Ghidul din 30 martie 2026

Anexa 1 CERERE DE FINANȚARE

Anexa 2 Tipuri de proiecte, acțiuni și cheltuieli*3

*3 Conform

Anexei la Legea nr. 321/2006

privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pentru sprijinirea activității cetățenilor din Republica Moldova și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni coordonate ori sprijinite de secretarul de stat al D.R.R.M:

I.

Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova:

a)

editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate cetățenilor din Republica Moldova;

b)

realizarea de programe și servicii media audiovizuale, precum și difuzarea, furnizarea și/sau retransmisia acestora prin intermediul rețelelor de comunicații electronice, inclusiv internet, destinate cetățenilor din Republica Moldova, în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune;

c)

sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate cetățenilor din Republica Moldova;

d)

înființarea unor radiodifuzori și/sau dotarea și modernizarea radiodifuzorilor în scopul furnizării unor servicii de programe de televiziune/radiodifuziune și a unor servicii media audiovizuale destinate cetățenilor din Republica Moldova;

e)

dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

f)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ și a cluburilor culturale, sportive și de creație ale cetățenilor din Republica Moldova;

g)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor și altor unități de cult ale cetățenilor din Republica Moldova și a centrelor sociale, educaționale și spirituale;

h)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv casele limbii și culturii române;

i)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor cetățenilor din Republica Moldova;

j)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

k)

proiecte educaționale pentru cetățenii din Republica Moldova;

l)

organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate cetățenilor din Republica Moldova;

m)

organizarea și participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate;

n)

organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

o)

înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești;

p)

efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora;

q)

colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

r)

înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare, a centrelor de informare și a programelor, proiectelor sau acțiunilor derulate de centre comunitare ale cetățenilor din Republica Moldova;

s)

finanțarea furnizării serviciilor de acces la internet și de realizare a paginilor de internet ale asociațiilor, fundațiilor, unităților de cult, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice autorizate sau juridice din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova;

t)

transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile cetățenilor din Republica Moldova;

u)

asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

v)

promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

w)

promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale;

x)

acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru cetățenii din Republica Moldova;

y)

donarea de bunuri și materiale diverse cetățenilor din Republica Moldova;

z)

acordarea de premii în bani și în natură cetățenilor din Republica Moldova care au obținut rezultate deosebite sau au avut realizări remarcabile în domeniul relațiilor cu românii de pretutindeni, conform criteriilor stabilite prin metodologia aprobată prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova;

aa)

cheltuieli de audit extern, în condițiile în care Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova solicită contractarea unui astfel de audit;

ab)

funcționarea organizațiilor românești din comunitățile istorice din afara granițelor țării și a sediilor acestora.

II.

Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la

pct. I

se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:

a)

editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;

b)

redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea;

c)

realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

d)

achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

e)

achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea;

f)

costuri privind achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ, sportive și de creație, bisericilor și altor unități de cult, bibliotecilor, centrelor culturale, centrelor educaționale interdisciplinare, centrelor de informare, centrelor comunitare, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv achiziția de terenuri;

g)

chirie, cheltuieli de întreținere, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor web și altele asemenea;

h)

servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației;

i)

achiziție de software;

j)

publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la

pct. I ;

k)

realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea;

l)

achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, proiectoare, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente IT, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri;

m)

achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

n)

construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea;

o)

realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

p)

săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea;

q)

organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

r)

realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

s)

organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;

t)

abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru cetățenii din Republica Moldova;

u)

costuri privind vizite în România ale reprezentanților organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova - transport, cazare, masă sau diurnă, taxe de participare la evenimente;

v)

tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare;

w)

acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;

x)

onorarii, indemnizații, premii, burse de orice fel, cheltuieli de personal și alte asemenea cheltuieli;

y)

în cazul acordării burselor pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova, în România, în străinătate și în statele de reședință, de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în cadrul programelor, proiectelor sau acțiunilor desfășurate, metodologia de acordare și cuantumul burselor se vor stabili prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova.

III.

Pentru cheltuielile prevăzute la

pct. II

se vor aplica următoarele reguli:

Pentru cheltuielile privind deplasările în țară și în străinătate, referitoare la cazare, transport, indemnizații de deplasare și altele asemenea, precum și pentru onorarii, autoritatea finanțatoare va emite un ordin care va cuprinde normative proprii, în funcție de condițiile specifice și modul de desfășurare a programelor, proiectelor sau acțiunilor în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova și care va fi publicat pe site-ul www.drrm.gov.ro.

Anexa 3 DECLARAȚIE

privind apartenența la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata .........., cetățean(ă) al(a) .........., legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea de identitate/pașaportul seria nr .........., eliberat(ă) de .........., domiciliat(ă) în .........., declar prin voința mea liber exprimată și pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de

Legea nr. 299/2007

privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile

Codului penal

privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.

Data ..........

Semnătura .......

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova/Ambasada României la ......./Consulatul General al României la ....... certifică faptul că prezenta declarație a fost dată de dl/dna .......... pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de

art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007

privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Data ..........

Numele și prenumele ..........

Semnătura ..........

Notă se va completa:

–

doar pentru cei care nu sunt cetățeni români.

–

la sediul misiunii diplomatice sau la sediul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

Anexa 4 DECLARAȚIE ELIGIBILITATE

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către persoana împuternicită de acesta)

Subsemnatul/a .........., cu domiciliul în .........., localitatea .........., str .......... nr. ... , bl. ..., ap. ..., sectorul/județul .........., codul poștal ........., posesor/oare al/a actului de identitate seria nr

.........., codul numeric personal .........., cu reședința în .........., în calitate de reprezentant al ..........

Declar pe propria răspundere că persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

a)

în incapacitate de plată;

b)

cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

c)

nu a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

d)

nu este vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică;

e)

nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării în care este stabilită;

f)

nu face obiectul unei proceduri de insolvență, dizolvare, lichidare sau altele asemenea, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

g)

nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă din partea altor entități/autorități, pentru aceleași cheltuieli finanțate de Autoritatea Finanțatoare în cadrul proiectului;

h)

nu încalcă nici una din obligațiile referitoare la eligibilitatea aplicantului, prevăzute în Ghidul de finanțare nerambursabilă - D.R.R.M. 2026.

Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de

art. 306 din Codul *4 Penal al României cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării nerambursabile din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri. Cunoscând pedeapsa prevăzută de

art. 326 din Codul Penal al României

pentru infracțiunea de fals, coroborat cu

art. 323 din Codul Penal al României

pentru uzul de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă.

*4

Legea nr. 286/2009 privind Codul penal , cu modificările și completările la zi.

Data:

Semnătura (Reprezentantului legal al solicitantului sau persoana împuternicită)

Anexa 5 (Denumirea solicitantului) ..............

DECLARAȚIE

cu privire la prelucrarea și transmiterea

datelor cu caracter personal

Subsemnatul/a .......... , CNP .......... , posesor al BI/CI/ .........., nr. .........., eliberat de .........., la data de .........., domiciliat în localitatea .........., adresa ..........

În conformitate cu prevederile legale incidente în materia protecției prelucrării datelor cu caracter personal, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal pe care le furnizez, în proiectul finanțat din bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, în scopul desfășurării proiectului, scopuri statistice și studii de cercetare, de către Asociația/Fundația, Organizația /Societatea comercială/ Instituția/Persoana fizică autorizată/altul ..........

Titlul proiectului:

......................

Am luat la cunoștință faptul că în conformitate cu prevederile legale în vigoare, am drept de acces, de opoziție și de intervenție asupra datelor și pot să-mi exercit aceste drepturi adresându- mă Asociației/Fundației/ONG/Societății comerciale/Instituției/Persoanei fizice autorizate .......... privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date sau, după caz, D.R.R.M.

De asemenea, declar că sunt de acord cu transmiterea datelor cu caracter personal către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, conform legislației specifice pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

De asemenea, sunt de acord cu prelucrarea ulterioară încheierii programului/proiectului sau acțiunii, a datelor mele personale de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în scopuri statistice și de arhivare.

Observații:

Subsemnatul/a, .........., declar că, înainte

de semnarea declarației, am citit conținutul acesteia și am constatat că acesta corespunde voinței mele.

Data:

Semnătura:

Anexa 6 CONTESTAȚIE

1. Date de identificare

Numele contestatarului:

Titlu proiect:

Țara/Localitate:

2. Motivele contestării

Reprezentant legal/persoană împuternicită

Nume/Prenume

Poziție/Funcție

E-mail

Telefon/Fax

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa programe@drrm.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova;

Contestația se va depune/transmite în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului procesului de evaluare a proiectelor pe pagina de internet http://www.drrm.gov.ro

Data:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa 7 CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

(Model)

Nr. ...... din data de ......

Anexa 2 la Contractul de finanțare nerambursabilă nr.

Deviz de cheltuieli privind finanțarea proiectului

............................

Beneficiarul finanțării: ............................

Perioada de derulare: ...............................

Locul de derulare al proiectului: ...................

Programul de finanțare: .............................

Nr. crt.

Categoria de cheltuieli

Total RON

1.

2.

TOTAL

Contribuție proprie 5%

TOTAL PROIECT

Nr.c rt.

Subcategoria/ii aferentă/e categoriei

U.M.

Cantitate

Cost unitar

Cost total

RON

RON

1.

2.

SUBTOTAL I

Nr. crt.

Subcategoria/ii aferentă/e categoriei

U.M.

Cantitate

Cost unitar

Cost total

RON

RON

1.

SUBTOTAL II

AUTORITATE FINANȚATOARE,

BENEFICIAR,

Anexa 8 Decont centralizator parțial/final

Beneficiarul finanțării

Denumirea proiectului

Contractul de finanțare nerambursabilă

Contul în care se va efectua plata

CATEGORIE CHELTUIELI

(denumire cheltuieli conform devizului anexă la contract)

TIP DOC.

(ex. factură, OP, chitanță fiscală)

NR. DOCUMENT/ DATA

EMITENT

EXPLICAȚII

SUMĂ DEVIZ DE CHELTUIELI

(RON)

VAL. CHELT. EFECTUATE

(VALUTA/RON)

Se va folosi cursul mediu al BNR din luna anterioară depunerii decontului.

Beneficiar

Nume și Prenume

(Semnătură)

Anexa 9 Raportul final de activitate

BENEFICIAR

Denumirea beneficiarului

Adresă

PROIECT

Titlu

Locul și perioada de derulare

Locație

Luna începerii proiectului:

Luna încheierii proiectului:

Contract de finanțare nerambursabilă

Numărul și data :

Manager de proiect (Coordonator de proiect)

Nume și Prenume

Poziție/Funcție

E-mail

Telefon

Etape premergătoare pentru realizarea proiectului

Descrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.

Modul de realizare a proiectului

Descrieți etapele parcurse, activitățile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum și progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanțare).

Rezultatele obținute

Prezentați rezultatele proiectului, cantitativ și calitativ (ex: efecte sociale etc.).

Impactul proiectului

Precizați impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanților implicați în proiect.

Precizați dacă ați reușit să obțineți un impact de durată.

Continuitatea proiectului

Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

Vizibilitatea și promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare

Descrieți cum ați promovat proiectul (atașați articole mass–media, poze, înregistrări video, audio etc.).

Precizați cum ați respectat elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare (atașați poze).

În cazul în care ați realizat materiale promoționale, indicați cum au fost distribuite și care au fost criteriile de distribuire.

Schimbări față de planificarea inițială

Evidențiați diferențele față de obiectivele, rezultatele și resursele prevăzute în planul de acțiune al proiectului. Indicați rezultatele obținute în raport cu cele prevăzute inițial. Prezentați dificultățile apărute pe parcursul realizării proiectului și cum au fost depășite.

Cooperare/parteneri

Descrieți modul în care au fost implicate organizațiile partenere.

Colaborarea cu Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova

Descrieți interacțiunea cu responsabilul de proiect.

Confirm că informațiile incluse în acest raport final de activitate și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfășurat conform descrierii.

Data:

Nume și Prenume:

Completați numele, prenumeleși funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Nume și Prenume:

Completați numele, prenumele și funcția coordonatorului de proiect/manager proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect/manager proiect.

Anexa 10 Documente justificative în funcție de tipurile de cheltuieli

Tipurile de proiecte, acțiuni și cheltuieli prevăzute în

Anexa nr. 2

vor fi decontate în limitele prevăzute în Contractul de finanțare nerambursabile.

I.

Cazare:

–

factură fiscală cu menționarea perioadei, a numărului de persoane, a tarifului, a numărului de camere închiriate și dovada plății - chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont

–

în situația în care serviciul de cazare este asigurat de o agenție de turism, pe factură se specifică și denumirea unității de cazare;

–

lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată de unitatea care a asigurat cazarea/agenția de turism.

II.

Diurnă sau masă

1.

Pentru masă:

–

factură fiscală cu menționarea datelor privind perioada, numărul de persoane, tariful/persoană/masă, valoarea alimentelor achiziționate și dovada plății (chitanță, dispoziție de plată , ordin de plată sau extras de cont);

Nu se decontează băuturi alcoolice și tutun.

2.

Pentru diurnă:

–

ordinul de deplasare sau decontul de cheltuieli în cazul deplasărilor externe. Ordinul de deplasare trebuie să conțină obligatoriu viza conducătorului/reprezentantului entității la care se efectuează deplasarea, cu indicarea datei și a orei sosirii și plecării. Ordinul de deplasare va fi conformat la destinație, după caz;

–

declarația pe propria răspundere privind data și ora de intrare-ieșire din țară, dacă este cazul.

Nu pot fi acordate în același timp pentru aceleași persoane atât diurnă, cât și cheltuieli de masă.

III.

Transport persoane

1.

Transport cu avionul

–

boarding-pass-uri (inclusiv varianta electronică),

–

factura fiscală și dovada plății - chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont.

2.

Transport prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc.)

–

contractul sau comanda pentru închirierea mijlocului de transport.

În costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestației - tarif/km, inclusiv TVA; pentru transportul efectuat cu microbuz sau autocar etc. se vor prezenta și documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista persoanelor transportate, confirmate prin semnătură (foi de parcurs, foi de activitate zilnică etc.);

–

factură fiscală și dovada plății (chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont) ;

3.

Transport cu mijloace de transport terestru, altele decât cele menționate la

punctele 2

și

4

(autoturism, microbuz etc.)

–

bonuri fiscale privind combustibilul;

–

document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate sau declarație pe propria răspundere privind ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate;

Decontarea transportului de la

pct. 3

se face în baza consumului a 7,5 litri carburant/100 km.

4.

Transport cu trenul, autobuz etc.

–

bilete de călătorie;

–

factură fiscală și dovada plății (chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont).

Notă: Pentru cheltuielile prevăzute la pct. I,II, III se vor respecta valorile maximale prevăzute în normativele de cheltuieli ( Anexa nr. 14 ) aprobate prin Ordinul secretarului de stat al D.R.R.M. și publicat pe site-ul www.drrm.gov.ro.

IV.

Achiziții

1.

Achiziții de bunuri:

–

factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală/ dispoziție de plată/Ordin de plată/extras de cont);

–

documente privind intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate;

–

în cazul achizițiilor care au o valoare estimată egală sau mai mare de 9000 RON, fără TVA, pe lângă documentele menționate anterior sunt necesare și următoarele:

i)

dovada

achiziției pe baza unei singure oferte valabile în cazul achizițiilor de bunuri cu o valoare estimată cuprinsă între 9.000 RON, fără TVA - 140.000 RON, fără TVA;

ii)

dovada

consultării a minim 3 operatori economici (minim 3 oferte) pentru achizițiile de bunuri care depășesc valoarea estimată cuprinsă între 140.000 RON, fără TVA și 200.000 RON, fără TVA și documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

iii)

dovada

publicării unui anunț într-o secțiune dedicată a website-ului propriu/Catalogul electronic al achizițiilor publice însoțit de descrierea bunurilor care urmează a fi achiziționate, pentru achizițiile a căror valoare estimată este mai mare de 200.000 RON, fără TVA, dar nu mai mult de 270.000 RON, fără TVA, însoțită de documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare.

Oferta transmisă trebuie să includă data transmiterii, datele de identificare, valabilitatea ofertei, denumirea bunurilor, cantitatea și prețul acestora.

NOTĂ: Nu este necesară depunerea de documente privind intrarea în gestiunea beneficiarului, în cazul consumabilelor, precum și a materialelor promoționale, ziarelor, revistelor și a altor asemenea bunuri care sunt achiziționate în vederea distribuirii în cadrul proiectului.

2.

Achiziții de servicii:

–

contract de achiziție/comandă;

–

factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont);

–

document de recepție a serviciilor achiziționate;

–

în cazul achizițiilor care au o valoare estimată egală sau mai mare de 9000 RON, fără TVA, pe lângă documentele menționate

anterior sunt necesare și următoarele:

i)

dovada achiziției pe baza unei singure oferte valabile în cazul achizițiilor de servicii cu o valoare estimată cuprinsă între 9.000 RON, fără TVA - 140.000 RON, fără TVA;

ii)

dovada consultării a minim 3 operatori economici (minim 3 oferte) pentru achizițiile de servicii care depășesc valoarea estimată cuprinsă între 140.000 RON, fără TVA și 200.000 RON, fără TVA și documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

iii)

dovada publicării unui anunț într-o secțiune dedicată a website-ului propriu/Catalogul electronic al achizițiilor publice însoțit de descrierea serviciilor care urmează a fi achiziționate, pentru achizițiile a căror valoare estimată este mai mare de 200.000 RON, fără TVA dar nu mai mult de 270.000 RON, fără TVA, însoțită de documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare.

Contractul încheiat între părți trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: datele de identificare ale părților, data încheierii contractului, obiectul, durata, valoarea și modalitatea de plată, drepturile și obligațiile părților și condițiile de încetare a contractului.

Comanda trebuie să includă data transmiterii, datele de identificare ale părților, denumirea serviciilor, cantitate, preț, modalitatea de plată a serviciilor.

Oferta transmisă trebuie să includă data transmiterii, datele de identificare, valabilitatea ofertei, denumirea serviciilor, conform devizului de cheltuieli

anexa nr. 2

la Contractul de finanțare nerambursabilă, cantitatea și prețul acestora.

3.

Achiziție bunuri/servicii de la un întreprinzător care activează în baza unei patente

–

patenta de întreprinzător;

–

contract;

–

dovada plății (chitanță fiscală, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont);

–

document de recepție a serviciilor achiziționate sau documente privind intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate, după caz;

4.

Achiziții de lucrări:

–

contract de achiziție/comandă;

–

factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont );

–

proces verbal de recepție a lucrărilor executate;

–

în cazul achizițiilor care au o valoare estimată egală sau mai mare de 9000 RON, fără TVA, pe lângă documentele menționate anterior sunt necesare și următoarele:

i)

dovada achiziției pe baza unei singure oferte valabile în cazul achizițiilor de lucrări cu o valoare estimată cuprinsă între 9.000 RON, fără TVA - 300.000 RON, fără TVA;

ii)

dovada consultării a minim 3 operatori economici (minim 3 oferte) pentru achizițiile de lucrări care depășesc valoarea estimată de 300.000 RON, fără TVA și documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

iii)

dovada publicării unui anunț într-o secțiune dedicată a website-ului propriu/Catalogul electronic al achizițiilor publice însoțit de descrierea lucrărilor care urmează a fi achiziționate, pentru achizițiile a căror valoare estimată este mai mare de 560.000 RON, fără TVA, dar nu mai mult de 900.000 RON, fără TVA și documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

Comanda trebuie să includă data transmiterii, datele de identificare ale părților, denumirea lucrărilor, cantitate, preț, modalitatea de plată a lucrărilor.

Contractul încheiat între părți trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: datele de identificare ale părților, data încheierii contractului, obiectul, durata, valoarea și modalitatea de plată, drepturile și obligațiile părților și condițiile de încetare a contractului.

5.

Distribuția/transportul bunurilor achiziționate:

–

document care să facă dovada distribuției bunurilor achiziționate (în funcție de situație: contract/avize de expediere/documente vamale/confirmarea de primire de la destinatarii finali/factură fiscală și dovada plății - chitanță fiscală, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont - dacă distribuția nu este gratuită etc.)

–

în cazul în care distribuția/transportul este asigurat de terți, iar valoarea estimată a achiziției este egală sau mai mare de 9000 RON, fără TVA, pe pe lângă documentele menționate anterior sunt necesare și următoarele:

i)

dovada

achiziției pe baza unei singure oferte valabile în cazul achizițiilor de servicii cu o valoare estimată cuprinsă între 9.000 RON, fără TVA - 140.000 RON, fără TVA;

ii)

dovada

consultării a minim 3 operatori economici (minim 3 oferte) pentru achizițiile de servicii care depășesc valoarea estimată cuprinsă între 140.000 RON, fără TVA și 200.000 RON, fără TVA și documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

iii)

dovada

publicării unui anunț într-o secțiune dedicată a website-ului propriu/Catalogul electronic al achizițiilor publice însoțit de descrierea serviciilor care urmează a fi achiziționate, pentru achizițiile a căror valoare estimată este mai mare de 200.000 RON, fără TVA, dar nu mai mult de 270.000 RON, fără TVA, însoțită de documentul de adjudecare a ofertei câștigătoare;

NOTĂ

Dacă în urma consultării operatorilor economici (în situațiile în care există obligativitatea consultării a minim 3 operatori economici), beneficiarul primește o singură ofertă valabilă din punctul de vedere al cerințelor solicitate, achiziția poate fi realizată în baza acesteia. În acest caz, beneficiarul are obligația de prezenta dovada acceptării ofertei unice valabile.

Nu se solicită ofertă în cazul achizițiilor de la

pct. IV

în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii dosarului de finanțare.

De asemenea, face excepție de la prevederile de mai sus achizițiile de la

pct. IV

care pot fi furnizate de către un singur operator pentru crearea sau achiziționarea unei opere de artă, a unei reprezentații artistice unice, în lipsa concurenței din motive tehnice sau pentru protecția unor drepturi exclusive, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală.

V.

Cheltuieli persoane implicate în cadrul proiectului (onorarii, salarii, remunerare)

Aceeași persoană poate avea în cadrul unui proiect o singură plată provenită din salariu/onorariu/remunerare. În cazul contractelor individuale de muncă, aceeași persoană poate avea mai multe contracte, cu respectarea prevederilor legale în ceea ce privește norma de lucru.

Pentru reprezentanții legali, membri fondatori, membri în structurile de conducere ale Beneficiarului remunerarea se va face doar în baza contractelor individuale de muncă.

1.

Onorariul

–

contract de drept de autor;

–

proces verbal de predare-primire sau actul de predare-primirea a operei;

–

centralizator sau stat de plată cu înscrierea perioadei pentru care se efectuează plata, a sumei brute de plată, a impozitelor și taxelor datorate aferente, suma netă care urmează a fi încasată de către titular. Documentul va fi semnat de către reprezentantul legal al Beneficiarului;

–

factură, după caz, însoțită de dovada plății (chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea onorariului), care să certifice achitarea sumelor;

–

ordine de plată taxe și impozite sau extras de cont;

–

copie act de identitate;

–

declarație privind transmiterea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Notă: Contractul încheiat între părți trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: datele de identificare ale părților, data încheierii contractului, obiectul și durata, valoarea și modalitatea de plată, drepturile și obligațiile părților și condițiile de încetare a contractului.

Vor fi decontate sumele brute, inclusiv taxele și impozitele aferente, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata acestora.

În cazul neprezentării documentelor justificative privind plata taxelor și impozitelor, se vor deconta doar sumele nete corespunzătoare.

2.

Salariul

–

contract individual de muncă și anexa (fișa postului);

–

centralizator sau stat de plată cu înscrierea perioadei pentru care se efectuează plata, a sumei brute de plată, a impozitelor și taxelor datorate aferente, suma netă care urmează a fi încasată de către titular. Documentul va fi semnat de către reprezentantul legal al Beneficiarului;

–

dovada plății (dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea salariului), care să certifice achitarea sumelor;

–

ordine de plată taxe și impozite sau extras de cont;

–

copie act de identitate;

–

declarație privind transmiterea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru - managerul de proiect (coordonator de proiect):

–

pe lângă documentele mai sus menționate, sunt necesare și următoarele documente:

–

actul de numire în funcția de manager de proiect (coordonator de proiect) emis de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea atribuțiilor în cadrul proiectului, a perioadei și a onorariului;

–

raport de activitate a managerului de proiect (coordonatorului în cadrul proiectului);

Contractele individuale de muncă se vor încheia pe perioadă determinată, respectiv perioada derulării proiectului și strict pentru activitățile din proiect. În cazul în care există un contract individual de muncă în derulare, nu se vor accepta la plată decât în condițiile încheierii unui act adițional din care să reiasă implicarea în activitățile proiectului și suma remunerată, conform devizului anexă la contractul de finanțare.

Contractele individuale de muncă trebuie să fie întocmite conform Codului Muncii din țara de reședință.

Vor fi decontate sumele brute, inclusiv taxele și impozitele aferente, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata acestora.

În cazul neprezentării documentelor justificative privind plata taxelor și impozitelor, se vor deconta doar sumele nete corespunzătoare.

3.

Remunerare prestări servicii

–

contract de prestări servicii;

–

procesul verbal de recepție a

serviciilor

prestate;

–

centralizator sau stat de plată cu înscrierea perioadei pentru care se efectuează plata, a sumei brute de plată, a impozitelor și taxelor datorate aferente, suma netă care urmează a fi încasată de către titular. Documentul va fi semnat de către reprezentantul legal al Beneficiarului;

–

dovada plății (chitanță, dispoziție de plată, ordin de plată sau extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea remunerării), care să certifice achitarea sumelor;

–

ordine de plată taxe și impozite

sau

extras

de

cont;

–

copie act de identitate;

–

declarație privind transmiterea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

NOTĂ Contractul încheiat între părți, cu excepția contractului individual de muncă, trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: datele de identificare ale părților, data încheierii contractului, obiectul și durata, valoarea și modalitatea de plată, drepturile și obligațiile părților și condițiile de încetare a contractului.

VI.

Cheltuieli privind chiria:

–

contract de închiriere;

–

factura fiscală și dovada plății (chitanță ordin de plată sau extras de cont).

VII.

Cheltuieli de întreținere (energie electrică, telefon, fax, internet etc.)

–

factura fiscală și dovada plății (chitanță, ordin de plată sau extras de cont).

VIII.

Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.

–

contract individual de muncă/prestări servicii

–

centralizator/stat de plată cu înscrierea detaliată a sumelor de plată, a contribuțiilor, a impozitelor și taxelor datorate;

–

factură și dovada plății (chitanță, ordin de plată sau extras

de

cont.);

–

copie act de identitate;

–

rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

NOTĂ

Plățile care depășesc suma de 5.000,00 RON/zi, pentru persoanele juridice și 10.000 RON/ zi pentru persoanele fizice, cu excepția plății onorariilor, indemnizațiilor, salariilor etc., sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata, se fac, obligatoriu, prin virament bancar, beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor. În cazul în care plățile sunt efectuate în numerar și depășesc suma de mai sus, Autoritatea Finanțatoare decontează în limita a 5.000,00 RON/zi pentru persoanele juridice și 10.000 RON/ zi pentru persoanele fizice, sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

În cazul în care beneficiarul a făcut economii la una sau mai multe categorii, la solicitarea acestuia și cu aprobarea ordonatorului de credite, este permisă:

–

redistribuirea la o altă categorie/categorii de cheltuieli, conform devizului aprobat, din valoarea uneia sau mai multor categorii, a unor sume de maxim 20% din valoarea acestora, cu condiția ca valoarea totală a contractului să nu fie depășită, iar cantitățile agreate în cadrul devizului de cheltuieli să nu sufere modificări;

–

transferul unor sume între subcategoriile aceleiași categorii a devizului aprobat, fără a depăși valoarea acestei categorii și fără modificarea cantităților agreate conform devizului de cheltuieli.

La întocmirea decontului centralizator de cheltuieli, în situațiile în care cheltuielile vor fi efectuate în alte valute, transformarea acestora în leul românesc se va face la cursul mediu din luna anterioară prezentării acestuia, comunicat de BNR.

Beneficiarul se angajează în deschiderea unui cont bancar în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda națională.

Anexa 11 Documente necesare pentru proiecte specifice

În etapa de evaluare a proiectelor de finanțare nerambursabilă, solicitanții vor depune următoarele documente, în funcție de specificul activităților cuprinse în proiectele depuse:

a)

creare și dezvoltare de site-uri/platforme online

1.

dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente;

2.

specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.

b)

înființare radiodifuzori

1.

deținerea documentelor necesare înființării unui post de radio/televiziune, în conformitate cu legislația în domeniu din statul respectiv;

2.

descriere generală a viitoarelor programe de radio sau televiziune, timpi de emisie etc.

c)

execuție de lucrări

1.

titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (ex: contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească definitivă);

2.

un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (ex: contract de concesiune, folosință gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuția lucrărilor de construcție;

3.

avizul sau autorizația de construire sau documentul emis de autoritățile competente din care să rezulte că potrivit legislației nu este necesar un astfel de aviz/autorizație (cu excepția lucrărilor de pictură, reparații și întreținerii de spații).

d)

restaurare imobile

La documentele menționate la

litera c)

se adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi restaurat (fotografii sau alte dovezi care atestă/confirmă starea de degradare a imobilului).

NOTĂ: Pentru situațiile prevăzute la

punctele c)

și

d)

este necesar ca solicitanții să facă dovada că imobilul:

–

nu este grevat de sarcini;

–

nu face obiectul unor litigii în curs de soluționare;

–

nu face obiectul vreunei revendicări din partea unui terț.

e)

dotare de spații

Dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat, contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească).

NOTĂ: Nu este necesară dovada folosinței spațiului în cazul proiectelor care nu au ca obiectiv dotarea efectivă de spații, iar achiziția de aparatură diversă, consumabile și altele asemenea este necesară strict în scopul realizării proiectului și a obținerii rezultatelor scontate.

Anexa 12 Documente specifice anexă la Raportul final de activitate

1.

Conferințe, cursuri, colocvii, tabere, excursii, mese rotunde, vizite de documentare

–

liste participanți, care să cuprindă numele, prenumele și date de contact ale acestora;

2.

Cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri

–

dovada distribuirii în cadrul proiectului;

–

un exemplar al materialelor mai sus menționate (cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact- discuri) realizate în cadrul proiectului cu sprijinul D.R.R.M;

–

un suport electronic cu materialele jurnalistice realizate în cadrul proiectului (pentru ziare, reviste, publicații în mediul online).

3.

Dezvoltare site-uri web

–

date analitice privind traficul pe site: afișări și utilizatori unici în perioada implementării proiectului;

–

o captură de ecran (printscreen) a platformei web-media destinată proiectului;

–

să mențină activ site-ul o perioadă de minim 2 ani.

4.

Emisiuni de radio și de televiziune

–

document privind traficul de audiență pentru emisiunile realizate și difuzate;

–

un material pe suport electronic care conține emisiunile de radio și de televiziune realizate.

5.

Execuție de lucrări

–

fotografie cu plăcuța informativă instalată într-un loc vizibil;

–

fotografie cu spațiul, după executarea lucrărilor de reparații.

6.

Dotarea unui spațiu cu bunuri

–

fotografie cu bunurile achiziționate în cadrul proiectului;

–

fotografie cu spațiul amenajat cu bunurile achiziționate în cadrul proiectului.

7.

Filme, fotografii, imagini și altele asemenea

–

un material pe suport electronic care conține filmele, fotografiile, imaginile și altele asemenea finanțate de D.R.R.M. și dovada difuzării acestora;

–

să mențină filmul realizat în cadrul proiectului, public, pe o platformă online, o perioadă de 2 ani.

Anexa 13 Elemente de identitate vizuală și comunicare publică

Pentru beneficiarii de finanțări nerambursabile din partea Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

1.

Identitate vizuală

1.1.

Reguli generale:

Beneficiarii proiectelor și programelor finanțate de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova au obligația:

–

de a face referire la faptul că Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova asigură finanțarea acestora;

–

de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare;

–

la utilizarea siglei Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, aceasta va fi însoțită obligatoriu de textul: "Proiectul - numele proiectului - este finanțat de Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova".

–

se va folosi denumirea întreagă a instituției (Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova); acronimul D.R.R.M se utilizează imediat după prima folosire a denumirii întregi a instituției, dar nu în titlu.

Ex: Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova (D.R.R.M.)

1.2.

Reguli specifice:

Beneficiarul are obligația de a transmite Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenționează să utilizeze sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova. În acest sens, va fi desemnat un responsabil de comunicare din cadrul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, Serviciul Comunicare și Parteneriate (comunicare@drrm.gov.ro) care va ține legătura cu Beneficiarul pe toată perioada derulării proiectului

Conținutul următoarelor materiale necesită informarea prealabilă și acordul responsabililor de comunicare din cadrul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova (Serviciul Comunicare și Parteneriate):

–

Conceptul pentru campaniile publice;

–

Site-uri Internet;

–

Materiale video/audio;

–

Publicații (cărți, ziare, reviste, manuale, etc.);

–

Bannere, afișe și alte materiale publicitare.

Pentru pagini Internet (website):

–

Pagina de deschidere trebuie să conțină obligatoriu Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova (descărcabilă de pe site-ul drrm.gov.ro la secțiunea Media) și un link către site-ul web al Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

–

Site-ul va conține obligatoriu următorul mesaj: "Conținutul acestui site nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

Pentru comunicatele de presă:

–

Comunicatele de presă vor fi emise cel puțin la momentul lansării și încheierii unui program/proiect/acțiune.

–

Beneficiarul trebuie să dovedească transmiterea Comunicatului către presă, fără a obliga, în niciun fel, entitățile mass-media să publice Comunicatul de presă în formatul transmis, cu elementele vizuale prevăzute, potrivit Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

–

Un comunicat de presă va conține obligatoriu răspunsul la întrebările CINE? CE? UNDE? CUM? CÂND? DE CE?, precum și date de contact ale persoanei însărcinate cu comunicarea proiectului și următoarele elemente grafice:

● Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova în stânga sus;

● Sigla Beneficiarului în dreapta sus.

Pentru pagini oficiale de social media (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, TikTok):

–

În postări se va utiliza următorul hashtag: #DRRMRomania.

–

Pe rețelele sociale se vor eticheta conturile oficiale ale Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova România:

https://www.facebook.com/drrmromania/.,

https://twitter.com/DRRMGOV,

https://instagram.com/drrmromania.

Pentru clipuri video/audio:

–

În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla D.R.R.M. și textul "Proiectul - numele proiectului - este finanțat de Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova" astfel încât să poată fi citite complet.

–

Textul "Proiectul - numele proiectului - este finanțat de Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova" va fi citit și în cazul clipurilor video, și în cazul celor audio.

–

De asemenea, va fi obligatoriu inserat și următorul text: "Conținutul acestui material nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

În cazul publicațiilor beneficiare de finanțare D.R.R.M.:

În cuprinsul publicației vor apărea sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova și următoarele texte:

–

"Această carte/revistă/publicație etc. a fost tipărită cu finanțarea Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova" și trimitere la site-ul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova: www.drrm.gov.ro.

–

"Conținutul acestei publicații/cărți/reviste etc. nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

–

Un exemplar din publicația respectivă va fi transmis Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

Pentru afișe, bannere și alte materiale publicitare:

–

Materialele publicitare vor conține, ca elemente de identitate, sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova însoțită de textul: "Proiectul - numele proiectului - este finanțat de Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova", alături de mesajul proiectului.

–

Bannerele vor avea dimensiuni care să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale D.R.R.M. și al mesajului proiectului.

–

În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

–

În cazul execuției de lucrări, se va instala o placă care să specifice numele proiectului și mențiunea "Proiectul - numele proiectului - este finanțat de Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova". Placa va fi instalată într-un loc vizibil, în apropiere de locația proiectului. Beneficiarul are obligația de a transmite Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova spre aprobare, propunerile privind dimensiunile plăcii/bannerului.

Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova se regăsește pe site-ul www.drrm.gov.ro, la secțiunea MEDIA.

Anexa 14 NORMATIVE

privind valorile maxime aferente cheltuielilor ce pot fi decontate

pentru deplasările în țară și străinătate, referitoare la cazare,

transport, indemnizații de deplasare și altele asemenea, precum și

pentru onorarii, utilizate în cadrul programelor, proiectelor sau

acțiunilor privind sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova

Anexa 15 Glosar de termeni

În înțelesul prezentului documentar și al ghidului, expresiile și termenii de mai jos au următoarele semnificații:

Sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova - totalitatea activităților întreprinse și finanțate de România pentru îndeplinirea obiectivelor prevăzute la

art. 1 din legea nr. 321/2006 , republicată sau în alte acte normative privind sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova;

Acorduri de finanțare - instrumente juridice în baza cărora se realizează transferurile de fonduri nerambursabile destinate sprijinului acordat cetățenilor din Republica Moldova, cu respectarea legislației naționale și comunitare din domeniul ajutorului de stat, indiferent de denumire sau formă: contract de finanțare nerambursabilă, protocol de colaborare, memorandum de cooperare, încheiate în condițiile legii;

Program în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova - setul de acțiuni și proiecte destinate consolidării, protecției sau promovării identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv prin exercitarea dreptului la liberă întrunire și asociere, accesul la educație și mijloace de informare în limba română, stabilirea și menținerea, dacă acestea contribuie la promovarea identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a cetățenilor din Republica Moldova, de contacte libere cu persoane fizice și juridice din România;

Proiect în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova - setul de acțiuni specifice interconectate vizând realizarea unui obiectiv determinat privind sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova;

Acțiune în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova - activități în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova, derulate pe o perioadă de cel mult un an; Implementarea indirectă - derularea unor activități prevăzute de prezenta lege prin intermediul unor beneficiari de finanțare nerambursabilă, care derulează programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova.

Monitorizarea - o funcție continuă care folosește colectarea sistematică de date privind anumiți indicatori specifici, în vederea punerii la dispoziția proiectului sau acțiunii și a părților interesate de la nivelul unei intervenții în curs de desfășurare a indicatorilor care arată evoluția și nivelul de îndeplinire a activităților, precum și evoluția în utilizarea fondurilor alocate;

Cheltuieli eligibile - tipuri de cheltuieli conforme cu

Legea nr. 321/2006

privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității cetățenilor din Republica Moldova și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, pentru această activitate, cu modificările și completările ulterioare, care respectă criteriile eficacității utilizării fondurilor publice.

Criterii de eligibilitate - criterii vizând condițiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.

Co-finanțare - contribuția financiară sau în natură a beneficiarului sau a altei organizații într-un program, proiect sau acțiune;

Auditul - activitatea funcțional independentă și obiectivă de analiză a veniturilor și cheltuielilor realizate în cadrul unui proiect, de verificare a conformității acestora cu activitățile și bugetul stabilite în proiect.

Activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.

Avans - sumele transferate de către Autoritatea Finanțatoare Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.

Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanțare nerambursabilă cu Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova și care își asumă responsabilitățile privind punerea în aplicare a cererii de finanțare.

Cerere de finanțare - formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din fondurile alocate pentru D.R.R.M.

Conflict de interese - reprezintă orice situație în care o persoană care exercită o anumită funcție sau care deține o anumită calitate, în cadrul beneficiarului, are un interes personal de natură patrimonială care poate influența îndeplinirea cu obiectivitate a atribuțiilor conferite de funcția exercitată sau calitatea deținută, pe de o parte, dar și de situația în care persoana care exercită o funcție sau deține o calitate are posibilitatea de a anticipa faptul că, o decizie a entității din care face parte și la care aceasta contribuie sau poate contribui, poate reprezenta un beneficiu pentru sine, rude sau afini, inclusiv, pe de altă parte.

Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparența de incorectitudine și care subminează încrederea în persoana sau organizația aflată în această postură.

Continuitatea proiectului - set de activități/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului și amplificării impactului acestuia.

Decont centralizator - înscris care cuprinde enumerarea și descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului.

Documente justificative - documente pe baza cărora pot fi efectuate plățile în cadrul unui Contract de finanțare.

Dosar de finanțare nerambursabilă - totalitatea documentelor în baza cărora se acordă finanțarea nerambursabilă.

Economie - suma rămasă după efectuarea cheltuielilor prevăzute în devizul anexă la contract cu respectarea categoriei/subcategoriei de cheltuieli și a cantității.

Perioada de derulare a proiectului - reprezintă perioada cuprinsă între începerea activităților pregătitoare și finalizarea activităților prevăzute în cadrul proiectului. Participanți - acele persoane care sunt implicate activ în proiect și care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanțării nerambursabile.

Raport final de activitate - formular ce trebuie completat și transmis în termenul stipulat în Contractul de finanțare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfășurat proiectul

Reprezentant legal al solicitantului - persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte și să semneze în numele solicitantului finanțării.

Responsabil de proiect - persoană din cadrul D.R.R.M. desemnată cu elaborarea documentației necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare și decontare a proiectelor, precum și cu urmărirea executării obligațiilor contractuale prin menținerea legăturii permanente cu beneficiarul.

Responsabil de comunicare - persoană din cadrul D.R.R.M. (Serviciul Parteneriate și Comunicare) care va ține legătura cu Beneficiarul pe toată perioada derulării proiectului privind asigurarea vizibilității și promovării conform

Anexei 12

- Elemente de identitate vizuală și comunicare publică din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă - D.R.R.M. 2026.

------