Decizia nr. 4/2013
privind regulile de acces al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă privind exercitarea funcției de citire
prezumat în vigoare
În conformitate cu prevederile
art. 138 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 8/1996
privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare, și ale
art. 3^1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 43/2010
pentru modificarea unor acte normative în vederea reducerii sau simplificării administrative a unor autorizații/avize/proceduri ca urmare a măsurilor asumate de Guvernul României în cadrul Planului de simplificare aferent memorandumului de înțelegere dintre Comunitatea Europeană și România, semnat la București și la Bruxelles la 23 iunie 2009, aprobată cu modificări prin
având în vedere:
- consultările publice avute de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor cu organismele de gestiune colectivă la datele de 27, 29 noiembrie și 6 decembrie 2012, având ca temă informatizarea organismelor de gestiune colectivă și regulile de acces al Oficiul Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice ale acestora;
- prezentarea către organismele de gestiune colectivă, la întâlnirea din data de 10 ianuarie 2013, a formei finale a regulilor de acces al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă privind exercitarea funcției de citire;
- Referatul Direcției registre, gestiune colectivă și relații publice nr. RG II/225 din 10 ianuarie 2013,
în baza prevederilor
art. 7 alin. 3) din Hotărârea Guvernului nr. 401/2006
privind organizarea, funcționarea, structura personalului și dotările necesare îndeplinirii atribuțiilor Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, cu modificările ulterioare,
directorul general al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor emite prezenta decizie.
Articolul 1
Pentru organizarea evidenței și simplificarea plății drepturilor de autor și a drepturilor conexe de către utilizatori, precum și a repartiției remunerațiilor colectate, organismul de gestiune colectivă este obligat să se informatizeze.
Articolul 2
Oficiul Român pentru Drepturile de Autor verifică activitatea organismului de gestiune colectivă prin intermediul sistemului informatic al acestuia, verificarea implicând doar o funcție de citire și nu de intervenție în sistem.
Articolul 3
Prin funcție de citire se înțelege acordarea unui drept de acces Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă, în condițiile prevăzute de art. 1, asupra modului de evidențiere a încasărilor pe categorii de utilizatori și a repartițiilor către titularii de drepturi, la rapoartele informatice cuprinzând evidența remunerațiilor colectate și repartizate de organismul de gestiune colectivă, la rezultatele prelucrării acestor date fără a exista posibilitatea de a șterge, modifica sau descărca datele existente ori de a adăuga date noi.
Articolul 4
Accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă pentru exercitarea funcției de citire se face de la sediul Oficiului, prin intermediul rețelei internet, în timpul programului legal de lucru, de la o singură unitate IT dedicată, pe bază de user și parolă furnizate de către organismul de gestiune colectivă.
Articolul 5
În scopul asigurării protecției accesului la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă, Oficiul Român pentru Drepturile de Autor comunică acestora adresa IP utilizată de Oficiu.
Articolul 6
Oficiul Român pentru Drepturile de Autor va exercita funcția de citire prin intermediul funcționarilor publici desemnați de conducere.
Articolul 7
Oficiul Român pentru Drepturile de Autor comunică organismului de gestiune colectivă, cu cel puțin 24 de ore înainte, începerea exercitării funcției de citire.
Articolul 8
Pentru evidența activității de verificare prin exercitarea funcției de citire, Oficiul Român pentru Drepturile de Autor constituie un registru special intern în care se menționează cel puțin următoarele date: numele funcționarului public, data, denumirea organismului de gestiune colectivă, intervalul orar în care a fost desfășurată verificarea, observații.
Articolul 9
Oficiul Român pentru Drepturile de Autor comunică organismului de gestiune colectivă încheierea exercitării funcției de citire.
Articolul 10
În cazul în care prin exercitarea funcției de citire sunt constatate posibile nereguli referitoare la activitatea organismului de gestiune colectivă, Oficiul Român pentru Drepturile de Autor solicită, în scris, clarificări, documente etc.
Articolul 11
În situația în care apar întreruperi cu privire la posibilitatea de exercitare de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor a funcției de citire, cauzate de nefuncționarea sistemului informatic al organismelor de gestiune colectivă, acestea sunt obligate să anunțe Oficiul Român pentru Drepturile de Autor în cel mai scurt timp cu privire la respectiva situație și să ia toate măsurile necesare în vederea remedierii urgente a disfuncționalităților apărute.
Articolul 12
Organismele de gestiune colectivă vor asigura accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic, fiind răspunzătoare ca acesta să fie posibil numai pentru exercitarea funcției de citire, pe bază de user și parolă furnizate de către organisme Oficiului, precum și de corectitudinea datelor din sistem.
Articolul 13
În termen de 15 zile de la publicarea prezentei decizii, organismele de gestiune colectivă au obligația să asigure accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic, să comunice userul, parola de acces, precum și persoana responsabilă de funcționarea sistemului informatic în raport cu Oficiul.
Articolul 14
Prezenta decizie poate fi atacată la instanțele judecătorești de contencios administrativ.
Articolul 15
Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, Adriana Donțu București, 14 ianuarie 2013. Nr. 4. _________
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.