curs.

8.2.

Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe pagina web MECRMA- DPA!P!MM, la adresa

www.aippimm.ro , și în termen de 15 zile de la data adoptării se transmite spre informare Consiliului Concurenței, în conformitate cu art. 17 din O.U.G. nr. 77/2014, cu modificările și completările ulterioare.

8.3.

Raportarea și monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu legislația comunitară și cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul Președintelui Consiliului Concurenței nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea !, nr. 436 din data de 28.06.2007 .

8.4.

Furnizorul de ajutor de minimis, păstrează evidența detaliată a ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme pe o durată de 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza prezentei scheme. Această evidență trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis.

8.4.1.

Furnizorul de ajutor de minimis are obligația de a supraveghea permanent ajutoarele acordate, aflate în derulare, și de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condițiilor impuse prin prezenta schemă sau prin legislația națională sau europeană aplicabilă la momentul respectiv.

8.4.2.

Furnizorul de ajutor de minimis are obligația de a transmite Consiliului Concurenței, în formatul și în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat 8 , toate datele și informațiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel național.

8.4.3.

În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către Furnizorul de ajutor de minimis, Consiliul Concurenței poate să solicite date și informații suplimentare și, după caz, să facă verificări la fața locului.

8.5.

Pe baza unei cereri scrise, Furnizorul de ajutor de minimis va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenței, în 20 de zile lucrătoare sau în termenul fixat în cerere, toate informațiile pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru evaluarea respectării condițiilor acestei scheme de ajutor de minimis.

OT!MMC, va informa în scris beneficiarul prin intermediul notificării de acord de principiu pentru finanțare, cu privire la cuantumul maxim al ajutorului și caracterul de minimis al acestuia, făcând în mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013 al Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 352 din 24.12.2013, menționând titlul acestuia și la referința de publicare din Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

8.6.

OT!MMC va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica, pe baza declarației pe propria răspundere a operatorului economic, că este respectată regula cumulului, precum și faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităților locale, fie din surse comunitare, nu depășește la nivelul întreprinderii unice, pragul de 200.000 euro, echivalentul în lei, respectiv 100.000 Euro pentru beneficiarii care desfășoară activități de transport de mărfuri în contul terților sau contra cost.

8

Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus în aplicare prin Ordinul Președintelui Consiliului Concurenței nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea !, nr. 436 din data de 28.06.2007

8.7.

(1) Furnizorul de ajutor de minimis va realiza și menține o evidență a ajutoarelor acordate în baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OT!MMC, astfel încât să fie posibilă identificarea valorii, momentului acordării, modalității de acordare, provenienței finanțării, duratei și metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Această evidență va fi păstrată la Furnizorul de ajutor de minimis timp de 10 ani de la data ultimei alocări în cadrul Programului.

(2) Pentru realizarea acestei evidențe, OT!MMC vor transmite către furnizorul de ajutor de stat toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevăzute.

8.8.

Operatorii economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului, vor ține o evidență specifică a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis și a altor ajutoare de stat. Aceștia sunt obligați să arhiveze evidența specifică și să o păstreze o perioadă de 10 ani.

8.9.

Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenței privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul Președintelui Consiliului Concurenței nr.175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea

!, nr. 436 din data de 28.06.2007, revine furnizorului de ajutor de minimis, care va transmite Consiliului Concurenței informațiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat și a registrului ajutoarelor de stat/minimis.

9.

Confidențialitate

9.1.

Documentele justificative depuse de către solicitanți în cadrul Programului sunt confidențiale, membrii OT!MMC și UCSEC având obligația de a nu dezvălui informații menționate în acestea către terțe persoane, cu excepția cazului în care informațiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în exercitarea atribuțiilor ce le revin.

9.2.

Ministerul și OT!MMC sunt autorizate să publice, în orice formă și mediu, incluzând internetul, informațiile referitoare la numele beneficiarului, suma și/sau scopul AFN acordate, așezarea geografică a proiectului (localitatea și județul).

10.

Precizări

Documentele originale depuse de către beneficiari în vederea eliberării AFN în cadrul Programului vor fi păstrate la sediul OT!MMC, la dispoziția operatorilor economici, în vederea ridicării de către aceștia, până cel târziu la data de 1 martie 2017.

Prezenta procedură se aprobă prin Ordin de Ministru și va fi publicată în Monitorul Oficial al României.

Anexa nr. 1 la Procedură

PO.!P-09

CONȚINUT PLAN AFACERI

Programul național multianual pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural

2016

SECT!UN!:

1

DATE GENERALE

/

CERERE DE FINANTARE

2

VIZIUNE, STRATEGIE

3

RESURSE UMANE, ACTIVITATEA CURENTĂ

4

PREZENTAREA PROIECTULUI

5

ANALIZA PIEȚEI

6

PROIECȚII FINANCIARE

7

JUSTIFICAREA NECESITATII FINANTARII

1.

DATE GENERALE / CERERE DE FINANTARE

1.

Numele firmei:

2.

Codul unic de înregistrare:

3.

Forma juridică de constituire:

4.

Data înființării/Număr Registrul Comerțului:

5.

Data începerii efective a activității:

6.

Activitatea principală a societății și codul CAEN al activității principale:

codul CAEN al activității pentru care se solicită AFN:

7.

Activitatea Codului CAEN pe care se solicită AFN este:

Producție(industrie prelucrătoare), programare !T

Se punctează cu 20 puncte

Cercetare-dezvoltare, !nvățământ, sănătate

Se punctează cu 15 puncte

Turism si facilități de cazare, activități profesionale si de servicii

Se punctează cu 10 puncte

Construcții, Comerț

Se punctează cu 5 puncte

8.

Natura capitalului social:

Natura capitalului social (%)

Privat

Român

Străin

9.

Valoarea capitalului:

10.

Principalii indicatori ai activității curente:

Indicator

2014

2015

2016

Cifra de afaceri

EB!TDA=Rezultat din exploatare+amortizare

% in CA

Profit brut

% in CA

Active totale, din care:

- Active imobilizate

- Active circulante

Capitaluri proprii

Credite bancare&leasing-uri

Credite asociați/firme din grup

Datorii furnizori

(Bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani).

11.

Adresa, telefon/fax, e-mail:

12.

Persoană de contact:

13.

Conturi bancare deschise la:

14.

Asociați, acționari principali :

Numele și prenumele/Denumire

Domiciliu / sediul societății

Pondere în Capital social %

15.

Prezentarea societăților din grup: Pentru fiecare societate din grup se vor prezenta următoarele informații: denumire, CU!, legături cu societatea ce solicita AFN, data începerii activității, principalele activități generatoare de venituri operaționale, CA, Rezultat exploatare, Rezultat net, total active, Active imobilizate, total datorii, Datorii către bănci și societăți de leasing, situația actuală a societății (în funcțiune, activitate suspendată, în insolvență).

16.

Care au fost principalele modificări/schimbări/puncte de reper ale afacerii dvs de la înființare până în prezent

(modificări

ale

structurii

asociaților/acționarilor;

modificări

ale

obiectului

de

activitate, introducerea unor servicii/produse noi, dezvoltarea afacerii prin crearea unor puncte de lucru noi/ creșterea suprafeței/ achiziția de active noi/ identificarea de clienți noi)?

Se descarca ,

se completeaza, semneaza si se urca cu browse:

-

Anexa 3 Cerere de finantare

-

Declarația privind încadrarea întreprinderii (Anexa 5 si 6 dupa caz)

-

Declarația de minimis (anexa 2 la prezenta Procedură ) Se urca cu browse:

-

Certificatul Constatator în forma exinsă, emis în original sau emis on-line de Oficiul Registrului Comerțului.

-

Declarația pe propria răspundere ca asociații/ acționarii nu au calitatea de asociați/acționari în cadrul altor societăți beneficiare de alocație financiară nerambursabilă la oricare din Programele derulate de către Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri în anul 2016.

-

Declarația pe propria răspundere din partea Asociatului/Acționarului/Administratorului din care să reiasă faptul că nu are datorii la bugetul general consolidat si la bugetele locale pentru sediul social si toate punctele de lucru

2.

VIZIUNE, STRATEGIE

În acest capitol de început încercați să răspundeți la următoarele întrebări:

A.

►

Care este esența afacerii ? Ce anume va genera bani și profit ?

•

Produsul 1,2,3.

•

Serviciile 1,2,3,.

Detaliați activitatea aferentă codului CAEN pe care accesați programul. Factorii pe care îi considerați relevanți pentru afacerea dvs. (ex: localizare, auto-evaluarea tehnologiei pe care o veți utiliza, experiența anterioară a întreprinzătorului etc.).

Se va preciza modul în care întreprinderea își utilizează resursele de muncă, materiale și bănești pentru realizarea obiectivelor propuse.

-

viziunea întreprinderii, reprezentarea a ceea ce se dorește a fi organizația în viitor;

-

analiza situației curente și identificarea misiunii întreprinderii, o istorie a obiectivelor, politicilor și realizărilor sale;

-

examinarea perspectivelor pentru viitor în contextul obiectivelor pe termen lung.

•

Activitatea 1,2,3.

B1.

►

Cine vor fi clienții tăi și care este localizarea acestora (judet, regiune, țară și distanța față de locația proiectului)?

•

Persoane fizice (inclusiv segment de vârstă și venituri)

•

Societăți comerciale (inclusiv din ce domenii provin și mărimea acestora)

•

!nstituții bugetare (precizați tipul instituției)

Clienți/

grupe de clienți

2016

2017

2018

2019

LEI

%

LEI

%

LEI

%

LEI

%

Total cifră de

afaceri

B2.

►

Unde vrei să ajungi într-un interval de 3 ani. Fixează-ți obiective cuantificabile!

•

La ce cifră de afaceri/profit?

•

La ce număr de angajați?

Obiective (Indicatori țintă)

UM

2016

2017

2018

2019

Cifra de afaceri, din care:

LE!

- Export

LE!

Profit

LE!

Număr de salariați

Număr persoane

C.

Se vor detalia minim trei aspecte pentru fiecare secțiune SWOT.

►

Care sunt „punctele tari" care te determină să crezi că vei avea succes? (ex: cunoștințe tehnologice, cunoștințe de management și marketing, cunoștințe de piață, pregătire în domeniu, experiența în domeniu (ca angajat al unor firme din domeniu), locația proiectului, capital, relații, capacitate de muncă, flexibilitate).În această secțiune faceți analiza swot a afacerii dumneavoatră.

D1.

►

Activități necesare implementarii proiectului (de ex. asigurarea spațiului productiv/comercial prin achiziție/închiriere, elaborare proiecte tehnice necesare; amenajare spațiu; achiziționarea de utilaje, echipament,

mobilier;

obținere

avize,

acorduri,

autorizații

necesare

implementării

proiectului; recrutare/selecție/angajare personal suplimentar necesar; instruire personal; acțiuni de promovare a produselor/serviciilor; aprovizionare cu materii prime, materiale, produse finite, mărfuri, asigurarea condițiilor tehnico-economice, sanitare etc);

D2.

►

Durata de implementare a proiectului calculată între data contractării AFN și data estimativă de începere a activității. Este perioada dintre prima luna după semnarea contractului de finanțare și luna în care se finalizează implementarea ultimei activități din proiect.

În termen de

45 de zile calendaristice

de la semnarea contractului, beneficiarul este obligat să efectueze cheltuielile. Termenul de 45 de zile se poate prelungi doar cu acordul DPAIPIMM la propunerea OTIMMC pentru situații excepționale (de exemplu întârzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive independente de beneficiarul AFN). Prelungirea se acordă o singură dată, pe baza unei cereri depuse de către solicitant la sediul OTIMMC cu cel puțin 5 zile înainte de expirarea termenului limită de depunere a decontului .

Prelungirea nu poate depăși termenul limita de efectuarea cheltuielilor, prevazuta in procedura de implementare.

3.

RESURSE UMANE, ACTIVITATEA CURENTĂ

Istoric

În această secțiune încercați să răspundeți la întrebări de genul:

Scurtă descriere a ideii de afacere. De la ce a pornit ideea de afacere, dacă există un studiu relevant pe baza căruia s-a inițiat acest tip de afacere, etc.

•

Cum a apărut ideea Dvs. de afacere?

•

Care au fost principalele etape de dezvoltare a proiectului până în prezent?/ Acțiuni întreprinse până la solicitarea creditului și a AFN (dacă este cazul).

Afacerea/activitatea curentă . Descrieți pe scurt produsele și/sau serviciile oferite. Precizați sursele de dezvoltare ale afacerii (ex. proprii, credit bancar, finanțări nerambursabile, etc.)

•

Ce activități generează astăzi profitul firmei și sursele de dezvoltare?

Numarul total de angajati la momentul deschiderii aplicației electronice de înscriere:

!ntreprinderea are cel putin 1 angajat la momentul deschiderii aplicației electronice de înscriere DA

NU

Se vor incarca in aplicație în format pdf sau jpg toate contractele de muncă și statele de plată ale tuturor angajatilor pe luna precedentă precum și extrasele din REV!SAL privind înregistrarea contractelor.

Se punctează cu 5 puncte DA!

Societatea/Asociatul/Acționarul nu a mai beneficiat de alocație financiară nerambursabilă în cadrul programelor naționale pentru sprijinirea !MM-urilor.

DA

NU

Se punctează cu 0 puncte DA! Se punctează cu 5 puncte NU!

3.1

Management, Resurse umane Management:

Nume și prenume și vârsta

Funcția în societate și

principalele responsabilități pe scurt

Experiența în domeniu

Studii/Specializări cu impact asupra afacerii propuse

Atașați un Curriculum Vitae pentru fiecare persoană din conducerea executivă și orice altă persoană relevantă.

Se vor atașa documente justificative care să ateste pregătirea în domeniu și experiența.

Reprezentant legal

F

M

Varsta reprezentant legal

Managementul unei organizații este determinant pentru evoluția acesteia.

Descrieți și explicați în detaliu atribuțiile, responsabilitățile, calificările și expertiza managerilor, relevante pentru derularea în condiții optime a activității firmei.

Încercați să evidențiați felul în care cunoștințele/specializările/experiența fiecăruia dintre manageri va influența în mod pozitiv evoluția firmei.

Personal:

Detaliere pe activități:

Activitatea

Număr de salariați

Pregătirea profesională

Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

..

TOTAL

(Organigrama poate fi atașată, dacă e cazul)

Descrieți responsabilități, calificări, experiența angajatului “cheie”.

Cine este

angajatul "cheie"" , adică persoana care prin cunoștințele pe care le deține poate influența noul mers al afacerii (dacă este cazul)?

Descrieți modalitățile de supraveghere a personalului și impactul acestora în eficiența activității curente.

Cum se realizează/se va realiza monitorizarea personalului (modalități de supraveghere a personalului angajat)?

Descrieți și explicați în detaliu politica de resurse umane.

Care este/va fi modul de salarizare al personalului (descrieți modul de salarizare/plată, premiere, penalizare)?

Descrieți detaliat dacă există un compartiment/persoană cu specializare în acest domeniu sau se va apela la o firmă care să asigure acest tip de serviciu .

Cum este asigurată securitatea muncii (metodele folosite pentru protecția muncii)?

Număr de locuri de muncă ce urmează a fi create în urma implementării proiectului:

2016*

Total, din care:

*

Se va face dovada angajării persoanelor cu contract de muncă cu norma intreaga pe perioadă nedeterminată la momentul depunerii documentației de decont.

Atenție! Se punctează numărul locurilor de muncă nou create în anul 2016!

Se va calcula automat de către aplicație:

X 2 3 = 15 puncte

X 2 2 = 10 puncte

X = 1 = 5 puncte

Loc de munca creat în 2016 ocupat de absolvent începând cu anul 2014:

1 loc de munca

2 locuri de munca

Loc de munca creat în 2016 ocupat de șomer:

1 loc de munca

2 locuri de munca

Observații: Se acordă 5 puncte suplimentar pentru minim 1 loc de muncă din cele de mai sus creat ocupat de 1 somer/absolvent începând cu anul 2014, 10 puncte suplimentar pentru 2 locuri de muncă din cele de mai sus create, ocupate de someri/absolvenți începând cu anul 2014.

Dovada locurilor de muncă ocupat de absolvent se va prezenta la momentul depunerii documentației de

decont.

3.2

Activitatea curentă

3.2.1.

Produsele/serviciile actuale -daca este cazul

Descrieți tipul de produse/servicii, caracteristicile acestora, procentul din cifra de afaceri, nivelurile de prețuri, principalele avantaje competitive ale produselor, principalele dezavantaje în raport cu concurența:

Produs/Servicii

Cantitatea vânduta la ultima raportare

financiara

UM

Valoare - RON

Pondere în vânzările totale

Produsul 1/Serviciul 1

Produsul 2/Serviciul 2

Produsul 3/Serviciul 3

3.2.2.

Principalii furnizori actuali de materii prime, materiale și servicii daca este cazul

Cantitatea anuală și

% în total necesar aprovizionare materie prima

Valoarea anuală a achizițiilor

(LEI)

Frecvența aprovizionării și Termene de plată

Materie prima/serviciu

Materie prima/serviciu

Materie prima/serviciu

3.2.3.

Descrierea procesului tehnologic actual

Prezentați sumar fluxul tehnologic actual și principalele utilaje și echipamente utilizate în procesul tehnologic (se vor prezenta principalele activități necesare de la aprovizionarea cu materie primă până la vânzarea produselor și echipamentele /utilajele aferente, inclusiv gradul de automatizare al acestora, capacitatea de producție și gradul de încărcare existent).

Evidențiați principalele probleme existente în fluxul tehnologic:

3.2.4.

Echipamente existente

Date tehnice cu privire la principalele mașini, utilaje și mijloace de transport (mijloacele fixe) utilizate pentru realizarea cifrei de afaceri:

Mijloc fix

Caracteristici tehnice (grad de automatizare/specializare, capacitate maximă de producție,

grad de utilizare/încărcare existent

An fabricație

Proprietate/ Inchiriat pe ** ani

Valoare de piață estimată

3.2.5.

Imobile existente

Tip imobil

Destinație

An punere în funcțiune, stare fizică, ultima modernizare/reparați e capitală, suprafața

utilă totală, suprafață ocupată

Proprietate

Închiriate/luate în folosință cu

titlu gratuit(comodat)

Valoare contabilă

Ipoteci

Valoare chirie

Perioadă de închiriere/ folosință gratuită

Prezentați locul unde firma își desfășoară activitatea și cum sunt asigurate utilitățile necesare (energie electrică, apă, canal):

4.

PREZENTAREA PROIECTULUI

4.1

Descrierea proiectului de investiții

Detaliați investițiile ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului si activitățile firmei pentru care sunt necesare fiecare dintre acestea.

Detaliați activitățile și subactivitățile prin care se va realiza proiectul de investiții, menționând etapele de derulare a acestuia.

Precizați în ce constă proiectul (înființarea unei capacități de producție/servicii; dezvoltarea portofoliului de produse/servicii; modernizarea/retehnologizarea) și care sunt principalele activități necesare pentru realizarea acestuia (ex: achiziție/modernizare/amenajare spațiu, asigurare utilități și achiziție echipamente specifice activității).

4.2

Locație proiect și modul de asigurare cu utilități

Adresa la care va fi implementat proiectul:

Dați detalii legate de locația implemetării proiectului, în contextul amplasării acesteia în apropierea drumurilor naționale/județene și a accesului la mijloacele de transport .

Acces la drumurile naționale/judetene și mijloacele de transport:

Dați detalii legate de amplasarea locației unde se va derula proiectul, din perspectiva vadului comercial.

Descriere locație din punct de vedere al vadului comercial:

Estimați costurile lunare pentru fiecare tip de utilitate necesare desfășurării activității în locația implementării proiectului.

Detaliați cum se vor asigura utilitățile în cazul în care acestea nu există.

Asigurarea utilităților necesare (branșamentelor existente, branșamente necesare și estimarea costurilor aferente):

Dimensionare valoare de investiție

Detaliați termenii contractuali ai închirierii spațiului prin prisma următorilor parametri: proprietar, suprafață închiriată, perioadă de închiriere, valoare chirie etc.

În cazul în care activitatea aferentă proiectului se va derula într-un spațiu închiriat precizați principalii parametrii ai contractului de închiriere (proprietar, suprafață închiriată, perioadă de închiriere, valoare chirie, etc).

4.3

Dimensionare valoare de investiție

Element de

Furnizor

Număr

Valoarea

Valoare

Document de

Codul de

investiție

potențial

Bucăți

totală fara TVA - lei

eligibila

fundamentare valoare

clasificare si durata de amortizare (ani)

TOTAL

Nota:

La dimensionarea valorii proiectului de investiții se vor considera numai cheltuielile eligibile

Nota : se pot atașa oferte ale elementelor de investiții care se doresc a fi achiziționate în cadrul proiectului.

4.4. Plan de finanțare a proiectului

a) Structura de finanțare a proiectului de investiții:

Sursa de finanțare

Fara TVA

RON

%

AFN

Credit bancar

Aport propriu

TOTAL valoare de investiție

100%

Se va puncta conform grilei:

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 25% din valoarea eligibilă a proiectului

25

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 20% din valoarea

eligibilă a proiectului

20

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 15% din valoarea eligibilă a proiectului

15

Ponderea investițiilor în echipamentele prevăzute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezintă mai mult de 60% din valoarea cheltuielilor eligibile înscrise în planul de afaceri

DA

NU

Se va puncta 15 puncte opțiunea DA

Ponderea investițiilor in echipamentele prevăzute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezintă mai mult de 40% din valoarea cheltuielilor eligibile înscrise in planul de afaceri.

DA

NU

Se va puncta 10 puncte opțiunea DA

Ponderea investițiilor in echipamentele prevăzute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezintă mai putin de 40% din valoarea cheltuielilor eligibile înscrise in planul de afaceri.

DA

NU

Se va puncta 0 puncte opțiunea DA

Explicați cum conduce !mplementarea Planului de afaceri la creșterea gradului de utilizare a tehnologiilor noi, moderne și/sau a soluțiilor informatice în procesul de producție/ prestare servicii si care este potențial inovativ și / sau creativ al Planul de afaceri.

Asociatul/Acționarul/Administratorul are/a mai avut altă societate DA

NU

Se va puncta 5 puncte optiunea NU

5.

ANALIZA PIETEI

5.1

Piața actuală

5.1.1

Principalii clienți actuali

Prezentați tipul clienților dumneavoastră (individuali, comercianți, cu ridicata, cu amănuntul, societăți comerciale, agricultori etc) - dacă este cazul:

Vânzări pe (principalii) clienți

LEI

(Grupe de) produse/servicii, LEI

Total

Produsul 1

Produsul 2

Produsul 3

Produsul 4

LEI

%

Clienți interni

1

2

3

Total piața internă

Clienți externi

1

2

3

Total export

Total intern + export

Volumul vânzărilor actual pe grupe de produse (cantitativ și nu valoric)

Grupa

de

produse/servicii

UM

Cantitate către clienți interni

Cantitate către clienți externi

Total

Produs1

Produs 2

Produs 3

..

Care este segmentul de piață actual din punct de vedere al locației clienților, pe grupele de clienți mentionațe mai sus?

Precizați distanțele medii (de la punctul de lucru până la clienți) pe principalele grupe de clienți.

Care sunt principalele bariere în creșterea numărului de clienți/creșterea vânzărilor către clienți existenți?

5.1.2

Poziția produselor/serviciilor societății pe piață comparativ cu cele ale concurenței

Descrieți principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor d-voastră in raport cu cele oferite de concurență).

5.2.

Piața și promovarea noului produs/serviciu

5.2.1.

Produsul nou

Descrierea exactă a produsului/serviciilor:

-

în cazul produselor finite prezentați pe scurt o descriere fizică, caracteristici tehnice, performanțe, utilități, căror nevoi răspund, etc.

-

în cazul serviciilor, descrieți trăsăturile caracteristice ale acestora, în așa fel încât să se înțeleagă la ce servesc serviciile prestate de dvs.

-

în cazul comerțului, precizați grupele de produse ce le veți vinde și aria de valorificare, dacă vânzarea este cu amănuntul sau cu ridicata și dacă veți furniza servicii specifice (post vânzare, transport, garanție, reparații etc);

5.2.2.

Segmentul de piață

Definiți piața dumneavoastră

(prezentați caracteristicile specifice ale segmentului dumneavoastră de piață, căror nevoi se adresează: de ex. alimentație, vestimentație, electro-casnice, birotică, turism etc.).

Localizarea pieței dumneavoastră

(se va preciza amplasarea pieței - locală, regională, națională, internațională etc. - cu detalii, dacă sunteți în posesia lor) și mărimea acesteia (nr. de clienți potențiali, mărime d.p.v.d. fizic și valoric). Care este distanța până la principalii clienți și care este modalitatea de distribuție a produselor/serviciilor ?

Caracteristici ale cererii pentru produsul/serviciul dvs. : (cerere zilnică, anuală, de sezon, evoluția în ultimii ani și cea previzibilă)

5.2.3. Riscuri majore

Riscuri majore identificate:

5.2.3.1.

riscuri de piață

5.2.3.2.

riscuri financiare

5.2.3.3.

riscuri legislative

Prezentați modalitățile de minimizare a primelor trei riscuri majore

5.2.4. Clienți potențiali

Descrieți ce strategie de marketing ați gândit să aplicați, cum ați identificat clienții potențiali, cum veți extinde piața sau identifica noi piețe, etc.)

Care va fi tipul clienților dumneavoastră (individuali, comercianți, cu ridicată, cu amănuntul, societăți comerciale, agricultori etc.), structura acestora (% pe fiecare grupa) și numărul pe fiecare grupa de clienți

Care este stadiul negocierilor cu potențialii clienți? Ce credeți că îi va determina pe potențialii clienți să cumpere produsul/serviciul dumneavoastră și nu al concurenței?

5.2.5.

Concurenți potențiali

Prezentați concurenții pe grupe de produse/servicii si caracteristicile pe care le cunoașteți ale acestora (mărimea cantitativ-valoric, număr personal, caracteristicile produsului/serviciului lor, reputația, modalități de valorificare, mărimea segmentului lor de piață etc):

Grupă produse/servicii oferite pieței

Denumirea firmei/ firmelor și localitatea

Ponderea pe piață ( %)

Produs 1

Produs 2

Produs 3

5.2.6.

Principalele avantaje ale noilor produse/servicii oferite

Prezentați și argumentați principalele avantaje ale noilor produse/servicii în raport cu concurența (de ex. preț, calitate, caracteristici noi, servicii post-vânzare):

Alte avantaje:

Analizați produsele/serviciile dvs în raport cu concurența - se va prezenta un tabel cu note de la 1-5 în care pe coloane se pun concurenții și societatea iar pe linii caracteristicile (de ex. preț, calitate, caracteristici noi, servicii post-vânzare, locație, etc)

5.2.7.

Reacția concurenței

Mentionați cum credeți ca vor reacționa concurenții dvs. la apariția pe piață a produselor/serviciilor aferente proiectului

5.2.8.

Desfacerea produselor

Produse/grupe de produse

Pondere în cifra de

afaceri( % )

Forme de desfacere(%)

(La forme de desfacere precizați care sunt modalitățile dumneavoastră de vânzare a produselor/serviciilor dumneavoastră: cu ridicata, cu amănuntul, prin magazine proprii, rețea de magazine specializate, la domiciliul clientului, dacă veți angaja vânzători sau veți folosi comercianți independenți, daca veți face export, etc.).

5.3

Strategia de comercializare

5.3.1.

Politica produsului

Descrieți modul de prezentare a produsului/serviciului, forme de prezentare din punct de vedere al greutății/dimensiunilor, ambalaje, tip de garanții și servicii prestate, dacă aveți un singur produs/serviciu sau mai multe tipuri de produse/servicii etc:

5.3.2.

Politica de prețuri

Precizați modul în care se va stabili prețul produsului/serviciului, dacă și când veți oferi reduceri de prețuri, cum vă situați față de concurenți, explicați de ce:

Nota: Pentru fiecare grupă de produse/servicii se va prezenta un tabel cu nivelul prețurilor practicate de societate în raport cu nivelul prețurilor principalilor concurenți. Prețurile trebuie să fie comparabile (atât prețurile societății, cât și ale concurenței, vor fi prezentate la raft/la poarta fabricii/ la distribuitor/ etc - funcție de tipul clienților).

5.3.3.

Politica de distribuție

Menționați care sunt canalele dumneavoastră de distribuție - vânzări directe, cu ridicata, intermediari, prin agenți, la comandă, etc. Se va prezenta structura pe tipuri de canale de distribuție și se vor cuantifica costurile aferente:

5.3.4.

Modalități de vânzare

Precizați care sunt modalitățile dumneavoastră de vânzare a produselor/serviciilor: cu ridicata, cu amănuntul, prin magazine proprii, rețea de magazine specializate, la domiciliul clientului, dacă veți angaja vânzători sau veți folosi comercianți independenți, dacă veți face export etc):

Se vor prezenta detaliat elementele de logistică și desfacere necesare pentru atingerea vânzărilor previzionate (forța de vânzare, mijloace de transport necesare și modul de asigurare al acestora, spații de depozitare necesare și modul de asigurare a acestora, etc) precum și cuantificarea cheltuielilor aferente.

5.3.5.

Activități de promovare a vânzărilor

Prezentați metodele de promovare ce se vor utiliza (de ex.: publicitate, lansare oficială, pliante, broșuri, plata în rate):

Descrieți care este strategia de promovare pentru lansarea produselor/serviciilor, estimați costurile anuale de promovare și prezentați ipotezele care au stat la baza estimărilor.

6.

PROIECȚII FINANCIARE

Proiecțiile financiare se vor completa electronic.

Corelați proiecțiile financiare cu partea descriptivă a Planului de afaceri.

Necorelarea situațiilor financiare cu planul de afaceri duce la respingerea proiectului.

6.1.

Proiecția fluxului de numerar

CASH-FLOW

Nr. crt.

Explicații / lună

PROIECTII

L7/2016

L8/2016

L9/2016

L10/2016

L11/2016

L12/2016

AN 2016

AN 2017

AN 2018

AN 2019

I

Sold inițial disponibil (casă și bancă)

A

Intrări de lichidități (1+2+3+4)

1

din vânzări

2

din credite primite

3

alte intrări de numerar (aport propriu, etc.)

4.

Alocație Financiară nerambursabilă

Total disponibil (I+A)

B

Utilizari numerar din exploatare

1

Cheltuieli cu materii prime și materiale consumabile aferente activității desfașurate

2

Salarii (inclusiv cheltuielile aferente)

3

Chirii

4

Utilități

5

Costuri funcționare birou

6

Cheltuieli de marketing

7

Asigurări

8

Reparații/Întreținere

9

Servicii cu terții

10

Impozite, taxe și vărsăminte asimilate

11

Alte cheltuieli

C

Cheltuieli pentru investiții

(Valoarea totală a proiectului)

D

Credite (1+2)

1

Creditul solicitat

40

rambursări rate de credit scadente

dobânzi și comisioane

2

Alte credite (inclusiv leasing)

rambursări rate de credit scadente

dobânzi și comisioane

E

Plăți/încasări pentru impozite și taxe (1-2+3)

1

Plăți TVA

2

Rambursări TVA

3

Impozit pe profit/cifră de afaceri

F

Dividende

G

Total utilizări numerar (B+C+D+E+F)

H

Flux net de lichidități (A-G)

II

Sold final disponibil (I+H)

41

6.2.

Proiecția bilanțului simplificat

Pe baza Proiecției contului de profit și pierdere, a proiecției necesarului de fond de rulment și a graficelor de rambursare se va întocmi bilanțul previzionat conform tabelului de mai jos:

Nr

.

rd.

Actual

Proiecții

Denumirea elementului

N-1

N

N+1

N+2

N+3

A

B

A.

ACTIVE IMOBILIZATE

I. IMOBILIZĂRI NECORPORALE

(ct. 201 + 203 + 205 +206+

2071 +4094+ 208 -280 - 290)

1

II. IMOBILIZĂRI CORPORALE

(ct.211+212+213+214 + 215

+216+217+223 + 224 + 227+231 + 235+4093-281-291-2931-2935)

2

III. IMOBILIZĂRI FINANCIARE

3

(ct. 261 + +262+263 + 265 + 266+267* - 296*)

ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 01+02+ 03)

4

B.

ACTIVE CIRCULANTE

I.STOCURI

ct.301+302+303+321+322+/-308+323 +326+327 +328

+331+332+341+345+346+347+/-348 +351+354+356+ 357+358+361

+/-368+371+/-378+381+/-388+4091-391- 392-393-394- 395-396-397

-398 - din ct.4428

5

II. CREANȚE

(Sumele care urmează să fie încasate după o perioadă mai mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element)(ct.267*296*+4092+411+413+418+425+4282+431**+437**

+4382+441**+4424+

din ct.4428**+444**+445

+446** +447**

+4482+451**+453** +456** +4582 +461+4662+473** - 491 - 495

- 496+5187)

6

III.

INVESTIȚII

PE

TERMEN

SCURT

(ct.501+505+506

+507+din ct.508+5113+5114-591-595-596-598)

7

IV. CASA ȘI CONTURI LA BĂNCI

8

(din ct.508+ct. 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542)

ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 05+06+07+ 08)

9

C.

CHELTUIELI ÎN AVANS (ct. 471)(rd.11+12)

10

Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 471*) 11

11

Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 471*

12

D.

DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O PERIOADĂ DE PÂNĂ LA UN AN

13

(ct. 161 + 162 + 166 + 167 + 168 - 169 + 269 + 401 + 403 + 404 + 405

+ 408 + 419 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** +

437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** + 446*** +

447*** + 4481 + 451*** + 453*** + 455 + 456*** + 457 + 4581 +

462 + 473*** + 509 + 5186 + 519)

E.

ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE (rd. 09 + 11-13-20-23-26

14

F.

TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd. 04 + 12+14)

15

G.

DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE ÎNTR-O PERIOADĂ MAI MARE DE UN AN

16

(ct.161+162+166+167+168169+269+401+403+404+ 405+408+ 419

+421+423+424+426+427+4281+431*** +437*** +4381+ 441***

+4423+4428***+444***+446***+447***+4481+451***+453***+ 455 +456***+4581 +462+4661+473***+509+5186+519

H.

PROVIZIOANE

(ct. 151)

17

I.

VENITURI ÎN AVANS (rd. 19+22+25+28),

din care:

18

1.Subvenții pentru investiții (ct. 475)( rd.20+21 )

19

Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 475*

20

Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 475*)

21

2.Venituri înregistrate în avans (ct. 472) - total

(rd. 23+24)

22

Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (ct. 472*)

23

Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (ct. 472*)

24

3. Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la clienți (ct. 478)

(rd.26+27 )

25

Sume de reluat într-o perioadă de până la un an (din ct. 478*)

26

Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an (din ct. 478*)

27

Fondul comercial negativ (ct. 2075)

28

J.

CAPITAL ȘI REZERVE

I. CAPITAL (rd. 30+31+32+33+34),

din care:

29

1. capital subscris vărsat (ct. 1012)

30

2.capital subscris nevărsat (ct. 1011)

31

3.patrimoniul regiei (ct. 1015)

32

4. Patrimoniul institutelor naționale de cercetare-dezvoltare (ct. 1018)

33

5. Alte elemente de capitaluri proprii

(ct. 1031)

34

II. PRIME DE CAPITAL

(ct. 104)

35

III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105)

36

IV. REZERVE

(ct. 106)

37

Acțiuni proprii (ct. 109)

38

Câștiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141)

39

Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149)

40

V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT(Ă)

(ct. 117)

SOLD C

41

SOLD D

42

VI. PROFITUL SAU PIERDEREA EXERCIȚIULUI FINANCIAR

(ct. 121)

SOLD C

43

SOLD D

44

Repartizarea profitului (ct. 129)

45

CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd. 22 + 26 + 27 + 28 - 29 +

30 - 31 + 32 - 33 + 34 - 35 - 36)

46

Patrimoniul public (ct. 1016)

47

Patrimoniul privat (ct. 1017)

48

CAPITALURI - TOTAL (rd. 46+47+48) (rd.04+09+10-13-16-17- 18)

49

*) Conturi de repartizat după natura elementelor respective.

**) Solduri debitoare ale conturilor respective.

***) Solduri creditoare ale conturilor respective.

7.

JUSTIFICAREA NECESITATII FINANTARII POIECTULUI

Beneficiile aduse de finanțare și modul în care finanțarea va încerca să soluționeze problemele beneficiarului; ce aduce finanțarea în plus față de situația deja existentă; de ce este necesară finanțarea .

GRILĂ EVALUARE PLAN AFACERI

Programul național multianual pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în mediul rural

Punctaj

Activitatea pe care acceseaza

20

Productie(industrie prelucratoare), programare !T

20

Cercetare-dezvoltare, !nvatamant, sanatate

15

Turism si facilitati de cazare, activitati profesionale si de servicii

10

Constructii, Comert

5

Resurse umane, activitate curentă

10

Societatea are cel putin 1 angajat la momentul deschiderii aplicației electronice

5

Societatea NU are angajați la momentul deschiderii aplicației electronice

0

Societatea/Asociatul/Actionarul NU a mai beneficiat de alocație financiară

nerambursabilă in cadrul programelor nationale pentru sprijinirea !MM- urilor

5

Societatea/Asociatul/Actionarul A mai beneficiat de alocație financiară

nerambursabilă in cadrul programelor nationale pentru sprijinirea !MM- urilor

0

Număr de locuri de muncă create la momentul decontului

25

locuri de muncă create 2 3

15

locuri de muncă create 2 2

10

locuri de muncă create = 1

5

Punctaj suplimentar pentru minim 1 loc de muncă din cele de mai sus creat pentru 1 absolvent începând cu anul 2014/ șomer

5

Punctaj suplimentar pentru minim 2 locuri de muncă din cele de mai sus

create pentru 2 absolventi începând cu anul 2014/ șomeri

10

Valoarea aportului propriu

25

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 25% din valoarea eligibilă a proiectului

25

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 20% din valoarea eligibilă a proiectului

20

Valoarea procentului aferent aportului propriu este 2 15% din valoarea eligibilă a proiectului

15

Ponderea investitiilor

15

Ponderea investitiilor în mijloace fixe prevazute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezinta mai mult

de 60% din valoarea cheltuielilor eligibile inscrise in planul de afaceri

15

Ponderea investitiilor în mijloace fixe prevazute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezinta mai mult de 40% din valoarea cheltuielilor eligibile inscrise in planul de afaceri

10

Ponderea investitiilor în mijloace fixe prevazute la pct 2.1 si 2.2 (inclusiv

0

echipamente !T- tehnică de calcul) din HG 2139/2004 reprezinta mai puțin

de 40% din valoarea cheltuielilor eligibile inscrise in planul de afaceri

Asociatul/Actionarul nu a mai avut/nu are calitatea de asociat/actionar/administrator in alta societate înființată în baza legislației menționate la pct. 3.2 (1) lit. a) și b) din procedura

programului

5

Asociatul/Actionarul NU a mai avut/NU are calitatea de asociat/actionar/administrator in alta societate înființată în baza legislației menționate la pct. 3.2 (1) lit. a) și b) din procedura programului

5

Asociatul/Actionarul

A

mai

avut/

ARE

calitatea

de

asociat/actionar/administrator in alta societate înființată în baza legislației menționate la pct. 3.2 (1) lit. a) și b) din procedura programului

0

TOTAL

100

Punctajul minim pentru aprobare este de 50 puncte.

Declarație pe propria răspundere

Anexa nr. 2 la Procedură

PO.!P-09

Subsemnatul/Subsemnata ............................., identificat/identificată cu actul de identitate seria

............, nr. ............., eliberat de ................. la data de .................., cu domiciliul în localitatea

......................., str. ......................... nr. ........... bl. ........, sc. ........., ap

,

sectorul/județul ..................., în calitate de reprezentant legal al

,

declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete.

Înțeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informațiilor în scopul de a obține avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

A.

Declar pe propria răspundere că activitățile pentru care solicit finanțarea prin prezentul program nu fac obiectul altui ajutor de stat. Declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani 1 :

□

nu am beneficiat de ajutor de stat și de ajutoare de minimis;

□

am beneficiat de următoarele ajutoare de stat și de ajutoare de minimis:

Nr. Crt.

Anul acordării ajutorului de stat

Forma ajutorului de stat

Furnizorul ajutorului de stat

Actul normativ în baza căruia a beneficiat de

finanțare

Cuantumul ajutorului acordat

TOTAL

în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1407/2013 privind aplicarea art. 107 și 108 ale Tratatului CE publicat în Jurnalul Oficial al Comisiei Europene L 352/2013.

B.

Declar pe propria răspundere că:

•

întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare judiciară, faliment, închidere operațională, dizolvare, lichidare,insolvență sau administrare specială.

•

întreprinderea nu are activitățile suspendate sau alte situații similare reglementate de lege.

•

întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale 2 .

•

împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

C.

Declar pe propria răspundere că:

□

Societatea deține un site pentru prezentarea activității și a produselor sau serviciilor promovate;

□

Societatea NU deține un site pentru prezentarea activității și a produselor sau serviciilor promovate

1

Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs și 2 ani anteriori solicitării cererii de finanțare .

2

Ajutor ilegal înseamnă un ajutor de stat nou, pus în aplicare cu încălcarea condițiilor prevăzute la articolul 93 alineatul (3) din tratat; în conformitate cu art. 93 alin. (3) din Tratat, orice planuri de acordare a unui nou ajutor trebuie notificate Comisiei și puse în aplicare numai după autorizarea lor de către Comisie; întrucât, pentru a asigura respectarea articolului 93 din tratat, în special a obliga ț iei de notificare

ș i a clauzei suspensive prevăzute la articolul 93 alineatul (3), Comisia trebuie să examineze toate cazurile de ajutor ilegal.

D.

Declar pe propria răspundere că societatea aplicantă a beneficiat / nu a beneficiat de alocație financiară nerambursabilă în cadrul Programului în anii anteriori și are/ nu are asociați, acționari sau administratori care dețin sau au deținut calitatea de asociați/acționari/administratori ai altor societăți comerciale care au beneficiat de alocație financiară nerambursabilă în cadrul Programului în anii anteriori.

E.

Declar pe propria răspundere că:

NU am mai avut/NU am calitatea de asociat/actionar in alta societate înființată în baza Legii 31/1990 cu completările și modificările ulterioare;

AM mai avut/am calitatea de asociat/actionar in alta societate înființată în baza Legii 31/1990 cu completările și modificările ulterioare;

Semnătura autorizată a solicitantului

3

Numele........... Semnătura .......................................

Data semnării ...................................

3

Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeași persoană autorizată să reprezinte legal societatea.

Anexa nr. 3 la procedură

PO.!P-09

CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANȚARE

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.) Subsemnatul/a/Subscrisa:

Denumirea aplicantului ......................................................................................... Adresa.....................................................................................................................................................................

Telefon......................................, Fax.................................., E-mail..........................................

Data înregistrării aplicantului......................................................................................

Numărul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului....................................................

Codul fiscal........................................................................

Codul unic de înregistrare................................................. Cont................................................................, deschis la banca.

,

solicit acordarea AFN ............. lei (în cifre și litere) ............, reprezentând .............% (maximum 90%) din

valoarea totală a proiectului....................... lei (în cifre și litere) din care aport propriu........ lei (în cifre și litere)

Forma juridică S.R.L., S.A, P.F.A, !.!.................. ...

Capitalul social:

............. lei

deținut de

-

persoane fizice

%

-

persoane juridice:

%

Cod CAEN aferent activității principale ................................... Cod CAEN aferent proiectului ..................................................

Locația implementării proiectului (adresă, telefon, fax): .....................................................

Persoana de contact: .........................., telefon ..........................

-

Anexez la prezenta următoarele documente 1

:

a) Certificat Constatator în original, inclusiv on-line emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde își are sediul societatea, în care să se menționeze acționarii, reprezentanții legali ai societății, punctele de lucru, domeniile de activitate, precum

ș i activită ț ile autorizate ale societă ț ii, în termen de valabilitate la data depunerii cererii tip

de acord de principiu pentru finan ț are.

b) Situațiile financiare ale solicitantului, înregistrate la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice pe a căror rază își au sediul operatorii economici (Art.!!! din OUG nr.90/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale (bilanț contabil, contul de profit și pierdere, date informative, anexe, balanța de verificare),sau după caz, documentele financiare aferente tipului de întreprindere

(PFA/!!)

c) Declarație pe propria răspundere din partea Asociatului/Acționarului/Administratorului

1

Se va nota cu "X" în dreptul fiecărui document numai dacă acesta este cuprins în dosar.

Solicitantul nu este obligat să suporte nicio taxă din partea nici unei persoane sau instituții care îl ajută în completarea acestei cereri. Reprezentanții OT!MMC și ai structurii de specialitate pot discuta cu solicitanții toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis să completeze cererea în locul acestora.

OT!MMC nu își asumă răspunderea pentru lipsa documentelor din cadrul dosarului, chiar dacă acestea au fost semnate ca fiind incluse în cuprinsul acestuia.

din care să reiasă faptul că a mai avut/are, sau nu a mai avut/are altă societate și că societatea aplicantă nu înregistrează datorii la bugetul general consolidat și nici la bugetul local;

d) Împuternicirea semnată de reprezentantul legal al solicitantului, în cazul în care o altă persoană decât aceasta semnează cererea tip de acord de principiu pentru finanțare.

Reprezentantul legal/împuternicitul operatorului economic Numele....................................................

Funcția.....................................................

Semnătura................................................

Data semnării...........................................

NOTĂ!

Solicitantul nu este obligat să suporte nicio taxă din partea niciunei persoane sau instituții care îl ajută în completarea acestei cereri. Reprezentanții OT!MMC pot discuta cu solicitanții toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis să completeze cererea în locul acestora.

În cadrul Programului vor fi acceptate numai cererile-tip de acord de principiu pentru finanțare care sunt completate în mod corect, orice modificare a conținutului acesteia față de varianta transmisă și publicată în Monitorul Oficial al României, Partea !, atrăgând după sine respingerea de la finanțare.

Anexa nr. 4 la procedură

PO.IP-09

Lista Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație(OTIMMC)

Nr. crt.

OT!MMC

(Județe arondate)

ADRESA

TELEFON/ FAX

1.

BRAȘOV

Brașov Covasna Sibiu

Str. Turnului, nr.5, sc. B, et.1, Brașov, C.P. 500209

0268-548.018 tel.

0268-548.017 fax

www.aippimm.ro

oficiubrasov@imm.gov.ro

2.

CLUJ-NAPOCA

Bihor

Bistrița Năsăud Cluj Maramureș Satu Mare Sălaj

Str. Horea nr. 13,

Cluj-Napoca, C.P. 400174

0264-487.224 tel.

0264-487.244 fax

www.aippimm.ro

oficiucluj@imm.gov.ro

3.

CONSTANȚA

Brăila Buzău Constanța Galați Tulcea Vrancea

Bd. Tomis, nr. 79-81, et. 1,

Constanța, C.P. 900669

0241-661.253 tel.

0241-661.254 fax

www.aippimm.ro

oficiuconstanta@imm.gov.ro

4.

CRAIOVA

Dolj Gorj

Mehedinți Olt Vâlcea

Str. Ștefan cel Mare, nr. 12, et. 3, Craiova, C.P. 200130

0251-510.785 tel./fax

www.aippimm.ro

oficiucraiova@imm.gov.ro

5.

IAȘI

Bacău Botoșani

!ași Neamț Suceava Vaslui

Str. Elena Doamna, nr. 61 A, et. 2, !ași, C.P. 700398

0232-261.101 tel./fax

0232-240.213 tel.

www.aippimm.ro

oficiuiasi@imm.gov.ro

6.

PLOIEȘTI

Argeș București Călărași Dâmbovița Giurgiu

!alomița

!lfov Prahova Teleorman

Ploiești, Str. Trei !erarhi, Nr. 9-11, județ Prahova

0244-522.085 tel.

0244-544.054 fax

www.aippimm.ro

oficiuploiesti@imm.gov.ro

7.

TÂRGU MUREȘ

Harghita Mureș Alba

Cuza Voda, nr.22, Târgu Mureș, C.P. 540027

0265-311.660 tel.

0265-260.818 fax

www.aippimm.ro

oficiutargumures@imm.gov.ro

8.

TIMIȘOARA

Arad

Caraș-Severin Hunedoara Timiș

Bd. Eroilor de la Tisa, nr. 22, Timișoara,

C.P. 300575

0256-292.739 tel.

0256-292.767 fax

www.aippimm.ro

otimmctimisoara@imm.gov.ro

DECLARAȚIE

Anexa nr. 5 la procedură

PO.!P-09

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici și mijlocii

I.

Datele de identificare ale întreprinderii

Denumirea

întreprinderii

Adresa sediului social---------------------------------------------------------------

Cod unic de înregistrare--------------------------------------------------------------

Numele

și

funcția

(Președintele Consiliului de Administrație, Director general sau echivalent)

II.

Tipul întreprinderii

!ndicați, după caz, tipul întreprinderii:



Întreprindere autonomă

În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situația economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declarația, fără anexa nr. 6 - la procedură.

Întreprindere parteneră

Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 - la procedură, precum și a fișelor adiționale care se

vor atașa la declarație.

Întreprindere legată

Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 - la procedură, precum și a fișelor adiționale care se

vor atașa la declarație.

III.

Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii 1

Exercițiul financiar de referință 2

Numărul mediu anual de salariați

Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii €)

Active totale (mii lei/mii €)

!mportant:

Precizați

dacă,

față

de exercițiul

financiar

anterior,

datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă

categorie

(respectiv

micro- întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).

Nu

Da (în acest caz se va completa și se va atașa o declarație referitoare la exercițiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declarație și din anexe sunt conforme cu realitatea. Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic 3

Numele........................................................... Funcția:...................... Semnătura ......................................................

Data semnării:..................

1

Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Ordonanța Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea și completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea și dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii.

2

Datele cu privire la numărul mediu anual de salariați, cifra de afaceri anuală netă și activele totale sunt cele realizate în ultimul exercițiu financiar raportate în situațiile financiare anuale aprobate de acționari sau asociați, respectiv pentru anul 2015.

3 Cererile și toate celelalte documente vor fi semnate de aceeași persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

CALCULUL

pentru întreprinderile partenere sau legate

Anexa nr. 6 la procedură

PO.!P-09

Secțiunile care trebuie incluse , după caz:

-

secțiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puțin o întreprindere parteneră (precum și orice fișe adiționale);

-

secțiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puțin o întreprindere (precum și orice fișe adiționale).

Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate

Perioada de referință - anul 2015

Numărul mediu anual de salariați

Cifra de afaceri anuală netă

( mii lei/ mii €)

Total active (mii lei/ mii €)

1. Datele 1

întreprinderii solicitante sau din situațiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din secțiunea

B 2

)

2. Datele cumulate 1

în mod proporțional ale tuturor întreprinderilor partenere, dacă este cazul

(se vor introduce datele din secțiunea A)

3. Datele cumulate ale tuturor întreprinderilor legate 1

(dacă există) - dacă nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din secțiunea

B)

TOTAL

Datele incluse în secțiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii" din Anexa nr. 5 - la procedură.

1

Datele cu privire la numărul mediu anual de salariați, cifra de afaceri anuală netă și activele totale sunt cele realizate în ultimul exercițiu financiar raportate în situațiile financiare anuale aprobate de acționari sau asociați. În cazul întreprinderilor nou înființate datele cu privire la numărul mediu anual de salariați, cifra de afaceri anuală netă și activele totale se determină și se declară pe propria răspundere.

2

Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariați, sunt determinate pe baza situațiilor financiare anuale și a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situațiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situațiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.