Înțelegere din 17 iulie 2000

Articolul 1

Scopul înțelegerii

Scopul prezentei înțelegeri îl constituie realizarea cadrului juridic necesar în vederea asigurării protecției informațiilor militare secrete care vor fi elaborate, solicitate ori care vor fi în posesia părților contractante.

Articolul 2

Definiții

1. Expresia informații militare secrete, denumite în continuare informații secrete, va desemna orice informație sub forma scrisă, electronică, orala sau vizuala din domeniul apărării, indiferent de suportul pe care se afla înregistrată, pe care una dintre părțile contractante sau autoritatea competentă a uneia dintre ele a clasificat-o ca atare.

2. Expresia domeniul apărării va desemna numai acele probleme care intră în sfera de competența a Ministerului Apărării Naționale din România și a Ministerului Apărării din Republica Ceha, în conformitate cu legislatiile română și ceha.

3. Expresia autoritate competentă va desemna autoritățile părților contractante care răspund de protecția informațiilor secrete, în conformitate cu legislația naționala.

Articolul 3

Reguli generale

1. Informațiile secrete vor fi protejate în conformitate cu prevederile acestei înțelegeri și cu legislația naționala a părților contractante.

2. Autoritățile competente vor informa instituțiile și structurile părților contractante, care vor gestiona informațiile secrete transmise de cealaltă parte contractantă, despre prezenta înțelegere.

3. Reprezentanții autorizați ai părților contractante pot încheia protocoale de aplicare în baza acestei înțelegeri.

4. Partea contractantă primitoare nu va transmite unui terț informațiile secrete care i-au fost furnizate, fără consimțământul scris al părții contractante furnizoare obținut anterior.

5. Partea contractantă primitoare nu va utiliza informațiile secrete primite în alt scop decât cel pentru care i-au fost transmise, fără consimțământul scris al părții contractante furnizoare obținut anterior.

6. Fiecare parte contractantă va fi răspunzătoare de măsurile de securitate din instituțiile și structurile proprii unde sunt păstrate informațiile secrete provenite de la cealaltă parte contractantă și va asigura, pentru fiecare dintre aceste instituții și structuri, desemnarea unui personal calificat care va răspunde de protecția informațiilor.

7. Părțile contractante se vor informa reciproc despre legislația naționala în vigoare cu privire la protecția informațiilor secrete și despre modificările acesteia.

8. Părțile contractante vor asigura efectuarea verificărilor necesare privind respectarea măsurilor de securitate în propriile instituții și structuri unde sunt păstrate informații secrete furnizate de cealaltă parte contractantă.

9. Partea contractantă primitoare va respecta drepturile de proprietate decurgând din licențe, copyright și secrete comerciale, conținute în informațiile secrete furnizate.

10. Partea contractantă primitoare nu va schimba și nu va anula categoriile de clasificare a informațiilor secrete furnizate, fără consimțământul scris al părții contractante furnizoare obținut anterior.

11. Din momentul primirii informațiilor secrete de la partea contractantă furnizoare partea contractantă primitoare își asuma responsabilitatea pentru manipularea și stocarea acestora în condiții de siguranță.

12. Partea contractantă primitoare va asigura introducerea măsurilor de securitate în toate instituțiile și structurile în care se afla păstrate informațiile secrete furnizate de cealaltă parte contractantă.

13. Documentele și obiectele care conțin informații secrete vor fi stocate în conformitate cu legislația naționala a părții contractante primitoare.

Articolul 4

Categoriile de clasificare
Categoriile de clasificare a informațiilor secrete și echivalentele lor pentru părțile contractante sunt:
În România ──────────
Secret
În Republica Cehă ─────────────────
Tajne
Echivalentul în engleză
────────── Secret
Secret
Duverne
Confidential
Secret de serviciu
Vyhrazene
Restricted
Informațiile secrete cehe din categoria "Duverne" vor fi marcate "Secret" în România și vor fi transmise, manipulate și depozitate în aceeași maniera ca și informațiile secrete românești din categoria "Secret".
Informațiile secrete românești din categoria "Secret" vor fi marcate "Tajne" în Republica Ceha și vor fi transmise, manipulate și depozitate în aceeași maniera ca și informațiile secrete cehe din categoria "Tajne".
În mod excepțional oricare dintre părțile contractante poate solicita celeilalte părți contractante un grad de protecție mai mare, dar în nici un caz mai mic decât cel acordat categoriei respective.

Articolul 5

Marcarea informațiilor secrete

1. Informațiile secrete care fac obiectul schimbului vor fi marcate de autoritatea competentă a părții contractante primitoare sau din dispoziția acesteia cu categoria de clasificare echivalenta, conform art. 4.

2. Categoriile de clasificare vor fi schimbate sau anulate de autoritatea competentă a părții contractante primitoare, la cererea autorității competente a părții contractante furnizoare. Autoritatea competența a părții contractante furnizoare va informa autoritatea competentă a părții contractante primitoare, cu 6 săptămâni înainte, despre intenția de a modifica sau de a anula categoria de clasificare a informațiilor.

Articolul 6

Accesul la informațiile secrete

1. Accesul la informațiile secrete care fac obiectul prezentei înțelegeri va fi permis acelor persoane cărora le sunt necesare în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și numai dacă li s-a acordat autorizație de acces la informațiile secrete proprii care au categorii de clasificare echivalente (denumita în continuare autorizație de acces), în conformitate cu legislația naționala a părții contractante primitoare. Autorizația de acces va fi acordată în urma unei verificări pe linie de securitate.

2. Nici o persoană nu va avea drept de acces la informațiile secrete care fac obiectul acestei înțelegeri numai în virtutea gradului, a funcției sau a autorizației de acces.

3. Toate instituțiile și structurile părții contractante primitoare, care manipuleaza informațiile secrete primite de la cealaltă parte contractantă, vor tine evidenta persoanelor cărora li se va permite accesul la aceste informații în conformitate cu paragraful 1 al acestui articol.

4. Înainte de a primi informațiile secrete partea contractantă primitoare va confirma părții contractante furnizoare ca accesul a fost acordat persoanelor care manipuleaza aceste informații secrete în conformitate cu paragraful 1 al acestui articol.

Articolul 7

Transmiterea informațiilor secrete

1. Informațiile secrete vor fi transmise între instituțiile sau structurile părților contractante, de regula prin atasatul militar și aero al României din Republica Ceha sau prin atasatul militar și aero al Republicii Cehe din România. Autoritățile competente ale părților contractante pot conveni și alte mijloace de transmitere a informațiilor secrete, inclusiv mijloace de transmitere electronică.

2. Dacă o instituție sau o structura aparținând uneia dintre părțile contractante intenționează sa transmită informații secrete unei instituții sau unei structuri aparținând celeilalte părți contractante, partea contractantă furnizoare va solicita autorității competente a părții contractante primitoare sa dea asigurări referitoare la faptul ca instituția sau structura respectiva este autorizata sa păstreze și sa utilizeze informații secrete, potrivit prevederilor prezentei înțelegeri, și sa ia măsuri de protecție adecvate, în conformitate cu legislația naționala a părții contractante primitoare.

3. Informațiile (obiectele) secrete vor fi transportate în ambalaje speciale, sigilate și supuse unui control permanent, pentru a se împiedica accesul persoanelor neautorizate. Informațiile secrete care înainte sau în timpul transportului vor fi depozitate vor fi plasate în spații de depozitare protejate prin echipamente electronice de detectare a patrunderii neautorizate și/sau prin garzi permanente. Accesul în spațiile de depozitare va fi permis numai persoanelor autorizate. În timpul transportului obiectele vor fi însoțite de acte de confirmare. După primirea obiectelor aceste acte de confirmare vor fi semnate de reprezentantul autorizat al destinatarului și vor fi remise emitentului.

4. Informațiile (documentele) secrete vor fi trimise în plicuri duble sigilate. Plicul interior va purta numai categoria de clasificare atribuită informațiilor și adresa emitentului, adresa destinatarului și numărul de înregistrare atunci când este necesar.

Plicul exterior nu va purta nici o indicație referitoare la categoria de clasificare a informațiilor secrete conținute.

Plicul și/sau pachetul sigilat vor/va fi transmise/transmis potrivit procedurilor convenite de ambele părți contractante.

În timpul transportului documentele vor fi însoțite de acte de confirmare. După transmiterea documentelor actele de confirmare vor fi semnate de reprezentantul autorizat al destinatarului și vor fi remise emitentului.

Informațiile secrete care vor fi transmise prin mijloace electronice vor fi protejate prin intermediul unor sisteme electronice acceptate de ambele părți contractante.

Articolul 8

Furnizarea informațiilor secrete către contractanți

Înaintea furnizării informațiilor secrete către contractanți părțile contractante vor întreprinde, în conformitate cu legislatiile lor naționale, următoarele:

1. se vor asigura ca a fost emisă o autorizație privind accesul contractantului la informațiile secrete;

2. se vor asigura ca respectivul contractant dispune de capacitatea de a proteja informațiile secrete primite;

3. se vor asigura ca au fost acordate autorizații de acces întregului personal al contractantului, care va avea acces la informațiile secrete ale celeilalte părți contractante;

4. se vor asigura ca personalul contractantului, care deține autorizații de acces, este informat despre responsabilitățile privind protejarea informațiilor secrete potrivit legislației naționale în materie.

Articolul 9

Vizite

1. Vizitatorii unei părți contractante vor avea acces la informații secrete aparținând celeilalte părți contractante, precum și în instituțiile și structurile celeilalte părți contractante, care manipuleaza astfel de informații, numai cu aprobarea prealabilă a autorității competente a părții contractante care este vizitata. Aprobarea va fi data numai acelor persoane care în urma unor verificări de securitate necesare au fost autorizate să aibă acces la informațiile secrete.

2. Părțile contractante răspund de înștiințarea instituțiilor și structurilor care urmează să fie vizitate cu privire la domeniul și categoriile de clasificare a informațiilor secrete ce vor fi aduse la cunoștința vizitatorului.

3. Cererile pentru vizitele reprezentanților părților contractante vor fi depuse cu cel puțin 30 de zile înaintea termenului planificat și vor fi transmise prin intermediul Biroului Atasatului Militar și Aero al Republicii Cehe din România, pentru vizite la instituțiile și structurile aparținând Ministerul Apărării Naționale din România, și prin intermediul Biroului Atasatului Militar și Aero al României din Republica Ceha, pentru vizite la instituțiile și structurile aparținând Ministerului Apărării din Republica Ceha.

4. Cererile pentru vizite vor fi transmise între părțile contractante, în limba engleza, și vor conține următoarele informații:

a) numele și prenumele vizitatorului, data și locul nașterii, numărul pasaportului;

b) funcția vizitatorului și denumirea instituției sau a structurii pe care o reprezintă;

c) data vizitei;

d) denumirea instituției sau a structurii care va fi vizitata;

e) categoria cea mai mare de clasificare a informațiilor secrete la care se presupune ca se va avea acces;

f) certificatul de securitate al vizitatorului, care să confirme ca deține autorizație de acces la informații secrete;

g) scopul vizitei.

Autoritățile competente ale părților contractante își vor comunică reciproc detaliile referitoare la cererile pentru vizite și vor asigura protecția datelor personale.

Articolul 10

Multiplicare, traducere și distrugere

1. În cazul multiplicării documentului care conține informații secrete, toate copiile de pe acesta vor beneficia de aceeași protecție ca și originalul. Numărul copiilor va fi limitat la numărul necesar pentru îndeplinirea scopului declarat.

2. Traducerea documentelor care conțin informații secrete va fi efectuată numai de persoane care au autorizație de acces la informațiile secrete. Traducerea va avea aceeași categorie de clasificare ca și originalul și înscrisul din care să reiasă ca documentul cuprinde informații secrete ale celeilalte părți contractante.

3. Documentele care conțin informații secrete care nu mai sunt necesare vor fi distruse prin ardere, tocare, dizolvare sau prin alte metode care împiedica reconstituirea acestor informații.

Articolul 11

Măsuri în cazul pierderii sau al compromiterii informațiilor secrete

1. Orice pierdere sau compromitere a informațiilor secrete aparținând celeilalte părți contractante, depistata sau banuita, va fi comunicată imediat acesteia.

2. Cazurile de pierdere sau de compromitere a informațiilor secrete ale celeilalte părți contractante vor fi anchetate de autoritățile abilitate ale statului pe teritoriul căruia s-a produs asemenea pierdere sau compromitere, în conformitate cu legislația naționala în materie. Rezultatele anchetei vor fi comunicate celeilalte părți contractante. Partea contractantă care desfășoară ancheta referitoare la pierderea sau la compromiterea informațiilor secrete poate solicita, dacă este necesar, ajutorul calificat al celeilalte părți contractante. Aceasta va da curs unei asemenea solicitări în regim de urgenta.

Articolul 12

Consultări

1. Autoritățile competente se vor consulta, la cererea oricărei părți contractante, asupra oricăror aspecte referitoare la implementarea prezentei înțelegeri.

2. Fiecare parte contractantă va permite reprezentanților autorității competente a celeilalte părți contractante să efectueze vizite în instituțiile și în structurile sale și sa verifice măsurile de protecție a informațiilor secrete asigurate de cealaltă parte contractantă. Fiecare parte contractantă va oferi sprijin reprezentanților autorității competente a celeilalte părți contractante în timpul unei asemenea verificări. Detaliile vor fi stabilite de autoritățile competente.

Articolul 13

Autoritățile competente

Autoritățile competente sunt:

- pentru partea contractantă română:

Direcția generală de informații a apărării, Ministerul Apărării Naționale, str. Izvor nr. 13-15, București, România;

- pentru partea contractantă ceha:

Reditelstvi bezpecnosti informaci, (Direcția de securitate a informațiilor), Ministerul Apărării, 160 00 Praga, Republica Ceha.

Articolul 14

Cheltuieli

Fiecare parte contractantă va suporta cheltuielile proprii rezultate din implementarea prezentei înțelegeri.

Articolul 15

Rezolvarea diferendelor

Orice diferend referitor la interpretarea sau la aplicarea prevederilor prezentei înțelegeri va fi soluționat prin consultări între părțile contractante.

Articolul 16

Dispoziții finale

1. Prezenta înțelegere va intră în vigoare la data primirii ultimei notificări prin care se confirma îndeplinirea procedurilor legale interne necesare în vederea intrării sale în vigoare.

2. Prezenta înțelegere poate fi completată sau amendata în scris, în orice moment, după ce părțile contractante au convenit în acest sens. Completările și amendamentele vor constitui parte integrantă a prezentei înțelegeri și vor intră în vigoare în conformitate cu prevederile paragrafului precedent.

3. Prezenta înțelegere se încheie pe o perioadă de 5 ani și va fi prelungită automat pe noi perioade de câte 5 ani, dacă nici una dintre părțile contractante nu va notifica celeilalte părți contractante, cu cel puțin 6 luni înainte de terminarea perioadei de 5 ani, intenția sa de a o denunta.

4. În cazul încetării valabilității prezentei înțelegeri părțile contractante vor returna cat mai repede posibil toate informațiile furnizate în baza acesteia. Dacă returnarea informațiilor secrete nu va fi posibila, părțile contractante vor continua sa protejeze aceste informații secrete în conformitate cu legislația naționala în materie.

Semnată la București la 17 iulie 2000, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română, ceha și engleza, toate textele fiind egal autentice. În cazul unor divergențe de interpretare a prezentei înțelegeri textul în limba engleza va prevala.

Pentru Ministerul Apărării

Naționale din România,

Sorin Frunzaverde,

ministrul apărării naționale

Pentru Ministerul Apărării

din Republica Ceha,

Vladimir Vetchy,

ministrul apărării