Normele din 4 februarie 2004
privind evidența, gestiunea și inventarierea elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor din instituțiile de spectacol
prezumat în vigoare
Capitolul I Evidența elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor
Articolul 1
Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor este un document oficial, obligatoriu, cu caracter permanent, în care se înregistrează totalitatea bunurilor care fac parte din această categorie, deținute de o instituție de spectacol, precum și principalele elemente de identificare a acestora.
Registrul prevăzut la alin. (1) îndeplinește următoarele funcții:
a) asigură evidența integrală a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor;
b) asigură elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor prevăzute la lit. a).
Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor cuprinde următoarele coloane:
01. numărul de inventar;
02. data intrării în patrimoniu;
03. denumirea bunului;
04. descrierea bunului;
05. numărul de bucăți;
06. dimensiuni și greutate;
07. starea de conservare;
08. proveniență;
09. documentul de intrare;
10. valoarea de intrare;
11. ieșire;
12. verificare;
13. observații.
Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac următoarele precizări:
a) coloana 01 se completează cu numărul de inventar atribuit bunului, care reprezintă codul de identitate al acestuia, cod care se înscrie pe obiect și care devine semnul său de recunoaștere. Numărul de inventar va însoți bunul atât timp cât acesta va fi deținut de instituție. Dacă bunul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din registru și va fi scăzut din gestiune o dată cu întocmirea actului de scădere. Pentru fiecare bun deținut de instituție se atribuie un singur număr de inventar. În cazul unei entități compuse din elemente diferite, de exemplu "costum", se dă un singur număr de inventar, enumerându-se însă explicit componentele. Fiecare componentă va primi același număr de inventar, dar la rubricile "Dimensiuni" și "Descriere", fiecare componentă va fi tratată în mod distinct;
b) coloana 02 se completează cu data intrării în patrimoniul instituției a bunului;
c) coloana 03 cuprinde denumirea bunului sau denumirea lui tipologică;
d) coloana 04 cuprinde descrierea bunului, care este menită să ajute la stabilirea identității acestuia. Ea trebuie să se raporteze la elementele care pot permite identificarea ușoară a obiectului; morfologia, aspectul, cromatica și elementele decorative ale acestuia, tehnicile și materialele din care acesta a fost realizat. Descrierea are un caracter tehnic și nu unul literar;
e) coloana 06 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru obiectele bidimensionale L = lungimea și l = lățimea. În această categorie vor fi incluse obiectele strict bidimensionale: documentele, fotografiile, steagurile, tapiseriile și acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este neconcludentă: icoanele, picturile, costumele. Obiectele tridimensionale se notează cu L, l și h (înălțime sau grosime). Pentru obiectele din ceramică, sticlă sau porțelan se pot folosi doar două dimensiuni: h și ┐ (diametrul). Notarea dimensiunilor se face în centimetri și trebuie să fie aceeași în toate verigile sistemului de evidență;
f) coloana 08 se completează cu sursa din care provine obiectul: donație, achiziție, confecționare în cadrul atelierelor instituției;
g) în coloana 09 se înscrie numărul actului de intrare în patrimoniul instituției: actul de donație, procesul-verbal al comisiei de achiziție, ordinul de lucru al serviciului producție;
h) în coloana 10 se înscriu valoarea de achiziție a bunurilor cumpărate, valoarea de utilitate a bunurilor primite cu titlu gratuit, respectiv costul de producție pentru bunurile produse în cadrul instituției.
Articolul 2
Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor sunt următoarele:
a) tipărirea registrului se face pe o hârtie de minimum 80 g/mp sau poate fi realizată prin listare cu ajutorul computerului, caz în care se vor realiza copii de siguranță pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi păstrate în două locuri diferite;
b) înainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor se numerotează, se șnuruiește și se sigilează, iar pe ultima pagină se înscrie data, se semnează de către conducătorul instituției și se aplică ștampila;
c) înscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai puțin uzuali și localitățile vor fi înscrise cu majuscule;
d) nu se admit ștersături, adăugări sau intervenții ulterioare completării rubricii respective. Dacă este necesară o corectare sau o completare, aceasta se menționează la rubrica "Observații", cu certificarea intervenției respective prin semnătura conducătorului instituției și cu ștampila instituției.
Articolul 3
Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii se face în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Articolul 4
La intrarea în patrimoniul instituției publice a unui bun din categoria celor prevăzute la art. 1 se efectuează următoarele operațiuni:
a) se atribuie bunului un număr de inventar corespunzător poziției care urmează după ultima înregistrare;
b) se completează rubricile Registrului pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor cu toate informațiile despre bunul respectiv;
c) se marchează numărul de inventar pe obiect;
d) obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul poziției la care poate fi regăsit.
Capitolul II Controlul gestiunilor. Inventarierea generală
Articolul 5
Instituțiile publice de spectacol deținătoare de bunuri din categoria celor prevăzute la art. 1 sunt obligate să verifice existența și integritatea bunurilor înscrise în Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor, o dată la 3 ani.
Instituțiile publice de spectacol deținătoare de bunuri din categoria celor prevăzute la art. 1, care sunt bunuri de valoare, respectiv tablouri, cristaluri sau argintării, precum și obiecte ce conțin metale și pietre prețioase și care sunt înscrise în Registrul pentru evidența analitică a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor sunt obligate să verifice existența și integritatea acestor bunuri anual.
Anual, conducerea instituției poate dispune efectuarea verificării și a altor obiecte aflate în inventar, altele decât cele prevăzute la alin. (2).
Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor metodologice privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin
Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor nr. 2.388/1995 .
Capitolul III Scoaterea din gestiune a elementelor de decor, de recuzită, a costumelor, a păpușilor/marionetelor, a instrumentelor și a știmelor
Articolul 6
Scoaterea din gestiune a bunurilor din categoria celor prevăzute la art. 1, distruse sau dispărute, se aprobă de către conducătorul instituției, cu avizul ordonatorului principal de credite.
Articolul 7
Consiliul de administrație al instituției de spectacole poate aproba scoaterea din gestiune a unor bunuri în vederea unor schimburi de obiecte cu alte instituții cu obiect de activitate similar.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.