HG nr. 325/1996
privind modul și condițiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentante oficiale ale României în străinătate pot sa organizeze acțiuni de protocol și de reprezentare
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 2
- OG nr. 63/1994 24 august 1994 (prevederi anume) privind actualizarea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile și instituțiile publ…
- HG nr. 518/1995 10 iulie 1995 (prevederi anume) privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru în…
În temeiul prevederilor anexei nr. 1 la Ordonanța Guvernului României nr. 63 din 24 august 1994,
Guvernul României hotărăște:
Articolul 1
Organizarea acțiunilor de protocol și reprezentare în străinătate de către misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentante oficiale ale României va avea loc în conformitate cu Normele cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Articolul 2
Fondurile necesare pentru organizarea acțiunilor prevăzute la art. 1 se stabilesc de către Ministerul Afacerilor Externe și, după caz, de către celelalte ministere, în limita sumelor alocate prin bugetul de stat cu aceasta destinație.
În limita fondurilor prevăzute în bugetele misiunilor diplomatice și oficiilor consulare se organizează și acțiunile de protocol și reprezentare în străinătate ale personalului numit de către Ministerul Comerțului, care își desfășoară activitatea în cadrul acestor reprezentante.
Articolul 3
Normele stabilite prin prezenta hotărâre se aplică și în cazul persoanelor care beneficiază de o sumă în valută în vederea acoperirii unor cheltuieli de ordin protocolar, în conformitate cu reglementările prevăzute la art. 11 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 518/10 iulie 1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.
În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor alin. (1), acțiunile protocolare respective se organizează în cadrul sau cu sprijinul misiunilor diplomatice și oficiilor consulare, cu suportarea cheltuielilor de către persoanele în cauza, în limita sumelor avansate, potrivit reglementărilor în vigoare.
În situația în care deplasarea persoanelor prevăzute la alin. (1) are loc în tari sau în localități în care nu se afla reprezentante diplomatice ale României, cheltuielile efectuate se justifica în conformitate cu normele din anexa la prezenta hotărâre.
Articolul 4
Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice alte dispoziții contrare se abroga.
PRIM-MINISTRU NICOLAE VACAROIU Contrasemnează: Ministru de stat, ministrul afacerilor externe, Teodor Viorel Melescanu Ministru de stat, ministrul finanțelor, Florin Georgescu p. Ministrul comerțului, Mihai Berinde, secretar de stat
Anexa 1 NORME
privind modul și condițiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentante ale României pot sa organizeze acțiuni de protocol și reprezentare în străinătate
A. Misiunile diplomatice și oficiile consulare pot sa organizeze următoarele acțiuni de protocol și reprezentare:
1. Recepții sau cocteiluri: cu prilejul aniversarii Zilei Naționale a României, precum și cu alte ocazii protocolare de interes deosebit.
2. Cocteiluri:
a) cu ocazia plecării definitive de la post a șefului misiunii diplomatice sau a oficiului consular, după caz;
b) cu ocazia prezentei în străinătate a unor delegații oficiale din țara;
c) ori de cîte ori apar necesitați de ordin protocolar cu caracter deosebit.
3. Cupa de sampanie sau alta băutura: cu ocazia unor manifestări importante care fac necesară invitarea unor personalități din țara respectiva, ca: semnari de acorduri, protocoale, înțelegeri; conferințe de presa; gale de film sau alte asemenea acțiuni.
4. Mese, dineuri sau altele asemenea: ori de cîte ori apar necesitați de ordin protocolar sau legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
5. Alte acțiuni protocolare:
a) cafele, răcoritoare și altele asemenea, cu ocazia primirii unor oaspeti;
b) contribuții cu cote-părți la acțiunile organizate de către decanul corpului diplomatic, sotia acestuia sau de către autoritățile din țara de reședința;
c) depuneri de coroane sau oferirea de flori cu ocazia unor manifestări organizate pe plan local, inclusiv de către corpul diplomatic din țara de reședința.
Acțiunile prevăzute la lit. A pct. 1-3 și pct. 5 lit. b) se aproba de către conducerea Ministerului Afacerilor Externe, iar celelalte acțiuni, de către șeful reprezentantei diplomatice.
B. Personalul reprezentantelor oficiale ale ministerelor și celorlalte instituții de specialitate ale administrației publice centrale care își desfășoară activitatea în străinătate poate să organizeze, cu aprobarea conducerii unităților trimitatoare, acțiuni de protocol și reprezentare, în condițiile stabilite prin prezentele norme.
C. Pe lângă acțiunile prevăzute la lit. A și B, misiunile diplomatice, oficiile consulare și celelalte reprezentante oficiale ale României în străinătate pot să efectueze, cu aprobarea șefului acestora, și următoarele alte cheltuieli pentru:
a) felicitari, invitații, precum și cărți de vizita;
b) bilete de spectacol oferite corpului diplomatic și unor personalități din țara de reședința, cu ocazia organizării de spectacole sau alte manifestări susținute de formații artistice, culturale sau sportive românești;
c) atenții constind în albume, cărți, discuri, casete, băuturi și altele asemenea;
d) fotografii la acțiunile protocolare.
D. Alte precizări
1. La stabilirea volumului de cheltuieli de protocol necesare pentru fiecare reprezentanta se va ține seama de natura acțiunilor, de practica locală și de locul de organizare (sediul reprezentantei sau la restaurant), astfel încât realizarea acestora să se facă cu minimum de cheltuieli.
2. Trimiterea în străinătate de băuturi și alte bunuri din țara să aibă loc numai în situația în care cheltuielile reprezentind contravaloarea, transportul și asigurarea acestora sunt sub nivelul celor ce se efectuează dacă procurarea lor se face pe plan local, cu excepția cantităților minime de băuturi sau cadouri necesare organizării unor acțiuni cu specific românesc.
3. Cheltuielile efectuate în condițiile prezentelor norme se justifica prin facturi, chitanțe, note sau bonuri de plată, iar în situația în care unele produse se procura direct de pe piața libera, pe bază de proces-verbal vizat de către conducătorul reprezentantei respective.
---------------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.