Instrucțiunile din 22 iunie 2009

Capitolul I Dispoziții generale

1. Componenta NCTS/TIR, utilizată în toate statele membre ale Uniunii Europene, permite depunerea Carnetului TIR cu/fără elemente de siguranță și securitate prin mijloace electronice, urmărirea și gestionarea tuturor operațiunilor TIR de la nivelul Comunității, precum și încheierea operațiunilor TIR în cadrul Comunității.

2. Depunerea Carnetului TIR cu/fără elemente de siguranță și securitate prin mijloace electronice și/sau terminarea, descărcarea acestuia prin intermediul aplicației NCTS-RO se pot face de operatorii economici în calitate de:

2.1. transportatori autorizați la regimul TIR sau reprezentanți ai acestora, conform

art. 5 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913

din 12 octombrie 1992 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar;

2.2. destinatari agreați sau reprezentanți ai acestora, conform

art. 5 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92

al Consiliului.

3. Pentru utilizarea componentei NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO destinată operatorilor economici este necesar ca aceștia să îndeplinească cerințele tehnice hardware și software, prevăzute în anexa nr. 1.

Capitolul II Procedura de autorizare a accesului la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO

A. Condiții de acces

4. Accesul operatorilor economici la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor, Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.

B. Dosarul de autorizare

5. Autorizația de acces al operatorilor economici la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societății comerciale, sediul, codul unic de înregistrare, numele, prenumele și funcțiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială. Autorizația de acces al operatorilor economici la componenta NCTS/TIR în procedură simplificată se solicită numai în cazul în care o societate este autorizată în calitate de destinatar agreat pentru mărfuri transportate sub regimul TIR. În acest caz, cererea de autorizare pentru acces la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO se depune de către destinatarul agreat sau, după caz, de reprezentantul desemnat de operatorul economic să efectueze formalitățile vamale în numele său. Cererea se transmite la Autoritatea Națională a Vămilor, Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu:

a) formularul unic de înregistrare la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3;

b) lista cu direcțiile județene și a municipiului București pentru accize și operațiuni vamale (DJAOV), respectiv birourile vamale (BV) pe lângă care se solicită autorizarea și lista persoanelor desemnate să depună în format electronic datele din carnetele TIR în componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO la fiecare DJAOV/BV, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4;

c) o declarație (împuternicire), în cazul destinatarilor agreați, în care se specifică dacă descărcarea carnetului TIR se face apelându-se la serviciile unui reprezentant;

d) copie de pe autorizația de reprezentant sau cel puțin o împuternicire de la un transportator autorizat la regimul TIR, în situația în care accesul este solicitat de un reprezentant;

e) copie de pe autorizația de destinatar agreat pentru mărfuri transportate sub regimul TIR eliberată de DJAOV/BV, dacă este cazul;

f) o declarație-angajament completată conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.

C. Emiterea autorizației de acces

6. După verificarea documentelor prevăzute la pct. 5 se întocmește de Autoritatea Națională a Vămilor autorizația de acces al operatorilor economici la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO, în două exemplare, și se semnează de directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizației se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidența Serviciului analiza și optimizarea aplicațiilor informatice din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală. Solicitantul va depune o copie a autorizației de acces la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO la DJAOV/BV pe lângă care își va desfășura activitatea, împreună cu lista utilizatorilor desemnați să depună în format electronic datele din carnetele TIR. Autorizația de acces va conține informații privind numărul de identificare și înregistrare al operatorului economic - EORI, denumirea și sediul operatorului economic, certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la aplicația NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic, constând în denumirea fișierului și parola aferentă acestuia. Împreună cu autorizația se vor transmite și:

a) fișierul ce conține certificatul digital;

b) lista cheilor de acces la componenta NCTS/TIR pentru fiecare utilizator desemnat să depună în format electronic datele din carnetele TIR la fiecare DJAOV/BV, constând în nume utilizator și parolă, cu recomandarea ca parola să fie modificată de către utilizator după prima conectare.

D. Extinderea autorizației de acces

7. În situația în care solicitantul beneficiază de o autorizație de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicația NCTS-RO se întocmește de Autoritatea Națională a Vămilor o extindere a autorizației de acces pentru componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO, în două exemplare, și se semnează de directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7. Extinderea autorizației de acces va conține informații privind numărul de identificare și înregistrare al operatorului economic - EORI, denumirea și sediul operatorului economic, certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la aplicația NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic, constând în denumirea fișierului și parola aferentă acestuia. Împreună cu extinderea autorizației se vor transmite și:

a) fișierul ce conține certificatul digital, dacă este cazul;

b) lista cheilor de acces la componenta NCTS/TIR pentru fiecare utilizator desemnat să depună în format electronic datele din carnetele TIR la fiecare DJAOV/BV, constând în nume utilizator și parolă, cu recomandarea ca parola să fie modificată de utilizator după prima conectare.

E. Suspendarea, revocarea și anularea autorizației/ extinderii autorizației de acces

8. Autoritatea Națională a Vămilor poate suspenda autorizația/extinderea autorizației, dacă:

a) titularul solicită suspendarea;

b) titularul nu respectă regulile și condițiile tehnice impuse de cerințele Sistemului informatic integrat vamal. Înainte de a dispune suspendarea autorizației/extinderii autorizației, Autoritatea Națională a Vămilor pune în vedere titularului să își îndeplinească obligațiile și stabilește un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu își îndeplinește obligațiile în termenul stabilit, Autoritatea Națională a Vămilor suspendă autorizația/extinderea autorizației pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor anulează autorizația/extinderea autorizației.

9. Autoritatea Națională a Vămilor poate anula sau revoca autorizația/extinderea autorizației în condițiile prevăzute la

art. 8-10 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92

al Consiliului. Autoritatea Națională a Vămilor poate dispune anularea autorizației/extinderii autorizației și atunci când titularul nu respectă regulile de funcționare, securitate și confidențialitate a datelor impuse de cerințele Sistemului informatic integrat vamal sau la solicitarea titularului.

10. Decizia de suspendare, revocare sau anulare conține data de la care măsura intră în vigoare și este transmisă titularului.

F. Actualizarea datelor privind autorizația/extinderea autorizației de acces

11. Autorizația de acces al operatorilor economici la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO se actualizează la cererea titularului, atunci când:

a) titularul prezintă date referitoare la: extinderea activității la alte DJAOV/BV, suspendarea activității la una/unul dintre DJAOV/BV transmise anterior, actualizări în lista personalului desemnat să depună în format electronic datele din carnetele TIR la DJAOV/BV sau altele asemenea;

b) au survenit modificări față de situația inițială privind declararea carnetelor TIR;

c) unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii au fost modificate ori actualizate.

Capitolul III Dispoziții finale

12. Operatorul economic va depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO.

13. Operatorul economic care a obținut autorizația de acces la componenta NCTS/TIR din aplicația NCTS-RO și nu a beneficiat de acces la această aplicație va parcurge toți pașii prevăzuți în Instrucțiunile de instalare și configurare ale aplicației NCTS-RO prin conexiuni internet, publicate pe pagina de internet a Autorității Naționale a Vămilor.

14. Orice modificare intervenită în datele titularului autorizației se va transmite în scris Autorității Naționale a Vămilor de operatorul economic în termen de 24 de ore de la producerea ei, cu completarea corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 și 5.

15. Autoritatea Națională a Vămilor poate aproba pentru operatorii economici, pe bază de protocol încheiat între părți, utilizarea altor soluții privind schimbul de date și conectarea la aplicația NCTS-RO, decât cea pusă la dispoziție.

16. Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.