Procedura din 21 martie 2007

1. Obiectivul Programului

1.1. Obiectivul Programului privind creșterea competitivității IMM-urilor prin implementarea și certificarea sistemelor calității, denumit în continuare Program, îl constituie stimularea dezvoltării competitivității IMM-urilor din România și adaptării lor rapide la rigorile determinate de globalizarea piețelor și integrarea în Uniunea Europeană, prin implementarea și certificarea sistemelor de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare.

1.2. Prin Program se urmăresc informarea, îndrumarea și susținerea microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii în scopul de a pătrunde, a concura și a-și consolida poziția pe piața internă europeană, precum și pentru a-și mări avantajul competitiv pe piața românească prin:

- utilizarea serviciilor specializate de instruire pentru cunoașterea și aplicarea standardelor de management în domeniul calității, precum și a rolului acestora în creșterea competitivității;

- consultanța necesară pentru documentarea și implementarea sistemelor de management al calității, mediului, sănătății și securității muncii, siguranței produselor alimentare.

- certificarea sistemelor de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare.

1.3. Prezenta procedură instituie o schemă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul CE nr.1998/2006 privind aplicarea art.87 și art.88 ale Tratatului Instituind Comunitatea Europeană.

2. Bugetul Programului

Bugetul Programului este de 1.200 mii lei pentru anul 2007, defalcat astfel:

- 1.199 mii lei pentru acordarea de alocații financiare nerambursabile beneficiarilor eligibili, pentru activitățile prevăzute la pct.1.2.;

- 1 mie lei la dispoziția Agenției Naționale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație, denumită în continuare ANIMMC, pentru asigurarea desfășurării Programului, constând în acoperirea cheltuielilor de promovare, implementare, administrare, monitorizare și evaluare a Programului, reprezentând cheltuieli materiale și servicii.

3. Beneficiarii eligibili

3.1. Pot beneficia de prevederile Programului, pentru activitățile eligibile prevăzute la pct. 4.1., societățile comerciale și societățile cooperative care îndeplinesc cumulativ la data solicitării următoarele criterii de eligibilitate:

a) sunt definite conform

art. 2 din Legea nr. 346/2004

privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța Guvernului nr. 27/2006 ;

b) sunt întreprinderi mici și mijlocii, definite conform

art. 4 lit. c) din Legea nr. 346/2004 , cu modificările și completările ulterioare, care au între 1 și 249 de salariați și realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau dețin active totale care nu depășesc echivalentul în lei a 43 milioane euro;

c) sunt autorizate să desfășoare activități de producție/ fabricare de bunuri/ servicii și/sau de comercializare a produselor și serviciilor de piață;

d) au capital social integral privat;

e) au sediul, sunt înregistrate și își desfășoară activitatea pe teritoriul României;

f) au cel puțin un an de la înființare, la data depunerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare;

g) și-au îndeplinit obligațiile exigibile de plată a taxelor și impozitelor către bugetul general consolidat;

h) și-au îndeplinit obligațiile exigibile de plată a taxelor și impozitelor către bugetele locale;

i) să nu fie în dificultate, în conformitate cu prevederile Instrucțiunilor privind ajutorul de stat pentru salvarea și restructurarea firmelor în dificultate, publicate în Jurnalul Oficial al Comisiei Europene OJC 244/2004.

3.2. Nu beneficiază de prevederile Programului, fiind excluse de la finanțare:

a) societățile bancare, societățile de asigurare și reasigurare, societățile de administrare a fondurilor financiare de investiții, societățile de valori mobiliare, activități de intermedieri financiare (cod CAEN 65-66), activități auxiliare intermedierilor financiare (cod CAEN 67), tranzacții imobiliare (cod CAEN 70), închirierea mașinilor și echipamentelor, fără operator, și a bunurilor personale și gospodărești (cod CAEN 71), activități juridice, de contabilitate și revizie contabilă, consultanță în domeniul fiscal, activități de studii de piață și de sondaj, consultanță pentru afaceri și management (cod CAEN 741), selecția și plasarea forței de muncă (cod CAEN 745), activități de investigație și protecție a bunurilor și persoanelor (cod CAEN7 46), activități ale centrelor de intermediere telefonică (cod CAEN 7486), alte activități prestate în principal întreprinderilor (cod CAEN 7487), furnizorii de instruire și/sau consultanță pentru afaceri și management;

b) societățile care desfășoară activități din sectorul siderurgiei, al construcțiilor de nave și al fibrelor sintetice;

c) activități de pescuit și acvacultură, acoperite de

Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000

;

d) activități legate de producția primară a produselor agricole enumerate în anexa nr.1 la Tratatul Instituind Comunitatea Europeană;

e) activități de procesare și marketing ale produselor agricole listate în anexa nr.1 la Tratatul Instituind Comunitatea Europeană, în următoarele cazuri:

- când cuantumul ajutorului este stabilit pe baza prețului sau a cantității produselor de acest tip cumpărate de la producătorii primari sau puse pe piață de agenții economici respectivi;

- când ajutorul este condiționat de a fi parțial sau integral cedat producătorilor primari (fermieri);

f) activități legate de export către state terțe sau state membre, și anume ajutoarele legate direct de cantitățile exportate, de crearea și funcționarea unei rețele de distribuție sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

g) ajutoarele destinate utilizării produselor naționale în detrimentul celor importate;

h) sectorul carbonifer, așa cum este definit în

Regulamentul CE nr. 1407/2002

;

i) sectorul transporturilor rutiere, dacă ajutorul este destinat achiziționării de mijloace de transport rutiere;

j) nu pot beneficia de alocații financiare nerambursabile în cadrul prezentului program întreprinderile care au primit, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedenți și anul fiscal în curs), ajutoare de minimis (fie din surse publice naționale, fie din surse comunitare) în valoare totală de 200.000 euro. Agenții economici care vor depăși acest prag prin însumarea alocației financiare nerambursabile acordate prin Program cu alte ajutoare de minimis primite în ultimii 3 ani fiscali pot beneficia de finanțare până la atingerea plafonului de 200.000 euro.

3.3. Pentru anul în curs, prin implementarea Programului, se estimează acordarea de ajutor de minimis pentru un număr de 90 de beneficiari.

3.4. În situația în care se constată ulterior că nu au fost îndeplinite criteriile de eligibilitate prevăzute la pct. 3.1., beneficiarul va restitui fondurile alocate prin acest program, împreună cu dobânzile și penalitățile stabilite pentru întârzierea plății datoriilor bugetare, conform

Ordonantei Guvernului nr. 92/2003

privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

4. Tipuri de ajutor financiar

4.1. Prin Program se susțin activitățile necesare pentru implementarea și certificarea sistemelor de management al calității prin alocație financiară nerambursabilă pentru următoarele categorii de servicii:

a) cursuri de instruire pentru personalul implicat în activități legate de calitate/ mediu/ sănătatea și securitatea muncii/ siguranța produselor alimentare (auditor intern, responsabil sistem calitate);

b) consultanța primită în scopul elaborării documentației și implementării sistemelor de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare și a sistemelor integrate;

c) certificarea unui sistem de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare, în conformitate cu unul dintre standardele: SR-EN-ISO 9001:2001 (sisteme de management al calității); SR-EN-ISO 14001:2000 (sisteme de management de mediu); SR-EN-ISO 22000:2005 (managementul siguranței produselor alimentare); OHSAS 18001:2004 (managementul sănătății și securității în muncă);

d) certificarea unui sistem integrat de management al calității (ex: calitate/mediu; calitate/siguranța produselor alimentare; calitate/sănătatea și securitatea muncii; calitate/ mediu/siguranța produselor alimentare; calitate/mediu/ sănătatea și securitatea muncii).

4.2. Prin acest program nu se finanțează activitățile de recertificare a sistemelor de management al calității; se finanțează numai extinderea certificării unui sistem de management al calității la un sistem integrat.

4.3. (1) Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizații furnizoare de instruire autorizate, înregistrate să-și desfășoare activitatea în România și care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul managementului calității.

(2) Furnizorii de servicii de consultanță eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizații furnizoare de consultanță autorizate, înregistrate să-și desfășoare activitatea în România, având ca activitate autorizată una dintre activitățile incluse în cod CAEN clasa 74.

(3) Furnizorii de servicii de certificare eligibili în cadrul Programului pot fi numai organisme de certificare acreditate de Asociația de Acreditare din România - RENAR sau de un organism de acreditare european, în domeniul pentru care agentul economic beneficiar le solicită serviciile.

4.4. Valoarea maximă a finanțării pentru fiecare dintre activitățile eligibile precizate la pct. 4.2. este prevăzută în anexa nr.1 la prezenta procedură.

4.5. Valoarea alocației financiare nerambursabile, acordată beneficiarilor eligibili selectați, este egală cu echivalentul a 90% din valoarea cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), dar nu mai mult de valoarea maximă a finanțării pentru fiecare dintre activitățile prevăzute în Anexa nr.1 la prezenta procedură și nu mai mult decât valoarea maximă prevăzută prin Program, în valoare de 15.000 lei.

5. Procedura de solicitare a acordului de principiu pentru finanțare

5.1. Beneficiarii eligibili trebuie să obțină un acord de principiu pentru finanțare în cadrul Programului, înainte de contractarea, efectuarea plăților și de executarea activităților eligibile prevăzute în anexa nr.1 la prezenta procedură.

5.2. În vederea obținerii notificării privind acordul de principiu pentru finanțare, solicitantul va completa și va transmite la ANIMMC sau la sediile oficiilor sale teritoriale o cerere-tip de acord de principiu pentru finanțare, conform anexei nr.2 la prezenta procedură.

5.3. Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare va fi însoțită de următoarele documente justificative:

a) certificat constatator, în original sau copie legalizată, emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială își are sediul societatea comercială solicitantă, în care să se menționeze următoarele informații: datele de identificare, codul unic de înregistrare, acționarii și reprezentanții legali ai societății, domeniul de activitate principal și domeniile de activitate secundare, sediul principal, punctele de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, data ultimei mențiuni înscrise în registru și obiectul acesteia, emis cu maxim 30 de zile înainte de data depunerii ;

b) declarația pe propria răspundere privind încadrarea în categoria IMM pentru anul fiscal 2006, cuprinzând cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale și numărul mediu anual de salariați, pentru anul fiscal anterior anexa nr. 8 la prezenta procedură;

c) certificate de atestare fiscală, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale, privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetul general consolidat (inclusiv pentru punctele de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, când este cazul);

d) certificate de atestare fiscală, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetele locale (inclusiv pentru punctele de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, când este cazul);

e) copia certificată a buletinului/cărții de identitate a persoanei autorizate/împuternicite să semneze cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare;

f) împuternicirea, în original, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al societății solicitante, în cazul în care o altă persoană decât acesta este autorizată să semneze cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare;

g) copii după certificatele de înregistrare ale: firmei furnizoare de servicii de instruire; firmei furnizoare de servicii de consultanță pentru managementul calității; firmei furnizoare de servicii de certificare; în cazul în care furnizorul de servicii nu are ca obiect principal activitatea prin care acordă instruire și/sau consultanță în cadrul Programului, va depune dovada autorizării activității;

h) copie după certificatul de acreditare al firmei furnizoare de servicii de certificare;

i) opisul tuturor documentelor depuse pentru obținerea acordului de principiu pentru finanțare (anexa nr. 9 la prezenta procedură).

5.4. (1) Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare, ca și celelalte documente justificative care o însoțesc, se completează în limba română prin tehnoredactare sau prin scriere cu majuscule.

(2) Modelul de cerere-tip de acord de principiu pentru finanțare poate fi obținut atât de la sediul ANIMMC, cât și de la sediile oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, fiind disponibil și pe pagina de internet, la adresa: www.animmc.ro./programe 2007.

(3) Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare și celelalte documente, copiile certificate, declarațiile pe propria răspundere trebuie să poarte ștampila și semnătura în original a reprezentantului legal al solicitantului sau a împuternicitului acestuia.

(4) Prin copii certificate, în cadrul acestui program, se înțelege fotocopii cu ștampila agentului economic, semnătura reprezentantului legal/ împuternicitului acestuia și mențiunea "Conform cu originalul".

(5) Prin copii legalizate se înțelege fotocopii autentificate, în original, conform legii, de notarul public sau alt organism autorizat.

(6) Toate documentele transmise de agentul economic în cadrul acestui program vor fi semnate de aceeași persoană (reprezentantul sau împuternicitul).

6. Procedura de înregistrare, evaluare și selecție a beneficiarilor

6.1. Prin ordin al președintelui Agenției Naționale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație se constituie Unitatea de Implementare a Programului (UIP) compusă din reprezentanți ai ANIMMC și condusă de către un coordonator, în scopul evaluării solicitărilor și implementării Programului pentru anul în curs.

6.2.(1) Cererea-tip pentru finanțare, însoțită de documentele justificative îndosariate, prevăzute la pct.5.3., vor fi transmise prin delegat, în plic sigilat, la sediul ANIMMC sau la sediile oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație (OTIMMC anexa nr. 10 la procedură) unde vor fi înregistrate în Registrul unic electronic al Programului, menționându-se data, ora și numărul de înregistrare al cererii. Documentele înregistrate electronic la sediile OTIMMC vor fi expediate la ANIMMC în termen de maxim 48 de ore de la data înregistrării.

(2) Cererea-tip pentru finanțare, însoțită de documentele justificative îndosariate, în plic sigilat, pot fi transmise și prin poștă numai la sediul ANIMMC din București, str. Poterași nr.11, sectorul 4, cod poștal 040263, unde vor fi de asemenea înregistrate în Registrul unic electronic al Programului, menționându-se data, ora și numărul de înregistrare al cererii.

(3) Pe plicul sigilat de către solicitant, indiferent dacă depunerea acestuia se face personal sau prin poștă, se vor menționa în mod obligatoriu următoarele informații:

- Agenția Națională pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație - adresa;

- denumirea completă a programului pentru care se depune documentația;

- denumirea completă a firmei solicitante;

- numărul de înregistrare în registrul comerțului;

- CUI/codul de înregistrare fiscală;

- suma alocației financiare nerambursabile solicitate;

- numele și prenumele delegatului;

- adresa solicitantului, inclusiv județul.

(4) Înregistrarea se va efectua în zilele de lucru după cum urmează:

- pentru documentele depuse prin delegat, între orele 09 00 -15 30, conform principiului "primul venit-primul servit";

- pentru documentele transmise prin poștă și primite la sediul ANIMMC, între orele 15 30 -16 30 în ziua corespunzătoare primirii acestora, în mod aleatoriu.

(5) Numărul de înregistrare al documentelor din Registrul unic electronic al Programului va fi transcris în Registrul special al Programului.

(6) Oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, structuri teritoriale ale ANIMMC, vor acorda asistență gratuită solicitanților pentru întocmirea și completarea documentației necesare în vederea accesării Programului, în condițiile prevăzute de prezenta procedură.

6.3. (1) Solicitările vor fi analizate conform principiului "primul venit - primul servit", în ordinea înregistrărilor efectuate în Registrul special al Programului, prin verificarea datelor cuprinse în cererea de acord de principiu pentru finanțare și a documentelor justificative privind conformitatea cu criteriile de eligibilitate pentru beneficiari, activități și cheltuieli propuse.

(2) Solicitările care îndeplinesc criteriile vor fi aprobate și notificate beneficiarilor în limita bugetului alocat Programului.

6.4. ANIMMC va publică pe site-ul propriu epuizarea bugetului alocat Programului pentru anul bugetar în curs, dată de la care nu se mai înregistrează cereri-tip de acord de principiu pentru finanțare.

6.5. Data-limită de depunere a cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare este 1 octombrie 2007, în condițiile neepuizării bugetului alocat Programului.

6.6. (1) În vederea valorificării integrale a bugetului Programului, pentru cererile primite anterior datei de publicare a anunțului privind epuizarea bugetului se creează o listă de așteptare în ordinea înregistrării la ANIMMC.

(2) Beneficiarii eligibili din lista de așteptare vor primi notificări privind acordul de principiu pentru finanțare, în situația disponibilizării de fonduri din bugetul Programului, în următoarele cazuri:

a) dacă beneficiarii eligibili selectați (notificați) au transmis cerere de renunțare;

b) dacă beneficiarii eligibili selectați (notificați) au transmis documente justificative pentru o valoare mai mică decât cea aprobată prin notificare.

6.7. (1) Unitatea de Implementare va analiza și va finaliza procesul de evaluare a fiecărei solicitări în termen de maximum 25 de zile lucrătoare de la data înregistrării cererilor-tip de acord de principiu pentru finanțare, însoțite de toate documentele justificative, în ordinea înregistrării în Registrul special al Programului.

(2) ANIMMC va transmite solicitanților selectați pentru finanțare o notificare privind acordul de principiu pentru finanțare, conform anexei nr. 3 la prezenta procedură, pentru realizarea finanțării în condițiile precizate în cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare.

(3) Procesul de evaluare se desfășoară până la data epuizării bugetului. După această dată evaluarea va continua cu cererile din lista de așteptare, pe măsura disponibilizării de fonduri.

6.8. (1) Cererile-tip de acord de principiu pentru finanțare se resping în următoarele situații:

a) nu sunt completate corect, sunt rubrici necompletate, nu sunt însoțite de toate documentele necesare sau există neconcordanțe în informațiile furnizate;

b) agenții economici nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate prevăzute la pct. 3 și în anexa nr. 1 la procedură.

(2) Solicitanții ale căror documentații au fost evaluate, iar cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare a fost respinsă vor primi scrisoare de înștiințare a respingerii.

(3) Din momentul depunerii documentațiilor și până la evaluarea tuturor cererilor depuse în termenul stabilit la pct. 6.5. din prezenta procedură nu sunt admise modificări sau completări ale documentelor; se recomandă solicitanților să citească cu atenție condițiile și criteriile de acordare a alocației financiare.

(4) Agenții economici care îndeplinesc condițiile de eligibilitate, dar au depus documentații incomplete de tipul celor menționate la pct. 6.8 alin. (1) pct. a) vor putea depune o nouă cerere-tip de acord de principiu pentru finanțare, însoțită de documentația corectă/completă, evaluarea acesteia începând de la data înregistrării noii cereri în Registrul special al Programului; aceste cereri vor fi reevaluate și notificate în limita bugetului disponibil, după care trec pe lista de așteptare.

7. Acordarea alocației financiare nerambursabile

7.1. Alocația financiară nerambursabilă va fi eliberată solicitanților care au fost selectați, după ce aceștia au efectuat activitățile eligibile și plata cheltuielilor aferente acestora, în conformitate cu notificarea privind acordul de principiu pentru finanțare.

7.2. Acordarea alocației financiare nerambursabile se face pe baza unei cereri-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile (completată prin tehnoredactare sau prin scriere cu majuscule și în care se menționează contul acestora, care cuprinde grupul de cifre -5070-deschis la trezoreria localității), conform anexei nr. 4 la prezenta procedură, pe care beneficiarii eligibili notificați trebuie să o transmită la ANIMMC, prin poștă sau curier, însoțită de următoarele documente:

a) formularul de decont prevăzut în anexa nr. 5 la prezenta procedură;

b) documentele justificative, în original și în copie certificată, prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta procedură, în ordinea activităților și documentelor justificative completate în formularul de decont, copiile având mențiunea "Conform cu originalul", ștampila și semnătura administratorului societății sau împuternicitului acestuia;

c) angajamentul persoanei juridice solicitante de a raporta către ANIMMC, conform anexei nr. 7 la prezenta procedură, efectele participării la Program, pe o perioadă de 3 ani;

d) lista tuturor documentelor care se depun în vederea eliberării alocației financiare nerambursabile.

7.3. Termenul-limită pentru depunerea cererii-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile, completată, este de 15 zile lucrătoare de la data finalizării activității, dar nu mai târziu de 21 noiembrie 2007.

7.4. (1) Alocația financiară nerambursabilă va fi acordată beneficiarilor după efectuarea fiecăreia din activitățile eligibile și a plății cheltuielilor aferente acesteia.

(2) Furnizorii activităților vor fi persoane fizice/juridice autorizate să desfășoare activități de instruire și consultanță pentru managementul calității.

(3) Beneficiarii eligibili pot schimba o singură dată furnizorul activității și vor înștiința ANIMMC - UIP înainte de data încheierii contractului pentru efectuarea activității eligibile, prin declarație pe propria răspundere însoțită de documentele prevăzute la pct. 5.3 lit. g) și lit. h); în caz contrar nu se va elibera alocația financiară nerambursabilă pentru activitatea pentru care s-a schimbat furnizorul activității.

7.5. Nu se acceptă deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plăți compensatorii între părțile contractante în cadrul activităților și cheltuielilor eligibile.

7.6. (1) Virarea efectivă a sumei care constituie alocația financiară nerambursabilă se face de către ANIMMC pe baza analizei setului de documente prevăzute la pct. 7.2, pentru solicitanții care îndeplinesc toate condițiile de eligibilitate, în contul acestora, care cuprinde grupul de cifre (5070), deschis la trezoreria localității/sectorului, în a cărei rază teritorială își au sediul sau la care sunt luați în evidență fiscală, după caz, în termen de 30 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile.

(2) Documentele originale vor fi restituite solicitanților la sediul ANIMMC, după verificarea conformității copiilor și virarea efectivă a sumei reprezentând alocația financiară nerambursabilă.

7.7. (1) Reprezentanții ANIMMC și cei ai oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație au dreptul să verifice, atât la sediul beneficiarilor alocației, cât și al furnizorilor de servicii, veridicitatea și conformitatea declarațiilor, activităților și cheltuielilor făcute în cadrul Programului.

(2) În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanții ANIMMC sau la sesizarea organelor de control ale instituțiilor abilitate, se constată că beneficiarii au făcut declarații incomplete și/sau neconforme cu realitatea pentru a obține alocația financiară nerambursabilă sau au schimbat destinația alocației financiare nerambursabile, aceștia au obligația de a rambursa, conform legii, sumele primite.

(3) Beneficiarul alocației trebuie să accepte și să faciliteze controlul reprezentantului ANIMMC asupra utilizării alocației financiare nerambursabile acordate prin acest Program.

7.8. Beneficiarii alocațiilor financiare nerambursabile au obligația de a raporta efectele participării la acest Program către Unitatea de Implementare a Programului din cadrul ANIMMC, pentru o perioadă de 3 ani începând cu anul următor acordării alocației financiare nerambursabile, prin completarea și transmiterea prin poștă, e-mail sau fax a formularului prevăzut în anexa nr. 7 la prezenta procedură. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1-30 aprilie a anului următor expirării exercițiului financiar, pentru anul de referință. În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, beneficiarul nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanțare implementate de ANIMMC, pentru o perioadă de 5 ani.

8. Anularea cererii de solicitare a alocației financiare nerambursabile

8.1. (1) Beneficiarii eligibili pot renunța la finanțare, integral sau parțial, pentru oricare din activitățile sau sumele pentru care au primit notificarea privind acordul de principiu pentru finanțare, caz în care aceștia au obligația de a transmite la UIP-ANIMMC, prin poștă sau prin curier, cererea-tip de renunțare totală/parțială a finanțării, conform anexei nr. 6 la prezenta procedură.

(2) În cursul derulării Programului nu se admit suplimentări de finanțare pentru activitățile notificate.

8.2. Cererea-tip de renunțare totală/parțială a finanțării pentru care există acordul de principiu se completează în limba română și poartă semnătura în original a reprezentantului legal/împuternicitului beneficiarului eligibil. Completarea acestei cereri se poate face fie prin tehnoredactare, fie prin scriere cu majuscule.

9. Prevederi referitoare la acordarea, monitorizarea și raportarea ajutorului de minimis

9. (1) ANIMMC va informa în scris, prin intermediul notificării de acord de principiu pentru finanțare, agenții economici beneficiari cu privire la pragul maxim al ajutorului și la caracterul de minimis al acestuia, în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 și art. 88 ale Tratatului instituind Comunitatea Europeană, publicat în Jurnalul Oficial al Comisiei Europene OJL 379/2006.

(2) Ajutorul de minimis se va cumula cu alte ajutoare de stat pentru aceleași costuri eligibile. Dacă cumularea conduce la o intensitate a ajutorului care depășește nivelul intensității fixat în conformitate cu prevederile Regulamentului privind exceptările în bloc sau printr-o decizie adoptată de Comisia Europeană, ajutorul de minimis nu se va acorda.

(3) ANIMMC va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica pe baza declarației pe propria răspundere a agentului economic că este respectată regula cumulului, precum și faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de trei ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităților locale, fie din surse comunitare, nu depășește pragul de 200.000 euro.

(4) ANIMMC va realiza și menține o evidență a ajutoarelor acordate în baza prezentului Program, astfel încât să fie posibilă identificarea valorii, momentului acordării, modalități de acordare, provenienței finanțării, duratei și metodei de calcul a ajutoarelor acordate. Această evidență va fi păstrată la ANIMMC timp de zece ani de la data ultimei alocări în cadrul Programului.

(5) Agenții economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului vor ține o evidență specifică a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis și a altor ajutoare de stat. Aceștia sunt obligați să arhiveze evidența specifică și să o păstreze pe o perioadă de zece ani.

(6) Monitorizarea acestei scheme de ajutor revine ANIMMC, care va transmite Consiliului Concurenței informațiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România și a registrului ajutoarelor de minimis.

(7) La solicitarea scrisă a Comisiei Europene, ANIMMC va furniza în termen de 20 de zile lucrătoare sau în termenul stabilit în solicitare toate datele pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru a aprecia dacă au fost respectate condițiile impuse de legislația incidentă, în special suma totală a ajutorului de minimis primit de beneficiari.

10. Confidențialitate

10.1. Documentele justificative depuse de către solicitanți în cadrul prezentului Program sunt confidențiale, membrii UIP-ANIMMC având obligația de a nu dezvălui informații menționate în acestea către terțe persoane.

10.2. ANIMMC este autorizată să publice, în orice formă și mediu, incluzând internetul, informațiile referitoare la numele beneficiarului, suma și/sau scopul AFN acordată, așezarea geografică a proiectului (localitatea și județul).

11. Precizări

11.1. Documentele depuse de către solicitanți pentru obținerea aprobării de principiu a finanțării în cadrul prezentului Program și care nu au fost supuse analizei datorită finalizării fondurilor alocate vor fi ținute la dispoziția agenților economici în vederea ridicării de către aceștia până la data de 1 decembrie 2007, urmând ca după acest termen să fie distruse.