Convenția din 23 iunie 1993

Înființarea Biroului European al Comunicațiilor

Se înființează Biroul European al Comunicațiilor, denumit în continuare BEC.

Sediul BEC va fi stabilit la Copenhaga, Danemarca.

Funcțiile BEC

Funcțiile majore ale BEC sunt:

1. oferă un centru de expertiză care va acționa ca un punct fundamental, identificând zonele cu probleme și noi posibilități în domeniul comunicațiilor poștale și electronice, și oferă consultanță Președinției CEPT și comitetelor CEPT în mod corespunzător;

2. întocmește planuri pe termen lung în vederea utilizării resurselor deficitare folosite în comunicațiile electronice la nivel european;

3. întreține legături cu autoritățile naționale, după caz;

4. studiază reglementările în domeniul comunicațiilor poștale și electronice;

5. oferă consultanță asupra unor subiecte specifice;

6. înregistrează cele mai importante acțiuni ale comitetelor CEPT, precum și implementarea deciziilor și recomandărilor relevante ale CEPT;

7. oferă comitetelor CEPT rapoarte de statut la intervale regulate;

8. păstrează legătura cu Uniunea Europeană și cu Asociația Europeană a Liberului Schimb;

9. sprijină Președinția CEPT, printre altele, în menținerea agendei de planificare;

10. oferă sprijin și studii pentru comitetele CEPT, printre altele, pentru propunerea unui program de lucru pentru CEPT în baza agendei de planificare;

11. sprijină grupurile de lucru ale CEPT și echipele de proiect, în special în programarea reuniunilor specifice de consultanță;

12. este custodele arhivelor CEPT și diseminează informațiile CEPT, după caz.

În efectuarea funcțiilor mai sus enumerate, referitoare la reuniunile de consultanță, BEC va dezvolta și va actualiza procedurile desemnate să permită organizațiilor din Europa interesate în folosirea comunicațiilor poștale și electronice - inclusiv departamentelor guvernamentale, operatorilor publici, producătorilor, utilizatorilor și operatorilor privați de rețea, furnizorilor de service, institutelor de cercetare și organismelor de standardizare sau organizațiilor care reprezintă asemenea grupuri - să subscrie informații relevante la intervale regulate și să participe la aceste reuniuni de consultanță într-o manieră echitabilă în ceea ce privește interesele lor specifice.

În completarea funcțiilor menționate în paragraful (1), BEC va organiza ședințe regulate, deschise organizațiilor menționate în paragraful (2), pentru a oferi posibilitatea discutării activităților și programelor de lucru viitoare ale comitetelor CEPT și ale BEC.

Statutul juridic și privilegiile

BEC are personalitate juridică. BEC se bucură de întreaga capacitate necesară pentru exercitarea funcțiilor sale și pentru îndeplinirea scopurilor sale și poate, în special:

1. să încheie contracte;

2. să achiziționeze, să închirieze, să dețină și să dispună de proprietăți mobile și imobile;

3. să fie parte la procedurile juridice;

4. să încheie contracte cu organizații de stat sau internaționale.

Directorul și personalul BEC au privilegii și imunități în Danemarca, astfel cum sunt definite în Acordul cu privire la sediul BEC, încheiat între BEC și Guvernul danez.

Alte țări pot oferi privilegii și imunități similare în sprijinul activităților BEC în astfel de țări, în special în ceea ce privește imunitatea jurisdicțională privind cuvintele spuse și scrise, precum și toate actele realizate de director și de personalul BEC în calitatea lor oficială.

Consiliul

Consiliul este format din reprezentanții părților contractante.

Consiliul își alege președintele și vicepreședintele care va fi un reprezentant al unei părți contractante. Durata mandatului este de 3 ani și se poate reînnoi pentru încă o perioadă. Președintele are autoritatea de a acționa în numele Consiliului.

Reprezentanții Președinției CEPT și ai comitetelor CEPT, Comisia Europeană și Secretariatul Asociației Europene a Liberului Schimb pot participa în Consiliu având statut de observatori.

Funcțiile Consiliului

Consiliul este organismul suprem de decizie al BEC și are ca funcții, în special:

1. să determine politica BEC în chestiunile tehnice și administrative;

2. să aprobe programul de lucru, bugetul și conturile;

3. să determine numărul angajaților și condițiile lor de angajare;

4. să numească directorul și personalul;

5. să încheie contracte în numele BEC;

6. să adopte amendamente la prezenta convenție în concordanță cu art. 15 și 20; și

7. să ia toate măsurile necesare pentru îndeplinirea scopurilor stabilite de BEC în cadrul prezentei convenții.

Consiliul stabilește toate regulile necesare pentru buna funcționare a BEC și a organelor sale.

Regulile de vot

Deciziile Consiliului sunt, în măsura posibilităților, adoptate prin consens. Dacă nu se poate obține un consens, Consiliul ia decizia pe baza majorității de două treimi din voturile ponderate exprimate.

Ponderea voturilor individuale ale Consiliului este conformă cu dispozițiile din anexa A.

Propunerile de amendare privind prezenta convenție, inclusiv anexele sale, vor fi examinate doar dacă sunt susținute de cel puțin 25% din totalul voturilor ponderate ale ansamblului părților contractante.

Pentru toate deciziile Consiliului trebuie să existe un cvorum în momentul luării lor; acest cvorum este:

1. de cel puțin două treimi din totalul voturilor ponderate ale ansamblului părților contractante, pentru deciziile referitoare la amendamentele aduse Convenției și anexelor la aceasta;

2. de cel puțin jumătate din totalul voturilor ponderate ale ansamblului părților contractante, pentru toate celelalte decizii.

Observatorii Consiliului pot participa la discuții, dar nu au drept de vot.

Directorul BEC și personalul

Directorul BEC acționează în calitate de reprezentant legal al acestuia și are mandat, în limitele convenite de Consiliu, să încheie contracte în numele BEC. Directorul BEC poate delega autoritatea, parțial sau integral, directorului adjunct.

Directorul BEC este responsabil de buna executare a tuturor activităților interne și externe ale BEC, în conformitate cu prezenta convenție, cu Acordul privind sediul BEC, cu programul de lucru, cu bugetul, precum și cu directivele și instrucțiunile Consiliului.

Consiliul va stabili un set de norme privind personalul.

Bugetul și contabilitatea

Anul financiar al BEC începe în data de 1 ianuarie și se încheie în data de 31 decembrie a aceluiași an.

Directorul BEC este însărcinat să pregătească bugetul anual și conturile anuale ale BEC și să le supună spre examinare și aprobare Consiliului.

Bugetul este pregătit luându-se în considerare nevoile pe care le impune programul de lucru stabilit în conformitate cu art. 10. Consiliul stabilește orarul de predare și aprobare a bugetului, astfel încât bugetul să fie examinat și aprobat înainte de anul financiar la care se referă.

Consiliul stabilește un set de reguli financiare detaliate. Acestea trebuie să conțină, printre altele, dispoziții privind orarul de predare și aprobare a conturilor anuale ale BEC, precum și dispoziții referitoare la audit.

Contribuțiile financiare

Cheltuielile de capital și costurile pentru funcționarea BEC, cu excepția costurilor legate de reuniunile Consiliului, sunt repartizate între părțile contractante în funcție de cotele-părți contributive indicate în tabelul din anexa A, care este parte integrantă a prezentei convenții.

Aceasta nu împiedică BEC ca, în urma deciziei Consiliului, să efectueze activități pentru terți, inclusiv pentru Președinția CEPT, în baza rambursării costurilor.

Costurile aferente reuniunilor Consiliului sunt suportate de partea contractantă care invită sau, dacă nu există o parte contractantă care invită, de către BEC. Cheltuielile de călătorie și diurna vor fi suportate de părțile contractante reprezentate.

Părțile contractante

Un stat devine parte contractantă la prezenta convenție fie prin procedura prevăzută la art. 14, fie prin procedura de la art. 15.

Cota-parte contributivă menționată în anexa A, în forma sa amendată conform art. 15, se aplică statului care devine parte contractantă la prezenta convenție.

Semnătura

Orice stat a cărui administrație în domeniul telecomunicațiilor este membră a CEPT poate deveni parte contractantă prin:

1. semnare fără rezervă în ceea ce privește ratificarea, acceptarea ori aprobarea;

sau

2. semnare supusă ratificării, acceptării ori aprobării, urmată de ratificare, acceptare sau aprobare.

Prezenta convenție este deschisă pentru semnare începând cu data de 23 iunie 1993 până în momentul intrării ei în vigoare și va rămâne ulterior deschisă pentru aderare.

Aderarea

Prezenta convenție este deschisă spre aderare oricărui stat a cărui administrație în domeniul telecomunicațiilor este membră a CEPT.

După consultarea statului care solicită aderarea, Consiliul va adopta amendamentele necesare la anexa A. Prin derogare de la paragraful (2) al art. 20, acest amendament va intra în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni care urmează datei de primire a instrumentului de aderare a acestui stat de către Guvernul danez.

Instrumentele de aderare trebuie să conțină acceptarea de către statul care aderă a amendamentelor la anexa A care au fost adoptate.

Intrarea în vigoare

Prezenta convenție intră în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni care urmează datei de primire de către Guvernul Danemarcei a unui număr suficient de semnături și, dacă este necesar, a instrumentelor de ratificare, acceptare și aprobare din partea unui număr de părți contractante care să însumeze un total de cote-părți contributive în valoare de cel puțin 80% din valoarea maximă posibilă a cotelor-părți contributive din anexa A.

După intrarea în vigoare a prezentei convenții fiecare parte contractantă este obligată prin prevederile acesteia, inclusiv amendamentele în vigoare, din prima zi a celei de-a doua luni care urmează primirii de către Guvernul Danemarcei a instrumentelor de ratificare, acceptare, aprobare și aderare a respectivei părți contractante.

Denunțarea

La expirarea unui termen de 2 ani de la intrarea sa în vigoare, prezenta convenție poate fi denunțată de către oricare dintre părțile contractante printr-o notificare adresată Guvernului Danemarcei, care va transmite această notificare Consiliului, părților contractante și directorului BEC.

Denunțarea nu va intra în vigoare decât la încheierea unui an financiar complet, în sensul în care este definit la paragraful (1) al art. 11, următor datei de primire a notificării de către Guvernul Danemarcei.

Drepturile și obligațiile părților contractante

Nici o prevedere din prezenta convenție nu va afecta dreptul suveran al fiecărei părți contractante de a reglementa propriile comunicații poștale și electronice.

Fiecare parte contractantă care este stat membru al Uniunii Europene va aplica această convenție în conformitate cu obligațiile care îi revin conform tratatelor relevante în vigoare.

Nu este autorizată nici o rezervă la prezenta convenție.

Amendamente

Consiliul poate adopta amendamente la prezenta convenție, care vor fi supuse confirmării scrise din partea tuturor părților contractante.

Amendamentele vor intra în vigoare pentru toate părțile contractante din prima zi a celei de-a treia luni care urmează primirii de către Guvernul Danemarcei a notificării de ratificare, acceptare sau aprobare de către toate părțile contractante.

Depozitar

Textul original al prezentei convenții, cu amendamentele ulterioare și cu instrumentele de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare, va fi depozitat în arhivele Guvernului Danemarcei.

Guvernul Danemarcei va furniza câte o copie certificată a prezentei convenții și textul oricărui amendament adoptat de Consiliu fiecărui stat care a semnat sau a aderat la prezenta convenție, precum și președintelui CEPT. Copii vor fi ulterior trimise spre informare directorului BEC, secretarului general al Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, președintelui Comisiei Europene și secretarului general al Asociației Europene a Liberului Schimb.

Guvernul Danemarcei va notifica toate statele care au semnat sau au aderat la prezenta convenție, precum și președintele CEPT asupra tuturor semnăturilor, ratificărilor, acceptărilor, aprobărilor și denunțărilor, precum și asupra intrării în vigoare a prezentei convenții și a fiecărui amendament. Guvernul Danemarcei va notifica ulterior toate statele care au semnat sau au aderat la prezenta convenție și președintele CEPT asupra intrării în vigoare a fiecărei aderări.