HG nr. 758/2003

Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, denumit în continuare Oficiu, funcționează în subordinea Guvernului, ca organ de specialitate al administrației publice centrale, cu autoritate unica pe teritoriul României în ceea ce privește evidenta, observarea și controlul aplicării legislației în domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe dreptului de autor.

Oficiul are personalitate juridică și sediul în municipiul București, Calea Victoriei nr. 91-93, sectorul 1.

Ministrul culturii și cultelor asigura coordonarea Oficiului.

Oficiul este condus de un director general, numit prin decizie a primului-ministru, la propunerea ministrului culturii și cultelor.

Oficiul exercita următoarele atribuții principale:

a) inițiază programe de cooperare, în calitate de autoritate unica pe teritoriul României în ceea ce privește evidenta, observarea și controlul aplicării legislației în domeniu, convenite cu alte autorități competente sa exercite acțiuni de control, pe bază de protocol, privind culegerea și centralizarea informațiilor, efectuarea de analize privind încălcarea legislației specifice, derularea acțiunilor comune de control și urmărirea soluționării în justiție a cazurilor constatate;

b) inițiază proiecte de acte normative în domeniul dreptului de autor și drepturilor conexe dreptului de autor, în condițiile legii;

c) organizează și administrează evidenta repertoriului de opere și de autori primit de la organismele de gestiune colectivă pentru drepturile de autor și drepturile conexe dreptului de autor;

d) acorda avize pentru constituirea ca persoane juridice, în condițiile legii, a organismelor de gestiune colectivă și urmărește aplicarea legislației de către organismele a căror constituire a avizat-o;

e) avizează, în condițiile legii, elaborarea și negocierea tabelelor și a metodologiilor stabilite de organismele de gestiune colectivă cu asociațiile patronale de utilizatori;

f) exercita, la cererea și pe cheltuiala titularilor unor drepturi protejate, funcții de observare și de control asupra activităților susceptibile de încălcarea legislației privind dreptul de autor și drepturile conexe acestuia;

g) încheie procese-verbale de constatare a faptelor care încalcă dispozițiile legale referitoare la dreptul de autor și la drepturile conexe dreptului de autor, în condițiile prevăzute de Codul de procedură penală, și sesizează organele competente în cazul faptelor care ar putea întruni elementele infracțiunii, în legătură cu care acțiunea penală se pune în mișcare din oficiu;

h) constata și sancționează contravențiile din domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe dreptului de autor;

i) controlează și decide asupra modului de gestionare a marcajelor holografice utilizate în domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe dreptului de autor;

j) administrează Registrul național al fonogramelor și Registrul programelor pentru calculator;

k) intervine, pe cale de mediere, în negocierile dintre organismele de gestiune colectivă și utilizatori;

l) colaborează cu organele de specialitate similare și cu organizațiile internaționale din domeniu.

Oficiul îndeplinește orice alte atribuții, potrivit competentelor prevăzute de lege.

Structura organizatorică a Oficiului este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. În cadrul direcțiilor, prin decizie a directorului general, pot fi organizate servicii și birouri, în condițiile legii.

Numărul maxim de posturi este de 61, exclusiv directorul general.

Statul de funcții se aproba de ministrul culturii și cultelor.

Directorul general are următoarele atribuții principale:

a) este responsabil de organizarea, coordonarea și controlul activității Oficiului;

b) numește directorul general adjunct și personalul din subordine, decide, în condițiile legii, asupra structurii pe compartimente a direcțiilor din cadrul Oficiului și stabilește atribuțiile pe compartimente și sarcinile personalului din subordine;

c) este ordonator de credite, în condițiile legii, pentru fondurile pe care le gestionează;

d) coordonează activitățile prin care se asigura resursele financiare necesare, precum și evidenta valorică a miscarii întregului patrimoniu;

e) coordonează activitatea serviciului de audit intern, potrivit legii;

f) aproba bilanțul contabil și contul de execuție bugetară;

g) verifica și asigura achitarea obligațiilor financiare datorate de Oficiu la bugetul de stat;

h) aproba planul de dezvoltare și de investiții al Oficiului;

i) numește membrii Colegiului consultativ al Oficiului și convoacă ședințele acestuia;

j) aproba Regulamentul de funcționare a Colegiului consultativ al Oficiului;

k) reprezintă și angajează Oficiul în raporturile cu alte autorități publice, organisme și organizații din țara și reprezintă România în raporturile cu autorități similare din străinătate.

Directorul general îndeplinește orice alte atribuții, potrivit competentelor prevăzute de lege.

În exercitarea atribuțiilor sale directorul general emite ordine și decizii.

În absenta directorului general atribuțiile acestuia sunt exercitate de directorul general adjunct, în baza unei decizii scrise a directorului general.

Directorul general adjunct coordonează activitatea direcțiilor din subordine și îndeplinește orice alte atribuții desemnate prin decizie a directorului general, conform legii.

În cadrul Oficiului, pe lângă directorul general funcționează Colegiul consultativ al Oficiului, în componenta căruia intra directorul general, directorul general adjunct și ceilalți directori din cadrul Oficiului.

Directorul general este președintele Colegiului consultativ al Oficiului.

Colegiul consultativ al Oficiului are următoarele atribuții principale:

a) dezbate strategiile pentru îndeplinirea obiectivelor prioritare în domeniul protecției dreptului de autor și a drepturilor conexe dreptului de autor;

b) dezbate programele periodice de acțiune ale Oficiului;

c) analizează proiectele de acte normative propuse de Oficiu.

Directorul general al Oficiului este salarizat la nivelul funcției asimilate cu funcțiile de demnitate publică prevăzute la nr. crt. 1 din anexa nr. III la

Legea nr. 154/1998

privind sistemul de stabilire a salariilor de baza în sectorul bugetar și a indemnizațiilor pentru persoane care ocupa funcții de demnitate publică, cu modificările ulterioare.

Salariații Oficiului sunt salarizați conform prevederilor legale aplicabile personalului din sectorul bugetar.

Oficiul exercita acțiunile de observare și control din oficiu ori la solicitarea persoanelor fizice sau juridice interesate.

Acțiunile de observare și control exercitate din oficiu se finanțează din bugetul propriu.

Acțiunile de observare și control exercitate la cererea persoanelor fizice sau juridice se efectuează de către personalul specializat al Oficiului, numai în baza unei solicitări scrise și motivate. Personalul specializat al Oficiului împreună cu reprezentantul solicitantului convin asupra programului și bugetului acțiunii. Contravaloarea cheltuielilor aferente estimate va fi depusa la casieria Oficiului înainte de începerea acțiunii. După efectuarea acțiunii, pe baza documentelor justificative se va face decontarea sumelor.

În exercitarea atribuțiilor de observare și control personalul specializat al Oficiului are acces la toate actele, documentele și informațiile necesare îndeplinirii scopului acțiunii.

În exercitarea atribuțiilor de observare și control la cerere, precum și a celor de constatare și sancționare a contravențiilor, asociațiile constituite, potrivit legii, de titularii de drepturi de autor și de drepturi conexe dreptului de autor în scopul combaterii pirateriei pot participa în calitate de observator.

În vederea finalizarii negocierilor asupra tabelelor și metodologiilor negociate potrivit

art. 131 alin. (4) din Legea nr. 8/1996

privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările ulterioare, părțile negociatoare vor desemna, prin tragere la sorți, 3 arbitri de pe lista celor 20 de arbitri numiți prin hotărâre a Guvernului, la propunerea ministrului culturii și cultelor, care vor participa la medierea efectuată de Oficiu.

Arbitrii au obligația de a prezenta un raport final asupra arbitrajului efectuat, cuprinzând o soluție unica rezultată prin vot, în baza căruia Oficiul va decide forma definitivă a tabelelor și a metodologiilor negociate, conform procedurilor prevăzute la

art. 131 alin. (4) din Legea nr. 8/1996 , cu modificările ulterioare.

Înainte de desemnarea arbitrilor prin tragere la sorți, părțile negociatoare vor conveni asupra sumei globale cuvenite acestora și o vor depune la Oficiu. Oficiul convoacă arbitrii rezultați prin tragerea la sorți și organizează desfășurarea ședințelor de mediere la sediul sau.

Raportul arbitrilor se depune în termen de 15 zile de la data primei ședințe de mediere. În cazul depășirii acestui termen de către arbitri Oficiul va decide forma finala a tabelelor și metodologiilor. În aceasta situație arbitrii nu vor fi remunerați, iar Oficiul va propune revocarea acestora din corpul de arbitri.

La depunerea raportului în termen arbitrii vor fi remunerați în mod egal din suma depusa la Oficiu.