Instrucțiunile din 21 noiembrie 2008

Articolul 1

Depunerea unei cereri de brevet de invenție prin mijloace electronice la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM) se face în condițiile prevăzute de

Legea nr. 64/1991

privind brevetele de invenție, denumită în continuare lege, de Regulamentul de aplicare a

Legii nr. 64/1991

privind brevetele de invenție, aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 547/2008 , denumit în continuare regulament, și de prezentele instrucțiuni.

Articolul 2

Prin mijloace electronice pot fi depuse:

a) cererile de brevet de invenție pe cale națională;

b) solicitările de deschidere a fazei naționale pentru cererile internaționale depuse conform Tratatului de cooperare în domeniul brevetelor;

c) traducerea revendicărilor cererii de brevet european în care România este stat desemnat sau stat în care s-a solicitat extinderea efectelor;

d) traducerea fasciculului de brevet european în care România este stat desemnat sau stat în care s-a solicitat extinderea efectelor.

Articolul 3

Pentru depunerea unei cereri de brevet de invenție prin mijloace electronice se folosește programul Oficiului European de Brevete, denumit "epoline (R) - Online Filing", care poate fi descărcat de pe pagina de internet a OSIM cu adresa www.osim.ro sau de pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete cu adresa www.epoline.org

Articolul 4

Mijloacele de autentificare a documentelor transmise și a identității persoanelor care comunică cu OSIM cuprind un smart card cu un cod pin asociat și un dispozitiv pentru citirea acestuia, care se eliberează de Oficiul European de Brevete, gratuit, în baza unei solicitări adresate acestuia.

Articolul 5

Solicitarea de eliberare a mijloacelor de autentificare poate fi făcută la Oficiul European de Brevete numai de către o persoană fizică și se prezintă sub forma unui formular cu conținutul stabilit de Oficiul European de Brevete și publicat pe pagina de internet a Oficiului European de Brevete la adresa www.epoline.org

Articolul 6

Formularele cererilor menționate la art. 2 vor fi completate folosind programul "epoline (R) - Online Filing", care permite și atașarea de fișiere conținând descrierea, revendicările, desenele și alte documente.

Articolul 7

Se consideră că sunt respectate prevederile art. 20 alin. (1)-(4) din regulament dacă se completează și se transmite o singură dată formularul folosind programul "epoline (R) - Online Filing" și dacă au fost atașate fișierele menționate la art. 6.

Articolul 8

Dacă solicitantul transmite odată cu cererea un fișier conținând actul de transmitere a dreptului la acordarea brevetului de invenție, este necesar ca actul să fie transmis și pe suport hârtie, cu respectarea prevederilor art. 27 alin. (2) din regulament.

Articolul 9

Dacă legea sau regulamentul prevede că un document, altul decât cele menționate în prezentele instrucțiuni, trebuie prezentat într-o anumită formă, iar depunerea acestuia sub forma unui fișier electronic nu respectă prevederile legale, atunci acesta trebuie depus în forma prevăzută de lege sau de regulament.

Articolul 10

Se consideră că sunt îndeplinite prevederile art. 15 alin. (10) din regulament dacă cererea de brevet este semnată electronic de către unul dintre solicitanți sau de mandatarul autorizat al acestora, cu ajutorul smart cardului.

Articolul 11

Transmiterea efectivă a cererii de brevet la OSIM poate fi realizată de către o altă persoană posesoare de smart card decât cea care semnează cererea.

Articolul 12

Se consideră că respectă prevederile art. 4 alin. (2) din regulament confirmarea de înregistrare generată de program și primită de persoana care a transmis cererea imediat după încheierea transmiterii electronice a pachetului de date, care conține cel puțin:

a) numărul de înregistrare a cererii de brevet;

b) data și ora primirii;

c) numele solicitantului;

d) titlul invenției;

e) numele persoanei care a transmis electronic cererea.

Articolul 13

Cererile de brevet care conțin informații clasificate nu pot fi transmise prin mijloace electronice. Totuși, în cazul în care OSIM constată că fișierele primite conțin informații clasificate, răspunderea aparține persoanei care a dispus transmiterea cererii.

Articolul 14

Data de înregistrare la OSIM a cererilor depuse prin mijloace electronice este:

a) data primirii, înscrisă pe confirmarea de înregistrare, dacă ora primirii este în intervalul 0,00-16,30, în zilele lucrătoare de luni până joi, sau 0,00-14,00, în zilele lucrătoare de vineri; sau

b) data zilei lucrătoare următoare zilei primirii înscrise pe confirmarea de înregistrare, dacă ora înscrisă pe confirmarea de înregistrare este în afara intervalelor menționate la lit. a).

Articolul 15

Notificările OSIM și comunicările solicitantului sau persoanelor interesate, ulterioare depunerii prin mijloace electronice a cererii de brevet, se vor face pe suport hârtie, în condițiile prevăzute de lege și de regulament.