Procedura din 9 octombrie 2009

Referatul de oportunitate cuprinde în mod obligatoriu următoarele date:

a) descrierea bunului care urmează a fi închiriat;

b) motivele de ordin economic și social, după caz, care justifică încheierea contractului de închiriere;

c) precizarea expresă a activității pentru care se solicită încheierea contractului de închiriere;

d) durata închirierii;

e) nivelul minim al chiriei propuse;

f) alte considerații ce fundamentează oportunitatea încheierii contractului de închiriere.

Stabilirea cuantumului chiriei minime de la care va fi pornită licitația se realizează pe baza expertizei gradului de folosință al bunului imobil.

Termenul de analizare și avizare a documentației de închiriere este de 25 de zile de la data înregistrării acesteia la Direcția juridică și contencios.

În situația în care comisia de analiză și avizare a referatelor de oportunitate și a caietelor de sarcini consideră că este necesară completarea documentației de către titularul dreptului de administrare sau de folosință gratuită, se va acorda un termen de maximum 10 zile în vederea completării cu datele/actele solicitate.

Titularul dreptului de administrare sau de folosință gratuită are obligația de a transmite spre publicare, în cel puțin un ziar de circulație națională, cu cel puțin 20 de zile înainte de data fixată pentru organizarea licitației, un anunț de participare care cuprinde următoarele date:

a) denumirea titularului dreptului de administrare sau de folosință gratuită;

b) condițiile de participare;

c) cuantumul și forma garanției de participare;

d) descrierea succintă a bunului care urmează a fi închiriat;

e) data, adresa și ora-limită a depunerii ofertelor, data și locul deschiderii acestora;

f) modul de obținere a documentelor licitației, prețul și modalitățile de plată a acestora.

Ofertele se depun cu cel puțin 24 de ore înainte de data organizării licitației. Ofertele se depun în plic sigilat, la sediul titularului dreptului de administrare sau de folosință gratuită, până la data-limită de depunere indicată în anunț; orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide numai dacă sunt vizate de către persoana autorizată să semneze oferta.

Plicul sigilat trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante și cu inscripția "A nu se deschide înainte de data de ..., ora ...., locul ....."; trebuie să cuprindă înscrisuri privind denumirea ofertantului, documentația de calificare și oferta financiară (în alt plic sigilat, aflat în interiorul primului, pe care se va inscripționa numele ofertantului).

Toate documentele care alcătuiesc oferta trebuie să fie semnate cu numele în clar de reprezentantul autorizat să angajeze ofertantul în contract și să aibă trecută data la care s-a redactat respectivul document.

Ofertele depuse se analizează și se evaluează de către o comisie numită în acest scop prin decizie/hotărâre a conducătorului titularului dreptului de administrare sau a titularului dreptului de folosință gratuită, după caz, denumită în continuare comisia de evaluare.

Comisia de evaluare este alcătuită dintr-un număr impar de membri și are un președinte care stabilește modalitatea de lucru a comisiei. Pentru fiecare comisie se va desemna cel puțin un membru supleant.

Atribuțiile comisiei de evaluare sunt:

a) verificarea îndeplinirii condițiilor de participare de către ofertanți, inclusiv a termenului în care ofertele au fost depuse;

b) deschiderea ofertelor;

c) stabilirea ofertelor neeligibile sau neconforme și a motivelor care stau la baza respingerii acestora;

d) verificarea ofertei în corelație cu cerințele caietului de sarcini;

e) întocmirea hotărârii de evaluare prin care se stabilește oferta câștigătoare;

f) în cazuri justificate, elaborarea unei propuneri de anulare a licitației.

Comisia este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor, iar deciziile se iau cu votul majorității membrilor.

Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptată au dreptul de a-și prezenta punctul de vedere separat printr-o notă scrisă, atașată hotărârii de evaluare.

Deciziile comisiei se validează de conducătorul titularului dreptului de administrare sau de folosință gratuită.

Calificarea/Descalificarea se face în ședință și se încheie proces-verbal, care nu poate fi contestat. Oferta financiară a ofertantului descalificat nu se mai deschide, plicul rămânând sigilat. Lipsa oricărui document de calificare sau depunerea unui document care în ziua deschiderii nu era în interiorul perioadei de valabilitate atrage descalificarea ofertei. Nu sunt admise completări ulterioare ale documentației de calificare.

Pentru ofertanții calificați se citește oferta financiară, după care se întocmește un proces-verbal.

În cel mult 3 zile lucrătoare comisia va desemna oferta câștigătoare.

Contestațiile se formulează în termen de 3 zile lucrătoare, calculate de la data comunicării rezultatului licitației, și se depun în același loc unde s-au depus ofertele.

Soluționarea contestațiilor se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării, de către o comisie constituită în acest scop, iar rezultatul se comunică celor în cauză în cel mult două zile.

Din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte persoanele care au analizat și au evaluat ofertele. În cazul în care nu se poate constitui o nouă comisie în cadrul instituției organizatoare a licitației, contestația va fi înaintată Ministerului Tineretului și Sportului.

În situația în care contestația este fondată, comisia prevăzută la alin. (2) anulează hotărârea comisiei de evaluare.