Ordinul nr. 174/2004

Articolul 1

Denumirea grupului de producători

Grupul de producători va fi denumit Grup de Producători pentru ....... cu sediul în: ........... .

Articolul 2

Forma juridică

Grupul de producători este persoană juridică română constituită în conformitate cu condițiile prevăzute de legislația în vigoare.

Grupul de producători este o societate de tip privat, care va avea un număr minim de asociați.

Articolul 3

Obiectul de activitate al grupului de producători

Grupul de producători va avea următorul obiect de activitate:

a) preluarea întregii cantități de produse agricole oferite de membrii grupului de producători, în funcție de necesități;

b) sortarea, ambalarea, depozitarea, transportul și comercializarea produselor proaspete - legume, ciuperci, fructe, struguri de masă, cartofi;

c) organizarea achiziționării în comun a mijloacelor de producție;

d) construcția și achiziționarea utilajelor și a tehnicii de desfacere, din surse proprii de finanțare;

e) consultanță de producție și economică pentru membrii săi;

f) cooperarea cu organizații echivalente din țară și din străinătate;

g) organizarea oricăror alte activități legate de obiectul său de activitate.

Articolul 4

Completarea obiectului de activitate

Obiectul de activitate al grupului de producători va putea fi completat ori de câte ori va fi necesar pentru adaptările impuse de evoluția producției și distribuției produselor horticole, precum și a altor produse agroalimentare. Adunarea generală a asociaților va putea însărcina consiliul de administrație cu modificarea și completarea obiectului de activitate al grupului de producători.

Articolul 5

Durata de funcționare

Grupul de producători va putea funcționa pe o durată nelimitată, cu excepția dizolvării anticipate a acestuia, dar nu mai devreme de un an.

Articolul 6

Sediul grupului de producători

Grupul de producători va avea sediul în localitatea ....... .

Consiliul de administrație, cu acordul adunării generale a asociaților, va putea schimba sediul grupului de producători.

Articolul 7

Modul de constituire a părților sociale

Valoarea unei părți sociale va fi de ... lei/bucată, iar un asociat poate avea un număr nelimitat de părți sociale. Orice asociat poate face subscrieri de părți sociale noi pe lângă părțile sociale subscrise inițial.

Adunarea generală a asociaților are dreptul să majoreze sau să micșoreze valoarea părților sociale.

Fiecare asociat are dreptul la un singur vot, indiferent de numărul părților sociale pe care le deține.

La înființare asociații vor subscrie părțile sociale în numerar.

Articolul 8

Modul de vărsare a părților sociale și restituirea lor

Asociații vor trebui să verse la casieria grupului de producători, în termen de 3 luni de la semnarea declarației, suma cu care s-au înscris în grupul de producători, iar pentru membrii fondatori, o dată cu înființarea grupului de producători.

Asociații își pot retrage părțile sociale cu condiția de a păstra un minim de părți sociale pentru a putea rămâne membri ai grupului de producători.

Articolul 9

Răspunderea asociaților

Asociații pot răspunde pentru obligațiile asumate de grupul de producători numai în limita părților sociale subscrise. Părțile sociale ale asociaților nu pot fi cedate, gajate sau urmărite atâta vreme cât aceștia au calitatea de asociat.

Articolul 10

Modul de admitere, retragere sau excludere a asociaților

Membrii grupului de producători pot fi producători horticoli care au ca scop producția de legume, ciuperci, fructe, struguri de masă, cartofi timpurii și de vară. Calitatea de membru al grupului de producători se dobândește prin semnarea unei declarații de către solicitant cu recunoașterea statutului grupului de producători.

În afara membrilor fondatori, primirea va fi aprobată de consiliul de administrație și va fi confirmată de adunarea generală a asociaților.

Actul de constituire a grupului de producători va fi semnat de membrii fondatori, iar semnăturile acestora vor fi autentificate de către un notar public.

Asociații vor putea fi excluși la propunerea consiliului de administrație, dacă încalcă prevederile prezentului statut.

Articolul 11

Încetarea calității de membru al grupului de producători

Calitatea de membru încetează prin:

● deces;

● demisie;

● retragere din grupul de producători;

● excludere;

● transferarea părții de participare către membrii de familie ori alți asociați;

● dizolvarea persoanei juridice.

Fiecare membru al grupului de producători are dreptul de a se retrage, dar nu mai devreme de un an de la data la care a devenit membru.

Cererea de retragere trebuie făcută în scris de către asociați și înaintată consiliului de administrație cu cel puțin 6 luni înaintea sfârșitului anului calendaristic, an din care nu mai dorește să fie membru.

În caz de deces membrii de familie ai asociatului au un drept de preemțiune asupra părților sociale ale asociatului decedat.

În cazul în care un asociat dorește înstrăinarea părților sale sociale către terțe persoane din afara grupului de producători, asociații au un drept de preemțiune asupra acestor părți sociale.

Dacă nici unul dintre asociați nu dorește să dobândească părțile sociale ale celui care le înstrăinează, acestea pot să fie dobândite de persoane din afara grupului de producători, care sunt producători de legume, fructe sau de alte produse horticole. Transferul părților sociale către alte persoane este posibil numai cu aprobarea consiliului de administrație.

În cazul dizolvării unei persoane juridice, membră a grupului de producători, dacă s-a numit un succesor de drept, calitatea de membru va fi continuată de către acesta până la sfârșitul anului comercial agricol.

Articolul 12

Drepturile asociaților

Fiecare asociat, în funcție de statutul grupului de producători, are următoarele drepturi:

a) să ia parte la adunările generale ale asociaților grupului de producători și, conform statutului, să dobândească un post de conducere neangajat în cadrul grupului de producători;

b) să participe la adunările generale extraordinare ale asociaților, caz în care este nevoie de prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul asociaților;

c) să ia parte la deciziile și hotărârile care se iau asupra profitului anual, precum și la alte decizii cu ocazia adunărilor generale ale asociaților;

d) să ceară consultarea bilanțului contabil anual;

e) să vadă procesul-verbal încheiat la adunarea generală a asociaților;

f) să contribuie, în conformitate cu legislația în vigoare, la modul de lucru al grupului de producători și la dezvoltarea lui economică;

g) profitul fiecărui membru asociat va fi decis de adunarea generală a asociaților și va fi proporțional cu cota lui de produse vândute prin grupul de producători. Profitul care revine din vânzarea produselor nemembrilor se va depune într-un fond al grupului de producători, iar folosința acestui fond va fi hotărâtă de adunarea generală a asociaților.

Articolul 13

Asociații sunt obligați:

a) să valorifice produsele numai prin grupul de producători, iar adunarea generală a asociaților va putea decide valorificarea unei anumite cote din producția obținută pe cont propriu, cu respectarea calității și prețului grupului de producători;

b) să respecte statutul grupului de producători și hotărârile adunării generale a asociaților;

c) să achite suma de bani reprezentând valoarea părților sociale cu care s-au înscris în grupul de producători;

d) să respecte regulile de producție stabilite de asociați, precum și calitatea produselor;

e) să respecte profilul producției hotărât de adunarea generală a asociaților, corespunzător necesităților pieței și intereselor asociaților.

Regulile vor fi elaborate și controlate de către consiliul de administrație. În cazul nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul statut, asociații vor putea fi excluși din grupul de producători la propunerea consiliului de administrație și cu aprobarea adunării generale a asociaților.

Pentru excludere este suficient votul a jumătate plus unu din numărul membrilor prezenți la adunarea generală a asociaților.

Articolul 14

Organele de conducere ale grupului de producători

Principalele organe de conducere ale grupului de producători sunt:

A. adunarea generală a asociaților;

B. consiliul de administrație;

C. cenzorii.

Articolul 15

Adunarea generală a asociaților

Adunarea generală a asociaților este organul suprem de conducere al grupului de producători, care decide asupra activității acestuia și stabilește politica lui economică și promoțională.

Adunările generale ale asociaților sunt ordinare și extraordinare.

Adunarea generală a asociaților va fi legal constituită prin prezența a două treimi din numărul membrilor. Hotărârile se adoptă cu majoritate simplă de voturi. Adunarea generală extraordinară a asociaților va fi legal constituită prin prezenta a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor grupului de producători.

Prima adunare generală a membrilor fondatori va avea ca principale activități următoarele:

a) alegerea unei comisii de numărare a voturilor;

b) alegerea unui secretariat compus din două persoane, care va redacta procesul-verbal al adunării generale de constituire;

c) alegerea președintelui care va conduce această adunare de constituire;

d) adoptarea statutului grupului de producători;

e) alegerea consiliului de administrație;

f) alegerea cenzorilor;

g) numirea de candidați pentru diferite funcții stipulate în statut.

Adunarea generală ordinară a asociaților se va convoca cel puțin o dată pe an, iar adunarea generală extraordinară a asociaților se va convoca ori de câte ori este nevoie de către consiliul de administrație.

Prin actul de constituire asociații fondatori vor prevedea data și locul ținerii primei adunări generale a asociaților.

Articolul 16

Atribuțiile adunării generale a asociaților

Adunarea generală a asociaților are următoarele atribuții:

a) să examineze și să aprobe sau să modifice, după ascultarea raportului cenzorilor, bilanțul, bugetul de venituri și cheltuieli, proiectul de repartiție a profitului ori a pagubelor rezultate;

b) să fixeze suma maximă până la care consiliul de administrație poate angaja grupul de producători în cursul anului;

c) poate însărcina consiliul de administrație cu aprobarea unor credite și împrumuturi din fondul grupului de producători pentru asociați, în scopul realizării obiectului de activitate al grupului de producători, cu plata unor dobânzi reprezentând cheltuielile de administrare;

d) să stabilească, la propunerea consiliului de administrație, modalitatea de organizare a producției;

e) să aprobe structura culturilor ce se vor însămânța, modul de angajare și execuție a lucrărilor agricole, retehnologizările și investițiile, importurile de bunuri și mijloace, modul de desfacere a produselor agricole și alte operațiuni legate de activitățile productive ale grupului de producători;

f) să hotărască asupra ieșirii membrilor din grupul de producători;

g) să aleagă membrii consiliului de administrație și cenzorii;

h) să delibereze asupra rapoartelor de control;

i) să hotărască promovarea unor acțiuni în justiție de pretenții și despăgubire împotriva persoanelor care aduc prejudicii grupului de producători;

j) să hotărască asupra asocierii și fuziunii cu alte asociații sau societăți;

k) să hotărască asupra modificării sau completării statutului grupului de producători;

l) să hotărască asupra dizolvării grupului de producători sau schimbării obiectului de activitate;

m) să aprobe anual modificările statutului;

n) să hotărască asupra oricăror măsuri necesare realizării obiectului de activitate al grupului de producători.

Articolul 17

Reprezentarea asociaților la adunarea generală

Fiecare asociat are un singur vot, indiferent de numărul părților sociale pe care le deține.

Asociatul poate fi reprezentat în adunarea generală a asociaților numai de un alt asociat, căruia i-a dat procură scrisă.

Un mandatar nu poate să reprezinte în aceeași adunare generală a asociaților decât un singur asociat.

Articolul 18

Exercitarea dreptului la vot

Hotărârile adunării generale a asociaților se iau prin vot deschis sau secret, după caz.

Votul secret este obligatoriu pentru alegerea și revocarea membrilor consiliului de administrație și a cenzorilor.

Hotărârile adunării generale a asociaților sunt obligatorii și pentru asociații absenți ori nereprezentați.

Articolul 19

Anularea hotărârii adunării generale a asociaților

Orice hotărâre a adunării generale a asociaților poate fi contestată la judecătorie, dacă este contrară statutului și legii.

Dreptul de a contesta hotărârile adunării generale a asociaților îl au toți asociații.

Hotărârea de anulare a hotărârii adunării generale a asociaților trebuie înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria în a cărei rază teritorială își are sediul grupul de producători și produce efecte față de toți asociații.

Articolul 20

Conducerea adunării generale a asociaților

Adunarea generală a asociaților poate fi condusă de președintele consiliului de administrație ori de altă persoană desemnată de adunarea generală a asociaților.

Președintele consiliului de administrație va desemna dintre membrii adunării generale a asociaților 2 secretari care vor verifica lista de prezență a asociaților și vor întocmi procesul-verbal al acesteia.

Procesul-verbal al adunării generale a asociaților va fi semnat de persoana care a condus adunarea generală a asociaților și de secretarul care a întocmit procesul-verbal.

Articolul 21

Organizarea consiliului de administrație

Grupul de producători va fi administrat de un consiliu de administrație constituit din cel puțin 3 membri.

Fiecare localitate va avea în consiliul de administrație un număr de reprezentanți, proporțional cu numărul asociaților, propuși din fiecare localitate, dacă grupul de producători are în componență membri care au domiciliul în mai multe localități.

Membrii consiliului de administrație vor fi aleși de adunarea generală a asociaților pe o perioadă de 3 ani, cu posibilitatea de a fi realeși pentru o nouă perioadă de 3 ani.

Membrii consiliului de administrație nu pot fi aleși în calitate de cenzori în aceeași perioadă.

Consiliul de administrație alege un președinte și un vicepreședinte dintre membrii săi, care au obținut majoritatea voturilor membrilor consiliului.

Consiliul de administrație reprezintă grupul de producători, prin președinte și vicepreședinte, față de terți ori în justiție.

Pentru a fi valabile, toate actele consiliului de administrație vor fi semnate de președintele și vicepreședintele acestuia.

În lipsa președintelui, acesta poate desemna un membru al consiliului de administrație să îl reprezinte. În lipsa președintelui și a vicepreședintelui vor fi împuternicite două persoane, pe o perioadă limitată.

Persoanele împuternicite răspund față de grupul de producători pentru actele săvârșite prin depășirea mandatului.

Pentru hotărârile consiliului de administrație este necesară prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor, iar decizia se adoptă cu majoritate simplă.

Articolul 22

Atribuțiile consiliului de administrație

Consiliul de administrație are următoarele atribuții principale:

a) alege dintre membrii săi un președinte și un vicepreședinte;

b) împuternicește conducerea consiliului de administrație pentru îndeplinirea acțiunilor grupului de producători;

c) confirmă programul de lucru propriu;

d) confirmă bugetul grupului de producători;

e) confirmă primirea de noi membri în grupul de producători;

f) angajează prin concurs directorul executiv și personalul specializat necesar;

g) este obligat să țină următoarele registre:

- registrul de inventar;

- registrul asociaților;

- registrul ședințelor adunărilor generale ale asociaților și procesele-verbale ale fiecărei ședințe;

- registrul ședințelor și hotărârilor proprii, cu procesele-verbale ale fiecărei ședințe;

h) păstrează toate actele de administrare ale grupului de producători;

i) aprobă acordarea unor împrumuturi pe termen scurt asociaților în scopul realizării obiectului de activitate al grupului de producători;

j) toate atribuțiile specifice care sunt prevăzute în anexele la statut.

Directorul executiv va fi exonerat de răspundere anual de către consiliul de administrație pentru anul de muncă încheiat și reconfirmat în funcție.

Consiliul de administrație îl va însărcina anual pe directorul executiv, căruia îi va aproba un plan de muncă anual și salariul. Toate atribuțiile vor fi stabilite în contractul de muncă ce va fi încheiat între consiliul de administrație și directorul executiv după perioada de probă de 6 luni.

În cazul neîndeplinirii sarcinilor sale, consiliul de administrație îl va demite pe directorul executiv angajat;

k) stabilirea retribuției anuale a directorului executiv;

l) încetarea colaborării cu directorul executiv în cazul în care acesta nu obține rezultatele stabilite în contract, precum și în cazul săvârșirii unor abateri dovedite;

m) propune înscrierea grupului de producători în federații sau uniuni cu profil agricol;

n) elaborează și aprobă organigrama, regulamentul de funcționare și regulamentul de piață și fișa postului pentru fiecare angajat.

Articolul 23

Gestiunea grupului de producători

Gestiunea grupului de producători este controlată de cenzori.

Cenzorii sunt aleși de adunarea generală a asociaților, pe o perioadă de 3 ani, dintre asociați.

Nu pot fi aleși cenzori:

a) salariații grupului de producători;

b) rudele administratorilor până la gradul al 3-lea inclusiv, precum și soții sau soțiile acestora;

c) cei lipsiți de drepturi civile, cei puși sub interdicție, precum și cei condamnați pentru infracțiuni contra patrimoniului ori infracțiuni de serviciu.

Adunarea generală a asociaților aprobă bilanțul grupului de producători și îi eliberează de sarcini pe cenzori.

Articolul 24

Obligațiile cenzorilor

Cenzorii au următoarele obligații:

a) să stabilească de comun acord cu administratorii grupului de producători forma bilanțului și a părților sociale;

b) să examineze cel puțin la fiecare 3 luni registrele grupului de producători, pentru a lua cunoștință de operațiunile financiare, și să certifice că acestea sunt bine ținute;

c) să facă periodic și inopinat controlul casieriei, cel puțin o dată pe trimestru;

d) să verifice îndeplinirea dispozițiilor actului de constituire și ale statutului privitoare la condițiile cerute pentru prezența asociaților în adunarea generală a asociaților;

e) să revadă bilanțul și să facă raportul cu cel puțin 8 zile înainte de data adunării generale a asociaților;

f) să convoace adunarea generală a asociaților;

g) să supravegheze operațiunile lichidării;

h) să ia parte la toate ședințele adunării generale ale asociaților și să vegheze ca dispozițiile statutului, ale actului de constituire și ale legii să fie respectate de către administrator;

i) să aprobe acordarea unor împrumuturi membrilor grupului de producători pentru realizarea obiectivelor prevăzute în statut;

j) să păstreze confidențialitatea datelor inclusiv după încheierea mandatului de cenzor, în caz contrar putând fi trași la răspundere materială sau penală față de grupul de producători;

k) să respecte toate atribuțiile specifice care pot fi prevăzute ca anexe la statut. În interesul grupului de producători și a membrilor săi, comisia de cenzori este împuternicită ca, până la convocarea fără întârziere a adunării generale extraordinare a asociaților, să conducă provizoriu activitatea grupului de producători, înlocuind consiliul de administrație de la conducerea operativă a grupului de producători.

Cenzorii vor putea fi remunerați în funcție de situația financiară a grupului de producători.

Articolul 25

Directorul executiv al grupului de producători

Directorul executiv al grupului de producători va fi ales în urma unui concurs de către consiliul de administrație, urmând a fi încadrat în baza unui contract de către președintele și vicepreședintele consiliului de administrație.

Conducerea operativă a grupului de producători va fi asigurată de directorul executiv al acestuia, care va avea drept de semnătură și va reprezenta grupul de producători în relațiile cu terțe persoane.

Drepturile și obligațiile directorului executiv vor fi concretizate în contractul de muncă al directorului executiv, în conformitate cu prevederile art. 22 lit. k).

Articolul 26

Obligațiile directorului executiv

Directorul executiv va avea ca principale îndatoriri următoarele:

a) să răspundă de întocmirea bilanțului anual și să îl prezinte cenzorilor, împreună cu contul de profit și pierdere și cu toate documentele justificative, cu cel puțin 15 zile înainte de adunarea generală a asociaților;

b) în termen de 15 zile de la întrunirea adunării generale a asociaților să depună la judecătorie pentru a fi atașat la dosarul grupului de producători:

- copie de pe bilanț;

- copie de pe procesul-verbal al adunării generale a asociaților;

- lista asociaților noi ori a celor excluși din grupul de producători, cu valoarea părților sociale subscrise de către fiecare;

c) să execute întocmai hotărârile adunării generale a asociaților;

d) să îndeplinească strict îndatoririle pe care statutul le impune și care au caracterul unei însărcinări speciale și personale;

e) să răspundă pentru pierderile produse grupului de producători din culpa sa.

Obligațiile directorului executiv se completează cu dispozițiile contractului de muncă încheiat cu grupul de producători și cu statutul acestuia, potrivit legislației în vigoare.

Articolul 27

Evidența contabilă

Grupul de producători va ține evidența contabilă în lei și va întocmi anual bilanțul și contul de profit și pierdere.

Exercițiul financiar începe la data de 1 ianuarie și se încheie la data de 31 decembrie ale fiecărui an.

Primul an începe de la data constituirii grupului de producători, respectiv de la înscrierea acestuia în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie.

Articolul 28

Modul de împărțire a profitului sau a pierderilor

Drepturile și obligațiile asociaților se stabilesc după încheierea bilanțului și aprobarea lui de către adunarea generală a asociaților.

Grupul de producători are obligația să restituie părțile sociale subscrise pentru asociații ieșiți din grupul de producători, la care se poate adăuga și partea cuvenită din profitul realizat.

Asociații răspund pentru pierderile grupului de producători, în limita capitalului social subscris.

Grupul de producători este în drept să rețină din partea ce revine fostului asociat sumele datorate de către acesta grupului de producători.

Dreptul de reținere constituie un privilegiu al grupului de producători și conferă acestuia un drept de preferință față de orice creditor, urmăritor ori cesionar.

Articolul 29

Dizolvarea grupului de producători

Următoarele situații duc la dizolvarea grupului de producători:

a) imposibilitatea de a se realiza obiectul de activitate al grupului de producători;

b) prin hotărâre a asociaților;

c) prin retragerea asociaților, dacă numărul celor rămași este mai mic decât cel prevăzut în anexa nr. 1 la ordin pentru fiecare produs.

Dizolvarea grupului de producători se hotărăște de către adunarea generală extraordinară a asociaților cu un număr de două treimi din numărul total al asociaților.

Hotărârea adunării generale extraordinare a asociaților de dizolvare a grupului de producători se înscrie în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie.

Articolul 30

Lichidarea grupului de producători

După dizolvare grupul de producători intră în lichidare.

Din momentul dizolvării directorul executiv nu mai poate efectua noi operațiuni, sub sancțiunea răspunderii personale și solidare.

Lichidarea se va efectua de către 2 lichidatori numiți de adunarea generală extraordinară a asociaților.

Lichidatorii împreună cu directorul executiv sunt obligați să încheie un inventar și un bilanț care să constate exact situația activului și pasivului grupului de producători.

Lichidatorii urmează să îndeplinească atribuțiile stabilite de dispozițiile legale.

Bilanțul semnat de lichidatori, însoțit de raportul cenzorilor va fi depus la Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie.

Articolul 31

Litigii

Litigiile grupului de producători cu persoane fizice sau juridice sunt de competența instanțelor judecătorești din localitatea în care își are sediul grupul de producători. Avocatul grupului de producători va putea încerca rezolvarea litigiului pe cale amiabilă.

Articolul 32

Dispoziții finale

Prevederile prezentului statut se completează cu actul de constituire, procesul-verbal al adunării generale a asociaților de constituire. Orice modificare a prezentului statut se va putea face numai prin hotărâre a adunării generale a asociaților, la propunerea consiliului de administrație, hotărâre care va fi votată de cel puțin două treimi din numărul asociaților.

Prezentul statut intră în vigoare în momentul înscrierii grupului de producători în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie.

Prezentul statut a fost adoptat în adunarea generală a membrilor fondatori din ........., prin care s-a hotărât înființarea Grupului de Producători pentru ......., din localitatea ......, județul ......, și s-a semnat actul de constituire.