Regulamentul din 18 noiembrie 2010
privind criteriile și modul de evaluare a performanțelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual din Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, precum și din instituțiile publice din subordinea acestuia
prezumat în vigoare
Articolul 1
Activitatea de evaluare este coordonată de compartimentul resurse umane din fiecare instituție publică.
Articolul 2
Evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului contractual se realizează de către șeful structurii în care își desfășoară activitatea salariatul evaluat.
Articolul 3
Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.
Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 și 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.
În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale se face și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:
a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al personalului contractual încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de muncă. La obținerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcție de specificul atribuțiilor prevăzute în fișa postului, și calificativul obținut înainte de suspendarea sau modificarea raportului de muncă;
b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă ori, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau modificarea raportului de serviciu sau raportului de muncă, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale acestora;
c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândește o diplomă de studii de nivel superior și urmează să fie promovat, în condițiile legii, într-o funcție corespunzătoare studiilor absolvite;
d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul este promovat în grad profesional.
Articolul 4
Performanțele profesionale individuale ale personalului contractual sunt evaluate pe baza criteriilor de performanță stabilite potrivit prevederilor prezentului regulament, în funcție de specificul activității compartimentului în care salariatul își desfășoară activitatea.
Articolul 5
Procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale va avea ca elemente de referință:
a) fișa postului, întocmită conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul regulament;
b) fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul regulament;
c) criteriile de evaluare a performanței profesionale individuale:
- rezultatele obținute;
- asumarea responsabilității;
- adaptarea la complexitatea muncii, inițiativă și creativitate;
- capacitatea relațională și disciplina muncii.
Articolul 6
Procedura de evaluare se realizează în 3 etape, după cum urmează:
a) completarea raportului de evaluare de către evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.
Articolul 7
Completarea raportului de evaluare cuprinde următoarele etape:
a) acordarea calificativelor, notate de la 1 la 5, pentru fiecare din componentele de bază ale criteriului de evaluare prevăzut în fișa de evaluare;
Semnificația notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.
b) calcularea punctajului pentru fiecare criteriu de evaluare, ca medie aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare dintre componentele de bază ale criteriului de evaluare.
c) calcularea valorii ponderate a criteriului de evaluare, prin înmulțirea punctajului acordat criteriului cu ponderea stabilită pentru fiecare criteriu de evaluare.
Criteriile de evaluare au următoarele ponderi:
- rezultatele obținute = 55%;
- asumarea responsabilității = 20%;
- adaptarea la complexitatea muncii, inițiativă și creativitate = 15%;
- capacitatea relațională și disciplina muncii = 10%.
d) stabilirea notei finale prin însumarea valorilor ponderate ale celor 4 criterii de evaluare.
Articolul 8
Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:
a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător;
b) între 2,01-3,50 - satisfăcător;
c) între 3,51-4,50 - bun;
d) între 4,51-5,00 - foarte bun.
Articolul 9
Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informații care are loc între evaluator și salariat, în cadrul căruia:
a) se aduc la cunoștința salariatului evaluat notările evaluatorului în raportul de evaluare;
b) se semnează și se datează raportul de evaluare de către evaluator și de către salariatul evaluat.
În cazul în care între salariatul evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra evaluării, evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.
Articolul 10
Raportul de evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situația în care calitatea de evaluator o are conducătorul autorității sau instituției publice, raportul de evaluare nu se contrasemnează.
Are calitatea de contrasemnatar șeful ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorității sau instituției publice.
Articolul 11
Raportul de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realității;
b) între evaluator și salariatul evaluat există diferențe de opinie care nu au putut fi soluționate de comun acord.
Raportul de evaluare modificat în condițiile prevăzute la alin. (1) se aduce la cunoștința salariatului.
Articolul 12
Salariații nemulțumiți de rezultatul evaluării pot să îl conteste la conducătorul autorității sau instituției publice. Conducătorul autorității sau instituției publice soluționează contestația pe baza raportului de evaluare și a referatelor întocmite de către salariatul evaluat, evaluator și contrasemnatar.
Contestația se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoștință de către salariatul evaluat a calificativului acordat și se soluționează în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii contestației.
Rezultatul contestației se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluționarea contestației.
Salariatul nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii.
Salariații evaluați direct de către conducătorul autorității sau instituției publice, nemulțumiți de rezultatul evaluării, se pot adresa direct instanței de contencios administrativ, în condițiile legii.
Anexa 1 la regulament
Instituția..........
Direcția generală/Direcția.......
Serviciul/Compartimentul.........
Aprobat
Conducătorul instituției,
...............................
FIȘA POSTULUI
Denumirea postului
1. Serviciul (compartimentul) în care este prevăzut postul:
2. Cerințele postului:
2.1. Studii necesare:
- pregătire de bază:
- specializări, perfecționări:
2.2. Domenii profesionale:
2.3. Experiență (stagiu) necesară (necesar) executării operațiunilor specifice postului:
- în domeniul (specialitatea postului):
- perioada necesară inițierii în vederea executării operațiunilor specifice postului:
2.4. Cunoștințe speciale solicitate de post:
2.5. Calități personale, aptitudini speciale solicitate de post:
2.6. Limbi străine:
3. Descrierea atribuțiilor: .............................................
4. Relații:
4.1. ierarhice:
- de subordonare:
- are în subordine:
4.2. funcționale:
4.3. de colaborare:
4.4. de reprezentare:
5. Limite de competență:
6. Responsabilitatea implicată de post:
6.1. Responsabilitate privind conducerea, coordonarea unor structuri, echipe, proiecte etc.
6.2. Responsabilitatea fundamentării pregătirii luării unor decizii, păstrarea confidențialității
Întocmit de:
Numele și prenumele ....................
Funcția ................................
Semnătura ..............................
Data ...................................
Am luat la cunoștință
Numele și prenumele ....................
Semnătura ..............................
Data ...................................
Anexa 2 la regulament
FIȘA DE EVALUARE
a performanțelor profesionale individuale
Numele .............. Prenumele .............
Funcția .....................................
Locul de muncă ..............................
Perioada de evaluare ........................
Rezultatul evaluării ........................
Nivelul performanței profesionale realizate
Nr.
crt.
Denumirea criteriului
de evaluare și ponderea
acestuia
Componentele de bază ale
criteriului de evaluare
Punctajul
acordat
pentru
fiecare
criteriu
de
evaluare*)
Valoarea
ponderată
a
criteriului
de
evaluare**)
0
1
2
3
4
1.
Rezultatele obținute
(55%)
a) gradul de realizare a
atribuțiilor de serviciu
prevăzute în fișa postului
b) promptitudine și
operativitate;
c) calitatea lucrărilor
executate și a
activităților desfășurate.
5
4
3
TOTAL 1:
4,0
2,20
2.
Asumarea
responsabilității (20%)
a) receptivitate,
disponibilitate la efort
suplimentar, perseverență,
obiectivitate, disciplină;
b) intensitatea implicării
în realizarea atribuțiilor
de serviciu, utilizarea
calculatorului etc.
5
4
TOTAL 2:
4,5
0,9
3.
Adaptarea la
complexitatea muncii,
inițiativă și
creativitate (15%)
a) executarea de lucrări
complexe, propuneri de
soluții noi, schimbări,
motivarea acestora și
evaluarea consecințelor;
b) activitatea de rutină.
5
4
TOTAL 3:
4,5
0,675
4.
Capacitatea relațională
și disciplina muncii
(10%)
a) capacitatea de a evita
stări conflictuale,
capacitatea de dialog,
respectarea regulilor
stabilite de conducerea
structurii din care face
parte etc.
b) adaptabilitatea la
situații neprevăzute,
prezența de spirit,
spontaneitate.
4
4
TOTAL 4:
4
0,4
NOTA FINALĂ:
4,175
1. Numele și prenumele persoanei care a făcut evaluarea: ..................
Funcția ....................................
Semnătura ..........................
Data ................................
2. Numele și prenumele persoanei evaluate: ................................
Semnătura ..........................
Data ................................
3. Numele și prenumele persoanei care contrasemnează: .....................
Funcția ....................................
Semnătura ..........................
Data ................................
-----------
Punctajul pentru fiecare componentă a criteriului de evaluare se va exprima printr-un număr întreg, fără zecimale.
NOTĂ:
Datele din coloanele 3 și 4 reprezintă un model de completare a fișei de evaluare și de calcul al notei finale.
-------
*) Punctajul pentru fiecare criteriu de evaluare este media aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare componentă de bază a criteriului de evaluare.
Semnificația punctajelor este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.
**) Valoarea ponderată a fiecărui criteriu de evaluare se obține prin înmulțirea punctajului total acordat (coloana 3, rândul TOTAL) cu valoarea procentuală a criteriului de evaluare.
Nota finală se calculează prin însumarea valorilor ponderate ale celor 4 criterii de evaluare (coloana 4 = TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 + TOTAL 4).
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.