Ordinul nr. 344/2005

Anexa I INSTRUCȚIUNI

privind autorizarea societăților comerciale de a utiliza carnete TIR

1. Direcțiile regionale vamale, prin serviciile Proceduri vamale și Tarif vamal, vor elibera autorizații pentru folosirea carnetelor TIR numai societăților comerciale care au sediul social în raza de competență a acestora.

2. Dosarul societății comerciale este depus și înregistrat la sediul direcției regionale vamale de către asociația garantă a cărei membră este. Acesta trebuie să cuprindă următoarele documente:

● cererea asociației garante prin care solicită eliberarea autorizației de folosire a carnetelor TIR pentru o societate comercială, membră a acesteia;

● fișa de "Autorizare pentru folosirea carnetelor TIR", în 3 exemplare, al cărei model este prezentat în anexa la prezentele instrucțiuni;

● statutul societății comerciale, în copie;

● contractul de asociere, în copie;

● alte acte adiționale (dacă acestea există) însoțite de certificatele de înregistrare de mențiuni de la oficiul registrului comerțului, în copie;

● certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, în copie;

● licența de transport și licența de execuție, în copie;

● o declarație-angajament (formular tipizat eliberat de asociația garantă), în copie;

● numele persoanelor abilitate să semneze și să ridice carnetele TIR;

● datele societății comerciale (bancă, nr. cont etc.).

3. După înregistrarea dosarului se va verifica dacă:

- asociația garantă a înscris pe cele 3 fișe de autorizare numărul de identificare unic atribuit fiecărui transportator, a cărui formă a fost descrisă în Adresa circulară a directorului general al Direcției Generale a Vămilor nr. 11.685 din 19 martie 2001;

- datele de identificare ale societății comerciale, înscrise în fișele de autorizare, sunt aceleași cu datele înscrise în certificatul de înmatriculare, în statutul și în actele adiționale prezentate;

- societatea comercială are în obiectul său de activitate și transporturile rutiere de mărfuri interne și internaționale, cod 6024;

- declarația-angajament este completată cu datele societății comerciale și este semnată și ștampilată de către reprezentantul legal al acesteia;

- licența de transport și licența/licențele de execuție sunt emise pe numele societății comerciale și sunt prezentate în termenul de valabilitate a acestora;

- numărul licenței de transport este același cu cel înscris și pe licența/licențele de execuție;

- scrisoarea de bonitate este emisă pe numele societății comerciale de către o bancă.

4. După aceste verificări se va consulta tabela "Cărăuș" din baza de date a sistemului informatic vamal, în scopul evitării eliberării autorizației pentru o societate comercială deja autorizată la regimul TIR prin intermediul celeilalte asociații garante. Această verificare se efectuează utilizându-se modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea opțiunii "Vizualizare" din submeniul «Functii/ Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus».

Dacă societatea comercială în cauză nu se regăsește în tabela "Cărăuș", aceasta va fi autorizată prin semnarea de către directorul direcției regionale vamale a celor 3 fișe de autorizare și prin aplicarea ștampilei. Două exemplare vor fi predate cu adresă de înaintare asociației garante, iar un exemplar va rămâne împreună cu celelalte documente în evidența direcției regionale vamale. O copie a autorizației va fi transmisă Biroului de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor din cadrul direcției regionale vamale, în vederea introducerii datelor în tabela "Cărăuș" a sistemului informatic vamal, conform instrucțiunilor descrise în anexa nr. II la ordin.

Dacă societatea comercială se regăsește în tabela "Cărăuș" ca fiind autorizată prin intermediul celeilalte asociații garante, direcția regională vamală va proceda astfel:

a) va verifica dacă această societate comercială a săvârșit, în calitate de transportator, abateri grave de la legislația vamală sau fiscală în perioada în care a fost autorizată și a beneficiat de prevederile Convenției TIR. Verificarea abaterilor de la legislația vamală se va efectua utilizându-se rapoartele din componenta "Evaluare risc" din cadrul modulului ARGUS, iar verificarea abaterilor de la legislația fiscală se va efectua cu sprijinul Biroului juridic, legislație vamală, urmărire și încasare a creanțelor bugetare din cadrul direcției regionale vamale;

b) va solicita în scris asociației garante respective informații privind modul în care societatea comercială s-a achitat sau nu de toate obligațiile care i-au revenit în calitatea sa de membru al acesteia.

Direcția regională vamală va elibera autorizația pentru folosirea carnetelor TIR numai în situația în care societatea comercială nu are debite față de autoritatea vamală, nu figurează cu abateri grave sau repetate de la legislația vamală și și-a îndeplinit toate obligațiile care i-au revenit în calitate de membru al primei asociații garante. Dacă una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, autorizația pentru folosirea carnetelor TIR nu se eliberează, iar dosarul de autorizare se va returna asociației garante care l-a depus.

5. Pentru o societate comercială autorizată la regimul TIR, care își schimbă denumirea și/sau sediul social, intervenind astfel modificări în elementele fișei de "Autorizare pentru folosirea carnetelor TIR", asociația garantă va depune la sediul direcției regionale vamale o cerere de eliberare a unei noi autorizații, însoțită de 3 exemplare ale fișei de autorizare actualizate, copii ale actelor adiționale și certificatelor de înregistrare de mențiuni de la oficiul registrului comerțului, care atestă modificările survenite, precum și de cele două exemplare ale autorizației inițiale, în vederea anulării.

După verificarea documentelor anexate, directorul direcției regionale vamale va proceda la autorizarea societății și la eliberarea noilor fișe de autorizare. Conform procedurii, două exemplare vor fi predate cu adresă de înaintare asociației garante, un exemplar va rămâne în evidența direcției regionale vamale, iar o copie a autorizației va fi transmisă Biroului de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor, în vederea efectuării modificărilor în tabela "Cărăuș" a sistemului informatic vamal, conform instrucțiunilor descrise în anexa nr. II la ordin.

Anexa la instrucțiuni

---------------

AUTORIZARE

pentru folosirea carnetelor TIR

Țara: ROMÂNIA

Denumirea asociației garante: (numele asociației - codul asociației)

Autoritatea competentă: .....................

Numărul de identificare a membrului

Denumirea societății comerciale

Adresa societății comerciale

Punctul de contact (sediu, filială etc.)

Telefon, fax și e-mail

Nr. de înregistrare comercială

Data autorizării/reautorizării*)

Data retragerii autorizației*)

Data retragerii anterioare*)

Ștampila și semnătura asociației garante

Ștampila și semnătura autorității competente

*) Dacă este cazul.

Anexa II INSTRUCȚIUNI DE LUCRU

privind gestionarea datelor de referință ale

societăților comerciale autorizate la regimul TIR

Gestionarea datelor de identificare ale societăților comerciale autorizate să efectueze transporturi internaționale de mărfuri în regim TIR se face de către persoana desemnată din cadrul Biroului de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor, parcurgând următoarele etape:

1. modificarea profilului utilizator cu ajutorul modulului MODSYSCF al sistemului Asycuda, care să permită actualizarea datelor din tabela "Cărăuș". Operațiunea se va executa o singură dată la începutul perioadei de implementare;

2. actualizarea datelor cuprinse în autorizații pe serverul de comunicații al Autorității Naționale a Vămilor, astfel:

a) introducerea datelor de identificare ale societăților de transport autorizate pentru prima dată la regimul TIR, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea opțiunii "Creare" din submeniul «Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus»:

- cod transportator, alcătuit din 8 (opt) caractere alfanumerice, de forma: 050 - cod Asociație Garanta UNTRR, 052 - cod Asociație Garanta ARTRI, urmat de 5 (cinci) caractere numerice, completate cu zerouri în față, după caz; de exemplu: 05209999, unde codul 052 reprezintă codul de identificare al ARTRI, iar 9999 reprezintă numărul unic de identificare atribuit de asociația garantă;

- denumirea societății comerciale;

- adresa: județul, localitatea, str., nr., satul, după caz;

- telefon;

- fax;

- telex;

b) modificarea datelor de identificare ale societăților de transport autorizate la regimul TIR, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea opțiunii "Modificare" din submeniul «Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/ Caraus». Orice câmp poate fi modificat, după caz, cu excepția numărului unic de identificare al transportatorului;

c) anularea numărului unic de identificare al transportatorului, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea opțiunii "Modificare" din submeniul «Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/ Caraus» și înscrierea mențiunii ANULAT în fața denumirii societății comerciale.

Datele actualizate, conform celor descrise la pct. 2, vor fi transmise în teritoriu (direcții regionale vamale și birouri vamale) zilnic, la orele 10,00 și 13,00, de către persoana desemnată din cadrul Direcției de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor.

------------