Memorandumul din 14 octombrie 2003

Articolul 1

Scop și principii

1.1. Prezentul memorandum de înțelegere se bazează pe principiile bunei guvernări și ale parteneriatului dintre sectorul public și cel privat, în vederea dezvoltării sectorului întreprinderilor mici și mijlocii (IMM) în România, conform Planului de acțiune al Guvernului și Planului de acțiune pentru dezvoltarea IMM în perioada 2003-2004.

1.2. Scopul acestui memorandum de înțelegere este să stabilească termenii și condițiile cooperării dintre PNUD și ANIMMC în vederea implementării în anul 2003 a Programului național multianual pe perioada 2002-2005 de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri, denumit în continuare Program.

Articolul 2

Domeniile de cooperare și coordonare

2.1. Domeniul de cooperare și coordonare între PNUD și ANIMMC acoperă proiectul de înființare și dezvoltare a incubatoarelor de afaceri, care va beneficia de finanțare, acordată de ANIMMC din fonduri alocate de la bugetul de stat și de PNUD din fonduri proprii. Aceste fonduri pot fi suplimentate cu sume ce pot fi obținute în comun de PNUD și de ANIMMC de la alți donatori.

2.2. Suma cu care va contribui fiecare parte în cadrul Programului pentru anul 2003 va fi specificată atât în documentul de proiect, cât și în acordul de cofinanțare.

2.3. Contribuția ANIMMC pentru anul 2003 este de 10 miliarde lei, respectiv echivalentul în dolari S.U.A.*), în conformitate cu prevederile acordului dintre Guvernul României și PNUD.

2.4. Contribuția PNUD pentru anul 2003 este reprezentată de echivalentul în dolari S.U.A.*) al sumei de 1.000 milioane lei.

---------

Articolul 3

Obligațiile părților

3.1. ANIMMC are următoarele obligații:

● să furnizeze către PNUD toate datele statistice și informațiile necesare privind Programul, precum și alte informații corelate;

● să colaboreze cu experții PNUD pentru analizarea și finalizarea documentului de proiect pentru Program;

● să inițieze și să promoveze, în conformitate cu procedurile dreptului intern, orice act normativ care este necesar pentru implementarea Programului;

● să asigure virarea sumelor alocate de la bugetul de stat asupra cărora s-a căzut de acord pentru Program, așa cum s-a stabilit în acordul de cofinanțare, bugetul Programului și în planul de implementare incluse în documentul de proiect;

● să acționeze ca agenție de execuție pentru implementarea Programului conform prevederilor din documentul de proiect.

3.2. PNUD are următoarele obligații:

● să asigure asistență tehnică pentru elaborarea proiectului de document pentru Program, luând în considerare termenii de referință ai ANIMMC și regulamentul PNUD;

● să asigure virarea sumelor aferente contribuției PNUD asupra cărora s-a căzut de acord pentru Program, așa cum s-a stabilit în acordul de cofinanțare, bugetul Programului și în planul de implementare incluse în documentul de proiect;

● să asigure implementarea Programului în numele ANIMMC, conform documentului de proiect aprobat și regulamentului PNUD. În calitatea sa de agenție de implementare, PNUD va răspunde de managementul adecvat al Programului, din punct de vedere administrativ, financiar și tehnic, prin respectarea procedurilor de licitație și contractare, inclusiv selecția în cadrul proiectelor, asigurarea echipamentelor și a materialelor necesare, raportarea și monitorizarea implementării Programului, care va fi executat conform modalității de execuție naționale (NEX).

3.3. La data primirii de către PNUD a notificării scrise prin care ANIMMC comunică faptul că au fost îndeplinite toate procedurile legale interne necesare pentru intrarea în vigoare a prezentului memorandum de înțelegere, a documentului de proiect și a acordului de cofinanțare, PNUD va demara procedurile privind implementarea Programului pentru anul 2003.

Articolul 4

Personal

4.1. PNUD va răspunde de selectarea și recrutarea personalului necesar pentru implementarea activităților Programului. Se vor respecta cu strictețe regulile PNUD privind recrutarea personalului, inclusiv criteriile de selecție, termenii de referință, interviuri deschise și transparente.

Articolul 5

Asigurarea materialelor și a echipamentelor necesare

5.1. PNUD va asigura materialele și echipamentele necesare în conformitate cu regulile O.N.U. și cu legislația românească în vigoare, pe bază de licitație, asigurând accesul liber al participanților, o concurență corectă și transparență.

5.2. Reprezentantul rezident al PNUD va asigura respectarea tuturor regulilor și procedurilor relevante în cadrul tuturor operațiilor. Reprezentantul rezident al PNUD își asumă răspunderea privind încheierea, cu respectarea prevederilor legislației românești în vigoare, a tuturor contractelor prin care se implementează diversele activități ale Programului. Acestea vor fi semnate de reprezentantul rezident sau de reprezentantul său autorizat, ca delegați ai ANIMMC, fiind învestiți cu puteri depline de această instituție.

Articolul 6

Clauze financiare

6.1. Înțelegerile privind finanțarea vor fi definite în acordul de cofinanțare și în documentul de proiect semnate de părți.

6.2. ANIMMC va transfera PNUD fondurile necesare pentru implementarea Programului, în valoarea și la datele stabilite pentru efectuarea plăților, conform acordului de cofinanțare încheiat.

6.3. ANIMMC va transfera suma provenită de la bugetul de stat pentru Program în contul în lei al PNUD, sumă care va fi convertită imediat în dolari S.U.A. conform ratei de schimb a O.N.U.

6.4. Contribuția PNUD va fi în dolari S.U.A.

6.5. PNUD va face numai plățile aprobate de ANIMMC, în conformitate cu regulamentele O.N.U. privind proiectele implementate în baza modalităților de execuție naționale (NEX).

6.6. PNUD va asigura toate informațiile necesare și va păstra un sistem de raportare adecvat atât pentru partea financiară, exprimat în dolari S.U.A., cât și pentru partea tehnică, privind toate fondurile Programului, în conformitate cu regulamentele și procedurile PNUD.

6.7. Costurile indirecte cuprind costurile de administrare și monitorizare a Programului de către PNUD, reprezentând 3% din cheltuielile Programului, și sunt suportate din bugetul de stat prin bugetul ANIMMC, așa cum se stipulează în cadrul acordului de cofinanțare și în documentul de proiect. Costurile indirecte vor fi decontate, pe bază de documente justificative, din fondul Programului.

Articolul 7

Implementarea

7.1. Pentru punerea în aplicare a prezentului memorandum de înțelegere, fiecare parte va numi un reprezentant. Reprezentanții părților vor monitoriza implementarea prevederilor prezentului memorandum de înțelegere; aceștia se vor întâlni periodic pentru a-și prezenta evaluările și pentru a formula recomandări privind cooperarea dintre cele două părți.

7.2. Părțile își vor numi reprezentanții în termen de 5 zile de la intrarea în vigoare a prezentului memorandum de înțelegere, iar aceștia se vor întâlni imediat pentru a stabili procedurile de lucru.

Articolul 8

Diverse

8.1. Implementarea prezentului memorandum de înțelegere se va face cu respectarea regulilor, regulamentelor și procedurilor de lucru ale PNUD, în măsura în care obiectivele ce au fost stabilite de către părți au fost finanțate de acestea și de orice alt partener care contribuie financiar la Program. În plus, toate serviciile auxiliare necesare, care sunt solicitate de oricare dintre părți, vor fi asigurate pe baza regulamentului și procedurilor PNUD.

8.2. Prezentul memorandum de înțelegere intră în vigoare la data primirii de către PNUD a notificării scrise prin care ANIMMC comunică faptul că au fost îndeplinite toate procedurile legale interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestuia.

8.3. Prezentul memorandum de înțelegere poate fi modificat oricând prin protocol, cu consimțământul scris al ambelor părți.

8.4. Prezentul memorandum de înțelegere se încheie pentru perioada desfășurării Programului și poate fi denunțat de oricare dintre părți, prin notificare scrisă adresată celeilalte părți, în condițiile în care nu sunt respectate termenele de implementare a Programului conform documentului de proiect. În acest caz, prezentul memorandum de înțelegere va înceta să se aplice după 30 de zile de la data primirii notificării.

8.5. Clauză de invalidare parțială: dacă una dintre prevederile cuprinse în prezentul memorandum de înțelegere sau orice altă prevedere la care se face referire în acesta își pierde valabilitatea, acest lucru nu va afecta celelalte prevederi ale prezentului memorandum de înțelegere, care pot fi aduse la îndeplinire și fără prevederea care și-a încetat valabilitatea.

Semnat la București la 14 octombrie 2003, în două exemplare originale, în limbile română și engleză, ambele texte fiind egal autentice. În caz de divergențe de interpretare, textul în limba engleză va prevala.

Agenția Națională pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii

și Cooperație

Eugen Ovidiu Chirovici,

președinte

Programul Națiunilor Unite

pentru Dezvoltare

Soknan Han Jung,

reprezentant rezident