Procedura din 7 octombrie 2021
de decontare a sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă acordată în condițiile art. 1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021 privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2, a documentelor justificative, precum și a modelului acestora
prezumat în vigoare
ORDINUL nr. 391 din 7 octombrie 2021 , publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 972 din 12 octombrie 2021.
Aprobată prin
Articolul 1
Pentru decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă acordată în condițiile
art. 1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2, denumită în continuare ordonanța de urgență, angajatorii depun la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București în a căror/cărei rază teritorială aceștia sau sucursalele/punctele de lucru ale acestora, după caz, își desfășoară activitatea o cerere, întocmită conform modelului prevăzut în
anexa nr. 1
la prezenta procedură, care va fi datată și semnată de reprezentantul legal.
Articolul 2
Cererea prevăzută la
art. 1
va fi însoțită de următoarele documente justificative:
a)
lista angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă, întocmită conform modelului prevăzut în
anexa nr. 2
la prezenta procedură;
b)
copii de pe statele de plată și pontajele din care să reiasă acordarea indemnizației pentru fiecare zi liberă;
c)
declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al angajatorului prin care se atestă că lista prevăzută la
lit. a)
conține persoanele care îndeplinesc condițiile reglementate de ordonanța de urgență, întocmită conform modelului prevăzut în
anexa nr. 3
la prezenta procedură;
d)
dovada plății impozitului și contribuțiilor de asigurări sociale, de asigurări sociale de sănătate, precum și a contribuției asiguratorii pentru muncă aferente indemnizației pentru fiecare zi liberă.
Cererea și documentele justificative prevăzute la
alin. (1)
se transmit de către angajatori electronic sau în format letric la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, în termenul de 30 de zile de la data efectuării plății contribuțiilor și impozitelor aferente indemnizației prevăzut de
art. 8 alin. (2) din ordonanța de urgență .
Angajatorii își asumă răspunderea pentru corectitudinea și veridicitatea datelor înscrise în documentele prevăzute la
alin. (1) .
În situația identificării unor inadvertențe în documentele transmise potrivit
alin. (1) , precum și în situația în care informațiile din documentele transmise sunt incomplete sau pe baza acestora nu se poate determina îndeplinirea condițiilor legale pentru decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă, agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene sau, după caz, a municipiului București solicită angajatorilor clarificări scrise și/sau prezentarea de documente suplimentare.
Articolul 3
Verificarea de către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București a îndeplinirii condițiilor prevăzute la
art. 1 alin. (1),
(5) și (6)
și
art. 2 din ordonanța de urgență
se face pe baza listelor nominale cu copiii, respectiv cu persoanele evidențiate pe unități de educație timpurie antepreșcolară, de învățământ sau servicii de zi, întocmite conform modelului prevăzut în
anexa nr. 4
la prezenta procedură, transmise de către instituțiile publice în a căror coordonare sau subordine se află unitățile de învățământ sau serviciile de zi, în termenul de maximum 10 zile de la decizia de limitare sau suspendare a cursurilor în unitatea de învățământ sau a activităților din serviciile de zi prevăzut de
art. 9 alin. (1) din ordonanța de urgență .
Articolul 4
Stabilirea sau, după caz, respingerea dreptului angajatorilor de a beneficia de decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă se face în baza deciziilor emise de directorii executivi ai agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București.
Dreptul angajatorilor de a beneficia de decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă se respinge în situația în care cererea și documentele justificative prevăzute la
art. 2 alin. (1)
se transmit după împlinirea termenului prevăzut de
art. 8 alin. (2) din ordonanța de urgență , precum și în situația în care se constată de către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București neîndeplinirea condițiilor de decontare a indemnizației.
Articolul 5
Decontarea sumelor pentru plata indemnizației pentru fiecare zi liberă se face prin virament în conturile deschise de angajatori la instituțiile de credit, în termenul de 30 de zile lucrătoare prevăzut de
art. 8 alin. (3) din ordonanța de urgență , care curge de la data înregistrării la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București a documentelor prevăzute la
art. 2 alin. (1) .
În situația prevăzută la
art. 2 alin. (4) , termenul de 30 de zile lucrătoare prevăzut de
art. 8 alin. (3) din ordonanța de urgență
curge de la data înregistrării la agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București a clarificărilor scrise și/sau a documentelor suplimentare solicitate.
Articolul 6
Debitele rezultate în urma constatării de către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București a nerespectării condițiilor de decontare a indemnizației pentru fiecare zi liberă se recuperează în conformitate cu prevederile
art. 47 din Legea nr. 76/2002
privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare.
Anexa 1 la procedură
CERERE
Angajator ..........................................
CUI/CIF ............................................
Cod CAEN.........................................
Cont bancar nr. .................................
Telefon: .............................................
E-mail: ...............................................
Către Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă Județeană ............../Municipiului București
Subsemnatul/Subsemnata, ......................., legitimat/legitimată cu CI/BI seria ..... nr. ......, eliberată/eliberat de ...................... la data de ............., CNP ........................, în calitate de reprezentant legal al angajatorului ......................, având CUI .............., cu sediul social în localitatea ......................, str. ............. nr. .........., județul ..................../municipiul ..............., sectorul ........, telefon: ................, fax: ................., e-mail: ..............., în temeiul
art. 8 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2, vă solicit decontarea sumei totale de ..................... lei reprezentând indemnizațiile brute aferente unui număr de .................. angajați pentru fiecare zi liberă acordată în condițiile
art. 1 din ordonanța de urgență .
Atașez prezentei:
a)
lista angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă;
b)
copii de pe statele de plată și pontajele din care reiese acordarea indemnizației pentru fiecare zi liberă;
c)
declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal al angajatorului prin care se atestă că lista prevăzută la
lit. a)
conține persoanele care îndeplinesc condițiile reglementate de ordonanța de urgență;
d)
dovada plății impozitului și contribuțiilor de asigurări sociale, de asigurări sociale de sănătate, precum și a contribuției asiguratorii pentru muncă aferente indemnizației pentru fiecare zi liberă.
Numele și prenumele reprezentantului legal, în clar .........................
Semnătura ...........................
Data ................................
Anexa 2 la procedură
Angajator ..........................................
CUI/CIF .............................................
LISTA*)
angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă luna .............../anul ..........
Nr. crt.
Numele și prenumele angajatului
Codul numeric personal
Numele și prenumele celuilalt părinte
Codul numeric personal
Numele și prenumele copilului/
persoanei cu handicap
Codul numeric personal
Salariul de bază corespunzător locului
de muncă ocupat
(lei)
Perioada pentru care a fost acordată indemnizația (zi/lună/an-zi/lună/an)
Numărul de zile libere
Indemnizația brută aferentă zilelor libere**) (lei)
Contribuția de asigurări sociale
Contribuția de asigurări sociale de sănătate
Contribuția asiguratorie pentru muncă
Impozit
1.
2.
3.
TOTAL
Numele și prenumele reprezentantului legal, în clar .........................
Semnătura ...........................
Data ................................
*) Angajatorul își asumă răspunderea pentru corectitudinea și pentru veridicitatea datelor înscrise în prezenta.
**) Se plătește din capitolul aferent cheltuielilor de personal din bugetul de venituri și cheltuieli al angajatorului și este în cuantum de 75% din salariul de bază corespunzător unei zile lucrătoare, dar nu mai mult de corespondentul pe zi a 75% din câștigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat.
Anexa 3 la procedură
DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
Subsemnatul/Subsemnata, ............................, legitimat/legitimată cu CI/BI seria ........ nr. .............., eliberată/eliberat de ..................... la data de ............., CNP ................................, în calitate de reprezentant legal al angajatorului .............................., având CUI ............., cu sediul social în localitatea .................................., str. .......................... nr. .........., județul .............../municipiul ....................., sectorul ............., telefon: ................., fax: ...................., e-mail: .........................., cunoscând prevederile
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal , cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, declar pe propria răspundere că lista angajaților care au beneficiat de zilele libere, precum și indemnizația acordată pe această perioadă conține persoanele care îndeplinesc condițiile reglementate de
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2.
Numele și prenumele reprezentantului legal, în clar .........................
Semnătura ...........................
Data ................................
Anexa 4 la procedură
Instituția publică .................................................................., cu sediul în localitatea ............................., str. ............................ nr. ......, județul ............../municipiul ............., sectorul .............., telefon: ................., fax: ................., e-mail: ..........................
LISTA NOMINALĂ
conform
art. 9 alin. (1) din
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2
Unitatea*)/Serviciul de zi ...................., cu sediul în localitatea ..............., str. ........... nr. ......., județul .........../municipiul ........., sectorul ..................., telefon: ........., fax: ......................., e-mail: ........,
Nr. și data deciziei de limitare sau suspendare a cursurilor în unitate*) sau a activităților din serviciul de zi ....................
Numele și prenumele conducătorului instituției publice, în clar .........................
Nr.
crt.
Numele și prenumele
CNP
Statutul deținut**)
1.
2.
3.
n.
Semnătura ...........................
Data ................................
*) Unitatea de educație timpurie antepreșcolară sau unitatea de învățământ.
**) Se completează în mod corespunzător, pentru fiecare persoană în parte, după cum urmează: "1" - copil preșcolar;
"2" - copil școlar de până la 12 ani inclusiv;
"3" - copil aflat în situațiile prevăzute la
art. 1 alin. (6) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
privind acordarea unor zile libere plătite părinților și altor categorii de persoane în contextul răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2.
"4" - copil minor înscris în unitate de învățământ special;
"5" - adult cu handicap înscris în unitate de învățământ special;
"6" - copil înscris în unitate de educație timpurie antepreșcolară;
"7" - persoană cu handicap prevăzută la
art. 1 alin. (5)
și
art. 2 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
care beneficiază de serviciul de zi aflat în administrarea primăriei;
"8" - persoană cu handicap prevăzută la
art. 1 alin. (5)
și
art. 2 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 110/2021
care beneficiază de serviciul de zi aflat în administrarea direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului.
-----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.