Regulamentul din 21 septembrie 2004

Președintele reprezintă Înalta Curte de Casație și Justiție în relațiile interne și internaționale.

Președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție are calitatea de ordonator principal de credite putând delega această calitate managerului economic.

În exercitarea atribuțiilor de conducere, președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție emite ordine.

Președintele exercită următoarele atribuții privind activitatea Secțiilor Unite, a Completului de 9 judecători, a secțiilor și a compartimentelor din cadrul Înaltei Curți de Casație și Justiție:

a) conduce activitatea Secțiilor Unite și prezidează ședințele acestora;

b) desemnează judecătorii Completului de 9 judecători. În lipsa președintelui, Completul de 9 judecători este desemnat de vicepreședinte;

c) coordonează activitatea managerului economic și a Departamentului economico-financiar și administrativ;

d) controlează și îndrumă activitatea secțiilor și a compartimentelor din structura Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Președintele încuviințează ca judecătorii Înaltei Curți de Casație și Justiție să se informeze la sediul instanțelor asupra aspectelor privind aplicarea corectă și unitară a legii și să constate situații care justifică propuneri de îmbunătățire a legislației.

Președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție poate exercita direct oricare dintre atribuțiile ce revin vicepreședintelui și președinților de secții, potrivit prezentului regulament.

Președintele propune, împreună cu ministrul justiției, numărul maxim de posturi pentru Înalta Curte de Casație și Justiție, care se stabilește prin hotărâre a Guvernului.

Președintele analizează anual, împreună cu președinții curților de apel și ministrul justiției, volumul de activitate al instanțelor și, în funcție de rezultatele analizei, ia măsuri pentru suplimentarea sau reducerea numărului de posturi, cu acordul Consiliului Superior al Magistraturii.

Președintele are următoarele atribuții privind personalul Înaltei Curți de Casație și Justiție:

a) desemnează judecătorul care conduce biroul de informare și relații publice și îndeplinește rolul de purtător de cuvânt;

b) repartizează judecătorii, magistrații-asistenți și alte categorii de personal la secții și la compartimentele din structura Înaltei Curți de Casație și Justiție;

c) desemnează, prin tragere la sorți, judecătorii care formează Biroul Electoral Central;

d) desemnează judecătorii, supleanții și secretarul comisiei speciale de control al averilor, potrivit

Legii nr. 115/1996 , cu modificările și completările ulterioare;

e) desemnează persoanele care fac parte din structura de protecție a informațiilor clasificate a Înaltei Curți de Casație și Justiție, în vederea exercitării atribuțiilor prevăzute în

Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 ;

f) propune, în vederea emiterii avizului conform al Consiliului Superior al Magistraturii, menținerea în funcție a judecătorilor Înaltei Curți de Casație și Justiție și a magistraților-asistenți, după împlinirea vârstei de pensionare prevăzute de lege, precum și reîncadrarea în funcție a judecătorilor Înaltei Curți de Casație și Justiție și a magistraților-asistenți pensionați pentru limită de vârstă;

g) aprobă întocmirea dosarelor de pensionare;

h) numește în funcție managerul economic al Înaltei Curți de Casație și Justiție, pe bază de concurs, încadrează personalul din cadrul Departamentului economico-financiar și administrativ, pe bază de concurs sau probă practică, și aprobă regulamentul privind concursul pentru ocuparea funcției de manager economic și a celorlalte funcții din cadrul departamentului economico-financiar și administrativ;

i) stabilește numărul informaticienilor;

j) propune numărul de jandarmi angajați pe bază de contract, care se stabilește prin hotărâre a Guvernului, și coordonează activitatea acestora;

k) încheie cu Ministerul Administrației și Internelor protocolul privind modul de utilizare a personalului de poliție pentru asigurarea protecției magistraților;

l) acordă grade, trepte, gradații, indemnizații de conducere, salarii de merit, premii și alte drepturi ale personalului, potrivit legii, și rezolvă contestațiile referitoare la stabilirea acestora;

m) stabilește locurile de muncă și categoriile de personal care lucrează în condiții de muncă grele, vătămătoare sau periculoase, precum și personalul care prestează activități peste programul normal de lucru și aprobă sporurile de care beneficiază aceștia, potrivit legii;

n) aprobă delegările de atribuții.

Vicepreședintele Înaltei Curți de Casație și Justiție exercită atribuțiile ce revin președintelui, în lipsa acestuia sau în baza dispoziției președintelui.

Vicepreședintele prezidează, de regulă, Completul de 9 judecători și, în lipsa președintelui, Secțiile Unite.

Președintele, vicepreședintele, președinții de secții și 5 judecători, aleși pe o perioadă de 5 ani în adunarea generală a judecătorilor, cu reprezentarea fiecărei secții, constituie colegiul de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Când se dezbat probleme economico-financiare și administrative, la ședințele colegiului de conducere participă managerul economic al Înaltei Curți de Casație și Justiție, cu vot consultativ.

Judecătorii membri ai colegiului de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție sunt aleși și vor reprezenta fiecare secție, iar al cincilea membru va fi ales din cadrul secției cu cel mai mare număr de judecători.

În cazul în care judecătorul ales în colegiul de conducere își încetează activitatea, locul acestuia va fi ocupat în vederea continuării mandatului de un judecător ales în condițiile legii, de la secția pe care acesta o reprezenta.

Colegiul de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție exercită acțiunea disciplinară împotriva președintelui, vicepreședintelui, președinților de secții, judecătorilor și magistraților-asistenți ai Înaltei Curți de Casație și Justiție, precum și împotriva președinților curților de apel.

(2 Cercetarea prealabilă în vederea exercitării acțiunii disciplinare se efectuează de unul sau 2 judecători desemnați de colegiul de conducere, pentru fiecare acțiune disciplinară în parte.

(3) În cazul exercitării acțiunii disciplinare, la lucrările colegiului de conducere nu participă judecătorul sau judecătorii desemnați pentru efectuarea cercetării prealabile și magistratul împotriva căruia se exercită acțiunea disciplinară.

Colegiul de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție este prezidat de președinte, iar în lipsa acestuia, de vicepreședinte.

Colegiul de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție sau la solicitarea a cel puțin 3 dintre membrii săi.

Hotărârile colegiului de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție se adoptă cu votul majorității membrilor săi.

Secretariatul colegiului de conducere al Înaltei Curți de Casație și Justiție este asigurat de prim-magistratul-asistent.

Adunarea generală a judecătorilor Înaltei Curți de Casație și Justiție este legal constituită în prezența majorității judecătorilor în funcție, cu excepția alegerii celor 2 membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, care se realizează în prezența a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor în funcție.

Adunarea generală a judecătorilor este prezidată de președinte, iar în lipsa acestuia, de vicepreședinte.

În cazul în care adunarea generală se întrunește pentru alegerea celor 2 membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, aceasta este prezidată de magistratul cu cea mai mare vechime în magistratură, care nu și-a depus candidatura pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.

Hotărârile adunării generale se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți, cu excepția alegerii celor 2 membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, care se realizează cu numărul cel mai mare de voturi obținut în adunarea generală.

Direcția legislație, studii, documentare și informatică juridică este condusă de un director, care are calitatea de magistrat, desemnat de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție.

În structura Direcției legislație, studii, documentare și informatică juridică funcționează următoarele compartimente:

a) Serviciul legislație, studii și documentare;

b) Serviciul informatică juridică.

Biblioteca Înaltei Curți de Casație și Justiție funcționează în cadrul Serviciului legislație, studii și documentare.

Cancelaria Înaltei Curți de Casație și Justiție funcționează în subordinea directă a vicepreședintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție.

În cadrul Cancelariei funcționează Registratura generală a Înaltei Curți de Casație și Justiție, grefele și arhivele.

Cancelaria Înaltei Curți de Casație și Justiție se compune din prim-grefieri, grefieri, agenți procedurali și aprozi, stabiliți prin statul de funcții.

Personalul din Cancelaria Înaltei Curți de Casație și Justiție este subordonat președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție, vicepreședintelui și președinților de secții și este coordonat de prim-magistratul-asistent.

Personalul Cancelariei este repartizat în secții și în alte compartimente de către președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție potrivit nevoilor acestora, iar în cadrul secției, de către președintele de secție.

Atribuțiile personalului Cancelariei se stabilesc prin fișa fiecărui post.

Personalul repartizat la Registratura generală a Înaltei Curți de Casație și Justiție are următoarele atribuții:

a) primește, înregistrează și repartizează la Secțiile Unite, la Completul de 9 judecători, la secții și la celelalte compartimente dosarele și corespondența;

b) expediază, prin poștă sau, în cazuri urgente, prin agent procedural, dosarele soluționate, citațiile și corespondența;

c) întocmește lunar situația centralizatoare a sumelor cheltuite pentru expedierea dosarelor, a citațiilor și a corespondenței.

În cadrul activității prevăzute la alin. (1) se întocmesc și se păstrează:

a) registre generale, separate, pentru înregistrarea dosarelor și a corespondenței;

b) borderouri pentru expedieri prin poștă și condici de predare prin agent procedural a dosarelor, a citațiilor și a corespondenței.

Personalul repartizat la Secțiile Unite, la Completul de 9 judecători și la secțiile Înaltei Curți de Casație și Justiție are următoarele atribuții:

a) primește și înregistrează dosarele intrate, ține evidența acestora, precum și a circulației lor;

b) întocmește conceptele pentru citarea părților din procese, întocmește citațiile și urmărește expedierea acestora;

c) pune dosarele la dispoziție părților și avocaților pentru studiu;

d) pregătește dosarele pentru ședințele de judecată și asigură circulația acestora în cadrul secției, precum și trimiterea lor la instanțe;

e) întocmește statisticile privind activitatea de judecată;

f) efectuează comunicările necesare punerii în executare a hotărârilor;

g) întocmește și eliberează, la solicitarea părților, certificate și copii legalizate de pe hotărâri;

h) întocmește corespondența în legătură cu dosarele secțiilor;

i) informează persoanele venite la arhive asupra datelor solicitate din dosarele în care acestea sunt direct interesate;

j) ține evidența timbrului judiciar și a taxelor judiciare de timbru.

În cadrul activității prevăzute la alin. (1) se întocmesc și se păstrează:

a) registrul general, în care se trec, în ordinea intrării, toate dosarele primite de secție și de Completul de 9 judecători, cu rubricile stabilite în acest scop, sub același număr înregistrându-se toate cererile depuse ulterior sau corespondența în legătură cu cauza respectivă;

b) opisul alfabetic, în care se trec părțile din dosar;

c) registrul informativ, în care se menționează, pentru fiecare dosar, trecut în ordine numerică, primul termen de judecată și termenele ulterioare, data ieșirii dosarului din arhivă și persoana căreia i s-a predat, data reintrării dosarului în arhivă, numărul și data sentinței, deciziei sau ale încheierii și, dacă este cazul, soluția pe scurt;

d) registrul de termene al arhivei, în care se trec toate dosarele pe termenele de judecată fixate;

e) condica ședinței de judecată, în care se trec toate dosarele din ședința respectivă, în ordinea înscrisă în lista dosarelor aflate pe rol, noul termen de judecată în caz de amânare a judecății, hotărârea pronunțată și numărul acesteia, precum și numele celui care o redactează;

f) registrul de evidență a redactării hotărârilor, în care se trec, în ordine numerică, după caz, toate sentințele, deciziile sau încheierile pronunțate și se notează circuitul dosarului în vederea redactării, dactilografierii, semnării hotărârii, precum și data predării dosarului la arhivă;

g) condica de evidență a predării-primirii sub semnătură a dosarelor, în circuitul acestora.

Toate registrele și condicile se numerotează și se parafează, iar la sfârșitul fiecărui an se întocmesc procese-verbale de închidere, semnate de vicepreședintele Înaltei Curți de Casație și Justiție și de prim-magistratul-asistent, în cazul registrelor Secțiilor Unite, ale Completului de 9 judecători și ale Registraturii generale, și de președintele de secție și de magistratul-asistent șef, în cazul registrelor secțiilor.

În funcție de necesități, la propunerea prim-magistratului-asistent, președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție poate aproba ținerea și a altor registre decât cele prevăzute în prezenta secțiune.

Personalul Registraturii generale și cel al arhivelor înregistrează dosarele și cererile în ziua depunerii lor și atașează la cereri plicurile în care au fost primite.

Corespondența adresată personal sau confidențial președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție, vicepreședintelui, președinților de secții, judecătorilor și altor persoane cu funcții de conducere este predată acestora cu plicul nedeschis.

Dosarele predate arhivei Secțiilor Unite, Completului de 9 judecători și arhivelor secțiilor se prezintă, fără întârziere, președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție, vicepreședintelui sau, după caz, președinților de secții, pentru fixarea termenelor de judecată și luarea altor măsuri, potrivit legii și prezentului regulament.

Măsurile dispuse se aduc la îndeplinire fără întârziere, prin întocmirea și expedierea citațiilor, pe baza unei prealabile conceptări, prin comunicarea de acte, redactarea și expedierea corespondenței și prin întocmirea altor lucrări indicate prin rezoluție sau stabilite anterior, cum sunt cele referitoare la înregistrarea statistică a datelor cauzei.

Pe coperta fiecărui dosar se menționează denumirea Înalta Curte de Casație și Justiție - Secțiile Unite, Completul de 9 judecători sau secția competentă -, numărul dat dosarului de către Înalta Curte de Casație și Justiție și alte date de identificare a cauzei și a dosarelor altor instanțe, pe care le cuprinde.

Toate filele dosarului sunt cusute și numerotate.

După soluționarea definitivă a cauzei se procedează la șnuruirea dosarului și la aplicarea sigiliului, iar pe fața interioară a ultimei coperte se certifică numărul filelor în cifre și în litere.

Dosarele sunt puse la dispoziție părților, mandatarilor și avocaților acestora, precum și ziariștilor acreditați pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție pentru studiu, numai în arhivă, după identificarea și notarea numelui și prenumelui solicitantului, verificându-se actele de identitate, procurile sau delegațiile, precum și integritatea dosarului la restituire, fiind interzisă scoaterea dosarelor din incinta Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Programul de acces la arhive pentru persoanele prevăzute la alin. (1) se aprobă de președinții de secții, iar pentru Secțiile Unite și Completul de 9 judecători, de vicepreședintele Înaltei Curți de Casație și Justiție și se afișează la loc vizibil.

Dosarele se păstrează în arhivă în ordine numerică sau pe termene de judecată.

Departamentul economico-financiar și administrativ este condus de un manager economic, numit pe bază de concurs de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție, în condițiile legii.

Personalul de specialitate din activitatea financiarcontabilă din cadrul Departamentului economico-financiar și administrativ este încadrat de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție pe bază de concurs sau probă practică, în condițiile legii.

Departamentul economico-financiar și administrativ se încadrează cu personalul prevăzut prin statul de funcții.

Atribuțiile personalului Departamentului economico-financiar și administrativ se stabilesc prin fișa fiecărui post.

Managerul economic este subordonat președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Managerul economic al Înaltei Curți de Casație și Justiție are următoarele atribuții:

a) conduce Departamentul economico-financiar și administrativ al Înaltei Curți de Casație și Justiție;

b) răspunde pentru gestiunea economico-financiară a Înaltei Curți de Casație și Justiție;

c) îndeplinește, pe baza delegării primite din partea ordonatorului principal de credite, toate atribuțiile acestuia, prevăzute de lege;

d) răspunde de utilizarea creditelor bugetare și realizarea veniturilor, de folosirea cu eficiență a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor încredințate Înaltei Curți de Casație și Justiție, de organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;

e) răspunde de organizarea controlului financiar preventiv;

f) coordonează activitatea de administrare a sediilor Înaltei Curți de Casație și Justiție și ia măsuri pentru asigurarea condițiilor materiale în vederea desfășurării corespunzătoare a activității Înaltei Curți de Casație și Justiție;

g) ia măsuri pentru elaborarea și fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrările de reparații curente și capitale ale sediilor și obiectivelor de investiții, urmărește și răspunde de realizarea acestora;

h) organizează ținerea evidenței imobilelor din proprietatea sau administrarea Înaltei Curți de Casație și Justiție, precum și a celorlalte bunuri aflate în patrimoniul acesteia;

i) îndeplinește orice alte sarcini în domeniul său de activitate dispuse de președintele sau vicepreședintele Înaltei Curți de Casație și Justiție.

În structura Departamentului economico-financiar și administrativ funcționează următoarele compartimente:

a) Serviciul financiar-contabil;

b) Serviciul administrativ;

c) Biroul resurse umane.

În cadrul Serviciului administrativ funcționează Biroul administrativ și aprovizionare și Biroul auto.

Serviciile din cadrul Departamentului economico-financiar și administrativ sunt conduse de șefi serviciu, iar birourile, de șefi birou.

Biroul de informare și relații publice asigură legăturile Înaltei Curți de Casație și Justiție cu publicul și cu mijloacele de comunicare în masă, în vederea garantării transparenței activității judiciare, în condițiile stabilite de lege.

Biroul de informare și relații publice funcționează în subordinea vicepreședintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Biroul de informare și relații publice este condus de un judecător desemnat de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție, care îndeplinește și rolul de purtător de cuvânt.

Biroul de informare și relații publice se încadrează cu personalul prevăzut prin statul de funcții.

Atribuțiile personalului Biroului de informare și relații publice se stabilesc prin fișa fiecărui post.

Biroul de informare și relații publice are următoarele atribuții:

a) asigură primirea și rezolvarea solicitărilor privind informațiile de interes public;

b) asigură organizarea și funcționarea punctului de informare-documentare, potrivit legii;

c) ține evidența răspunsurilor și a chitanțelor remise de solicitanți privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;

d) elaborează anual raportul Înaltei Curți de Casație și Justiție privind accesul la informațiile de interes public;

e) furnizează ziariștilor, prompt și complet, orice informație de interes public care privește activitatea Înaltei Curți de Casație și Justiție;

f) acordă, fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditarea ziariștilor și a reprezentanților mijloacelor de comunicare în masă;

g) asigură, periodic sau de fiecare dată când activitatea Înaltei Curți de Casație și Justiție prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de conferințe de presă, interviuri sau briefinguri.

Biroul de informare și relații publice efectuează toate lucrările privind accesul la informațiile de interes public și relațiile cu mijloacele de comunicare în masă dispuse de președintele și vicepreședintele Înaltei Curți de Casație și Justiție și îndeplinește orice alte sarcini încredințate de aceștia.

Biroul relații internaționale este condus de un magistrat-asistent șef desemnat de președintele Înaltei Curți de Casație și Justiție.

Biroul relații internaționale se încadrează cu personalul prevăzut prin statul de funcții.

Atribuțiile personalului Biroului relații internaționale se stabilesc prin fișa fiecărui post.

Compartimentul de audit public intern auditează, cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

a) angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

b) plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din patrimoniul Înaltei Curți de Casație și Justiție;

d) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

e) alocarea creditelor bugetare;

f) sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

g) sistemele de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

h) sistemele informatice;

i) alte obiective prevăzute de lege.

Personalul din cadrul Compartimentului de audit public intern își desfășoară activitatea potrivit dispozițiilor legale în acest domeniu.