HG nr. 518/1995

Deplasarea unor delegați în străinătate, pe bază de invitație primită din partea unor organizații sau a altor parteneri externi, cu suportarea integrală sau parțială de către aceștia a cheltuielilor, poate avea loc numai cu aprobarea prealabilă a unității trimitatoare.

Dacă invitația nu se referă la o anumită persoana și exista mai mulți candidați care îndeplinesc condițiile necesare, selecția și trimiterea lor în străinătate se vor face pe bază de concurs sau prin numirea de către conducerea unității a unor salariați care pot reprezenta corespunzător interesele acesteia.

Personalului trimis în străinătate în condițiile prezentei hotărâri i se acordă:

A. În străinătate:

a) o indemnizație zilnica în valută, denumita în continuare diurna, în vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum și a costului transportului în interiorul localității în care își desfășoară activitatea;

b) o sumă zilnica în valută, denumita în continuare plafon de cazare, în limita căreia personalul trebuie să-și acopere cheltuielile de cazare.

B. În țara:

a) salariul stabilit potrivit reglementărilor în vigoare, pe toată durata deplasarii, în cazul personalului care, pe timpul deplasarii în străinătate, își menține calitatea de salariat;

b) o indemnizație lunară în lei calculată în raport cu salariul de baza și sporul de vechime, corespunzător funcției și gradului profesional, în cazul personalului care se deplaseaza în interesul unității trimitatoare, pentru a participa la cursuri și stagii de practica și specializare sau perfecționare, cu suportarea parțială sau integrală a cheltuielilor de către diferite organizații sau alți parteneri externi, pe o durată care depășește 90 de zile calendaristice și căruia, pe timpul absentei din țara, i se suspenda contractul de muncă, după cum urmează:

- 25% pentru acoperirea cheltuielilor legate de întreținerea locuinței;

- 25% pentru fiecare copil sau părinte aflat în întreținere, potrivit legii, în țara, precum și pentru soțul/sotia care nu realizează venituri.

Sumele acordate potrivit prevederilor lit. B.b) nu pot să depășească 100% din salariul de baza și sporul de vechime, stabilite prin contractul individual de muncă, actualizate potrivit indexarilor aprobate.

Drepturile prevăzute la alin. (1) lit. B.b) se acordă cu condiția semnării, de către persoanele în cauza, a unui act adițional la contractul de muncă, prin care se obliga ca, după întoarcerea în țara, sa lucreze o anumită perioada în cadrul unității trimitatoare, indiferent de durata deplasarii în străinătate.

Actul adițional la contractul de muncă menționat la alin. (2) se încheie și în cazul personalului care se deplaseaza în străinătate pentru documentare și schimb de experienta.

În cazul nerespectării acestei obligații, persoanele beneficiare vor restitui cheltuielile efectuate de către unitatea trimitatoare.

Ministerele și celelalte unități trimitatoare mai suporta în valută și în lei, după caz, pe lângă drepturile prevăzute la art. 5 alin. (1), și următoarele alte cheltuieli:

a) costul transportului în trafic internațional, cel între localitățile din țara în care personalul își desfășoară activitatea, precum și pe distanta dus-întors dintre aeroport sau gara și locul de cazare;

b) costul transportului documentațiilor, mostrelor și al altor materiale sau obiecte necesare îndeplinirii misiunii;

c) cheltuielile medicale, pentru vaccinuri și medicamente specifice unor tari sau localități cu clima greu de suportat, pentru spitalizare și intervenții chirurgicale în cazuri de urgenta, stabilite de către Ministerul Sănătății;

d) cheltuielile în legătură cu decesul în străinătate și transportul în țara al celor decedati;

e) comisioanele și taxele bancare, cheltuielile pentru obținerea vizelor de intrare în țările respective, de rezervare a locurilor în mijloacele de transport, taxele de aeroport, comisioanele de rezervare a camerelor de hotel și altele asemenea.

În situația în care partenerii externi rambursează delegaților, parțial sau integral, cheltuielile prevăzute la alin. (1), aceștia au obligația ca la întoarcerea din deplasare să depună în contul unităților trimitatoare sumele primite, dar nu mai mult decît nivelul sumelor avansate sau suportate de către aceste unități.

Personalul trimis în străinătate în condițiile prezentei hotărâri are dreptul sa calatoreasca cu avionul sau cu trenul.

De asemenea, personalul poate să calatoreasca și cu mijloace auto în situația în care cheltuielile totale ce trebuie suportate de către ministere și celelalte unități trimitatoare sunt inferioare tarifelor practicate în cazul călătoriei cu avionul.

Personalul poate să calatoreasca cu avionul, astfel:

a) business class, personalul care se încadrează la categoria a II-a de diurna, cu excepția membrilor Guvernului și a cel mult trei colaboratori ai acestora, care pot sa calatoreasca și cu clasa I;

b) la clasa economică, restul personalului.

Transportul delegatiilor conduse de către primul-ministru se poate face și cu avioane care efectuează curse speciale.

De asemenea, în cazuri urgente, cu aprobarea primului-ministru se pot deplasa în străinătate cu avioane care efectuează curse speciale și delegatiile conduse de către miniștrii de stat și de secretarul general al Guvernului.

Cu aprobarea ministrului afacerilor externe, pe anumite rute, curierii diplomatici pot sa calatoreasca cu avionul și la business class.

Cu aprobarea conducerii unităților trimitatoare, personalul care se încadrează la categoria I de diurna poate să calatoreasca și la business class, în situația în care nu sunt locuri la clasa economică, iar plecarea în delegație nu poate fi amînată.

Personalul poate să calatoreasca cu trenul, astfel:

- miniștrii și personalul încadrat în funcții similare sau superioare, la clasa I cu vagon de dormit, cuseta single;

- curierii diplomatici, la clasa I cu vagon de dormit, cabina cu doua locuri;

- restul personalului, la clasa I cu vagon de dormit, un loc în cuseta de 2-4 locuri.

Transportul dus-întors, pe distanta dintre aeroport sau gara și locul de cazare, se face cu mijloacele de transport în comun sau cu taxiul.

Valuta necesară pentru acoperirea unor eventuale cheltuieli neprevăzute, precum și cele pentru convorbiri telefonice, telex, comisioane de schimb și altele asemenea, necesare îndeplinirii misiunii, se acordă în limita unei sume de până la 30% din totalul diurnei și plafonul de cazare, la care are dreptul personalul.

De asemenea, cu aprobarea primului-ministru, miniștrii de stat, secretarul general al Guvernului, precum și miniștrii conducatori de delegații oficiale în străinătate pot sa beneficieze de o sumă în valută în limita a 500 $ S.U.A., în vederea acoperirii unor cheltuieli de ordin protocolar. Primul-ministru poate să efectueze astfel de cheltuieli până la 1.000 $ S.U.A.

În cazul personalului care se deplaseaza cu mijloace auto, inclusiv cu cele proprietate personală, unitățile trimitatoare vor avansa sumele necesare pentru plata carburantilor și a lubrifiantilor, ținând seama de consumul specific al acestora, precum și pentru plata taxelor rutiere, de transbordare sau a altor asemenea cheltuieli, inclusiv asigurarea pentru răspunderea civilă, respectiv cartea verde. De asemenea, unitățile trimitatoare vor avansa sumele necesare acoperirii cheltuielilor de cazare, în condițiile prezentei hotărâri, după parcurgerea unei distanțe zilnice de minimum 500 km. Sumele necesare pentru destinatiile menționate la acest alineat se vor acorda în lei sau în valută, în funcție de țara în care se efectuează cheltuielile respective.

Sumele în valută cuvenite personalului, în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre, se acordă sub forma de avans.

Justificarea sumelor cheltuite în valută, cu excepția celor reprezentind drepturile de diurna, se face pe bază de documente și se aproba de către conducătorii unităților trimitatoare; în cazul cheltuielilor medicale este necesar și avizul policlinicii de specialitate.

În situația în care în unele tari, potrivit practicii existente pe plan local, nu se eliberează documente sau acestea sunt reținute de către autorități, sumele cheltuite se justifica pe bază de declarație data pe propria răspundere.

În țările în care România are reprezentante, declarația se confirma de către aceste reprezentante, dacă pentru obținerea acestei confirmări nu sunt necesare cheltuieli de deplasare.

Sumele în valută folosite în alte scopuri, pierdute, furate sau cheltuite fără respectarea condițiilor în care au fost acordate potrivit prezentei hotărâri, se recuperează în valută de cei vinovați.

Eventualele penalități de întârziere se calculează în lei, pe baza cursului de schimb valutar la data depunerii sumei datorate.

De drepturile stabilite prin prezenta hotărâre beneficiază și personalul care participa la unele acțiuni organizate de către partenerii externi, dar numai în măsura în care, din documentele primite sau din înțelegerile încheiate, rezultă ca partenerii în cauza nu suporta integral cheltuielile de deplasare.

În astfel de cazuri, cu aprobarea conducerii ministerelor sau a celorlalte unități trimitatoare, personalul menționat la alin. (1) poate să beneficieze și de:

a) diurna și cazare în valută, pe timpul necesar călătoriei până la localitatea de destinație, respectiv până la data preluării personalului de către organizațiile sau partenerii externi, precum și pe timpul revenirii în țara, în funcție de orarele mijloacelor de transport;

b) diferența de diurna în valută, dacă sumele acordate de către organizațiile sau partenerii externi respectivi sunt sub nivelul baremurilor la care are dreptul personalul, potrivit categoriei în care se încadrează.

Prevederile prezentei hotărâri se aplică și personalului din regiile autonome și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, care se deplaseaza temporar în străinătate pentru aducerea la îndeplinire a acțiunilor menționate la art. 1.

Drepturile și obligațiile personalului român trimis în străinătate de către Presedintie, organele autorității legislative, judecătorești și de alte organe ale autorității publice, pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, se stabilesc prin reglementări proprii, aprobate potrivit legii.

Se recomanda agenților economici, alții decît cei prevăzuți la art. 16 alin. (1), precum și fundațiilor, asociațiilor și altor asemenea, să aplice în mod corespunzător prevederile prezentei hotărâri.

În situația în care persoanele juridice prevăzute la alin. (1) acorda drepturi superioare, cheltuielile efectuate cu aceasta destinație, care se au în vedere la calcularea profitului impozabil, nu pot depăși pe cele cuvenite personalului respectiv, în limitele și în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre.