Ordinul nr. 761/2012

Anexa 1 LISTA

documentelor necesare în vederea desemnării

ca organism de evaluare și certificare

Dosarul pentru desemnarea ca organism de evaluare și certificare trebuie să conțină:

a) formularul de cerere semnat, cu toate secțiunile completate corespunzător și în totalitate, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ordin;

b) copie conformă cu originalul a statutului sau, după caz, a actului constitutiv al persoanei juridice;

c) copie conformă cu originalul a certificatului de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului/copie conformă cu originalul a încheierii prin care s-a dispus înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor;

d) hotărârea judecătorească de înființare;

e) ultimul bilanț contabil anual, transmis și înregistrat la administrația financiară, după caz;

f) memoriu de prezentare privind activitatea desfășurată, relevantă pentru domeniul specific;

g) declarație de independență și imparțialitate;

h) extras din regulamentul de organizare și funcționare cu referire la activitatea specifică;

i) documentul de certificare a sistemului propriu de management al calității pentru activitatea specifică, în copie;

j) datele specifice privind personalul referitoare la locul de muncă, funcția, calificarea și experiența profesională, pentru toți specialiștii implicați în activitatea de instruire, evaluare și certificare a personalului;

k) curriculum vitae al fiecărui membru al organismului solicitant, cu menționarea rolului în echipă și a îndeplinirii criteriilor de calificare;

l) descrierea sumară a spațiilor de lucru și a echipamentelor tehnice disponibile pentru activitatea specifică, cu precizarea apartenenței acestora;

m) dovada deținerii de reprezentanțe locale/regionale cărora le sunt delegate activități de instruire și evaluare;

n) declarațiile pe propria răspundere ale conducătorului organismului solicitant pentru desemnarea ca organism de evaluare și certificare a personalului și celorlalți specialiști implicați în activitate, privind respectarea criteriilor deontologice profesionale;

o) procedura pentru asigurarea prelucrării confidențiale a datelor și informațiilor;

p) procedura pentru soluționarea contestațiilor;

q) alte documente cu relevanță pentru activitatea specifică, după caz.

Anexa 2 Formular de cerere pentru desemnarea

ca organism de evaluare și certificare

Nr. de înregistrare ............/.........

Către Ministerul Mediului și Pădurilor,

Direcția gestiune deșeuri și substanțe periculoase

Subsemnata/Subsemnatul, ........................, reprezentând persoana juridică .........................., cu sediul în ................, telefon ................, fax ................, e-mail ..........., pagina web ......, reprezentată prin director/președinte ....(numele și prenumele)........., solicit desemnarea ca organism de evaluare și certificare, potrivit prevederilor

Ordinului ministrului mediului și pădurilor nr. 761/2012

privind stabilirea cerințelor pentru desemnarea organismului de evaluare și certificare a personalului care desfășoară activitatea prevăzută la art. 1 din

Regulamentul (CE) nr. 305/2008

al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu

Regulamentul (CE) nr. 842/2006

al Parlamentului European și al Consiliului, a cerințelor minime și a condițiilor pentru recunoașterea reciprocă a certificării personalului însărcinat cu recuperarea anumitor gaze fluorurate cu efect de seră provenite de la instalațiile de distribuție de înaltă tensiune.

Anexăm documentele specifice prevăzute în anexa nr. 1 la

Ordinul ministrului mediului și pădurilor nr. 761/2012 .

Ne asumăm răspunderea, sub sancțiunea legii penale, că documentele prezentate în copie sunt conforme cu originalul, iar originalele după care au fost efectuate copiile nu reprezintă falsuri.

Director/Președinte,

..................................

Anexa 3 CRITERIILE

pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul

desemnării ca organism de evaluare și certificare

Solicitantul desemnării ca organism de evaluare și certificare trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

a) să asigure accesul la serviciile sale tuturor solicitanților evaluării și certificării, în condiții accesibile;

b) să administreze procedurile pe baza cărora funcționează într-un mod nediscriminatoriu și imparțial;

c) să aibă o structură/un comitet care să confere imparțialitate și să permită participarea tuturor părților interesate în ceea ce privește conținutul și funcționarea sistemului de evaluare și certificare, fără ca niciun interes să predomine;

d) să fie responsabil pentru efectuarea instruirii, evaluării și certificării, funcțiile sale cuprinzând, printre altele:

- formularea principiilor de politică referitoare la funcționarea organismului de evaluare și certificare;

- supravegherea implementării politicilor sale;

- înființarea de comitete și/sau reprezentanțe locale, după cum este necesar, cărora le sunt delegate activități definite;

e) să aibă și să pună la dispoziție:

- o organigramă care să prezinte clar responsabilitățile și să descrie structura organizației;

- o descriere a mijloacelor prin care organizația obține suport financiar;

- o prezentare documentată a sistemelor proprii de evaluare și certificare, inclusiv a regulilor și a procedurilor sale pentru acordarea evaluării și certificării;

- documentația care identifică clar statutul său juridic;

f) să dispună de facilitățile și de procedurile documentate necesare pentru a permite efectuarea evaluării și certificării personalului în conformitate cu criteriile referitoare la activitățile implicate;

g) să dețină personal pentru a efectua evaluarea și certificarea solicitanților;

h) să dețină următorul minim de dotări, echipamente și materiale necesare instruirii și evaluării, după cum urmează:

- sală de clasă cu acces la spații igienico-sanitare;

- tehnică didactică;

- material didactic;

- bibliotecă tehnică;

- tehnică audiovideo pentru instruire;

i) să dețină minimul de dotări și echipamente necesare susținerii probelor practice, prevăzute în anexa la

Regulamentul (CE) nr. 305/2008

al Comisiei din 2 aprilie 2008 de stabilire, în conformitate cu

Regulamentul (CE) nr. 842/2006

al Parlamentului European și al Consiliului, a cerințelor minime și a condițiilor pentru recunoașterea reciprocă a certificării personalului însărcinat cu recuperarea anumitor gaze fluorurate cu efect de seră provenite de la instalațiile de distribuție de înaltă tensiune;

j) să aibă un manual al calității și proceduri documentate care să stabilească modul în care acesta satisface criteriile de evaluare și certificare;

k) să aibă reglementări adecvate pentru a asigura confidențialitatea informațiilor obținute în timpul activităților sale de evaluare și certificare, la toate nivelurile organizației sale, inclusiv la nivelul entităților sale create;

l) să întocmească și să actualizeze periodic registrul personalului certificat, împreună cu prezentarea domeniului pentru care a fost certificată fiecare persoană. Registrul trebuie să fie transmis autorității competente și să fie disponibil publicului;

m) să aibă proceduri pentru soluționarea reclamațiilor împotriva deciziilor sale;

n) să exercite un control adecvat al utilizării certificatelor pe care le emite personalului;

o) să aibă proceduri pentru acordarea, menținerea, retragerea și, după caz, suspendarea certificării.

---------