Instrucțiunile din 2 august 2004

Autoritățile și instituțiile publice sunt obligate să transmită Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, până la data de 15 martie a fiecărui an pentru anul următor, datele prevăzute de

art. 21 alin. (1) lit. a)-g) din Legea nr. 188/1999

privind Statutul funcționarilor publici, republicată.

Datele prevăzute la alin. (1) vor fi transmise cu respectarea dispozițiilor

art. 90 din Legea nr. 188/1999 , republicată, și ale

art. XVI din titlul III al cărții a II-a din Legea nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările ulterioare.

Propunerile de ocupare a funcțiilor publice se transmit în format electronic și pe suport hârtie, potrivit modelelor stabilite în anexele nr. 2a) și 2b).

Datele vor fi transmise numai în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp 12, fără diacritice, sublinieri sau prescurtări.

Pentru funcțiile publice propuse a fi înființate în anul următor, autoritățile și instituțiile publice au obligația de a prevedea modalitățile de ocupare a acestora în conformitate cu structura prevăzută la

art. 21 alin. (1) din Legea nr. 188/1999 .

În cazul în care autoritățile și instituțiile publice intenționează să ocupe funcțiile publice prevăzute la alin. (1) prin transfer și redistribuire, acestea nu vor fi incluse în propunerile înaintate Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

Modalitățile de ocupare a funcțiilor publice transmise de către autoritățile și instituțiile publice devin obligatorii după aprobarea hotărârii Guvernului privind Planul de ocupare a funcțiilor publice.

Prin excepție de la prevederile alin. (1), pentru autoritățile și instituțiile publice din administrația publică locală, modalitățile de ocupare a funcțiilor publice pot fi modificate semestrial, cu avizul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.

Agenția Națională a Funcționarilor Publici centralizează propunerile autorităților și instituțiilor publice din administrația publică până la data de 1 iunie a fiecărui an.

În perioada de 1 iunie-1 iulie a fiecărui an, Agenția Națională a Funcționarilor Publici și Ministerul Finanțelor Publice vor consulta organizațiile sindicale reprezentative ale funcționarilor publici în vederea definitivării proiectului hotărârii Guvernului pentru aprobarea Planului de ocupare a funcțiilor publice.

Până la data de 15 iulie a fiecărui an, Agenția Națională a Funcționarilor Publici împreună cu Ministerul Finanțelor Publice vor înainta Guvernului spre aprobare proiectul hotărârii Guvernului privind aprobarea Planului de ocupare a funcțiilor publice.

Actele administrative de ocupare a funcțiilor publice prin alte modalități decât cele propuse și aprobate prin Planul de ocupare a funcțiilor publice sunt nule de drept.

Nulitatea se constată de instanța de contencios administrativ.

În vederea elaborării Planului de ocupare a funcțiilor publice pentru anul 2005, propunerile autorităților și instituțiilor publice cu privire la modalitățile de ocupare a funcțiilor publice vor fi transmise Agenției Naționale a Funcționarilor Publici până la data de 1 septembrie 2004.

În situația în care autoritățile și instituțiile publice nu transmit până la data prevăzută la alin. (1) propunerile de ocupare a funcțiilor publice, funcțiile publice vacante nu vor putea fi ocupate în cursul anului 2005.

Până la data de 1 octombrie 2004, Agenția Națională a Funcționarilor Publici împreună cu Ministerul Finanțelor Publice vor înainta Guvernului spre aprobare proiectul hotărârii Guvernului privind aprobarea Planului de ocupare a funcțiilor publice pentru anul 2005.