Regulamentul din 29 octombrie 2020

Prezentul regulament stabilește modul de organizare, funcționare, precum și atribuțiile CODA.

Lista abrevierilor folosite în prezentul regulament este prezentată în

anexa nr. 1 .

CODA este organism deliberativ și decizional la nivelul MApN în cadrul Sistemului de management al achizițiilor de echipamente militare destinate înzestrării.

Deciziile adoptate de către CODA, în îndeplinirea atribuțiilor sale, sunt obligatorii pentru structurile MApN.

CODA are competențe de decizie asupra:

a)

programelor de înzestrare cuprinse în PIAR, respectiv în bugetul programelor majore beneficiare derulate pentru introducerea în înzestrarea structurilor MApN a sistemelor de armamente și echipamentelor majore de complexitate tehnică ridicată, pe baza nevoilor și cerințelor operaționale ale beneficiarului, stabilite prin DNM și DCO, aprobate de către autoritatea competentă;

b)

programelor esențiale pentru protecția intereselor securității naționale, stabilite printr-o hotărâre a Consiliului Suprem de Apărare a Țării (CSAT), indiferent de valoarea acestora.

Pentru programele de înzestrare, altele decât cele prevăzute la

alin. (1) , competențele de decizie aparțin autorităților contractante stabilite prin ordin al ministrului apărării naționale.

CODA are următoarea componență:

a)

șeful DGArm - președinte;

b)

locțiitorul șefului Statului Major al Apărării - vicepreședinte;

c)

locțiitorul șefului DGArm - vicepreședinte;

d)

locțiitorul directorului general al Direcției generale de informații a apărării. Participă doar la ședințele în care se analizează programele de înzestrare proprii sau programele sale de înzestrare comune cu ale altor structuri beneficiare - membru;

e)

directorul Direcției planificare integrată a apărării - membru;

f)

șeful Direcției logistice - membru;

g)

șeful DSPI - membru;

h)

șeful Direcției generale financiar-contabile - membru;

i)

șeful DMRPA/DGArm - membru;

j)

șeful DMPI/DGArm - membru;

k)

șeful Direcției management contracte/DGArm - membru;

l)

șeful Direcției domenii și infrastructuri - membru;

m)

locțiitorul pentru resurse al șefului Statului Major al Forțelor Terestre. Participă doar la ședințele în care se analizează programele de înzestrare proprii sau programele sale de înzestrare comune cu ale altor structuri beneficiare - membru;

n)

locțiitorul pentru resurse al șefului Statului Major al Forțelor Aeriene. Participă doar la ședințele în care se analizează programele de înzestrare proprii sau programele sale de înzestrare comune cu ale altor structuri beneficiare - membru;

o)

locțiitorul pentru resurse al șefului Statului Major al Forțelor Navale. Participă doar la ședințele în care se analizează programele de înzestrare proprii sau programele sale de înzestrare comune cu ale altor structuri beneficiare - membru;

p)

consilier juridic șef/DGArm - membru;

q)

comandantul Agenției de cercetare pentru tehnică și tehnologii militare. Participă doar la ședințele în care se analizează programele de înzestrare care necesită și activități de cercetare-dezvoltare și inovare - membru.

La ședințele CODA participă, în calitate de invitați permanenți, cu atribut de consultanți și:

a)

șeful Oficiului programe de înzestrare din DMPI;

b)

șeful Serviciului planificarea înzestrării și șeful Serviciului supraveghere cerințe și legătura cu industria națională de apărare din DSPI;

c)

directorii de program din cadrul DGArm pentru programele de înzestrare care se află pe ordinea de zi a ședinței;

d)

reprezentanții structurilor beneficiare și specialiștii din unitățile de cercetare-dezvoltare și inovare din MApN care pot oferi expertiza specializată pentru programele de înzestrare care se află pe ordinea de zi a ședinței.

La ședințele CODA pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai structurilor de specialitate a căror activitate este influențată de deciziile care urmează a fi adoptate.

Secretariatul CODA se asigură de către DMRPA/DGArm.

Secretariatul de ședință este format din 2-3 membri care consemnează propunerile și deciziile.

CODA are următoarele atribuții:

a)

nominalizează directorul de program din cadrul DMPI cu atribuții privind conducerea și execuția programului de înzestrare, la propunerea șefului DMPI;

b)

aprobă componența și, după caz, actualizarea ESP și a ELP;

c)

analizează și avizează actualizarea responsabilităților de director de program din cadrul DMPI;

d)

analizează și aprobă SPI și BPI elaborate de către directorul de program;

e)

analizează și aprobă actualizările la SPI și BPI având în vedere argumente operaționale, tehnice și de altă natură prezentate de către directorul de program;

f)

analizează și aprobă documentele aferente punctelor de decizie ale programului de înzestrare conform celor prezentate în

anexa nr. 2 ;

g)

analizează și aprobă rapoartele aferente programelor de înzestrare;

h)

analizează și avizează scrisorile de cerere (LOR for LOA/RfPs), pentru inițierea programelor de înzestrare, propuse de către beneficiarii/directorii de programe majore în baza DNM și DCO, în situația în care CODA a aprobat în prealabil ca aceste programe de înzestrare să fie derulate prin acorduri guvernamentale;

i)

analizează și avizează/aprobă alte documente impuse de necesitatea optimizării derulării programelor de înzestrare.

Rapoartele aferente programelor de înzestrare, prevăzute la

alin. (1) lit. g) , sunt:

a)

rapoarte aferente punctelor de decizie ale programului de înzestrare;

b)

rapoarte privind SPI și BPI;

c)

rapoarte de informare privind stadiul programelor de înzestrare.

Președintele CODA are următoarele atribuții:

a)

aprobă data de desfășurare și ordinea de zi a ședințelor CODA, ținând seama de hotărârile și prioritățile stabilite de CSC în ședințele anterioare;

b)

convoacă și conduce ședințele CODA;

c)

aprobă MDA;

d)

acționează în numele CODA în relațiile cu CPA, CSC, categoriile de forțe ale armatei și structurile beneficiare;

e)

asigură coordonarea programelor de înzestrare între ședințele CODA.

Vicepreședinții CODA au următoarele atribuții:

a)

îndeplinesc atribuțiile președintelui, în lipsa acestuia;

b)

avizează MDA.

Activitatea CODA se desfășoară în baza Planului anual.

Elaborarea Planului anual are la bază următoarele elemente:

a)

obiectivele din cadrul Strategiei de înzestrare a Armatei României;

b)

sarcinile care revin MApN în domeniul înzestrării, în urma adoptării hotărârilor CSAT;

c)

planificarea inițierii programelor de înzestrare conform PIAR;

d)

prevederile din cadrul DPA;

e)

hotărârile CSC;

f)

hotărârile Comitetului Șefilor Statelor Majore;

g)

propunerile membrilor CODA;

h)

propunerile directorilor de programe majore;

i)

alte documente dispuse de către ministrul apărării naționale.

Actualizarea Planului anual se aprobă de către președintele CODA.

Propunerile pentru elaborarea Planului anual se transmit secretariatului CODA până la data de 30 noiembrie a anului în curs pentru anul următor.

Proiectul Planului anual se prezintă, spre analiză și aprobare, în ședința CODA din trimestrul IV a anului în curs pentru anul următor.

După aprobarea Planului anual, secretariatul CODA transmite structurilor care au membri în CODA și structurilor a căror activitate este influențată, în părțile ce le privesc, responsabilitățile ce le revin din Planul anual, în vederea elaborării și fundamentării documentelor ce urmează a fi prezentate și analizate în ședințele CODA.

CODA își desfășoară activitatea în plen prin ședințe trimestriale convocate de președinte sau de vicepreședintele care îi ține locul, prin secretariat, la PD ale programelor de înzestrare sau, atunci când situația o impune, în ședințe extraordinare.

Convocarea ședințelor CODA se face cu minimum 10 zile înainte de desfășurarea acestora, cu excepția ședințelor extraordinare, în cazul cărora termenul este de minimum 3 zile.

Deciziile CODA se adoptă prin consens.

Documentele analizate se consideră aprobate dacă acestea sunt votate în unanimitate.

Documentele ce urmează a fi analizate în ședința ordinară CODA se vor transmite la secretariatul CODA cu minimum 15 zile înainte de data desfășurării acesteia.

Documentele ce urmează a fi analizate în ședința extraordinară CODA se vor transmite CODA cu minimum 5 zile înainte de data desfășurării acesteia.

Prezentarea documentelor ce urmează a se analiza în cadrul ședințelor CODA se face de către:

a)

directorul de program din DMPI, în cazul documentelor referitoare la managementul programului de înzestrare;

b)

un reprezentant din DMPI, în cazul documentelor referitoare la omologare pentru programele de înzestrare care necesită activități de cercetare-dezvoltare-inovare;

c)

un reprezentant al unității de cercetare-dezvoltare implicată, în cazul documentelor care vizează activități de cercetare-dezvoltare și inovare pentru programele de înzestrare care necesită activități de cercetare-dezvoltare-inovare.

Documentele care se analizează și se aprobă, de regulă, în CODA, în punctele de decizie ale programelor de înzestrare, sunt prezentate în

anexa nr. 2 .

Deciziile luate în cadrul ședințelor CODA se consemnează în MDA și, după semnare, avizare și aprobare, devin obligatorii pentru toate structurile implicate în inițierea, coordonarea, derularea și susținerea programelor de înzestrare.

Elaborarea MDA se face conform modelului prezentat în

anexa nr. 4 .