Procedura din 29 august 2011
de selectare a societăților profesionale civile de avocați din România sau din străinătate pentru acordarea de asistență juridică pentru Programul-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", derulat în conformitate cu Regula 144A stipulată în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru tranzacțiile subsecvente în cadrul acestuia, precum și pentru revizuirea și actualizarea documentației aferente Programului-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu ”Medium Term Notes”, inclusiv, dacă este cazul, pe măsura efectuării oricăror tranzacții subsecvente potrivit Regulamentului S stipulat în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare
prezumat în vigoare
ORDINUL nr. 2.461 din 29 august 2011 , publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 613 din 30 august 2011.
Conținută de
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Prezenta procedură asigură cadrul și metodologia unitară pentru organizarea și desfășurarea achiziției de servicii de asistență juridică pentru Programul-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", denumit în continuare program, derulat în conformitate cu Regula 144A stipulată în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru tranzacțiile subsecvente în cadrul acestuia, precum și pentru revizuirea și actualizarea documentației aferente programului, inclusiv, dacă este cazul, pe măsura efectuării oricăror tranzacții subsecvente potrivit Regulamentului S stipulat în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, denumită în continuare Legea privind valorile mobiliare din SUA.
Achiziția serviciilor de asistență juridică menționate la
alin. (1)
se face de către Ministerul Finanțelor Publice, prin aplicarea procedurii de cerere de oferte.
Prin servicii de asistență juridică, în sensul prezentei proceduri, se înțelege:
a)
revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, respectiv:
–
actualizarea și negocierea, în numele emitentului, a tuturor documentelor legale necesare, pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea; și
b)
tranzacții individuale sub Regula 144A:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului;
c)
revizuirea și actualizarea regulată a prospectului de bază, precum și, dacă este cazul,
d)
tranzacții individuale sub Regulamentul S, respectiv:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului.
Procedura de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică are la bază principiile enunțate la
art. 2 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 2
Societățile profesionale civile de avocați, denumite în continuare societăți de avocați, pot participa singure sau în asociere/consorțiu la procedura de cerere de oferte.
Forma de asociere se demonstrează prin convenții scrise intervenite între membrii asocierii/consorțiului.
Articolul 3
În urma aplicării prezentei proceduri vor fi selectate maximum 3 societăți de avocați/asocieri/consorții cu care se vor încheia contracte-cadru de prestări de servicii de asistență juridică, denumite în continuare contracte-cadru de asistență juridică.
Articolul 4
Pentru prestarea serviciilor de asistență juridică enumerate la
art. 1 alin. (3) , Ministerul Finanțelor Publice, denumit în continuare MFP, va acorda mandat, după încheierea contractului-cadru de asistență juridică, societății/societăților de avocați participante în nume propriu sau constituite în oricare dintre formele de asociere menționate la
art. 2 alin. (1) . Pentru serviciile menționate la
art. 1 alin. (3) lit. b)-d) , acestora li se vor solicita oferte de preț, în funcție de specificul tranzacțiilor și al piețelor financiare vizate de acestea, mandatul urmând să fie acordat celui care oferă prețul cel mai mic.
În cazul în care societățile de avocați selectate în conformitate cu
art. 3 alin. (1) din anexa nr. 1 la ordin
se află în imposibilitatea prestării serviciilor juridice specificate la
art. 1 alin. (3) din anexa nr. 1 la ordin , MFP solicită cereri de ofertă din partea societății/societăților de avocați selectate conform prezentei proceduri și acordă mandat societății care oferă prețul cel mai mic.
Prețul aferent tranzacțiilor individuale în cadrul programului nu va depăși 50% din oferta financiară aferentă activării programului și tranzacției inaugurale și se va încadra în limita alocărilor bugetare.
MFP își rezervă dreptul de a respinge oricare sau toate ofertele de preț primite în vederea acordării unui mandat, dacă consideră că este în interesul său să o facă.
Contractul-cadru de asistență juridică produce efecte începând cu data semnării sale de către părți, urmând ca, în baza mandatului emis de MFP, să se încheie subcontracte, prin care se nominalizează societatea de avocați, respectiv asocierea sau consorțiul în vederea acordării de servicii de asistență juridică în cadrul programului și se evidențiază tipurile de activități care urmează a fi prestate.
Capitolul II Selecția societății/societăților, asocierii/asocierilor, respectiv a consorțiului/consorțiilor de avocați
Articolul 5
Procedura de cerere de oferte se desfășoară în două etape, respectiv inițierea procedurii și selecția ofertelor.
Etapa de inițiere a procedurii presupune:
a)
publicarea pe site-ul MFP a invitației de participare la selecția societăților de avocați din România sau din străinătate, al cărei model este prevăzut în
anexa A ;
b)
constituirea nominală a comisiei de evaluare prin ordin al ministrului finanțelor publice; se desemnează în comisii atât membrii titulari, cât și membrii supleanți.
Articolul 6
Etapele procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică presupun următoarele:
a)
primirea ofertelor;
b)
analiza și stabilirea ofertelor care sunt elaborate în conformitate cu prevederile
pct. 3 - Calificarea ofertanților din anexa B
"Caiet de sarcini";
c)
aplicarea criteriilor de selecție prevăzute la
pct. 4 - Criterii de selectare din anexa B ;
d)
stabilirea ierarhiei propunerilor de oferte acceptate pe baza căreia se va încheia contractul-cadru de asistență juridică, conform modelului prevăzut în
anexa C ;
e)
informarea conducerii MFP cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
f)
încheierea contractului-cadru de asistență juridică;
g)
întocmirea dosarului contractului-cadru de asistență juridică.
Articolul 7
În vederea participării la procedura de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică, ofertanții trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute în
anexa B .
Condițiile de eligibilitate și modalitatea de punctare a ofertelor sunt cele stabilite prin caietul de sarcini.
Articolul 8
Analiza ofertelor se face de către comisia de evaluare, care răspunde de desfășurarea următoarelor activități:
a)
selecția ofertelor care îndeplinesc criteriile impuse;
b)
aplicarea criteriilor de selecție, potrivit celor stabilite în caietul de sarcini;
c)
stabilirea ierarhiei ofertelor care îndeplinesc criteriile impuse;
d)
întocmirea grilelor de evaluare și redactarea raportului procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică; raportul este aprobat de către președintele comisiei;
e)
informarea conducerii MFP cu privire la rezultatul procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
Articolul 9
Pe parcursul desfășurării procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică, membrii comisiei au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertelor, precum și asupra oricăror altor informații prezentate de ofertanți, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-și proteja interesele comerciale.
Articolul 10
Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare are obligația de a semna o declarație pe propria răspundere, prin care se angajează să respecte dispozițiile prevăzute la
art. 9
și prin care confirmă totodată că nu se află în niciuna dintre situațiile următoare:
a)
este soț sau rudă până la gradul al patrulea inclusiv ori afin până la gradul al patrulea inclusiv cu avocații propuși de către ofertanți pentru a face parte din echipa de avocați;
b)
în ultimii 3 ani a avut contracte de muncă sau de colaborare cu unul dintre ofertanți ori cu asociații unuia dintre ofertanți sau a făcut parte din adunarea asociaților sau din orice alt organ de conducere ori de administrare al unuia dintre ofertanți;
c)
are calitatea de asociat sau face parte din organele de conducere ori de administrare ale unuia dintre ofertanți.
Declarația prevăzută la
alin. (1)
trebuie semnată imediat după deschiderea ofertelor, dar înainte de începerea procesului de analiză și evaluare a acestora.
În cazul în care unul dintre membrii desemnați în comisia de evaluare constată că se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la
alin. (1) , acesta are obligația de a solicita de îndată înlocuirea sa din componența comisiei respective.
În cazul în care atât titularul, cât și supleantul se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la
alin. (1) , conducătorul instituției care i-a desemnat va desemna alte două persoane.
Articolul 11
Pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică, MFP va lua toate măsurile legale necesare pentru a combate apariția eventualelor situații de concurență neloială sau conflict de interese și orice alte fapte considerate contravenții ori infracțiuni potrivit legislației în vigoare. În măsura în care aceste situații totuși se produc, se vor lua toate măsurile legale pentru înlăturarea lor.
Societățile de avocați vor depune o declarație pe propria răspundere privind inexistența situațiilor de conflict de interese în legătură cu acordarea de asistență juridică în cadrul programului, atât la începutul programului, cât și înainte de fiecare tranzacție individuală ce urmează a fi realizată în cadrul programului.
Articolul 12
În urma aplicării criteriilor de selecție și a evaluării ofertelor, comisia de evaluare redactează raportul procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
Anunțul privind societățile profesionale civile de avocați câștigătoare va fi publicat pe site-ul MFP. De asemenea, în termen de 3 zile de la data încheierii raportului de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică vor fi transmise comunicări privind rezultatul acesteia tuturor ofertanților participanți la procedură.
Actele emise în legătură cu procedura de atribuire pot fi contestate în condițiile reglementate de prevederile
cap. IX din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 , aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare. Termenul de depunere a contestațiilor se calculează începând cu ziua lucrătoare următoare luării la cunoștință a comunicărilor transmise.
Capitolul III Încheierea contractului-cadru de asistență juridică
Articolul 13
În urma aplicării procedurii de selecție, MFP va încheia cu societatea/societățile, asocierea/asocierile, respectiv consorțiul/consorțiile de avocați ale căror oferte au fost acceptate un contract/contracte-cadru de asistență juridică.
Contractul-cadru de asistență juridică se încheie și este valabil până la finalizarea programului și se semnează de către ministrul finanțelor publice sau de o persoană delegată în acest sens și de către reprezentantul mandatat al ofertanților, pe baza documentelor depuse în vederea participării la procedura de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
Contractul-cadru de asistență juridică se încheie în termen de cel mult 30 de zile de la anunțarea câștigătorului/câștigătorilor, cu excepția cazului în care au fost formulate contestații. În acest caz, se aplică în mod corespunzător dispozițiile
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 , aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare, referitoare la condițiile legale privind încheierea contractelorcadru de asistență juridică.
Modelul contractului-cadru de asistență juridică ce va fi încheiat cu societățile de avocați selectate este prevăzut în
anexa C .
Articolul 14
În baza contractului-cadru de asistență juridică, MFP va emite mandate de asistență juridică și va încheia subcontracte în legătură cu activitățile prevăzute la
art. 1 alin. (3)
și în funcție de necesitățile apărute.
În perioada cuprinsă între încheierea contractului-cadru de asistență juridică și emiterea mandatului de asistență juridică, societatea/societățile, asocierea/asocierile, consorțiul/consorțiile de avocați nu sunt îndreptățite să pretindă MFP efectuarea de plăți în baza contractului-cadru de asistență juridică.
Articolul 15
Mandatul pentru revizuirea programului sub Regula 144A se acordă, după încheierea contractului-cadru de asistență juridică, societății/societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/consorțiilor de avocați selectate, ținându-se cont de disponibilitatea efectivă a fiecăruia pentru realizarea mandatului solicitat, în funcție de necesitățile apărute, precum și de punctajul obținut în urma derulării procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
Mandatul pentru tranzacțiile efectuate în conformitate cu Regula 144A se acordă, după încheierea contractului-cadru de asistență juridică, societății/societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/consorțiilor de avocați selectate, ținându-se cont de disponibilitatea efectivă a fiecăruia pentru realizarea mandatului solicitat, celui care oferă prețul cel mai mic pe tranzacție, cu respectarea prevederilor
art. 4 alin. (3) .
În situația în care prețul oferit per tranzacție de către toți semnatarii contractelor-cadru de asistență juridică este același, mandatul se va acorda societății care a întrunit punctajul cel mai mare la oferta tehnică.
În cazul în care societățile de avocați selectate în conformitate cu
art. 3 alin. (1) din anexa nr. 1 la ordin
se află în imposibilitatea prestării serviciilor juridice specificate la
art. 1 alin. (3) din anexa nr. 1 la ordin , mandatul pentru tranzacțiile efectuate în conformitate cu Regulamentul S se acordă în urma solicitărilor de cereri de ofertă din partea societății/societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/consorțiilor de avocați selectate conform prezentei proceduri care oferă prețul cel mai mic sau, în cazul în care oferta de preț este egală, celui care a întrunit punctajul cel mai mare la oferta tehnică.
După emiterea mandatului, societatea de avocați își va numi un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicările ulterioare cu MFP.
Articolul 16
MFP întocmește dosarul achiziției publice, care cuprinde, în ordine cronologică, cel puțin următoarele documente:
a)
procedura de selectare a societăților de avocați;
b)
ordinul ministrului finanțelor publice de constituire a comisiei de evaluare;
c)
invitația de participare privind încheierea contractuluicadru de asistență juridică;
d)
solicitările de clarificări referitoare la caietul de sarcini și răspunsurile aferente;
e)
ofertele depuse;
f)
procesul-verbal de deschidere a ofertelor;
g)
declarațiile pe propria răspundere ale membrilor comisiei de evaluare;
h)
solicitările de clarificări referitoare la ofertele depuse și răspunsurile aferente;
i)
raportul procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică;
j)
informarea adresată conducerii MFP cu privire la rezultatul aplicării procedurii;
k)
anunțul și comunicările privind rezultatul aplicării procedurii transmise ofertanților;
l)
contestațiile primite, rezoluțiile și, după caz, măsurile corective adoptate de MFP și comunicate ofertanților, precum și hotărârile judecătorești irevocabile;
m)
contractul-cadru de asistență juridică, semnat;
n)
mandatele de asistență juridică emise.
Dosarul achiziției publice se păstrează de către Direcția generală de trezorerie și datorie publică din cadrul MFP atât timp cât contractul produce efecte juridice, dar nu mai puțin de 5 ani de la data finalizării contractului-cadru de asistență juridică.
Articolul 17
Anexele A ,
B
și
C
fac parte integrantă din prezenta procedură.
Anexa A
la procedură
- model -
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
DIRECȚIA GENERALĂ DE TREZORERIE ȘI DATORIE PUBLICĂ
Nr. ............/............
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Aprobat
Secretar de stat
Denumirea autorității contractante: Ministerul Finanțelor Publice, cod fiscal nr. 4221306
Sediul autorității contractante: municipiul București, str. Apolodor nr. 17, sectorul 5
Obiectul contractului: servicii de asistență juridică, cod CPV 79112000-2
Procedura aplicată: cerere de oferte
Data-limită și locul pentru depunerea ofertelor: ziua/luna/anul/ora la sediul autorității contractante, et. ...., camera ...., tel. ...................
Oferta tehnică și cea financiară se vor introduce într-un plic sigilat, care, la rândul lui, împreună cu celelalte documente doveditoare, se vor introduce într-un alt plic sigilat, pe care se vor trece: adresa, denumirea și datele de contact ale ofertantului participant la procedură, precum și denumirea achiziției publice.
Clarificările pentru elaborarea și prezentarea ofertelor pot fi solicitate la sediul autorității contractante, et. ...., camera ...., tel. ............... Persoana de contact: .............
Modul de elaborare a ofertelor, precum și sistemul de evaluare a acestora sunt reglementate în caietul de sarcini prevăzut în anexa B la Procedura de selectare a societăților profesionale civile de avocați din România sau din străinătate pentru acordarea de asistență juridică pentru Programul-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", derulat în conformitate cu Regula 144A stipulată în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru tranzacțiile subsecvente în cadrul acestuia, precum și pentru revizuirea și actualizarea documentației aferente Programului-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", inclusiv, dacă este cazul, pe măsura efectuării oricăror tranzacții subsecvente potrivit Regulamentului S stipulat în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, aprobată prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. ..............................., publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. ................. din ....................
Deschiderea ofertelor are loc la data de ................................., la sediul autorității contractante.
Director general,
.........................
Anexa B
la procedură
CAIETUL DE SARCINI
1.
Informații generale Autoritatea contractantă: Ministerul Finanțelor Publice, cu sediul în București, str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, România
Scopul aplicării procedurii: selectarea societăților profesionale civile de avocați din România sau din străinătate pentru acordarea de asistență juridică pentru Programul-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", denumit în continuare program, derulat în conformitate cu Regula 144A stipulată în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru tranzacțiile subsecvente în cadrul acestuia, precum și pentru revizuirea și actualizarea documentației aferente programului, inclusiv, dacă este cazul, pe măsura efectuării oricăror tranzacții subsecvente potrivit Regulamentului S stipulat în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare.
Procedura aplicată: cerere de oferte
Legislația aplicabilă:
–
art. 2 alin. (2) ,
art. 16 alin. (1) ,
art. 35 - 38
și
56 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin
Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare;
–
pct. 4.1 a) ,
b) 2 din Normele metodologice
de aplicare a
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2007
privind datoria publică, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 1.470/2007 , cu modificările și completările ulterioare;
–
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. .................., publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. ................. din ....................
Sursa de finanțare: bugetul de stat
2.
Specificații tehnice Serviciile de asistență juridică aferente programului cuprind totalitatea activităților în legătură cu, dar nu limitate la:
a)
revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, respectiv:
–
actualizarea și negocierea, în numele emitentului, a tuturor documentelor legale necesare, pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță, în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea; și
b)
tranzacții individuale sub Regula 144A:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului;
c)
revizuirea și actualizarea regulată a prospectului de bază, precum și, dacă este cazul,
d)
tranzacții individuale sub Regulamentul S, respectiv:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului.
3.
Calificarea ofertanților În vederea participării la procedura de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică, ofertanții trebuie să depună următoarele:
a)
oferta tehnică, conform formularului prevăzut în anexa nr. 1 și subanexele nr. 1.1, 1.2 și 1.3;
b)
oferta financiară, detaliată conform formularului prevăzut în anexa nr. 2;
c)
curriculum vitae al membrilor echipei propuse, care vor fi nominalizați în oferta tehnică prevăzută în anexa nr. 1, din care să rezulte informații cu privire la numele firmei în cadrul căreia și-au desfășurat activitatea, titlul/poziția, naționalitatea, limbile străine vorbite, experiență - numărul de ani ca avocat practicant/numărul de ani ca partener/numărul de ani de când lucrează în firmă. Participarea membrilor propuși la diverse tranzacții nu va fi evidențiată în CV, ci în subanexele nr. 1.1, 1.2 și 1.3.
Pentru calificare, cel puțin 2 dintre membrii nominalizați trebuie să fi acordat asistență juridică pentru cel puțin o tranzacție propusă în cadrul fiecărui criteriu prevăzut în oferta tehnică;
d)
pagini relevante din prospectele de emisiune aferente tranzacțiilor de emisiuni de titluri pe piețele internaționale de capital în conformitate cu Regula 144A și pentru care au acordat asistență juridică (paginile pe care să apară numele emitentului, valoarea programului/tranzacției, precum și numele părților care au participat la realizarea tranzacției - de exemplu aranjori, lead-manageri, consultanți juridici și legea pentru care au acordat asistență juridică);
e)
convențiile de asociere intervenite între membrii asocierii/consorțiului.
4.
Criterii de selectare Criteriile avute în vedere la selectarea ofertelor sunt:
a)
oferta tehnică - anexa nr. 1:
a.1)
numărul de programe MTN, pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale pentru care ofertantul a implementat Regula 144A și pentru care a acordat asistență juridică privind legislația Statelor Unite ale Americii, în vederea revizuirii documentației unui program implementat sub Regulamentul S. Informații detaliate vor fi furnizate conform subanexei nr. 1.1;
a.2)
numărul de programe MTN, pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale, pentru care ofertantul a acordat asistență juridică privind legislația Statelor Unite ale Americii și a implementat Regula 144A. Informații detaliate vor fi furnizate conform subanexei nr. 1.2;
a.3)
numărul de tranzacții finalizate în cadrul unui program MTN pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale în conformitate cu Regula 144A. Informații detaliate vor fi furnizate conform subanexei nr. 1.3;
b)
oferta financiară - anexa nr. 2 pentru asistență juridică acordată în legătură cu revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, respectiv:
–
actualizarea și negocierea, în numele emitentului, a tuturor documentelor legale necesare, pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță, în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea.
5.
Elaborarea ofertei Ofertantul are obligația de a menține oferta valabilă pe o perioadă de 60 de zile.
Ministerul Finanțelor Publice are dreptul de a solicita, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
Oferta trebuie însoțită de împuternicirea scrisă prin care reprezentantul ofertantului este autorizat să reprezinte societatea de avocați și să semneze în numele acesteia. Documentele solicitate la pct. 3 lit. d) și e) pot fi transmise și în limba engleză.
6.
Prezentarea ofertei Ofertantul trebuie să depună și să înregistreze oferta în termenul prevăzut în invitația de participare.
Orice ofertant are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta numai înainte de data-limită stabilită pentru deschiderea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
O societate de avocați are dreptul de a depune doar o singură ofertă fie individual, fie în asociere. Nu se admite participarea aceleiași societăți de avocați în mai multe oferte.
7.
Deschiderea și evaluarea ofertelor
7.1.
Deschiderea ofertelor se va face la sediul autorității contractante, et. ...., camera ........ . Orice ofertant are dreptul să fie prezent la deschiderea ofertelor.
Comisia de evaluare a ofertelor va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor, care urmează să fie semnat atât de membrii comisiei, cât și de reprezentanții ofertanților prezenți, în care se consemnează:
–
denumirea ofertanților;
–
oferta tehnică;
–
oferta financiară;
–
orice alte elemente care privesc deschiderea ofertelor.
7.2.
Evaluarea ofertelor presupune:
–
analizarea ofertelor tehnice și financiare și punctarea acestora;
–
stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme sau admisibile;
–
ierarhizarea ofertanților calificați;
–
întocmirea raportului procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
8.
Punctajul
8.1.
Punctajul ofertei tehnice:
a)
numărul de programe MTN pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale pentru care ofertantul a implementat Regula 144A și pentru care a acordat asistență juridică privind legislația Statelor Unite ale Americii, în vederea revizuirii documentației unui program implementat sub Regulamentul S - câte 5 puncte pentru fiecare program, dar nu mai mult de 40 de puncte;
b)
numărul de programe MTN pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale, pentru care ofertantul a acordat asistență juridică privind legislația Statelor Unite ale Americii și a implementat Regula 144A - câte 5 puncte pentru fiecare program implementat, dar nu mai mult de 40 de puncte;
c)
numărul de tranzacții finalizate în cadrul unui program MTN pentru emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale în conformitate cu Regula 144A - câte două puncte pentru fiecare tranzacție, dar nu mai mult de 20 de puncte.
8.1.1.
Punctajul ofertei tehnice se calculează astfel:
a)
se adună punctele obținute de fiecare ofertă tehnică pentru criteriile prevăzute la pct. 8.1, suma acestora reprezentând scorul tehnic;
b)
oferta cu scorul tehnic cel mai mare primește punctaj maxim de 100 de puncte;
c)
celelalte oferte primesc un punctaj calculat astfel: P_X = S_X x 100/S_M,
unde:
P_X = punctajul ofertei tehnice analizate;
S_X = scorul tehnic obținut de oferta analizată;
S_M = scorul tehnic obținut de oferta cu cel mai mare scor tehnic, respectiv cea care a primit 100 de puncte.
8.1.2.
Ofertele care nu primesc puncte la toate cele 3 criterii de selecție prevăzute la pct. 8.1 și care nu au un scor tehnic de cel puțin 70 de puncte sunt descalificate.
8.2.
Oferta financiară
8.2.1.
Oferta financiară cuprinde totalitatea cheltuielilor exprimate în euro/societate de avocați/asociere/consorțiu, fără TVA (inclusiv, dar fără a se limita la cheltuieli de transport, cazare, fotocopiere etc.), pentru asistență juridică în legătură cu revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, respectiv:
–
actualizarea și negocierea, în numele emitentului, a tuturor documentelor legale necesare, pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță, în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea.
8.2.2.
În vederea analizării ofertei financiare, ofertele în euro vor fi transformate în lei, la cursul oficial comunicat de Banca Națională a României cu două zile înainte de deschiderea ofertelor.
8.2.3.
Punctajul ofertei financiare se calculează astfel:
a)
oferta cu prețul cel mai mic va primi 100 de puncte;
b)
celelalte oferte primesc un punctaj calculat astfel: P_X = S_M x 100/S_X,
unde:
P_X = punctajul ofertei financiare analizate;
S_M = prețul cel mai mic, respectiv oferta care a primit 100 de puncte;
S_X = prețul aferent ofertei analizate.
8.3.
Punctajul final Pentru ierarhizarea ofertelor calificate, la punctajul tehnic obținut se adaugă punctajul obținut la oferta financiară. În caz de egalitate de puncte primează punctajul obținut la oferta tehnică.
9.
Atribuirea contractului-cadru de asistență juridică
(1)
Criteriul de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică este "oferta corespunzătoare din punct de vedere tehnico-economic". În situația în care 2 sau mai mulți ofertanți obțin punctaj egal, departajarea se face în funcție de punctajul obținut la oferta tehnică.
(2)
Ministerul Finanțelor Publice va comunică în scris tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii, în cel mult 3 zile de la data la care comisia de evaluare a încheiat Raportul procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
(3)
Prețul contractului va fi stabilit în mandat în funcție de tipul serviciilor de asistență juridică solicitate conform art. 1 alin (3) din anexa nr. 1^1 la ordin, iar pentru tranzacțiile individuale în cadrul programului nu va depăși 50% din oferta financiară aferentă activării programului și tranzacției inaugurale și se va încadra în limita alocărilor bugetare.
(4)
Valoarea contractului poate fi diminuată, prin acordul părților, în situația în care bugetul alocat Ministerului Finanțelor Publice, potrivit legii bugetului de stat, este insuficient pentru acoperirea tuturor cheltuielilor aferente serviciilor care vor fi prestate în acel an.
10.
Acordarea mandatului
(1)
Mandatul pentru revizuirea programului sub regula 144A se acordă, după încheierea contractului-cadru, societății/ societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/ consorțiilor de avocați selectate, ținându-se cont de disponibilitatea efectivă a fiecăruia pentru realizarea mandatului solicitat, în funcție de necesitățile apărute, precum și de punctajul obținut în urma derulării procedurii de atribuire a contractului-cadru de asistență juridică.
(2)
Mandatul pentru tranzacțiile efectuate în conformitate cu Regula 144A se acordă, după încheierea contractului-cadru de asistență juridică, societății/societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/consorțiilor de avocați selectate, ținându-se cont de disponibilitatea efectivă a fiecăruia pentru realizarea mandatului solicitat, celui care oferă prețul cel mai mic pe tranzacție, fără ca acesta să depășească 50% din oferta financiară aferentă activării programului și tranzacției inaugurale și cu încadrarea în limita alocărilor bugetare.
(3)
În situația în care prețul oferit per tranzacție de către toți semnatarii contractelor-cadru este același, mandatul se va acorda societății care a întrunit punctajul cel mai mare la oferta tehnică.
(4)
În cazul în care societățile profesionale civile de avocați selectate în conformitate cu
art. 3 alin. (1) din anexa nr. 1 la ordin
se află în imposibilitatea prestării serviciilor juridice specificate la
art. 1 alin. (3) din anexa nr. 1 la ordin , mandatul pentru tranzacțiile efectuate în conformitate cu Regulamentul S se acordă, în urma solicitărilor de cereri de ofertă, societății/ societăților, asocierii/asocierilor, respectiv consorțiului/ consorțiilor de avocați selectate conform prezentei proceduri, care oferă prețul cel mai mic sau, în cazul în care oferta de preț este egală, celui care a întrunit punctajul cel mai mare la oferta tehnică.
11.
Anexele nr. 1 și 2 și subanexele nr. 1.1, 1.2 și 1.3 fac parte integrantă din prezentul caiet de sarcini.
Anexa 1 la caietul de sarcini
OFERTA TEHNICĂ
Ofertant: .....................................
...............................................
...............................................
Nr.
crt.
Criterii
Nr. programe MTN/ tranzacții
care îndeplinesc criteriul
1.
Numărul de programe MTN pentru emitenți suverani sau unități ale
administrației publice locale pentru care ofertantul a implementat Regula
144A și pentru care a acordat asistență juridică privind legislația Statelor
Unite ale Americii, în vederea revizuirii documentației unui program
implementat sub Regulamentul S
2.
Numărul de programe MTN pentru emitenți suverani sau unități ale
administrației publice locale, pentru care ofertantul a acordat asistență
juridică privind legislația Statelor Unite ale Americii și a implementat
Regula 144A
3.
Numărul de tranzacții finalizate în cadrul unui program MTN pentru
emitenți suverani sau unități ale administrației publice locale în
conformitate cu Regula 144A
Componența echipei de avocați:
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
Semnătura
...................................................
Denumirea
emitentului
Descrierea
programului deja
existent, inclusiv
data activării
Data revizuirii
programului
Valoarea programului
Asistență juridică oferită pentru
Membrul echipei
propus
care a participat
Emitent
Aranjori/Lead
manageri/Dealeri
Denumirea
emitentului
Descrierea
programului
Data revizuirii
programului
Valoarea
programului
Asistență juridică oferită pentru
Membrul echipei
propus
care a participat
Emitent
Aranjori/
Lead manageri/
Dealeri
Dreptul din Statele
Unite ale Americii
DA/NU
Denumirea
emitentului
Program
Tranzacție
Asistență juridică oferită pentru
Membrul echipei
propus
care a participat
Valoare
Data revizuirii
Valoare
Data efectuării
Emitent
Aranjori/
Lead manageri/
Dealeri
Anexa 2 la caietul de sarcini
OFERTA FINANCIARĂ
Ofertant: .............................
.......................................
.......................................
Activitate/Subactivități
Totalitatea cheltuielilor în euro,
fără TVA
(inclusiv, dar fără a se limita
la cheltuieli de transport,
cazare, fotocopiere etc.)
Revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente
financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele
ulterioare, respectiv:
- actualizarea și negocierea în numele emitentului a tuturor documentelor legale necesare,
pentru revizuirea documentației Programului-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen
mediu "Medium Term Notes" sub Regula 144A;
- participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori
mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației,
precum și organizarea procesului de due diligence;
- emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru
SUA privind revizuirea documentației;
- emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură
cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente Programului-cadru de emisiuni de
titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes";
- asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula
144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță în cazul în care este solicitată cu privire la
limite privind publicitatea
Anexa C la procedură
CONTRACT-CADRU DE ASISTENȚĂ JURIDICĂ
- model -
1.
Părțile contractante Între:
Ministerul Finanțelor Publice, adresa sediului ..................., telefon/fax ..............., numărul de înmatriculare ...................., cod fiscal .........., cont trezorerie .............., reprezentat prin ....(denumirea conducătorului)....., având funcția de ........, în calitate de beneficiar,
și
......(denumirea)......., adresa sediului ........................, telefon/fax ................., numărul de înmatriculare .................., cod fiscal ............, cont (trezorerie, bancă)..............., reprezentat prin .........(denumirea conducătorului)............, având funcția de ..........................,
în calitate de prestator, a intervenit prezentul contract-cadru de asistență juridică, denumit în continuare contract.
2.
Obiectul contractului Prin încheierea prezentului contract, prestatorul își asumă obligația de a presta servicii de asistență juridică, în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini, în vederea revizuirii documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, efectuării de tranzacții individuale sub Regula 144A, revizuirii și actualizării regulate a prospectului de bază, precum și, dacă este cazul, a efectuării de tranzacții individuale sub Regulamentul S, în baza mandatului acordat de Ministerul Finanțelor Publice.
3.
Prețul contractului
3.1.
Prețul contractului va fi stabilit în mandat în funcție de tipul serviciilor de asistență juridică solicitate conform art. 1 alin. (3) din Procedura de selectare a societăților profesionale civile de avocați din România sau din străinătate pentru acordarea de asistență juridică pentru Programul-cadru de emisiuni de titluri de stat pe termen mediu "Medium Term Notes", denumit în continuare program, derulat în conformitate cu Regula 144A stipulată în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru tranzacțiile subsecvente în cadrul acestuia, precum și pentru revizuirea și actualizarea documentației aferente programului, inclusiv, dacă este cazul, pe măsura efectuării oricăror tranzacții subsecvente potrivit Regulamentului S stipulat în Legea privind valorile mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, pentru:
a)
revizuirea documentației astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, respectiv:
–
actualizarea și negocierea în numele emitentului a tuturor documentelor legale necesare, pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea; și
b)
tranzacții individuale sub Regula 144A:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului;
c)
revizuirea și actualizarea regulată a prospectului de bază, precum și, dacă este cazul,
d)
tranzacții individuale sub Regulamentul S, respectiv:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului.
3.2.
Beneficiarul se obligă să plătească prestatorului prețul convenit în cazul în care, în baza mandatului acordat, prestatorul asigură prestarea de servicii juridice precizate la pct. 3.1. Prețul aferent fiecărei tranzacții individuale în cadrul programului nu va depăși suma de 22.499,50 euro.
3.3.
Plata se face doar pentru serviciile de asistență juridică prestate efectiv de către prestator prin avocații nominalizați în oferta tehnică, încheierea prezentului contract negenerând nicio obligație financiară pentru beneficiar, obligațiile financiare ale părților fiind stipulate în mandatul acordat.
3.4.
Facturile corespunzătoare serviciilor prestate vor fi redactate defalcându-se activitățile/subactivitățile, care sunt precizate și solicitate în mandatul acordat, precum și cheltuielile aferente.
4.
Durata contractului
4.1.
Prezentul contract se încheie și rămâne în vigoare până la finalizarea programului. Prestatorul își asumă obligația de a asigura servicii de asistență juridică, conform mandatului acordat.
4.2.
În baza prezentului contract, beneficiarul va emite mandate de asistență juridică și va încheia subcontracte pentru prestarea de activități din cadrul celor prevăzute la art. 1 alin. (3) din anexa 1^1 la ordin.
4.3.
În perioada cuprinsă între momentul încheierii prezentului contract și emiterea mandatului de asistență juridică, prestatorul nu este îndreptățit să pretindă beneficiarului să efectueze plăți în baza prezentului contract.
4.4.
Prestatorul care a primit mandat de asistență juridică are obligația de a depune toate diligențele pentru îndeplinirea mandatului încredințat.
5.
Caracterul confidențial al contractului
5.1.
(1)
O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a)
de a face cunoscut prezentul contract sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului contract;
b)
de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a prezentului contract în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2)
Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea prezentului contract se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii acestuia.
5.2.
O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la prezentul contract dacă:
a)
informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
b)
informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c)
partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
6.
Responsabilitățile prestatorului
6.1.
(1)
Prestatorul are obligația de a presta, cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea de ofertă, asistența juridică aferentă programului în legătură cu:
a)
revizuirea documentației, astfel încât să permită efectuarea emisiunilor de instrumente financiare sub Regula 144A din Legea valorilor mobiliare din SUA, 1933, cu amendamentele ulterioare, respectiv:
–
actualizarea și negocierea, în numele emitentului, a tuturor documentelor legale necesare pentru revizuirea documentației programului sub Regula 144A;
–
participarea în procesul de due diligence sub Regula 10b-5 din Legea tranzacțiilor cu valori mobiliare din SUA, 1934, cu amendamentele ulterioare, inclusiv pregătirea documentației, precum și organizarea procesului de due diligence;
–
emiterea unei scrisori de informare 10b-5 (disclosure letter) și a altor opinii standard pentru SUA privind revizuirea documentației;
–
emiterea, dacă este cazul, de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, în legătură cu revizuirea sub Regula 144A a documentației aferente programului;
–
asistență generală în legătură cu diverse probleme auxiliare legate de revizuirea sub Regula 144A, inclusiv, dar fără a se limita la consultanță în cazul în care este solicitată cu privire la limite privind publicitatea; și
b)
tranzacții individuale sub Regula 144A:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului;
c)
revizuirea și actualizarea regulată a prospectului de bază, precum și, dacă este cazul,
d)
tranzacții individuale sub Regulamentul S, respectiv:
–
asistență în structurarea acestora și în procesul de due diligence;
–
pregătirea și/sau revizuirea documentelor necesare pentru aprobarea, emiterea, vânzarea sau livrarea instrumentelor financiare aferente tranzacțiilor individuale, precum și revizuirea și actualizarea a prospectului de bază, dacă este cazul;
–
pregătirea și emiterea de opinii legale, în numele și pe seama emitentului, pentru fiecare tranzacție individuală și/sau cu privire la alte acțiuni, dacă este cazul;
–
analiza și consilierea cu privire la reglementări specifice care ar putea avea impact asupra documentației programului.
(2)
Prestatorul își va desemna un reprezentant care va fi responsabil cu toate comunicările ulterioare cu Ministerul Finanțelor Publice.
(3)
Prestatorul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de și pentru prezentul contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din prezentul contract.
(4)
La solicitarea beneficiarului, prestatorul are obligația de a prezenta oferte de preț pentru fiecare tranzacție ulterioară în cadrul programului, cu respectarea limitei prevăzute la pct. 3.2., în caz contrar acesta urmând sa suporte, cu titlul de daune, o sumă egală cu prețul plătit de beneficiar pentru realizarea acestor servicii.
(5)
Prestatorul poate înlocui un membru al echipei numai cu acordul beneficiarului și dacă avocatul propus are aceleași calificări și întrunește criteriile de selecție aplicate de beneficiar în cadrul procedurii de atribuire a contractului.
(6)
Pe durata derulării prezentului contract, prestatorul are obligația de a informa beneficiarul despre apariția situațiilor de conflict de interese și de a lua toate măsurile legale pentru înlăturarea lor.
6.2.
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată, este răspunzător atât de oportunitatea și legalitatea tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata prezentului contract.
7.
Responsabilitățile beneficiarului Beneficiarul are obligația de a face demersurile necesare către toate instituțiile statului pentru a pune la dispoziția prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea de ofertă sau care au apărut pe durata mandatului acordat și pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea prezentului contract.
8.
Verificări
8.1.
Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor. În desfășurarea activității de verificare, beneficiarul poate amâna sau refuza plata anumitor activități ori deconturi insuficient fundamentate în prezentările transmise, fără a genera calculul de penalități.
8.2.
Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului contract. Beneficiarul are obligația de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți în acest scop.
9.
Asigurarea serviciilor de asistență juridică Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor de asistență juridică în timpul cel mai scurt posibil de la primirea mandatului de asistență juridică.
10.
Modalități de plată Beneficiarul are obligația de a efectua plata către prestator, prin ordin de plată, în perioada 24-31 a lunii următoare celei în care au fost finalizate toate activitățile solicitate în baza unui mandat, în conformitate cu prevederile
art. 36 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2009
cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 și reglementarea unor măsuri financiar-fiscale, aprobată prin
Legea nr. 227/2009 , cu modificările și completările ulterioare. Plățile în valută aferente facturilor externe se vor efectua la cursul Băncii Naționale a României din ziua comunicării facturii către beneficiar, cu respectarea prevederilor legale.
11.
Amendamente Modificarea prezentului contract se face numai în scris, cu acordul părților contractante.
12.
Rezilierea contractului
12.1.
Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de dauneinterese.
12.2.
Beneficiarul își rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul contract în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
13.
Forța majoră
13.1.
Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada în care aceasta acționează.
13.2.
Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată pe perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
13.3.
Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
13.4.
Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.
14.
Soluționarea litigiilor
14.1.
Beneficiarul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract.
14.2.
Dacă beneficiarul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente din România.
15.
Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română.
16.
Comunicări
16.1.
(1)
Orice comunicare între părți referitoare la îndeplinirea prezentului contract poate fi transmisă în scris, în limba română sau în limba engleză.
(2)
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
16.2.
Comunicările dintre părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. În situația în care comunicările dintre părți se fac prin intermediul poștei electronice sau al faxului și sunt dublate de transmiterea acelorași documente și prin poștă, data comunicării va fi considerată cea la care se înregistrează exemplarele transmise prin poștă.
17.
Legea aplicabilă contractului Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.
Încheiat astăzi, .................., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
Beneficiar,
.....................
Prestator,
......................
---------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.