Convenția din 27 februarie 1969

Articolul 1

Părțile contractante înființează Centrul internațional de informare științifică și tehnica, denumit în cele ce urmează "centru". Membrii centrului sînt părțile contractante.

Articolul 2

Sarcinile principale ale centrului sînt:

1. elaborarea propunerilor privind metodele și mijloacele tehnice de informare științifică și tehnica pentru țările participante la convenție (sistemul internațional de informare științifică și tehnica). Elaborarea trebuie să se bazeze pe sistemele naționale de informare științifică și tehnica și să aibă ca destinație deservirea informationala a organizațiilor părților contractante și perfecționarea colaborării sistemelor naționale;

2. realizarea, pe baza folosirii largi a tehnicii noi, a deservirii informationale a organizațiilor părților contractante, în primul rind în probleme care prezintă o importanța mare din punct de vedere al economiei naționale, pentru asigurarea progresului tehnico-științific;

3. publicarea materialelor informative necesare și folosirea altor forme de raspindire a realizarilor tehnico-științifice;

4. executarea de lucrări de cercetare științifice în domeniul teoriei și al practicii informării tehnico-științifice, în special elaborarea materialelor metodologice referitoare la formele, metodele și organizarea proceselor de informare științifică și tehnica la nivelul tehnic actual, precum și pregătirea sintezelor analitice în problemele de informare tehnico-științifică care prezintă interes pentru părțile contractante;

5. acordarea, la cererea părților interesate, de sprijin organizatoric, metodologic și tehnico-științific în probleme de informare științifică și tehnica;

6. sprijin în ce privește pregătirea și ridicarea calificării lucrătorilor din informarea științifică și tehnica a părților contractante, precum și schimb de experienta în domeniul pregătirii și al ridicării calificării cadrelor organelor de informare științifică și tehnic

Articolul 3

Centrul îndeplinește sarcinile ce i-au fost trasate:

a) cu forte proprii, fără sa dubleze activitatea organelor naționale de informare;

b) în colaborare cu organele de informare ale sistemelor naționale, în special pe calea folosirii în înțelegere cu ele a fondurilor de informare și documentare, precum și a bazei tehnico-materiale;

c) prin încheierea de convenții cu organizațiile respective ale părților contractante sau ale terțelor tari.

Articolul 4

1. Centrul este o organizație internationala.

2. Sediul centrului este la Moscova.

3. Activitatea centrului se bazează pe actuala convenție și se realizează în conformitate cu Regulamentul Centrului internațional de informare științifică și tehnica.

Articolul 5

1. Centrul este persoana juridică, pe teritoriul părților contractante, și se bucura de drepturile necesare pentru îndeplinirea funcțiilor ce i-au fost încredințate. În problemele nereglementate de prezenta convenție, de regulamentul centrului sau de convențiile centrului cu țara unde își are sediul, drepturile centrului sînt determinate de legislația țărilor în care își au sediul centrul și filialele acestuia.

2. Pentru executarea sarcinilor ce i-au fost trasate, centrul are dreptul:

a) sa încheie acorduri;

b) sa cumpere, sa închirieze și sa înstrăineze bunuri;

c) sa deschidă pe teritoriile părților contractante filiale, prin înțelegere cu părțile respective;

d) să apară în calitate de reclamant și reclamat în judecata și în arbitraje.

Articolul 6

1. Organul superior de conducere a activității centrului este Comitetul imputernicitilor, care se compune din reprezentanți permanenți, numiți de părțile contractante.

Reprezentanții fiecărei părți contractante dispun în Comitetul imputernicitilor de un singur vot deliberativ.

2. Comitetul imputernicitilor se întrunește în ședința cel puțin o dată pe an.

3. Reprezentanții părților contractante prezidează ședințele Comitetului imputernicitilor în ordinea țărilor conform alfabetului rus.

4. Comitetul imputernicitilor:

a) aproba regulamentul centrului și îi aduce modificări;

b) aproba planul de dezvoltare a centrului, planurile anuale de lucru și darea de seama asupra activității, bugetul anual și darea de seama asupra acestuia;

c) numește pe directorul centrului și pe adjunctii acestuia;

d) numește pe membrii Comisiei de revizie și stabilește ordinea de activitate a acesteia;

e) aproba structura și numărul total al personalului centrului; f) examinează problemele referitoare la primirea de noi membri și adopta recomandările respective;

g) examinează orice alte probteme legate de activitatea centrului.

5. Comitetul imputernimitilor ia hotărîri în problemele activității centrului, care intră în vigoare din ziua semnării protocolului ședinței comitetului.

6. Comitetul imputernicitilor, în probleme legate de colaborarea sistemelor naționale de informare științifică și tehnica ale părților contractante, adopta recomandări în limitele determinate de prezenta convenție și de regulamentul centrului, care intră în vigoare după aprobarea lor de către organele competente ale țărilor contractante.

7. Aprobarea și modificarea regulamentului centrului, a planului de dezvoltare a centrului, a sumei totale a bugetului anual, numirea directorului centrului și a adjunctilor lui, numirea membrilor Comisiei de revizie, aprobarea componentei Consiliului științific, a structurii și a numărului total al personalului centrului, propunerile privind modificarea cotelor de participare și privind primirea de noi membri, crearea filialelor - necesita unanimitate. Abținerea de la vot nu influențează adoptarea hotărîrii.

Modalitatea de adoptare a hotărîrilor și recomandărilor în problemele care nu necesita unanimitate se stabilește prin regulamentul centrului.

Fiecare parte contractantă are dreptul de a-și declara lipsa de interes în problema care se examinează. Recomandările și hotărîrirle adoptate în aceste probleme nu se extind asupra părților contractante care și-au declarat lipsa de interes. Partea contractantă care și-a declarat lipsa de interes poate ulterior sa adere la recomandările și hotărîrile adoptate de Comitetul imputernicitilor.

Articolul 7

Controlul asupra activității financiare a centrului se realizează de către Comisia de revizie.

Articolul 8

1. Conducerea activității operative a centrului se realizează de către directorul centrului, care are adjuncți. Directorul și adjunctii lui sînt numiți de către Comitetul imputernicitilor: directorul - pe termen de 5 ani, iar loctiitorii lui - pe termen de 3 ani.

Directorul se numește la propunerea tarii unde își are sediul central. Adjunctii directorului se numesc prin rotație dintre cetățenii tuturor părților contractante, în conformitate cu interesul manifestat de către fiecare dintre aceste părți. Se admite realegerea pe un nou termen. Comitetul imputernicitilor are dreptul de a elibera înainte de termen pe director și pe adjunctii lui din funcțiile pe care le ocupa.

2. În activitatea sa, directorul centrului se conduce după prezenta convenție, regulamentul centrului și hotărîrile Comitetului imputernicitilor. El răspunde în problemele activității centrului în fața Comitetului imputernicitilor și are calitatea de a reprezenta centrul față de alte organizații și instituții.

3. Drepturile și obligațiile directorului centrului sînt stabilite de regulamentul centrului.

Articolul 9

Pe lîngă director se constituie un Consiliu științific, care este organ consultativ și se compune din specialiști și oameni de știința ai părților contractante. Funcțiile și ordinea de lucru ale Consiliului stiintiific sînt stabilite de regulamentul centrului.

Articolul 10

Guvernul Uniunii Republicilor Socialiste Sovietice pune la dispoziția centrului, în condiții de ichiriere, spațiul locativ necesar.

Articolul 11

1. Activitatea financiară a centrului se desfășoară, în conformitate cu bugetul întocmit pe un an calendaristic. Bugetul centrului și al filialelor lui se întocmește în valutele țărilor unde acestea își au sediul. Totodată, în buget pot fi prevăzute sumele necesare, în ruble transferabile și în valută liber convertibilă, pentru cumpărarea bunurilor materiale și pentru alte cheltuieli ale centrului.

În buget intra veniturile obținute de centru pentru prestațiile oferite, cotizațiile părților contractante în conformitate cu mărimea cotelor de participare, precum și cheltuielile legate de întreținerea centrului și îndeplinirea de către acesta a programului de lucru aprobat pentru anul respectiv.

2. Mărimea cotelor de participare a părților contractante se stabilește prin protocolul anexat la prezenta convenție.

3. În contul cotei de participare a părților contractante poate fi calculat costul utilajului, materialelor, aparaturii, livrate de părțile contractante, precum și al serviciilor prestate centrului pe bază de contract, în ruble transferabile, după prețurile de comerț exterior existente între părțile contractante.

4. Cheltuielile privind întreținerea participanților la consfatuiri și ședințe legate de îndeplinirea sarcinilor centrului, printre care și ședințele Comitetului imputernicitilor, ale Comisiei de revizie și ale Consiliului științific, le suporta țara care își deleagă reprezentanți la aceste ședințe și consfatuiri.

5. Cheltuielile legate de oferirea spațiului, precum și a mijloacelor tehnice necesare pentru ședințe și consfatuiri, le suporta țara în care se țin aceste ședințe și consfatuiri, cu excepția cazurilor cînd aceste ședințe și consfatuiri se țin în spațiul centrului; în aceste cazuri, cheltuielile menționate se trec pe seama bugetului centrului.

6. Rezultatele lucrărilor de cercetări științifice și metodologice și ale altor lucrări analoge, efectuate de centru în conformitate cu programul de lucru aprobat și finanțat în comun; se transmit țărilor membre ale centrului, fără plata.

Toate celelalte servicii se prestează de către centru contra cost după prețurile stabilite de Comitetul imputernicitilor, tinindu-se seama de asigurarea rentabilitatii posibile a centrului.

Articolul 12

Limbile oficiale ale centrului sînt limbile părților contractante. Limba de lucru a centrului este limba rusa.

Articolul 13

Primirea ca membri ai centrului este deschisă și pentru alte tari care s-au declarat de acord cu principiile prezentei convenții.

Primirea de noi membri se efectuează cu acordul tuturor părților contractante și intră în vigoare din ziua predării depozitarului prezentei convenții a actului de acord de către ultima dintre părțile contractante.

Articolul 14

Prevederile prezentei convenții nu afectează drepturile și obligațiile părților contractante, care decurg din alte convenții internaționale încheiate de ele.

Articolul 15

1. Prezenta convenție se încheie pe termen nelimitat și intră în vigoare după aprobarea ei de către toate părțile contractante, în conformitate cu legislația lor și după înștiințarea în legătură cu aceasta a depozitarului convenției.

2. Convenția poate fi completată sau modificată numai cu consimțămîntul părților contractante.

3. Fiecare parte contractantă poate renunța în orice moment la participarea la prezenta convenție, aducind faptul la cunoștința depozitarului convenției. Încunoștințarea de refuzare a participării la convenție trebuie trimisa depozitarului cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea anului financiar curent. Aceasta înștiințare intră în vigoare după expirarea anului financiar în care s-a primit încunoștințarea referitoare la refuzul de participare la convenție.

4. Problema referitoare la mărimea și ordinea de compensare bănească a părții contractante care iese din centru, tinindu-se cont de amortizarea aparaturii, utilajelor și a restului de bunuri puse la dispoziție sau achiziționate în contul cotelor de participare ale acestei părți, este rezolvată de către Comitetul imputernicitilor.

5. La lichidarea centrului (filialelor), întregul utilaj și alte bunuri trec în proprietatea tarii unde își are sediul centrul (filialele). Celorlalte tari membre ale centrului li se plătește o compensație bănească în conformitate cu cota de participare a fiecărei tari la cheltuielile capitale ale centrului, tinindu-se cont de uzura fizica și morala a mijloacelor de baza. Mijloacele bănești (pasive și active) trebuie să se repartizeze între părțile contractante proporțional cu sumele cotizațiilor bănești efectiv vărsată de către părțile contractante în timpul participării lor la activitatea centrului.

Articolul 16

Atît centrul cît și reprezentanții țărilor în Comitetul imputernicitilor și persoanele oficiale ale centrului se bucura pe teritoriul fiecărei părți contractante de privilegiile și imunitățile necesare pentru executarea funcțiilor și scopurilor prevăzute de prezenta convenție și de regulamentul centrului.

Colaboratorii centrului sînt lucrători ai unei organizații internaționale și sînt obligați să contribuie, prin activitatea lor, la realizarea scopului și sarcinilor ei. Colaboratorii răspund în fața centrului și nu pot primi indicații de la organizațiile naționale.

Privilegiile și imunitățile menționate în prezentul articol vor fi stabilite prin convenții aparte.

Articolul 17

Prezenta convenție va fi predată spre păstrare guvernului Uniunii Republicilor Socialiste Sovietice, care are funcția de depozitar.
Prezenta convenție s-a semnat la 27 februarie 1969 la Moscova.
Convenția este întocmită într-un singur exemplar în limba rusa. Copii certificate ale convenției vor fi trimise de către depozitar tuturor părților contractante.
Drept care reprezentanții împuterniciți ai părților contractante au semnat prezenta convenție.
──────────────────