Protocolul din 15 mai 2007

Obligațiile părților

Fiecare parte va furniza la cererea celeilalte părți următoarele materiale:

a) hărți topografice nesecrete ale teritoriului statului său, la scările disponibile;

b) hărți aeronautice nesecrete ale teritoriului statului său, la scările disponibile;

c) produse digitale geografice nesecrete.

Schimbul materialelor se va executa în concordanță cu standardele geografice NATO sau cu procedurile părții furnizoare.

Volumul comenzii va fi stabilit de la caz la caz.

Părțile vor furniza materialele și datele menționate la alin. (1) referitoare și la alte zone geografice de interes, cu respectarea obligațiilor ce le revin față de terți.

Aplicarea protocolului

Propunerile pentru activitățile comune vor fi schimbate până la data de 31 mai a fiecărui an, în vederea includerii lor în planul anual de cooperare între părți pentru anul următor.

După intrarea în vigoare a prezentului protocol, autoritățile responsabile menționate la art. 2 vor încheia înțelegeri suplimentare privind implementarea, după modelele prezentate în anexele A și B, care fac parte integrantă din prezentul protocol. Înțelegerile suplimentare vor conține detalii legate de materialele geografice ce vor fi schimbate, de transportul acestora și adresele de expediere.

Modalități de schimb

Materialele vor fi trimise cu scrisori de însoțire. Costul ambalării și expedierii va fi suportat de către partea furnizoare.

Scrisorile de însoțire vor fi redactate în 3 exemplare, unul dintre acestea fiind trimis ca un mesaj preliminar către partea beneficiară. Celelalte două scrisori vor însoți transportul, un exemplar rămânând la partea beneficiară, iar celălalt se va restitui părții furnizoare, confirmându-se astfel primirea.

Partea furnizoare nu va avea nicio responsabilitate referitoare la deteriorările apărute pe timpul transportului.

Cerințe de securitate

Părțile vor schimba numai date și materiale nesecrete.

Părțile vor garanta protecția datelor și materialelor schimbate, în concordanță cu legislația statului fiecărei părți.

Partea beneficiară va respecta toate restricțiile impuse pe partea furnizoare în ceea ce privește reproducerea, multiplicarea, imprimarea și drepturile de proprietate intelectuală.

Datele geografice și materialele schimbate vor fi folosite numai pentru scopuri de apărare a statelor părților. Fiecare parte se obligă să nu folosească datele și materialele schimbate, precum și alte informații primite în timpul cooperării, în dezavantajul celeilalte părți, și să nu le distribuie unor terți fără consimțământul prealabil scris al părții furnizoare.

În cazul ieșirii din vigoare a prezentului protocol, părțile vor respecta în continuare cerințele de securitate stabilite mai sus.

Decontarea

Documentele geografice militare și datele vor fi schimbate atât "în mod automat", cât și "la cerere". Schimbul "în mod automat" se referă la furnizarea de către fiecare parte a edițiilor nou-apărute ale documentelor prevăzute a se schimba în baza prevederilor înțelegerilor suplimentare. Schimbul "la cerere" se referă la furnizarea de către fiecare parte, la cererea scrisă a celeilalte părți, a unei cantități mai mari de documente decât cea prevăzută a se schimba "în mod automat" în baza dispozițiilor înțelegerilor suplimentare sau a altor documente decât cele stabilite în acestea.

Schimbul "în mod automat" va fi gratuit. Materialele furnizate "la cerere" vor fi evaluate în unități standard de hartă (USH), așa cum se va stabili în înțelegerile suplimentare.

În scopul ținerii evidenței, valoarea inițială a unei USH se stabilește la 1,50 euro. Această valoare va fi revizuită anual prin acordul celor două părți.

Valoarea (în USH) a materialelor schimbate "la cerere" va fi determinată și confirmată de ambele părți la sfârșitul anului calendaristic.

Dacă în urma schimburilor se constată o diferență a cărei valoare depășește 300 USH, aceasta va fi compensată în anul calendaristic următor.

Balanța schimburilor dintre părți se va echilibra în primul rând prin schimbul de documente cartografice, asistență sau prin alte mijloace. La efectuarea de plăți se va recurge numai dacă nu sunt alte modalități prin care părțile sunt de acord să echilibreze balanța.

Dispoziții finale

Prezentul protocol va intra în vigoare la data primirii ultimei notificări prin care părțile își comunică în scris, pe canale diplomatice, că au fost îndeplinite procedurile legale interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestuia.

Prezentul protocol este încheiat pe o perioadă nedeterminată și poate înceta oricând prin acordul scris al părților. Prezentul protocol poate fi denunțat de oricare dintre părți printr-o notificare scrisă adresată celeilalte părți. În acest caz, valabilitatea acordului va înceta la 6 luni de la data primirii de către cealaltă parte a unei asemenea notificări.

Amendamentele la prezentul protocol se vor face prin acordul părților și vor intra în vigoare conform prevederilor alin. (1).

În cazul încetării valabilității prezentului protocol, părțile vor conveni asupra procedurilor referitoare la efectuarea obligațiilor neexecutate.

Semnat la București la 15 mai 2007, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, portugheză și engleză, toate textele fiind egal autentice. În caz de diferențe de interpretare, textul în limba engleză va prevala.

Pentru Ministerul Apărării din România,

colonel ing. Marin Alniței,

p. șeful Direcției topografice militare

Pentru Ministerul Apărării Naționale din Republica

Portugheză,

colonel ing. de artilerie și informatică,

Jose Manuel Dos Ramos Rossa,

directorul Institutului Geografic al

Forțelor Terestre Portugheze