Regulamentul din 7 iunie 2017

Conducerea Școlii se exercită de către directorul instituției, în conformitate cu prevederile legale și în baza fișei postului prevăzută în anexa nr. 1 și este aprobată de ministrul justiției.

Numirea și revocarea din funcție a directorului, precum și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu pentru funcția de director în sistemul administrației penitenciare se dispun prin ordin al ministrului justiției.

Directorul conduce întreaga activitate a Școlii și reprezintă instituția în raporturile cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, cu alte autorități, instituții publice și organizații centrale și locale, precum și cu persoane juridice și fizice, din țară și din străinătate, în limita competențelor stabilite de lege, de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și de către ministrul justiției.

Directorul Școlii emite decizii, dispoziții și instrucțiuni, se subordonează nemijlocit Ministrului Justiției, directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și directorilor generali adjuncți din Administrația Națională a Penitenciarelor și răspunde de întreaga activitate desfășurată de către instituție.

Directorul Școlii este șef ierarhic pentru întregul personal al Școlii și șef direct și nemijlocit

pentru

directorii

adjuncți

și

pentru

conducătorii

serviciilor,

birourilor

și compartimentelor aflate în subordine directă, conform organigramei și a statului de organizare al unității.

Directorul Școlii are calitatea de ordonator terțiar de credite.

Directorul Școlii, în calitate de ordonator terțiar de credite, poate delega dreptul de a aproba folosirea și repartizarea creditelor bugetare înlocuitorului de drept, precum și altor persoane desemnate în acest scop, în condițiile legii.

Directorul 'colii are următoarele atribuții generale:

a)

realizează conducerea de ansamblu a sectoarelor, serviciilor, birourilor și compartimentelor de muncă din Școală, luând măsuri pentru îndeplinirea sarcinilor ce le revin și asigură aplicarea prevederilor legale în domeniul de activitate al Școlii;

b)

aplică prevederile documentelor internaționale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în penitenciare;

c)

aprobă regulamentul de ordine interioară al unității;

d)

elaborează strategia de dezvoltare și modernizare a Școlii pe 3-5 ani și asigură realizarea acesteia;

e)

aprobă planul anual de activități al Școlii, întocmit în conformitate cu strategia de dezvoltare și modernizare;

f)

elaborează Strategia de Asigurare și Evaluare a Calității;

g)

aprobă Programul anual de dezvoltare a sistemului de control managerial;

h)

stabilește programul zilnic de lucru al personalului unității și urmărește modul în care acesta este respectat;

i)

organizează perfecționarea pregătirii profesionale a personalului din subordine;

j)

numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, dispune punerea la dispoziție și repunerea în drepturile anterioare, în condițiile legii, a funcționarilor publici cu funcții de execuție și a personalului contractual din Școală;

k)

coordonează activitatea consiliului de conducere al Scolii și a consiliului profesoral;

l)

aprobă fișele posturilor pentru întregul personal al Școlii;

stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine și întocmește evaluările profesionale pentru personalul din subordine, în raport cu obiectivele stabilite și asumate;

m)

coordonează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual din unitate, de asemenea, întocmește, concluzionează și hotărăște cu privire la fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din competența sa, conform legii;

n)

aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, funcționarilor publici cu statut special din unitate, conform competențelor stabilite, cu respectarea prevederilor legii, și aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003

- Codul muncii, republicată, personalului contractual din unitate;

o)

numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, pune la dispoziție, repune în drepturile anterioare și efectuează și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu, în condițiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competențelor legale;

p)

aprobă deciziile de încadrare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, conform competențelor, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, numirea îndrumătorilor pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți;

q)

aprobă încetarea raporturilor de serviciu ale agenților și a raporturilor de muncă pentru personalul contractual din unitate, în condițiile legii;

r)

dispune delegarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003 -

Codul muncii, republicată;

s)

dispune detașarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, respectiv de Legea nr. 53/2003- Codul muncii, republicată, după obținerea avizului direcției sau al serviciului de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor;

ș) transpune în practică, la nivelul unității, strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar;

t)

în calitate de ordonator terțiar de credite angajează cheltuieli în limita creditelor de angajament repartizate și utilizează creditele bugetare ce le-au fost repartizate, numai pentru realizarea sarcinilor instituțiilor pe care le conduc, potrivit prevederilor din bugetele aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale;

ț) organizează evidența programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora;

u)

organizează, îndrumă și coordonează activitățile de menținere a capacității de intervenție și acțiune a unității, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unității de la starea organizatorică de pace la starea organizatorică de război;

v)

asigură protecția informațiilor clasificate potrivit legii de punere în aplicare a programelor de prevenire a scurgerii de informații clasificate, precum și colaborarea cu personalul autorității de securitate desemnate (Serviciul Român de Informații) pe probleme de competențe specifice;

w)

organizează activitățile de relații publice, îndrumare și coordonare a activităților de primire, evidență și soluționare a petițiilor;

x)

ia măsurile necesare pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă;

y)

ia măsurile necesare pentru asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și sănătății în muncă;

``)

este președintele Comitetului de securitate și sănătate în muncă;

aa)

coordonează activitatea celulei de urgență;

bb)

ia măsurile pentru menținerea în bună stare de funcționare a armamentului, tehnicii de luptă, a clădirilor și celorlalte dotări materiale ale Școlii.

Directorul școlii are următoarele atribuții privind activitatea de învățământ :

a)

întocmește și propune spre aprobare directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor Planul cadru de învățământ al școlii și planurile anuale de învățământ în concordanță cu nevoile de formare inițială și pregătire profesională a elevilor, în vederea

formării competențelor profesionale necesare obținerii calificării de agent de penitenciare și dobândirii statutului de funcționar public cu statut special;

b)

emite Decizia de învățământ pentru desfășurarea anului școlar și aprobă Planurile tematice;

c)

asigură

condiții

corespunzătoare

de

școlarizare

a

elevilor,

cu

respectarea standardelor aplicabile sistemului de învățământ național și european, într-un climat strict de ordine și disciplină, cu respectarea demnității umane și a drepturilor omului, cu limitările și privațiunile impuse de procesul special de formare și pregătire profesională realizat în conformitate cu Statutul elevilor;

d)

asigură condițiile necesare pentru menținerea standardelor care au stat la baza acreditării școlii;

e)

aprobă deciziile de înmatriculare și alocare la drepturi, de numire a elevilor în funcții cu responsabilități, de suspendare și de încetare a calității de elev pentru elevii Școlii, precum și cele de decazarmare, acordare a recompenselor și de aplicare a sancțiunilor disciplinare pentru elevi, în condițiile prevăzute de Statutul elevilor;

f)

avizează și transmite către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor Nota de fundamentare pentru cifra de școlarizare din anul școlar următor cu respectarea termenelor din legislația specifică Ministerului Educației și Cercetării Științifice;

g)

aprobă Hotărârile Consiliului profesoral al Școlii;

h)

aprobă repartizarea elevilor pe colective școlare și în spațiile de cazare;

i)

aprobă Regulamentul intern pentru elevi;

j)

aprobă programul zilnic al elevilor pe timpul școlarizării;

k)

dispune suspendarea cursurilor școlii în situațiile prevăzute în Statutul elevilor;

l)

aprobă strategiile, metodele și mijloacele didactice și de evaluare utilizate în procesul de pregătire a elevilor;

m)

aprobă sistemul de evaluare a elevilor în cursul anului școlar și subiectele pentru evaluările scrise și practice din cadrul acestora;

n)

dispune replanificarea cursurilor, în situații justificate;

o)

aprobă desfășurarea activităților extradidactice/extrașcolare cu elevii;

p)

aprobă implicarea elevilor în activități de voluntariat;

q)

aprobă învoirile generale și individuale și avizează scutirile medicale ale elevilor;

r)

aprobă documentele de planificare, organizare și control a activităților instructiv – educative desfășurate cu elevii școlii;

s)

desfășoară activități didactice cu elevii conform prevederilor din Decizia de învățământ;

t)

efectuează asistențe la ore pentru monitorizarea procesului didactic;

u)

aprobă decizia de repartizare nominală a elevilor în unitățile din sistemul penitenciar pentru desfășurarea stagiilor de practică;

v)

răspunde de calitatea educației și a procesului didactic furnizate;

w)

este vicepreședintele

comisiei centrale de admitere și al comisiei centrale de absolvire, calitate în care asigură organizarea și desfășurarea în condiții optime a acestor activități;

w) coordonează procesul de obținere a autorizațiilor și avizelor legale, necesare funcționării unității;

z) prezintă Consiliului de Conducere, anual, un raport asupra calității educației, întocmit de Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității.

Directorul 'colii are următoarele atribuții privind persoanele private de libertate:

a)

asigură aducerea la cunoștința persoanelor private de libertate primite în custodie, a regulilor de comportare, drepturile și obligațiile pe care le au, sancțiunile disciplinare care li se pot aplica;

b)

asigură condițiile legale acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislația în vigoare persoanelor private de libertate;

c)

dispune măsurile necesare pentru respectarea de către persoanele private de libertate a obligațiilor ce le revin pe timpul executării pedepsei, pentru întărirea ordinii și disciplinei în rândul acestora;

d)

sesizează organele judiciare în cazul în care o persoană privată de libertate săvârșește o infracțiune în timpul executării pedepsei, verifică împrejurările și cauzele

producerii unor evenimente negative, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora;

e)

coordonează activitățile de punere în libertate a persoanelor private de libertate la termenul hotărât de instanțele de judecată și prezintă propuneri concrete privind permisiunea de ieșire din penitenciar a persoanelor private de libertate, în conformitate cu prevederile legale;

f)

propune

directorului

general

al

Administrației

Naționale

a

Penitenciarelor transferarea la alte penitenciare a unor persoane private de libertate;

g)

aprobă întâlnirile între persoanele private de libertate și reprezentanții mass-media;

h)

stabilește programul zilnic al persoanelor private de libertate;

i)

este președintele comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și al comisiei de recompensare a deținuților;

j)

este membru în comisia de liberare condiționată a deținuților;

k)

aprobă cererile de vizită intimă și cererile de vizită intimă între deținuți;

l)

aprobă vizite cu notarul, executori judecătorești, alte persoane cu atribuții oficiale, în afara programului de funcționare al sectorului „Vizite”;

m)

aprobă primirea prin sectorul „Vizite”, cumpărarea sau ridicarea de la magazie a bunurilor și medicamentelor prevăzute în actele normative;

n)

aprobă cererile de încheiere a căsătoriei deținuților;

o)

aprobă prezentarea deținuților la organele judiciare;

p)

aprobă selecția și folosirea deținuților la muncă;

q)

în situația refuzului de hrană, ascultă deținutul și înștiințează judecătorul de supraveghere a privării de libertate în condițiile legii;

r)

autorizează utilizarea mijloacelor de imobilizare și de intervenție în situații în care alte măsuri de menținere a ordinii și disciplinei în rândul deținuților nu au dat rezultate.

Directorul poate delega unele dintre atribuțiile sale, în condițiile legii.

Prin decizie de zi pe unitate, directorul stabilește condițiile în care, în perioada absenței sale, cel care îl înlocuiește de drept exercită atribuțiile ce îi revin în această calitate.

În activitatea de conducere a Școlii, directorul este sprijinit de un director adjunct pentru învățământ, un director adjunct economic-administrativ și un șef serviciu coordonare elevi, siguranță și acces, numiți potrivit legii.

Numirea și revocarea din funcție, precum și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu pentru funcția de director adjunct sau șef serviciu coordonare elevi, siguranță și acces, se realizează conform legislației în vigoare.

Directorul adjunct pentru învățământ se subordonează directorului Școlii și este membru în Consiliul de conducere al Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.

Directorul adjunct pentru învățământ îndeplinește următoarele atribuții:

a)

îndeplinește

toate

atribuțiile

specifice

activității

sectorului

învățământ

în conformitate cu legislația în vigoare, ordinele și dispozițiile emise în baza legii, procedurile specifice, planurile de măsuri și de control intern întocmite și aprobate la nivelul instituției, precum și dispozițiile legale ale directorului școlii;

b)

are

drept

de

semnătură

pentru

toate

sectoarele,

serviciile,

birourile

și compartimentele din Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, în perioada în care se află la conducerea instituției în baza deciziei pe unitate emisă de directorul școlii, cu excepția acelor acte aflate în competența ordonatorului terțiar de credite;

c)

răspunde de întocmirea documentelor și materialelor de planificare, analiză, și control la nivelul sectorului pe care îl conduce;

d)

întocmește proiectul planului cadru de învățământ, al planului anual de învățământ, precum și al deciziei anuale de învățământ;

e)

urmărește și răspunde de întocmirea corectă și la timp a documentelor școlare și a actelor de studii;

f)

conduce, coordonează, îndrumă și controlează activitatea catedrelor, biroului planificare învățământ și bibliotecă și compartimentului Relații externe și activități extradidactice;

g)

organizează și conduce ședințele consiliului profesoral în calitate de președinte al acestuia;

h)

organizează și conduce activitatea comisiei de disciplină pentru elevi;

i)

organizează și îndrumă activitatea întregului personal din subordine și întocmește fișele posturilor pentru fiecare persoană din competența sa;

j)

răspunde de elaborarea planului de pregătire de specialitate pentru personalul din subordine;

k)

stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine și întocmește evaluările profesionale pentru personalul din subordine, în raport cu obiectivele stabilite și asumate;

l)

urmărește respectarea circuitului documentelor, verifică respectarea legalității acestora;

m)

coordonează activitatea de întocmire a documentelor de planificare a activităților instructiv-educative;

n)

întocmește planul trimestrial/anual de activități al sectorului

și analizele trimestriale/anuale ale activității sectorului;

o)

desfășoară activități didactice;

p)

asigură prin șefii de catedre respectarea curriculumului și a procedurilor privind evaluarea elevilor/cursanților;

q)

urmărește

înnoirea

și

modernizarea

metodelor

și

a

mijloacelor

didactice, implementarea unor strategii didactice moderne care să permită creșterea calității procesului de învățământ;

r)

dispune realizarea de analize și studii în problematica activității didactice și propune soluții de optimizare;

s)

verifică documentele și activitatea personalului din subordine prin îndrumare, asistențe la ore și control;

ș) urmărește ca dotarea materială a sectorului învățământ să fie în conformitate cu standardele educaționale;

t)

face propuneri de recompensare a personalului din subordine.

Directorul adjunct economic-administrativ se subordonează directorului unității și este membru al Consiliului de conducere al Școlii.

Directorul adjunct economico-administrativ coordonează activitatea personalului logistic, tehnic, financiar-contabil, îndrumă, analizează și ia măsuri pentru îmbunătățirea continuă a activităților, pentru organizarea și desfășurarea activității administrativ- gospodărești, exploatarea, păstrarea, repararea și evidența materialelor și mijloacelor tehnice din dotare și are următoarele atribuții principale:

a)

organizează și coordonează întocmirea proiectelor planurilor de aprovizionare tehnico-materială de către personalul de specialitate din subordine, pe care le înaintează spre aprobare Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și întocmirea programului anual al achizițiilor publice și urmărește realizarea planului de aprovizionare;

b)

răspunde de întocmirea documentelor și materialelor de planificare, organizare, analiză și control din cadrul sectorului economico-administrativ;

c)

răspunde de elaborarea planului de pregătire de specialitate, la locul de muncă, pentru personalul din subordine;

d)

coordonează și îndrumă activitatea de elaborare a proiectului de buget de venituri și cheltuieli;

e)

răspunde de întrebuințarea judicioasă a fondurilor publice puse la dispoziție;

f)

stabilește creditele necesare îndeplinirii planului de aprovizionare, a planului de venituri și cheltuieli;

g)

urmărește respectarea circuitului documentelor, verifică respectarea legalității pe care trebuie să o îndeplinească documentele;

h)

analizează periodic, împreună cu contabilul-șef, execuția bugetului de venituri și cheltuieli și propune măsuri corespunzătoare privind îmbunătățirea activității;

i)

urmărește realizarea planului de aprovizionare tehnico-materială aprobat;

j)

organizează și îndrumă activitatea de cazare, echipare și hrănire a efectivelor, conform dispozițiilor legale în vigoare;

k)

conduce activitatea sectorului legumicol, precum și atelierele de reparații și întreținere care funcționează în unitate;

l)

urmărește modul de valorificare a produselor realizate în sectorul legumicol;

m)

conduce operațiunile privind inventarierile periodice și anuale și operațiunile de evaluare a patrimoniului unității pentru toate materialele și mijloacele din dotare;

n)

conduce operațiunile privind scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale și a mijloacelor din dotare, care îndeplinesc condițiile legale;

o)

organizează și coordonează activitățile de predare-primire a gestiunilor, atunci când situația o impune;

p)

organizează și îndrumă activitatea întregului personal din subordine, întocmește programul de lucru și grafice de lucrări, întocmește fișele posturilor pentru fiecare persoană din subordinea directă;

q)

stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine și întocmește evaluările profesionale pentru personalul din subordine, în raport cu obiectivele stabilite și asumate

r)

este membru în consiliul de conducere al școlii;

s)

răspunde de organizarea procedurilor privind achizițiile publice;

ș) coordonează activitatea serviciilor: logistică și financiar-contabilitate;

t)

răspunde de întocmirea documentelor și materialelor de planificare, analiză, și control la nivelul sectorului pe care îl conduce;

ț) prin decizie, poate fi numit președinte al următoarelor comisii înființate în cadrul unității: comisia de cercetare administrativă;comisia de analiză, avizare, privind scoaterea din evidență, declasare și casare a bunurilor; comisia de evaluare a mijloacelor fixe aprobate pentru scoaterea din funcțiune; comisia tehnică de prevenire și stingere a incendiilor; comisia pentru organizarea licitațiilor; comisia de selecție a ofertelor pentru achiziționarea de bunuri și servicii; comisia de recepție a serviciilor prestate pentru unitate; comisia de recepție la terminarea lucrărilor de reparații capitale și investiții; comisia pentru recepția lucrărilor de reparații curente; comisia de constatare tehnică auto; comisia pentru testarea conducătorilor auto; comisia de cercetare a accidentelor de circulație și a evenimentelor; comisia pentru stabilirea unui program optim de funcționare a centralei termice și instalațiilor de iluminat - adaptarea la condițiile de anotimp sau după specificul unității;

comisia pentru stabilirea volumului și a destinației fiecărei încăperi din unitate pentru alocarea la drepturi de combustibil și justificarea acestuia;

comisia pentru respectarea legalității în caz de sponsorizări și donații; comisia pentru stabilirea locurilor de muncă din unitate prevăzute cu sporuri și a persoanelor care își desfășoară activitatea în condiții deosebit de periculoase și a sporului la care acestea au dreptul;

u)

execută orice alte dispoziții primite de la directorul școlii.

v)

face propuneri de recompensare a personalului din subordine.

Școala este organizată pe compartimente și sectoare de activitate.

Atribuțiile și responsabilitățile specifice funcțiilor din structura Școlii se stabilesc prin fișele posturilor.

Fișele posturilor vor fi elaborate sau modificate, după caz, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, în conformitate cu prevederile prezentului regulament, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia.

În cazul modificării prezentului regulament, fișele posturilor se vor actualiza corespunzător, în termen de 30 de zile de la data modificării.

Compartimentul secretariat se află în subordinea directă a directorului unității și asigură

transmiterea

informației

și

organizează

primirea,

înregistrarea

și

arhivarea corespondenței unității.

În îndeplinirea atribuțiilor care îi revin, compartimentul secretariat colaborează cu celelalte compartimente din cadrul unității și cu secretariatele din celelalte unități teritoriale, precum și cu aparatul central, potrivit sferei sale de competență, în vederea soluționării în termen legal a tuturor solicitărilor care îi sunt adresate.

Circuitul corespondenței este asigurat prin aplicația de evidență a documentelor, cu respectarea procedurilor specifice de lucru și a prevederilor legale în vigoare.

Compartimentul asistență moral-religioasă este reprezentat de preotul unității care se află în directa subordine a directorului Școlii, fiind consilier pe probleme moral-religioase al acestuia.

Compartimentul asistență moral-religioasă are următoarele atribuții:

a)

menținerea unei stări de spirit echilibrate la nivelul colectivului de elevi, personalul unității și deținuți;

b)

cultivarea valorilor naționale și moral-religioase în rândul acestora;

c)

menținerea și cultivarea respectului față de memoria sistemului penitenciar românesc;

d)

desfășurarea de slujbe religioase, activități educative, cursuri, cateheze, conferințe, ceremonialuri religioase la marile sărbători creștine și naționale;

e)

consilierea și acordarea de asistență moral-religioasă colectivului de elevi, personalului Scolii și deținuților;

f)

activități liturgice, de organizare și oficiere a serviciilor religioase specifice cultului;

g)

desfășoară activități de catehizare (învățare a adevărurilor de credință), activități duhovnicești, activități de consiliere și îndrumare spirituală, activități de asistență moral- religioasă și activități de colaborare cu mediului de suport (familie, organizații guvernamentale și neguvernamentale) și cu reprezentanți ai altor culte religioase.

h)

desfășoară programe, întocmește și actualizează mapele acestora;

i)

organizează și coordonează activități de stimulare aptitudinală/ vocațională, adresate persoanelor deținute (pictură bisericească, cor religios, revistă moral-religioasă etc.)

j)

colaborează cu personalul specializat în educație și asistență psihologică și socială și cu consilierii de probațiune, la derularea programelor de pregătire pentru liberare;

k)

colaborează cu personalul din toate compartimentele Școlii și cu reprezentanți ai organizațiilor guvernamentale și neguvernamentale.

Compartimentul sănătate și securitate în muncă și protecția mediului se organizează în subordinea directă a directorului unității, conform art. 24 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 24 din Decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 530/2008 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind organizarea și desfășurarea activității de securitate și sănătate în muncă în unitățile sistemului administrației penitenciare și are rolul de a organiza activitățile de prevenire și protecție.

Compartimentul sănătate și securitate în muncă și protecția mediului își desfășoară activitatea pe două planuri, după cum urmează:

A.

în domeniul securității și sănătății în muncă are următoarele atribuții:

a)

identifică pericolele și evaluează riscurile pentru toate locurile de muncă/posturile de lucru din unitate;

b)

elaborează, monitorizează și actualizează planul de prevenire și protecție;

c)

elaborează instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă specifice activităților desfășurate în unitate și le difuzează;

d)

efectuează instruirea introductiv-generală în domeniul securității și sănătății în muncă a lucrătorilor nou-angajați;

e)

întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

f)

elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea și instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică însușirea și aplicarea de către lucrători a informațiilor primite;

g)

asigură arhivarea documentelor specifice activității de securitate și sănătate în muncă;

h)

elaborează programul de instruire-testare la nivelul unității;

i)

întocmește planul de acțiune în caz de pericol grav și iminent și se asigură ca toți lucrătorii să fie instruiți pentru aplicarea lui;

j)

ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific prevăzute în cazul pericolului grav și iminent de accidentare (centrală termică, magazie/depozit de armament și muniție, poligon de tragere, depozit de substanțe periculoase/explozive și erbicide, tuburi de oxigen, zonele în care salariații vin în contact cu persoane private de libertate);

k)

stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă, cu modificările și completările ulterioare;

l)

ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea/calificarea exercitării acestora (electrician, fochist, operator RSVTI, bucătar, tâmplar, sudor, utilizator al aparaturii cu raze X, conducător auto pentru transport de marfă/persoane);

m)

ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

n)

ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic;

o)

ține evidența și monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă (centrale termice, instalații și echipamente tehnice etc.);

p)

verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță (stingătoare, hidranți, sisteme de alarmare, detectoare de fum);

q)

efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea în scris a directorului unității în legătură cu deficiențele constatate și măsurile propuse pentru remedierea acestora;

r)

întocmește documentele necesare pentru efectuarea măsurătorilor/determinărilor noxelor profesionale la locurile de muncă;

s)

întocmește documentele necesare pentru acordarea sporurilor conform actelor normative în vigoare;

ș) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din unitate și întocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă;

t)

urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite, precum și în celelalte situații prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă;

ț) participă la cercetarea evenimentelor, conform competențelor prevăzute la art. 108

- 177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

u)

întocmește

evidențele

(dosar

eveniment,

registre

evenimente),

conform competențelor prevăzute la art. 108 - 177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

v)

elaborează rapoarte anuale privind organizarea și desfășurarea activităților de prevenire și protecție din unitate;

w)

urmărește realizarea măsurilor dispuse de către structura de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

x)

colaborează cu lucrătorii desemnați de beneficiarii cu care unitățile penitenciare au contracte de prestări servicii, cu reprezentanții Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale (inspectoratul teritorial de muncă), cu serviciile externe de prevenire și protecție, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

y)

colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

``)

propune sancțiuni sau prime pentru lucrători pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

aa)

propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv cu angajatori străini;

bb)

întocmește documentația necesară pentru autorizarea din punctul de vedere al securității și sănătății în muncă a unității;

cc)

întocmește un necesar de mijloace materiale pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă;

dd)

propune resursele financiare necesare pentru desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă și pentru formarea profesională a personalului în acest domeniu;

ee)

întocmește documentele de organizare și funcționare a Comitetului de securitate și sănătate în muncă (CSSM);

ff)

elaborează procedurile specifice activității de securitate și sănătate în muncă;

gg)

participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate;

B.

în domeniul protecției mediului are următoarele atribuții:

a)

întocmește documentele de organizare, control și evaluare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie;

b)

controlează și notifică directorului unității, aspectele sesizate privind încălcarea de către personalul unității a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aparținând acesteia, precum și în zonele de responsabilitate unde acesta desfășoară activități specifice;

c)

propune măsuri concrete pentru protecția mediului în zona de responsabilitate unde desfășoară activități personalul propriu;

d)

informează directorul unității despre modul de realizare a activităților de protecție a mediului;

e)

stabilește măsurile adecvate, în funcție de specificul activității, pentru prevenirea, limitarea și eliminarea efectelor poluărilor accidentale;

f)

întocmește programul de instruire a personalului privind cunoașterea legislației în domeniul protecției mediului;

g)

elaborează temele de instruire a personalului în funcție de natura activităților;

h)

elaborează raportul privind desfășurarea activității de protecție a mediului pentru unitatea proprie și îl înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare pe linia protecției mediului până la data de 5 ianuarie, pentru anul precedent;

i)

urmărește resursele financiare necesare desfășurării activităților de protecție a mediului specifice fiecărui domeniu de activitate în planurile anuale de asigurare tehnico- materială;

j)

colaborează cu autoritățile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu;

k)

urmărește implementarea și respectarea legislației în vigoare în domeniul protecției mediului, a instrucțiunilor și normelor de protecție a mediului în unitatea proprie;

l)

participă la convocări/simpozioane/cursuri de specialitate;

m)

întocmește dosarul de mediu;

n)

întocmește și înaintează structurii de specialitate din cadrul aparatului central al administrației penitenciare dosarul de cercetare a accidentului ecologic;

o)

elaborează proceduri specifice activității de protecția mediului;

p)

asigură arhivarea documentelor specifice activității de protecția mediului.

Activitatea compartimentului prevenirea criminalității în mediul penitenciar este reglementată prin ordin al ministrului justiției.

Raporturile de subordonare ierarhică în care se regăsește personalul din cadrul compartimentului față de directorul Școlii privesc doar aspecte legate de organizarea administrativă a unității, ordinea interioară și disciplina la locul de muncă.

În

exercitarea

atribuțiilor

sale,

lucrătorul

compartimentului

prevenirea criminalității în mediul penitenciar are acces, în condițiile legii, cu informarea directorului Școlii, la toate documentele, datele și informațiile din sfera de activitate a Administrației Naționale a Penitenciarelor, în sediul Școlii, precum și în alte locuri și medii în care se desfășoară activități cu participarea personalului unității, a elevilor și a persoanelor private de libertate, în vederea îndeplinirii sarcinilor și obiectivelor, cu respectarea reglementărilor în vigoare.

Cabinetul medical este organizat, coordonat și controlat de către medicul-șef care răspunde de toate activitățile privind asistența medicală acordată în Școala.

Medicul-șef este subordonat direct directorului unității, iar pe linie medicală, Direcției medicale din Administrația Națională a Penitenciarelor și penitenciarului-spital în a cărei coordonare metodologică se află Școala.

Atribuțiile personalului medical privind persoanele private de libertate sunt următoarele:

a)

acordă asistență medicală de urgență în caz de boală sau de accident;

b)

acordă asistență medicală generală, profilactică și curativă;

c)

asigură controlul medical la primire, transfer și liberare din penitenciar;

d)

asigură controlul medical periodic conform legislației în vigoare;

e)

urmărește evoluția stării de sănătate a persoanelor private de libertate și aplică măsurile terapeutice necesare;

f)

aplică măsuri de prevenire și combatere a bolilor transmisibile conform legislației sanitare în vigoare;

g)

acordă îngrijiri medicale în infirmerie cazurilor de îmbolnăvire care necesită supraveghere medicală permanentă și care nu impun internarea în spital;

h)

recomandă internarea în unități spitalicești în situația în care nu are posibilități de diagnostic și tratament, precum și în caz de boli transmisibile pentru care internarea este obligatorie;

i)

stabilește necesarul de medicamente și materiale sanitare pentru buna desfășurare a activității medicale;

j)

urmărește respectarea strictă a normelor de igienă în toate sectoarele unității și la locurile de muncă, înștiințând conducătorul Școlii privind eventualele disfuncționalități;

k)

desfășoară activități de educație pentru sănătate în vederea însușirii de către persoanele private de libertate a cunoștințelor necesare cu privire la igiena individuală și colectivă, igiena mediului, prevenirea îmbolnăvirilor și pentru formarea deprinderilor igienice;

l)

întocmește documentația medicală necesară prezentării persoanelor private de libertate la comisia de expertiză a capacității de muncă sau pentru revizuirea unei decizii a acestei comisii;

m)

întocmește documentația medicală necesară prezentării la comisia de evaluare a persoanelor cu handicap în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap sau a reevaluării gradului de handicap;

n)

întocmește referatele medicale, la solicitarea organelor abilitate sau în urma cererii formulate de persoanele private de libertate;

Personalul

medical

raportează

de

urgență

Direcției

medicale

din

cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și, după caz, medicilor epidemiologi coordonatori zonali următoarele date:

a)

decesele survenite în rândul deținuților;

b)

bolile transmisibile cu raportare nominală (menționate pe fișa unică de raportare a cazului de boală transmisibilă);

c)

apariția unei epidemii în unitate;

d)

cazuri de accidente și agresiuni care pun în pericol viața deținuților;

e)

raportează

lunar

Direcției

medicale

din

cadrul

Administrației

Naționale

a Penitenciarelor

activitatea

cabinetului

medical,

iar

penitenciarului-spital

coordonator, situațiile privind furnizarea de servicii de asistență medicală primară și de specialitate, în vederea înaintării acestora către casa de asigurări de sănătate;

f)

raportează la sfârșitul semestrului I Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date privind activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

g)

raportează anual, până la data de 10 ianuarie, Direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor următoarele date privind activitatea medicală prin Raportul de activitate medicală;

h)

respectă prevederile din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii.

Sectorul Învățământ are ca scop organizarea cursurilor de formare inițială a agenților de penitenciare, cursuri de specializare pentru funcționarii publici debutanți și activități de pregătire continuă a personalului din unitățile sistemului penitenciar.

În cadrul Sectorului Învățământ își desfășoară activitatea personal didactic și personal didactic auxiliar.

Sectorul Învățământ este condus de către directorul adjunct pentru învățământ și este format dintr-un compartiment programe, relații externe și activități extradidactice, biroul planificare învățământ și bibliotecă, catedra teorie și practică penitenciară,

catedra de științe juridice și socio-umane și catedra de instrucția tragerii și pregătire fizică.

Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice are ca obiectiv identificarea, planificarea și realizarea de activități extracurriculare, conceperea, asigurarea funcționării centrului de documentare și informare și realizarea de materiale promoționale privind instituția de învățământ.

Biroul planificare învățământ și bibliotecă are ca obiective proiectarea și realizarea de materiale de planificare calendaristică a activităților didactice, asigurarea înmatriculării elevilor, gestionarea și arhivarea documentelor școlare și actelor de studii, evidența actelor de studii eliberate, asigurarea activităților specifice de secretariat în cadrul concursurilor de admitere și a examenelor de absolvire organizate și desfășurate la nivelul Școlii și organizarea bibliotecii Școlii.

Catedrele/comisiile metodice sunt conduse de către un șef de catedră și au ca obiect

general de activitate proiectarea, organizarea și coordonarea activităților desfășurate de personalul catedrei în vederea îmbunătățirii conținutului științific și educativ al

procesului

de

învățământ,

elaborarea

proiectelor

programelor

școlare

la disciplinele/modulele catedrelor și monitorizarea parcurgerii acestora.

Principalele atribuții specifice ale personalului Sectorului învățământ vizează:

a)

proiectarea,

organizarea

și

desfășurarea

de

activități

didactice

(elaborarea proiectului Planului –Cadru de învățământ, a programelor școlare, a Standardului de Pregătire Profesională, a Planului anual de învățământ, a planurilor tematice, a suporturilor de curs și a altor documente privind activitatea structurii);

b)

realizează și implementează proceduri de îmbunătățire a calității activității didactice;

c)

întocmirea proiectelor de decizii privind elevii Școlii;

d)

avizarea cererilor elevilor și formularea propunerilor de soluționare;

e)

gestionarea bazei de date privind situația școlară și disciplinară a elevilor (situația rezultatelor la învățătură, recompense, sancțiuni, suspendarea/încetarea calității de elev);

f)

gestionarea dosarelor elevilor;

g)

gestionarea actelor de studii pentru elevi;

h)

organizarea unor activități extrașcolare (lansări de carte, spectacole, comemorări, aniversări, etc.);

i)

funcționarea centrului de documentare și informare;

j)

desfășurarea activităților specifice în cadrul concursului de admitere la școală și în cadrul examenului de absolvire a școlii;

k)

organizarea și desfășurarea aplicațiilor practice de specialitate, a ședințelor de tragere ale elevilor, a evaluărilor, a examenelor de corigență și a stagiilor de practica ale elevilor în unitățile penitenciare;

l)

îndrumarea și consilierea elevilor de către diriginți și întocmirea fișelor de evaluare; m)aplicarea de sondaje de opinie beneficiarilor direcți și indirecți (elevi, absolvenți,

unități penitenciare);

n)

conceperea și diseminarea unor materiale promoționale privind activitatea școlii;

o)

organizarea festivităților de deschidere a anului școlar și de absolvire;

p)

accesarea de fonduri în cadrul unor proiecte cu finanțare europeană;

q)

încheierea de protocoale de colaborare și derularea unor activități în parteneriat cu alte instituții din țară și străinătate.

Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice ART. 51

Compartimentul programe, relații externe și activități extradidactice are următoarele atribuții:

a)

identifică, planifică și realizează activități extracurriculare;

b)

sprijină funcționarea centrului de documentare și informare;

c)

realizează materiale promoționale privind instituția de învățământ;

d)

asigură completarea Registrului istoric al unității;

e)

participă la proiectarea și organizarea festivităților de deschidere a anului școlar și de absolvire, precum și la alte evenimente cu impact mediatic;

f)

identifică oportunități de implicare a personalului școlii în programe și activități de dezvoltare profesională și personală;

g)

identifică, dezvoltă și asigură derularea de parteneriate cu instituții, organizații guvernamentale și neguvernamentale, din țară sau străinătate, cu scopul implicării personalului și elevilor școlii în activități extracurriculare;

h)

studiază posibilitatea obținerii de fonduri nerambursabile în vederea dezvoltării instituționale, identifică modalitatea de accesare a acestora și întocmesc documentația necesară

i)

asigură comunicarea și relațiile cu presa.

Biroul planificare învățământ și bibliotecă ART. 52

Biroul planificare învățământ și bibliotecă îndeplinește următoarele atribuții:

a)

întocmirea planului de activitate lunar al biroului corelat cu obiectivele planului managerial al unității;

b)

întocmirea proiectelor Planului anual de învățământ și Deciziei de învățământ;

c)

întocmirea, în colaborare cu șefii de catedre, planul de repartiție a temelor pe parcursul anului școlar și orarele săptămânale;

d)

asigurarea informării operative a elevilor și a cadrelor didactice privind activitățile de învățământ planificate precum și eventualele modificări;

e)

asigurarea activităților de secretariat ale Consiliului profesoral și a Comisiei de disciplină a elevilor, prin reprezentant, prin consemnarea proceselor-verbale ale ședințelor și redactarea hotărârilor;

f)

emiterea proiectelor de decizie pentru: înmatricularea și alocarea la drepturi a elevilor, suspendarea calității de elev, încetarea calității de elev, de decazarmare, aplicarea de sancțiuni disciplinare și acordarea de recompense elevilor, repartizarea în stagiul de inițiere a candidaților declarați „Admis” și de repartizare a elevilor în stagiile de practică;

g)

întocmirea și gestionarea documentele privind desfășurarea stagiilor de practică;

h)

completarea registrului matricol cu situația școlară a fiecărui elev, completarea cataloagelor claselor, gestionarea actelor de studii specifice;

i)

gestionarea dosarelor elevilor și a documentelor cu care acestea se completează pe parcursul anului școlar;

j)

întocmirea fișelor colective de prezență lunară pentru personalul sectorului învățământ;

k)

întocmirea de documente specifice pentru desfășurarea examenului de absolvire a elevilor și a concursului de admitere în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna;

l)

participarea la activitățile comisiilor centrale de admitere și absolvire, în calitate de membri în cadrul secretariatului;

m)

implicarea în activitățile cu impact mediatic ale instituției: festivități de absolvire și deschidere a anului școlar, seminarii, simpozioane, lansări de carte, proiecte europene în scopul promovării imaginii școlii;

n)

sprijinirea catedrelor Școlii în activitățile didactice;

o)

organizarea activității bibliotecii și asigurarea funcționarea acesteia potrivit normelor legale, în cadrul orarului stabilit de conducerea unității școlare;

p)

completarea fondului documentar;

q)

păstrarea, securitatea fondului de publicații și verificarea periodică a fondului documentar;

r)

asigură completarea tuturor documentelor de evidență a fondului de carte;

s)

desfășoară activități de popularizare a colecțiilor bibliotecii.

Activitatea catedrelor/comisiilor metodice ART. 53

(1)

Personalul catedrelor are următoarele atribuții:

a)

stabilește modalitățile concrete de implementare a curriculumului specific Școlii, în vederea atingerii standardelor;

b)

proiectează, organizează și desfășoară activități didactice;

c)

proiectează și realizează activități de îndrumare și control a practicii în unitățile penitenciare;

d)

desfășoară activități specifice de documentare, în vederea perfecționării pregătirii psihopedagogice și metodice proprii;

e)

întocmește, personal sau în colectiv, suporturi de curs, auxiliare curriculare și alte documente didactice potrivit obiectivelor procesului instructiv-educativ;

f)

stabilește materialele didactice și mijloacele audio-vizuale necesare procesului de învățământ;

g)

asigură optimizarea procesului de învățământ, perfecționarea formelor și metodelor de transmitere, fixare și evaluare a cunoștințelor;

h)

elaborează programe de pregătire suplimentară menite să conducă la atingerea obiectivelor educaționale asumate și la progresul școlar al elevilor/cursanților;

i)

elaborează instrumente de evaluare și bareme de corectare și notare;

j)

analizează și evaluează nivelul de pregătire al elevilor/cursanților;

k)

participă la sesiuni de examene și concursuri, dacă este nominalizat, potrivit competențelor;

l)

consiliază cadrele didactice debutante;

m)

proiectează și organizează stagiile de practică ale elevilor.

Șefii de catedră /responsabilii comisiilor metodice au atribuțiile prevăzute la alin. (1), precum și următoarele atribuții specifice:

a)

organizează, conduc și monitorizează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice;

b)

planifică și conduc ședințele comisiei metodice ale catedrei;

c)

planifică, organizează și coordonează activitatea de elaborare a proiectelor și programelor școlare la disciplinele catedrelor;

d)

monitorizează parcurgerea programei la fiecare clasă și modul în care se realizează evaluarea elevilor/cursanților;

e)

efectuează asistențe la ore pentru monitorizarea procesului didactic;

f)

întocmește fișele posturilor pentru fiecare persoană din competența sa;

g)

stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine;

h)

evaluează activitatea personalului catedrei.

Comisiile metodice funcționează la nivelul fiecărei catedre, au în componență cadrele didactice ale acestora și asigură activitatea metodică de pregătire și instruire a profesorilor, elaborarea și aprobarea documentelor și materialelor didactice.

Atribuțiile comisiei metodice sunt următoarele:

a)

analizează cursurile, proiectele didactice și alte documente elaborate necesare activității de învățământ;

b)

stabilește ordinea parcurgerii disciplinelor și temelor, asigurând corelarea interdisciplinară;

c)

stabilește metodele, procedeele, mijloacele de învățământ și bibliografia adecvată conținuturilor cursurilor;

d)

stabilește modalitățile de realizare a verificărilor curente și periodice a cunoștințelor dobândite de elevi/cursanți;

e)

asigură perfecționarea pregătirii metodice și schimbul de experiență între profesori;

f)

analizează și propune măsuri pentru dotarea cu materiale didactice și aparatură audio-video.

Comisia metodică se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie, activitatea fiind consemnata în procese verbale.

Comisia metodică a diriginților ART. 54

(1)

Coordonarea activității claselor de elevi/cursanți se realizează de către diriginți, numiți de directorul Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna prin decizia de învățământ, la propunerea Consiliului profesoral.

(2)

Diriginții claselor și agenții îndrumători fac parte din Comisia metodică a diriginților care are ca scop îmbunătățirea activității de cunoaștere și consiliere a elevilor/cursanților și care este condusă de către președintele comisiei metodice a diriginților, ales prin vot deschis de către toți diriginții, din rândul acestora și numit prin decizie a directorului Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.

(3)

Pe linia activităților specifice diriginților, aceștia se subordonează nemijlocit președintelui comisiei metodice și sunt coordonați de către acesta.

(4)

Evaluarea activității dirigintelui se face periodic de către președintele comisiei metodice.

(5)

Ședințele comisiei metodice a diriginților se desfășoară în conformitate cu un plan de activități propus de președintele comisiei și aprobat de directorul adjunct pentru învățământ.

În cazul săvârșirii unor abateri disciplinare de către un diriginte, la propunerea președintelui comisiei metodice a diriginților și cu avizul directorului adjunct pentru învățământ, directorul Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna poate hotărî atenționarea sau retragerea calității de a fi diriginte pentru cursul respectiv.

Președintele comisiei metodice a diriginților are următoarele atribuții:

a)

desfășoară activitățile specifice dirigintelui;

b)

coordonează activitățile diriginților;

c)

ține evidența tuturor diriginților și a activităților desfășurate de aceștia;

d)

participă, prin sondaj, la activitățile celorlalți diriginți;

e)

propune tematica orelor de dirigenție;

f)

repartizează temele de dirigenție, verifică și aprobă conținutul acestora;

g)

propune numirea monitorului de curs.

Dirigintele are următoarele atribuții:

a)

propune numirea șefului clasei și a elevului/cursantului șef de grupă - bibliotecar;

b)

repartizează sarcini elevilor/cursanților din clasă și colaborează cu profesorii în vederea organizării colectivului;

c)

analizează periodic situația la învățătură și monitorizează îndeplinirea îndatoririlor de către toți elevii/cursanții din clasă;

d)

studiază dosarele personale ale elevilor/cursanților clasei și consemnează în fișa de cunoaștere datele care prezintă interes;

e)

periodic, poartă discuții individuale cu elevii/cursanții clasei și consemnează concluziile în fișele de cunoaștere;

f)

consemnează periodic concluzii, în fișele de cunoaștere ale elevilor/cursanților;

g)

colaborează cu profesorii în vederea armonizării influențelor educative și pentru a asigura omogenizarea colectivului;

h)

aduce la cunoștința elevilor/cursanților prevederile Regulamentului de organizare și funcționare al Scolii, ale Statutului elevilor și ale Regulamentului intern pentru elevi;

i)

analizează problemele legate de prezența elevilor/cursanților la activitățile de învățământ;

j)

motivează absențele elevilor/cursanților, pe baza documentelor justificative;

k)

stabilește notele la purtare pentru elevii/cursanții clasei și le prezintă spre avizare Consiliului profesoral;

l)

propune acordarea recompenselor pentru elevi/cursanți;

m)

ține evidența recompenselor și a sancțiunilor disciplinare ale elevilor/cursanților;

n)

ține evidența problemelor medicale, familiale etc. ale elevilor/cursanților;

o)

completează catalogul și fișele de evaluare ale absolvenților calculează media generală a fiecărui elev/cursant;

p)

controlează periodic spațiile de cazare și de servire a hranei elevilor/cursanților;

q)

confirmă alocarea la hrană a elevilor/cursanților clasei;

r)

centralizează/verifică și propune acordarea învoirilor;

s)

verifică periodic activitatea elevilor/cursanților în afara orelor de curs;

t)

desfășoară ora de dirigenție;

u)

își proiectează și își desfășoară activitatea potrivit sarcinilor stabilite în comisia metodică a diriginților;

v)

desfășoară și participă la activități extrașcolare cu clasa (excursii, vizite la muzee, jocuri sportive, spectacole etc.).

Structura anului școlar se stabilește conform Planului Cadru, prin Planul anual de învățământ, întocmit în concordanță cu Planul cadru, avizat de directorului Școlii și aprobat de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Perioada de desfășurare a cursurilor dintr-un an școlar este propusă de către conducerea Școlii și se aprobă prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Cifra de școlarizare se stabilește de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și este aprobată prin hotărâre de guvern, la începutul fiecărui an pentru anul școlar următor.

Candidații declarați ”admis” în urma susținerii concursului de admitere la SNPAP, potrivit prevederilor metodologiei de organizare și desfășurare a concursului de admitere în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, aprobată prin ordin al Ministrului Justiției, dobândesc calitatea de elev prin decizie a directorului școlii.

Elevilor Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna le revin drepturile și obligațiile stabilite prin Statutul elevilor, aprobat prin decizie a directorului general al ANP și Regulamentului intern pentru elevi, aprobat prin decizie a directorului Școlii.

Absolvirea cursurilor Școlii se face potrivit metodologiei de organizare și desfășurare a examenului de absolvire a cursurilor cu durata de un an la Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, aprobată prin ordin al Ministrului Justiției.

După absolvire, elevii obțin gradul profesional de „agent de penitenciare” și sunt încadrați în sistemul administrației penitenciare ca funcționari publici cu statut special definitivi.

Serviciul coordonare elevi, siguranță și acces este condus de către un șef serviciu care se subordonează directorului unității și este membru al Consiliului de Conducere al Școlii.

Atribuțiile șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces pe linie de coordonare a activităților cu elevii sunt:

a)

răspunde de respectarea ordinii și disciplinei în rândul elevilor, precum și de respectarea de către aceștia a prevederilor Statutului elevilor și a Regulamentului intern pentru elevi;

b)

organizează și realizează cunoașterea, îndrumarea și coordonarea elevilor în timpul desfășurării procesului instructiv-educativ;

c)

planifică, organizează și controlează serviciile efectuate de către elevi;

d)

organizează și verifică activitățile de efectuare a curățeniei la nivelul pavilioanelor de cazare elevi și a tuturor sectoarelor repartizate elevilor Școlii;

e)

organizează și monitorizează activitățile extradidactice desfășurate de către elevi și, atunci când este cazul, ia măsuri în vederea sprijinirii activităților didactice desfășurate cu elevii;

f)

organizează și conduce nemijlocit exercițiile de alarmare pentru elevi, aprobate de către directorul Școlii;

g)

organizează activitățile de informare zilnică cu elevii Școlii, precum și ședințele cu reprezentanții acestora;

h)

răspunde de gestionarea situației de prezență a elevilor;

i)

răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de școlarizare ale elevilor;

j)

este membru al Consiliului profesoral, precum și membru în cadrul comisiei de disciplină pentru elevi;

k)

planifică, coordonează și verifică activitatea agenților îndrumători;

l)

periodic întocmește și prezintă directorului Școlii o analiză pe linia activității de coordonare elevi, precum și asupra stării și practicii disciplinare în rândul elevilor;

m)

ia toate măsurile ce se impun, pe linie de asigurare a ordinii, în vederea derulării în bune condiții a activităților ce presupun participarea întregului efectiv de elevi, precum și invitați și alte persoane străine, la evenimente organizate de Școală, atât în unitate cât și în afara acesteia.

Atribuțiile șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces pe linie de siguranță, regim și acces, precum și pe linie de evidență și organizarea muncii sunt:

a)

organizează și coordonează activitățile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate, pronunțate de instanțele judecătorești;

b)

organizează paza, escortarea, însoțirea și supravegherea persoanelor private de libertate aflate în custodia Școlii, astfel încât să asigure prevenirea evenimentelor negative;

c)

organizează în mod judicios personalul pe posturi și misiuni la nivelul serviciului;

d)

urmărește aplicarea regimului legal de deținere, ținerea evidenței nominale și statistice a persoanelor private de libertate care execută pedepsele privative de libertate, potrivit legii;

e)

dispune măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau transferul acestora la alte locuri de deținere;

f)

organizează și conduce nemijlocit activitatea de pregătire, precum și desfășurarea alarmelor de exercițiu, aprobate de directorul Școlii;

g)

întocmește și supune spre aprobare directorului unității mapa cu documentele operative ale sectorului;

h)

execută instruirea membrilor personalului care intră în serviciu și verifică modul în care aceștia își îndeplinesc atribuțiile;

i)

urmărește zilnic repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate și aplicarea regimului de deținere, conform prevederilor legale;

j)

organizează și conduce personal perchezițiile generale și verifică modul în care se execută perchezițiile individuale asupra persoanelor private de libertate;

k)

ține evidența și raportează evenimentele negative produse în unitate și ia măsuri de aplicare a măsurilor propuse după fiecare eveniment;

l)

informează judecătorul de supraveghere a privării de libertate în cazul declarării refuzului de hrană de către persoanele private de libertate;

m)

este președintele următoarelor comisii înființate în cadrul unității: comisia de stabilire a locurilor și momentelor vulnerabile din unitate, comisia de clasificare a persoanelor private de libertate în categoria celor cu grad sporit de periculozitate; comisia de disciplină pentru persoanele private de libertate, comisia de repartizare la muncă a persoanelor private de libertate;

n)

activează ca membru în următoarele comisii înființate în cadrul unității: comisia de liberare condiționată; comisia de acordare a recompenselor; comisia de analiză și stabilire a priorităților lucrărilor de reparații capitale; comisia de negociere a tarifelor practicate la încheierea contractelor de prestări de servicii cu diverși beneficiari; comisia de analizare a oportunității contestării încheierilor judecătorului de supraveghere a drepturilor;

o)

verifică săptămânal sau ori de câte ori este nevoie funcționarea și întreținerea armamentului și muniției din dotarea personalului din subordine, precum și a mijloacelor ajutătoare de pază și transmisiuni.

Compartimentul siguranță, regim și acces are următoarele obiective:

a)

desfășurarea de activități specifice legate de modul de executare a pedepselor privative de libertate, pronunțate de instanțele judecătorești;

b)

asigurarea pazei, escortării și supravegherii deținuților, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

c)

transpunerea în practică a strategiei de aplicare a regimului penitenciar;

d)

efectuarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății, transferul acestora la alte locuri de deținere.

Compartimentul siguranță, regim și acces îndeplinește următoarele atribuții:

a)

asigură, coordonează, îndrumă și controlează paza și escortarea deținuților din unitate, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

b)

asigură, controlează și ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății;

c)

urmărește respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei și escortării persoanelor aflate în custodie;

d)

asigură și controlează modul de păstrare, folosire și întreținere a armamentului, muniției și mijloacelor tehnice auxiliare de pază și transmisiuni din dotarea unității;

e)

elaborează, asigură, controlează modul în care se aplică măsurile pentru prevenirea evenimentelor negative;

f)

asigură desfășurarea ședințelor de antrenare și instruire a personalului din unitate în vederea creșterii capacității de acțiune în situații speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor;

g)

organizează și coordonează activitatea personalului care execută paza și escortarea persoanelor private de libertate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmește și prezintă pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum și documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace;

h)

urmărește transpunerea în practică a prevederilor Planului de acțiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între Școală și unitățile subordonate Ministerului Afacerilor Interne și, de la caz la caz, face propuneri de îmbunătățire a acestei activități;

i)

elaborează periodic informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative în domeniul de activitate al structurii și propune măsuri pentru îmbunătățirea siguranței misiunilor de pază și escortare a persoanelor încarcerate;

j)

asigură paza unității și controlul accesului în Școală;

l)

urmărește actualizarea și completarea documentelor de pază, apărare și alarmare a unității, precum și ale protocoalelor de cooperare cu alte instituții;

m)

întocmește documentele pentru organizarea și desfășurarea de aplicații vizând verificarea capacității de acțiune a personalului Școlii;

n)

studiază și propune măsuri de modernizare a sistemelor de supraveghere, a postului de control și a spațiilor de cazare, analizează posibilitățile de dotare a unității cu armament modern și eficace și verifică situațiile în care s-a efectuat uz de armă;

o)

îndeplinește activitățile specifice aplicării regimului deschis de deținere a persoanelor private de libertate;

p)

asigură, îndrumă, coordonează și controlează modul de îndeplinire a misiunilor de supraveghere a efectivelor de persoane private de libertate;

q)

asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizită, corespondență, petiționare, telefon, și a celorlalte drepturi prevăzute de lege;

r)

analizează respectarea prevederilor legale privind acordarea recompenselor și a sancțiunilor disciplinare;

s)

controlează respectarea asigurării condițiilor legale de detenție, a igienei, alimentației și ținutei persoanelor private de libertate;

ș) asigură repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate;

t)

organizează ținerea raportului cu persoanele private de libertate;

ț) aplică dispozițiile actelor normative cu implicații asupra regimului penitenciar;

u)

verifică împrejurările și cauzele producerii unor evenimente generate de încălcări ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanelor private de libertate, de abuzuri ale membrilor personalului, de aplicarea discriminatorie a regimului legal de deținere, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora;

v)

întocmește periodic, pentru a fi prezentate conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative și măsuri pentru îmbunătățirea aplicării regimului penitenciar;

w)

coordonează activitatea de rezolvare a corespondenței primite de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora, analizează modul în care se aplică procedurile legale pe această linie și prezintă informări periodice conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

x)

transmite conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercațiile între persoanele private de libertate, autoagresiunile soldate cu decese ori vătămări corporale.

Sectorul economico-administrativ este format din serviciul logistică și serviciul financiar-contabilitate.

Serviciul logistică are în componență următoarele componente funcționale:

a)

Structura servicii, administrare, întreținere: compartimentul servicii și utilități; compartimentul bloc alimentar; compartimentul auto;

b)

compartimentul achiziții;

c)

compartimentul asigurare tehnico-materială.

Serviciul financiar-contabilitate are în componență următoarele compartimente:

a)

compartiment financiar;

b)

compartimentul contabilitate;

c)

casieria.

SEC'IUNEA 1

Serviciul logistică

Serviciul logistică are ca principale atribuții:

a)

ține evidența tehnico-operativă a bunurilor materiale, mijloacelor tehnice și auto din dotare și evidența cadastrală a imobilelor și terenurilor aflate în proprietatea sau în folosința unității, a lucrărilor de întreținere și reparații curente la construcții, a reparațiilor capitale și a lucrărilor de investiții;

b)

asigură gestionarea bunurilor materiale, întocmirea documentelor justificative privind evidența intrării, păstrării și ieșirii bunurilor în gestiune;

c)

întocmește Planul de aprovizionare tehnico-materială în baza fundamentărilor scrise ale responsabililor de structuri;

d)

fundamentează și înaintează propunerile pentru buget la titlul II - Bunuri și servicii;

e)

asigură scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale;

f)

desfășoară activitățile de hrănire, echipare, cazare și transport pentru personalul Școlii, elevi și persoane private de libertate, conform reglementărilor prevăzute în acest sens;

g)

asigură bunurile necesare pentru personalul Școlii, elevii și pentru persoanele private de libertate conform reglementărilor prevăzute în acest sens;

j)

desfășoară activitatea de reparații și întreținere a construcțiilor, reparații capitale și investiții, întocmind documente legale;

k)

desfășoară activitatea de achiziții publice în conformitate cu legislația în vigoare;

l)

elaborează și definitivează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul unității și în funcție de fondurile alocate;

m)

planifică, organizează și coordonează activitățile specifice din cadrul sectorului legumicol, din punct de vedere tehnic, sanitar-veterinar și economic, având la bază normele tehnice în vigoare;

n)

organizează, coordonează, conduce, verifică și evaluează acțiunile desfășurate pe linia aplicării normelor legale cu privire la protecția mediului și la respectarea igienei produselor animaliere și de origine animală.

o)

asigură baza normativă specifică activității de logistică.

Structura servicii, administrare, întreținere ART. 68

Structura servicii, administrare, întreținere asigură:

A.

Prin Compartimentul servicii și utilități:

a)

administrarea și întreținerea spațiilor, terenurilor, rețelelor și împrejmuirilor;

b)

furnizarea agentului termic și a apei calde menajere conform programelor aprobate;

c)

spălarea lenjeriei și a cazarmamentului pentru elevii școlii și persoanele private de libertate;

d)

efectuarea lucrărilor de reparații curente, reparații capitale și investiții;

e)

efectuarea lucrărilor agricole și îndeplinirea planului de producție;

B.

Prin Compartimentul Bloc alimentar:

a)

asigurarea, depozitarea, distribuirea și prepararea hranei pentru efectivele de elevi, persoane private de libertate, cât și pentru efectivele de funcționari publici cu statut special;

b)

respectarea normelor de igienă și sanitar-veterinare, conform normelor în vigoare.

C.

Prin Compartimentul Auto:

a)

menținerea

autovehiculelor

în

permanentă

stare

de

operativitate,

pentru îndeplinirea misiunilor în care sunt utilizate;

b)

efectuarea curselor planificate la termenele stabilite conform reglementărilor în acest sens.

Principalele atribuții ale structurii servicii, administrare, întreținere sunt:

A.

Compartimentul servicii și utilități:

a)

sesizează disfuncționalitățile, avariile și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, funcționarea mașinilor, instalațiilor și a utilajelor prin întocmirea de note interne;

b)

intervine la momentul producerii defecțiunilor și avariilor pentru remedierea acestora și ia măsurile necesare pentru evitarea producerii de pagube și/sau accidente;

c)

efectuează lucrările agricole, propune calendarul lucrărilor, planul de producție la legume și rotirea culturilor;

d)

întocmește situațiile cu imobilele unității, care aparțin domeniului public sau privat al statului, aflate în administrare;

e)

întocmește fișele de proiect împreună cu anexele aferente pentru elaborarea Planului multianual și bugetarea investițiilor și reparațiilor capitale, justificând din punct de vedere tehnic și legal necesitatea realizării obiectivelor propuse;

f)

participă la întocmirea temelor de proiectare, a fișei de date și a caietului de sarcini pentru lucrările de reparații capitale și investiții;

g)

asigură verificarea tehnică a tuturor documentațiilor ce fac obiectul lucrărilor de reparații capitale și investiții și răspunde de executarea lucrărilor, în conformitate cu documentațiile tehnico-economice, prescripțiile tehnice, prevederile legii privind calitatea în construcții și a contractelor de execuție, fiind direct răspunzător de calitatea, cantitatea și valoarea lucrărilor decontate;

h)

avizează situațiile de lucrări aferente lucrărilor de reparații capitale și investiții executate în antrepriză;

i)

întocmește devizele estimative pentru reparații curente;

j)

verifică stadiul de execuție a reparațiilor curente și întocmește situațiile de lucrări lunare, precum și recepția acestora.

B.

Compartimentul Bloc alimentar:

a)

prepară hrana conform meniurilor aprobate și asigură distribuirea și servirea acesteia la orele stabilite,conform reglementărilor specifice;

b)

întocmește meniuri, sesizează disfuncționalitățile, avariile și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, funcționarea mașinilor, instalațiilor și a utilajelor prin întocmirea de note interne;

c)

respectă normele sanitar veterinare, circuitele alimentelor;

d)

întocmește periodic rapoarte de activitate.

C.

Compartimentul auto:

a)

menține autovehiculele în permanentă stare de operativitate, pentru îndeplinirea misiunilor în care sunt utilizate;

b)

efectuează cursele planificate la termenele stabilite conform reglementărilor în acest sens;

c)

sesizează defecțiunile autovehiculelor și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, prin întocmirea de note interne.

Compartimentul achiziții ART. 69

Compartimentul achiziții asigură cheltuirea eficientă a fondurilor publice în condiții de transparență și mediu concurențial optim și are următoarele atribuții:

a)

elaborează și definitivează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul unității și în funcție de fondurile alocate;

b)

elaborează metodologii privind organizarea procedurilor de achiziție publică la nivelul unității;

c)

coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

d)

propune componența comisiilor de licitații, comisiilor de evaluare și de întocmire a documentației de atribuire;

e)

propune procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii și lucrări, întocmește documentații de atribuire împreună cu specialiștii din cadrul unității, participă la aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, urmărește constituirea și păstrarea dosarului achiziției publice;

f)

efectuează achizițiile de bunuri, servicii lucrări conform reglementărilor specifice;

g)

întocmește și actualizează baza de date a furnizorilor;

h)

aplică procedurile operaționale și propune modificarea lor, după caz.

Compartimentul asigurare tehnico-materială ART. 70

(1)

Compartimentul asigurare tehnico-materială are următoarele atribuții:

a)

asigurarea,

depozitarea, păstrarea

și distribuirea alimentelor către blocul alimentar;

b)

asigurarea, depozitarea și distribuirea de echipament atât pentru elevii, funcționarii publici cu statut special, cât și pentru persoanele private de libertate;

c)

asigurarea, depozitarea și distribuirea rechizitelor de birou, imprimatelor pentru elevi, funcționarii publici cu statut special, precum și pentru persoanele private de libertate;

d)

asigurarea, depozitarea și distribuirea produselor și materialelor pentru igienă și curățenie pentru elevi, funcționarii publici cu statut special, persoanele private de libertate și pentru igiena și curățenia spațiilor și terenurilor;

e)

asigurarea, depozitarea și distribuirea armamentului și muniției necesare desfășurării în condiții optime a misiunilor operative;

f)

asigurarea, depozitarea și distribuirea carburanților, lubrefianților și pieselor de schimb pentru mijloacele de transport, mașini, utilaje, instalații, etc.;

g)

asigurarea, depozitarea și distribuirea materialelor pentru reparații curente la clădiri și instalații;

h)

întocmește documentele tehnic-operative (referat de necesitate, bază de calcul

etc.);

i)

întocmește documente justificative în legătură cu predarea, transferul, restituirea și

consumul bunurilor materiale (bon de consum, bon de predare, transfer, restituire, bon de mișcare a mijloacelor fixe etc.).

j)

gestionarea bazei de date cu privire la activele fixe și obiectele de inventar;

k)

ține evidența statistică a principalilor indicatori privind obiectele de inventar și activele;

l)

centralizează, fundamentează și propune spre repartizare bugetul pentru articolele de cheltuieli de resortul compartimentului;

m)

ține evidența și asigură actualizarea dosarelor de cadastru;

n)

întocmește sau, după caz, centralizează documentele cu caracter tehnico- administrativ referitoare la schimbări de structură sau de destinație a imobilelor;

o)

centralizează și raportează lunar și anual rezultatele tehnico-economice ale sectorului legumicol, le analizează și propune măsuri de eficientizare;

p)

întocmește și înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor planul anual de producție pentru sectorul legumicol și propune conducerii Direcției economico-administrative eventualele modificări ale acestuia, în situații deosebite;

q)

analizează și propune spre aprobare documentele privind calamitarea culturilor și casarea bunurilor materiale;

r)

centralizează și raportează lunar situațiile privind excedentul și deficitul de produse agroalimentare;

s)

ține evidența statistică a principalilor indicatori economici ai activității desfășurate în cadrul sectorului legumicol;

t)

aplică proceduri operaționale și propune modificarea lor, după caz;

u)

întocmește periodic rapoarte de activitate.

În cadrul structurii economico-administrative sunt stabilite relații de autoritate ierarhice, relații de autoritate funcționale, relații de cooperare, relații de reprezentare și relații de inspecție și control.

Relațiile de autoritate ierarhice sunt:

a)

subordonarea contabilului-șef și a șefului serviciului logistică față de directorul adjunct economico-administrativ;

b)

subordonarea personalului de execuție față de directorul adjunct

economico- administrativ, contabilul-șef (personalul din serviciul financiar-contabilitate), șeful serviciului logistică (personalul din serviciul logistică).

Relațiile

de

autoritate

funcționale

se

stabilesc

de

structura

economico- administrativă cu structurile economice din Administrația Națională a Penitenciarelor, în conformitate cu atribuțiile specifice fiecărei structuri sau cu competențele acordate prin dispoziția directorului Școlii și în limitele prevederilor legale.

Relațiile de cooperare se stabilesc între sectoarele din cadrul structurii economico- administrative, între acestea și celelalte structuri ale școlii sau cu structuri similare ale altor instituții ale administrației publice centrale sau locale, organizațiilor neguvernamentale și altele asemenea, din țară sau din străinătate.

Relațiile de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuțiilor structurii sau ale competențelor acordate prin dispoziție a directorului școlii sau a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

În Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna funcționează consiliul de conducere, ca organ consultativ.

Componența consiliului de conducere se aprobă prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Președintele consiliului de conducere este directorul Școlii.

Consiliul de conducere se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie, la solicitarea oricărui membru, pentru dezbaterea unor probleme privind activitatea Școlii.

În lipsa directorului, atribuțiile președintelui consiliului de conducere se exercită de către înlocuitorul acestuia.

În consiliul de conducere se stabilesc măsuri de optimizare a activității școlii.

Conținutul dezbaterilor din cadrul consiliului de conducere se va consemna în scris, într-un proces-verbal, de către o persoană desemnată din cadrul structurii secretariat. Procesul-verbal astfel încheiat va fi înaintat spre semnare membrilor consiliului de conducere care au participat la ședință.

Măsurile stabilite se transmit pentru implementare fiecărei structuri vizate, printr- o notă întocmită de către structura secretariat, menționându-se și termenele stabilite pentru îndeplinire/realizare.

Șeful fiecărei structuri monitorizează stadiul de realizare a sarcinilor dispuse, în funcție de termenele stabilite pentru realizarea acestora.

Șefii structurilor vor lua măsurile corespunzătoare pentru ducerea la îndeplinire în bune condiții și în termen a sarcinilor și lucrărilor repartizate.

În scopul monitorizării, coordonării și îndrumării metodologice cu privire la sistemul propriu de control managerial și control intern, prin decizie a directorului Școlii se constituie anual Comisia pentru monitorizarea, îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial.

Comisia pentru monitorizarea, îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial are următoarele atribuții:

a)

îmbunătățirea actului managerial, prin elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control managerial al Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, program care va cuprinde obiective, acțiuni, responsabilități, termene și alte măsuri necesare dezvoltării acestuia, document supus aprobării directorului Școlii;

b)

monitorizarea punerii în practică a planului anual de activități al Școlii;

c)

identificarea și monitorizarea riscurilor asociate activităților din Școală;

d)

propunerea de măsuri care urmăresc eficientizarea activității de resurse-umane și formare profesională, îmbunătățirea managementului educațional și școlar, creșterea calității procesului de învățământ, menținerea ordinii și disciplinei în rândul elevilor și cursanților;

e)

propunerea de măsuri și urmărirea întocmirii Planului privind reducerea cheltuielilor și obținerea de venituri proprii;

f)

propunerea de măsuri privind asigurarea mijloacelor logistice necesare funcționării unității;

g)

identificarea măsurilor ce vizează îmbunătățirea condițiilor de școlarizare și modernizarea instituției;

h)

monitorizarea semestrială, analizarea stadiul implementării și dezvoltării sistemului de control managerial din Școală și elaborarea Raportului privind sistemul de control managerial la sfârșitul anului;

i)

întocmirea situațiilor semestriale privind stadiul implementării sistemului de control managerial și transmiterea către ANP.

Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna , denumită în continuare CEAC, este înființată prin decizie a directorului unității, potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calității educației, aprobată cu completări și modificări prin Legea nr.87/2006, cu modificările ulterioare, și este condusă de către un coordonator.

Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității este un organism colectiv de lucru care identifică, analizează și propune soluții care privesc implementarea Sistemului de Management al Calității; ea constituie o structură funcțională suport la nivel de unitate școlară, asamblând resurse umane minimale necesare proiectării, implementării și susținerii Sistemului de Management al Calității.

Atribuțiile Comisiei pentru Evaluarea și Asigurarea Calității sunt:

a)

elaborează și coordonează aplicarea procedurilor și activităților de evaluare și asigurare a calității, aprobate de conducerea organizației furnizoare de educație, conform domeniilor și criteriilor:

A.

Capacitatea instituțională , care rezultă din organizarea internă și infrastructura disponibilă, definită prin următoarele criterii: structurile instituționale, administrative și manageriale; baza materială; resursele umane.

B.

Eficacitatea educațională , care constă în mobilizarea de resurse cu scopul de a obține rezultatele așteptate ale învățării, concretizată prin următoarele criterii: conținutul programelor de studiu; rezultatele învățării; activitatea metodică; activitatea financiară a organizației.

C.

Managementul calității , care se concretizează prin următoarele criterii: strategii și proceduri pentru asigurarea calității; proceduri privind inițierea, monitorizarea și revizuirea periodică a programelor aplicate

și a activităților desfășurate; proceduri obiective și transparente de evaluare a rezultatelor învățării; proceduri de evaluare periodică a calității corpului profesoral; accesibilitatea resurselor adecvate învățării; baza de date actualizată sistematic referitoare la asigurarea internă a calității; transparența informațiilor de interes public cu privire la programele de studii și, după caz, certificatele, diplomele și calificările oferite; funcționalitatea structurilor de asigurare a calității educației, conform legii.

b)

elaborează, anual, un raport de evaluare internă privind calitatea educației în organizația respectivă. Raportul este adus la cunoștința tuturor beneficiarilor prin afișare sau publicare și este pus la dispoziția evaluatorului extern;

c)

elaborează propuneri de îmbunătățire a calității educației;

d)

cooperează cu agenția română specializată pentru asigurarea calității, cu alte agenții și organisme abilitate sau instituții similare din țară sau străinătate, potrivit legii.

În funcție de activitățile derulate, în cadrul CEAC se pot constitui și alte echipe de lucru speciale, care sunt coordonate de un membru al CEAC.

Consiliul profesoral al Școlii urmărește organizarea și gestionarea procesului instructiv-educativ la nivelul S.N.P.A.P. Târgu Ocna, componența acestuia fiind stabilită prin decizia de învățământ.

Consiliului profesoral are în componență personal din structura de învățământ și serviciul coordonare elevi, siguranță și acces. Președintele Consiliului profesoral este Directorul adjunct pentru învățământ.

Consiliul profesoral se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie și are următoarele atribuții:

a)

analizează planurile de învățământ și planurile tematice pentru cursurile cu durata de un an, precum și programele cursurilor de perfecționare și le propune spre aprobare directorului școlii sau directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, după caz;

b)

asigură calitatea actului didactic prin măsuri de optimizare a procesului instructiv- educativ;

c)

alege prin vot secret cadrele didactice membre ale Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității;

d)

dezbate și avizează Regulamentul intern pentru elevi;

e)

analizează periodic situația la învățătură și disciplină a elevilor și adoptă măsurile corespunzătoare;

f)

validează notele la purtare ale elevilor;

g)

validează calificativele din fișele de evaluare ale elevilor;

h)

analizează acordarea recompenselor elevilor, potrivit prevederilor Statutului elevilor

Școlii;

i)

analizează aplicarea sancțiunilor disciplinare elevilor, conform Statutului elevilor

Școlii;

j)

analizează și propune înmatricularea/neînmatricularea candidaților declarați

„Admis” la concursul de admitere, încetarea, respectiv suspendarea calității de elev în situațiile prevăzute de Statutul elevilor.

Comisia de disciplină pentru elevi analizează abaterile disciplinare săvârșite de elevi și propune aplicarea sancțiunilor disciplinare acestora.

Activitatea comisiei de disciplină pentru elevi și procedurile de lucru pentru aceasta se desfășoară în conformitate cu Statutul elevilor și Regulamentul intern pentru elevi.

În cadrul Școlii funcționează, cu respectarea prevederilor legale, Comitetul de securitate și sănătate în muncă.

Comitetul de securitate și sănătate în muncă din Școală are scopul de a asigura implicarea salariaților în elaborarea și aplicarea deciziilor în domeniul securității muncii.

Organizarea și funcționarea Comitetului de securitate și sănătate în muncă constituit la nivelul sistemului administrației penitenciare se stabilesc prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

În cadrul Școlii este constituită, cu respectarea prevederilor legale, Celula de urgență.

Regulamentul de organizare și funcționare a Celulei de urgență este aprobat prin decizie a directorului unității și va fi actualizat ori de câte ori situația o impune.

Celula de urgență se înființează în scopul îndeplinirii funcțiilor specifice pe durata stării de alertă în situații de urgență, precum și pe timpul unor exerciții, aplicații și antrenamente pentru pregătirea răspunsului în astfel de situații.

Celula de urgență se constituie și funcționează sub conducerea directorului unității.

Celula de urgență se întrunește semestrial sau ori de câte ori situația o impune.

Celula de urgență își desfășoară activitatea pe baza planurilor anuale.

Evidența nominală a elevilor se asigură prin documentele care se întocmesc și se actualizează permanent, potrivit actelor normative în vigoare, în vederea cunoașterii principalelor date privind evoluția școlară și profesională.

Dosarul de elev constituie documentul de evidență a elevilor din cadrul Școlii și cuprinde date cu caracter personal, școlar și profesional.

Șeful Biroului planificare, învățământ și bibliotecă răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de elev, precum și a documentelor emise în legătură cu școlarizarea elevilor și pe care le gestionează,

în vederea prevenirii accesului neautorizat și a incidentelor de pierdere sau distrugere a acestora, cu respectarea legislației privind datele cu caracter personal .

Directorul adjunct pentru învățământ ia măsuri pentru crearea tuturor condițiilor necesare pentru păstrarea și gestionarea corespunzătoare a documentelor prevăzute la alin.(1), exercitând în mod constant activități de îndrumare, coordonare și control asupra măsurilor stabilite în acest domeniu.

Până la înmatricularea candidaților declarați „Admis” la concursul de admitere, dosarele de candidat, în baza cărora se constituie dosarul de elev, sunt gestionate de către biroul resurse umane și formare profesională.

Cu minim 5 zile lucrătoare înainte de data primirii dosarelor de candidat, șeful biroului resurse umane și formare profesională (sau înlocuitorul acestuia) desemnează din cadrul biroului, prin decizie de zi pe unitate, o persoană responsabilă cu gestionarea dosarelor candidaților, precum și înlocuitorul acesteia.

Dosarul de elev este constituit în baza dosarului de candidat înaintat la școală de către unitățile care au recrutat candidații declarați „Admis” la concursul de admitere.

Dosarul se întocmește în exemplar unic și cuprinde documentele prevăzute în Metodologia de organizare și desfășurare a concursului de admitere în Școală, fiind completate până la data înmatriculării cu următoarele documente:

a)

verificările în evidențele operative;

b)

nota de cunoaștere;

c)

referatul de personal;

d)

autobiografia;

e)

tabelul de rude.

Datele cu caracter personal cuprinse în dosarul de elev sunt:

a)

numele și prenumele titularului, soțului/soției, copiilor;

b)

data și locul nașterii titularului, soțului/soției, copiilor;

c)

codul numeric personal;

d)

adresa de domiciliu, reședința;

e)

numerele de telefon ale titularului/ alte date de contact;

f)

situația serviciului militar, dacă este cazul;

g)

datele privind rudele titularului, până la gradul IV;

h)

studiile absolvite, evaluarea psihologică, starea de sănătate.

Dosarul de elev se completează cu documentele specifice întocmite în timpul școlarizări, respectiv:

a)

deciziile de numire în funcții cu responsabilități;

b)

deciziile de autorizare sau de retragere a autorizației de acces la informații clasificate;

c)

deciziile de recompensare;

d)

deciziile de aplicare a sancțiunilor disciplinare;

e)

deciziile de decazarmare;

f)

deciziile de suspendare a calității de elev;

g)

deciziile de încetare a calității de elev;

h)

fișele de cunoaștere;

i)

fișele de evaluare;

j)

documente judiciare (citații, hotărâri, sentințe civile, penale, administrative, etc.)

k)

diplome, certificate de absolvire/ participare la activități sportive, artistice, științifice, cursuri etc.

l)

alte documente de interes pentru cunoașterea și evoluția în carieră a elevului

Pentru fiecare dosar de elev se întocmește un opis cu informații privind toate documentele prevăzute la alineatele precedente, care va fi completat cu date privind documentele întocmite în perioada școlarizării.

Responsabilitatea clasării documentelor în dosarele elevilor revine șefului biroului planificare învățământ și bibliotecă, care va desemna anual, prin decizia de învățământ, un membru al biroului care are atribuții în privința gestionarii și clasării documentelor în dosarul de elev, precum și un înlocuitor.

Dosarele de elev vor fi păstrate la biroul planificare învățământ și bibliotecă, în fișet metalic asigurat și încuiat, pe clase și în ordine alfabetică, cu respectarea normelor legale în vigoare privind protecția informațiilor clasificate.

Șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de școlarizare, precum și a documentelor emise în legătură cu școlarizarea elevilor și pe care le gestionează, în vederea prevenirii accesului neautorizat și a incidentelor de pierdere sau distrugere a acestora, cu respectarea legislației privind datele cu caracter personal .

Șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces va lua măsuri pentru crearea tuturor condițiilor necesare pentru păstrarea și gestionarea corespunzătoare a documentelor prevăzute la alin.(1), exercitând în mod constant activități de îndrumare, coordonare și control asupra măsurilor stabilite în acest domeniu.

Evidența nominală a elevilor se asigură prin documentele care se întocmesc și se actualizează permanent, potrivit actelor normative în vigoare, în vederea cunoașterii principalelor date privind evoluția elevului titular al dosarului pe timpul școlarizării.

Dosarul de școlarizare constituie instrumentul de evidență și monitorizare a activității și comportamentului elevilor din cadrul Școlii pe timpul școlarizării, care cuprinde date cu caracter personal, școlar și profesional.

După înmatricularea elevilor, prin grija șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces, sau înlocuitorului acestuia, se constituie dosarul de școlarizare pentru fiecare elev.

Dosarele de școlarizare vor fi păstrate la serviciul coordonare elevi, siguranță și acces, pe clase și în ordine alfabetică.

Dosarul se întocmește în exemplar unic, iar la constituire va cuprinde copii după următoarele documente:

a)

angajamentul privind acceptarea condițiilor de școlarizare;

b)

cartea de identitate;

c)

nota de cunoaștere;

d)

autobiografia.

Dosarul de școlarizare se completează cu documentele specifice prevăzute la alin. (1), în original sau copii, după caz, și se completează cu documente întocmite în timpul școlarizării, respectiv:

a)

documentația de cercetare disciplinară sau cercetare administrativă;

b)

rapoarte explicative, solicitări sesizări, petiții, informări;

c)

orice alte documente care au legătură cu școlarizarea elevului titular al dosarului.

d)

cererile de învoiri, decazarmare, introducerii de bunuri în Școală, eliberării de adeverințe,

e)

alte documente de interes pentru cunoașterea elevului și evoluția sa în timpul școlii.

Pentru fiecare dosar de școlarizare se va întocmi un opis ce va conține referiri la toate documentele prevăzute la alin. (1) - (2) .

Responsabilitatea

clasării

documentelor

în

dosarele

de

școlarizare

revine coordonatorului compartimentului coordonare elevi, care va răspunde de gestionarea și păstrarea documentelor, precum și persoana care îi preia atribuțiile pe această linie în perioadele în care persoana desemnată nu este la serviciu.

Rapoartele explicative ale elevilor, referitoare la situații de natură disciplinară sau administrativă se depun personal de către elev la compartimentul coordonare elevi.

Rapoartele explicative ale elevilor sunt ulterior verificate și avizate de către șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces după care se transmit secretariatului instituției pentru fi prezentate directorului Școlii.

Secretariatul Școlii transmite rapoartele compartimentului coordonare elevi pentru punerea în aplicare a măsurilor dispuse, pentru clasare și pentru arhivare.

În cazul săvârșirii unor abateri disciplinare de către elevi se constituie dosarul disciplinar al cauzei, de către persoana desemnată de directorul școlii conform prevederilor din Statutul elevilor.

Dosarul disciplinar, după finalizarea procedurii disciplinare, se clasează la compartimentul coordonare elevi, în dosarul de școlarizare al elevului.

Situațiile de prezență și fișele de răspândire ale elevilor sunt gestionate, clasate și arhivate de către personalul compartimentul coordonare elevi.

Termenul de păstrare în arhivă a situațiilor de prezență și fișele de răspândire pentru elevi este de 5 ani de la absolvirea promoției.

Fișele de lichidare pentru elevi se completează de către agentul îndrumător și se avizează de către șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la absolvire.

După avizare, fișele de lichidare se depun la secretariatul unității pentru a fi înregistrate, aprobate de către directorul școlii și ștampilate; activitățile de secretariat nu vor depăși termenul de 3 zile lucrătoare.

După aprobare, fișele de lichidare se predau șefului biroului planificare, învățământ și bibliotecă; acesta va asigura realizarea unei copii certificate „conform cu originalul” care se va clasa în dosarul individual al elevului.

Exemplarele originale al fișelor de lichidare vor fi introduse în dosarul de școlarizare, în termen de 15 zile lucrătoare de la primire.

Fișele de calcul a cheltuielilor de școlarizare se completează în două exemplare de către persoana responsabilă din cadrul Serviciului financiar contabilitate, în următoarele situații:

a)

atunci când se dispune încetarea calității de elev, cu excepția absolvirii;

b)

atunci când există cereri nominale formulate de către unitățile penitenciare, pentru funcționari publici cu statut special, absolvenți ai Școlii.

Fișele de calcul astfel completate se verifică de către contabilul șef și se avizează de către directorul adjunct economico-administrativ, după care se înregistrează, se aprobă de către directorul școlii și se ștampilează cu ștampila unității.

Calculul cheltuielilor de școlarizare se efectuează în baza fișei de lichidare întocmite avându-se în vedere valorile financiare în vigoare la data încetării calității de elev, respectiv data încetării raporturilor de serviciu a funcționarului public cu statut special, potrivit normelor aprobate prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Exemplarul unu al fișei de calcul se transmite unității solicitante cu adresă de înaintare, iar exemplarul doi al fișei de calcul aprobate se păstrează la serviciul financiar contabilitate și se arhivează.

Termenul de păstrare în arhivă a fișelor de calcul al cheltuielilor de școlarizare pentru elevi este de 5 ani.

Elevii au acces la datele înscrise în propriul dosar, în baza solicitării scrise și aprobate de directorul adjunct pentru învățământ avizate de persoana desemnată cu gestionarea dosarelor elevilor.

Consultarea de către elev a dosarului personal se realizează doar în prezența persoanei desemnate cu gestionarea dosarelor elevilor, în zilele lucrătoare.

Pentru evitarea pierderii sau distrugerii documentelor întocmite în timpul școlarizării, acestea vor fi înregistrate într-un registru special constituit după care vor fi clasate în dosarele de elev de către persoanele responsabile cu gestionarea dosarelor.

Cererile aprobate pentru accesul la informațiile cuprinse în dosarul de elev vor fi clasate în dosarul de școlarizare.

Consultarea de către persoanele autorizate a dosarelor elevilor se realizează doar în spațiile destinate acestei activități.

Este strict interzisă scoaterea dosarelor

elevilor sau a celor de școlarizare din incinta Școlii, fără aprobarea scrisă a directorului școlii.

Elevii din cadrul Școlii au obligația de a aduce la cunoștința persoanei cu atribuții privind evidența dosarelor elevilor, modificările privind domiciliul, reședința, schimbările intervenite în starea civilă, în termen de 15 zile de la producerea acestor modificări.

Șeful Biroului planificare învățământ și bibliotecă are obligația de a transmite de îndată Compartimentului coordonare elevi o copie a documentului de informare depus de către elev.

Rectificarea sau completarea datelor din dosar se face în baza documentelor originale, cu obligația păstrării unei copii conforme cu originalul.

Copiile de pe acestea, se certifică pentru conformitate cu originalul de către persoana cu atribuții privind evidența elevilor și se păstrează în dosarul de elev.