Convenția din 25 ianuarie 1993

Articolul 1

Definiții

1. În înțelesul prezentei convenții, expresiile următoare se înțeleg asa cum se precizează mai jos:

a) prin post consular se înțelege orice consulat general, consulat, viceconsulat sau agenție consulară;

b) prin circumscripție consulară se înțelege teritoriul atribuit unui post consular pentru exercitarea funcțiilor consulare;

c) prin șef de post consular se înțelege persoana însărcinată sa acționeze în aceasta calitate;

d) prin funcționar consular se înțelege orice persoană, inclusiv șeful de post consular, însărcinată în aceasta calitate cu exercitarea funcțiilor consulare;

e) prin angajat consular se înțelege orice persoană angajata în serviciile administrative sau tehnice;

f) prin membru al personalului de serviciu se înțelege orice persoană afectată serviciului casnic al unui post consular;

g) prin membru al postului consular se înțelege funcționarii consulari, angajații consulari și membrii personalului de serviciu;

h) prin membru al personalului particular se înțelege o persoană folosită în mod exclusiv în serviciul particular al unui membru al postului consular;

i) prin membru de familie se înțelege soțul sau sotia membrului postului consular, copiii și părinții lor, cu condiția ca aceste persoane sa locuiască împreună și sa ramina în întreținerea membrului postului consular;

j) prin localuri consulare se înțelege clădirile sau părțile din clădiri și terenul aferent care, indiferent în a cui proprietate se afla, sunt folosite `exclusiv pentru postul consular;

k) prin arhive consulare se înțelege toate hirtiile, documentele, corespondenta, cărțile, filmele, mijloacele tehnice folosite pentru culegerea și utilizarea informațiilor, registrele postului consular, precum și materialul de cifru, fișierele și mobilierul destinate să le protejeze și să le conserve;

l) prin nava se înțelege orice unitate plutitoare, autorizata sa arboreaza pavilionul statului trimițător potrivit legilor sale, cu excepția navelor militare;

m) prin aeronava se înțelege orice unitate zburătoare înregistrată în statul trimițător, purtind însemnele de înregistrare ale acestui stat, cu excepția unităților zburătoare militare.

2. Dispozițiile prezentei convenții, aplicabile cetățenilor statului trimițător, sunt aplicabile, de asemenea, atunci când contextul admite, persoanelor juridice și altor subiecti fără statut de personalitate juridică, constituiți conform legislației statului trimițător și care își au sediul social în acest stat.

Articolul 2

Stabilirea unui post consular

1. Un post consular nu poate fi stabilit pe teritoriul statului de reședința decît cu consimțământul acestui stat.

2. Sediul postului consular, clasa și circumscripția consulară sunt fixate de statul trimițător și supuse aprobării statului de reședința. Modificări ulterioare nu pot fi aduse de statul trimițător sediului postului consular, clasei sau circumscripției sale consulare decît cu consimțământul statului de reședința.

Articolul 3

Numirea și admiterea șefului de post consular

1. Șeful de post consular este numit de statul trimițător și este admis pentru exercitarea funcțiilor sale de către statul de reședința.

2. Sub rezerva dispozițiilor prezentei convenții, modalitățile de numire și de admitere a șefului de post consular sunt fixate prin legile, regulamentele și uzanțele statului trimițător și, respectiv, ale statului de reședința.

Articolul 4

Patenta consulară sau notificarea numirii

1. Șeful de post consular primește de la statul trimițător un document sub forma de patenta sau un act similar, întocmit pentru fiecare numire, atestind calitatea sa și indicind, ca regula generală, numele și prenumele sau, categoria și clasa sa, circumscripția consulară și sediul postului consular.

2. Statul trimițător transmite patenta sau actul similar, pe cale diplomatică sau pe orice alta cale potrivita, guvernului statului pe teritoriul căruia șeful de post consular trebuie să-și exercite funcțiile.

3. Dacă statul de reședința este de acord, statul trimițător poate înlocui patenta sau actul similar printr-o notificare cuprinzând indicațiile prevăzute la paragraful 1 din prezentul articol.

Articolul 5

Exequaturul

1. Șeful de post consular este admis să-și exercite funcțiile printr-o autorizație a statului de reședința, denumita exequatur, oricare ar fi forma acestei autorizații.

2. Statul care refuza se elibereze un exequatur nu este obligat sa comunice statului trimițător motivele refuzului sau.

3. Sub rezerva prevederilor art. 6 și 8, șeful de post consular nu poate intră în funcție înainte de a fi primit exequaturul.

Articolul 6

Admiterea provizorie a sefilor de post consular

În timpul cît aștepta eliberarea exequaturului, șeful de post consular poate fi admis în mod provizoriu sa exercite funcțiile sale. În acest caz, dispozițiile prezentei convenții sunt aplicabile.

Articolul 7

Exercitarea cu titlu temporar a funcțiilor șefului de post consular

1. Dacă șeful postului consular este împiedicat să-și exercite funcțiile sau dacă postul sau este vacant, un gerant interimar poate acționa cu titlu provizoriu în calitate de șef al postului consular.

2. Numele și prenumele gerantului interimar sunt notificate de către misiunea diplomatică a statului trimițător sau, în lipsa unei misiuni diplomatice a acestui stat în statul de reședința, de către șeful postului consular sau, în cazul în care acesta este împiedicat sa o facă, de către orice autoritate competentă a statului trimițător Ministerului Afacerilor Externe al statului de reședința sau autorității desemnate de acest minister. În general, aceasta notificare trebuie facuta în prealabil. Statul de reședința poate supune consimtamintului sau admiterea ca gerant interimar a unei persoane care nu este nici agent diplomatic, nici funcționar consular al statului trimițător în statul de reședința.

3. Autoritățile competente ale statului de reședința trebuie să acorde asistența și protecție gerantului interimar. În perioada gestiunii sale, dispozițiile prezentei convenții îi sunt aplicabile în aceeași măsura ca și șefului de post consular respectiv.

4. Dacă, în circumstanțele prevăzute la paragraful 1 din acest articol, un membru al personalului diplomatic al misiunii diplomatice sau un reprezentant al Ministerului Afacerilor Externe al statului trimițător este numit de acest stat în calitate de gerant interimar, acesta beneficiază de privilegii și imunități diplomatice.

Articolul 8

Notificarea către autoritățile circumscripției consulare

De îndată ce șeful postului consular a fost admis, chiar cu titlu provizoriu, să-și exercite funcțiile, statul de reședința este obligat sa informeze imediat autoritățile competente ale circumscripției consulare și sa ia măsurile necesare pentru a-i permite să se achite de obligațiile misiunii sale și sa beneficieze de tratamentul prevăzut prin prezenta convenție.

Articolul 9

Cetățenia funcționarilor consulari

Funcționarii consulari trebuie să aibă cetățenia statului trimițător.

Articolul 10

Exercitarea funcțiilor consulare într-un stat terț

Statul trimițător poate, după notificarea statelor interesate și dacă nici unul dintre acestea nu se opune în mod expres, sa insarcineze un post consular stabilit într-un stat să-și asume exercitarea funcțiilor consulare într-un alt stat.

Articolul 11

Exercitarea funcțiilor consulare pentru un stat terț.

După notificarea corespunzătoare facuta statului de reședința și dacă acesta nu se opune, un post consular al statului trimițător poate exercita funcții consulare în statul de reședința pentru un stat terț.

Articolul 12

Funcționari consulari onorifici

Fiecare dintre cele doua părți contractante poate numi și primi funcționari consulari onorifici în cadrul relațiilor lor bilaterale, aplicind în privinta acestor funcționari dispozițiile cap. III din Convenția de la Viena asupra relațiilor consulare și, atunci când contextul permite, dispozițiile prezentei convenții.

Funcționarii consulari onorifici pot avea cetățenia statului trimițător, a statului de reședința sau a unui stat terț.

Articolul 13

Notificarea către statul de reședința a sosirilor și plecarilor

Sunt notificate, în scris, la Ministerul Afacerilor Externe al statului de reședința:

a) sosirea unui membru al postului consular după numire, plecare sa definitivă sau încetarea exercitării funcțiilor sale, precum și orice alte schimbări referitoare la statutul sau, care pot să se producă în cursul serviciului sau la postul consular;

b) sosirea și plecarea definitivă a unei persoane din familia unui membru al postului consular și, dacă este cazul, faptul ca o persoană devine sau încetează a mai fi membru al familiei;

c) sosirea și plecarea definitivă a unui membru al personalului particular și încetarea serviciului sau;

d) angajarea și concedierea unei persoane care își are domiciliul în statul de reședința ca membru al postului consular sau ca membru al personalului particular.

Articolul 14

Documente de identitate

1. Autoritățile competente ale statului de reședința eliberează, în mod gratuit, fiecărui funcționar consular un document care să ateste identitatea și calitatea sa, menționînd funcțiile pe care le îndeplinește.

2. Dispozițiile paragrafului 1 din prezentul articol se aplică și angajaților consulari, membrilor personalului de serviciu și membrilor personalului particular, cu condiția ca aceste persoane sa nu fie nici cetățeni, nici rezidenți ai statului de reședința.

Articolul 15

Încetarea funcțiilor unui membru al unui post consular

1. Funcțiile unui membru al unui post consular încetează, îndeosebi, prin:

a) notificarea de către statul trimițător către statul de reședința a faptului ca funcțiile lui au încetat;

b) retragerea exequaturului;

c) notificarea statului de reședința către statul trimițător a faptului ca el a încetat sa mai considere persoana în cauza ca membru al postului consular.

2. Statul de reședința poate, în orice moment, și fără a fi obligat să-și motiveze decizia, sa comunice pe cale diplomatică statului trimițător ca exequaturul acordat șefului postului consular se retrage sau ca un funcționar consular este declarat persoana non grata sau ca orice alt membru al postului consular nu mai este acceptabil. În acest caz, statul trimițător recheamă persoana în cauza, dacă aceasta a intrat deja în exercițiul funcțiilor sale. Dacă statul trimițător nu executa într-un termen rezonabil aceasta obligație, statul de reședința poate inceta sa considere persoana în cauza membru al postului consular.

Articolul 16

Facilitățile acordate postului consular pentru activitatea sa

Statul de reședința acorda postului consular orice înlesniri pentru îndeplinirea funcțiilor consulare și ia măsurile necesare pentru ca membrii postului consular să-și poată exercita activitatea oficială și sa beneficieze de privilegiile și imunitățile prevăzute în prezenta convenție.

Articolul 17

Folosirea drapelului și a stemei naționale

1. Statul trimițător are dreptul de a folosi drapelul sau național și scutul cu stema sa de stat în statul de reședința, conform prevederilor prezentului articol.

2. Drapelul național al statului trimițător poate fi arborat pe clădirea ocupată de postul consular, pe reședința șefului postului consular și pe mijloacele sale de transport, atunci când acestea sunt folosite în interes oficial.

3. Stema statului trimițător având o inscripție corespunzătoare, în limba statului trimițător și cea a statului de reședința, care să indice postul consular poate fi pusă pe clădirea postului consular și pe reședința șefului postului consular.

4. În exercitarea dreptului acordat prin prezentul articol, se va ține seama de legile, regulamentele și uzanțele statului de reședința.

Articolul 18

Locuințe

Statul de reședința sprijină statul trimițător, în cadrul legilor și reglementărilor sale, să-și procure localurile necesare postului consular și, în caz de nevoie, locuințe convenabile pentru membrii postului consular.

Articolul 19

Achiziționarea de terenuri și de clădiri

1. Statul trimițător are dreptul, în cadrul legilor și reglementărilor statului de reședința:

a) sa achizitioneze, posede sau sa închirieze terenuri, clădiri sau părți de clădiri destinate birourilor postului consular, reședinței șefului de post consular sau locuințelor celorlalți membri ai postului consular;

b) sa construiască sau sa amenajeze, în aceleași scopuri, clădirile aflate pe terenurile cumpărate;

c) sa transfere proprietatea terenurilor, clădirilor sau unor părți din clădiri astfel achiziționate sau construite.

2. Dispozițiile paragrafului 1 din prezentul articol nu dispenseaza statul trimițător de obligația de a respecta reglementările și restricțiile în materie de construcții, urbanism, protecția ansamblurilor arhitectonice și monumentelor, cu aplicare pe teritoriul unde se afla terenurile, clădirile sau părți de clădiri destinate localurilor consulare.

Articolul 20

Inviolabilitatea localurilor consulare și a reședinței

1. Localurile consulare, ca și reședința șefului postului consular, sunt inviolabile. Autoritățile statului de reședința nu pot pătrunde în acestea decît cu consimțământul șefului postului consular, șefului misiunii diplomatice a statului trimițător sau al persoanei desemnate de unul dintre aceștia.

2. Statul de reședința are obligația specială de a lua orice măsuri necesare pentru a împiedica violarea sau deteriorarea localurilor consulare și pentru a împiedica tulburarea liniștii postului consular sau atingerea demnității sale.

Articolul 21

Scutirea de rechiziție

Localurile consulare, reședința șefului de post consular și locuintele celorlalți membri ai postului consular, mobilierul lor, bunurile postului consular ca și mijloacele de transport nu pot face obiectul nici unei forme de rechiziție în scopuri de apărare naționala sau de utilitate publică.

Articolul 22

Scutirea fiscală a localurilor consulare și a mijloacelor de transport

1. Localurile consulare și reședința șefului de post consular, ca și locuintele membrilor postului consular, asupra cărora statul trimițător sau orice persoană actionind în numele acestui stat este proprietar sau locatar, sunt scutite de orice impozite și taxe de orice fel, naționale, regionale sau comunale, cu excepția taxelor percepute ca remunerare pentru servicii pre-state.

2. Scutirea fiscală prevăzută la paragraful 1 al prezentului articol nu se aplică acestor impozite și taxe când, după legile și regulamentele statului de reședința, ele sunt în sarcina persoanei care a contractat cu statul trimițător sau cu persoana care acționează în numele acestui stat.

3. Dispozițiile prezentului articol se aplică, de asemenea, mijloacelor de transport folosite pentru nevoile postului consular.

Articolul 23

Inviolabilitatea arhivelor și documentelor consulare

Arhivele și documentele consulare sunt inviolabile în orice moment și în orice loc s-ar găsi.

Articolul 24

Libertatea de comunicare

1. Statul de reședința permite și protejeaza libera comunicare a postului consular pentru orice scopuri oficiale.

Comunicând cu guvernul, cu misiunile diplomatice și cu celelalte posturi consulare ale statului trimițător, oriunde s-ar găsi ele, postul consular poate folosi mijloacele de comunicație potrivite, inclusiv curierii diplomatici sau consulari, valiza diplomatică sau consulară și mesajele în cod sau cifrate. Totuși, postul consular nu poate instala și utiliza un post de radioemisie decît cu asentimentul statului de reședința.

2. Corespondenta oficială a postului consular este inviolabilă. Prin expresia corespondenta oficială se înțelege întreaga corespondenta referitoare la postul consular și la funcțiile sale.

3. Valiza consulară nu trebuie să fie nici deschisă și nici reținută. Totuși, dacă autoritățile competente ale statului de reședința au motive serioase sa creadă ca valiza conține alte obiecte decît corespondenta, documentele și obiectele vizate în paragraful 4 din prezentul articol, ele pot cere ca valiza să fie deschisă în prezenta lor de către un reprezentant autorizat al statului trimițător. Dacă autoritățile statului trimițător refuza sa satisfacă cererea, valiza este înapoiată la locul de origine.

4. Coletele care constituie valiza consulară trebuie să poarte semne exterioare vizibile ale caracterului lor și nu pot conține decît corespondenta oficială și documente sau obiecte destinate exclusiv pentru folosință oficială.

5. Curierul consular trebuie să poarte un document oficial în care să se ateste calitatea sa și să se precizeze numărul de colete care constituie valiza consulară. Afară de cazul când statul de reședința consimte la aceasta, el nu trebuie să fie nici cetățean al statului de reședința, nici, cu excepția când el este cetățean al statului trimițător, o persoană cu reședința permanenta în statul de reședința. În exercitarea funcțiilor sale, acest curier este protejat de către statul de reședința. El se bucura de inviolabilitatea persoanei sale și nu poate fi supus nici unei forme de arest, de detenție sau altei forme de limitare a libertății sale personale.

6. Statul trimițător, misiunile sale diplomatice și posturile sale consulare pot desemna curieri consulari ad-hoc. În acest caz, prevederile paragrafului 5 din prezentul articol sunt, de asemenea, aplicabile, sub rezerva ca imunitățile care sunt menționate în el vor inceta să se aplice din momentul în care curierul va fi remis destinatarului valiza consulară pe care o are în grija.

7. Valiza consulară poate fi încredințată comandantului unei nave sau al unei aeronave care trebuie să sosească într-un punct de intrare autorizat. Acest comandant trebuie să poarte un document oficial indicind numărul de colete care constituie valiza, dar el nu este considerat curier consular. Printr-un aranjament cu autoritățile locale competente, postul consular poate trimite pe unul dintre membrii săi sa ia valiza, în mod direct și liber, de la comandantul navei sau al aeronavei și să-i predea o asemenea valiza în același mod.

Articolul 25

Protecția funcționarilor consulari

Statul de reședința va trata pe funcționarii consulari cu respectul cuvenit și va lua toate măsurile necesare pentru a împiedica orice atingere adusă persoanei, libertății și demnității lor.

Articolul 26

Inviolabilitatea personală și imunitatea de jurisdicție

1. Funcționarul consular beneficiază de imunitate de jurisdicție în statul de reședința în materie penală, civilă și administrativă. El beneficiază de inviolabilitate personală și nu poate fi nici arestat, nici deținut, nici privat de libertate sub nici o formă.

2. Angajatul consular și membrul personalului de serviciu beneficiază de imunitate de jurisdicție în statul de reședința în materie penală, civilă și administrativă pentru actele îndeplinite în exercitarea funcțiilor lor oficiale.

3. Dispozițiile paragrafelor 1 și 2 nu se aplică cauzelor civile:

a) rezultind din încheierea, de către un membru al postului consular, a unui contract în care interesatul nu figurează în mod expres sau implicit în calitate de reprezentant al statului trimițător;

b) intentate pentru o paguba rezultată dintr-un accident cauzat în statul de reședința de către un membru al postului consular, indiferent de felul mijlocului de transport;

c) referitoare la succesiuni în care un membru al postului consular, considerat ca persoana particulară acționează în calitate de moștenitor, de legatar, de executor testamentar, de administrator sau curator al unei succesiuni.

Articolul 27

Obligația de a depune ca martor

1. Membrii postului consular pot fi chemați să depună ca martori la cererea autorităților judiciare sau altor autorități competente ale statului de reședința. Totuși, nici o măsura coercitivă sau alta sancțiune nu va putea fi luată față de funcționarii consulari.

Angajatul consular și membrul personalului de serviciu nu trebuie să refuze să depună ca martor dacă nu se afla în situația menționată la paragraful 3 din prezentul articol.

2. Autoritatea care solicită mărturia trebuie să evite a împiedica funcționarul consular în îndeplinirea funcțiilor sale. Ea poate să obțină mărturia lui la reședința lui, la postul consular, sau sa accepte o declarație scrisă din partea sa ori de cîte ori acest lucru este posibil.

3. Membrii postului consular nu sunt obligați să depună mărturie asupra faptelor care au legătură cu exercitarea funcțiilor lor și să prezinte corespondenta și documentele oficiale referitoare la acestea. Ei au, de asemenea, dreptul de a refuza să depună mărturie în calitate de experți asupra legislației statului trimițător.

Aceasta dispoziție este aplicabilă și membrilor personalului particular atunci când este vorba de fapte legate de activitatea postului consular.

Articolul 28

Renunțarea la privilegii și imunități

1. Statul trimițător poate renunța la privilegiile și imunitățile prevăzute în art. 26 paragraful 1 și 2 și art. 27. Aceasta renunțare trebuie să fie întotdeauna expresă și comunicată în scris statului de reședința.

2. Dacă un membru al postului consular angajează o procedură într-o materie în care ar beneficia de imunitate de jurisdicție, el nu poate invoca imunitatea de jurisdicție față de nici o cerere reconvențională legată direct de cererea principala.

3. Renunțarea la imunitatea de jurisdicție pentru o activitate civilă sau administrativă nu este considerată ca renunțare la imunitate în ceea ce privește măsurile de executare a hotărârii. Pentru aceste măsuri de executare este necesară o renunțare distinctă.

Articolul 29

Scutirea de prestații personale și reale

Statul de reședința scutește pe membrii postului consular de orice prestații personale și de orice servicii de interes public, indiferent de caracterul lor, ca și de sarcinile militare, cum ar fi rechizitiile, contribuțiile și incartiruirile militare.

Articolul 30

Scutirea de obligația de înmatriculare a străinilor

Membrii postului consular sunt scutiți de toate obligațiile prevăzute de legile și regulamentele statului de reședința în materie de înmatriculare a străinilor, de permise de ședere ca și de alte formalități privind străinii.

Articolul 31

Scutirea fiscală

1. Membrii postului consular sunt scutiți de orice impozite și taxe, personale și reale, naționale, regionale și comunale, cu excepția:

a) impozitelor indirecte încorporate în mod normal în prețul mărfurilor sau serviciilor;

b) impozitelor și taxelor pe bunurile imobile particulare situate pe teritoriul statului de reședința, sub rezerva dispozițiilor art. 22;

c) drepturilor de succesiune și de mutație percepute de către statul de reședința, sub rezerva prevederilor art. 33;

d) impozitelor și taxelor pe orice fel de venituri particulare care-și au sursa în statul de reședința;

e) drepturilor percepute ca remunerare a serviciilor particulare prestate;

f) taxelor de înregistrare, de grefa, de ipoteca și de timbru, sub rezerva dispozițiilor art. 22.

2. Membrii postului consular care angajează persoane ale căror retribuții sau salarii nu sunt scutite de impozitul pe venit în statul de reședința trebuie să respecte obligațiile pe care legile și reglementările acestui stat le impun în materie de percepere a impozitului pe venit.

Articolul 32

Scutirea de taxe vamale și de control vamal

1. În conformitate cu legile și regulamentele sale, statul de reședința autorizeaza, intrarea și ieșirea și acorda scutirea de orice taxe vamale, taxe și alte redevențe conexe, altele decît cheltuielile de depozitare, de transport și cheltuieli pentru servicii similare pentru:

a) obiectele destinate folosirii oficiale a postului consular;

b) obiectele destinate uzului personal al funcționarului consular, inclusiv efectele destinate instalării sale.

2. Angajatul consular beneficiază de privilegiile și scutirile prevăzute la paragraful 1 lit. b) din prezentul articol în ceea ce privește obiectele importante cu ocazia primei sale instalări.

3. Funcționarul consular este scutit de controlul bagajului sau personal, dacă nu exista motive serioase să se presupună ca acesta conține obiecte care nu beneficiază de scutirile menționate la paragraful 1 lit. b) din prezentul articol sau obiecte al căror import sau export este interzis de legile statului de reședința sau supus regulamentelor sale de carantina. Într-un asemenea caz, controlul nu se poate face decît în prezenta funcționarului consular, a unui membru al familiei sale sau a reprezentantului lor autorizat.

Articolul 33

Succesiunea unui membru al postului consular

În caz de deces al unui membru al postului consular, statul de reședința:

a) va permite exportul bunurilor mobile ale defunctului;

b) nu va percepe taxe de succesiune sau de mutație asupra bunurilor mobile, a căror prezenta în statul de reședința se datora exclusiv prezentei în acest stat a defunctului în calitate de membru al postului consular.

Articolul 34

Libertatea de deplasare

Sub rezerva legilor și a regulamentelor referitoare la zonele în care accesul este interzis sau reglementat din motive de securitate naționala, statul de reședința asigura tuturor membrilor postului consular libertatea de deplasare și de circulație pe teritoriul sau.

Articolul 35

Asigurarea mijloacelor de transport

Mijloacele de transport proprietate a statului trimițător și destinate uzului postului consular, sau care sunt proprietate a membrilor postului consular, trebuie să facă obiectul unei asigurări obligatorii.

Articolul 36

Privilegii și imunități ale membrilor de familie

Membrii familiei unui membru al postului consular beneficiază de privilegiile prevăzute la art. 14, 26, 27 paragraful 3 și la art. 29, 30, 31, 32 paragraful 1 lit. b) și paragraful 2, ca și art. 33 și 34 din prezenta convenție, cu condiția ca aceștia sa nu fie cetățeni ai statului de reședința, sa nu domicilieze în acest stat și sa nu exercite nici o activitate lucrativă.

Articolul 37

Persoane care nu se bucura de privilegii și imunități

1. Membrii postului consular care sunt cetățeni ai statului de reședința sau rezidenți permanenți în acest stat nu beneficiază de privilegiile și imunitățile definite prin prezenta convenție, sub rezerva paragrafului 3 de la art. 27.

2. Totuși, statul de reședința trebuie să-și exercite jurisdicția asupra persoanelor enumerate la paragraful 1 din prezentul articol în asa fel încât sa nu împiedice fără motiv exercitarea funcțiilor postului consular.

Articolul 38

Funcții consulare generale

Funcționarul consular are dreptul sa favorizeze, sub toate formele, dezvoltarea relațiilor economice, comerciale, culturale și științifice, precum și a turismului între statul trimițător și statul de reședința, sa promoveze, în orice alt mod, relațiile prietenești între statul trimițător și statul de reședința și sa protejeze drepturile și interesele statului trimițător și ale cetățenilor săi.

Articolul 39

Comunicarea cu autoritățile statului de reședința

1. Funcționarul consular își exercită funcțiile în circumscripția sa consulară. Totuși, în cazuri excepționale, el își poate exercita funcțiile în afară acestei circumscripții cu consimțământul statului de reședința.

2. În exercitarea funcțiilor sale, funcționarul consular se poate adresa:

a) autorităților locale componente ale circumscripției consulare;

b) autorităților centrale competente ale statului de reședința, în măsura în care acest lucru este permis de legile, regulamentele și uzanțele acestui stat, ca și de acordurile internaționale.

Articolul 40

Reprezentarea pe lângă organizații internaționale

Funcționarul consular poate acționa, după notificarea facuta statului de reședința, în calitate de reprezentant al statului trimițător pe lângă organizații internaționale.

Articolul 41

Reprezentarea cetățenilor în fața tribunalelor statului de reședința

1. Funcționarul consular are dreptul, sub rezerva practicilor și procedurilor în vigoare în statul de reședința, sa reprezinte cetățenii statului trimițător sau sa ia măsuri în scopul reprezentării corespunzătoare a acestora în fața tribunalelor sau altor autorități ale statului de reședința, pentru a cere, conform legilor și regulamentelor statului de reședința, adoptarea de măsuri provizorii în vederea apărării drepturilor și intereselor cetățenilor săi atunci când, datorită absentei lor sau din oricare alta cauza, ei nu-și pot apara în timp util drepturile și interesele.

2. Reprezentarea la care se referă paragraful 1 al prezentului articol ia sfârșit în momentul în care persoana reprezentată își desemnează mandatarul sau își asigura ea însăși apărarea drepturilor și intereselor.

Articolul 42

Înregistrarea cetățenilor, eliberarea de pașapoarte și vize

Funcționarul consular are dreptul:

a) sa înregistreze cetățenii statului trimițător;

b) sa elibereze cetățenilor statului trimițător pașapoarte sau alte documente de călătorie, să le reînnoiască, să facă modificări în acestea și să le anuleze;

c) sa acorde vize.

Articolul 43

Funcții referitoare la starea civilă

1. Șeful postului consular are dreptul sa celebreze căsătorii cu condiția ca cei doi soți sa nu aibă decît cetățenia statului trimițător. Postul consular informează autoritățile competente ale statului de reședința în legătură cu căsătoriile încheiate, dacă legislația statului de reședința o impune.

2. Funcționarul consular are dreptul sa țină registrul de nașteri, căsătorii și decese sau sa primească avizele și documentele privind nasterile, căsătoriile sau decesele cetățenilor statului trimițător și sa elibereze documentele corespunzătoare. Totuși, aceasta dispoziție nu dispenseaza cetățenii statului trimițător de obligația de a respecta legislația statului de reședința în materie de înregistrare a nașterilor, căsătoriilor și deceselor.

3. Autoritățile competente ale statului de reședința vor trimite postului consular, în scopuri oficiale, la cererea sa, imediat și gratuit, copiile și extrasele documentelor de stare civilă privind cetățenii statului trimițător.

Articolul 44

Funcții notariale

1. Funcționarul consular are dreptul:

a) sa primească, întocmească și legalizeze declarațiile cetățenilor statului trimițător;

b) sa primească, întocmească și legalizeze dispozițiile de ultima voința și alte documente constatind acte juridice unilaterale ale cetățenilor statului trimițător, întocmite conform legilor acestui stat;

c) sa legalizeze documentele, semnăturile și sigiliile pe documentele cetățenilor statului trimițător;

d) sa legalizeze orice documente eliberate de autoritățile statului trimițător sau ale statului de reședința, sa legalizeze copiile și extrasele acestor documente;

e) sa traduca documentele și sa certifice traducerea conformă;

f) sa întocmească și sa legalizeze contractele încheiate între cetățenii statului trimițător, dacă acestea nu se referă la stabilirea, transferul sau extinderea drepturilor reale asupra bunurilor imobile situate în statul de reședința;

g) sa întocmească și sa legalizeze contractele, indiferent de naționalitatea părților, dacă aceste contracte privesc bunurile sau drepturile situate în statul trimițător și dacă acestea trebuie să producă efecte juridice numai în acest stat;

h) sa legalizeze sau sa elibereze, conform dispozițiilor legale ale statului trimițător, certificatele de origine ca și alte documente similare pentru mărfuri;

i) sa publice în localurile consulare anunțuri privind orice probleme legate de drepturile și obligațiile sau interesele cetățenilor statului trimițător.

2. Documentele enumerate la paragraful 1 din prezentul articol, întocmite, legalizate sau certificate de funcționarul consular, sunt considerate ca documente oficiale, valabil legalizate și având aceeași forta probanta și producind aceleași efecte ca și documentele legalizate de autoritățile competente ale statului de reședința.

Articolul 45

Primirea în depozit

1. Funcționarul consular are dreptul sa primească în depozit documente, sume de bani și obiecte de valoare care îi sunt remise de cetățenii statului trimițător.

2. Funcționarul consular are, de asemenea, dreptul sa primească, pentru a le transmite proprietarului lor, obiectele pierdute de cetățenii statului trimițător în timpul sejurului lor în statul de reședința.

Articolul 46

Tutela și curatela

1. Autoritățile statului de reședința informează postul consular în legătură cu necesitatea de a institui tutela sau curatela pentru un cetățean al statului trimițător minor sau care are o capacitate limitată de a contracta sau de a asigura protecția bunurilor aflate în statul de reședința și ca cetățeanul statului trimițător nu este în stare sa administreze, indiferent de motive.

2. Funcționarul consular poate comunică subiectilor săi problemele avute în vedere la paragraful 1 al prezentului articol cu autoritățile competente ale statului de reședința și, în special, propune persoana care să acționeze în calitate de tutore sau curator.

Articolul 47

Comunicarea cu cetățenii statului trimițător

Funcționarul consular are dreptul de a comunică cu orice cetățean al statului trimițător, să-i acorde asistența, sa-l îndrume și, în caz de nevoie, să-i asigure asistența juridică. Statul de reședința nu va limita în nici un fel posibilitățile de comunicare ale cetățenilor statului trimițător cu postul consular și nici accesul la acest post.

Articolul 48

Comunicarea cu cetățenii privati de libertate

1. Funcționarul consular va fi informat fără întârziere și cel mai tirziu în 3 zile, de către autoritățile competente ale statului de reședința, în legătură cu arestarea, detenția sau oricare alta măsura privativă de libertate care ar lovi un cetățean al statului trimițător în circumscripția sa.

2. Funcționarul consular are dreptul sa viziteze și sa comunice cu cetățeanul statului trimițător arestat, supus altor forme de limitare a libertății personale sau care executa o pedeapsă privativă de libertate și, după caz, sa îi acorde sprijin pentru asigurarea apărării. Dreptul de vizita și de comunicare se acordă periodic și va putea fi exercitat cît mai curînd posibil, fără a putea fi aminat după împlinirea termenului de 4 zile de la data luării măsurii de privare sau de limitare a libertății personale.

3. Autoritățile competente ale statului de reședința vor informa persoanele în cauza despre posibilitatea de a comunică cu funcționarul consular.

4. Vizitele menționate la paragrafele 2 și 3 din prezentul articol vor avea loc în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședința. Se înțelege ca aceste legi și regulamente nu trebuie să împiedice exercitarea funcțiilor consulare.

Articolul 49

Autoritățile competente ale statului de reședința vor informa imediat funcționarul consular în legătură cu toate accidentele grave de circulație ale cetățenilor statului trimițător. La cererea postului consular acestea îi vor pune la dispoziție documentele întocmite de organele competente în legătură cu accidentul în care a fost implicat un cetățean al statului trimițător.

Articolul 50

Decesul unui cetățean

Autoritățile competente ale statului de reședința vor informa, fără întârziere, funcționarul consular în legătură cu decesul unui cetățean al statului trimițător. La cererea postului consular, acestea îi vor pune la dispoziție gratuit un certificat de deces ori o copie a altui document confirmind decesul.

Articolul 51

Succesiunea

1. Autoritățile competente ale statului de reședința informează fără întârziere funcționarul consular în legătură cu deschiderea, în acest stat, a unei succesiuni, ca urmare a decesului unui cetățean al statului trimițător, precum și în legătură cu deschiderea unei succesiuni, indiferent de naționalitatea persoanei decedate, la care poate fi interesat un cetățean al statului trimițător în calitate de moștenitor, titular de drepturi sau legatar.

2. Autoritățile competente ale statului de reședința vor lua măsurile necesare prevăzute de legile și regulamentele acestui stat pentru a proteja succesiunea și pentru a transmite funcționarului consular copia testamentului, dacă acesta a fost întocmit, precum și toate informațiile de care acestea dispun în legătură cu titularii de drepturi, domiciliul lor permanent și temporar, valoarea și compozitia succesiunii, inclusiv sumele provenind din asigurări sociale, veniturile, polițele de asigurare. Ele vor informa, de asemenea, asupra datei de deschidere a procedurii succesorale sau a stadiului acestei proceduri.

3. Funcționarul consular este autorizat sa reprezinte, fără a fi necesar să prezinte o procura, direct sau indirect prin intermediul reprezentantului sau, în fața tribunalelor sau altor autorități competente ale statului de reședința, un cetățean al statului trimițător care are dreptul la o succesiune sau care are pretenții la o succesiune în statul de reședința, în cazul în care acest moștenitor este absent sau nu a desemnat un alt mandatar.

4. Funcționarul consular are dreptul sa ceara autorităților competente ale statului de reședința:

a) conservarea succesiunii, punerea sau ridicarea de sigilii, luarea de măsuri în vederea conservării succesiunii, inclusiv desemnarea unui administrator al succesiunii, precum și sa participe la aceste operațiuni;

b) vânzarea bunurilor care fac parte din succesiune ca și comunicarea datei fixate pentru aceasta vînzare astfel încât el să poată fi prezent.

5. În momentul încheierii procedurii succesorale sau a altor formalități oficiale, autoritățile competente ale statului de reședința vor informa, fără întârziere, funcționarul consular și, după plata datoriilor, taxelor și impozitelor, îi vor transmite în termen de 3 luni succesiunea sau părțile personale ale persoanelor pe care le reprezintă.

6. În cazul în care valoarea succesiunii nu este importanța, funcționarul consular va putea cere ca bunurile succesorale să-i fie remise. El va avea atunci dreptul de a le transmite persoanelor interesate.

7. Funcționarul consular are dreptul de a primi pentru a le transmite persoanelor interesate, părțile personale și legatele revenind cetățenilor statului trimițător, care nu domiciliază în statul de reședința, precum și de a primi sumele care revin persoanelor interesate cu titlu de indemnizație, de pensie, de asigurări sociale, arierate de salarii și de polițe de asigurare.

8. Dacă un cetățean al statului trimițător, care nu are domiciliul permanent în statul de reședința, a decedat în timpul unui sejur temporar în acest stat, bunurile sale trebuie protejate de autoritățile competente ale statului de reședința și apoi transmise, fără o procedură specială, funcționarului consular al statului trimițător. Funcționarul consular trebuie să acopere datoriile contractate de defunct în timpul sejurului sau în statul de reședința până la un nivel care să nu depășească valoarea acestor bunuri.

9. Transferul bunurilor și activelor în statul trimițător în aplicarea dispozițiilor paragrafelor 5, 6, 7 și 8 din prezentul articol nu se putea face decît în conformitate cu legislația statului de reședința.

Articolul 52

Asistența acordată navelor

1. Funcționarul consular are dreptul sa acorde orice fel de asistența prevăzută în prezenta convenție navelor statului trimițător, precum și echipajelor acestor nave în timpul sejurului lor în apele teritoriale sau interioare ale statului de reședința, inclusiv în porturi, de îndată ce aceste nave au fost admise la libera practica. El poate beneficia de dreptul de control și de inspecție asupra navelor acestui stat și a echipajelor lor. În acest scop, el poate vizita navele statului trimițător și primi comandantii și echipajele acestor nave.

2. În îndeplinirea tuturor actelor privind nava statului trimițător, comandantul sau echipajul sau, funcționarul consular poate solicita asistența autorităților competente ale statului de reședința.

Articolul 53

Dreptul funcționarului consular privind nava și echipajul sau

În ce privește navele statului trimițător, funcționarul consular are dreptul:

a) fără a prejudicia drepturile autorităților statului de reședința, sa chestioneze pe comandantul navei sau oricare alt membru al echipajului, sa verifice, sa primească, sa vizeze, sa întocmească sau să semneze orice fel de certificat sau alte documente privind nava, sa primească declarații privind nava, incarcatura sau voiajul, precum și sa elibereze documentele indispensabile pentru a facilita intrarea, sejurul și ieșirea navei;

b) sa intervină în vederea soluționării sau facilitării soluționării, conform legislației statului trimițător, a oricăror diferende între comandant și ceilalți membri ai echipajului, inclusiv diferendele privind contractele de angajare și condițiile de muncă;

c) sa dispună în legătură cu înrolarea sau concedierea comandantului și altor membri ai echipajului;

d) sa ia măsurile necesare în vederea asigurării spitalizarii și repatrierii comandantului sau a oricărui alt membru al echipajului;

e) sa acorde sprijin și asistența comandantului navei sau oricărui alt membru al echipajului în raporturile lor cu tribunalele și alte autorități ale statului de reședința;

f) sa ia toate măsurile utile pentru a apara disciplina și ordinea la bordul navei.

Articolul 54

Intervenția autorităților statului de reședința la bordul navelor

1. În cazul în care un tribunal sau oricare alta autoritate din statul de reședința are intenția sa aresteze sau sa retina la bordul navei statului trimițător pe comandant, un alt membru al echipajului, un pasager al acestei nave sau oricare altă persoană care nu este cetățean al statului de reședința, sau sa sechestreze un bun aflat la bord, sau sa angajeze o ancheta oficială la bord, autoritățile competente ale statului de reședința trebuie să informeze, în prealabil, funcționarul consular astfel încât el să poată asista la executarea unor astfel de măsuri. Dacă datorită urgenței afacerii nu a fost posibil să fie informat funcționarul sau nici un funcționar consular nu a fost prezent la executarea măsurilor, autoritățile statului de reședința informează fără întârziere și în mod complet funcționarul consular în legătură cu măsurile pe care le-au luat. Autoritățile competente ale statului de reședința vor facilita funcționarului consular vizita la persoana arestata sau reținută, ca și comunicarea cu aceasta persoana și luarea de măsuri corespunzătoare menite sa protejeze interesele persoanei sau navei interesate.

2. Dispozițiile paragrafului 1 din prezentul articol nu se aplică în cazul unui control uzual, efectuat de autoritățile statului de reședința în materie de pașapoarte, vama, sănătate publică, poluarea marii și apărarea vieții umane în mare sau în cazul oricărui alt demers întreprins la cererea sau cu consimțământul comandantului navei.

Articolul 55

Avaria sau naufragiul navei

1. Dacă o nava a statului trimițător naufragiaza, este deteriorata, esuata, aruncată pe țărm sau suferă orice alta avarie în apele teritoriale sau interioare ale statului de reședința, inclusiv în porturi, autoritățile competente ale acestui stat vor informa fără întârziere funcționarul consular în legătură cu aceasta.

2. În cazurile enumerate la paragraful 1 din prezentul articol, autoritățile competente ale statului de reședința vor lua, conform legilor statului de reședința, măsurile necesare pentru a organiza salvarea și protecția navei, a pasagerilor, echipajului, echipamentului navei, încărcăturii, proviziilor și altor obiecte aflate la bord și, de asemenea, pentru a evita orice prejudiciu adus proprietății și orice dezordine la bord, sau pentru a le elimina. Aceste măsuri vor fi luate, de asemenea, și față de obiectele care fac parte din nava sau din incarcatura sa și care au fost aruncate peste bord. Autoritățile statului de reședința vor informa funcționarul consular în legătură cu măsurile luate. Aceste autorități vor ajuta funcționarul consular pentru a putea lua toate măsurile ca urmare a avariei, eșuării sau naufragiului.

3. Atunci când o nava naufragiata a statului trimițător, echipamentul sau, incarcatura, proviziile sau alte obiecte care erau la bord sunt găsite pe tarimul statului de reședința sau în apropiere sau sunt aduse în portul acestui stat și nici comandantul navei, nici mandatarul sau, nici agentul maritim, nici reprezentanții asigurărilor nu sunt prezenți sau nu pot lua măsurile necesare de conservare sau de administrare, funcționarul consular este autorizat sa ia, în calitate de reprezentant al proprietarului navei, măsurile pe care proprietarul le-ar fi putut lua în același scop dacă ar fi fost prezent.

4. Funcționarul consular poate, de asemenea, sa ia măsurile prevăzute în paragraful 3 al prezentului articol, în legătură cu orice obiect aparținând unui cetățean al statului trimițător și provenind de la bordul sau din incarcatura unei nave, indiferent de naționalitatea sa, adusă într-un port sau gasita pe țărm sau în apropierea țărmului, sau de pe nava avariata, esuata sau naufragiata. Autoritățile competente ale statului de reședința trebuie să informeze, fără întârziere, funcționarul consular despre existenta unui asemenea obiect.

5. Funcționarul consular are dreptul sa participe la ancheta deschisă pentru a determina cauzele avariei, eșuării sau naufragiului, conformindu-se legilor și regulamentelor statului de reședința.

Articolul 56

Decesul sau dispariția unui membru al echipajului

1. Dacă comandantul sau oricare alt membru al echipajului unei nave a statului trimițător moare sau dispare în statul de reședința la bordul navei sau pe uscat, comandantul sau inlocuitorul sau ca și funcționarul consular al statului trimițător sunt singurii competenți să facă inventarul obiectelor, valorilor sau altor bunuri lăsate de defunct sau dispărut și să efectueze celelalte demersuri necesare pentru conservarea bunurilor și pentru transmiterea lor în vederea lichidării succesiunii. Totuși, dacă defunctul sau disparutul este cetățean al statului de reședința, comandantul sau inlocuitorul sau întocmește inventarul în momentul constatării decesului sau a dispariției. O copie a acestui inventar este remisă autorităților statului de reședința care sunt competente să efectueze orice demersuri necesare pentru conservarea bunurilor, și în caz de nevoie, pentru lichidarea succesiunii. Aceste autorități vor informa postul consular al statului trimițător în legătură cu demersurile lor.

2. În cazul în care un funcționar consular exercita drepturile în materie succesorală prevăzute la paragraful 1 din prezentul articol, el trebuie să se conformeze legilor și regulamentelor statului de reședința.

Articolul 57

Aeronava

Dispozițiile art. 52-56 ale prezentei convenții sunt aplicabile corespunzător și aeronavelor statului trimițător, cu condiția ca aplicarea lor sa nu contravina dispozițiilor altor acorduri în domeniul aviației, bilaterale sau multilaterale, care sunt în vigoare între părțile contractante.

Articolul 58

Drepturi și taxe consulare

1. Postul consular poate percepe, pe teritoriul statului de reședința, drepturi și taxe pentru serviciile consulare efectuate, conform legilor și regulamentelor statului trimițător.

2. Sumele percepute pentru serviciile consulare efectuate, menționate în paragraful 1 al prezentului articol, sunt exceptate de orice impozite și taxe în statul de reședința.

Articolul 59

Transmiterea actelor

Funcționarul consular are dreptul sa transmită actele judiciare și extrajudiciare și sa procedeze la interogatorii conform acordurilor internaționale în vigoare între părțile contractante, iar în lipsa unor asemenea acorduri, într-un mod compatibil cu legile și reglementările statului de reședința. Acest drept nu poate fi exercitat decît față de cetățenii statului trimițător și fără a aplica mijloace de constringere.

Articolul 60

Alte funcții consulare

Funcționarul consular poate îndeplini orice fel de alte funcții consulare cu care îl însărcinează statul trimițător, dacă acestea nu sunt contrare legilor și regulamentelor statului de reședința sau dacă statul de reședința nu se opune îndeplinirii lor.

Articolul 61

Respectarea legilor și regulamentelor statului de reședința

1. Toate persoanele care se bucura de privilegii și imunități, în virtutea prezentei convenții, sunt obligate să respecte legile și regulamentele statului de reședința, fără a prejudicia privilegiile și imunitățile lor.

2. Localurile consulare nu vor fi utilizate în mod incompatibil cu exercitarea funcțiilor consulare.

Articolul 62

Exercitarea funcțiilor consulare de către misiunea diplomatică

1. Toate dispozițiile prezentei convenții se aplică și în cazul în care funcțiile consulare sunt exercitate de misiunea diplomatică.

2. Numele și prenumele membrilor misiunii diplomatice, afectați serviciului consular al misiunii diplomatice, vor fi notificate la Ministerul Afacerilor Externe al statului de reședința.

3. Membrii sesiunii diplomatice menționați în paragraful 2 al prezentului articol continua sa beneficieze de privilegiile și imunitățile pe care le conferă statutul diplomatic.

Articolul 63

Ratificarea și intrarea în vigoare

1. Prezenta convenție va fi supusă ratificării și va intră în vigoare în a treizecea zi de la data schimbului instrumentelor de ratificare, care va avea loc la Varsovia.

2. La intrarea în vigoare a prezentei convenții, Convenția consulară semnată la București la 24 martie 1973 își încetează valabilitatea.

3. Prezenta convenție va intră în vigoare pentru o perioadă nedeterminată. Ea poate fi denunțată prin notificare scrisă, de fiecare dintre părțile contractante. În acest caz, ea își va inceta valabilitatea după 6 luni de la data denunțării.

Drept care, împuterniciții părților contractante au semnat prezenta convenție și au aplicat sigiliile.

Facuta la București, la 25 ianuarie 1993, în doua exemplare originale, în limbile română și polona, ambele texte având aceeași valoare.

Pentru România,

Teodor Viorel Melescanu

ministru de stat,

ministrul afacerilor externe

Pentru Republica Polona,

Krzysztof Skubiszewski

ministrul afacerilor externe