Precizări nr. 181681/1992

În legătură cu modificarea unor reglementări referitoare la cheltuielile de protocol și la cheltuielile de delegare-detașare, potrivit prevederilor

art. 2 din Hotărîrea Guvernului nr. 552/1991

și ale

art. 7 din Hotărîrea Guvernului nr. 412/1991 , se fac următoarele precizări:

I. Normele privind organizarea în țara a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice se modifica după cum urmează:

Organizarea de mese și cocteiluri

1. Mese oficiale (dejunuri, dineuri)

a) 2.550 lei de persoana, pentru cele oferite de către miniștri, secretari de stat - șefi de departamente și asimilații acestora, prefectii județelor și al municipiului București, primării municipiilor reședința de județ, primarul general al Capitalei și conducătorii celorlalte organe centrale;

b) 1.950 lei de persoana, pentru cele oferite de subsecretarii de stat și cei cu funcții asimilate acestora, adjuncți ai prefecților județelor și al municipiului București, viceprimarii municipiilor reședința de județ și al Capitalei, directorii generali și directorii din ministere și celelalte organe centrale.

În situații neprevăzute, cu justificarea corespunzătoare, aceste plafoane pot fi majorate:

- cu pînă la 10%, cu aprobarea ministrilor, conducătorilor celorlalte organe centrale, prefecților județelor și al municipiului București, primarilor municipiilor reședința de județ și primarului general al Capitalei.

2. Cocteiluri pot fi organizate, în situațiile în care se impun astfel de manifestări, de către ministere și celelalte organe centrale, în limita a cel mult 600 lei de persoana, cu aprobarea conducătorului instituției respective.

Invitarea în țara noastră a unor delegații și persoane pe cheltuiala părții române

Invitarea în România a unor delegații sau persoane străine, de către ministere, instituții și celelalte organe centrale, prefecturi județene și a municipiului București, primăriile municipiilor reședința de județ și a municipiului București, se face cu aprobarea conducătorului organului respectiv.

Cheltuieli zilnice de masa

a) pînă la 3.900 lei de persoana pe zi, pentru delegatiile conduse de miniștri, din care fac parte personalități ale vieții economice, culturale, științifice, ziariști, corespondenti de presa, radioteleviziune, precum și pentru invitații ministrilor și ai celor cu funcții asimilate acestora, prefecților județelor și al municipiului București, primarilor municipiilor reședința de județ, primarului general al Capitalei și conducătorilor celorlalte organe centrale;

b) pînă la 3.150 lei de persoana pe zi, pentru invitații secretarilor de stat, subsecretarilor de stat și ai celor cu funcții asimilate acestora;

c) pînă la 2.550 lei de persoana pe zi, pentru invitații directorilor generali și ai directorilor din ministere.

Cheltuieli de cazare pentru o perioadă aprobată

Cazarea invitaților la nivel de miniștri se va asigura în hoteluri de 3 și 4 stele, iar pentru celelalte categorii de invitați, în hoteluri de 2 stele. Se va avea în vedere folosirea cu prioritate a posibilităților de cazare proprii, iar tarifele practicate vor fi cele ale unităților de cazare specializate. Închirierea de apartamente este admisă numai pentru miniștri și asimilații acestora.

Alte cheltuieli

Se mai suporta, după caz, cheltuieli pentru:

- cafele, ape minerale sau sucuri, în timpul tratativelor sau ședințelor de lucru, atunci cînd acestea sînt prelungite; se pot acorda și gustari, în limita sumei de 255 lei de persoana pe zi;

- cadouri, în limita sumei maxime de 9.800 lei pentru o delegație.

Cheltuieli pentru insotitori

Soferii care se deplaseaza cu delegații sau invitații străini în alta localitate beneficiază, în perioada respectiva de cazare, precum și de cheltuieli pentru masa, în limita unei sume stabilite cu anticipatie de conducătorul instituției, de pînă la 510 lei de persoana pe zi. În perioada respectiva, aceștia nu beneficiază de indemnizația de delegare.

Alte prevederi

Ministerele, celelalte organe centrale, prefecturile județene și a municipiului București pot constitui un fond la dispoziția conducătorilor acestora, stabilit prin luarea în calcul a sumei de 900 lei anual de fiecare salariat din aparatul propriu. Acest fond se constituie din sumele totale aprobate pentru protocol și poate fi utilizat pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitați români, în limita a 100 lei de invitat pe zi.

La nivelul instituțiilor de învățămînt superior se poate constitui, din sumele totale prevăzute la alineatul precedent, un fond la dispoziția rectorului, în limita a 600 lei anual pentru fiecare salariat din aparatul propriu, pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitați români, în limita a 75 lei de invitat pe zi.

II. Cheltuielile de delegare-detașare se modifica după cum urmează:

1. Indemnizația de delegare-detașare, pentru personalul din cadrul instituțiilor publice, care se deplaseaza în alte localități în interesul serviciului, potrivit legii, este de 370 lei pe zi.

2. În cazul în care delegarea sau detasarea durează mai mult de 30 de zile neîntrerupte în aceeași localitate, personalul instituțiilor publice delegat sau detașat primește, pentru timpul ce depășește primele 30 de zile, în locul indemnizației prevăzute la pct. 1, o indemnizație de 5.200 lei. Aceasta indemnizație se acordă proporțional cu numărul de zile ce depășește durata neîntreruptă de 30 de zile calendaristice.

3. În cazul în care cazarea personalului aflat în delegare nu poate fi asigurata în hoteluri sau în alte spații de cazare autorizate, care pot emite chitanțe oficiale privind tarifele percepute, decontarea cheltuielilor de cazare se face în limita sumei de 90 lei pentru fiecare noapte.

III. Celelalte dispoziții cuprinse în anexa la

Hotărîrea Guvernului nr. 552/1991

și în

Hotărîrea Guvernului nr. 412/1991

rămîn nemodificate.

IV. Aplicarea noilor cuantumuri, stabilite prin prezentele precizări, se face începînd cu data de 1 iulie 1992.