Normele din 5 august 1991

Capitolul 1 Organizarea de mese și cocteiluri

1. Mese oficiale (dejunuri, dineuri) se pot organiza cu ocazia vizitei cu caracter oficial în tara a unor persoane din strainatate, în limita urmatoarelor sume:

a) 1.000 lei de persoana pentru cele oferite de către ministrii secretari de stat - șefi de departamente și asimilatii acestora, prefecti și primarul general al Capitalei, conducătorii celorlalte organe centrale;

b) 750 lei de persoana pentru cele oferite de subsecretarii de stat și cei cu functii asimilate acestora, adjuncți ai prefectilor și adjunctii primarului general al Capitalei, directorii generali din ministere și celelalte organe centrale.

În situații neprevazute, cu justificarea corespunzătoare, aceste plafoane pot fi majorate:

- cu pînă la 20%, cu aprobarea ministrului de stat coordonator, pentru cele de la lit. a);

- cu pînă la 10%, cu aprobarea ministrilor, conducătorilor celorlalte organe centrale, prefectilor și primarului general al Capitalei, pentru cele de la lit. b).

2. Cocteiluri pot fi organizate, în situațiile care impun astfel de manifestari, de către ministere și celelalte organe centrale, în limita a cel mult 225 lei de persoana, cu aprobarea conducătorului institutiei respective.

3. Numărul reprezentantilor din partea română nu poate depăși, în cazurile prevăzute la pct. 1 lit. a), b):

- 2-3 reprezentanti la 1-2 straini;

- 3-5 reprezentanti la 3-4 straini;

- un numar de reprezentanti cel mult egal la 5 sau mai mulți straini.

În situații deosebite, justificate, la nivelul ministerelor și celorlalte organe centrale, depășirea numarului prevăzut mai sus se aproba de către ministri sau conducătorii organelor respective, după caz.

4. Acțiuni prevăzute la pct. 1 și 2 se pot organiza o singură dată, pentru fiecare delegatie, la venire sau plecarea acesteia. În cazul unor vizite în provincie ale delegatiilor straine, organele locale pot oferi o masa oficiala într-un cadru restrins, cu respectarea plafoanelor stabilite la pct. 1.

Capitolul 2 Invitarea în tara noastra a unor delegații și persoane pe cheltuiala părții române

1. Invitarea în România a unor delegații sau persoane straine de către ministere, institutii și celelalte organe centrale, prefecturi și Primaria municipiului București se face cu aprobarea ministrului de stat care raspunde de activitatea respectiva.

2. Din delegatiile oficiale, de regula, pot face parte cel mult 5 persoane. Pentru persoanele care depasesc acest numar, cheltuielile de masa zilnice, cit și cele de cazare, vor fi suportate de către delegatiile straine respective.

3. Numărul de persoane poate fi depasit, dacă este o consecința a reciprocitatii.

4. În cazul invitatiilor individuale, partea română va suporta cheltuielile numai pentru numărul de persoane aprobat în condițiile pct. 2 de mai sus. Persoanele din strainatate care însoțesc pe invitati și care nu se încadrează în numărul aprobat își vor suporta integral cheltuielile de masa și cazare.

5. Pentru persoanele care vin în tara pe cheltuiala părții române, în condițiile aratate mai sus, se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar prevăzute la cap. I, precum și:

A. Cheltuieli zilnice de masa

a) pînă la 1.500 lei de persoana pe zi pentru delegatiile conduse de ministri, din care fac parte personalitati ale vietii economice, culturale, stiintifice, ziaristi, corespondenti de presa, radioteleviziune, precum și pentru invitatii ministrilor și celor cu functii asimilate acestora, prefectilor, primarului general al Capitalei și conducătorilor celorlalte organe centrale;

b) pînă la 1.250 lei de persoana pe zi pentru invitatii secretarilor de stat, subsecretarilor de stat și ai celor cu functii asimilate acestora;

c) pînă la 1.000 lei de persoana pe zi pentru invitatii directorilor generali și ai directorilor din ministere.

B. Cheltuieli de cazare pentru o perioadă aprobata

Cazarea invitatilor la nivel de ministri se va asigura în hoteluri de lux, iar pentru celelalte categorii de invitati, în hoteluri de categoria I A. Se va avea în vedere folosirea, cu prioritate, a posibilitatilor de cazare proprii ale institutiei respective, iar tarifele practicate vor fi cele ale unităților de cazare specializate. Inchirierea de apartamente este admisa numai pentru ministri și asimilatii acestora.

C. Alte cheltuieli Se mai suporta, după caz, cheltuieli pentru:

- cafele, ape minerale sau sucuri în timpul tratativelor sau sedintelor de lucru; atunci cînd acestea sînt prelungite, se pot oferi și gustari, în limita sumei de 100 lei de persoana pe zi;

- transportul la și de la mijlocul de transport international la locul de cazare, la sosirea și plecarea din tara;

- asistența medicală în caz de imbolnavire;

- fotografii ce se executa cu ocazia vizitei oficiale sau semnarii unor documente oficiale;

- buchete de flori la sosire și plecare, în cazul în care din delegatie sau din rindul invitatilor fac parte și femei;

- oferirea unei cupe de sampanie cu ocazia semnarii unor acorduri și conventii;

- vizionarea unor spectacole, vizitarea orasului sau a unor muzee etc.;

- inchirierea și amenajarea unor sali de ședințe, cînd se pune problema inchirierii și amenajarii unor astfel de spatii;

- cadouri în limita sumei maxime de 4.000 lei pentru o delegatie.

Transportul în localitate și în afara localității se va asigura, în functie de necesitatile de serviciu sau protocoale, cu mijloacele de transport ale institutiei sau cu autovehicule inchiriate de la Regia autonoma de transport București sau Departamentul turismului, după caz, cînd institutia nu dispune de mijloace de transport care pot raspunde actiunii respective.

Capitolul 3 Cheltuielile ce se pot efectua pentru delegații straini a caror întreținere nu cade în sarcina părții române

Pentru delegații straini care vin în tara în cadrul relatiilor economice, tehnico-stiintifice, comerciale, financiar-bancare sau al unor acorduri comerciale, culturale etc., care nu prevad pentru institutia primitoare obligația suportarii cheltuielilor de întreținere zilnica (cazare, masa etc.) se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar în condițiile prevăzute la cap. 1 și 2 lit. c).

Atunci cînd sînt interese deosebite pentru parte română, se pot organiza vizite de documentare sau de lucru în alta localitate, cu aprobarea ministrului, a sefului de departament sau a conducătorilor celorlalte organe centrale, după caz, asigurindu-se cazare și masa în condițiile prevăzute la cap. 2.

Capitolul 4 Cheltuieli pentru insotitori

Delegații și invitatii din strainatate prevăzuți la cap. 2 și 3 pot fi însoțiți, atunci cînd este cazul, de persoane române, salariati ai institutiei primitoare, specialisti implicati în problematica vizitei.

Unitatile pot apela la insotitori români din afara acestora, în cazul cînd nu este posibila delegarea din rindul salariatilor proprii. Pentru munca prestata, acestia vor fi remunerati pe bază de contract sau convenție, acordindu-se o remunerare zilnica corelata cu cea a personalului de specialitate (translatori).

În situația în care insotitorii menționați în alineatele precedente se deplaseaza cu invitatii sau delegații straini intr-o alta localitate, unitatea suporta cheltuielile pentru transport, cazare și masa, pînă la nivelul celor efectiv facute în acest scop pentru invitatii sau delegații straini, sau în limita unor sume inferioare stabilite cu anticipatie de conducerea institutiei. În asemenea situații, acestia nu mai au dreptul la decontarea altor cheltuieli de delegare.

Soferii care se deplaseaza cu delegații sau invitatii straini în alta localitate beneficiaza, în perioada respectiva, de cazare, precum și de cheltuieli pentru masa, în limita unei sume, stabilite cu anticipatie de conducatorul institutiei, de pînă la 200 lei de persoana pe zi. În perioada respectiva acestia nu beneficiaza de indemnizatia de delegare.

În cazul cînd imprejurarile o cer, insotitorii și soferii de pe linga delegații sau invitatii straini pot beneficia de cheltuieli pentru masa în condițiile prevăzute la alineatele precedente și în localitatea unde își are sediul institutia ai caror angajați sînt, cu aprobarea conducătorului institutiei respective.

Capitolul 5 Organizarea în tara a unor manifestatii cu caracter cultural-științific

Cheltuielile legate de organizarea unor astfel de manifestatii se suporta de participanti.

Fondurile necesare pentru cheltuielile ce se efectueaza cu închirieri și amenajari de sali, tiparituri sau traduceri, mijloace de transport etc. se asigura din sumele realizate, de către instituțiile organizatoare, din taxele platite cu anticipatie de participantii din tara și din strainatate.

Cheltuielile pentru cazarea și masa participantilor, precum și pentru eventualele excursii prevăzute în planul actiunii, se suporta de către acestia.

Capitolul 6 Alte prevederi

1. Invitatilor și delegatilor straini li se pot acorda sume de bani pentru cheltuielile personale numai în cazuri de reciprocitate prevăzute prin acorduri sau înțelegeri.

2. Cheltuielile prevăzute în prezentele norme pentru actiunile de protocol se efectueaza în limita fondurilor aprobate anual, în acest scop, prin bugetele de venituri și cheltuieli.

3. Cheltuielile de protocol se fac cu respectarea normelor Ministerului Economiei și Finanțelor privind controlul preventiv. Ministerele și celelalte unități vor organiza o evidenta a cheltuielilor facute pentru fiecare delegatie (invitat).

4. Organele de control financiar propriu, precum și ale Ministerului Economiei și Finanțelor vor verifica respectarea prevederilor din prezentele norme, iar incalcarea acestora atrage sanctionarea disciplinara și raspunderea materiala sau penala, după caz, potrivit legii.

5. Pentru persoanele care vin în tara, pe linie de stat, în schimb de experienta sau documentare în cadrul unor acorduri, pe bază de reciprocitate, fără transfer de valuta, se va urmări ca numărul celor pentru care cheltuielile se suporta de partea română sa nu depășească 10 persoane. Cheltuielile pentru întreținerea zilnica a acestora (masa, cazare etc.) se vor asigura în limita fondurilor aprobate în acest scop, în condițiile stabilite prin acordurile incheiate.

6. Ministerele, celelalte organe centrale, prefecturile și Primaria municipiului București pot constitui un fond la dispoziția conducătorului acestora, stabilit prin luarea în calcul a sumei de 350 lei anual de fiecare salariat din aparatul propriu. Acest fond se constituie din sumele totale aprobate pentru protocol și poate fi utilizat pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitati români, în limita a 40 lei de invitat pe zi.

La nivelul instituțiilor de invatamint superior se poate constitui, din sumele totale prevăzute la alineatul precedent, un fond la dispoziția rectorului, în limita a 225 lei anual pentru fiecare salariat din aparatul propriu, pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitati români, în limita a 30 lei de invitat pe zi.

7. Prezentele norme nu se aplică regiilor autonome și societatilor comerciale la care cheltuielile de protocol sînt reglementate distinct prin instrucțiunile Ministerului Economiei și Finanțelor date în aplicarea

Legii nr. 12/1991

privind impozitul pe profit.