Regulamentul din 17 martie 2004

Formația/ansamblul este o instituție care îndeplinește rolul de promovare și valorificare a culturii tradiționale și a creației populare contemporane, printr-o riguroasă activitate artistică, realizată prin spectacole, pe stagiuni.

Formația/ansamblul inițiază și desfășoară proiecte în domeniul educației permanente, al culturii tradiționale și al creației populare contemporane, urmărind cu consecvență:

- elaborarea unor proiecte atractive și utile de educație permanentă;

- conservarea și transmiterea valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale, precum și ale patrimoniului cultural național și universal;

- păstrarea și cultivarea specificului spațiului cultural în care își desfășoară activitatea;

- stimularea creativității și talentului;

- cultivarea valorilor și autenticității creației populare contemporane și artei interpretative profesioniste (muzică, coregrafie);

- desfășurarea unor programe adecvate intereselor și preocupărilor, de petrecere a timpului liber al populației, valorificând și obiceiurile tradiționale;

- dezvoltarea schimburilor culturale pe plan județean, național și internațional.

Patrimoniul formației/ansamblului cu statut de instituție publică este format din drepturi și obligații asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică sau privată a statului și/sau a unității administrativ-teritoriale, după caz, pe care le administrează în condițiile legii, precum și asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituției.

Patrimoniul formației/ansamblului poate fi îmbogățit și completat prin achiziții, donații, precum și prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părților, de bunuri, din partea unor instituții publice ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept privat sau persoane fizice din țară sau din străinătate.

Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea formației/ansamblului se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituției fiind obligată să aplice măsurile de protecție prevăzute de lege în vederea protejării acestora.

Personalul formației/ansamblului se structurează în personal de conducere, de specialitate și personal auxiliar.

Ocuparea posturilor, eliberarea din funcție, precum și încetarea raporturilor de muncă ale personalului formației/ansamblului se realizează în condițiile legii.

Structura organizatorică și numărul de posturi, aprobate de autoritatea tutelară, în cazul formațiilor/ansamblurilor cu statut de instituție publică, sunt cele prevăzute în anexa la Regulamentul de organizare și funcționare a acestora.

Atribuțiile personalului încadrat în formație/ansamblu sunt cele prevăzute în fișele postului.

Personalul de specialitate și, după caz, cel auxiliar, încadrat în formație/ansamblu, are obligația absolvirii unui curs de perfecționare, o dată la 3 ani.

Formația/ansamblul este condus de un director, numit prin concurs, conform legii.

Directorul are următoarele atribuții principale:

a) asigură conducerea activității curente a instituției;

b) asigură condițiile de îndeplinire și respectare a criteriilor de acreditare a instituției;

c) elaborează programele de activitate;

d) aprobă programele stagiunilor, inclusiv repertoriile;

e) conduce nemijlocit și concret un domeniu distinct din activitățile specifice instituției;

f) este ordonator de credite;

g) hotărăște măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine, în concordanță cu legislația în vigoare;

h) reprezintă și angajează instituția în raporturile cu persoanele juridice și fizice din țară și din străinătate, precum și în fața organelor jurisdicționale;

i) informează trimestrial consiliul de conducere asupra realizării obiectivelor stabilite și a prestației colectivului pe care îl conduce, stabilind împreună cu acesta măsuri corespunzătoare pentru îmbunătățirea activității;

j) angajează personal de specialitate și administrativ în concordanță cu reglementările în vigoare;

k) întocmește fișele posturilor prevăzute în structura organizatorică și urmărește îndeplinirea sarcinilor și respectarea atribuțiilor concrete ale personalului din subordine;

l) informează semestrial consiliul local asupra realizării obiectivelor stabilite și a prestației colectivului pe care îl conduce, propunând și măsurile pentru desfășurarea activității în condiții optime și asigurarea calității proiectelor.

În exercitarea atribuțiilor sale directorul emite decizii.

În absența directorului formația/ansamblul este condus de o persoană din cadrul acestuia, desemnată de director prin decizie scrisă.

În exercitarea atribuțiilor sale directorul este ajutat de un contabil-șef, după caz, numit cu acordul autorității tutelare, conform legii.

Contabilul-șef se subordonează directorului și îndeplinește următoarele atribuții principale:

- coordonează activitatea financiar-contabilă și de salarizare;

- exercită controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

- organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;

- organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituției;

- propune măsuri pentru îmbunătățirea activității financiar-contabile a instituției;

- participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției;

- îndeplinește orice alte atribuții specifice funcției pe care o ocupă, potrivit legii.

În absența contabilului-șef toate atribuțiile sale se exercită de persoana desemnată de acesta cu avizul directorului.

Activitatea directorului este sprijinită de consiliul de administrație, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ.

Componența consiliului de administrație este următoarea:

- președinte - directorul formației/ansamblului;

- membri - contabilul-șef, șefii de compartimente;

- secretar - prin rotație, unul dintre membrii consiliului de administrație, numit de președinte.

Consiliul de administrație are următoarele atribuții principale:

- analizează și aprobă programele de activitate și repertoriile instituției, hotărând direcțiile de dezvoltare ale formației/ansamblului;

- aprobă colaborările formației/ansamblului cu alte instituții din țară și din străinătate;

- aprobă proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al instituției, în vederea avizării acestuia de către ordonatorul principal de credite, iar după avizarea lui, defalcarea pe activități specifice;

- supune, anual, aprobării autorității tutelare, statul de funcții al instituției, ținând seama de scopul, obiectivele și atribuțiile principale ale instituției;

- aprobă Regulamentul de ordine interioară al instituției;

- analizează și propune modificări ale Regulamentului de organizare și funcționare și ale structurii organizatorice a instituției;

- analizează și aprobă măsuri pentru perfecționarea, încadrarea și promovarea salariaților, potrivit legii;

- hotărăște organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante și aprobă tematica de concurs;

- urmărește buna gospodărire și folosire a mijloacelor materiale și financiare ale instituției, luând măsurile necesare pentru asigurarea integrității patrimoniului din administrare și, după caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite;

- stabilește modul în care se utilizează bugetul și sunt orientate sumele realizate din venituri extrabugetare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

În exercitarea atribuțiilor sale, consiliul de administrație adoptă hotărâri.

Formația/ansamblul dispune de ștampilă și sigiliu proprii.

Formația/ansamblul are arhivă proprie în care se păstrează, conform prevederilor legale:

- actul normativ de înființare;

- documentele financiar-contabile, planul și programul de activitate, dări de seamă și situații statistice;

- corespondența;

- alte documente, potrivit legii.

Prezentul regulament se completează, de drept, cu actele normative în vigoare.

În temeiul prezentului regulament și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare directorul elaborează Regulamentul de ordine interioară al instituției.

Orice modificare și completare a prezentului regulament de organizare și funcționare vor fi propuse de consiliul de administrație, în vederea aprobării de către autoritatea tutelară, după caz.