Ordinul nr. 1059/2003

Anexa 1 DECLARAREA NOMINALĂ ȘI RAPORTAREA

medicilor din unitățile sanitare publice de stat și

private și alte instituții nominalizate

Art. 1. - Sarcinile unităților sanitare în aplicarea prevederilor prezentului ordin sunt următoarele:

a) toate unitățile sanitare publice de stat și private au obligația de a raporta, pe baza evidențelor constituite la nivelul serviciilor de personal, datele privind medicii angajați;

b) datele prevăzute la lit. a) se referă la medicii nou-angajați în unități de la data ultimei raportări, medicii care continuă să fie angajați ai unității, cu eventualele modificări, precum și la medicii deveniți inactivi din diverse motive (pensionare, transfer, demisie, incapacitate definitivă de muncă, deces etc.) și constituie evidențele specifice fiecărei unități, cu denumirea registru instituțional al medicilor;

c) categoriile de medici raportate sunt următoarele: medicii de medicină generală, medicii stomatologi, medicii stagiari, medicii rezidenți, medicii specialiști și medicii primari;

d) serviciile de resurse umane au obligația de a asigura corectitudinea raportărilor prin corespondența datelor transmise cu evidențele specifice (cărțile de muncă, statele de funcțiuni, decizii, certificate medicale, ordine ale ministrului pentru confirmarea în specialitate etc.);

e) unitățile sanitare din rețeaua Ministerului Sănătății actualizează și raportează direcțiilor de sănătate publică registrele instituționale ale medicilor specifice Registrului național al medicilor, semestrial, respectiv la 1 februarie și 1 septembrie;

f) medicii titulari ai unităților sanitare, organizate pe baza

Ordonanței Guvernului nr. 124/1998

privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 629/2001 , sau pe baza

Legii nr. 31/1990

privind societățile comerciale, sunt obligați să actualizeze și să raporteze, semestrial, direcțiilor de sănătate publică datele prezentate în structura prevăzută în anexa nr. 1a).

Art. 2. - Centrele de transfuzie județene vor actualiza registrele instituționale ale medicilor și vor transmite datele privind medicii angajați la Institutul Național de Hematologie Transfuzională "Prof. dr. C. T. Nicolau" București la aceleași date stabilite pentru întreaga rețea sanitară.

Art. 3. - Unitățile sanitare din subordinea ministerelor și celorlalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie vor actualiza registrele instituționale ale medicilor și vor transmite datele privind evidența medicilor la direcțiile nominalizate ale ministerelor sau instituțiilor centrale respective, la aceleași date stabilite pentru întreaga rețea sanitară, pe baza protocoalelor încheiate, în termen de 30 de zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, între Ministerul Sănătății și aceste ministere și instituții centrale.

Art. 4. - Universitățile de medicină și farmacie acreditate au obligația de a raporta datele privind medicii angajați către direcțiile de sănătate publică pe teritoriul cărora funcționează, la aceleași date ca și unitățile sanitare, pe baza protocoalelor încheiate, în termen de 30 de zile de la data publicării prezentului ordin, cu direcțiile sanitare respective, conform modelului prezentat în anexa nr. 1b).

Art. 5. - Unitățile sanitare și celelalte instituții cu personalitate juridică aflate în subordinea, sub autoritatea sau în coordonarea Ministerului Sănătății vor actualiza registrele instituționale ale medicilor și vor raporta datele privind evidența medicilor angajați la direcțiile de sănătate publică pe teritoriul cărora funcționează, la datele stabilite pentru întregul sector sanitar.

Art. 6. - Toate unitățile menționate la art. 2-5 vor transmite informațiile privind evidența medicilor angajați, conform structurii prezentate în anexa nr. 1a).

Anexa 1 a)

STRUCTURA DATELOR
privind evidența medicilor din registrele instituționale,
teritoriale și național
1. Data la care se introduc datele (ziua/luna/anul): └┴┴┴┴┴┴┴┘
2. Marca (cod de parafă): └┴┴┴┴┴┘
3. Numele anterior căsătoriei: └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
4. Numele: └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
5. Inițiala tatălui: └┴┴┴┘
6. Prenumele: └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
7. Codul numeric personal: └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
8. Sexul (1/2 = M/F): └┘
9. Data nașterii
(ziua/luna/anul): └┴┴┴┴┴┴┴┘
10. Facultatea absolvită:
11. Locul absolvirii facultății: └┴┘
12. Anul absolvirii facultății: └┴┴┘
13. Anul examenului de stat: └┴┴┴┘
14. Titlul medical la examen 1: └┴┘
15. Specialitatea medicală
la examen 1: └┴┴┘
16. Anul ordinului ministrului sănătății la examen 1: └┴┴┴┘
17. Numărul ordinului ministrului sănătății pentru examen 1: └┴┴┴┴┘
18. Titlul medical la examen 2: └┴┘
19. Specialitatea medicală
la examen 2: └┴┴┘
20. Anul ordinului ministrului sănătății la examen 2: └┴┴┴┘
21. Numărul ordinului ministrului sănătății pentru examen 2: └┴┴┴┴┘
22. Competența 1: └┴┴┘ 23. Anul: └┴┴┴┘ 24. Seria: └┴┘ 25. Nr.: └┴┴┴┴┴┘
26. Competența 2: └┴┴┘ 27. Anul: └┴┴┴┘ 28. Seria: └┴┘ 29. Nr.: └┴┴┴┴┴┘
30. Competența 3: └┴┴┘ 31. Anul: └┴┴┴┘ 32. Seria: └┴┘ 33. Nr.: └┴┴┴┴┴┘
34. Competența 4: └┴┴┘ 35. Anul: └┴┴┴┘ 36. Seria: └┴┘ 37. Nr.: └┴┴┴┴┴┘
38. Supraspecializare 1: └┴┴┴┘ 39. Anul: └┴┴┴┘ 40. Seria: └┴┘ 41. Nr.: └┴┴┴┘
42. Supraspecializare 2: └┴┴┴┘ 43. Anul: └┴┴┴┘ 44. Seria: └┴┘ 45. Nr.: └┴┴┴┘
46. Județul în care persoana ocupă funcția de bază: ................. └┴┘
47. Felul încadrării în funcția de bază: ............................ └┘
48. Unitatea funcției de bază: ...................................... └┴┴┴┴┴┘
49. Serviciul/Secția funcției de bază: .............................. └┴┴┴┘
50. Funcția de bază: ................................................ └┴┘
51. Specialitatea funcției de bază: ................................. └┴┴┘
52. Modul de ocupare a funcției de bază: ............................ └┘
53. Data încadrării în funcția de bază (ziua/luna/anul) ............. └┴┴┴┴┴┴┴┘
54. Alte funcții (Da. 1/Nu. 2): └┘; dacă da, se completează următoarele rubrici:
55. Felul încadrării în funcția a 2-a: .............................. └┘
56. Unitatea funcției a 2-a: ........................................ └┴┴┴┴┴┘
57. Serviciul/Secția funcției a 2-a: ................................ └┴┴┴┘
58. Funcția a 2-a: .................................................. └┴┘
59. Specialitatea funcției a 2-a: ................................... └┴┴┘
60. Modul de ocupare a funcției a 2-a: .............................. └┘
61. Felul încadrării în funcția a 3-a: .............................. └┘
62. Unitatea funcției a 3-a: ........................................ └┴┴┴┴┴┘
63. Serviciul/Secția funcției a 3-a: ................................ └┴┴┴┘
64. Funcția a 3-a: .................................................. └┴┘
65. Specialitatea funcției a 3-a: ................................... └┴┴┘
66. Modul de ocupare a funcției a 3-a: .............................. └┘
67. Felul încadrării în funcția a 4-a: .............................. └┘
68. Unitatea funcției a 4-a: ........................................ └┴┴┴┴┴┘
69. Serviciul/Secția funcției a 4-a: ................................ └┴┴┴┘
70. Funcția a 4-a: .................................................. └┴┘
71. Specialitatea funcției a 4-a: ................................... └┴┴┘
72. Modul de ocupare a funcției a 4-a: .............................. └┘
Rubricile 73-77 se completează numai în cazul în care persoana
nu mai lucrează în nici o unitate sanitară din județ.
73. Cauza inactivității: ............................................ └┴┘
74. Anul de când nu mai activează (sau a plecat în alt județ): ...... └┴┴┴┘
75. Luna de când nu mai activează (sau a plecat în alt județ): ...... └┴┘
76. Ziua de când nu mai activează (sau a plecat în alt județ): ...... └┴┘
77. Județul în care a plecat: ....................................... └┴┘

Anexa 1 b)

PROTOCOL

Încheiat între Direcția de sănătate publică ........., denumită în continuare DSP, și Universitatea de Medicină și Farmacie ..........., denumită în continuare UMF, privind raportarea datelor medicilor angajați în universitățile de medicină și farmacie acreditate și eliberarea codurilor de parafă pentru medicii din UMF nou-angajați pe perioada .............

Responsabilitățile părților:

1. DSP are obligația de a informa UMF asupra metodologiei de actualizare semestrială a datelor din registrul instituțional al medicilor cu 30 de zile înainte de termenele fixate pentru raportare. Totodată DSP va înainta UMF ultima variantă a registrului instituțional al medicilor, respectiv vechile state de funcții specifice.

2. DSP are obligația de a valida datele din registrul instituțional al medicilor actualizat, înaintat de UMF la termenele fixate pentru raportare.

3. DSP are obligația de a acorda coduri de parafă personal fiecărui medic nou-angajat al UMF, care are drept de liberă practică.

4. UMF are obligația de a actualiza și raporta DSP, la termenele stabilite, datele privind medicii angajați conform metodologiei și registrului instituțional al medicilor specific.

Data:

Director general, Rector,

DSP ......... UMF .........

Anexa 2 SARCINILE

direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București, ale direcțiilor nominalizate din ministerele și celelalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie și ale Institutului Național de Hematologie Transfuzională "Prof. dr. C. T. Nicolau" București

Art. 1. - (1) Direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București, Institutul Național de Hematologie Transfuzională "Prof. dr. C. T. Nicolau" București și direcțiile nominalizate din ministerele și celelalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie constituie veriga intermediară între unitățile sanitare din teritoriu și nivelul central unde se agregă datele pe întreaga țară. La acest nivel se constituie din suma registrelor instituționale ale medicilor registrul teritorial specific. Acesta conține date despre toți medicii din teritoriul respectiv sau din rețeaua respectivă.

(2) Direcțiile de sănătate publică și direcțiile nominalizate ale ministerelor și celorlalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie realizează una dintre funcțiile principale ale Registrului național al medicilor, respectiv alocarea codurilor de parafă medicilor nou-intrați în sistem, în corelație cu nomenclatorul unităților sanitare ce funcționează în teritoriu, Registrul unic al cabinetelor medicale etc.

(3) În vederea colectării, validării și transmiterii către nivelul central a datelor privind evidența medicilor, unitățile verigii intermediare vor lua măsuri de organizare, planificare, alocare de resurse umane și materiale atât la nivelul unităților sanitare din teritoriu, cât și la nivelul propriilor compartimente care trebuie să colaboreze în perioadele stabilite pentru raportare și să sprijine serviciile de statistică și informatică direct implicate în această acțiune.

Art. 2. - (1) Metodologia de actualizare semestrială a datelor la nivelul direcțiilor de sănătate publică și a celorlalte structuri menționate mai sus se va elabora și se va transmite de către Centrul de Statistică Sanitară și Documentare Medicală cu 30 de zile înainte de termenele fixate pentru raportare.

(2) Centrul de Statistică Sanitară și Documentare Medicală va transmite unităților verigii intermediare și ultima variantă a registrului teritorial al medicilor respectiv.

Art. 3. - În termen de 30 de zile de la termenele fixate, în baza registrelor instituționale ale medicilor actualizate, unitățile verigii intermediare au obligația de a transmite actualizările registrului teritorial al medicilor către Centrul de Statistică Sanitară și Documentare Medicală.

Art. 4. - Direcțiile de sănătate publică județene și a municipiului București, precum și direcțiile nominalizate din ministerele și celelalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie sunt abilitate să acorde coduri de parafă pentru medicii care au drept de liberă practică conform legislației în vigoare, din lista de coduri libere transmisă de Centrul de Statistică Sanitară și Documentare Medicală.

Art. 5. - Datele din registrul teritorial al medicilor se utilizează și pentru fundamentarea deciziilor ce implică politica de personal la nivel teritorial sau de rețea specifică, precum și la solicitarea instituțiilor publice și private, cu respectarea legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

Art. 6. - Prevederile art. 2-5 constituie sarcinile concrete ale direcțiilor de sănătate publică județene și a municipiului București, Institutului Național de Hematologie Transfuzională "Prof. dr. C. T. Nicolau" București și direcțiilor nominalizate din ministerele și celelalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie.

Anexa 3 SARCINILE

Centrului de Statistică Sanitară și Documentare Medicală privind colectarea și validarea datelor de evidență a medicilor pe țară, constituirea Registrului național al medicilor și elaborarea rapoartelor necesare Ministerului Sănătății în aplicarea politicii de personal

Art. 1. - Centrul de Statistică Sanitară și Documentare Medicală - principala unitate specializată a Ministerului Sănătății în domeniul sistemului informațional sanitar, asigură coordonarea tuturor activităților necesare actualizării Registrului național al medicilor, cât și elaborarea rapoartelor privind personalul sanitar superior necesare fundamentării politicii de personal la nivel național.

Art. 2. - Principalele activități și sarcini ale Centrului de Statistică Sanitară și Documentare Medicală (CSSDM) sunt următoarele:

a) în vederea realizării sarcinilor menționate la art. 1, elaborează metodologia de actualizare a datelor la nivelul unităților sanitare (registrele instituționale ale medicilor) și a verigii intermediare (registrele teritoriale ale medicilor), pe care o înaintează spre aplicare serviciilor specializate din teritoriu, cu 30 de zile înainte de termenele stabilite. Totodată CSSDM transmite unităților verigii intermediare și ultimele variante ale registrelor teritoriale ale medicilor;

b) în vederea creșterii calității datelor raportate, a respectării prevederilor legale și a termenelor stabilite, cât și pentru a asigura pregătirea continuă a personalului implicat în actualizarea Registrului național al medicilor, are obligația să îndrume, să controleze și să sesizeze forurile superioare asupra nerespectării activităților stabilite prin prezentul ordin;

c) la cererea oficială a direcțiilor de sănătate publică și a direcțiilor nominalizate din ministerele și celelalte instituții centrale cu rețea sanitară proprie, pune la dispoziția acestora noi liste de coduri disponibile, pentru a fi atribuite medicilor nou-angajați cu drept de liberă practică;

d) semestrial, după finalizarea raportării și validării datelor din teritoriu, elaborează rapoartele privind evidența medicilor pe specialități, pe tipuri de unități sanitare, pe județe, pe vârste și sexe, pe foruri tutelare etc., pe care le înaintează Ministerului Sănătății în vederea fundamentării politicilor de personal, cât și în vederea elaborării prognozelor necesarului de medici;

e) poate oferi la cerere date din Registrul național al medicilor, atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice, asociațiilor profesionale medicale legal constituite, altor instituții din țară și străinătate abilitate de Ministerul Sănătății, atât contra cost, cât și gratuit, cu respectarea legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

-------